SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) : Rådssalen, Rådhuset Norrköping fredag den 18 december 2020 klockan 08:30

(1)

Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare

P a t r i k l e v 0 2 7 6 ( M )

Irma Görtz, ordförande, Norrköpings kommun Birgitta Wessman Thyrsson, Region Östergötland Nina Strand, Arbetsförmedlingen, deltar på distans Malin Masimov, Försäkringskassan

Nhela Ali, Valdemarsviks kommun

Boel Holgersson, Söderköpings kommun ej närvarande Pia Dingsten, Söderköpings kommun Kristin Andersson, Finspångs kommun

Ersättare

Roger Eklund-Åkesson, Norrköpings kommun, deltar på distans Anna Swärd, Region Östergötland, deltar på distans

Anna Svensson, Arbetsförmedlingen ej närvarande Darin Murad, Försäkringskassan ej närvarande

Carina Thuresson, Valdemarsviks kommun ej närvarande Pia Dingsten, Söderköpings kommun,

Bert Egnell, Finspångs kommun, ej närvarande

Övriga

Peter Johansson, förbundschef

Jessica Sandström, nämndsekreterare

Utses att justera: Nhela Ali, Valdemarsvik

Plats och tid för justering: 22 december

Sekreterare: Paragrafer:118 - 129

Jessica Sandström

Ordförande:

Irma Görtz

Justerare:

Nhela Ali

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla

Nämnd eller dylikt: Samordningsförbundet Östra Östergötland

Sammanträdesdag: 2020-12-18

Datum för uppsättning av anslag: 2020-12-23

Datum för nedtagning av anslag: 2021-01-14

Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet

Underskrift:

Jessica Sandström

(2)

Justerarens signatur Protokollsutdraget bestyrks

§ 119 Rapportering från ESF-projektet Försteg SAMÖ 2020/0035

§ 120 Omvärldsanalys 2020 - konceptet Nära vård SAMÖ 2020/0008

§ 121 Uppföljning av fattade beslut till och med november SAMÖ 2020/0007

§ 122 Godkännande av verksamhetsplan och budget 2021 SAMÖ 2020/0013

§ 123 Godkännande av internkontrollplan 2021 SAMÖ 2020/0034

§ 124 Avtal kring köp av administrativ- och ekonomfunktion samt nämndsekreterare 2021

SAMÖ 2020/0043

§ 125 Budgetuppföljning januari - november 2020 SAMÖ 2020/0006

§ 126 Rapporter med mera SAMÖ 2020/0002

§ 127 Övriga frågor SAMÖ 2020/0003

§ 128 Summering av dagens sammanträde SAMÖ 2020/0004

§ 129 Anmälan av delegationsbeslut SAMÖ 2020/0005

(3)

§ 118 Fastställande av föredragningslistans innehåll

Beslut

Styrelsen fastställer föredragningslistans innehåll.

Beskrivning av ärendet

Styrelsen fastställer föredragningslistans innehåll utan förändring.

___________________________________

(4)

§ 119 Lägesrapport ESF-projektet Försteg med presentation av huvudprojektledaren

SAMÖ 2020/0035 Beslut

Styrelsen tar informationen till protokollet.

Huvudprojektledaren för ESF-projektet, Mari Harryson, började sin anställning den 1 december. Mari är med på sammanträdet och presenterar sig samt ger en uppdaterad lägesrapport.

Mari Harryson har tidigare bland annat varit projektledare för ett annat ESF- projekt med liknande målgrupp. Hon arbetar för att få medarbetare och lokaler på plats i Norrköping vid Sylten. Söderköping och Valdemarsvik är klara med verksamhetens innehåll och personal samt arbetar nu med att sprida information om verksamheten för att få deltagare till verksamheten. Enligt samverkansavtalet ska Norrköpings kommun ansvara för lokal till verksamheten, men det är inte löst. Rekryteringen är inte heller den löst fullt ut.

Tillsammans med den tidigare delprojektledare har förslag på hur projektet ska arbeta i Norrköping tagits fram. Utgångspunkten är Grön rehab, men även hälsoaspekter och kreativa aktiviteter kommer in. En poäng är att ha en bredd i aktiviteterna, så alla deltagare kan komma till sin rätt och få tillbaka gnistan.

Valdemarsvik som också har inriktning Grön rehab har upphandlat samverkan med en hästgård och fortsätter med möjligheternas trädgård. Detta är en

fortsättning på sinnenas trädgård som var ett tidigare projekt, där de kommer odla blommor för att förgylla de äldres vardag på Vammarhöjdens äldreboende.

Söderköping ska som verksamhet arbeta med ett fritidslager och deras målgrupp är unga 20-29 år med neuropsykiatriska diagnoser.

Projektets styrgrupp och projektledare kommer att ta hjälp av de externa utvärderarna med förändringsteori för att uppnå samsyn. Projektet är en

möjlighet att prova metoder och hitta vägar som sedan kan implementeras även efter projektet.

I inskrivningsgruppen ingår Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret i Norrköping och Psykiatrin. Frågan om alla parter ska kunna remittera till

(5)

projektet är inte löst fullt ut. En stötesten är att Försäkringskassan inte skrivit på något avsiktsförklaring.

Om inte lokal- och personalfrågorna löses i Norrköping och en samsyn nås om vilka som kan remittera deltagare finns risk att projektet inte kan genomföras.

I och med att styrelsen är ytterst ansvarig som projektägare får styrelsen ta del av skriftliga rapporter på varje styrelsemöte. I handling

SAMÖ 2020/0035-6 och SAMÖ 2020/0035-7 redovisas lägesrapporter till ESF-kontoret för oktober och november.

___________________________________

(6)

§ 120 Omvärldsanalys 2020 - konceptet Nära vård

Primärvårdsområdeschef Magnus Oweling redogör för konceptet Nära vård.

Han är programansvarig för Nära vård i Östergötland, och förklarar Nära vård som en filosofi och ett arbetssätt med samverkan och personcentrering.

Navet är primärvården inom kommun och region.

Ett beslut om Nära vård Region Östergötland – Omställning till en god och nära vård togs i oktober 2019. Implementeringen har börjat, men har hindrats av pandemin.

Förutsättningar för god och nära vård är att samarbetet mellan många olika aktörer fungerar väl, och att praktiska förutsättningar som bredband i hela länet, gemensam åtkomst till patientjournaler och synkroniserad planering med mera finns på plats.

___________________________________

(7)

§ 121 Uppföljning av fattade beslut till och med november

Uppföljning av tidigare fattade beslut av styrelsen följs upp på varje

styrelsemöte. Förteckning av fattade beslut till och med 2020-11-26 redovisas i handling SAMÖ 2020/0007-19.

Angående uppdrag till presidiet under förra möte rapporterar Irma Görtz att hon har varit i kontakt med Samordningsförbundets arbetsgivarorganisation Sobonas förhandlare och arbetsmiljöexpert för att få råd om hur

arbetsmiljöproblemet ska angripas.

Peter fick i uppdrag att kommunicera med kontakten inom Psykiatrin angående att parterna står för samverkansavtalets innehåll, och han har tagit upp med styrgruppen i Norrköping att alla har rätt att remitera deltagare till projektet. I övriga delprojekt är detta inget problem.

___________________________________

(8)

§ 122 Godkännande av verksamhets- och budgetplan 2021

Styrelsen godkänner verksamhets- och budgetplan för 2021 med de överenskomna förändringarna.

Styelsen ger förbundschefen i uppdrag att verkställa verksamhetsplanen.

Styrelsen beslutade vid föregående styrelsemöte godkänna förslag till budget 2021 för de lokala verksamheterna (förstegsverksamheterna) i Finspång, Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik samt beslutade att resterande delar i verksamhetsplan och budget 2021 beslutas på styrelsemötet 2020-12- 18.

Kansliet och presidiet har utarbetat förslag till verksamhets- och budgetplan för år 2021 utifrån de synpunkter som framkom på det senaste styrelsemötet.

Verksamhets- och budgetplan redovisas i handlingar SAMÖ 2020/0034-16.

Styrelsen diskuterar under sammanträdet verksamhetsplanen, och ger förbundschefen i uppdrag att genomföra vissa förändringar i dokumentet.

___________________________________

(9)

§ 123 Godkännande av internkontrollplan 2021

Styrelsen godkänner internkontrollplanen för 2021 med förändringen att alla punkter rapporteras i maj och november, utom GDPR som rapporteras i november.

Presidiet har utifrån arbetet med risk- och väsentlighetsanalysen, på

styrelsemötet i oktober och november, utarbetat förslag till internkontrollplan för 2021.

Uppföljningarna ska rapporteras i maj och november, utom GDPR, som bara rapporteras i november.

Förslag till internkontrollplan 2021 samt uppdaterad risk- och väsentlighetsanalys redovisas i handlingar SAMÖ 2020/0034-9 och SAMÖ 2020/0034-10.

___________________________________

(10)

§ 124 Avtal kring köp av administrativ- och ekonomfunktion samt nämndsekreterare 2021

Styrelsen beslutar godkänna bilagda avtal med Norrköpings kommuns

arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontor kring köp av administrativ- och ekonomfunktion samt nämndsekreterare under 2021.

Avtalet med Norrköpings kommuns arbetsmarknads- och

vuxenutbildningskontor kring köp av administrativ- och ekonomfunktion samt nämndsekreterare upphör vid årsskiftet.

Förslag till nytt avtal under 2021 redovisas i handling SAMÖ 2220/0043-2.

___________________________________

(11)

§ 125 Budgetuppföljning november 2020

Styrelsen godkänner budgetuppföljningen för januari – november 2020.

Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för perioden januari - november 2020. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat. Uppföljningen inkluderar även kommentarer till utfallet.

Budgetuppföljningen och kommentarer redovisas i handlingar SAMÖ 2020/0006-20 och SAMÖ 2020/0006-21.

___________________________________

(12)

§ 126 Rapporter med mera

Styrelsen tar informationen nedan till protokollet

Diarienummer Titel Från/till

SAMÖ

2020/0024-12 NNS styrelseprotokoll 2020-

09-25 Nationella nätverket för

samordningsförbund (NNS)

SAMÖ

2020/0024-13 NNS arbetsutskott protokoll

2020-10-14 Nationella nätverket för samordningsförbund (NNS)

SAMÖ 2020/0024-14

NNS årsmötesprotokoll 2020- 10-29

Nationella nätverket för samordningsförbund (NNS)

SAMÖ 2020/0024-15

NNS medlemsmöte protokoll 2020-10-29

SAMÖ 2020/0024-16

NNS konstituerande

styrelsemöte protokoll 2020- 11-05

SAMÖ 2020/0002-25

Yttrande SOU 2020:41 Kommun som utförare av uppdrag från AF

SAMÖ 2020/0002-26

Finsam Samordningsnytt december 2020

Finsam

SAMÖ 2020/0002-28

NNS-nytt 3 2020/december Nationella nätverket för samordningsförbund (NNS)

(13)

§ 127 Övriga frågor

Styrelsen lyfter övriga frågor för information eller diskussion.

Rapport från arbetsgruppen

Arbetsgruppen har haft ett första möte, där man tagit upp vad som behöver behandlas i ett första skede. Gruppen har inte kommit fram till lösningar än, utan mycket ligger nu på bordet. Det blir väldigt tydligt att finns olika syn på vad ett samordningsförbund är, och en diskussion förs om olika roller. Vid nästa möte den 1 februari ska gruppen diskutera vad begreppet effektivitet står för i ett Samordningsförbundssammanhang.

Uppvaktning

Förbundschef Peter Johansson som har fyllt 60 år uppvaktas av styrelsen.

___________________________________

(14)

§ 128 Summering av dagens sammanträde

Styrelsen gör inga reflektioner.

Styrelsemötet avslutas med möjlighet till reflektion över dagens sammanträde.

___________________________________

(15)

§ 129 Delegationsbeslut

SAMÖ 2020/0005

Beslut

Beslut enligt förteckning nedan anmäls på detta sammanträde.

Datum

Besluts-

fattare Belopp Beslutet avser

Redovisat till styrelsen

2020-11-17 Förbunds- chef

45 748 kr Planeringsdagar

Plattformarna tillsammans med verksamhetsutvecklare

2020-12-18