Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

(1)

Adam Rydstedt (M), 1:e vice ordförande Sven Bergström-Trolin (C), 2:e vice ordförande Stefan Bäckström (S)

Marita Haals Skoog (V)

Övriga närvarande Anna Lindqvist, förvaltningschef Helena Löfgren, sekreterare Erik Andersson, ekonom §§ 47-48 Annika Bergström, koordinator § 49

Jenny Alvolin, strateg för social hållbarhet § 50 Frida Stål, strateg för social hållbarhet § 50

Justerare Sven Bergström Trolin

Justeringens plats och

tid Sal C Guldsmeden måndag den 4 maj kl. 14:00.

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 46-58

Helena Löfgren Ordförande

Gerd Olsson Justerare

Sven Bergström Trolin

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2020-04-29

Datum då anslaget

publiceras 2020-05-05

Datum då anslaget

tas bort 2020-05-26

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningsförvaltningen

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 46 Dnr 2020-000007 - 800

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4

§ 47 Dnr 2019-000045 - 042

Ekonomisk rapport ... 5

§ 48 Dnr 2020-000037 - 042

Budget 2021 - åtagandeberedningen ... 6

§ 49 Dnr 2019-000094 - 802

Rapport från utredningen om allmänna samlingslokaler... 7

§ 50 Dnr 2016-000119 - 700

Återrapport gällande barns och ungas delaktighet i kommunala

vardagsmiljöer och beslutsprocesser ... 8

§ 51 Dnr 2020-000066 - 809

Konsekvenser för föreningslivet med anledning av coronasituationen ...10

§ 52 Dnr 2020-000064 - 805

Äskande om medel till sommarlovsaktiviteterna ...11

§ 53 Dnr 2020-000012 - 800

Kurs och konferens ...13

§ 54 Dnr 2020-000010 - 800

Arbetsutskottet informerar ...14

§ 55 Dnr 2020-000006 - 800

Förvaltningen informerar ...15

§ 56 Dnr 2020-000003 - 002

Återrapport delegationsbeslut 2020 ...16

§ 57 Dnr 2020-000002 - 800

Meddelanden för kännedom 2020 ...18

§ 58 Dnr 2020-000011 - 800

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ...19

(4)

§ 46 Dnr 2020-000007 - 800

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

Rapport om påsklovsaktiviteter flyttas fram till nästa sammanträde.

(5)

§ 47 Dnr 2019-000045 - 042

Ekonomisk rapport

Den ekonomiska rapporten är oförändrad sedan föregående arbetsutskott den 8 april 2020. Förvaltningsekonom Erik Andersson informerar om att man ännu inte ser några ekonomiska konsekvenser av coronapandemin i förvaltningen.

Ordförande tackar för informationen.

(6)

§ 48 Dnr 2020-000037 - 042

Budget 2021 - åtagandeberedningen

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om åtagandeberedningen inför 2021.

• Helårsprognos samt åtgärder för att hålla budget

• Effektiviseringar som krävs föra att hålla budget 2021

• Investeringsbehov som förvaltningen äskar medel till

• Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsmål

• Nya indikatorer som beslutats av kommunfullmäktige gällande kultur- och fritidsnämnden

• Kommunfullmäktiges verksamhetsmål i åtagandet 2021

• Hur ska kultur- och fritidsnämnden bidra till kommunens vision?

• Strategiska frågor för kultur- och fritidsnämnden Ordförande tackar för informationen.

(7)

§ 49 Dnr 2019-000094 - 802

Rapport från utredningen om allmänna samlingslokaler

Sammanfattning

Koordinator Annika Bergström kommer till arbetsutskottet för att lämna en delrapport gällande uppdraget om allmänna samlingslokaler. En översyn har gjorts kring hur aktiviteter ska rapporteras samt vad som räknas som en aktivitet. Föreningarna har efter förtydligandet fått lämna in sina redovisningar på nytt.

(8)

§ 50 Dnr 2016-000119 - 700

Återrapport gällande barns och ungas delaktighet i kommunala vardagsmiljöer och beslutsprocesser

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna rapporten, samt

att delge rapporten till övriga nämnder och kommunfullmäktige.

Delegerad beslutsrätt

Detta beslut är delegerat av kultur- och fritidsnämnden 2020-03-25 § 20, till kultur- och fritidsnämndensarbetsutskott på grund av rådande coronapandemi.

Sammanfattning

Folkhälsostrategerna Jenny Alvolin och Frida Stål informerar om ärendet.

Under den redovisade perioden har en mängd aktiviteter genomförts för att öka barns och ungas delaktighet i Hudiksvalls Kommun. Både i barns och ungas vardagsmiljöer och i kommunens beslutsprocesser. Det har lett till nya samarbeten, verksamhetsutveckling och kunskapsuppbyggnad inom

kommunen. Trots utvecklingsarbetet har andelen unga som upplever att de har möjlighet att föra fram sina synpunkter till dem som bestämmer i kommunen inte ökat. Åtgärder har påbörjats och mycket finns på plats men de har inte riktigt nått hela vägen då det gäller bred förankring bland unga, medarbetare i samtliga verksamheter och beslutsfattare. Det krävs också ett fortsatt

utvecklingsarbete gällande kvaliteten på de forum för delaktighet som använts under rapportperioden. En slutsats är därmed att utvecklingsarbetet behöver mer tid och fokus för att nå full implementering samt arbetssätt och rutiner med bra kvalitet. I och med att barnkonventionen blivit lag i januari 2020 har kommunens ansvar ytterligare tydliggjorts då det gäller att göra barn delaktiga på alla nivåer. Ett fortsatt utvecklingsarbete blir därmed även nödvändigt för att uppfylla lagens intentioner.

Beslutsgång

Arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande rapport om ungas delaktighet i vardagsmiljöer och beslutsprocesser 2020-04-28.

(9)

• Rapport Öka barn och ungas delaktighet i beslutsprocesser och vardagsmiljöer

Beslutet skickas till

Demokrati och kvalitetsberedningen, Kommunstyrelsen, Folkhälsostrateger

(10)

§ 51 Dnr 2020-000066 - 809

Konsekvenser för föreningslivet med anledning av coronasituationen

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om ärendet.

• Det sker få kulturevenemang just nu. De flesta arrangemang är beställda genom regionen eller riksteatern vilket innebär att det inte drabbar förvaltningen ekonomiskt.

• För sommarens stämmor är läget osäkert. Beslut kommer att fattas i maj.

• Idrottsförbundet SISU skickar ut enkäter och håller kontakt med föreningslivet. Kultur- och fritidsförvaltningen får sedan rapporter från SISU gällande idrottsföreningarna.

• Statsbidrag kommer gå till bortfall av evenemang.

o Hudikcup är flyttat till innan skolstart.

o Simsällskapet är bekymrade över stängda bad. Många andra kommuner har sina öppna.

• Uppvaktningar från föreningar kommer in till förvaltningen och gäller oftast hyresfrågor. De flesta föreningar avbokar sin tid, vilket innebär att förvaltningen får står för kostnaden. En del föreningar har fått längre betalningstider.

• Många bidrag grundas på volym och verksamhet. För att fördelning av bidrag ska fungera under coronapandemin kan bidragen behöva

grundas på 2019 års redovisningar.

(11)

§ 52 Dnr 2020-000064 - 805

Äskande om medel till sommarlovsaktiviteterna

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar

att avsätta max 500 000 kronor av nämndens budget för att möjliggöra sommarlovsaktiviteter för kommunens barn och unga, samt

att sommarlovsaktiviteterna ska följa aktuella riktlinjer från Folkhälsomyndigheten.

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om ärendet.

Under fyra somrar har staten genomfört en satsning i landets kommuner för att finansiera sommarlovsaktiviteter. Utgångspunkt för satsningen har varit att alla barn har rätt till ett bra sommarlov. Enligt planen var 2019 det sista året för statens satsning. Under denna period har föreningslivet skapat en rad väl fungerande och uppskattade aktiviteter för barn och unga.

I samband med den nu pågående coronasituationen har det framförts behov av att arrangera aktiviteter även denna sommar. Många vuxna permitteras eller varslas från sina arbeten. Företag går i konkurs. Försäljningen på Systembolaget ökar. Trycket på socialtjänsten ökar. Bakom dessa oroande fakta finns många barn. Samtidigt betonar Folkhälsomyndigheten vikten av att barn och unga kommer ut och rör på sig. Allt detta gör att den satsning som påbörjats tidigare år är än mer angelägen denna sommar, när statsbidraget inte längre finns kvar.

Mot bakgrund av detta föreslås att Hudiksvalls kommun tillfälligt under sommaren 2020 inför ett kommunalt finansierat bidrag till

sommarlovsaktiviteter. Bidraget ska i första hand vara riktat till kommunens föreningsliv. Aktiviteterna som ska få bidrag ska vara gratis. Det är

eftersträvansvärt att aktiviteter äger rum på många olika orter i kommunen och att de innehållsmässigt är av en stor bredd.

Beslutsgång

Stefan Bäckström (S), Adam Rydstedt (M), Sven Bergström Trolin (C) och Marita Haals Skoog (V) yrkar bifall till förslaget.

Arbetsutskottet beslutar enligt förslaget.

(12)

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Satsning med anledning av coronasituationen: Alla barn har rätt till ett bra sommarlov 2020-04-23

Beslutet skickas till Berörda föreningar Koordinator

(13)

§ 53 Dnr 2020-000012 - 800

Kurs och konferens

Webbsändning från SKR:

Aktuellt inom kultur, fritid och folkbildning – corona

onsdag 29 april kl. 13.00 - ca 14.40. Sändningen kommer även att kunna ses i efterhand.

(14)

§ 54 Dnr 2020-000010 - 800

Arbetsutskottet informerar

Ordförande Gerd Olsson (S) informerar:

Varje torsdag klockan 15:00 har kommunledningen information gällande coronapandemin. Krisledningen lämnar information om vad som är aktuellt just nu. Fokusområden är:

• Bemanning

• Motverka smittspridning

• Stilla oro

• Stötta näringslivet

(15)

§ 55 Dnr 2020-000006 - 800

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser:

• Sjukfrånvaro har börjat öka

• Aktiviteter med anledning av Coronaviruset

• Projektmedel beviljat till Hudiksvalls bibliotek från kulturrådet

”Garanterat bra böcker”.

• Iggesunds nya skola börjar bygga om F- huset.

• Nytt elevregister är inköpt till Kulturskolan. Rekrytering pågår för ny enhetschef.

• Utomhusbadet i Delsbo öppnar 25 maj. Simundervisning kommer ske i utomhuspoolen för elever i grundskolan.

• Iggesundsbadet renoveras under våren.

• Sommarlovsaktiviteter - Förvaltningen anordnar även i år fotbollsskola samt aktiviteter på kommunens multisportarenor.

(16)

§ 56 Dnr 2020-000003 - 002

Återrapport delegationsbeslut 2020

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna redovisningen.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till förvaltningschef enligt fastställd delegeringsordning.

Förvaltningschef har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till

enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden.

Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt.

9. Höglidenkyrkan har ansökt om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för konsert under valborgsfirande på Högliden.

Summa: 14 000 kronor. Avslag.

10. Bidrag till påsklovsaktiviteter Hudiksvalls Rid och Ponnyklubb.

Beviljad 7 800 kronor.

11. Bidrag till påsklovsaktiviteter Strands IF.

12. Bidrag till påsklovsaktiviteter Norra Hälsinglands Travsällskap.

13. Bidrag till påsklovsaktiviteter Forsa Skytteförening.

14. Bidrag till påsklovsaktiviteter Delsbo kör- och ridsällskap.

15. Bidrag till påsklovsaktiviteter Julle United Dansförening.

Beviljad 14 155.

16. Bidrag till påsklovsaktiviteter Hälsinglands fornminnessällskap.

(17)

17. Bidrag till påsklovsaktiviteter Övre Hälsinglands Hemslöjdsförening.

18. Bidrag till påsklovsaktiviteter Hudik Padl.

19. Ansökan om bidrag till tillfälliga integrationsaktiviteter Team Hudik.

(18)

§ 57 Dnr 2020-000002 - 800

Meddelanden för kännedom 2020

Meddelas kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott och läggs till handlingarna.

• Beslut om att ansökan avslås för det lokala naturvårdsprojektet ”Fokus vandrings- och cykelleder”, Hudiksvalls kommun

• Ideell kulturallians – Åtgärdsförslag för att värna den lokala kulturen.

• Studieförbundens förutsättningar att vara en samhällsresurs i och med Coronakrisen.

• Coronapandemin påverkar ridsporten!

(19)

§ 58 Dnr 2020-000011 - 800

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor

Inga tillkommande ärenden eller övriga frågor finns att hantera under dagens sammanträde.