Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

(1)

Adam Rydstedt (M), 1:e vice ordförande Stefan Bäckström (S)

Marita Haals Skoog (V) Jesse Ljung (C)

Övriga närvarande Anna Lindqvist, förvaltningschef Helena Löfgren, sekreterare

Annika Bergström Koordinator, § 61 Erik Andersson Ekonom, §§ 62–63 Richard Karlsson Fritidsutvecklare, § 64 Johan Anderung Bibliotekschef, § 65

Justerare Stefan Bäckström

Justeringens plats och

tid Kommunledningsförvaltningen onsdag den 10 juni 2020 kl. 14:00.

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 60–70

Helena Löfgren Ordförande

Gerd Olsson Justerare

Stefan Bäckström

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2020-06-08

Datum då anslaget

publiceras 2020-06-11

Datum då anslaget

tas bort 2020-07-01

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningsförvaltningen

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 60 Dnr 2020-000007 - 800

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4

§ 61 Dnr 2020-000068 - 805

Information om lovaktiviteter ... 5

§ 62 Dnr 2019-000045 - 042

Ekonomisk rapport maj ... 6

§ 63 Dnr 2020-000037 - 042

Tidsplan för budget 2021 ... 7

§ 64 Dnr 2019-000114 - 805

Ansökan om bidrag till drift av Gästhamn vid Borka brygga ... 8

§ 65 Dnr 2019-000127 - 889

Information om biblioteksplan Hudiksvalls kommun ... 9

§ 66 Dnr 2020-000006 - 800

Förvaltningen informerar ...10

§ 67 Dnr 2020-000010 - 800

Arbetsutskottet informerar ...11

§ 68 Dnr 2020-000003 - 002

Återrapport delegationsbeslut 2020 ...12

§ 69 Dnr 2020-000002 - 800

Meddelanden för kännedom 2020 ...15

§ 70 Dnr 2020-000011 - 800

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ...16

(4)

§ 60 Dnr 2020-000007 - 800

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

Jesse Jung (C) anmäler två frågor gällande:

• Naturkartan.se

• Parklek för barn och unga.

Frågorna besvaras under § 70 Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor.

(5)

§ 61 Dnr 2020-000068 - 805

Information om lovaktiviteter

Sammanfattning

Koordinator Annika Bergström informerar arbetsutskottet om påsklovsaktiviteter och sommarlovsaktiviteter.

Det var många olika föreningar som anordnade påsklovsaktiviteter i år och det fanns en stor bredd i utbudet. Totalt deltog 324 barn och unga i olika

aktiviteter.

Budget för påsklovet var 100 000 kronor och beviljade bidrag blev 81 000 kronor vilket är ett bra resultat då beslutet om beviljade medel kom tätt inpå lovet.

Även till sommaren kommer det att erbjudas lovaktiviteter med ett brett utbud.

Det har beviljats bidrag till 16 föreningar. Budget för sommarlovet är 500 000 kronor och beviljade bidrag blir 499 000 kronor.

Kultur- och fritidsförvaltningen samarbetar med social- och

omsorgsförvaltningen angående feriejobbsbidrag under sommaren 2020.

45 ungdomar har fått jobb i olika föreningar.

Ordförande tackar för informationen.

(6)

§ 62 Dnr 2019-000045 - 042

Ekonomisk rapport maj

Sammanfattning

Ekonom Erik Andersson informerar om hur nämndens ekonomi förhåller sig till budget.

Utfallet för nämnden januari till maj visar ett överskott på 494 000 kronor.

Prognosen för resten av året visar ett underskott på 859 000 kronor vid slutet av 2020. Badhus och hallar kommer att stå för det största underskottet.

Ordförande tackar för informationen.

(7)

§ 63 Dnr 2020-000037 - 042

Tidsplan för budget 2021

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att anta följande tidsplan för arbetet med budget 2021:

• 15 juni kommunfullmäktige antar budget

• 9 september i arbetsutskottet och 30 september i nämnden, förslag till internbudget 2021.

• 7 oktober i arbetsutskottet och 21 oktober i nämnden, beslut om internbudget 2021

Delegerad beslutsrätt

Detta beslut är delegerat av kultur- och fritidsnämnden 2020-03-25 § 20, till kultur- och fritidsnämndensarbetsutskott på grund av rådande coronapandemi.

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om ärendet. Då det finns en stor osäkerhet runt kommunernas ekonomiska situation är det angeläget med en god framförhållning i budgetarbetet inför 2021. Därför föreslås att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fattar beslut om en tidsplan för arbetet.

Utgångspunkten är att kommunfullmäktige förväntas fastställa nämndernas ramar för budgeten 2021 vid sitt sammanträde 15 juni samt att nämnderna uppmanas att fatta beslut om internbudgeten senast 15 november.

Beslutsgång

Arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande tidsplan för budget 2021 Beslutet skickas till

Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschef

(8)

§ 64 Dnr 2019-000114 - 805

Ansökan om bidrag till drift av Gästhamn vid Borka brygga

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att avslå Enångers båtsällskaps ansökan.

Sammanfattning

Fritidsutvecklare Richard Karlsson redogör för ärendet.

Enångers båtsällskap har ansökt om bidrag om 200 000 kr för att driva gästhamnen Borka Brygga. Enligt föreningen är anläggningens omfattning av gäster/turister så hög att det ställer krav på bemanning i högre omfattning än vad föreningen idag kan erbjuda med ideell arbetskraft. Ansökan syftar till att anställa 2 personer under högsäsong (maj-september) för att sköta drift och underhåll av anläggningen.

I dagsläget finns inte ett bidragsreglemente för drift av gästhamnar.

Beslutsgång

Arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande ansökan om bidrag till drift av gästhamn Borka brygga

• Förtydligande ansökan om bidrag till drift av gästhamn Borka brygga

• Ansökan om bidrag till drift av gästhamn Borka brygga Beslutet skickas till

Enångers båtsällskaps Fritidsutvecklare

(9)

§ 65 Dnr 2019-000127 - 889

Information om biblioteksplan Hudiksvalls kommun

Sammanfattning

Bibliotekschef Johan Anderung informerar om den nya biblioteksplanen som förvaltningen arbetar med. Planen har gått på internremiss hos

lärandeförvaltningen och kommer att presenteras för nämnden till hösten.

Den nya planen kommer att skilja sig från den tidigare genom att koppla tydligare till den statliga och regionala biblioteksplanen. Oavsett vilket av dokumenten man läser så ska det gå att känna igen sig i målen. Stort fokus ligger på att förankra planen ordentligt.

Statens kulturråd har förlängt den nuvarande planen vilket gör det möjligt att leverera en väl genomarbetat plan för beslut till kultur- och fritidsnämnden inför 2021.

(10)

§ 66 Dnr 2020-000006 - 800

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser.

• Sjukfrånvaro

• Coronaviruset

• Mulle Meck

• Stärkta bibliotek med statliga medel

• Hudik bad och relax

• Ny chef på kulturskolan

• Sportbiblioteket blir Fritidsbanken

• Fotbollsfredag - uppdrag från kommunfullmäktige

• Iggesunds nya skola

• Särskilt bidrag från Regionen – kultur

(11)

§ 67 Dnr 2020-000010 - 800

Arbetsutskottet informerar

Sammanfattning

Ordförande Gerd Olsson (S) informerar om att Bruksminnen kommer att hålla stängt i sommar. Även kaféet i Strömbacka håller stängt.

Adam Rydstedt (M) informerar om att konferensen Träffpunkt idrott kommer att flyttas till februari 2021.

(12)

§ 68 Dnr 2020-000003 - 002

Återrapport delegationsbeslut 2020

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna redovisningen.

Delegerad beslutsrätt

Detta beslut är delegerat av kultur- och fritidsnämnden 2020-03-25 § 20, till kultur- och fritidsnämndensarbetsutskott på grund av rådande coronapandemi.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till förvaltningschef enligt fastställd delegeringsordning.

Förvaltningschef har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till

enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden.

Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt.

20. Feriejobbsbidrag Tunalids Ridklubb. Beviljad 24 150 kronor.

21. Feriejobbsbidrag Hudiksvalls Rid och Ponny. Beviljad 48 300 kronor 22. Feriejobbsbidrag Hudiksvalls Tennisklubb. Beviljad 12 074 kronor 23. Feriejobbsbidrag Bjuråkers GIF. Beviljad 24 150 kronor.

24. Feriejobbsbidrag Delsbo hembygdsförening. Beviljad 30 190 kronor 25. Feriejobbsbidrag Enångers båtsällskap. 36 225 kronor.

26. Feriejobbsbidrag Delsbo kör och ridsällskap. Beviljad 18 115 kronor.

27. Feriejobbsbidrag Iggesunds IK. Beviljad 30 910 kronor.

28. Feriejobbsbidrag Bjuråkers hembygdsförening. Beviljad 12 074 kronor.

29. Feriejobbsbidrag Hudiksvalls basketklubb. Beviljad 12 075 kronor.

30. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Stiftelsen Bjuråkers hemvärnsgård. Beviljad 99 703 kronor.

31. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Njutånger Folkets hus Förening. Beviljad 61 350 kronor.

(13)

32. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Norrbo Folketshusförening. Beviljad 63 406 kronor.

33. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Lunds Byggnadsförening u p a. Beviljad 64 101 kronor.

34. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Näsvikens Bygdegårdsförening. Beviljad 80 132 kronor.

35. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Högsfården Bygdegårdsförening. Beviljad 68 348 kronor.

36. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Klångsta Bygdegårdsförening. Beviljad 32 233 kronor.

37. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Oppibygda Bygdegårdsförening. Beviljad 0 kronor.

38. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Lingarö Intresseförening. Beviljad 25 907 kronor.

39. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Delånger Saltvik Intresseförening. Beviljad 22 012 kronor.

40. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Enångers bygdegårdsförening. Beviljad 117 063 kronor.

41. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Delsbo bygdegårdsförening. Beviljad 83 157 kronor.

42. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Östergrändens Bygdegårdsförening. Beviljad 41 754 kronor.

43. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Via Bygdegårdsförening. Beviljad 47 992 kronor.

44. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Hällans Bygdegårdsförening. Beviljad 32 597 kronor.

45. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler IOGT-NTO Hudiksvall. Beviljad 134 192 kronor.

46. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Norrdalens Bygdegårdsförening. Beviljad 26 952 kronor.

47. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Tronbo bygdegårdsförening. Beviljad 32 338 kronor.

48. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Bäckmora Brandänge Bygdegårdsförening. Beviljad 0 kronor.

49. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Dalbogårdens bygdegårdsförening. Beviljad 18 524 kronor.

(14)

50. Ansökan om driftbidrag till allmänna samlingslokaler Bjuråkers bygdegårdsförening. Beviljad 41 042 kronor.

51. Ansökan om bidrag till påsklovsaktiviteter Hudiksvalls Rid och ponnyklubb. Beviljad 7 800 kronor.

52. Ansökan om bidrag till påsklovsaktiviteter Strands IF. Beviljad 10 000 kronor.

53. Ansökan om bidrag till påsklovsaktiviteter Norra Hälsinglands Travsällskap. Beviljad 6 400 kronor.

54. Ansökan om bidrag till påsklovsaktiviteter Forsa Skytteförening.

Beviljad 7 000 kronor.

55. Ansökan om bidrag till påsklovsaktiviteter Delsbo kör och ridsällskap.

56. Ansökan om bidrag till påsklovsaktiviteter Julle United Dansförening.

57. Ansökan om bidrag till påsklovsaktiviteter Hälsinglands fornminnessällskap. Beviljad 4 200 kronor.

58. Ansökan om bidrag till påsklovsaktiviteter Övre hälsinglands hemslöjdsförening. Beviljad 14 000 kronor.

59. Ansökan om bidrag till påsklovsaktiviteter Hudik Padl. Avslag.

(15)

§ 69 Dnr 2020-000002 - 800

Meddelanden för kännedom 2020

Meddelas kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott och läggs till handlingarna

• KLYS nyhetsbrev maj 2020

• Tilläggsanslag på investeringsprojekt

• Krisledningsnämndens arbetsutskott 2020-05-05, § 8 Inköp av munskydd av beredskapsskäl covid – 19

• Tjänsteutlåtande - Inköp av munskydd av beredskapsskäl covid – 19

• Krisledningsnämndens arbetsutskott 2020-05-05, § 7 Särskilda medel avsatt för covid – 19

• Tjänsteutlåtande – Särskilda medel avsatt för covid – 19

• Musik vid Dellen 2020

• Revisionens verksamhetsberättelse 2019

• Tilläggsanslag på investeringsprojekt 2020

• Kommunfullmäktige 2020-04-27, § 39 Tilläggsanslag 2020

• Tilläggsanslag på driftbudget 2020

• Revisionsberättelse 2019

• Kommunfullmäktige 2020-04-27, § 37

Revisionsberättelse för år 2019 samt fråga om ansvarsfrihet

• Årsredovisning Hudiksvalls kommun 2019

• Kommunfullmäktige 2020-04-27, § 36

Årsredovisning 2019 Hudiksvalls kommun med nämndernas verksamhetsrapporter 2019

• Inget Revy-SM i Hudiksvall 2021

(16)

§ 70 Dnr 2020-000011 - 800

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor

Sammanfattning

Jesse Jung (C) anmäler frågan gällande möjligheten att skaffa licens för appen naturkartan.se som många kommuner använder sig av för att kommuninvånare och besökare ska hitta till vandringsleder, motionsspår och andra vackra platser i kommunen.

Ordförande Gerd Olsson (S) informerar om att ärendet kan startas upp och beredas till hösten 2020.

Jesse Jung (C) anmäler frågan gällande möjligheten att anordna parklek för barn och unga i kommunens parker. Något som kanske fritidsgårdarna kan anordna.

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om att multisportarenorna har en hel del aktiviteter för barn och unga, samt att fritidsgårdarnas verksamhet riktar sig till lite äldre barn.