Centrala samverkansgruppen
Datum 2020-05-06
Tid 13.00-14.30
Plats Teams-möte
Närvarande För arbetstagaren:
Carina Wester, Kommunal Catharina Häggbom, Kommunal Emma Jonsson, Vårdförbundet Gunilla George, Vårdförbundet Yvonne Dellmark, Saco
Liisa Holtay, Saco Aina Blom, Saco Ola Tellner, Vision
Tommy Mäntynen, Vision För arbetsgivaren:
Ulrika Sundquist, HR-direktör
Carina Lundberg Uudelepp, regiondirektör Anne Rundquist, chefsjurist
Martina Jonsson, Strategisk HR Liv Sandberg Storm, Strategisk HR Eva Nagy, sekreterare
Dagordning 1. Inledning
a. Övriga frågor
Två övriga frågor anmäldes.
b. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes.
c. Godkännande av mötesanteckningar från centrala samverkansgruppens möte den 1 april
Vårdförbundet önskade ett förtydligande gällande punkten om skyddsutrustning. Arbetsgivaren gör en justering. Därefter godkändes mötesanteckningarna.
2. Förvaltningen informerar
Carina Lundberg Uudelepp beklagade att hon haft förhinder att delta vid de senaste mötena. Carina informerade att det är och har varit ett intensivt arbete med många externa och interna kontakter i form av möten och avstämningar. De nya kanaler och processer, regionalt och nationellt, som nu byggts upp är något vi ska fortsätta använda oss av för att rusta oss bättre, inte bara för kriser, utan också för en mer kvalitativ vardag.
Vidare pågår arbete med tertialrapporten där det är svårt att göra prognoser då de analyser och underlag vi stödjer oss på ändras dagligen på grund av rådande kris. Uteblivna intäkter i kollektivtrafik och tandvård kommer att leda till stora ekonomiska problem.
Carina har sett fantastiska insatser i vår egen verksamhet och hör så många som berömmer de insatser som görs. För att fånga så många av våra lärdomar här och nu har Carina tagit fram ett förslag för beslut att få starta upp en utvärdering av krisen redan nu.
Vidare informerade Carina om att det pågår rekrytering av direktör för forskning och innovation samt chef för trafikförvaltningen.
Saco ställde frågan hur regionen ska kompensera för uteblivna utbildningstillfällen. Carina svarade att frågan står högt på agendan och diskussioner förs med KI och regionens utbildningssamordnare.
Ulrika informerade att sjuksköterskestudenter termin sex har prioriterats så de kan fullgöra sin VFU och därmed få sin examen.
Vårdförbundet påtalade att man ej får ha för bråttom att ta tillbaka de extra resurser som varit inne som stöd. Ulrika informerade att dialog förs för att säkerställa att resurserna från privata vårdgivare kan vara kvar under sommaren och ingå i den gemensamma
semesterplaneringen.
3. Information om Region Stockholms arbete med anledning av covid-19
Ulrika informerade om det aktuella läget i regionen. Bilder skickas efter mötet.
Saco önskade riktlinjer om att det går att reklamera material som inte håller måttet vid leverans. Arbetsgivaren tog med sig frågan till RSSL.
Vårdförbundet har hört att det saknas syrgas i den utsträckning som skulle behövas. Ulrika hade inte hört något om detta och informerade om att vi har ett högre tryck på alla sjukhus än normalt och därför görs regelbundna besiktningar. Om problem med syrgas skulle uppstå har vi anläggningen i Älvsjö att ta till. Arbetsgivaren tog med sig frågan till RSSL.
4. Medarbetarpolicy på remiss
Medarbetarpolicyn och riktlinjer mot kränkande särbehandling är ute på remiss till 31 maj. Ulrika informerade om att den politiska roteln hade några frågeställningar och önskemål om omformuleringar som Ulrika gick igenom på mötet. Dokumenten skickas ut efter mötet.
Ulrika bad förbunden återkoppla om de som arbetsgrupp har behov av möte under maj för egna remissynpunkter. Om det inte är aktuellt föreslås att de synpunkter som kommit in på remissrundan tas om hand på CSG 3 juni.
5. Övriga frågor
Martina återkopplade frågor från tidigare möte Anställda och immateriella rättigheter
a) Doktorander och immateriella rättigheter – man kan inte vara anställd som doktorand i Region Stockholm då det är en
tidsbegränsad anställning inom akademin. Saco påtalade att det finns anställda läkare som forskar och får ALF-medel, finansierat av Region Stockholm. Efter en diskussion konstateras att Saco återkommer till arbetsgivaren med en konkret frågeställning.
Därefter kan det vara aktuellt med ett särskilt möte.
b) Rekommendationerna gäller för samtliga verksamheter inom Region Stockholm, ej bara hälso- och sjukvård.
c) När det gäller medarbetare som har bisysslor som tangerar innovationer behöver man göra en bedömning från fall till fall om innovationen har gjorts inom ramen för anställningen i Region Stockholm.
E-lönespecifikation i Heroma
Konsekvensanalys gällande arbetsgivarens förslag att gå från
lönespecifikation från Swedbank till e-lönespecifikation i Heroma har överlämnats till serviceförvaltningen. Förutsättning att ta del av sin lönespecifikation utanför brandväggarna är inloggning med E-
legitimation och för det krävs en uppgradering av Heroma. Detta kan ske tidigast i september.
Saco påtalade att en del medarbetare inte får ut den information om lönen från Heroma som de skulle behöva. Yvonne återkommer med ett exempel på ett sådant e-lönebesked. Kommunal påtalade att den information man kan hitta idag i Heroma inte innehåller samma information som ett lönebesked ska ha. Önskvärt att se över detta för att få med alla delar i specifikationen. Ulrika tackade för bra medskick.
Registrering av övertid med anledning av covid-19
Sacos fråga gällande att de som har förhandlat bort sin övertid ej kan registrera övertid med anledning av covid-19 i Heroma. Martina har kontaktat Karolinska i frågan, där har man nu gjort en korrigering i systemet så att övertid kan registreras.
Slutbehandlingar i Beredningsgrupp Personal och utbildning Visions fråga gällde formalia när brådskande ärenden ibland behöver slutbehandlas i Beredningsgrupp Personal och utbildning.
Arbetsgivarens förslag är att vid brådskande ärenden som ej kan vänta till CSG så slutbehandlas de i Beredningsgrupp Personal. På
nästkommande CSG anmäls ärendet och förs till mötesanteckningarna samt bilägger ett utdrag från minnesanteckningarna från
Beredningsgruppens möte. Det är viktigt att arbetsgivaren är tydlig i förekommande fall för rätt bemanning vid slutbehandlingen.
Vårdförbundet: uppskjutet bemanningsavtal
Vårdförbundet påtalade att upphandling av bemanning inom vården skjutits upp och undrade vad status är då tidigare avtal gått ut. Ulrika svarade att vi under rådande läge ej kunnat gå vidare med
upphandlingen, tilldelning blir tidigast i juni. Tidigare avtal har därför förlängts till 2021-12-31. Dokumentet skickas ut efter mötet.
Saco: sjukvård
Saco ställde frågan om status gällande PM för anmälan av arbetsskada och hur man hanterar de medarbetare utan symptom som testats positiva. Saco får frågor från skyddsombud om sammanställning finns gällande sjukvårdsanställdas sjukskrivning. Ulrika återkommer i frågan.
