1. Protokoll från Centrala samverkansgruppen

1

(l)

Handläggare

Ingegerd Andersson 0480-45 15 00

ingegerd. andersson@ gyf. se

Datum

2015-02-lr

Styrelsen

fiir

Kalmarsunds gymnasieftirbund

Anmälnings- och kännedomsärenden

1. ^Protokoll

från Centrala samverkansgruppen 2015-01-14.

2.

^Beslut från Myndigheten

ftir

yrkeshögskolan (IvfYh) - Beslut om inställd

tillsyn fiir

omgång

I

av utbildningen Köks- och restaurangchef.

Dnr

GYF

2015/007 6-01.08.

3.

^Svar

till

Skolinspektionen efter kvalitetsgranskning av distansutbildningen inom kommunal vuxenutbildning

i

Borgholms kommun.

Dnr

GYF

201410248-01.08.

I

KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND Y.

Central samverkansgrupp

SAMMANTRÄDESPROTOKOL Sammanträdesdatum

^Sida

20ts-01-r4

¹⁽⁵⁾

Ordfiirande

Administrativ chef

Personalsekreterare

Sveriges Skolledarforbund, ersättare Lärarforbundet

Läramas Riksforbund Kommunal

Vision

//f2

Plats och

tid

Omfattning

Närvarande

Sekreterare

Ordftirande

Justerande

$$ 1-12

För arbetsgivarsidan:

Joachim Hfüansson Chatharina Gustafsson Karita Jeansson

För arbetstagarsidan:

Hans Gustavsson Gunilla Göransson Wahlmark

Ann-Katrin Wijk

Jane Lindström

Bodil

Sjöblom

Förbundskontoret, klockan 09.30- I 2.00

ñrr-V*

Karita J

J

wijk

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRB UND Central samverkansgrupp

SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

20ts-01-r4

^2(s)

$1

Val av protokollsjusterare

Ann-Katrin Wijk,

^LR, utses att tillsammans med ordfüranden justera protokollet.

$2

Godkännande av dagordning

Dagordningen uppläses vareft er dagordningen godkåinns

$3

Föregående mötesprotokol

^I

Ordfilranden gör en genomgång av ftiregående mötesprotokoll. Protokollet läggs efter godkdnnande

till

handlingarna.

$4

Rektorstjänst Stage4You

Ordfiiranden informerar om att rektorstjänsten på Stage4You Academy, som

ftjr

nárvarande innehas av

tf

rektor Mats Insulander, kommer att utlysas

i

vår. Mats Insulanders tjänst som

tf

rektor ftirlängs

till

^och med 8 augusti 2015.

Rekryteringen påbörjas samtidigt som tjåinsten utlyses. En

kravprofil

kommer att tas fram

i

samarbete med CSVG, som

tillika

är rekryteringsgrupp.

$s

Tf rektor Lars Kaggskolan

Ordfijranden informerar att Magnus Birgersson

tillträder

som rektor

ftir

Helen Keise på Lars Kaggskolan

i

vecka 8. Fram

till

^{vecka 8 kommer} Lars-Peter Gustafsson,

områdeschef ^1,

bli tf

rektor på Lars Kaggskolan.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Central samverkansgrupp

SAMMANTNÄNNSPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

2015-01-14

^3(s)

$6

Tidplan lönerevision

Chatharina Gustafsson, administrativ chef, redogör

ftir

^en preliminär tidplan gällande

lönerevision2015.

$7

lnformation flexavtal

Chatharina Gustafsson redogör

ftir

det nya lokala

kollektivavtalet

gällande

flexibel

arbetstid

i

Kalmarsunds gymnasieftirbund.

Avtalet

^omfattar personal med semestertjänst exklusive rektorer och chefer som ej omfattas av

AB

kap 5 _$ 20 (ej rätt

till

övertidsersättning). Tiderna inom

vilka

man f-ar flexa är:

06.30-08-30 11.00-13.30 15.00-18.00

Annan

flextid

kan fiirekomma enligt överenskommelse med chef/rektor.

Avtalet

gäller

fr

o m 2015-01-01 och löper tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid på tre månader.

$8

I

nformation villkor datorutrustn¡ng

Chatharina Gustafsson redogör

fiir villkoren fiir

personal

vid

lån av datorutrustning.

Arbetsgivaren tillhandahåller ^en personlig lånedator. Datorutrustningen utgör den anställdes arbetsredskap. Syftet är att datorutrustningen ska ge den anställde inom sitt pedagogiska uppdrag ftirutsättningar für utveckling av

digital

kompetens och

möjlighet

att utnyttja ny

teknik

for lagring, informationshämtning, ^analys, produktion och

framställning.

Chatharina Gustafsson

vill

ha

in

synpunkter på

villkoren

senast 2015-01-21.

KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND Central samverkansgrupp

SAMMANTRÁDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

20rs-0r-t4

^4(s)

$e

Rutin för introduktionsperiod

Hans Gustavsson, kvalitets- och verksamhetsutvecklare, informerar om en intro- duktionsperiod

ftir

nyexamineradelärare. När en

nyexamineradlätne

anställs ska hen genomgå en ettårig introduktionsperiod. Syftet är att skola

in

läraren

i

yrket genom att:

l.

ge stöd på ett yrkesmässigt, personlig och socialt plan

2.

stimulera

till

professionell utveckling

3.

^{skapa en trygg} och utvecklande arbetsmiljö für läraren

4.

^utveckla lärarens fürståelse

fiir

skolan som arbetsplats samt

für

^dess

roll i

samhället

Till

sin hjälp

i

detta ska läraren ha en eller flera lärare som fungerar som mentor/-er under introduktionsperioden. Mentom ^{ska vara} legitimerad lärare och ^så långt det är

möjligt

ha samma behörighet som den nyexaminerade. Mentorn kan med

ñrdel

vara en VFU-handledare eller

SYL

(Slirskilt

YrkesskickligaLärare).

^Rektor utser mentor och ansvarar

fiir

att ^en plan upprättas

fiir

introduktionsperioden.

Efter introduktionsperioden har genomfärts enligt planen erhåller låiraren ett intyg.

$10

Utvärdering av den nya organ¡sationen

Ordfloranden informerar om bakgrunden

till

organisationsfiirändringen ^som genomfiirdes ²⁰¹ 3-09-01 ^.

Enligt

lorbundsstyrelsens beslut ska den nya organisationsstrukturen utvdrderas t samband årsredovisningen ²⁰¹ 4.

Pwc har fått

i uppdragattmäta

om Kalmarsunds gymnasieforbund

uppfyller

målen som är kopplade

till

de fyra områdena:

o

Politiska mål och uppdrag

o

_Rektorns

roll

o

Systematiskt kvalitetsarbete

o

Ekonomifunktionen

Ordftiranden presenterar ett intervjuschema under tiden 1 1-13 februari 2015 gällande utvärderingen av den nya organisationen.

Totalt

ska sex enskilda intervjuer och ¹⁹ gruppintervjuer genomforas.

Utifïan

intervjuema och genomgång av material kommer

Þ*õãtt

bedöma den nuvarande organisationen

utifran

de fyra bakomliggande skälen

till

organisationsflorändringen.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Central samverkansgrupp

SAMMANTNÄUNSPROTOKOLL Sammanträdesdatum

^Sida

20ts-01-r4 ^s(s)

Synpunkter kring utvärderingen som skickades in

till

ordfiiranden

vid

fiiregående genomgång på CSVG har beaktas.

$ ¹¹

Övriga frågor

Inga

öwiga

frågor anmälda.

$12

Nästa sammanträde

Nästa sammanträde är onsdagen den

1l

februari 2015, klockan 09'30.

Nr.L

Yh

, .-J '.ii"ì. r)

GYMì,1¡.5lLl-ÖRnu¡¡n

zo

is -t,l-

û ³

Diarienr D-planb eteckn

Datum:2015-01-09 Diarienr: MY H 201 4l I 296 Utbildningsnr: 20131 1640 Beslut

Myndigheten för yrkeshögskolan

Utredare

Mikaela Karlsson

Beslut om inställd tillsyn

På Myndigheten för yrkeshögskolans vägnar

Christer Avdeln

Kalmarsunds Gymnasieförbund, ölands Gymnasium/Komvux

Box 500

387 01 Borgholm

Mikaela Karlsson Utredare

Beslut

Myndigheten för yrkeshögskolan konstaterar att omgång ^{1 av} utbildningen ^{Köks- och} r".t"r-ongchef sôm tagité ut för tillsyn, har ställts in. Därför ställer myndigheten in ^den planerade tillsynen av utbildningen och avslutar ärendet.

Ärendet

Myndigheten för yrkeshögskolan har till uppgift att utöva tillsyn över

yrkesh-ögskoteutOitOningar. Tillsyn innebär kontroll av att en utbildning genomförs i

ânlighet-med författningãrna som gällei'för yrkeshögskolan samt utifrån utbildningsplanen och ansökan som ^gäller för utbildningen.

Utbildningen Köks- och restaurangchef ^har tagits ut för tillsyn och utbildningsanordnaren Kalmarsùnds Gymnasieförbund, Ölands Gymnasium/Komvux har tidigare meddelats ^om detta.

I I

o È

I

Postadress

Box 145

721 05 VASTERAS

Besöksadress

lngenjör Bååths gata 19, Västerås

Telefon/Fax 0'10-209 01 00 (vx) 021-132016(fax)

lnterneVE-post www.myh.se info@myh.se

î

Datum

20ls-02-10

Skolinspektionen

1 (2)

Ärendebeteckning

GYF 2014/0248-01.08

Handläggare

Christina Larsson 0485-884 30

christina.latsson@gyf. ^se

Svar till Skolinspekt¡onen efter kvalitetsgranskning ^av distansutbildning ^{inom kommunal} Yuxenutbildning ⁱ Borgholms kommun

I november 2014 genomlorde Skolinspektionen ^en kvalitetsgranskning av distansutbildningør inom vuxenutbildningen varvid ^två utvecklingsområden identifierades

Identifi ^erade utvecklinesområden

.

Handledning och stöd ska erbjudas utifran distanselevers behov och frirutsättningar.

.

Upphandling och

uppfüljning

av extern utbildningsanordnare behöver utvecklas.

Handlednine och stöd

Dè

¿i.t*rttuderande

^{erbjuds für} närvarande handledning och stöd såväl dag- som

kvällstid i

de flesta distanskursel som skolan själv erbjuder.

Distanseleverna har

alltid

tillgång

till

^sin kwssite. Kurssidor ^med utvalda genomgångar

fiir

varje avsnitt

i

kursen utgör ett tidsoberoende stöd.

Dessutom finns ldraren tillgåinglig via

mejl, mobil

och Sk1pe.

.

För att ytterligare stödja den distansstuderande

i

dennes studier ökar

vi

tillgängligheten på lärarstöd såsom mer kvåillsundervisning ^nåir behov och önskemål finns.

.

Den enskilde elevens behov och önskemål av stöd kartläggs

i

ett

tidigt

skede av kursen via ett formulär som varje distanselev besvarar.

Upphandling och

uppfüljnins

av extern utbildningsanordnafe

Det ursprungliga avtalet

kring

distansutbildning inom vuxenutbildningør

i

Borgholm hänör

fran

1993 och dåvarande SSVN. Behovet

av

att som vuxelr kunna studera oberoende av

tid

och rum ökar. Då utvärderingar visat hög nöjdhet med den externe utbildningsanordna¡en har avtalet

flutit

på och fürnyats en gang om året. Skolan har också haft samma kontakþerson under

i

stort sett alla år.

J

rönsuNDsKoNToRET Besök¡¡dres¡ Stagrreliusgatan 33 Post¡drers Box 865,391 28 Kalmar Tcl 0480-45 15 00 Fax 048045 15 15

E-post gymnasieforbundet@gyf.se Hemsida wwwgYf.se

Orgnr 832401-6453

1.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBIJND

Datum

2015-02-t0

Joachim Hfüansson Förbundschef

2 ^(2',) Arendebeæckning

GYF 201410248-01.08

Á.tg¿irdel

für

att utveckla upphandling och up'pfäljning:

.

Överslm av avtal med utbildningsanordnaren med ^e,n

tydlig

kravspecifikation.

.

Ett tydligare avtal ^dåk utbildningsanordnarens ansvar

klart

framgår.

o

Tätare kontakt skolan (Ölands G¡,rrnasium/I(omvux) och utbildningsanordnare.

FÕR

KALMARSUNDS

GYMNASTEFÖRBUND

&--"*

Larsson Rektor

Ölands Gymnasium/I(omvux