Årsrapport 2015
Valnämnden
2015
1 Verksamhet
1.1 Uppföljning av uppdrag
Kommunfullmäktige har fastställt grunduppdrag för varje nämnd/styrelse. Dessa följs upp utifrån hur nämnden/styrelsen bedömer att uppdraget gentemot medborgarna har uppfyllts. I årsrapporten 2015 är bedömningen att:
Huvudverksamhet/Uppdraget uppfyllt Helt I hög
grad Delvis I låg grad Inte alls
Val X
Val
Valnämnden har i uppdrag att genomföra rättssäkra val (nästa gång 2018) och styrs av de beslut och rutiner som upprättas av Valmyndigheten och Länsstyrelsen.
1.2 Viktiga och intressanta händelser - Året som gått
Viktiga och intressanta händelser ur ett medborgarperspektiv Viktiga och intressanta händelser ur ett verksamhetsperspektiv1.3 Verksamhetsberättelse
Under mandatperiod 2015-01-01 – 2018-12-31 blev det stora förändringar i valnämnden, eftersom ungefär hälften av de 20 ledamöterna och ersättarna är nya. De sammanträden som har hållits under 2015 har mest handlat om ekonomi, informationsmaterial har delats ut och tiden har också utnyttjats för att lära känna varandra. Under året har alla politiker tilldelats varsin iPad, då Marks kommun ska införa papperslösa sammanträden. Varje politiker har fått skriva på ett avtal för lån av surfplattan. Information och utbildningar har hållits för att börja använda dessa Ipads.
2 Ekonomi
Avsnittet ekonomi innehåller ekonomisk uppföljning av året.
Resultaten som redovisas i rapporten är preliminära och det är först när kommunfullmäktige godkänt årsredovisningen som den ska ses som slutlig.
2.1 Driftredovisning
Driftredovisning (belopp i tkr) Utfall
2013 Utfall
2014 Utfall
2015 Budget 2015
Budget- avvikels e
Intäkter 0 1 085 0 0 0
Personalkostnader -69 -1 249 -75 -80 5
Övriga kostnader -3 -1 055 -80 -20 -60
Nettokostnader -72 -1 219 -155 -100 -55
Analys av driftredovisning
Valnämnden redovisar en avvikelse mot budget på -55 tkr.
Arvode gav ett budgetöverskott om +5 tkr. De övriga kostnaderna gav en avvikelse på -60 tkr.
Den huvudsakliga orsaken till avvikelsen är att valnämnden har köpt in iPads för 50 tkr samt att valnämndens redovisning har belastats med de löpande kostnaderna som är kopplade till iPadsen bl.a. mobila bredband.
