Varför bör stadgarna uppdateras?
Innehåll
1. Detta säger lagen om samfälligheter ... 1
2. Dessa saker följer inte lagen ... 2
”1) delägarlagets namn och hemort samt de samfälligheter eller gemensamma särskilda förmåner som hör till det,” ... 2
”2) styrelsens sammansättning och mandatperiod,” ... 2
”3) vem som har rätt att teckna delägarlagets namn,” ... 2
”6) hur delägarlagets förvaltning och räkenskaper skall granskas,” ... 2
”8) hur delägarlagets stämma skall sammankallas och övriga meddelanden tillställas delägarna samt” .... 3
3. Förslag på nya stadgar ... 4
1. Detta säger lagen om samfälligheter
”Delägarlagets stadgar
18 §
I stadgarna för ett konstituerat delägarlag skall nämnas
1) delägarlagets namn och hemort samt de samfälligheter eller gemensamma särskilda förmåner som hör till det,
2) styrelsens sammansättning och mandatperiod,
3) vem som har rätt att teckna delägarlagets namn,
4) när ordinarie delägarstämma skall hållas och vilka ärenden som därvid skall behandlas,
5) grunderna för de avgifter som delägarna skall betala,
6) hur delägarlagets förvaltning och räkenskaper skall granskas,
7) räkenskapsperioden, som kan vara högst fyra år, om inte något annat följer av 32 b § 2 mom., och när bokslutet skall upprättas, (14.7.2000/686)
8) hur delägarlagets stämma skall sammankallas och övriga meddelanden tillställas delägarna samt
9) andra omständigheter av betydelse för skötseln av delägarlagets angelägenheter.
Om beslutanderätten enligt delägarlagets stadgar utövas av fullmäktige och inte av en delägarstämma, skall i stadgarna dessutom nämnas fullmäktiges och suppleanternas antal och mandatperiod samt hur de väljs.
Delägarlagets stadgar och stadgeändringar ska underställas regionförvaltningsverket för fastställelse, och de träder i kraft när fastställelsebeslutet har vunnit laga kraft.
Regionförvaltningsverket ska fastställa stadgarna om de överensstämmer med lag och inte medför skada för någon delägare. (31.1.2014/99)”
2. Dessa saker följer inte lagen
”1) delägarlagets namn och hemort samt de samfälligheter eller gemensamma särskilda förmåner som hör till det,”
I Täktom samfällighets (TF) reglemente står ej TF:s hemort.
”2) styrelsens sammansättning och mandatperiod,”
Det står styrelsens sammansättning och mandatperiod I TF:s reglemente (§2), men sammansättningen följer inte samfällighetslagen.
” 21 §
Varje styrelsemedlem skall ha en personlig suppleant. Styrelsen väljer inom sig en ordförande och en vice ordförande.”
I TF:s reglemente (§3) står det 3 suppleanter. Alla borde ha en personlig suppleant.
”3) vem som har rätt att teckna delägarlagets namn,”
I TF:s reglemente står ej vem som har rätt att teckna delägarlagets namn.
”6) hur delägarlagets förvaltning och räkenskaper skall granskas,”
I TF:s §14 granskas verksamheten av revisorer. Ordet revisor bör ändras till ordet
verksamhetsgranskare.
”8) hur delägarlagets stämma skall sammankallas och övriga meddelanden tillställas delägarna samt”
I TF:s reglemente §10 skall kallelsen till bolagsstämman sättas på byns anslagstavla.
Detta går ej eftersom den inte finns till förfogande längre.
3. Förslag på nya stadgar
§ 1 Namn och omfattning
Täktom samfällighet (Täktomin osakaskunta), vars hemort är Hangö, utgör ett i lagen om samfälligheter och i lagen om fiske avsett delägarlag. Till samfälligheten hör de områden som har fastighetsbeteckningarna 78-403-876-2 Vattenområde, 78-403-876-3 Vesialue, 78-403-876-4 Vattenområde, 78-403-876-5 Fiskeplats, 78-403-878-1
Strandplats, 78-403-878-2 Sandtäkter, 78-403-878-3 Jordområde, 78-403-878-4 Strandplats, 78-403-878-5 Lertäkt, 78- 403-878-6 Holme, 78-403-878-7 Båtplats och 78-403-878-9 Lastageplats.
§ 2 Samfällighetens uppgift
Samfällighetens uppgift är att förvalta de områden som hör till samfälligheten till delägarnas bästa.
Samfälligheten kan även i övrigt stöda allmännyttig verksamhet inom samfällighetens område.
§ 3 Beslutanderätten
Beslutanderätten utövas av delägarstämman.
På stämman har envar delägare rösträtt enligt sin andel om inte annat enhälligt beslutes. Ingen får dock rösta med ett röstetal som överskrider 30 procent av de närvarande delägarnas sammanlagda röstetal.
Delägare är berättigad att vid sammanträde föra talan och utöva rösträtt personligen eller genom fullmakt överföra sin rätt på annan delägare. Genom fullmakt får rösträtt inte utövas för mer än en delägare. Delägare är likväl berättigad att därutöver föra talan för samägare.
Styrelsen kan bl.a.
a) bevilja rätt till att bygga sjöbodar
b) ge samtycke till mindre muddringstillstånd
c) bevilja rätt att ta sand eller övrig material i ringa mängder d) bevilja jakttillstånd
e) bevilja tävlings-, övnings- och evenemangstilstånd f) besluta om användning av medel upp till 500€ per gång g) bevilja tillstånd för markundersökning
h) bevilja befrielse av fiskevårdsavgift,båtavgift eller sjöbodsavgift
§ 4 Kallelse
Kallelse till stämma skall tillkännages minst 14 dagar före stämman genom annons i den på orten mest spridda tidningen samt genom samfällighetens hemsida. I kallelsen skall framgå var och när det justerade protokollet finns till påseende. Protokollet skall finnas till påseende i 14 dagar fr.o.m. 7 dagar efter stämman.
§ 5 Ordinarie stämma
Ordinarie stämma skall hållas årligen inom juli månad. Ansökningar och ärenden som skall behandlas av stämman bör inlämnas skriftligen till styrelsen senast den 31 Maj.
Vid stämman handläggs bl.a. följande ärenden:
1) framläggas bokslut, omfattande balans- och resultaträkningarna och styrelsens
verksamhetsberättelse, samt utlåtande av verksamhetsgranskarna eller revisionsberättelse 2) beslutas om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och eventuella andra redovisningsskyldiga
3) beslutas om de åtgärder som föranleds av det fastställda bokslutet
4) fattas beslut om de medel som delas ut till delägarna av fiskeristyrelsen (§89a och 91§ lagen om fiske) 5) faställas arvoden och kostnadsersättningar för styrelsemedlemmarna,
verksamhetsgranskarna och de personer som enligt styrelsens beslut representerar samfälligheten vid olika sammanträden och offentliga förrättningar
6) väljas styrelsemedlemmar och suppleanter
7) väljas två verksamhetsgranskare eller en auktoriserad revisor jämte suppleant 8) beslutas om i vilken tidning kallelse till delägarstämma skall publiceras 9) beslutas om övriga i möteskallelsen nämnda ärenden
§ 6 Styrelsen
Samfälligheten har en på ordinarie stämma vald styrelse som skall bereda och verkställa samfällighetens beslut och sköta annan praktisk verksamhet. Styrelsen skall dessutom besluta i ärenden som avses i § 3 och i de ärenden som av delägarstämman delegerats till styrelsen.
Styrelsen består av fem personer med en personlig suppleant för envar. Styrelsen är beslutför då ordföranden eller vice ordföranden och minst två av de övriga medlemmarna eller deras suppleanter är närvarande.
Styrelsemedlemmarnas mandatperiod är två år och utgår vid slutet av den ordinarie stämma som hålls två år efter valet.
Styrelsen väljer inom sig ordförande och viceordförande. Styrelsen kan dessutom inom sig utse kassör och
sekreterare. Vid styrelsens sammanträde skall föras protokoll, vari antecknas de beslut som fattas. Protokollet justeras och undertecknas av de närvarande medlemmarna.
§ 7 Rätt till namnteckning
Samfällighetens namn tecknas av styrelsens ordförande ensam eller av två andra styrelsemedlemmar tillsammans.
§ 8 Räkenskapsperiod
Räkenskapsperioden är kalenderåret. Före utgången av januari månad skall bokslutet och övriga handlingar utvisande förvaltningen av samfälligheten tillställas de personer som granskar ekonomin och verksamheten.
§ 9 Bestridande av kostnader
För bestridande av kostnader kan delägarstämman ålägga delägarna att betala en avgift i enlighet med envars delägarandel eller på någon annan av samfälligheten fastställd grund.
§ 10 Utövande av fiske
Rätten till fiske i samfällighetens vatten kan av delägarstämman utarrenderas. Har denna rätt inte utarrenderats utövas rätten till fiske av delägarna i enlighet med delägarstämmans beslut.
§ 11 Delägares rätt att utnyttja samfällda områden
Enskilda delägare har inte rätt att nyttja eller tillgodogöra sig i dessa stadgar avsett samfällt område utan samtycke av samfälligheten.
§ 12 Övrigt
I övrigt följs vad som i gällande lagar om samfälligheter och fiske är stadgat.
