SBS ÅRSMÖTE Underlag

(1)

Södertälje Båtsällskap Epost: kansliet@sodertaljebs.se

I de senaste råden från Folkhälsomyndighetens åläggs alla verksamheter i Sverige att vidta åtgärder för att minska risken för smittspridning av COVID-19. Vad detta innebär för SBS är något som styrelsen och sektionsledare

kontinuerligt diskuterar. Vår gemensamma målsättning är för tillfället att försöka bedriva verksamheten nere på Torpa med så små ingrepp på verksamheten som möjligt utan att utsätta medlemmar för onödiga risker. En av anpassningarna som vi ser som nödvändiga är att hålla kommande årsmöte digitalt. Vi är medvetna om att detta minskar möjligheten till en bra diskussion mellan medlemmar samtidigt som större krav ställs på klubbens funktionärer att förbereda underlag m.m. så att alla får möjlighet att ta till sig all information. Samtidigt öppnar en digitalisering upp för nya möjligheter för medlemmar att deltaga på årsmötet utan att behöva infinna sig på Torpa.

Detta dokument innehåller de flesta av underlagen inför kommande årsmöte. Det underlag som behöver laddas ner separat är:

- Tidigare protokoll - Förslag till nya stadgar

- Presentationen som kommer att visas under mötet.

Materialet till årsmötet kan laddas ned via denna länk på vår hemsida samt finns tillgängligt i BAS.

Länk till möteshandlingar på SBS hemsida.

Att ansluta till årsmötet.

Årets möte kommer att hållas digitalt. För att få mötet mer informativt än tidigare digitala klubbmöte kommer presentationen skötas via Video (Microsoft Teams) medans röstning kommer att ske via Menti.com. Vi hoppas att vi därigenom får ett bra möte där merparten av medlemmarna känner sig trygga med de beslut som fattas.

Klicka här för att delta i mötet.

Vid anslutning till länken (vi ber er att använda PC/MAC för enklare hantering).

(2)

(3)

(4)

(5)

SBS kommer att öppna möteskonferensen för att ansluta 30 minuter innan mötet, alla som ansluter kommer då att kunna komma in i konferensen, dock startar mötet kl.19.00 - om du har problem med inloggning ber vi dig att maila dina frågor till: sekr@sodertaljebs.se.

Att rösta under mötet.

För att kunna rösta behöver ni ha er mobiltelefon eller en andra dator tillhands, den ena för att följa mötet och den andra för att rösta med, självklart kan en delad skärm eller att toggla mellan webbläsarfönster fungera på en dator. Två skilda presentationer hålls samtidigt

.

Klicka här för att delta i röstningen.

Röstningen öppnar med första frågan 30 minuter innan mötet startar och stängs en stund in i mötet. Den första frågan är att vi ber dig skriva ditt medlemsnummer eller för- och efternamn och klicka på “skicka”, detta för röstlängd. Vänta sedan tills frågor presenteras i takt med agendan, bra att ha mobilen eller datorn fulladdad.

Agenda

Agendan vid årsmöten är bestämd i stadgarna (https://sodertaljebs.se/stadgar/). Detta dokuments överskrifter följer ordningen i stadgarna.

Överskrift Punkt i stadgar

Mötesadministration - Mötets öppnande och stadgeenliga utlysning.

- Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.

- Val av två rösträknare tillika justeringsmän.

- Föredragning av föregående mötesprotokoll.

Avslut 2020 - Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse.

- Revisionsberättelse.

- Ansvarsfrihet för styrelsen.

Plan 2021 - Föredragning av styrelsens arbetsplan.

Motioner och Förslag - Ärenden som styrelsen vill förelägga mötet.

- Arvodering och ersättningar.

- Röstning nya stadgar (uppföljning från novembermötet 2020) - Motioner till årsmötet.

Val - Val av styrelseledamöter.

- Val av revisorer.

- Val av ledamöter till sektioner.

- Val av valberedning.

(6)

Mötesadministration

§1 Mötets öppnande och stadgeenliga utlysning:

Mötet öppnas och styrelsen frågar deltagarna om mötet är korrekt utlyst. Enligt stadgarna ska kallelse till årsmötet ske genom anslag på Torpa, notis på hemsidan och gruppmail 7-14 dagar före mötet.

VAL 1: Deltagarna tillfrågas om mötet är korrekt utlyst VAL 1.2: eller om det måste ställas in.

§2 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet:

Styrelsen föreslår ordförande och sekreterare för mötet men deltagarna kan föreslå andra medlemmar för båda rollerna. Det är sedan deltagarna som beslutar om vem man önskar ska hålla i mötet.

VAL 2: Deltagarna röstar på föreslagen mötesordförande.

VAL 2.2: Deltagarna röstar på föreslagen mötessekreterare.

§3 Val av två rösträknare tillika justeringsmän:

Styrelsen föreslår rösträknare och justeringsmän som ska vara beredda att hantera ansvaret vid det digitala mötet men deltagarna kan föreslå andra medlemmar för båda rollerna. Det är sedan deltagarna som beslutar om vem man önskar ska ansvara för rösträkning/justering av protokoll.

VAL 3: Deltagarna röstar på föreslagna justeringsmän/rösträknare.

§4 Föredragning av föregående mötesprotokoll:

Medlemmarna förutsätts innan mötet gått igenom tidigare mötesprotokoll [Länk]. Har man invändningar mot protokollet lyfts dessa här. Någon detaljerad genomgång av protokollet kommer inte genomföras under mötet.

VAL 4: Deltagarna röstar huruvida vi kan godkänna tidigare protokoll.

Avslut 2020

§5 Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse

499 verkliga medlemmar av dessa är:

● 413 båtägare varav

● 211 segelbåtar,

● 12 Motorseglare,

● 172 Motorbåtar samt

● 18 ej specificerade båtar.

● 0 Familjemedlemmar

● 0 ungdomsmedlemmar

(7)

Styrelsens Verksamhetsberättelse 2020

Södertälje Båtsällskap är medlem i Svenska Seglarförbundet SSF och SBU Svenska Båtunionen och en del av Sörmlandskustens Båtförbund.

Sällskapet har som ändamål att som allmännyttig ideell förening främja båtlivet genom samordning av

medlemmars aktiviteter, verka för gott kamratskap och social mångfald. Sällskapet ska också verka för en god miljö samt för att bevara och utveckla skärgårdens natur- och rekreationsvärden. Sällskapet ska också stödja ungdomars båtaktiviteter, utöva tävlingsaktiviteter och verka för jämställdhet inom båtlivet.

Ambitionen är att sällskapet ska medverka till ett aktivt båtliv i kommunen. Södertäljes unika läge med tillgång till Mälaren och saltsjön ska tas till vara. Vi tycker att fritidsbåtarna utgör ett trevligt och uppskattat inslag på och kring vattnen hela året om. För många utgör aktiviteterna ett väsentligt inslag på fritiden och vi vill värna om det värdet genom att erbjuda en skyddad plats från den allt mer ökande brottslighet som breder ut sig i samhället.

Vi ser det som viktigt att engagera ungdomar i båtlivet. Under året har sjöscoutverksamheten varit aktiva i Torpa och också haft ett läger på Fifång.

Sällskapets ekonomi är i balans men styrelsen ser ett behov av att ha beredskap för framtida kostnader för underhåll och ersättningsinvesteringar. 2021 har vi planerade investeringar i bland annat båthanteringens utrustning.

Tillgängliga bryggor, hallar och uppställningsplatser är något mer utnyttjade än föregående år då tillströmningen av nya medlemmar var exceptionellt hög, dock har en viss utjämning skett med utträden. Nästintill alla

förfrågningar om plats har vi trots detta kunnat bevilja, några undantag finns, hit hör till exempel båtar med för stort djupgående.

Viktbegränsning har anpassats till vår tekniska begränsning på maskinpark för hantering på land. Arbetet inom SBS bedrivs huvudsakligen på ideell basis där alla bidrar efter intresse och förmåga. Det här leder till en meningsfull fritid där kostnaderna begränsas samtidigt som social gemenskap och engagemang ökar. Tyvärr har vi inte haft social gemenskap i så stor omfattning under 2020 med inställda evenemang i sällskapets regi.

Ekonomi.

Verksamheten har ur ett ekonomiskt perspektiv fungerat bra. Årets resultat är +375 854kr och kassan har ökat med 373 750 kr. Dock hade 2020 års försäkring (50kr) och delar av arrendet för Torpa (100kkr) betalts 2019 samtidigt som vi fortfarande har onormalt stora utestående fordringar på medlemmar som inte betalt sina avgifter (120kkr) vilket sammanlagt gör resultatet bättre än vad de ”verkligen” är (dvs i form av pengar på banken). Drar man bort dessa poster hamnar vi på ett resultat på +104 000kr vilket är ett normalt resultat för klubben.

Det positiva resultatet är också delvis ett resultat av att Corona-pandemin minskat ner underhållet och arbetet vid Torpa vilket normalt kommer att behöva tas igen följande år. Övriga större avvikelser under året inkluderar:

-

Trots många nya medlemmar har de fakturerade medlemsavgifterna sjunkit.

-

Vi har fakturerat ut 75 000 kr mer i ej utförd arbetsplikt men har samtidigt sett motsvarande ökning av lönekostnader till de som gjort mer än sin arbetsplikt.

-

En övergång till Swishbetalning ute på Axvik och Fifång har resulterat i många fler inbetalningar än tidigare vilket är positivt.

-

Byte av elavtal har sparat 30 000 kr under 2020 trots att elförbrukningen under november och december varit onormalt hög.

-

Även om klubben har använt mindre pengar till underhåll nere i Torpa har kostnaderna för underhåll av gammal båthanteringsutrustning börjat stiga.

(8)

-

Något högre IT-kostnader pga av att flytten av hemsidan kostade 10 000 kr.

Ekonomi – SBS Ekonomiska verksamhetsberättelse Kassör Jan Gugala

Bokföringen har skötts månadsvis via Swedbanks E-bokföringstjänst och upplägget har fungerat bra. Bokföring, redovisning och löner har skötts av kassören med stöd av kansliets personal.

Kansliets verksamhet

SBS kansli har endast varit bemannat av styrelserepresentanter under första halvan av året som ett resultat av Corona- pandemin. Helena Luthin har dock förstärk kansliet under årets andra hälft vilket har varit en ovärderlig avlastning för främst ordförande och kassör. En diskussion kring bemanning för 2021 skall ske inom nästa års styrelse.

Ekonomisk sammanfattning för 2020

Verksamheten har ur ett ekonomiskt perspektiv fungerat bra. Årets resultat är +375 854 kr och kassan har ökat med 373 750 kr.

Dock hade 2020 års försäkring (50 kr) och arrende för Torpa (100kkr) betalts 2019 samtidigt som vi fortfarande har onormalt stora utestående fordringar på medlemmar som inte betalt sina avgifter (120kkr) vilket sammanlagt gör resultatet bättre än vad de ”verkligen” är (dvs i form av pengar på banken). Drar man bort dessa poster hamnar vi på ett resultat på 104 000 kr vilket är ett normalt resultat för klubben.

Det positiva resultatet är också delvis ett resultat av att Corona-pandemin minskat ner underhållet och arbetet vid Torpa vilket normalt kommer att behöva tas igen följande år. Övriga större avvikelser under året inkluderar:

- Trots många nya medlemmar har de fakturerade medlemsavgifterna sjunkit.

- Vi har fakturerat ut 75 000 kr mer i ej utförd arbetsplikt men har samtidigt sett motsvarande ökning av lönekostnader till de som gjort mer än sin arbetsplikt.

(9)

- En övergång till Swishbetalning ute på Axvik och Fifång har resulterat i många fler inbetalningar än tidigare vilket är positivt.

- Byte av elavtal samt mindre minskning av elförbrukningen har sparat 30 000 kr.

- Även om klubben har använt mindre pengar till underhåll nere i Torpa har kostnaderna för underhåll av gammal båthanteringsutrustning börjat stiga.

- Något högre IT-kostnader pga av att flytten av hemsidan kostade 10 000 kr.

Ekonomisk framåtblick för 2021

Kassörens analys är att en mindre översyn av budgeten för 2021 behövs baserat på beslut att införa arvodering av sektionsledare och styrelse (justering av medlemsavgifterna) men att vi bör klara att hålla våra budgetramar för året. Kassören anser att klubbens likviditet fortfarande är god och att vi bör klara av de investeringar som godkändes under klubbmötet i november utan att inte knapra på våra fortfarande små reserver efter investeringen i en Sublift.

Verksamhetsberättelse för Södertälje Sjöscoutkår - 2020

Martin Dillman

Vid årets slut bestod scoutkåren av 28 scouter i åldrarna 8-16 år, fem ledare, en funktionär och ytterligare en styrelsen.

Under året har vi hållit 23 träffar onsdagsträffar på land (okt-apr) och 15 seglingsträffar (maj-sep).

Exempel på träffar landträffar: Lägerplatsbygge i Hertig Karls park, vinterbad vid Näsets udde, vandringar vid Ragnhildsborg, Malmsjön och Öbacken. Seglingsträffarna har varit i Torpaviken och ibland ute på Hallsfjärden. Vi har i allmänhet använt: Alla Optimisterna, några av Enkronorna, båda Tvåkronorna, Birdie 24 Vargen, Inlånade kanoter+SUP samt följebåtarna Bamse och Lille skutt. Läger på Fifång genomfördes under v28 med 15 scouter, 4 ledare och en funktionär. Lägret bjöd på mycket vind, växlande väder och seglingsutflykter varje dag. Mycket lyckat!

Helgen 3-4 oktober deltog scoutkåren för första gången i de årliga Silvertävlingarna tillsammans med Järna, Turinge och Mariekälls scoutkårer. Vår patrull, Skepparna, vann i åldersklassen Äventyrare.

Sedan mitten av november och året ut har vi ställt in fysiska träffar pga Corona och scouterna fick istället i uppdrag att ta en selfie med ett visst tema varje vecka, resultaten finns på vår hemsida. Under året har ungdomssektionen (f.n Sjöscouterna) fått ytterligare en Birdie 24. Den heter Fågel Blå och har funnits många år på SBS. Vi fick den av Anders Sättermon, stort tack tack till Anders för detta, den passar mycket bra i verksamheten framöver! Vi har också fått mycket scoutmateriel av Uffe Oscarsson, tack för det! Under 2020 har styrelsen hållit 5 protokollförda möten.

Styrelsen bestod vid verksamhetsårets slut av: Ordförande och Sektionsledare SBS Ungdom: Martin Dillman Vice ordförande: Gustav Kynnefjäll Sekreterare: Jonas Sandh Kassör och medlemsregister: Helene Sjöblom

Styrelsemedlem: David Karlsson Styrelsemedlem: Martin Lundblad

Verksamhetsberättelse 2020 Hallsektionen

Sektionsansvarig Reine Andersson

Under året som gått har det skett en hel del omflyttningar i våra hallar. Totalt handlar det om ett fyrtiotal hallfack.

Idag finns det inte några lediga hallfack i våra 14 hallar.

Båtarna i SBS blir bara större och större. Det får konsekvensen att kön till hallfack som kan rymmastörre båtar, bara blir längre.

Idag står 23 medlemmar i kö för större hallfack. En del stora båtar har inte SBS ens kapacitet att fåin i någon av våra nuvarande hallar.

SBS äger 12 hallfack, 4 fack är utlånade mot betalning, 4 disponeras av SBS som förvaring mm4 fack disponeras av scouterna och segelsektionen.

(10)

I samtliga hallar finns en utsedd hallvärd. Deras uppgift är att vara till stöd för fackägarna, kalla indem till arbetsuppgifter samt att se till att fackägarna håller en god ordning.

Under året har vi fått byta ut fem st draperier. Ett draperi på hall 10 och 4 stycken i hall 4, södrasidan.

Åkvagnarna som draperierna hänger i tar stryk och har fått ses över lite då och då.

Markförankringarna för kättingar behöver ses över. Har bytt ut några markfästen med betongexpander för att se om de ska hålla bättre.

Lysrören i hallarna ses över med regelbundenhet och byts ut när de är trasiga.

Några fackägare har fått skriftlig rättelseanmodan p g a klagomål om stökighet i sina fack.

Glädjande är att jag ändå upplever att ordningen i hallarna blivit bättre och hoppas att fackägarna fortsätter i den här riktningen.

Hallsektionen 20 12 28 Reine Andersson

Årsberättelse Båthanteringen 2020.

Årets funktionärer har bestått av Bror Sjöqvist, Johan Grevald, Björn Edström,, Espen Eiesland, Mikael Jacobsson, Hans Ankergård Karolin, Tage Lundberg, Christian Jansson, Robert Svensson, Venne Rind, Stefan Karlsson samt Göran Frick.

Vintern 2019 – 2020 har problemfri.

Båthanteringen startade den 8 Mars med ett funktionärsmöte. Gick igenom förutsättningar för för årets sjösättningar.

Årets vagnparks arbete avlöpte den 7 April. Gula traktorn fick en rejäl översyn eftersom handbromsen kärvade samt att vi spårade och fixade till oljeläckaget.

Stora kranen fick en ordentlig rundsmörjning.

Under våren så byttes lyftbanden och drivrullarna i gamla subliften ut, stora kranen fick nya kontaktorer och en trådlös manöverdosa installerades.

Besiktning av båtklubbens 2 lyftkranar och 1 mastkran skedde den 15 April.

Båthanteringen har under våren 2020 haft 28 planerade sjösätningstillfällen. Det blev totalt 24 tillfällen, 4 ställdes in (inga bokade). Under dessa tillfällen sjösattes totalt 124 st båtar, snitt/ tillfälle 5,2 st. Vid sidan av har det sjösatts 102 under samma period, efter periodens slut har det sjösatts ytterligare 27 st båtar.

Inga rapporterad incidenter har inträffat under vårens båthantering.

Båthanteringen har under hösten planerat för > 50 nya medlemmar på området.

Listorna kom upp den 1 September med totalt 23 upptagningsdagar.

Båthanteringen fick nya direktiv angående upptagningar vid sidan av som började gälla den 24 September.

Torrsättningarna startade den 20 Sept. och avslutades den 8 Nov. Under ordinarie torrsättningar har sliplaget torrsatt 175 st båtar. Vid sidan av ordinarie torrsättningar så har det ytterligare 49 st båtar torrsatts, totalt 261 st torrsatta varav 25 st med mast på.

Vi kommer även att ha 7 st båtar i sjön under vintern 2020/2021.

(11)

Under 2021 kommer båthanteringen fortsätta med upprustning och reparation av utrustning och maskiner och utristning.

På Listan står bland annat:

* Isärtagning av äldsta Subliften med genomgång av hyrauliken

* Stora mastkranen behöver ett nytt bryggfäste, ny belysning, omsäkring och kortning av vajer.

* Motorkranen måste plockas ned och bytas bussningar på, keting och krok ses över.

* Sjösättningskranen behöver nya lyftband.

* Fortsatt reparation av högtryckstvättarna.

Båthanteringen har under hösten haft 1 inrapporterad incident.

Årets båthantering har fungerat bra, vi har fått många nya erfarenheter på köpet.

Fifång

Båtsäsongen 2020 har även i år varit varm och därmed har det periodvis varit eldnings- och grillningsförbud. Detta efterlevs bra och vi har endast haft en incident under året som avvärjdes i god tid.

Under 18 veckor av sommaren har frivilliga tillsynsmän arbetat med den dagliga skötseln. Städning av toaletter, tömning av sopor, klippt gräs, röjt sly och klippt buskar.

Midsommarfirande ställdes in i år. Seglarläger och kappseglingar har som vanligt anordnats, och på den årliga höstresan stängs Fifång för vintern.

Lekplatsen har i år ej innehaft någon studsmatta eller slackline i och med Covid-19.

Tärnskärs nya motor fungerar mycket bra.

Totalt har vi haft 2610 övernattningar under tillsynsveckorna.

Stort tack till alla tillsynsmän och aktiva medlemmar som lägger ner mycket tid, engagemang och arbete på vår fina ö.

Årsberättelse El & Säkerhet 2020

● Den årliga besiktningen av elanläggningen genomfördes under våren

● Det åligger respektive sektionsledare identifiera och hantera risker och säkerhets åtgärder

Anläggningen har besiktigas och är i relativt gott skick, det finns en del anmärkningar som ska åtgärdas.Samtliga Jordfelsbrytare är kontrollerade och motionerade utom en som är bytt.Åtgärdas innan båtarna tas upp till hösten.JFB

= Jordfelsbrytare

- Dokumentationer är uppdaterad

(12)

- Stigar scheman uppdaterade

- Beräkningar på utlösnings villkor och spänningsfall genomförda - Uppmärkning och grupp scheman genomförda

- Samtliga sektioner har genomfört riskgranskningar, resultaten ska redovisas på årsmötet av respektive sektionsledare

Verksamhetsberättelse Hamnsektionen Södertälje Båtsällskap.

2020 blev ett något annorlunda år även för oss i hamnsektionen, Coronan satte sina spår i hamnen, men vi fick trots det en hel del utfört.

Årets stora projekt var att ankra om A-bryggan, det vill säga byta ut alla ankarkättingar som håller bryggan på plats.

Åren tar ut sin rätt, de blir slitna och går till sist av. Den här gången hittade vi en kätting som gått av så det var hög tid med ett byte. Arbetet utfördes helt och hållet med medlemmars hjälp. På grund av risk för smitta delade vi upp de olika momenten på flera dagar och med mindre antal personer på bryggan var det lättare att hålla distans. Ett stort plus att ha ”egna” dykare + ett antal arbetsvilliga medlemmar.

Scouternas jolleramp var i stor behov av en renovering. Det arbetet är igångsatt, även det uppdelat i olika grupper.

Rampen ligger färdigrenoverad på krankajen och landfästet är reparerat. Till våren återstår att montera ihop de två delarna.

Ett tredje projekt som vi påbörjade är att rikta upp slagsidan på G-bryggans landfäste. När det jobbet var som mest högaktuellt gick FoHM ut med ytterligare varningar varför vi flyttade fram även detta jobb till våren. Förhoppningsvis har ett flertal av våra medlemmar blivit vaccinerade vid den tiden så vi kan köra på som vanligt.

Stimulerande också att höra – Det här va´ roliga jobb!

Under året har vi också gjort oss av med ett antal 4,5-meters Y-bommar som vi inte har behov av och vi kom även över 10 st begagnade 10-meters Y-bommar som levererades sent på hösten.

Överskottet av Y-bommar har tidigare legat och drällt lite varstans. Har inte sett bra ut. Ryktet om att vi behövde ett grenställ spreds och vips fick vi ett som Anders inte tyckte sig behöva. Nu ser det betydligt bättre ut borta vid containrarna. Vi fick även ett ”nytt” spel till flotten. Ett stort as, men med utväxling. Allt var fastrostat men en flitig medlem har nu sett till att det ser ut som ”nytt”.

Vi fick också möjlighet att investera i en ny motor till flotten. 15 hkr med el-start. En dröm som gick i uppfyllelse tycker nog alla som försökt rycka liv i de vi haft tidigare.

Tack alla för ett gott arbete, ingen nämnd och ingen glömd!

Coronan hade också positiva inslag. Antalet medlemmar ökade markant. När man inte fick resa utomlands kom väldigt många underfund med att vi har en fantastisk natur här hemma i Sverige som man nästa glömt bort. Ett led i att lära känna den var att skaffa sig en båt och ge sig ut på sjön. Det innebar även att antalet lediga bryggplatser minskade och för närvarande har vi 48 lediga varav endast två är bredare än fyra meter. Kön in är för närvarande tom.

För hamnsektionen Uffe Oscarsson Tf. hamnansvarig

(13)

Verksamhetsberättelse seglingssektionen

Sektionsledare Anders Österberg

Ledamöter Leif Edvinsson, Åsa Ring, Thomas Rundberg, Calle Nyström, Johnny Rickman.

Möten Sektionen har haft två protokollförda möten, samt ytterligare träffar vid arrangemang. Sektionen samt seglingsarrangemang har av rådande omständigheter legat lågt under året.

Arrangemang Vi har i år haft 3 Onsdagsseglingar, samt Askö runt och KM Ärtköret. Sörmlandsregattan tillsammans med Trosa o Östertälje båtklubb blev inställd

Onsdagsseglingarna har genomförts med 3 seglingar där vi beslutade att inte räkna någon serievinnare.

vi har även i år avskaffat seglingarna på hösten.

Askö Runt Askö Runt med 12 båtar och som vanligt med bra väder seglades på ca 3-3½ timme.

KM Ärtköret Säsongsavslut som vanligt med Ärtköret som är segling 3 i klubbmästerskapet, samt ärtsoppa o punsch i klubbhuset. Där hölls även årets prisutdelning för övriga seglingar i SBS.

Övrigt Vi har som övriga år varit representerade i en del av de större seglingarna som seglats dock med ett helt annat arrangemang.

Verksamhetsplan 2021

Sektionen 2021 Beroende på pandemins utformning så får vi se vad som händer.

Sektionen kommer att bestå med nuvarande ledamöter samt tre nya, vår förhoppning är att kunna genomföra det antal seglingar som vi utfört 2020.

Vi fortsätter samarbetet med övriga klubbar för att öka antalet båtar på banan för respektive klubb.

Seglingssektionen Anders Österberg

(14)

Axvik

Axvika Holmar

Axvika holmar har under 2020 drivits med hjälp av hängivna medlemmar.

Året som gått har underhållet utförts på ett bra sätt genom det engagemang som finns bland de frekvent besökande medlemmarna.

En inventering av underhållsbehov gjordes under hösten 2019 och ett budgetanslag lades för att hålla bryggor och byggnader i ett funktionsdugligt skick under 2020, bland annat altanen har reparerats.

Sedvanliga traditionella festligheter har inte hållits under ordnade former, men samlade medlemmar har med restriktioner i åtanke ändå kunnat träffas i gemyt.

Vakt

Vaktsektionen.

Sektionsledare: Maria Ekenhall Ledamöter: Mauritz Forsström

Våra nattvakter har under året upptäckt ett antal incidenter av varierande allvarlighet.

Staketet har vid ett flertal tillfällen upptäckts vara trasigt och polisanmälan upprättats vid ett tillfälle.

Obehöriga personer har tagit sig in på området, en av dessa greps av polis, vår batterilåda med förbrukade startbatterier har vittjats trots att bilgrinden inte varit öppen, registreringsnummer noterades och en polisanmälan upprättades.

Vid ett par tillfällen har båtar rört sig i vårt hamnområde under sommaren som inte verkat tillhöra sällskapet, dessa har åkt när de insett att de blivit observerade.

Tyvärr har ett antal stölder av medlemmarnas utrustning skett under året. Detta har uppmärksammats medlemmar emellan via Facebook istället för till styrelsen, misstanke finns att mörkertalet kan vara stort.

Låssystemet hade ett flertal haverier under sommaren och ställde till med höga onödiga kostnader och besvär med in- och utpassering. Det har även krånglat till och från under hösten/vintern.

Vakttjänstens elektroniska bokningssystem i BAS har varit i drift en tid och ett nytt normalläge har infunnit sig.

Några medlemmar har fått hjälp med bokning av pass. Anpassning av vaktåret har gjorts för att sammanfalla med verksamhetsåret och vakthållningstiderna justerades samtidigt som bokning av medlemmar har skett enligt ny rutin.

Lite statistik

Cirka 50 vaktpass har tilldelats under sommaren 2020 5 medlemmar har bokat men ej infunnit sig på vaktpass.

(15)

Ca 100 medlemmar har inte utförd vakt vinter 2019/2020 varav flertalet kompenserat med senare bokning.

Ca. 180 medlemmar har utfört det sista(?) vintervaktpasset varav många inte fick möjlighet.

Klubbstuga

Klubbhuset.

Klubbmästare: Maria Ekenhall

Klubbhuset har under året nyttjats för styrelsearbete och sektionernas möten och sammankomster.

Ingen uthyrning av lokalerna har skett för att minska smittspridning och prioritera nattvakternas hälsa.

Förbättringar har gjorts, bland annat har innerbelysningen bytts ut och innertaket målats om, en toalettstol har bytts ut och delar av avloppssystemet har rensats och läckage lagats.

Förstärkt städning/sanering med virushämmande medel har utförts vid några tillfällen utöver den ordinarie skötseln.

2021.

Mindre behov av investeringar finns, bland annat behöver spisen och microvågsugnarna bytas ut.

Område

Områdesskötsel.

Under året har inga gemensamma större arbetsdagar genomförts, arbetsplikt har erbjudits medlemmar via sektionernas behov av extrahjälp. Utöver detta så har cirka 10 medlemmar genomfört arbeten med sk. egna fasta arbetsuppgifter.

Säsongen har varit ganska lugn med få skador och normalt slitage. Staketet har reparerats vid några tillfällen och belysningsarmaturer har åtgärdats.

Sektionen saknade en ledare under andra halvan och fick stöttning av andra sektionsledare och ordförande.

Inga större investeringar ses behov av för närvarande.

Miljö

Miljö.

Sektionsledare: Karen Kynnefjäll Ledamot: Reinhardt Roth Ledamot: Reine Andersson

Miljöfrågorna kommer att vara fortsatt viktiga i framtiden.

(16)

SBS miljöplan finns dokumenterad och reviderad i en pärm i klubbhuset.

Under juli månad fick vi larm om att olja återigen påträffats i viken. En undersökning visade på ett utsläpp från intilliggande industri och ärendet avslutades.

Södertälje kommuns miljöenhet har antagit Stockholm stads grundprinciper kring båtbottenfärger i Mälaren och Saltsjön. Det har inneburit krav på båtklubbarna att kontrollera och informera i första hand om hur båtägare ska förhålla sig till olika båtbottenfärger, men även att ta fram/revidera avfallshanterings- och miljöplan.

Mätningar med hjälp av XRF har skett på 69 av sällskapets båtar under 2020 varav flertalet beordrats sanering.

Saneringar fortgår under våren innan sjösättning av dessa båtar tillåts.

En stor och långdragen insats i sällskapliga mått mätt.

2021.

Fortsatt samarbete med Miljökontoret och fortsatt inventering av SBS båtbestånd för att utröna förekomst av TBT.

En revision från miljöenheten finns planerad kring våra TBT-saneringar. Även en inventering av sällskapets arrenderade markytor avseende kontaminering finns och det efterföljande arbetet tar vid med risk för att sällskapet måste sanera även dessa.

(17)

§6 Revisionsberättelse

Klubben har två+en revisorer som reviderar vår verksamhet och klubbens räkenskaper. Revisorernas utlåtande finns infört nedan.

§7 Ansvarsfrihet för styrelsen

Baserat på styrelsens verksamhetsberättelse samt revisorernas revisionsberättelse önskar styrelsen 2020 att medlemmarna ger styrelsen 2020 ansvarsfrihet. Att bevilja ansvarsfrihet innebär att medlemmarna utifrån den information de har fått, godkänner hur styrelsen arbetat. Det innebär att medlemmarna tycker att styrelsen har arbetat korrekt och att medlemmarna återigen tar över ansvaret för föreningen.

VAL 7: Deltagarna röstar om ansvarsfrihet för styrelsen 2020.

(18)

§ 8 Plan 2021

Två områden som förutses ha stort fokus under 2021 är dels det fortsatta systematiska arbetet med inventering och revidering av de risker som är förknippade med vår verksamhet, ambitionen är att minimera skador till följd av olycka, det andra är miljöarbetet. På miljöområdet fortsätter det viktiga arbetet med att få bort Tributyltenn från våra skrov, inriktningen är att alla medverkar till att förhindra fortsatt spridning av giftet som ger reproduktivskador på människor, djur och vattenlevande organismer. En god kommunikation med Södertälje kommun är etablerad sedan långt tillbaka i frågan, vilja och behov av att fortsätta detta och andra samarbetsområden finns.

Vi har under året sett en viss minskning i brottslighet i form av båtrelaterade stölder i storstadsregionerna, trots detta ser vi inte samma trend inom sällskapet, vi behöver ha ett fortsatt fokus på att förhindra möjligheterna för utomstående att förstöra våra fritidsintressen inom båtlivet.

Vi får nu en förnyelse i styrelsen och ser med tillförsikt fram emot dess engagemang att även fortsättningsvis driva sällskapet till en plats där gemenskap, kamratanda och en familjär stämning kan frodas under trygga förhållanden.

Förhoppningen är också att alla kommande förbättringar hanteras i god kamratanda och hjälpsamhet, det ställer krav på lyhördhet, samarbetsvilja och flexibilitet både från funktionärer, styrelse och medlemmar. Vi ser fram emot ett mer gemensamt 2021 och att vår strävan att bidra till den minskade smittspridningen ger oss möjligheterna.

Kassörens analys är att en mindre översyn av budgeten för 2021 behövs baserat på beslut att införa arvodering av sektionsledare och styrelse (justering av medlemsavgifterna) men att vi bör klara att hålla våra budgetramar för året. Kassören anser att klubbens likviditet fortfarande är god och att vi bör klara av de investeringar som godkändes under klubbmötet i november utan att inte knapra på våra fortfarande små reserver efter investeringen i en Sublift.

(19)

§ 9 Ärenden som styrelsen vill förelägga mötet.

Revisorernas synpunkt på omröstning ang. Arvodering av Styrelse och Sektionsledare

Under klubbmötet i november röstade medlemmarna för att inför arvodering av styrelse och sektionsledare baserat på en motion inlämnad av medlemmarna i valberedningen. Vid årets revision lämnade dock revisorerna följande utlåtande till styrelsen:

Styrelsens svar: I underlagen till klubbmötet i november redogjorde motionärerna samt ordförande och kassör (dåvarande styrelsen var oenig) för respektives syn på frågan. Det var även tydligt i ordförande och kassörs redogörelse vad ett införande av arvodering skulle innebära ekonomiskt dvs att vi behövde göra ett tillägg till beslutad budget där medlemsavgiften justerades från 565kr till 965kr för ordinarie medlemmar.

Klubbmötet beslutade att SBS skulle införa arvodering varför styrelsen börjat införa beslutade avgiftsförändringar.

Styrelsen är dock lyhörd inför revisorernas gransknings kommentar då de är utsedda av medlemmarna för att granska/revidera styrelsen. Styrelsen anpassar sig därför till revisorernas rekommendation och rekommenderar årsmötet att ta upp frågan igen. Den enda konsekvensen av ett sådant handlande är att vårens fakturering inte kan sändas ut innan frågan behandlats på årsmötet. Frågan hanteras som en ordinarie Motion.

(20)

Följande motion inkom inför klubbmötet i november 2020:

VAL 9.1: Deltagarna röstar huruvida man håller med revisorerna och att förslaget återremitteras till styrelsen för röstning på kommande klubbmöte eller om man önskar att tidigare beslut ska gälla.

(21)

Fastslående av nya stadgeförslaget

Under novembermötet 2020 röstade medlemmarna på det nya stadgeförslaget, dessa bifölls. Enligt våra stadgar så krävs det två på varandra efterföljande medlemsmöten med bifall genom omröstning för att de nya stadgarna ska kunna godtas.

Förslaget finns att läsa i sin helhet via hemsidans länkar till möteshandlingar och att ladda hem via BAS.

VAL 9.2: Deltagarna röstar om det nya stadgeförslaget kan fastslås en andra gång eller ej.

§ 10 Motioner

Denna del av mötet fokuserar på de förslag som styrelsen och medlemmar lämnat in inför mötet.

(22)

Motion om utökad medlemspåverkan på budget och avgifter samt ny avgiftsstruktur.

Följande motion har inkommit från Reine Andersson som medlem gällande utökad medlemspåverkan på budget och avgifter.

(23)

(24)

Styrelsens svar: Styrelsen har gått igenom både motionen samt de förslag på ny avgiftsstruktur som även ingick i underlaget till styrelsen. Styrelsens analys av den mycket breda motionen sammanfattas nedan:

Förslag & Yrkanden Styrelsens svar

”föreslår att Sällskapets medlemmar ges möjlighet att se över intäkts- och utgiftsfrågan, samt ges möjlighet att fatta beslut, för en mer rättvis fördelning av Sällskapets gemensamma ekonomi.”

Styrelsen anser att SBS medlemmar redan idag har god insyn i klubbens ekonomi:

-

indirekt genom den styrelse och de revisorer som medlemmarna väljer och som har till uppgift att representera medlemmarna

-

genom medlemmarnas möjlighet att ställa frågor till kassör och styrelse under året

-

genom att budget och samtliga avgifter och ersättningar beslutas direkt av medlemmarna under klubbmötet.

Styrelsen anser därför att det inte finns behov av någon förändring gällande medlemmarnas möjlighet att fatta beslut kring klubbens budget och avgifter.

”en ideell förening bör ha en låg medlemsavgift”

Kassören anser att SBS redan idag har en låg totalt avgiftsnivå samtidigt som mindre båtar gynnas (en dubbel så stor båt kostar mer än dubbelt så mycket i båt-relaterade avgifter) för att därigenom göra det enklare att kliva in i båtlivet. Samtidigt gör vår relativt enkla avgiftsstruktur att fakturering kan ske enkelt baserat på tillgänglig information i BAS.

Att det är en fördel om vi kan få in flera familjemedlemmar som betalande medlemmar inkl.

berättigande av rösträtt ses av motionären som en fördel. Detta är inte ett självklart antagande då SBS är en båtklubb där fokus ska vara att främja båtlivet snarare än att agera som en politisk organisation eller allmän medlemsförening. Samtidigt innebär fler medlemmar också att klubben kommer att behöva ha en större administration samt att våra kostnader för medlemskap i SBU / SSF etc ökar.

Förslag på justering av avgifter

Styrelsen har gjort en samlad analys av de föreslagna avgiftsjusteringarna. Övergripande är vår slutsats att de föreslagna ändringarna innebär att:

-

tröskeln för nya båtägare höjs (med nya och högre avgifter för inträde och båtägande)

-

kostnaden för existerande båtägare höjs (med nya och högre avgifter för båtägande)

-

man gynnar icke båtägare och familjemedlemmar.

Funktionärer ska betala full medlemsavgift

Klubbens valda funktionärer (dvs styrelsen, sektionsledare, revisorer och valberedning) har idag en reducerad medlemsavgift. Att ta bort detta ”Tack” till de funktionärer som gör mest inom klubben ser inte styrelsen som rätt väg att gå då kostnaden för klubben för detta är relativt liten samtidigt som det är ett litet tack till några av de som gör mest inom klubben. Styrelsens slutsats är att denna del av förslaget inte gynnar klubbens verksamhet.

”Föreslår att arbetsplikten höjs till 10 tim och värderas till 2000kr/år.”

Styrelsen ser idag inte ett behov av att kräva utökad arbetsplikt av de som gör sin arbetsplikt varje år.

Problemet är snarare att allt fler medlemmar väljer att inte utföra sin arbetsplikt. Med nuvarande Coronasituation har styrelsen valt att inte höja avgiften för ej utförd arbetsplikt. Fortsätter denna nedåtgående trend med engagemang inom klubben kommer dock frågan kring höjda avgifter för ej utförd arbetsplikt aktualiseras. Styrelsens slutsats är att denna del av förslaget inte gynnar klubbens medlemmar idag – den kan dock aktualiseras framöver.

Höjd ersättning för utfört arbete

Styrelsen anser att de som gör mer än sin arbetsplikt skall få en symbolisk ersättning för detta utifrån den verksamhet vi bedriver. Vi vill däremot inte att klubben skall ses som en arbetsgivare. Bedömningen gjordes i budgetarbetet att 100kr/timme är en rimlig klapp på axeln för de medlemmar som gör mer än sin arbetsplikt. Styrelsen ställer sig därför inte bakom en höjning av ersättningen utifrån den situation vi ser idag.

Förslag om ökad rättvisa gällande båthanteringen

Styrelsen anser att dagens båthantering under de organiserade/gemensamma upptagningstillfällena fungerar bra med väl fungerande styrning och uppföljning till låga kostnader för medlemmarna. Vissa utmaningar finns fortfarande kvar gällande de privata upptagningar som genomförs (där ex

medlemmar som ej betalt sina avgifter tar upp vid sidan om) men det är något som både båthanteringen och styrelsen diskuterar.

Gällande avsättningar för framtida normala investeringar görs detta redan. Detta inkluderar dock inte större projekt som uppförande av nya hallar eller liknande. Något beslut om någon sådan investering finns dock inte var styrelsen inte heller ser det som lämpligt att hämta in mer pengar från

medlemmarna förrän beslut om investering tagits på årsmöte eller klubbmöte.

Styrelsen ser idag inga anledningar till att förändra denna verksamhet.

(25)

Södertälje Båtsällskap Epost: kansliet@sodertaljebs.se Utredning kring ekonomi och

framtid för Axvik och Fifång.

Styrelsen kan först och främst slå fast att det inte föreligger något behov av en utredning kring vad Fifång eller Axvik kostar då detta framgår av klubbens granskade bokföring. Medlemmarnas direkta kostnader för Fifång var under år 2020 totalt 116 612kr vilket motsvarar ca 235kr/medlem. Motsvarande siffra var för Axvik under 2020 totalt 71 000kr eller 142kr/medl. Hänsyn är då tagen till både kostnader och intäkter – men inte till arbetsgivaravgifter/sociala avgifter.

Gällande framtiden för Fifång och Axvik måste klubben kontinuerligt titta på detta. Andra båtklubbar har redan idag avvecklat klubbholmar då de sett att det blivit för dyrt samtidigt som intresset i klubben för att driva dessa verksamheter vidare har saknats. Inom SBS har vi idag ett bra engagemang för båda våra klubbholmar och ser inget behov av avveckling. Frågan bevakas dock kontinuerligt av sektionsledare och styrelse.

Styrelsen ser idag inget behov att med utgångspunkt från den inkomna motionen förändra verksamheten.

Styrelsens sammanfattande svar: Styrelsen tackar motionären för den motion samt de förslag som inlämnats.

Styrelsen anser att SBS medlemmar redan idag har god insyn i klubbens ekonomi och att det inte finns behov av någon förändring gällande medlemmarnas möjlighet att fatta beslut kring klubbens budget och avgifter.

Motionären har även lyft en rad olika förslag i sin motion som styrelsen kommenterat ovan. Sammantaget är styrelsens rekommendation att motionen inklusive tillhörande förslag avslås i sin helhet men rekommenderar samtidigt motionären att inkomma med en eller flera uppdaterade motioner för respektive fråga som han anser behöver hanteras.

VAL 10.1: Medlemmarna väljer mellan att antingen

(1)

Stödja motionen och ge styrelsen i uppgift att presentera hur detta kan genomföras samt om möjligt inarbeta detta i kommande budgetprocess 2021.

(2)

Följa styrelsens rekommendation och avslå motionen i sin helhet baserat på att medlemmarna redan har insyn och fullt beslutsmandat i budgetarbetet samt att inkomna förslag inte gynnar merparten av klubbens medlemmar.

(26)

Motion gällande utvärdering av alternativ bevakning av SBS område

Följande motion har inkommit gällande utvärdering av alternativ bevakning av SBS område

Styrelsens svar: Styrelsen tackar motionären för förslaget om att utreda alternativ bevakning av SBS område.

Styrelsen har genomfört en snabb undersökning av hur kringliggande båtklubbar väljer att hantera vaktgången och konstaterat att flertalet använder sig av medlemsbevakning som SBS. Det är dock inte det enda alternativ som utnyttjas. En utredning av alternativa lösningar för SBS bedöms därför värdeskapande för

medlemmarna. Styrelsen yrkar därför på bifall till motionen och föreslår att en arbetsgrupp sätt samman som har till uppgift att utreda frågan till höstens möte.

(1)

Stödja motionärens förslag och styrelsens rekommendation att tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att utreda frågan till höstens möte.

(2)

Avslå motionen.

(27)

Motion gällande reducerad vaktplikt vintertid

Följande två motioner har inkommit till styrelsen relaterat till vakttider för vintervakt.

(28)

Styrelsens svar: Vi vet som medlemmar själva hur betungande vakttjänsten är och har full förståelse för

motionärernas förslag. Beslut om förlängd vakttid togs av en oenig styrelse under senhösten 2020. Beslutet togs främst som en reaktion på att vi fått våra staket uppklippta ett par gånger under hösten samt att vi haft ett antal incidenter inom området.

Styrelsen står fortfarande bakom beslutet att förlänga vakttiden till 05:00 även vintertid men ser samtidigt ett behov av att modernisera vakt-verksamheten inom SBS. Styrelsen föreslår därför arbetsgruppen som ska arbeta med ”Alternativ bevakning av SBS område” även ska utvärdera lämpliga tider för vaktpass samt förbereda så att förslagen kan presenteras vid höstens klubbmöte.

(1)

Stödja motionärens förslag och, mot styrelsens och vaktchefens rekommendation, återgå till vakthållning vintertid mellan 21.00-02.00.

(2)

Stödja motionärens förslag och, mot styrelsens och vaktchefens rekommendation, skapa ett varierande vaktschema med 5 timmars vakthållning vintertid på varierande tider.

(3)

Avslå motionen och behålla nu gällande vakttid (21:00-05:00 året runt).

VAL 10.4: Medlemmarna väljer mellan att antingen:

(1)

Enligt styrelsens förslag låta en arbetsgrupp arbeta fram en ny struktur för vakthållning.

(2)

Avslå styrelsens förslag.

(29)

Val.

SBS väljer under årsmötet nya funktionärer för det kommande året. Nedan följer en sammanställning av föreslagna nya funktionärer.

§11 Val av styrelseledamöter.

Följande styrelsemedlemmar valdes 2020 på två år och kommer att kvarstå i styrelsen under 2021:

-

Kassör Jan Gugala Kvarstår

-

Ledamot Björn Edström Kvarstår

Valberedningens förslag till nya styrelsemedlemmar - Ordförande (väljs på 2 år) Bengt Guvå

-

Vice ordförande (fyllnadsval 1 år) Camilla Sund

-

Sekreterare (väljs på 2 år) Lars Wigren

-

Ledamot (Kvarstår 2021) Niclas Kjäll

-

Ledamot (väljs på 2 år) Stina Björnfot

-

Ledamot (väljs på 2 år) Ove Karlsson - Ledamot (Fyllnadsval 1 år) Nuno Almeida (Vid nomineringsbeslutet av ordförande deltog ej valberedare B Guvå)

VAL 11: Medlemmarna väljer att bifalla eller avslå valberedningens förslag på styrelsekandidater.

§12 Val av revisorer.

- Sammankallande (Omval till 2023) Gustaf Lindgren - Suppleant (Nyval till 2023) Christer Mattsson - Ordinarie (Kvarstår 2021) Christer Molin

VAL 12: Medlemmarna väljer att bifalla eller avslå valberedningens förslag till revisorer.

§13 Val av ledamöter till sektioner

- Förslag från valberedningen att årsmötet ger i uppdrag till styrelsen att utse ledamöter till sektioner.

VAL 13: Medlemmarna väljer att bifalla eller avslå valberedningens förslag.

§14 Val av valberedning.

- Sammankallande (Omval till 2023) Inger Hellström - Ordinarie (Kvarstår 2021) Nils-Åke Nyström - Suppleant (Nyval till 2023) Reine Andersson

VAL 14: Medlemmarna väljer att bifalla eller avslå föreslagna namn till valberedningen.

(30)