SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12)

Barn- och utbildningsnämnden

2018-04-12

Utdragsbestyrkande Plats och tid Kommunhuset 12 april kl. 13.30 – 16.45

Paus 15.10 –15.40

Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl

M Ulrika Söderhagen tjänstgör för Elise Benja- minsson (M)

C Lena Ferm Hansson tjänstgör för Ann-Christine Andreasson (C)

MBP Henry Sandahl KD Rune Imberg S Urban Jernberg S Bodil Wennerström S Jonny Karlsson

S Yasin Abbes § 38 - 40

S Daniel Fleck tjänstgör för Yasin Abbes (S) § 41 - 45 V Lena Persson

MOD Camilla Eliasson SD Natalia E Henriksson Övriga närvarande

Ej tjänstgörande L Egon Svensson

ersättare KD Anna Sophia Bonde § 38 - 43

S Daniel Fleck § 38 - 39

S Jessica Rodén V Kjell Andersson S Petra Vogel SD Jarl Krüger

Tjänstemän Dennis Reinhold, förvaltningschef Johanna Dahllöf, nämndsekreterare

Anna Lycke Börjesson, projektledare PwC § 38 Roger Fogelström, revisor

Eva Rydberg, revisor § 38

§ 38 Kenneth Sölvebring, revisor § 38

Johan Höglund, ekonom § 39 - 40

Marie Wank, ekonom § 39 - 40

Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2018-04-16

Underskrifter Sekreterare

Johanna Dahllöf

Ordförande

Sofia Sjöstrand Justerare

Urban Jernberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (12)

2018-04-12

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på www.mark.se

Instans Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2018-04-12

Anslaget är publicerat 2018-04-16 – 2018-05-08 Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Johanna Dahllöf

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (12)

2018-04-12

Innehållsförteckning

Dialog revisionsrapport § 38

Ekonomisk månadsrapport § 39

Budget 2019-2022 - omvärldsanalys § 40

Begäran om ett femte år i gymnasiesärskolan § 41

Rapport från kontaktpolitiker § 42

Aktuella händelser § 43

Meddelanden § 44

Delegationsbeslut § 45

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (12)

2018-04-12

§ 38/2018 Dnr 2017-332 007-7

Dialog revisionsrapport

Ärendet

Kommunens revisorer har givit PwC i uppdrag att granska kommunens ar- betsmiljöarbete. Granskningen omfattar kommunstyrelsen, barn- och utbild- ningsnämnden, socialnämnden och äldreomsorgsnämnden. Granskningen syf- tar till att bedöma om arbetsmiljöarbetet sker ändamålsenligt, det vill säga i enlighet med gällande författningar och kommunens policy.

Dagens sammanträde

Projektledaren Anna Lycke Börjesson från PwC redovisar granskningsrappor- ten.

Ärendet diskuteras.

Ordförande tackar för informationen.

Protokollsanteckning

Urban Jernberg (S), Bodil Wennerström (S), Johnny Karlsson (S) och Lena Persson (V), Vi från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet tycker att det är en skam att vi inte kan klara arbetsmiljöarbetet i vår verksamhet. De lagar och avtal som finns skall följas!

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (12)

2018-04-12

§ 39/2018 Dnr 2018-15 042-4

Ekonomisk månadsrapport

Ärendet

Förvaltningen har ställt samman en rapport för det ekonomiska läget inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde efter mars månads slut.

I redovisningen ingår nettokostnad per verksamhet, och personalkostnader.

Dagens sammanträde

Ekonomerna Johan Höglund och Marie Wank redogör för ärendet.

_______________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (12)

2018-04-12

§ 40/2017 2018-17 041-8

Budget 2019-2022 - omvärldsanalys

Ärendet

Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. Fokus ska ligga på långsiktighet. Nämnderna ska analysera och kortfattat beskriva omvärldsför- ändringar (exempelvis lagstiftning, behov, nationella trender). För att kunna lägga ett budgetförslag inom angiven ram måste förändringar vägas mot den verksamhet som bedrivs idag.

Barn- och utbildningsnämnden ska skicka ett budgetunderlag till kommunstyrelsen senast 2017-05-15. Barn- och utbildningsnämnden får information om det pågående arbetet med analysen. Omvärldsanalysen kommer hädanefter benämnas kvalitetsanalys.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet.

_______________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (12)

2018-04-12

§ 41/2018 Dnr 2018-103 612-3

Begäran om ett femte år i gymnasiesärskolan

Barn- och utbildningsnämndens beslut Ärendet återremitteras.

Ärendet

Föräldrar till ………, …….., som går på gymnasiesärskolan individuella program på Marks Gymnasieskola har ansökt om ett femte år för …………. ………… fick av misstag i sig gluten i skolrestaurangen under hösten 2017. Han har inte varit sjukskriven under tiden men föräldrarna har upplevt att han varit trött och haft svårare att ta till sig kunskap på grund av detta.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-03-29 Ansökan om ett femte år

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Henry Sandahl (MBP) förslår att ……… ……… inte beviljas ett femte år på gymnasiesärskolans individuella program på Marks Gymnasieskola.

Jonny Karlsson (S) yrkar bifall till Henry Sandahls (MBP) förslag.

Lena Persson (V) föreslår att ärendet återremitteras.

Anders Lindahl (M) yrkar bifall till Lena Perssons (V) förslag.

Lena Ferm Hansson (C) yrkar bifall till Lena Perssons (V) förslag.

Beslutsgång

Ordförande sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag till beslut varav ett om återremiss. Ordförande ställer förslaget om att avgöra ärendet idag mot Lena Perssons (V) förslag om att återremittera ärendet, och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (12)

2018-04-12

§ 42/2018

Rapport från kontaktpolitiker

Egon Svensson (L) har varit och besökt el- och energiprogrammet på Marks Gymnasieskola och fick ett positivt intryck.

Johnny Karlsson (S) har varit och besökt Solgårdens förskola. Förskolan vi- sade upp hur de arbetar för ”en lärmiljö för alla” och inkludering.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (12)

2018-04-12

§ 43/2018

Aktuella händelser

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om några aktuella händelser:

• Verksamhetschef Cecilia Ragnarsson och representerade från POSOM- gruppen har varit i Helsingborg och Borås och föredragit om hur Marks kommun hanterat bussolyckan i Sveg

• Lokal certifiering av vård- och omsorgscollage

• 17 maj ska det vara en workshop angående Kinna centrum

• Extra genomlysning av PwC

• Studentboendet ”Kraftverket” i Fritsla

• Ny rektor på Sjöbyskolan fr.o.m. höstterminen

Ordförande informerar nämnden om dialogmöten som kommer att hållas framöver.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (12)

2018-04-12

§ 44/2018

Meddelanden

1) Dnr 2017-220 007-5

Granskningsrapport Jämförande studie av det kommunala aktivitetsansva- ret

2) Dnr 2016-130 606-19

Uppföljningsbeslut från Barn- och elevombudet gällande Sätilaskolan

3) Dnr 2017-228 606-14

Beslut från Barn- och elevombudet gällande Fritslaskolan

4) Dnr 2017-252 606-5

Kommunicering Sjöbyskolan

5) Dnr 2017-272 606-3

Beslut från Skolinspektionen gällande Lyckeskolan

6) Dnr 2017-273 606-5

Beslut från Barn- och elevombudet gällande Strömskolan

7) Dnr 2017-335 606-5

Beslut från Skolinspektionen gällande Stommenskolan

8) Dnr 2018-16 606-3

Beslut från Skolinspektionen gällande Sjöbyskolan

9) Dnr 2018-71 00-3

Beslut från Skolinspektionen gällande Parkskolan

10) Dnr 2016-276 291-5

TSN § 31/2018 - Förstudie för inre ombyggnation Kunskapens Hus

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (12)

2018-04-12

§ 45/2018

Delegationsbeslut

1) Dnr 2018-74 606-1, 2

Skolinspektionen Ängskolan

2)

Beslut om mottagande i grundsärskola

3) Dnr 2016-179 606-16

Svar på begäran om komplettering om elevs rätt till stödinsatser vid Sätilaskolan

4) Dnr 2017-8 055-11

Avtal mellan Rektorspoolen Sverige AB och Marks kommun

5) Dnr 2017-252 606-6

Svar på kommunicering gällande elevs skolsituation vid Sjöbyskolan

6) Dnr 2018-8 605-5

Avtal med Borås Stad avseende interkommunal ersättning

7) Dnr 2018-32 605-1

Avtal med Varbergs kommun om placering i grundskola

8) Dnr 2018-69 605-2

Överenskommelse om placering i förskoleverksamhet med Bollebygds kommun

9) Dnr 2018-71 00-2

Utredning Parkskolan

10) Dnr 2018-91 600-2

Remissvar angående en motion om måltidsstrategi

11) Dnr 2018-92 600-2

Prövning om överklagan inkommit i rätt tid

12) Dnr 2018-93 605-1, 2, 3

Överenskommelse om placering i förskoleverksamhet med Härryda kommun

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (12)

2018-04-12

13) Dnr 2018-105 605-1

Avtalmed Göteborgs Stad avseende interkommunal ersättning

14) Dnr 2018-106 402-1

Särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning (NIU), Kalmarsunds gymnasieförbund

15)

Anställningsavtal 180301–180331

16)

Tjänstledigheter 180301–180331

________________