Handlingar Kommunfullmäktige 17 februari 2014

(1)

Handlingar

Kommunfullmäktige

17 februari 2014

(2)

(3)

Kommunfullmäktige Kallelse/föredragningslista 1 (7)

2014-02-06

Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg •Besöksadress: Kavallerivägen 4, Rissne

Telefon:08-7068000•Organisationsnummer: 212000-0175 • kommunstyrelsen@sundbyberg.se • www.sundbyberg.se

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde måndag den 17 februari 2014, kl 18:00

Plats: Aulan, Utbildningscentrum, Hallonbergen

Förhinder anmäls till: Magnus Eriksson (magnus.eriksson@sundbyberg.se) Ordförande/sekreterare: Christina Fjellström (S) / Magnus Eriksson Föredragningslista

1. Sammanträdets öppnande

2. Fråga om kallelse till sammanträdet skett i behörig ordning 3. Upprop

4. Val av protokolljusterare och tid för justering

Dnr Sida

Sammanräkningsprotokoll från Länsstyrelsen i

Stockholms län

5. Sammanräkning av Länsstyrelsen i Stockholms län - ny ersättare i kommunfullmäktige: Kave Noori (V)

KS-0017/2014 1.

Styrande dokument

6. Uppföljning av verkställigheten av

kommunfullmäktiges beslut per den 31 december 2013

KS-0612/2013 2.

Taxor och avgifter

7. Avgifter för avskrifter, kopior m.m. av allmänna

handlingar KS-0621/2013 8.

8. Taxor för hyra av lokaler i allaktivitetshuset, centrala Sundbyberg. Minoritetsåterremitterades på kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december 2013.

KS-0564/2013 10.

9. Taxor för avgifter på biblioteken i Sundbybergs

stad KS-0618/2013 23.

(4)

2014-02-04

10. Revidering av taxor för hyra av lokaler och teknisk support för lokaler i Kulturcentrum, lokaler i biblioteken, Tornparkens scen och stadens idrottsanläggningar

KS-0617/2013 27.

Detaljplaner

11. Planuppdrag till stadsbyggnads- och

miljönämnden för del av kvarteret Vandraren m fl., område vid Hallonbergsvägen

KS-0008/2014 58.

12. Redovisning av arbetet kring ny toppstuga i

Hallonbergen och återkallande av planuppdrag KS-0192/2009 66.

Avtal

13. Överenskommelse om ärendehantering avseende

hemlösa mellan kommunerna i Stockholms län KS-0510/2013 72.

14. Förlängd samverkansöverenskommelse mellan kommuner i Stockholms län inom geodata och GIS

KS-0638/2013 83.

Anmälan av inkomna motioner

Svar på medborgarförslag

15. Svar på medborgarförslag - Möjlighet att installera

avfallskvarn. Väckt av Stefan Envall. KS-0305/2013 110.

16. Svar på medborgarförslag - Litterära skyltar borde sättas upp i staden. Toursies "Sundbybergsprolog"

vid t.ex. Vattentornet. Väckt av Lambros Roumbanis

KS-0420/2013 115.

17. Svar på medborgarförslag - Skolmat: Se till att skolbarnen får mat från egna skolkök, bjud in kockskolors elever att praktisera. Väckt av Curt Nordström

KS-0527/2013 122.

18. Svar på medborgarförslag - Sundbybergs stad måste tillsätta ett skönhetsråd innan det är alldeles försent. Väckt av Barbro Holm

KS-0442/2013 126.

19. Svar på medborgarförslag - Saknar ett hantverkshus i vår vackra stad. Vi är många amatörer som saknar lokaler, medel. Väckt av Ingrid Rånes

KS-0411/2013 133.

(5)

2014-02-04

Anmälan av inkomna medborgarförslag

20. Medborgarförslag - Ta bort cigarettstolpar vid Hallonbergen centrums ingång och sätt upp t ex inglasad rökområde. Väckt av Saedis Saevarsdottir Presidiets förslag:

1. Ärendet remitteras till kommunstyrelsen för beredning.

KS-0001/2014 138.

21. Medborgarförslag - Öppna upp ytterligare nedgångar/ingångar till T-bana (mot

Ursviksvägen) samt pendeltågsperrongens västra del (mot Signalfabriken). Väckt av Fredrik Juhlin Presidiets förslag:

KS-0027/2014 139.

22. Medborgarförslag - Främja spontanfotboll - lägg konstgräs på fotbollsplanen i Tornparken. Väckt av Linus Nenzén

Presidiets förslag:

KS-0031/2014 140.

23. Medborgarförslag - Jag/vi vill att Sundbybergs stad uppkallar en gata, torg eller plats efter Helga Henschen i Sundbyberg. Väckt av Evy Odell Presidiets förslag:

KS-0642/2013 141.

24. Medborgarförslag - Sundbyberg växer så det knakar, jag saknar en biograf i kommunen. Varför inte på Sturegatan som har blivit lite "dött" senaste tiden. Finns det någon plan för biograf? Väckt av Kristina Dagert

KS-0644/2013 144.

(6)

2014-02-04

25. Medborgarförslag - Lev upp till löftet att engagera medborgarna i framtidsdialogen om den nya stadskärnan. Väckt av Kjell Häll

KS-0631/2013 145.

26. Medborgarförslag - Samordna snöröjning + sandsopning med Fastighets AB Förvaltaren = effektivitet. Väckt av Mats-Åke Åman

KS-0076/2014 146.

27. Medborgarförslag - Södra centrum förändras mycket nu och jag önskar mera folkliv på gågatan mellan Esplanaden och Landvägen utanför Signalfabriken. En uteservering vore trevligt.

Väckt av Kristina Dagert Presidiets förslag:

KS-0645/2013 147.

28. Medborgarförslag - Modersmålsundervisning bör införas på förskolorna i Sundbyberg. Väckt av Libertad Bustinza

1. Beslut i ärendet fattas av förskolenämnden 2. Förskolenämnden anmäler beslut i ärendet

till kommunfullmäktige

KS-0615/2013 148.

29. Medborgarförslag - Jag föreslår att en

handikappruta markeras på Hamngatan gärna utanför Bonumhuset då det finns ett behov av detta. Väckt av E. Edström

1. Beslut i ärendet fattas av stadsbyggnads- och miljönämnden

2. Stadsbyggnads- och miljönämnden anmäler beslut i ärendet till

kommunfullmäktige

KS-0002/2014 149.

(7)

2014-02-04

30. Medborgarförslag - Återställ två övergångsställen i korsningen Örsvängen - Hallonbergsplan. Väckt av Stefan Grazia

kommunfullmäktige

KS-0019/2014 150.

31. Medborgarförslag - Gör om korsningen Sturegatan Ekenbergsbron till rondell det gör passagen säkrare och miljövänligare. Väckt av Harald Karlsson

kommunfullmäktige

KS-0619/2013 151.

Övriga anmälningsärenden

32. Stadsbyggnads- och miljönämndens beslut på sammanträdet den 9 december 2013 om

medborgarförslag - Gör gångbanan bredare utmed Ursviksvägens Duvbosida, från Karlavägen till Kyrkogårdsvägen.

KS-0081/2013 152.

medborgarförslag - Bil som är registrerad som lätt lastbil bör kunna få boendeparkering.

KS-0322/2013 155.

medborgarförslag - Garageinfart på Hamngatan 28A måste markeras med SKYLT och/eller målning i gatan för olycksrisker.

KS-0357/2013 160.

35. Stadsbyggnads- och miljönämndens beslut på sammanträdet den 20 januari 2014 om

medborgarförslag - Bygga en stor bred trappa upp till tornparken vid Esplanaden/Vegagatan.

KS-0381/2013 163.

(8)

2014-02-04

36. Stadsbyggnads- och miljönämndens beslut på sammanträdet den 9 december 2013 om medborgarförslag - En strikt uppdelning av utrymmet för gående och cyklister, framförallt på vackra vägen och i grönområdet kring Lötsjön och Golfängarna

KS-0383/2013 166.

medborgarförslag - Övergångsställen mellan bron till Ör och skolan i Ör är FARLIGA!

KS-0418/2013 169.

38. Individ- och omsorgsnämndens beslut på sammanträdet den 27 augusti 2013 om Individ- och omsorgsnämndens anmälan av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) - per den 30 juni 2013

KS-0415/2013 172.

39. Individ- och omsorgsnämndens beslut på sammanträde den 27 augusti 2013 om

Rapportering av ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) per den 30 juni 2013

KS-0430/2013 173.

40. Äldrenämndens beslut på sammanträdet den 17 oktober 2013 om äldrenämndens anmälan av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen - per den 30 september 2013

KS-0553/2012 174.

Valärenden

41. Fyllnadsval efter Maria Arnholm som ledamot avstyrelsen i Sundbybergs stadshus AB för tiden till och med den årsstämma som infaller året efter det år då val har hållits till kommunfullmäktige.

Bordlagt sedan kommunfullmäktiges sammanträde den 24 september 2012.

KS-0017/2014

42. Val av ersättare (M) i äldrenämnden för tiden till

och med den 31 december 2014.. KS-0017/2014 43. Val av ersättare (M) i förskolenämnden för tiden

till och med den 31 december 2014.

Bordlagt sedan kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december 2013.

KS-0017/2014

(9)

2014-02-04

44. Val av ersättare (S) i äldrenämnden för tiden till och med den 31 december 2014.

KS-0017/2014

45. Val av ersättare (V) i kompetens- och

arbetsmarknadsnämnden för tiden till och med den 31 december 2014.

Beslutsparagrafen föreslås justeras omedelbart

KS-0017/2014

46. Val av ersättare (C) i kultur- och fritidsnämnden för tiden till och med den 31 december 2014.

KS-0017/2014

47. Avsägelse av Berit Grosche (M) som ersättare i grundskole- och gymnasienämnden samt fyllnadsval för tiden till och med 31 december 2014

KS-0017/2014

48. Avsägelse av Carl-Eric Gustafsson (M) som ersättare i kommunfullmäktige samt fyllnadsval för tiden till och med 31 december 2014

KS-0017/2014

49. Avsägelse av Kave Noori (V) som ersättare i

fullmäktige KS-0017/2014

Svar på interpellationer

50. Svar på interpellation - Är du beredd att ge alla som så önskar en plats på ett äldreboende? Ställd till äldrenämndens ordförande av Stefan Buncic (SD).

KS-0629/2013 175.

Svar på frågor

Anmälan av nya interpellationer

Anmälan av nya frågor

(10)

1

(11)

Kommunstyrelsen Protokoll 8 (49)

Sammanträdesdatum:

2014-01-27

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 6 Dnr: KS-0612/2013

Uppföljning av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut per den 31 december 2013

Beslutsunderlag

Kommunkontorets skrivelse den 15 januari 2014 Sammanfattning

Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen i uppdrag att systematiskt följa upp alla uppdrag som kommunfullmäktige ger nämnder och bolag. Kommunfullmäktige följer upp budgeten i ett delårsbokslut och i årsredovisningen. Att fullmäktiges övriga beslut verkställs följs upp i separata ärenden två gånger per år. Det ena tillfället är i september, samtidigt som fullmäktige behandlar delårsbokslutet, och det andra normalt i januari. I år infaller det första fullmäktige den 17 februari.

Den här redovisningen omfattar perioden 1 juli-31 december 2013. Den omfattar även uppföljning av vissa uppdrag som gavs under första halvåret 2013 och som inte var verkställda vid föregående redovisning i september 2013.

Kommunstyrelsens beslut

1. Uppföljning av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut per den 31 december 2013 godkänns.

____

2

(12)

Kommunkontoret

Zandra Bergman 2014-01-15 1 (5)

Dnr KS-0612/2013

Kommunfullmäktige

Uppföljning av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut per den 31 december 2013

Beslutsunderlag

Kommunkontorets skrivelse den 15 januari 2014 Sammanfattning

Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen i uppdrag att systematiskt följa upp alla uppdrag som kommunfullmäktige ger nämnder och bolag. Kommunfullmäktige följer upp budgeten i ett delårsbokslut och i årsredovisningen. Att fullmäktiges övriga beslut verkställs följs upp i separata ärenden två gånger per år. Det ena tillfället är i september, samtidigt som fullmäktige behandlar delårsbokslutet, och det andra normalt i januari. I år infaller det första fullmäktige den 17 februari.

Den här redovisningen omfattar perioden 1 juli-31 december 2013. Den omfattar även uppföljning av vissa uppdrag som gavs under första halvåret 2013 och som inte var verkställda vid föregående redovisning i september 2013.

Förslag till beslut

1. Uppföljning av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut per den 31 december 2013 godkänns.

Helén Eriksson-Elf Stadsdirektör

3

(13)

Kommunkontoret

Zandra Bergman 2014-01-15 2 (5)

Dnr KS-0612/2013

Alla uppdrag som kommunfullmäktige ger nämnder och bolag ska följas upp systematiskt

Detta uppdrag gav fullmäktige kommunstyrelsen i budget 2009. Uppdraget består av två delar, dels uppdrag angivna i budget, dels övriga uppdrag som

kommunfullmäktige fattar beslut om i enskilda ärenden. När det gäller

budgeten, följer kommunfullmäktige upp den i delårsbokslut och årsredovisning.

Redovisningens avgränsning i detta ärende

Redovisningen avser främst uppdrag som kommunfullmäktige beslutat om under perioden 1 juli – 31 december 2013. Den omfattar även uppföljning av vissa uppdrag som gavs under första halvåret 2013 och som inte var verkställda vid föregående redovisning i september 2013.

Metod

Kommunfullmäktiges protokoll har studerats och beslut har följts upp via

nämndernas diarier. Uppdrag diarieförs också hos kommunstyrelsen i samband med att fullmäktiges protokoll expedieras. Det gäller till exempel planuppdrag till

stadsbyggnads-och miljönämnden, eftersom dessa uppdrag återkommer i ett senare skede när detaljplaner antas. Bevakningsfunktionen i diariet används också för att följa upp att fullmäktiges beslut verkställs. Kommunkontoret har också kontaktat berörda förvaltningar för att få aktuell status på de givna uppdragen.

Redovisning av planuppdrag och avtal den 1 juli – 31 december 2013 Under denna rubrik redovisas beslut om uppdrag till stadsbyggnads- och miljönämnden om att ta fram detaljplaner och beslut om olika avtal som är kopplade till dem. Även andra avtal som fullmäktige fattat beslut om redovisas under denna rubrik. Aktuell status anges för varje beslut.

Planuppdrag för bostäder inom del av fastigheten Hamnen 8, Hamngatan 33, i centrala Sundbyberg

Den 30 september 2013 fick stadsbyggnads- och miljönämnden i uppdrag att påbörja detaljplanearbete för fastigheten Hamnen. Den befintliga byggnaden ska byggas om till bostäder och byggnadsvolymen kan ökas.

Status: Arbetet är i uppstartsfasen.

Revidering av planuppdrag inom del av fastigheten Pollux 2, Friluftsvägen - Ateljevägen, Storskogen, Sundbyberg

Den 24 oktober 2011 fick stadsbyggnads- och miljönämnden i uppdrag att påbörja detaljplanearbete för nybyggnation av äldreboende inom del av fastigheten Pollux 2.

Det visade sig att tomten inte var lämplig för äldreboende och därför beslutade kommunfullmäktige den 30 september 2013 att planuppdraget för Pollux 2, ändras till att avse bostäder och att pröva möjligheten att överföra kvartersmark till allmän platsmark.

Status: Arbetet har inte påbörjats.

Planuppdrag gällande Storskogen i syfte att öka antalet parkeringsplatser Den 25 november 2012 fick stadsbyggnads- och miljönämnden i uppdrag att

4

(14)

Kommunkontoret

Zandra Bergman 2014-01-15 3 (5)

Dnr KS-0612/2013

påbörja ett detaljplanarbete för att ändra detaljplaner på fastigheterna Vargen 2, Bävern 2, Renen 2, Polaris 2, Göken 2 samt Ekorren 2 i syfte att öka antalet allmänna parkeringsplatser i Storskogen.

Planuppdrag för ändring av detaljplan för fastigheten Kalkonen 1, Karlavägen 44.

Den 16 december 2013 fick stadsbyggnads- och miljönämnden i uppdrag att påbörja planarbete för ändrad användning och ändrad byggrätt för fastigheten Kalkonen 1, Karlavägen 44.

Uppföljning av planuppdrag och avtal som redovisades i september 2013 Nedan beskrivs uppdaterad status för uppdragen.

Planuppdrag om bostäder i kvarteret Kranen 19, Vattugatan-Starrbäcksgatan Den 18 februari 2013 fick stadsbyggnads- och miljönämnden i uppdrag att börja på ett detaljplanerarbete för Kranen 19 vid Vattugatan-Starrbäcksgatan. Huvudsaklig inriktning är bostadsbebyggelse men även social service som förskola.

Status: Detaljplanen var ute på granskning mellan den 18 december 2013 och 21 januari 2014. Planen väntas kunna antas i maj 2014.

Planuppdrag för fastigheten Lärkan, Tuletorget

Den 25 mars fick stadsbyggnads- och miljönämnden i uppdrag att ändra

detaljplanen för fastigheten Lärkan 14 vid Tuletorget. Syftet är att kunna bevara byggnaden på Ängsstigen 1-5 och använda den till skola/förskola.

Status: Detaljplanen var ute på samråd mellan 11 december 2013 och 15 januari 2014. Antagande väntas ske under fjärde kvartalet 2014.

Antagande av detaljplan för del av Äpplet 1 och del av Sundbyberg 2:30, Ursviksvägen 99, för tillbyggnad av Ursvikskolan och ny förskola Detaljplanen antogs den 25 mars.

Status: Planen överklagades men Svea Hovrätt beviljade inte prövningstillstånd så kommunfullmäktiges antagandebeslut står fast. Planen vann laga kraft den 20 december 2013.

Planuppdrag för del av kvarteret Bävern 2, Friluftsvägen i Storskogen Den 29 april fick stadsbyggnads- och miljönämnden i uppdrag att börja med detaljplanearbetet för del av kvarteret Bävern 2 i Storskogen för äldreboende och bostäder.

Status: Granskning planeras under maj 2014 och ett antagande i november 2014.

Planuppdrag för bostäder med mera vid Kyrkparken, Tulegatan-Kyrkogatan Den 29 april fick stadsbyggnads- och miljönämnden i uppdrag att börja med

detaljplanearbete för del av fastigheten Sundbyberg 2:17, Kyrkogatan-Tulegatan, för bostäder anpassade för vård och omsorg.

Status: Samråd planeras under februari 2014 och ett antagande i oktober 2014.

5

(15)

Kommunkontoret

Zandra Bergman 2014-01-15 4 (5)

Dnr KS-0612/2013

Planuppdrag för ändring av detaljplaner, Ekdungen 1 och Sundbyberg 2:23, med anledning av utbyggnaden av järnvägen mellan Barkarby och Duvbo Den 29 april fick stadsbyggnads- och miljönämnden i uppdrag att påbörja detaljplanearbete för fastigheterna Ekdungen 1 och del av Sundbyberg 2:23 för utbyggnad av järnväg mellan Duvbo och Barkarby.

Status: Arbetet har påbörjats.

Uppdrag utifrån motioner och medborgarförslag

Under denna rubrik redovisas uppdrag som kommunfullmäktige gett till nämnder i staden. Även här anges aktuell status.

Svar på motion – Utred möjligheten till en mer progressiv barnomsorgsavgift! Väckt av Bert Jagerby (V)

I september biföll kommunfullmäktige motionen att se över stadens

barnomsorgsavgifter, samt att ta fram förslag på hur barnomsorgsavgiften kan förändras så att hushåll med låga inkomster kan få sin barnomsorgsavgift sänkt.

Status: Utredningen om möjligheten till mer progressiva barnomsorgsavgifter pågår för närvarande.

Svar på motion – Avgiftsbefria bygglov och anmälningar avseende

installation av förnybara energisystem för privatpersoner! Väckt av Fredrik Söderholm (M)

I september gav kommunfullmäktige stadsbyggnads- och miljönämnden i uppdrag att utreda konsekvenserna av att avgiftsbefria privatpersoner för detta och redovisa resultatet till kommunstyrelsen innan 2013 års utgång.

Status: Stadsbyggnads- och miljönämnden har genomfört utredning och behandlade den på sitt sammanträde den 9 december 2013. Målsättningen är att utredningen ska behandlas på ett sammanträde i kommunstyrelsen i början av 2014.

Svar på motion – Starta lokalt ambassadörskap för kvinnors företagande!

Väckt av Erica Lejonroos (M)

I oktober biföll kommunfullmäktige motionen och uppdrog kommunstyrelsen att utreda förutsättningarna för att starta lokalt ambassadörskap för kvinnors

förtagande.

Status: Arbetet är påbörjat och en handlingsplan är under utveckling. Målsättningen är att förslag till handlingsplan ska behandlas på ett sammanträde i

kommunstyrelsen i början av 2014.

Svar på motion – Ge alla partier en plats i valnämnden! Väckt av Stellan Bojerud (SD)

I oktober beslutade kommunfullmäktige att uppdra valnämnden att omedelbart säkerställa Sverigedemokraterna en insynsplats i nämnden.

Status: Uppdraget är slutfört och Sverigedemokraterna har tilldelats en insynsplats i valnämnden.

6

(16)

Kommunkontoret

Zandra Bergman 2014-01-15 5 (5)

Dnr KS-0612/2013

Svar på motion – Inför en medborgarnas frågestund på kommunfullmäktige!

Väckt av Mattias Lönnqvist (FP)

I december fattade kommunfullmäktige beslut om att utreda möjligheten att genomföra en medborgarnas frågestund på kommunfullmäktige under 2014, och formerna för en sådan.

Status: Arbetet är under uppstartsfas.

Svar på medborgarförslag – Anlägg tennisbanor i Stora Ursvik, Nya kommunala tennisbanor i Milotområdet och Anlägg tennisbanor som är tillgängliga för alla

Utifrån de tre inkomna medborgarförslagen beslutade kommunfullmäktige i oktober att ge stadsbyggnads- och miljönämnden och koncernen Sundbybergs stadshus AB i uppdrag att tillsammans anordna enkla kommunala anläggningar för spontanidrott på lämpliga ställen. Uppdraget om att anordna spontanidrottsplatser till koncernen Sundbybergs stadshus AB ska fastställas vid en extra bolagsstämma, och stadens ombud ska då rösta för kommunfullmäktiges beslut.

Status: Stadsbyggnads- och miljönämnden har för avsikt att under 2014 planera för en spontanidrottsplats vid Golfängarna och Lötsjön. Nämnden ska även se över möjligheten till fler spontanidrottsplatser i samband med upprustning av Ekovägens lekplats på Rissne ängar. Uppdraget är även fastställt i Sundbybergs stadshus AB.

Minst en plats ska färdigställas under 2014.

7

(17)

Sammanträdesdatum:

2014-01-27

§ 8 Dnr: KS-0621/2013

Avgifter för avskrifter, kopior med mera av allmänna handlingar

Beslutsunderlag

Kommunkontorets skrivelse den 16 januari 2014

Förslag till avgifter för avskrifter, kopior m.m. av allmänna handlingar Sammanfattning

Bestämmelser om allmänna handlingars offentlighet framgår av tryckfrihetsför- ordningens andra kapitel. Där fastslås varje medborgares rätt att ta del av allmänna handlingar. En handling är allmän om den förvaras vid en myndighet och antingen är inkommen till eller upprättad vid myndigheten enligt de kriterier som

tryckfrihetsförordningen anger.

En allmän handling ska lämnas ut till den som begär det, såvida inte handlingen omfattas av någon sekretessbestämmelse. Den som så önskar har också rätt att få ut en avskrift eller kopia av handlingen. Myndigheten har då rätt att ta ut en avgift enligt fastställd taxa. För de statliga myndigheternas del gäller bestämmelserna i avgiftsförordningen (1992:191). Vad gäller kommunala myndigheter saknas

motsvarande reglering. Varje kommun får därför själv fastställa de avgifter som ska tas ut. Inget hinder möter dock mot att den statliga taxan får tjäna till vägledning vid avgiftssättningen.

Gällande taxa i Sundbybergs stad utgår från avgiftsförordningen och gäller till och med utgången av februari månad 2014. Enlig kommunkontorets bedömning kan giltighetstiden förlängas utan att taxan ändras. En översiktlig avstämning med de av stadens förvaltningar som tillämpar taxan i större omfattning styrker denna

uppfattning.

Regeringen har tidigare aviserat en översyn av förordningen. Resultatet av en sådan översyn kan då ligga till grund för nya avgiftsbestämmelser för staden.

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar

1. Avgift för avskrifter, kopior m.m. av allmänna handlingar förlängs att gälla till och med den 31 december 2017.

____

8

(18)

2014-01-16 1 (1)

DNR KS-0621/2013-2

Avgifter för avskrifter, kopior m.m. av allmänna handlingar

¹

Kopia, utskrift eller scanning av upp till nio sidor Ingen avgift

Tio sidor 50 kronor

Varje sida utöver tio sidor 2 kronor per sida

Avskrift av handling 90 kronor per påbörjad

fjärdedels arbetstimma Utskrift av ljudbandsupptagning 90 kronor per påbörjad

fjärdedels arbetstimma

Kopia av ljudbandsupptagning 120 kronor

Kopia av videobandsupptagning 600 kronor

Framställning av kopior på ritningar och plankartor:

Format på

originalritning Pris vid framställning av

kopia på papper Pris vid framställning av digital kopia

A4 20 kr/styck 20 kr/ritning

För ritningar och plankartor gäller priset från och med första kopian. Priset gäller både vid framställning av färgkopia och vid framställning av svart/vit kopia.

Portokostnad debiteras, då avgift för kopior tas ut, om försändelsens vikt överstiger 20 gram, samt eventuell postförskottsavgift eller annan särskild kostnad för

distribution.

Taxan gäller även då handlingen sänds till beställaren via telefax eller e-post.

Myndigheten (nämnden) får besluta om undantag från taxan om det finns särskilda skäl.

1

9

(19)

Sammanträdesdatum:

2014-01-27

§ 11 Dnr: KS-0564/2013

Taxor för hyra av lokaler i allaktivitetshuset, centrala Sundbyberg

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens beslut den 14 november 2013, § 126 Taxor för hyra av lokaler i Allaktivitetshuset

Kommunfullmäktiges protokoll den 16 december 2013, § 479 Kommunkontorets skrivelse den 13 januari 2014

Tillkommande beslutsunderlag

Folkpartiets och Moderaternas gemensamma skrivelse den 27 januari 2014 Sammanfattning

Regler för stöd till föreningslivet i Sundbybergs stad fastställdes av

kommunfullmäktige den 17 december 2012, § 463. I reglerna anges att stadens målsättning med stöd till föreningslivet är att främja ett brett föreningsliv och utbud av kultur, fritids- och sociala aktiviteter i staden. Prioriterade grupper är barn och ungdomar 7-20 år, personer med funktionsnedsättning och personer som uppbär pension. Det är kultur- och fritidsnämnden som hanterar majoriteten av

bidragsformerna.

Kommunfullmäktige beslutade den 17 december 2012 att godkänna avtal med Råsten KB avseende hyra av fastigheten Råsten 4 i centrala Sundbyberg i syfte att tillskapa ett Allaktivitetshus utifrån stadens intentioner med stöd till föreningslivet.

Huset ska bli en knutpunkt och mötesplats för stadens föreningar och medborgare, med lokaler för möten, konserter och annan kreativ verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden föreslår vid sammanträdet den 14 november 2013, § 126, att taxor för hyra av lokaler i Allaktivitetshuset ska fastställas och börja gälla från och med den 1 januari 2014. Taxorna är indelade efter kundkategorier, där de prioriterade målgrupperna barn och ungdomar 7-20 år, personer med funktionsnedsättning och personer som uppbär pension betalar lägst avgift för hyra av lokal. Kultur- och fritidsnämnden föreslår vidare, att kundkategorin barn och ungdomar utökas till att gälla alla barn, det vill säga även föreningar med verksamhet för barn 0-7 år gamla.

Taxorna delas även in i typ av verksamhet, med publika arrangemang och intern verksamhet. Hyra av lokaler för publika arrangemang är lägre. Syftet med detta är att främja att Allaktivitetshuset blir en öppen plats för alla stadens medborgare, med ett brett utbud av olika arrangemang som många kan ta del av.

Ärendet minoritetsåterremitterades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december 2013.

10

(20)

Sammanträdesdatum:

2014-01-27

Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden

Mattias Lönnqvist (FP) och Mikael T Eriksson (M) yrkar bifall till Folkpartiets och Moderaternas gemensamma skrivelse den 27 januari 2014.

Annika Hirvonen (MP) yrkar bifall till det utsända förslaget.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifaller det utsända förslaget.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att

1. Taxor för Allaktivitetshuset i centrala Sundbyberg fastställs.

2. Taxorna gäller från och med den 1 mars 2014.

Moderaterna och Folkpartiet reserverar sig mot beslutet.

____

11

(21)

Taxor för hyra av lokaler i Allaktivitetshuset

Lokal ^Publika

arrangemang Sundby- bergsförenin gmed verksamhet genomförd av de prioriterade målgruppern a (barn- och ungdomar 0- 20 år, personer med funktionsned sättning och personer som uppbär pension)

Intern verksamhet Sundby- bergsförenin gmed verksamhet för de prioriterade målgruppern a (barn- och ungdomar 0- 20, personer med funktionsned sättning och personer som uppbär pension)

Publika arrangemang Sundby- bergsförenin g riktad till de prioriterade målgruppern a (barn- och ungdomar 0- 20, personer med funktionsned sättning och personer som uppbär pension)

Publika arrangemang Sundby- bergsförenin g riktade mot övriga målgrupper

Intern verksamhet Sundby- bergsförenin g samt Sundbybergs stads förvaltning, skolor och friskolor

Övriga

Teatern 150-200 personer

0 kr/timme 100 kr/timme 200 kr/timme 300 kr/timme 350 kr/timme 1000 kr/timme

Biografen 150-200 personer

0 kr/timme 100 kr/timme 200 kr/timme 300 kr/timme

350 kr/timme 1000 kr/timme

Café i samband med hyra av teater eller biograf

Foajé i samband med hyra av teater eller biograf

0 kr/timme 50kr/timme 100 kr/timme 150 kr/timme 200 kr/timme 500 kr/timme

Mötesrum/

aktivitetsrum 10-20 personer

Mötesrum/

aktivitetsrum 1- 10 personer

12

(22)

Hyra av kontorsplats (Vid hyra ingår skrivbord, stol, mindre förvaringsutrym men och utskriftsmöjligh eter. Dator och internet ingår ej i hyran)

500 kr/mån 1000 kr/mån

Extra personal om staden anser att så behövs

250 kr/timme 250 kr/timme 250kr/timme 250kr/timme 250kr/timme 250 kr/timme

Städavgift 250

kr/städtillfälle 250

kr/städtillfälle

Vaktmästare för öppet-hållande lördagar/söndag ar/helg

Övriga arrangemang (t.ex.

teaterfestival)

Enligt avtal Enligt avtal Enligt avtal Enligt avtal Enligt avtal Enligt avtal

Nycklar, passerkort, larmavgift

Självkostnads

pris Självkostnads

pris Självkostnads pris

Debitering vid sen avbokning av lokaler (48 timmar innan bokad tid) eller om bokad lokal inte används

500 kronor för vid bokning av teater och biograf. 100 kronor vid bokning av café, foajé eller mötesrum.

100 % 100% 100% 100% 100%

För längre eller regelbundna bokningar av lokaler i Allaktivitetshuset ska avtal upprättas med kultur- och fritidsförvaltningen. Dessa avtal hanteras i särskild ordning utifrån gällande beslutsordning.

13

(23)

Kommunkontoret

Magnus Eriksson 2014-01-13 1 (2)

Dnr KS-0564/2013

Kommunstyrelsen

Taxor för hyra av lokaler i allaktivitetshuset, centrala Sundbyberg

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens beslut den 14 november 2013, § 126 Taxor för hyra av lokaler i Allaktivitetshuset

Kommunfullmäktiges protokoll den 16 december 2013, § 479 Kommunkontorets skrivelse den 13 januari 2014

Sammanfattning

Regler för stöd till föreningslivet i Sundbybergs stad fastställdes av

kommunfullmäktige den 17 december 2012, § 463. I reglerna anges att stadens målsättning med stöd till föreningslivet är att främja ett brett föreningsliv och utbud av kultur, fritids- och sociala aktiviteter i staden. Prioriterade grupper är barn och ungdomar 7-20 år, personer med funktionsnedsättning och personer som uppbär pension. Det är kultur- och fritidsnämnden som hanterar majoriteten av

bidragsformerna.

Huset ska bli en knutpunkt och mötesplats för stadens föreningar och medborgare, med lokaler för möten, konserter och annan kreativ verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden föreslår vid sammanträdet den 14 november 2013, § 126, att taxor för hyra av lokaler i Allaktivitetshuset ska fastställas och börja gälla från och med den 1 januari 2014. Taxorna är indelade efter kundkategorier, där de prioriterade målgrupperna barn och ungdomar 7-20 år, personer med funktionsnedsättning och personer som uppbär pension betalar lägst avgift för hyra av lokal. Kultur- och fritidsnämnden föreslår vidare, att kundkategorin barn och ungdomar utökas till att gälla alla barn, det vill säga även föreningar med verksamhet för barn 0-7 år gamla.

Taxorna delas även in i typ av verksamhet, med publika arrangemang och intern verksamhet. Hyra av lokaler för publika arrangemang är lägre. Syftet med detta är att främja att Allaktivitetshuset blir en öppen plats för alla stadens medborgare, med ett brett utbud av olika arrangemang som många kan ta del av.

Ärendet minoritetsåterremitterades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december 2013.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att

1. Taxor för Allaktivitetshuset i centrala Sundbyberg fastställs.

2. Taxorna gäller från och med den 1 mars 2014.

Helén Eriksson-Elf stadsdirektör

14

(24)

Kommunkontoret

Magnus Eriksson 2014-01-13 2 (2)

Dnr KS-0564/2013

Minoritetsåterremittering av ärendet på kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december 2013

Förslag till taxor behandlades av kommunfullmäktige vid sammanträdet den 16 december 2013, § 479. Ärendet minoritetsåterremitterades då i enlighet med Moderaternas och Folkpartiet liberalernas gemensamma skrivelse.

I skrivelsen anges bland annat: ”När man sätter taxor är det viktigt att dessa är tydliga, lättförståeliga och inte ger utrymme för godtycke. Från Folkpartiet och Moderaterna anser vi att taxorna inte lever upp till dessa kriterier. Just i och med att man skiljer mellan publik och intern verksamhet – och dessutom har olika taxor för dessa – så ska kommunen vid varje hyrestillfälle pröva vilken typ av verksamhet det handlar om, och i princip behöver dessutom varje uthyrning prövas i efterhand för att säkerställa att rätt hyresnivå valdes. Det vore därför enklare, lämpligare och tydligare att sätta hyresnivåerna utifrån hyresgästen istället för verksamheten, på samma sätt som exempelvis taxorna i kulturcentrum.” Det anges vidare att det är

”problematiskt när det är olika taxor för relativt likvärdiga lokaler inom kommunen.

Dels borde den generella principen vara att taxorna ska vara så likvärdiga som möjligt, men dessutom skapas problem med suboptimering som leder till att vissa lokaler kommer nyttjas till bristningsgränsen medan andra utnyttjas väldigt sparsamt.”

Syftet med Allaktivitetshuset är att underlätta för stadens föreningar att genomföra aktiviteter och arrangemang. Målet är att huset blir ett öppet hus för alla

medborgare i staden. Taxan är konstruerad utifrån detta mål och utgångspunkten ligger därför på vilken verksamhet som genomförs i huset. Taxeförslaget innebär exempelvis att hyra av en lokal blir billigare om aktiviteten eller arrangemanget som genomförs i lokalen riktar sig till allmänheten än om ett internt arrangemang genomförs. Taxans konstruktion syftar således till att stimulera stadens föreningsliv att genomföra publika arrangemang i Allaktivitetshuset.

Lokaler som är jämförbara med de som finns i Allaktivitetshuset är de i

Kulturcentrum i Hallonbergen. Skillnader i taxan för dessa hänförs till den högre utrustningsnivå som lokalerna i Kulturcentrum har samt möjligheterna till vaktmästarhjälp.

Samtliga taxor i Sundbybergs stad ses över en gång per år inför beslut om budget.

Det innebär att taxan för Allaktivitetshuset kommer att ses över under 2014 och i samband med detta kan eventuella justeringar göras. För det fall det visar sig att oklarheter uppstår med denna taxekonstruktion kan givetvis en förändring av taxan föreslås tidigare än den ordinarie årliga översynen.

Kommunkontoret vill uppmärksamma att eventuella avtal som avser längre eller regelbundna bokningar av lokaler i Allaktivitetshuset måste fattas i särskild ordning utifrån gällande beslutsordning.

15

(25)

Taxor för hyra av lokaler i Allaktivitetshuset

Lokal ^Publika

arrangemang Sundby- bergsförenin gmed verksamhet genomförd av de prioriterade målgruppern a (barn- och ungdomar 0- 20 år, personer med funktionsned sättning och personer som uppbär pension)

Intern verksamhet Sundby- bergsförenin gmed verksamhet för de prioriterade målgruppern a (barn- och ungdomar 0- 20, personer med funktionsned sättning och personer som uppbär pension)

Publika arrangemang Sundby- bergsförenin g riktad till de prioriterade målgruppern a (barn- och ungdomar 0- 20, personer med funktionsned sättning och personer som uppbär pension)

Publika arrangemang Sundby- bergsförenin g riktade mot övriga målgrupper

Intern verksamhet Sundby- bergsförenin g samt Sundbybergs stads förvaltning, skolor och friskolor

Övriga

Teatern 150-200 personer

Biografen 150-200 personer

0 kr/timme 100 kr/timme 200 kr/timme 300 kr/timme

350 kr/timme 1000 kr/timme

Café i samband med hyra av teater eller biograf

Foajé i samband med hyra av teater eller biograf

0 kr/timme 50kr/timme 100 kr/timme 150 kr/timme 200 kr/timme 500 kr/timme

Mötesrum/

aktivitetsrum 10-20 personer

Mötesrum/

aktivitetsrum 1- 10 personer

16

(26)

Hyra av kontorsplats (Vid hyra ingår skrivbord, stol, mindre förvaringsutrym men och utskriftsmöjligh eter. Dator och internet ingår ej i hyran)

500 kr/mån 1000 kr/mån

Extra personal om staden anser att så behövs

250 kr/timme 250 kr/timme 250kr/timme 250kr/timme 250kr/timme 250 kr/timme

Städavgift 250

kr/städtillfälle 250

kr/städtillfälle

Vaktmästare för öppet-hållande lördagar/söndag ar/helg

Övriga arrangemang (t.ex.

teaterfestival)

Enligt avtal Enligt avtal Enligt avtal Enligt avtal Enligt avtal Enligt avtal

Nycklar, passerkort, larmavgift

Självkostnads

pris Självkostnads

pris Självkostnads pris

Debitering vid sen avbokning av lokaler (48 timmar innan bokad tid) eller om bokad lokal inte används

500 kronor för vid bokning av teater och biograf. 100 kronor vid bokning av café, foajé eller mötesrum.

100 % 100% 100% 100% 100%

För längre eller regelbundna bokningar av lokaler i Allaktivitetshuset ska avtal upprättas med kultur- och fritidsförvaltningen. Dessa avtal hanteras i särskild ordning utifrån gällande beslutsordning.

17

(27)

Kommunfullmäktige Protokoll 11 (52)

Sammanträdesdatum:

2013-12-16

§ 479 Dnr: KS-0564/2013

Taxor för hyra av lokaler i Allaktivitetshuset i centrala Sundbyberg

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens beslut den 14 november 2013, § 126 Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse den 17 oktober 2013 Bilaga: taxor för hyra av lokaler i Allaktivitetshuset

Kommunkontorets skrivelse den 21 november 2013 Kommunstyrelsens protokoll den 2 december 2013, § 307 Tillkommande beslutsunderlag

Folkpartiets och Moderaternas gemensamma skrivelse den 16 december 2013 Sammanfattning

Regler för stöd till föreningslivet i Sundbybergs stad fastställdes av kommun- fullmäktige den 17 december 2012, § 463. I reglerna anges att stadens målsättning med stöd till föreningslivet är att främja ett brett föreningsliv och utbud av kultur, fritids- och sociala aktiviteter i staden. Prioriterade grupper är barn och ungdomar 7-20 år, personer med funktionsnedsättning och personer som uppbär pension. Det är kultur- och fritidsnämnden som hanterar majoriteten av bidragsformerna.

Huset ska bli en knutpunkt och mötesplats för stadens föreningar och medborgare, med lokaler för möten, konserter och annan kreativ verksamhet.

Kultur- och fritidsnämnden föreslår att taxor för hyra av lokaler i Allaktivitetshuset ska fastställas och börja gälla från och med den 1 januari 2014. Taxorna är indelade efter kundkategorier, där de prioriterade målgrupperna barn och ungdomar 7-20 år, personer med funktionsnedsättning och personer som uppbär pension betalar lägst avgift för hyra av lokal. Kultur- och fritidsnämnden föreslår vidare, att

kundkategorin barn och ungdomar utökas till att gälla alla barn, det vill säga även föreningar med verksamhet för barn 0-7 år gamla. Taxorna delas även in i typ av verksamhet, med publika arrangemang och intern verksamhet. Hyra av lokaler för publika arrangemang är lägre. Syftet med detta är att främja att Allaktivitetshuset blir en öppen plats för alla stadens medborgare, med ett brett utbud av olika

arrangemang som många kan ta del av.

Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden

18

(28)

Kommunfullmäktige Protokoll 12 (52)

Sammanträdesdatum:

2013-12-16

Magdalena Schröder (M) och Mattias Lönnqvist (FP) yrkar att ärendet ska återremitteras för inarbeta synpunkterna som är angivna i Folkpartiets och Moderaternas gemensamma skrivelse.

Annika Hirvonen (MP) yrkar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde samt yrkar bifall till det utsända förslaget.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska minoritetsåterremitteras.

Kommunfullmäktiges beslut

1. Ärendet minoritetsåterremitteras i enlighet med Folkpartiets och Moderaternas gemensamma skrivelse.

____

19

(29)

20

(30)

21

(31)

22

(32)

Sammanträdesdatum:

2014-01-27

§ 9 Dnr: KS-0618/2013

Taxor för avgifter på biblioteken i Sundbybergs stad

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens protokoll den 12 december 2013 Bilaga taxor för avgifter på biblioteken i Sundbybergs stad Kommunkontorets skrivelse den 10 januari 2014

Sammanfattning

Vid sammanträdet den 22 oktober 2012, § 361 fastställde kommunfullmäktige taxor för tjänster inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde gällande

Sundbybergs simhall, Bibliotek Sundbyberg samt kurser inom Kulturcentrum.

Kultur- och fritidsnämnden behandlade vid sammanträdet den 12 december 2013, § 154, förslag till revidering av taxor som gäller avgifter inom biblioteken. De

föreslagna förändringarna gäller förseningsavgifter, avgifter för försvunna och skadade medier samt avgift för förlorat lånekort.

Den föreslagna förändringen av taxorna beräknas innebära en intäktsökning om cirka 30 000-40 000 kronor per helår. Förslaget är en del av kultur- och

fritidsnämndens åtgärder inom ramen för utvecklingsprogrammet för 2014.

Taxorna föreslås gälla från och med den 1 mars 2014. Beslut om fastställande av taxor fattas av kommunfullmäktige. I taxedokumentet anger markeringar i rött den taxa som föreslås förändras.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. Reviderade taxor för biblioteken fastställs

2. Taxorna gäller från den 1 mars 2014 ____

23

(33)

Taxor för biblioteken i Sundbybergs stad

Förseningsavgifter (Förseningsavgiften kan bli högst 100 kronor per exemplar. Avgifterna gäller ej barn under 18 år).

Försenad bok 10kr per exemplar och

påbörjad vecka (5 kr) Gäller ej barn/ungdom under 18 år. Skadad eller förlorad bok ska dock alltid ersättas enligt taxorna nedan. Faktura skickas 28 dagar efter sista återlämningsdag.

Försenad DVD-film 5 kr per film och dag Gäller ej barn/ungdom under 18 år

Förseningsavgifter övriga

medier 10 kr per exemplar och

påbörjad vecka (5 kr) Gäller ej barn/ungdom under 18 år

Avgift för meddelande-

utskick om försening 10 kr per utskick (5 kr) Gäller ej barn/ungdom under 18 år

Expeditionsavgift för

utskick av räkning 50 kr (25 kr) Gäller ej barn/ungdom under 18 år

Maximal förseningsavgift

per tillfälle 200 kr (100 kr) Gäller ej barn/ungdom under 18 år

Försvunna eller skadade medier (Medierna ersätts med återanskaffningspriset, dock lägst schablonpriset)

Vuxenbok 300 kr

Barnbok 100 kr

Pocketbok/bokhäfte 75 kr (100 kr)

Bok och CD 300 kr

CD 200 kr

DVD/TV-spel 600 kr

Språkkurs 1 000 kr

Tidsskrift, lösnummer 75 kr (50 kr) Övriga avgifter

Förlorat bibliotekskort 20 kr (10 kr) Lån av DVD-film 20 kr / film Lån av DVD-barnfilm 10 kr / film Utskrifter/kopior, svartvitt

A4 2 kr/sida

Utskrifter/kopior, svartvitt

A3 4 kr/sida

Utskrifter/kopior, färg A4 8 kr/sida

24

(34)

Utskrifter/kopior, färg A3 16 kr/sida Avgift för distansstuderande

som tenterar på biblioteket 50 kr

(Ersättning för porto, utskrifter och kopiering)

25

(35)

Kultur- och fritidsnämnden Protokoll 38 (50)

Sammanträdesdatum:

2013-12-12

§ 154 Dnr: KFN-0224/2013

Taxor för avgifter på biblioteken i Sundbybergs stad

Beslutsunderlag

Förvaltningens skrivelse, daterad den 19 november 2013 Bilaga taxor för avgifter på biblioteken i Sundbybergs stad Sammanfattning

Kultur och fritidsnämnden tog beslut om förslag till taxor inom kultur- och

fritidsnämndens verksamheter på sammanträdet den 27 september 2012. Nämndens förslag omfattade samtliga taxor för de lokaler och tjänster som Kultur- och

fritidsnämnden tillhandahåller stadens medborgare.

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår en förändring för de taxor som gäller avgifter på stadens bibliotek. Denna förändring är en del av utvecklingsprogrammet för 2014 och innebär en intäktsökning om ca 30 000-40 000 kr per år.

En höjning av pliktavgifter så som förseningsavgifter på ett bibliotek, har oftast den effekt att återlämningen i tid ökar. Vilket gynnar utlånen då media kan lånas ut oftare och fler gånger.

Taxorna föreslås gälla från och med den 1 mars 2014.

Beslutsgång

Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till reviderade taxor för biblioteken att gälla från den 1 mars 2014 och skickar ärendet till kommunfullmäktige för beslut.

26

(36)

Sammanträdesdatum:

2014-01-27

§ 10 Dnr: KS-0617/2013

Revidering av taxor för hyra av lokaler och teknisk support för lokaler i Kulturcentrum, lokaler i biblioteken, Tornparkens scen och stadens idrottsanläggningar

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens beslut den 12 december 2013, § 153.

Bilaga 1 Förslag till revidering av taxor för hyra av lokaler och teknisk support för lokaler i Kulturcentrum, lokaler i biblioteken, Tornparkens scen och

stadens idrottsanläggningar

Bilaga 2 Exempel på ökade tränings- och matchkostnader för seniorlag vid borttagande av nolltaxa

Kommunfullmäktiges protokoll § 467 den 17 december 2012 Regler för stöd till föreningslivet i Sundbybergs stad, finns i diariet Kommunkontorets skrivelse den 15 januari 2014

Sammanfattning

Gällande taxor för hyra av lokaler och teknisk support för lokaler i Kulturcentrum, lokaler i biblioteken, Tornparkens scen och stadens idrottsanläggningar fastställdes av kommunfullmäktige vid sammanträdet den 17 december 2012, § 467. Taxorna omfattar lokaler och tjänster som kultur- och fritidsnämnden tillhandahåller stadens medborgare, exempelvis gymnastikhallar, Sundbybergs simhall och lokaler inom Kulturcentrum och stadens bibliotek.

Kultur- och fritidsnämnden har under 2013 genomfört en översyn av stadens uthyrning av anläggningar och lokaler. Som en följd av översynen behandlade kultur- och fritidsnämnden vid sammanträdet den 12 december 2013, § 153, förslag till revidering av dessa taxor. Förslag till taxor för lokaler inom det nya

Signalbiblioteket i centrala Sundbyberg har lagts till liksom förslag till taxa för ny lokal i Kulturcentrum. Kultur- och fritidsnämnden föreslår dessutom att en ny taxa införs som gäller uthyrning av stadens idrottsanläggningar när Sundbybergs-

föreningar bedriver vuxenverksamhet. Taxan för hyra av ishallen under för- och eftersäsong för verksamhet för barn- och ungdomsverksamhet föreslås sänkas.

Taxor fastställs av kommunfullmäktige. I taxedokumentet är de taxor som föreslås ändras markerade i rött och angivna inom parentes.

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar

1. Taxor för uthyrning av Ishallen samt lokaler i Kulturcentrum och bibliotek godkänns och gäller från och med den 1 mars 2014

27

(37)

Sammanträdesdatum:

2014-01-27

2. Taxor för uthyrning av idrottsplatser och idrottshallar godkänns och gäller från och med den 1 juli 2014.

____

28

(38)

Sammanträdesdatum:

2013-12-12

§ 153 Dnr: KFN-0176/2013

Revidering av taxor för hyra av lokaler och teknisk support för lokaler i Kulturcentrum, lokaler i biblioteken, Tornparkens scen och stadens idrottsanläggningar

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse den 17 oktober 2013

Bilaga 1 Förslag till revidering av taxor för hyra av lokaler och teknisk support för lokaler i Kulturcentrum, lokaler i biblioteken, Tornparkens scen och

stadens idrottsanläggningar

Bilaga 2 Exempel på ökade tränings- och matchkostnader för seniorlag vid borttagande av nolltaxa

Kommunfullmäktiges protokoll § 467 den 17 december 2012 Riktlinjer vid revidering av taxor och avgifter DNR 211/2011

Regler för stöd till föreningslivet i Sundbybergs stad Dnr KS -0277/2012 den 17 december 2012

Sammanfattning

Den 17 december 2012 tog kommunfullmäktiga beslut om taxor för hyra av lokaler och teknisk support för lokaler i Kulturcentrum, lokaler i biblioteken, Tornparkens scen och stadens idrottsanläggningar som har varit gällande från och med den 1 januari 2013. I beslutet listas taxor för användning av stadens anläggningar och lokaler, uppdelat i olika kundkategorier.

Under 2013 har kultur- och fritidsnämnden utrett uthyrning av stadens anläggningar och lokaler för att skapa en ökad överensstämmelse mellan olika verksamheters taxor och kundkategorier. Dokumentet har även setts över för att skapa ökad tydlighet för medborgarna, samt nya lokaler för uthyrning på bibliotek och på Kulturcentrum har lagts till.

Taxor för anläggningar regleras i reglerna för stadens stöd till föreningslivet, beslutade av kommunfullmäktige den 17 december 2012. Där anges att föreningar med verksamhet för de prioriterade målgrupperna har rätt till anläggningsstöd, det vill säga kan använda vissa av stadens anläggningar utan att betala avgift. De prioriterade målgrupperna är barn och ungdomar 7-20 år, personer med funktionsnedsättning och personer som uppbär pension.

Utifrån denna utredning föreslås en revidering av taxorna för idrottsanläggningar.

Förslaget är att införa en taxa för Sundbybergsföreningar som bedriver verksamhet för vuxna. Det innebär att anläggningsstöd (ibland kallat nolltaxa) endast ska gälla för de prioriterade målgrupperna.

I linje med detta föreslås en sänkning för hyra av ishallen för barn- och

ungdomsverksamhet under för- och eftersäsong, vilket innebär 150 000 kronor i minskade intäkter för kommunen.

29

(39)

Sammanträdesdatum:

2013-12-12

En beräkning har gjorts utifrån ökade kostnader för föreningar, där det i bilaga 2 ges exempel på ökade tränings- och matchkostnader för seniorlag vid borttagande av nolltaxa. Förändringen skulle innebära en helårseffekt på ca 175 000 kronor i ökade intäkter för kommunen.

Förslaget skulle innebära att stadens föreningar agerar utifrån lika villkor. I det nuvarande systemet betalar vissa Sundbybergsföreningar taxa för att använda lokal och andra inte. Till exempel betalar en kulturförening med verksamhet för vuxna en hyra för att använda lokaler i Kulturcentrum, medan andra Sundbybergsföreningar kan använda vissa lokaler utan kostnad, till exempel idrottsanläggningar.

Förslaget har tagits fram utifrån en omvärldsanalys där taxor hos kringliggande kommuner har jämförts med Sundbybergs stad. Utifrån denna går det att konstatera att andra kommuner i Stockholms län har taxa antingen för föreningars

seniorverksamhet, i vissa fall även för föreningars barn- och ungdomsverksamhet.

Förvaltningens förslag på revidering av taxor för hyra av lokaler listas i bilaga 1.

Taxorna föreslås gälla från och med 1 mars 2014 för hockeyverksamhet, samt Kulturcentrum och bibliotek. Taxor för uthyrning av idrottsplatser och idrottshallar föreslås gälla från och med den 1 juli 2014.

Beslutsgång

Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med det utsända förslaget.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till reviderade taxor och skickar ärendet till Kommunfullmäktige för beslut.