Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2015-01-05
Bo Johansson Sidan 1 av 1
arkivarie 08-579 216 51
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0634 KS-3 Diariekod: 034
Kommunstyrelsen
Yttrande angående kommunrevisionens granskning av elektronisk arkivering
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslås besluta följande:
1. Som yttrande över kommunrevisionens granskning av elektronisk arkivering överlämnas bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-01-05.
Sammanfattning
Kommunrevisionen har under 2014 genomfört en granskning/analys av hur kommunen hanterar frågan om elektronisk arkivering (e-arkiv). I
slutrapporten ”Elektroniska arkiv Sollentuna kommun” (Rev. 2014/19) begär kommunrevisionen svar med kommentarer från kommunen (bilaga 2).
Kommunrevisionens rapport är i huvudsak positiv till kommunens hantering av elektronisk arkivering och införande av ett IT-stöd före-arkiv. I rapporten efterlyser emellertid kommunrevisionen en fastställd strategi som hur kommunen ska överföra arkivhandlingar i elektronisk form leveranser anger. Rapporten understryker att en sådan strategi behövs för att uppfylla arkivlagens regelverk.
Katarina Kämpe Bo Johansson
Kommundirektör Arkivarie
Bilagor
1 Yttrande angående kommunrevisionens granskning av elektronisk arkivering 2 Kommunrevisionens rapport. Elektroniska arkiv Sollentuna kommun (Rev 2014/19).
