Tandvårdsförvaltningen
Marie Drugge 2016-10-04 Ärendenummer: 2016/01295
Dokumentnummer: 2016/01295-1
Nämnden för primärvård och folktandvård
Dokumenthanteringsplan för journalhandlingar inom tandvårdsområdet
Patientjournaler ska bevaras i sin helhet. Gallring av separata patientjournalhandlingar är inte tillåten om detta inte uttryckligen anges i en dokumenthanteringsplan. Därför har SKL och Riksarkivet tagit fram gallringsråd som stöd i landstingens arbete med framtagande av gallrings- och dokumenthanteringsplaner som politiskt ska beslutas.
Journalhandlingar som förvaras utanför Folktandvårdens journalsystem Lifecare Dental, och som är av den handlingstyp som under vissa omständigheter kan gallras, är bland annat de avtrycks- modeller i gips, både arbetsmodeller och studiemodeller, som framställs vid broarbeten, KBF (käkbensförankringar) och ortodontibehandlingar. Hittills har Folktandvårdens kliniker bevarat dessa avtrycksmodeller, men behöver nu av utrymmesskäl kunna utföra nödvändig gallring.
Därför har Folktandvården upprättat ett förslag till dokumenthanteringsplan utifrån SKL:s och Riksarkivets gallringsråd för journalhandlingar inom tandvårdsområdet.
Folktandvården föreslår nämnden för primärvård och folktandvård föreslå landstingstyrelsen att godkänna framtagen dokumenthanteringsplan för journalhandlingar inom
tandvårdsområdet, att gälla direkt efter landstingsstyrelsens beslut
Håkan Bergevi Marie Drugge
Förvaltningschef Ekonomichef
