2020-10-26 1/30

(1)

Plats och tid Paulinska salen, Strängnäs kl. 17:30-19:28, med ajournering kl. 18:07-18:28, 18:41-18:50, 19:17- 19:20.

Paragrafer §§ 293-313.

Beslutande Se deltagarlista på sidan 3.

Närvarande ersättare Se deltagarlista på sidan 4.

Övriga deltagande Se deltagarlista på sidan 4.

Utses att justera Jan Heiniö (M) och David Aronsson (V) med Anncharlotte Nilsson (M) och Georg Lagerstedt Örsbäcken (C) som ersättare.

Justeringens plats och tid Digital justering 2020-11-02.

Sekreterare Tobias Rundström

Underskrifter Ordförande Leif Lindström (S)

Justerande

Jan Heiniö (M) David Aronsson (V)

BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

Organ Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum 2020-10-26

Datum för tillkännagivande 2020-11-03

Datum för nedtagning av tillkännagivande

2020-11-25

Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen

Tillkännagivet av Tobias Rundström

Utdragsbestyrkande

(2)

Innehållsförteckning

§ Ärende

293 Justering av föredragningslista

294 Information: Delårsrapport och flerårsplan, Strängnäs Fastighets AB

295 Information: Delårsrapport och flerårsplan, SEVAB Strängnäs Energi AB

296 Interpellation för besvarande, om vad som görs för att alla elever ska få utbildning när skolan är stängd

KS/2020:188-035

297 Frågor från förtroendevalda KS/2020:545-101

298 Nyinkomna motioner och interpellationer KS/2020:572-034, KS/2020:573-035, KS/2020:577-035, KS/2020:578-035 299 Försäljning av Näsbyholm 3:43 KS/2020:492-253 300 Delårsrapport 2:2020 för Strängnäs kommun KS/2020:52-042 301 Delårsrapport 2:2020 för kommunfullmäktige KS/2020:54-042 302 Fastställande av kommunfullmäktiges

sammanträdesdagar 2021

KS/2020:490-036 303 Medborgarförslag om möjlighet att skicka in

medborgarförslag digitalt

KS/2019:559-037 304 Rapport över motioner, medborgarförslag och e-

förslag 2020:2

KS/2020:56-0061 305 Befrielse från uppdrag som ersättare för (M) i

barn- och utbildningsnämnden - Jonas Sinclair

KS/2020:530-102 306 Befrielse från uppdrag som ledamot för (S) i

kulturnämnden – Anja Klason

KS/2020:576-102 307 Val av ny ersättare för (M) i barn- och

utbildningsnämnden

KS/2020:530-102 308 Val av ny ledamot för (S) i kulturnämnden KS/2020:576-102 309 Val av ny ersättare för (S) i socialnämnden KS/2020:520-102 310 Val av ny ledamot för (MP) i barn- och

utbildningsnämnden

KS/2019:649-102 311 Val av ny ersättare för (MP) i valnämnden KS/2020:211-102 312 Information från kommunrevisionen

313 Meddelandeärenden till kommunfullmäktige 2020-10-26

KS/2020:539-101

(3)

Deltagarlista

Beslutande Notering

Jacob Högfeldt (M) Magnus Stuart (M) Maria Ehrnfelt (M) Mikael Lagergren (M) Sixten Skullman (M) Kenneth Larsson (M)

Anncharlotte Nilsson (M), 1:e vice ordförande Jan Heiniö (M)

Jan Leiding (M) Ingrid Fäldt (S)

Torbjörn Johansson (S) Wailith Edstein (S)

Leif Lindström (S), ordförande Mari Bohman (S)

Magnus Brandel (S) Maj-Britt Magnusson (S) Björn Karlsson (SD) Linda Hefvelin (SD) Maud Richthoff (SD) Rose-Marie Söderlund (SD) Maria Nerby (C)

Georg Lagerstedt Örsbäcken (C), 2:e vice ordförande Erik Granbeck (C)

David Aronsson (V) Yvonne Knuutinen (V) Catharina De Geer (KD) Pia Steensland (KD)

Ulf Wallin (MP), §§ 295-313 Ingela Bengtsson (MP) Erik Wallenberg (L) Niclas Samuelsson (STRP)

(4)

8 vakanta platser för Moderaterna 7 vakanta platser för Socialdemokraterna 4 vakanta platser för Sverigedemokraterna 2 vakanta platser för Centerpartiet

1 vakant plats för Kristdemokraterna 2 vakanta platser för Vänsterpartiet

2 vakanta platser för Miljöpartiet §§ 293-294 1 vakant plats för Miljöpartiet §§ 295-313 1 vakant plats för Liberalerna

Ersättare -

Övriga

1. Tobias Rundström, kommunsekreterare 2. Jessica Sundqvist, nämndsekreterare

3. Kenth Ahlman, ekonomichef Strängnäs Fastighets AB, § 294

4. Patrik Norgren, t.f. ekonomichef SEVAB Strängnäs Energi AB, § 295

(5)

KF § 293

Justering av föredragningslista

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att fastställa föredragningslistan med följande tillägg:

a) ärendet Befrielse från uppdrag som ledamot för (S) i kulturnämnden - Anja Klason, dnr KS/2020:576-102, läggs till föredragningslistan,

b) ärendet Val av ny ledamot för (S) i kulturnämnden, dnr KS/2020:576-102, läggs till föredragningslistan.

Beslutet antecknas som enhälligt.

(6)

KF § 294

Information: Delårsrapport och flerårsplan, Strängnäs Fastighets AB

Kenth Ahlman informerar om delårsbokslut per den 31 augusti för Strängnäs Bostads AB respektive Strängnäs Fastighets AB samt flerårsplan för år 2021-2023

KF § 295

Information: Delårsrapport och flerårsplan, SEVAB Strängnäs Energi AB

Patrik Norgren informerar om delårsbokslut per den 31 augusti för SEVAB Strängnäs Energi AB.

(7)

KF § 296 Dnr KS/2020:188-035

Interpellation för besvarande, om vad som görs för att alla elever ska få utbildning när skolan är stängd

Barn- och utbildningsnämndens ordförande Maria Ehrnfelt (M) besvarar en interpellation, ställd av David Aronsson (V), om vad som görs för att alla elever ska få utbildning när skolan är stängd.

(8)

KF § 297 Dnr KS/2020:545-101

Frågor från förtroendevalda

Inga frågor ställs.

(9)

KF § 298 Dnr KS/2020:572-034, Dnr KS/2020:573-035, Dnr KS/2020:577-035, Dnr KS/2020:578-035

Nyinkomna motioner och interpellationer

Beslut Motioner

Till kommunfullmäktiges sammanträde 2020-10-26 har det inkommit en motion.

1. Motion från Maria Nerby (C) om nya hållbara och miljövänliga hus, dnr KS/2020:572-034.

Motionen framställs och skickas till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden för beredning.

Interpellationer

Till kommunfullmäktiges sammanträde 2020-10-26 har det inkommit tre interpellation.

1. Interpellation från Björn Karlsson (SD) och Linda Hefvelin (SD) till kommunstyrelsens ordförande Jacob Högfeldt (M) om sammankallande till informationskväll med polisen, dnr KS/2020:573-035,

2. Interpellation från Pia Steensland (KD) och Catharina De Geer (KD) till kommunstyrelsens ordförande Jacob Högfeldt (M) om öppettider vid Kvitten återvinningscentral, dnr KS/2020:577-035,

3. Interpellation från Pia Steensland (KD) till socialnämndens ordförande Bodil Mellgren (S) om tryggheten vid kommunens LSS-boenden, dnr KS/2020:578-035, Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige anser att interpellationerna får framställas och finner att kommunfullmäktige beslutar att interpellationerna får framställas.

Beslutet skickas till

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Jacob Högfeldt (M)

Bodil Mellgren (S)

(10)

KF § 299 Dnr KS/2020:492-253

Försäljning av Näsbyholm 3:43

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att

1. godkänna försäljning av fastigheten Näsbyholm 3:43 i Härad, Strängnäs kommun i enlighet med Strängnäs Fastighets ABs styrelsebeslut 2020-09-24.

Yrkanden

Jacob Högfeldt (M) och Torbjörn Johansson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

David Aronsson (V) och Björn Karlsson (SD) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag.

Jacob Högfeldt (M) yrkar på följande ändring:

under Beskrivning av ärendet läggs följande skrivning till:

I Härad finns 2 gällande detaljplaner som medger skolverksamhet. Denna fastighet finns på en av dessa. Med kommunens planmonopol möjliggörs fortsatt skolverksamhet i Härad.

Torbjörn Johansson (S) yrkar bifall till Jacob Högfeldts (M) ändringsyrkande.

Beslutsgång

Ordföranden ställer avslag mot bifall till försäljning av fastigheten Näsbyholm 3:43 i Härad och finner att kommunfullmäktige bifaller försäljningen.

Ordföranden ställer avslag mot bifall till Jacob Högfeldts (M) ändringsyrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller förslaget.

Ordföranden finner sedan att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunfullmäktiges förslag.

Reservationer

Björn Karlsson (SD) Linda Hefvelin (SD), Maud Richthoff (SD) och Rose-Marie Söderlund (SD) reserverar sig mot beslutet med följande motivering:

Vi tycker det är viktigt att trygga skolverksamhet på landsbygden. Att sälja ut Härads skola ger en osäkerhet för framtidens skolverksamhet till annan ägare.

Oavsett vad detaljplanen säger idag så är det för oss av yttersta vikt att invånarna i Härad och framtida invånare med säkerhet vet att det finns en förskoleverksamhet i Härad. Vår kommun växer och på landsbygden är det eftertraktat att bo och leva i. Så för oss Sverigedemokrater är en skola på landsbygden en självklarhet.

Med det som barkund reserverar vi oss mot en försäljning av Näsbyholm 3:43

(11)

Beskrivning av ärendet

I Härad finns 2 gällande detaljplaner som medger skolverksamhet. Denna fastighet finns på en av dessa. Med kommunens planmonopol möjliggörs fortsatt skolverksamhet i Härad.

I samband med en förändrad skolstruktur har Strängnäs kommunen gett styrelsen för Strängnäs Fastighets AB (SFAB) i uppdrag att avyttra skolfastigheter i Härad, Fogdö och Länna.

SFAB kommer att hyra cirka 1 653 kvm lokalyta av nya fastighetsägaren, förskola (4D, 4E), daglig verksamhet (4C) och idrottshall (4F), för vidareuthyrning till Strängnäs kommun. Hyresavtalet löper 5 år till och med 2025-11-30.

Avtalet är villkorat med beslut i Strängnäs Fastighets ABs styrelse, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Avtalet i korthet:

Köpeskillingen är 7 250 000 kronor.

Tillträde 1 december 2020.

Köparen är ett nystartat bolag Härad Utveckling 1 AB, 559262-7953, som ingår i Lackmann Holding koncernen, 559037-7833.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Försäljningen medför en realisationsvinst om cirka 1,2 Mkr för Strängnäs Fastighet AB. Försäljningspriset 7,2 Mkr påverkar också Strängnäs Fastighets ABs kassaflöde och möjliggör därför en bruttominskning av låneskulden.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Strängnäs Fastighets ABs styrelse ansvarar för att följa upp avtalet.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, KS § 194, 2020-10-02, Delårsrapport 2:2020 för Strängnäs kommun, 2020-10-02

Tjänsteutlåtande, Försäljning av Näsbyholm 3:43, 2020-10-02 Protokoll, Strängnäs Fastighets AB 2020-09-24

Bilaga, Karta Näsbyholm 3-43, 2020-09-03

Information, Information i ärendet gällande försäljning av Näsbyholm 3- 43, 2020-10-01

Bilaga, Presentation KF Härad försäljning 201026, 2020-10-22 Beslutet skickas till

Strängnäs Fastighet AB

(12)

(13)

KF § 300 Dnr KS/2020:52-042

Delårsrapport 2:2020 för Strängnäs kommun

Beslut

1. godkänna delårsrapport 2:2020, daterad 28 september 2020.

Yrkanden

Björn Karlsson (SD) och Ingrid Fäldt (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunfullmäktiges beslut.

Delårsrapport 2 är den andra avrapporteringen till kommunfullmäktige och omfattar en översiktlig redogörelse för utvecklingen av verksamhet och ekonomi för perioden januari till augusti 2020 med helårsprognos. I uppföljningen ingår en helhetsbedömning om god ekonomisk hushållning bedöms uppnås i Strängnäs kommunkoncern för helåret 2020.

Strängnäs kommun definierar god ekonomisk hushållning som en sammanvägd bedömning av verksamhetsresultat och insatta resurser. Kommunfullmäktige har fem övergripande mål i fyra perspektiv för att uppnå god ekonomisk hushållning.

Helårsprognosen bygger på nämndernas delårsrapporter och arbete för att nå målen. En samlad bedömning har skett utifrån tillgängliga nyckeltal och verksam- heternas genomförda, pågående och planerade aktiviteter för året.

Perspektiv Mål Uppfyllnad

Invånare Demokratin är levande och inkluderande. Invånare,

företagare och andra aktörer utvecklas i Strängnäs kommun och är medskapande och delaktiga i kommunens utveckling.

Invånare I Strängnäs kommun erbjuds välfärdstjänster av god kvalitet som utgår från invånarnas behov.

Samhälle Strängnäs kommun är en förebild för sitt aktiva arbete kring hållbarhetsfrågor med Agenda 2030 som bas. Tillsammans utvecklas vi med människor som vill bo och leva i, verka i och besöka vår kommun.

Medarbetare Strängnäs kommun har stolta och kompetenta medarbetare som tillsammans utvecklas och skapar moderna och

attraktiva arbetsmiljöer.

Ekonomi Tillsammans utmanar vi rådande arbetssätt och strukturer.

Vi använder våra resurser effektivt och ekonomin är

(14)

Kommunkoncernens resultat per augusti uppgår till 212,3 miljoner kronor, en ökning med 57,7 miljoner kronor jämfört med samma period föregående år.

Ökningen beror främst på förbättrat resultat för kommunen med 57,0 miljoner kronor. Helårsprognosen för kommunkoncernens resultat beräknas till 153,2 miljoner kronor. De positiva resultaten är en förutsättning för att kunna självfinansiera stora delar av investeringarna.

Kommunens helårsprognos är ett överskott med 107,1 miljoner kronor vilket motsvarar 4,8 procent av förväntade skatteintäkter och generella statsbidrag, att jämföras med budgeterat överskott om 2,0 procent. Det prognostiserade resultatet innebär en avvikelse mot budget med 64,1 miljoner kronor och kan framförallt förklaras av högre skatteintäkter och generella statsbidrag samt lägre

verksamhetskostnader för nämnderna. Prognosen enligt kommunens riktlinjer för god ekonomisk hushållning (KS/2019:355) beräknas till 111,6 miljoner kronor.

Kostnader som täcks av tidigare års överskott (medel avsatt i det egna kapitalet) har då avräknats. Resultatet motsvarar 5,0 procent av förväntade skatteintäkter och generella statsbidrag.

Kommunkoncernens investeringar uppgår till 204,7 miljoner kronor.

Investeringsvolymen är högre än föregående år. Merparten av koncernens investeringar, 138,5 miljoner kronor, har genomförts av SEVAB. Prognosen för kommunkoncernens investeringar uppgår till 402,8 miljoner kronor.

Kommunens investeringsbudget 2020 uppgår till 63,1 miljoner kronor. Till och med augusti har investeringar genomförts till motsvarande 29,0 miljoner kronor.

Investeringsprognosen för 2020 visar ett utfall på 67,1 miljoner kronor, vilket är inom ramen för årets budget samt av kommunfullmäktige godkänd överförd budget från 2019 motsvarande 23,2 miljoner kronor. De stora investeringarna beräknas ske inom teknik- och fritidsnämnden med 35,0 miljoner kronor, varav cirka 23,7 miljoner kronor i anläggningar som exempelvis asfaltsinvesteringar. På grund av förseningar av olika anledningar kommer vissa investeringar inte

genomföras som planerat under 2020. Därmed beräknas 17,9 miljoner kronor i nuläget inte förbrukas under året.

Soliditeten i kommunkoncernen har stärkts under året till följd av positiva resultat och en hög grad av självfinansiering av investeringarna i kommunen och SFAB koncernen. Prognosen är att soliditeten beräknas uppgå till 15 procent vid årets slut.

Utifrån en helhetsbedömning av verksamhetsresultat, finansiella nyckeltal samt en fortsatt målmedveten styrning av verksamhet och ekonomi bedöms Strängnäs kommun sammantaget uppnå god ekonomisk hushållning för helåret 2020.

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

(15)

Uppföljning

Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, KS § 194, 2020-10-02, Delårsrapport 2:2020 för Strängnäs kommun, 2020-10-02

Tjänsteutlåtande, Delårsrapport 2 2020 Strängnäs kommun, 2020-09-24 Rapport, Delårsrapport 2 2020 för Strängnäs kommun, 2020-09-28

Rapport, Revisorernas bedömning av delårsrapporten 2020-08-31, 2020-10-21 Bilaga, Översiktlig granskning - Delårsrapport per 2020-08-31, 2020-10-21 Beslutet skickas till

Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden

Teknik- och fritidsnämnden

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Kulturnämnden

Ekonomiavdelningen Kommunrevisionen

(16)

KF § 301 Dnr KS/2020:54-042

Delårsrapport 2:2020 för kommunfullmäktige

Beslut

1. godkänna delårsrapport 2:2020 för kommunfullmäktige.

Beslutsgång

Rapportering av delårsrapport 2 2020 sker enligt fastställd tidplan och

anvisningar. Uppföljningen omfattar januari-augusti år 2020 med prognos för helåret.

Driftredovisningen omfattar ett ekonomiskt utfall för januari till augusti per verksamhetsområde. Kommunfullmäktige redovisar per 31 augusti en positiv avvikelse med 1 miljon kronor. Nuvarande överskott beror främst på lägre arvodeskostnader. Helårsprognosen är ett överskott på 0,6 miljoner kronor.

Ekonomiska konsekvenser och finansiering sker inom ramen för 2020 års drift- och investeringsbudget.

Uppföljning

Beslutet följs upp inom ramen för den löpande ekonomiska uppföljningen.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, KS § 196, 2020-10-02, Delårsrapport 2:2020 för kommunfullmäktige

Tjänsteutlåtande, Delårsrapport 2 Kommunfullmäktige, 2020-09-18 Rapport, Delårsrapport 2 Kommunfullmäktige, 2020-09-18.

Beslutet skickas till -

(17)

KF § 302 Dnr KS/2020:490-036

Fastställande av kommunfullmäktiges

sammanträdesdagar 2021

Beslut

1. fastställa sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2021 till 25 januari, 22 februari, 29 mars, 26 april, 24 maj, 21 juni, 30 augusti, 27 september, 25 oktober, 22 november och 13 december.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunfullmäktiges förslag.

Kommunfullmäktige bestämmer enligt 5 kap. 12 § kommunallagen och 7-8 §, i kommunfullmäktiges arbetsordning, själv tid och plats för sammanträden.

Förslaget till sammanträdesplanering 2021 har tagits fram av kansliavdelningen i samarbete med ekonomiavdelningen. Förslaget följer 2020 års planering då man eftersträvade ett effektivt flöde mellan nämnderna, kommunstyrelsen och

kommunfullmäktige. Fokus ligger på att möjliggöra att årets alla ekonomiska rapporter ska kunna sammanställas inför sammanträdena.

Uppföljning

Beslutet behöver inte följas upp.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, KS § 203, 200-10-02, Fastställande av kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2021

Tjänsteutlåtande, Fastställande av kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2021, 2020-09-03

(18)

KF § 303 Dnr KS/2019:559-037

Medborgarförslag om möjlighet att skicka in

medborgarförslag digitalt

Beslut

1. återremittera ärendet med motiveringen att ytterligare utredning krävs.

Yrkande

David Aronsson (V), Niclas Samuelsson (STRP), Catharina De Geer (KD), Georg Lagerstedt Örsbäcken (C) och Ingela Bengtsson (MP) yrkar avslag till

kommunstyrelsens förslag.

David Aronsson (V), Niclas Samuelsson (STRP), Catharina De Geer (KD), Georg Lagerstedt Örsbäcken (C) och Ingela Bengtsson (MP) yrkar bifall till

medborgarförslaget.

Jacob Högfeldt (M) yrkar på återremiss med följande motivering:

ytterligare utredning krävs.

Beslutsgång

Ordföranden frågar kommunfullmäktige om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet ska återremitteras.

Till kommunfullmäktiges sammanträde 2019-11-18 inkom ett medborgarförslag, från Helena Stridell, om att införa en möjlighet att skicka in medborgarförslag digitalt, genom ett digitalt formulär eller via e-post. Förslagsställaren motiverar det med att nuvarande tillvägagångssätt, att enbart tillåta att medborgarförslag lämnas in på en pappersblankett, utgör ett hinder och inte uppmuntrar till att lämna förslag. Kommunfullmäktige beslutade att lämna medborgarförslaget för beredning av kommunstyrelsen.

Den som är folkbokförd i kommunen får enligt kommunfullmäktiges

arbetsordning, beslutad 2020-04-27 § 130, inkomma med ett medborgarförslag.

Ordningen är styrd av reglering i lag och det krävs bl.a. att man kan fastställa att förslagsställaren verkligen är folkbokförd i kommunen, när förslaget lämnas.

Strängnäs kommun har, genom reglering i samma arbetsordning, också gjort det möjligt för kommuninvånare och andra att lämna förslag digitalt via webbverktyget e-förslag. Till skillnad från medborgarförslag är inte ordningen för e-förslag

lagstyrd, kommunen har därför möjlighet att reglera vilka principer som ska gälla för e-förslag. Samma krav ställs därför inte på e-förslag som för medborgarförslag.

Eftersom det inte går att säkerställa vem en e-postadress tillhör är det inte tekniskt

(19)

heller en fullt utvecklad e-tjänsteplattform för medborgarförslag på plats, vilket krävs för att medborgarförslag ska kunna lämnas in digitalt. Den kommuninvånare som vill lämna in ett förslag digitalt har redan möjlighet att lämna in förslaget som ett e-förslag. Mot denna bakgrund föreslås kommunstyrelsen föreslå

kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, KS § 205, 2020-10-02, Medborgarförslag om möjlighet att skicka in medborgarförslag digitalt

Tjänsteutlåtande, Medborgarförslag om möjlighet att skicka in medborgarförslag digitalt, 2020-05-18

Medborgarförslag om möjlighet att skicka in medborgarförslag digitalt, 2019-10-16

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(20)

KF § 304 Dnr KS/2020:56-0061

Rapport över motioner, medborgarförslag och e-förslag 2020:2

Beslut

1. godkänna Rapport över motioner, medborgarförslag och e-förslag fram till 2020-09-04, daterad 2020-09-03.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunfullmäktiges beslut.

Kommunfullmäktiges arbetsordning § 24 föreskriver att kommunstyrelsen två gånger per år ska redovisa vilka motioner som inte har beretts färdigt till

kommunfullmäktige. Vid dessa tillfällen ska även en lägesrapport skrivas om de motioner som tidigare bifallits av fullmäktige. Kommunstyrelsen ska även, enligt kommunfullmäktiges arbetsordning § 25 och § 26, minst en gång om året

informera kommunfullmäktige om vilka beslut som fattats med anledning av inlämnade e-förslag och medborgarförslag. Enligt kommunfullmäktiges

arbetsordning bör motioner, medborgarförslag och e-förslag som inte avslutats inom ett år från det att de väckts, avskrivas från vidare handläggning om det finns särskilda skäl för det.

I rapporten listas 10 motioner som i dagsläget är under beredning. Med

beredningstid avses tidsperioden från att motionen väcks i kommunfullmäktige till att motionen avslås, bifalls eller avskrivs i kommunfullmäktige. Av rapporten framgår det att 1 motion kommer att överskrida ett års handläggningstid.

Uppskattningsvis kommer ytterligare 3 motioner överskrida 1 års

handläggningstid. För dessa motioner finns en plan för när de ska beslutas i nämnd, kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Det finns således inte skäl att avskriva motionerna från vidare handläggning.

Rapporten innehåller även en lägesrapport över de motioner som har bifallits fram till 2020-09-04 och som inte tidigare redovisats till kommunfullmäktige via en sådan här rapport.

I rapporten listas även beslut om medborgarförslag och e-förslag som kommit in fram till 2020-09-04. I rapporten finns totalt 27 medborgarförslag och 3 e-förslag.

Medborgarförslag och e-förslag som nämnderna tagit beslut om och som tidigare har redovisats i en sådan här rapport finns inte med i denna rapport. Av rapporten framgår det att 3 medborgarförslag kommer att överskrida ett års

(21)

handläggningstid. Uppskattningsvis kommer ytterligare 3 medborgarförslag överskrida 1 års handläggningstid. För dessa medborgarförslag eller e-förslag finns en plan för när de ska beslutas i nämnd, kommunstyrelse och kommunfullmäktige.

Det finns således inte skäl att avskriva medborgarförslag eller e-förslag från vidare handläggning.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, KS § 206, 2020-10-02, Rapport över motioner, medborgarförslag och e-förslag 2020:2

Tjänsteutlåtande, Rapport över motioner, medborgarförslag och e-förslag 2020:2, 2020-09-02

Rapport, Rapport över motioner, medborgarförslag och e-förslag fram till 2020-09-04, 2020-09-03.

(22)

KF § 305 Dnr KS/2020:530-102

Befrielse från uppdrag som ersättare för (M) i barn- och utbildningscentrum – Jonas Sinclair

Beslut

1. bevilja Jonas Sinclair befrielse från uppdrag som ersättare för (M) i barn- och utbildningscentrum.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige har att behandla avsägelse inkommen från Jonas Sinclair gällande befrielse från uppdraget som ersättare för (M) i barn- och

utbildningscentrum.

Beslutsunderlag

Avsägelse från uppdrag som ersättare för (M) i barn- och utbildningscentrum – Jonas Sinclair, 2020-09-29

(23)

KF § 306 Dnr KS/2020:576-102

Befrielse från uppdrag som ledamot för (S) i kulturnämnden – Anja Klason

Beslut

1. bevilja Anja Klason befrielse från uppdrag som ledamot för (S) i kulturnämnden.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige har att behandla avsägelse inkommen från Anja Klason gällande befrielse från uppdraget som ledamot för (S) i kulturnämnden.

Beslutsunderlag

Avsägelse från uppdrag som ledamot för (S) i kulturnämnden – Anja Klason, 2020-10-25

(24)

KF § 307 Dnr KS/2020:530-102

Val av ny ersättare för (M) i barn- och utbildningsnämnden

Beslut

1. välja Conny Edlund till ny ersättare för (M) i barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige har att förrätta val av ny ersättare för (M) i barn- och utbildningsnämnden.

(25)

KF § 308 Dnr KS/2020:576-102

Val av ny ledamot för (S) i kulturnämnden

Beslut

1. hänskjuta val av ny ledamot för (S) i kulturnämnden till nästkommande sammanträde.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige har att förrätta val av ny ledamot för (S) i kulturnämnden.

(26)

KF § 309 Dnr KS/2020:520-102

Val av ny ersättare för (S) i socialnämnden

Beslut

1. välja Anja Klason till ny ersättare för (S) i socialnämnden.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige har att förrätta val av ny ersättare för (S) i socialnämnden.

(27)

KF § 310 Dnr KS/2019:649-102

Val av ny ledamot för (MP) i barn- och utbildningsnämnden

Beslut

1. hänskjuta val av ny ledamot för (MP) i barn- och utbildningsnämnden till nästkommande sammanträde.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige har att förrätta val av ny ledamot för (MP) i barn- och utbildningsnämnden.

(28)

KF § 311 Dnr KS/2020:206-102

Val av ny ersättare för (MP) i valnämnden

Beslut

1. hänskjuta val av ny ledamot för (MP) i valnämnden till nästkommande sammanträde.

Beslutsgång

Kommunfullmäktige har att förrätta val av ny ersättare för (MP) i valnämnden.

(29)

KF § 312

Information från kommunrevisionen

Ingen information ges.

(30)

KF § 313 Dnr KS/2020:539-101

Meddelandeärenden till kommunfullmäktige

Beslut

1. lägga föreliggande meddelanden till handlingarna.

Kommunfullmäktige har att lägga bifogade meddelanden till handlingarna.

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, TFN § 75, 2020-09-22, Delårsrapport 2, 2020 för teknik- och fritidsnämnden

Protokollsutdrag, BUN § 109 2020-09-29, Delårsrapport 2:2020 för barn- och utbildningsnämnden

Rapport, Delårsrapport 2:2020 för barn- och utbildningsnämnden, med redaktionell ändring, 2020-08-31

Protokoll, SKFAB 2020-09-29

Protokollsutdrag, MSN § 127, 2020-09-29, Delårsrapport 2020:2 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

Rapport, Delårsrapport 2:2020 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, 2020- 09-18

Rapport, Delår 2 2020 Verksamhetsrapport SN, 2020-09-18

Protokollsutdrag, SN § 110 2020-09-29, Delår 2 2020 Verksamhetsrapport Socialnämnden, 2020-09-29

Protokollsutdrag, RF § 111/20, Sörmlandstaxan prisjustering 2021, 2020-09-15 Rapport, Revisionsrapport avseende delårsrapport 2020, 2020-10-21

Bilaga, Översiktlig granskning - Delårsrapport per 2020-08-31, 2020-10-21 Beslutet skickas till

-

(31)

Namn Jan Raimond Heiniö

Datum & Tid 2020-11-02 12:20:23 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _054b9a5ef0690e192b6359a00a1f3652c9

Namn DAVID ARONSSON

Datum & Tid 2020-11-02 12:24:25 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _070ec08034d1aebb5bb13510648a28c518

Namn LEIF LINDSTRÖM

Datum & Tid 2020-11-02 13:01:29 +01:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation

Identifikations-id _0698e06a6d9b74be1930944beb4b64d93c

Validera dokumentet | Användarvillkor

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2020-11-02 13:01:39 +01:00 Ref: 968963

www.comfact.se