Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

(1)

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

2020-11-18

Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Tid och plats Microsoft Teams, kl. 14:00-16:49 Beslutande

Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Pernilla Tornéus (M), Ordförande Torgny Klasson (L), 1:e vice ordförande Martina Forsberg (S), 2:e vice ordförande Mikael Virdelo (M)

Sigvard Jakopson (M) Ulla Svensson (M) Tina Sturesson (C) Åsa Björkman (KD) Magnus Folcker (MP) Gisele Iskandar (S) § 165-171 Hugo Hermansson (S) Dennis Borglin (S) Tajma Sisic (S) Björn Kleinhenz (V)

Romeo Pettersson (SD) § 165-182 Marianne Nordin (S) § 172-182

Övriga närvarande

Ersättare Ingrid Stålne (M) Annika Schilling (L) Thomas Nordahl (M) Olle Sundin (M) Mimmi Rito (C)

Kaj-Mikael Petersson (KD) Michael Gustafsson (S) Jane Lundh (S)

Pernilla Ramström (V)

Tjänstepersoner Anders Elingfors, förvaltningschef Henrik Ahlin, avdelningschef Malin Raab Obermayr, enhetschef Jacob Kulling, controller

Sara Tiger, vik förvaltningssekreterare

Carsten Wulf, intraprenadchef Katedralskolan Övriga Allmänhet, ej § 181

Justering

Justerare Martina Forsberg (S)

Plats och tid Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor

(2)

2020-11-18

Justerade paragrafer §§ 165-181

§ 182 paragrafen justeras omedelbart.

Ajournering Kl 14:35-14:45 Kl 16:04-16:15

Anmärkning På grund av den pågående Corona-pandemin genomfördes mötet på distans genom

Mircrosoft Teams.

Underskrifter

Sekreterare ………

Ordförande ………

Pernilla Tornéus (M)

Justerare ………

Martina Forsberg (S)

(3)

2020-11-18

_____________________________________________________________

Bevis om anslag av protokoll

Utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2020-11-18 är justerat.

Anslagsdag 2020-12-02 Anslaget tas ner 2020-12-31 Förvaringsplats för

protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor

Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen

Underskrift

………

(4)

Förteckning över utbildningsnämndens ärenden

§ 165

Dnr 17286

Val av justerare ...6

§ 166

Dnr 17287

Fastställande av dagordning ... 7

§ 167

Dnr 222

Allmänhetens frågestund ... 8

§ 168

Dnr 24069

Information verksamhet: Ny intraprenadchef på Katedralskolan

i Växjö kommun ...9

§ 169

Dnr 2020-01287

Information verksamhet: Ekonomiläget per oktober 2020... 10

§ 170

Dnr 2020-01288

Återkoppling på Kristdemokraternas skrivelse gällande rast-

och skolgårdsutveckling ... 11

§ 171

Dnr 5899

Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna ... 12

§ 172

Dnr 2020-01250

Lokalärende: Start av lokalprojekt på Elin Wägnerskolan, Hus

04 ... 14

§ 173

Dnr 2020-01247

Revidering av regler för placering av elever vid skolor för

förskoleklass och grundskola i Växjö kommun ... 16

§ 174

Dnr 2020-01243

Revidering av riktlinje för studiehandledning inom grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola i Växjö

kommun ... 22

§ 175

Dnr 2020-01094

Socialdemokraterna: Skrivelse till utbildningsnämnden gällande en ökning av barn och unga som utsätts för sexuella

övergrepp på nätet ... 23

§ 176

Dnr 2020-01298

(5)

Beslut extra satsningar 2020 ... 26

§ 177

Dnr 2020-01251

Delegationsordning: Revidering, november 2020 ... 28

§ 178

Dnr 2020-01286

Information verksamhet: Handlingar för kännedom, november

2020... 30

§ 179

Dnr 2020-01289

Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut,

november 2020 ... 31

§ 180

Dnr 17288

Övriga frågor ... 32

§ 181

Dnr 2020-01244

Information verksamhet: Elevärenden, november 2020 ... 33

§ 182

Dnr 2020-01344

Beslut om att Katedralskolans undervisning sker via en

kombination av distans-och närundervisning ... 34

(6)

§ 165

Val av justerare

Utbildningsnämndens beslut

Martina Forsberg (S) väljs till justerare.

Bakgrund

Justerare kallas den som godkänner ett mötesprotokoll. Hen kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som bestämdes på mötet.

(7)

§ 166

Fastställande av dagordning

Utbildningsnämnden godkänner dagordningen med följande ändringar:

• Beslut om att Katedralskolans undervisning sker via en kombination av distans- och närundervisning läggs till i dagordningen.

Bakgrund

Dagordningen innehåller vilka ärenden det kommer att beslutas om.

Beslutsunderlag Kallelsen

(8)

§ 167

Allmänhetens frågestund

Informationen noteras till protokollet Bakgrund

En anställd på Katedralskolan har inkommit med en skriftlig fråga om vilka konkreta åtgärder som vidtas för att säkerställa en minimerad smittspridning bland berörda på arbetsplatsen.

Svar lämnas av Pernilla Tornéus, utbildningsnämndens ordförande.

(9)

§ 168 Dnr 24069

Information verksamhet: Ny intraprenadchef på Katedralskolan i Växjö kommun

Informationen noteras till protokollet.

Bakgrund

Carsten Wulf, ny intraprenadchef på Katedralskolan, hälsas välkommen och presenterar sig för nämnden. Carsten Wulf kommer närmast från en tjänst som förordnad förvaltningschef i Alvesta kommun.

(10)

§ 169 Dnr 2020-01287

Information verksamhet: Ekonomiläget per oktober 2020

Bakgrund

Jacob Kulling, controller, redovisar ekonomisk rapport för

utbildningsnämndens verksamheter och områden till och med oktober med helårsprognos för 2020.

Beslutsunderlag

Powerpointpresentation

(11)

§ 170 Dnr 2020-01288

Återkoppling på Kristdemokraternas skrivelse gällande rast- och skolgårdsutveckling

Bakgrund

Malin Raab Obermayr, enhetschef, informerar om förvaltningens arbete med att införa och utveckla organiserade rastverksamheter på Växjö kommuns F-6 skolor.

Yrkande

Kaj-Mikael (KD): Att förvaltningen även genomför en kartläggning av grundskolornas skolgårdar i Växjö kommun ur ett pedagogiskt och hälsofrämjande perspektiv, med förslag till förbättringar på de skolorna som inte uppfyller behoven.

Anders Elingfors, förvaltningschef, informerar att förvaltningen kommer att återkomma med en sådan redovisning på ett nämndsammatrände längre fram.

(12)

§ 171 Dnr 5899

Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna

Bakgrund

Anders Elingfors, förvaltningschef, informerar om läget i förvaltningen utifrån covid-19:

• Förvaltningen har tillsatt en grupp som följer utvecklingen och de råd och riktlinjer som finns, både nationellt och lokalt.

• Gymnasieskolorna står för en övervägande del av

smittspridningen, jämfört med grundskolorna och förskolorna där smittspridningen är betydligt lägre.

• En ökad elev- och personalfrånvaro i verksamheterna jämfört med föregående vecka, varav personalfrånvaron står för den största ökningen.

• Ett covid-19 utbrott i en mindre mellanstadieskola har

rapporterats in, vilket föranlett särskilda anpassningar för att verksamheten ska kunna bedrivas. I övriga förskolor och grundskolor rör det sig om enstaka fall per enhet.

• Riktlinjen om hemarbete, som beslutades om 5 november,

förlängs till och med 31 januari 2021. Riktlinjen gör det möjligt för lärare på förskola, grundskola och gymnasieskola att i samråd med chef förlägga viss planeringstid hemma.

• PRAO för grundskole-elever har ställts in från 9 november och året ut. Därtill är all undervisning där elever från olika skolor blandas i grupper inställd.

• En Coronahandbok är framtagen av förvaltningen med gällande riktlinjer för verksamheten i förebyggande syfte, samt

stödmaterial och vägledningar för att hantera olika situationer.

• Vissa projekt som planerats in har skjutits upp eller ställts om i digitala lösningar.

(13)

Henrik Ahlin, avdelningschef, informerar om:

• Överskott i skolskjutsbudgeten för 2020 och vad det kan bero på. En förklaring är de ändrade avståndsgränserna för när skolskjuts kan beviljas. Förvaltningen har påbörjat ett arbete med kvalitetsindikatorer för att följa upp detta vidare.

• Utbildningsförvaltningen har tillsammans med andra

förvaltningar i kommunen deltagit i det brottsförebyggande rådet. Diskussioner fördes bland annat om skolans arbete mot narkotika och gymnasieskolornas arbetsmiljöansvar i samband med arbetsförlagt lärare (APL).

Tajma Sisic (S): frågar hur skolornas förebyggande arbete ser ut.

Henrik Ahlin, avdelningschef, svarar att skolan har ett ansvar att informera om narkotikaanvändning inom ramen för sin undervisning, och att det finns ett förebyggande arbete för att tidigt uppmärksamma och agera vid misstanke om elevers narkotikaanvändning.

(14)

§ 172 Dnr 2020-01250

Lokalärende: Start av lokalprojekt på Elin Wägnerskolan, Hus 04

Utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningschef att i samarbete med lokalförsörjningsgruppen och Vöfab starta lokalprojekt för Hus 04 på Elin Wägnerskolan.

Bakgrund

Efter den planerade förändringen av Elin Wägnerskolans verksamhet till enbart högstadieskola, årskurs 7-9, kommer behov finnas av vissa

åtgärder i skolan avseende specialsalar. Utifrån detta föreslås nämnden starta ett lokalprojekt för att skapa mer undervisningsyta på skolan.

Till Elin Wägnerskolans Hus 01, fastigheten Saturnus 10, Storgatan 52 finns två flygelbyggnader (Hus 03 och Hus 04) som inte omfattades av det tidigare ombyggnadsprojektet av skolan. Utbildningsförvaltningen nyttjar idag Hus 03 för egen verksamhet medan Hus 04 endast nyttjats vid enstaka tillfällen.

Beslut avseende projektstart omfattar åtgärder i den västra flygelbyggnaden, Hus 04.

Bedömd omfattning

Syftet med projektet är att tillskapa ett antal basrum i Hus 04 för att frigöra yta i övriga skolbyggnader för omställning till fler specialsalar.

Övergripande planering är att nya basrum i Hus 04 kommer nyttjas läsåret 2022/2023 av Elin Wägnerskolan då ytterligare ytor för hem- och konsumentkunskap skapas i skolan.

Läsåret 2023/2024 ska Hus 04 fungera som undervisningslokaler för årskurs 4 och 5 från Ulriksbergskolan under pågående byggnation.

Läsår 2024/2025 och framåt planeras Hus 04 åter användas för Elin Wägnerskolans verksamhet.

(15)

Ekonomi

Kostnadsbedömning av projektet kommer presenteras för nämnden inför beslut om projektering enligt beslutad lokalförsörjningsprocess.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet har i § 94/2020 föreslagit att uppdra åt

förvaltningschef att i samarbete med lokalförsörjningsgruppen och Vöfab starta lokalprojekt för Hus 04 på Elin Wägnerskolan.

Tjänsteskrivelse

Beslutet skickas till För åtgärd

Förvaltningschef För kännedom

Lokalförsörjningsgruppen Vöfab

(16)

§ 173 Dnr 2020-01247

Revidering av regler för placering av elever vid skolor för förskoleklass och grundskola i Växjö kommun

Reglerna antas och träder i kraft 1 januari 2021.

Förvaltningschef uppdras att vid behov av redaktionella förändringar revidera reglerna.

Reservation

Ledamöterna för Vänsterpartiet i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet.

Ledamöterna för Socialdemokraterna i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet.

Bakgrund

Elever som omfattas av skolplikten, som inträder höstterminen det kalenderår då barnet fyller sex år, ska vara placerade vid en skola, om dom inte fullgör sin skolgång på annat sätt. Vårdnadshavare kan önska att deras barn placeras vid en viss skola och kommunen ska försöka tillmötesgå vårdnadshavarnas önskemål. Om vårdnadshavarna inte har några önskemål placerar kommunen i stället dessa elever.

Om en skola inte har möjlighet att ta mot alla elever som önskar placeras där behöver kommunen ha regler för att fördela platserna mellan dom sökande. Utbildningsnämnden har att besluta om vilka regler som ska gälla.

Nuvarande regler som fastställdes den 13 november 2019 behöver uppdateras.

Bedömning

Dom föreslagna förändringarna utgörs huvudsakligen av följande:

(17)

Möjlighet finns att i stället för att beräkna avstånd utifrån nuvarande folkbokföringsadress, så kan en blivande adress användas.

Vårdnadshavare som önskar utnyttja möjligheten ska lämna in styrkande dokumentation som bedöms av utbildningsförvaltningen.

Flytt till den blivande adressen ska vara planerad att ske inom nio månader.

För skolenheterna Växjö International Baccalaureate grundskola, och Fagrabäckskolans natur och teknikinriktning, fördelas platserna i samband med skolvalet, om fler önskar placering vid skolenheterna än vad skolenheterna har plats för, först utifrån syskonförtur, och därefter utifrån lottning.

Braås skola har utifrån uppdelning till två skolenheter, Braås skola F-3, och Braås skola 4-9, fått förändrade förhållanden avseende funktionen som matarskola och mottagarskola, för att kunna ta mot elever på motsvarande vis som fanns innan uppdelningen.

Syskonförturen som tidigare avsett yngre syskons möjlighet till förtur om ett äldre syskon finns i årskurs F-3 föreslås utökas till att gälla oberoende av vilken årskurs det äldre syskonet går i.

Mindre textmässiga förändringar och ny struktur för dokumentet.

Förklaring till förändringar

Den första förändringen syftar till att möjliggöra att beaktning kan tas till planerade flyttar, både inom kommunen, och för elever som flyttar till kommunen.

Den andra förändringen görs mot beaktning av Skolväsendets

överklagandenämnds (”överklagandenämnden”) prejudicerande dom, om att lottning inte får utgöra det enda urvalskriteriet, då det inte är ett förutsägbart urvalskriterium. Att så är själva poängen med den typen av urvalsförfarande har rimligen inte gått överklagandenämnden förbi.

Oaktat eventuella invändningar har huvudmännen att förhålla sig till deras beslut. Det är för närvarande oklart huruvida införande av ett enskilt urvalskriterium före lottning skulle möta

överklagandenämndens gillande eller ej.

(18)

Den tredje förändringen har varit nödvändig mot bakgrund av att Braås skola har delats upp på två skolenheter, varför förändringar behövts göra avseende matarskolor och mottagarskolor. Dom i föregående nämndbeslut aviserade förändringarna avseende upphävandet av matar- och mottagarskolor har inte realiserats i dom nu föreslagna reglerna.

Den fjärde förändringen, som är markerad i förslaget på sida 4 och 5, utökar syskonförturen till att vara gällande oberoende av i vilken årskurs det äldre syskonet går i. Den föreslagna utökningen har samma syfte som syskonförturen har haft tidigare: att underlätta vardagen för vårdnadshavare, som med syskonförtur får bättre möjligheter att följa eller transportera sina barn till barnens skolor. En förväntad effekt är också att detta kan ha positiv påverkan sett till skolskjutsarna, som i mindre utsträckning kommer behöva skjutsa syskon till två olika skolor.

Den femte och sista förändringen är huvudsakligen redaktionell, och har gjorts med förhoppningen om att reglerna i föreslagen form kommer vara mer förståeliga för vårdnadshavare och allmänheten.

Konsekvensanalys

Ekonomiska och juridiska konsekvenser

Förändringarna förväntas inte medföra några negativa ekonomiska konsekvenser. En möjlig positiv ekonomisk effekt kan finnas i dom föreslagna förändringarna om utökad syskonförtur, som kan antas ha viss positiv effekt sett till att skolskjutsarna i mindre utsträckning kommer behöva skjutsa syskon till olika skolor i dom fall syskonen hade kunnat gå på samma skola. Förändringen är svår att göra kalkyler över, och bedöms inte medföra någon betydande besparing sett till

kostnaden för skolskjutsarna totalt sett.

En oförändrad konsekvens av dom föreslagna reglerna är att

rättssäkerheten inte kan garanteras utifrån överklagandenämndens beslut om system med matar- och mottagarskolor.

Konsekvenser för barn och familjer

En möjlig negativ konsekvens av förändringarna är att elever inte längre på lika villkor har möjlighet att få en placering vid skolenheterna Växjö

(19)

International Baccalaureate grundskola, och Fagrabäckskolans natur och teknikinriktning. Förändringen är dock nödvändig utifrån

överklagandenämndens beslut avseende lottning som enda urvalskriterium.

Förändringarna bedöms i övrigt huvudsakligen vara positiva för barn och familjer utifrån möjligheten att ta närstående flyttar i beaktning, tillsammans med att syskon i större utsträckning kan komma att placeras vid samma skolenhet. Myntets andra sida är givetvis att elever utan äldre syskon kan få något mindre chans att få en plats vid den önskade skolan i det fall antalet önskemål överstiger antalet platser.

Kommunikation: kommunledningsförvaltningen

Implementering: myndighets- och kvalitetsavdelningen Beslutsunderlag

Arbetsutskottets förslag i § 95/20 Tjänsteskrivelse

Yrkanden

Björn Kleinhenz (V): Att revidera riktlinjer för ett aktivt skolval vi inte tror på är inte aktuellt varför Vänsterpartiet yrkar på ett avskaffande av det aktiva skolvalet i Växjö kommun och istället en återgång till ett system som utgår från upptagningsområden.

Den samlade forskningen och de erfarenheter som gjorts på de orter där aktivt skolval införts visar att det leder till ökad skolsegregation och mer homogena klasser och grupper. Detta tror vi inte är bra för Växjö kommuns barn och elever, varken i det korta eller långa perspektivet.

Tajma Sisic (S) med instämmande av Dennis Borglin (S): Bifall till Vänsterpartiets yrkande.

Mikael Virdelo (M) med instämmande av Tina Sturesson (C) och Torgny Klasson (L): Bifall till arbetsutskottets förslag.

(20)

Omröstning begärs.

Beslutsordning

Nämnden godkänner följande omröstningsordning:

Ja för att rösta på arbetsutskottets förslag.

Nej för att rösta på Vänsterpartiets yrkande.

Omröstningsresultat

Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med 9 röster mot 6 röster för Vänsterpartiets yrkande.

(21)

Omröstningsbilaga

§ 173 Revidering av regler för placering av elever vid skolor för förskoleklass och grundskola i Växjö kommun.

Resultat Ja 9 Nej 6 Avstår 0 Totalt 15

Namn JA NEJ Avstår

Torgny Klasson (L) X

Martina Forsberg (S) X Mikael Virdelo (M) X

Sigvard Jakopsson

(M) X

Ulla Svensson (M) X Tina Sturesson (C) X Åsa Björkman (KD) X Magnus Folcker (MP) X

Marianne Nordin (S) X

Hugo Hermansson

(S) X

Dennis Borglin (S) X

Tajma Sisic (S) X

Björn Kleinhenz (V) X

Romeo Pettersson

(SD) X

Pernilla Tornéus (M)

ordförande X

(22)

§ 174 Dnr 2020-01243

Revidering av riktlinje för studiehandledning inom grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola i Växjö kommun

Utbildningsnämnden antar riktlinje för studiehandledning inom grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola.

Riktlinjen ersätter tidigare riktlinje i sin helhet.

Riktlinjen träder i kraft omgående.

Nämnden uppdrar till förvaltningschef att vid eventuella behov av förändringar av redaktionell karaktär uppdatera riktlinjen.

Bakgrund

Denna riktlinje är framtagen som ett stöd och en vägledning för studiehandledning.

Förändringar från tidigare riktlinje preciseras nedan;

• Förändrad disposition och layout av riktlinjen.

• Utvecklingsområden från Skolinspektionens granskning med dnr 400-2015:3531, Skolverkets framgångsfaktorer för

studiehandledning

• Definition av nyanländ samt kompetensprofil för

studiehandledare har tagits bort. Stycket Roller, ansvar och organisation har ersatts av Förutsättningar för, organisation av och ansvarsfördelning för studiehandledning.

• Tillägg från tidigare riktlinje är att studiehandledning inte är ett tolkuppdrag samt huvudmannens uppföljning av

studiehandledning.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets förslag i § 96/2020

Tjänsteskrivelse

(23)

§ 175 Dnr 2020-01094

Socialdemokraterna: Skrivelse till

utbildningsnämnden gällande en ökning av barn och unga som utsätts för sexuella övergrepp på nätet

Utbildningsnämnden bifaller skrivelsen med hänvisning till de riktlinjer och rutiner kopplat till diskriminering, trakasserier och sexuella

trakasserier som återfinns i respektive skolas/enhets likabehandlingsplan.

Bakgrund

Martina Forsberg (S) har lämnat in en skrivelse till utbildningsnämnden med förslag om:

• Att varje skola har tydliga riktlinjer för hur man arbetar för att förhindra att barn utsätts för övergrepp på internet.

• Att barn som blivit utsatta för sexuella övergrepp får råd och stöd av skolan.

• Att vi sedan får en redovisning av detta på nämnden om hur arbetet på våra skolor går när det gäller sexuella övergrepp på nätet.

Bakgrunden som beskrivs är att man sett en ökning av barn och unga som utsätts för sexuella övergrepp på nätet, och att de ofta har svårt att berätta om vad de har upplevt.

Bedömning

Varje skola/enhet ska enligt lag årligen upprätta dokumentation som klargör vilka riktlinjer och rutiner som verksamheten har för att förhindra diskriminering, trakasserier och sexuella trakasserier, samt följa upp och utvärdera dessa. Varje skola/enhet ska även upprätta en plan med en översikt av de åtgärder som behövs för att förebygga eller förhindra kränkande behandling, och vilka åtgärder som avses

genomföras under det kommande året; föregående års genomförande

(24)

av de planerade åtgärder ska redogöras för.

Förvaltningen har tagit fram en mall för likabehandlingsplanen och ett stödmaterial till mallen, och den möter de krav som ställs på

utbildningsanordnaren i diskrimineringslagen och skollagen.

En del skolors likabehandlingsplaner innehåller specifikt trakasserier eller övergrepp som sker på sociala medier eller internet, exempelvis Kungsmadskolan, men inte alla. Enligt de regler som finns för arbete med planen ska eleverna vara delaktiga och den behöver kartlägga vilka behov/risker som finns på skolan och som behöver förebyggas. Här kan trakasserier via sociala medier eller nätet vara en del.

Enligt skollagen ska skolan utreda kränkningar som sker på skolan eller har anknytning till skolan. Den som arbetar på skolan och ser en

kränkning eller får kännedom om en kränkning ska anmäla det till rektorn. Kränkningar på nätet är lika allvarligt som andra typer av kränkningar och händelsen ska utredas. Rektorn ska anmäla händelsen till huvudmannen. Detta följer förvaltningens rutin för Anmälan om kränkande behandling.

En del skolor arbetar med olika material om sociala medier och internet. Som exempel arbetar Söraby skola med materialet ”Värsta bästa nätet”, Hovshagaskolan har haft samtal med eleverna kring kränkningar på nätet och har även arbetat med materialet ”Stopp min kropp” för de yngsta eleverna. Det senare materialet arbetar också många förskolor med.

När det framkommer att ett barn, eller en elev, far illa oavsett anledning stöttar elevhälsans professioner individen på uppdrag av rektor.

Elevhälsans skolsköterskor och kuratorer fångar upp elever när de får veta att de blivit utsatta för övergrepp på nätet och att de erbjuds stödsamtal hos kurator på skolan. Samtidigt ses behov av eventuella ytterligare stödinsatser över. Enhetens elevhälsa får vid behov stöd av områdescentrala elevhälsan eller av centrala barn- och elevhälsan, utifrån deras uppdrag. Det finns inget centralt framtaget stöd för denna specifika situation, övergrepp på nätet, utan stöd ges oavsett anledning.

(25)

Det finns centralt framtagna enkätmallar med frågor som rör elevernas mående i skolan som enhetens elevhälsa arbetar med årligen. Här kan de fånga upp om någon elev mår dåligt eller har varit utsatt.

Kommunens gymnasieskolor erbjuder hälsosamtal till alla elever som börjar årskurs 1. Därutöver har alla gymnasieelever möjlighet att boka in samtal hos elevhälsan om behov finns, vilket de informeras om.

Yrkanden

Martina Forsberg (S) med instämmande av Björn Kleinhenz (V): Bifall till arbetsutskottets förslag.

Beslutsordning

Pernilla Tornéus (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att utskottet beslutar enligt förslaget.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet förslag i § 97/2020 Tjänsteskrivelse

Skrivelse till utbildningsnämnden gällande en ökning av barn och unga som utsätts för sexuella övergrepp på nätet

(26)

§ 176 Dnr 2020-01298

Beslut extra satsningar 2020

Utbildningsnämnden beslutar att för läsåret 2020/2021 avsätta

• totalt 2,1 Mkr till inköp av ytterkläder till all tillsvidareanställd personal inom förskolan, fritidshemmet och träningsskolan.

Denna satsning görs inom ramen för befintlig budget genom omfördelning av budgetmedel inom tidigare given ram där medel reserverats för projekt som inte genomförts p g a restriktioner med anledning av Corona.

• totalt 120 000 kr för fortbildning av samtliga skolledare och övrig personal genom deltagande på den digitala Växjökonferensen 2021. Denna satsning görs inom ramen för befintlig budget genom omfördelning av budgetmedel inom tidigare given ram där medel reserverats för projekt som inte genomförts p g a restriktioner med anledning av Corona.

• totalt 20 Mkr till inköp av analoga och digitala läromedel samt stadigvarande undervisningsmaterial till alla verksamhetsformer.

Denna satsning finansieras genom en utbetalning till den kommunala och fristående verksamheten med en extra elevpeng. De 20 MSEK kommer att medföra höjd elevpeng i särskilt beslut.

Bakgrund

Förvaltningschefen har fått i uppdrag av nämndens ordförande att ta fram förslag på satsningar avseende delar av det överskott som uppstår vid årsbokslut 2020. Nedan följer en beskrivning av respektive förslag.

Ytterkläder till all tillsvidareanställd personal inom förskolan, fritidshemmet och träningsskolan.

Det har sedan flera år tillbaka funnits ett önskemål om inköp av regnkläder till personalen i förskolan, i fritidshemmet och i

träningsskolan. Kläderna (jacka och byxa) som kommer att köpas in består av ett hållbart material med Växjölogga och reflexer.

(27)

Deltagande på digitala Växjö konferensen 2021

Ett av utbildningsnämndens mål för utbildningen i Växjö kommun är ökad likvärdighet. Temat för Växjökonferensen 2021 är ”Likvärdig skola”

och nu ges möjlighet för samtliga skolledare och övrig personal som är intresserade att delta i denna konferens.

Inköp av analoga och digitala läromedel samt stadigvarande undervisningsmaterial

Alla verksamhetsformer ges möjlighet att inhandla de läromedel, analoga och digitala, samt stadigvarande undervisningsmaterial som behövs inför läsåret 2021/2022.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yrkanden

Mikael Virdelo (M) med instämmande av Hugo Hermansson (S): Bifall till förslaget.

Beslutsordning

Pernilla Tornéus (M) frågar om förslaget kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt förslaget.

(28)

§ 177 Dnr 2020-01251

Delegationsordning: Revidering, november 2020

Nämnden antar den reviderade delegationsordningen.

Bakgrund

Utbildningsnämnden upprättade 2015-01-07 en delegationsordning.

Denna har reviderats vid flera tillfällen, se framsida på föreslagen delegationsordning.

Ärendet

Föreslagna ändringar presenteras i den föreslagna

delegationsordningen och är gulmarkerade. Förändringarna som föreslås är följande:

• Ett antal beslut får ny delegat, där förändringen utgörs av att delegaten blir avdelningschef för myndighets- och

kvalitetsavdelningen, i stället för förvaltningschef. Besluten som omfattas av denna förändring är 2.10, 5.9, 8.2, 8.3, samt 8.7.

Beslut 8.3, avseende ansökan om att fördela gymnasieutbildning på mindre än tre år hos Skolverket, har omformulerats så att beslut om att införa det numer inryms, om Skolverket skulle bevilja ansökan.

• Beslut om särskild undervisning har omformulerats för att bättre överensstämma med lagstiftningen, och har även tagits in i dom andra tillämpbara avsnitten, då beslutet tidigare endast fanns avseende förskoleklass och grundskola.

• Beslut om avsättande av fri kvot avseende gymnasieskolan har fått ny delegat, områdeschef, i stället för tidigare

förvaltningschef.

• Beslut om tidplan för antagning till gymnasieskola och gymnasiesärskola har lagts till i delegationsordningen.

(29)

Implementering

Kommunledningsförvaltningen ansvarar för att delegationsordningen byts ut till nu gällande version i samband med att protokollsutdrag förmedlas, samt publicering avseende information om uppdateringen.

Kommunledningsförvaltningen, kommunikationsavdelningen Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse

(30)

§ 178 Dnr 2020-01286

Information verksamhet: Handlingar för kännedom, november 2020

Bakgrund

• Ordförandebeslut om att Katedralskolans undervisning sker via distans.

• Ordförandebeslut om att delar av den kommunala gymnasieskolan sker via distans.

• SVÖN: Beslut i ärende med Dnr 2020-00352 (SVÖN 2020:1100).

• SVÖN: Beslut i ärende med Dnr 2020-00353 (SVÖN 2020:1099).

• Kommunstyrelsen: § 214 Medborgarförslag om att arbeta enligt Miami-modellen i gymnasieskolorna för att motverka psykisk ohälsa och självmord.

• Kommunfullmäktige: § 213 Medborgarförslag om utbildning i hälsa med mera för gymnasieungdomar.

• Kommunfullmäktige: § 192 Delårsrapport för Växjö kommun per augusti 2020.

• Kommunfullmäktige: § 228 Redovisning av beslut i ärenden väckta genom medborgarförslag där beslutanderätten överlämnats till nämnd – oktober 2020.

• Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag 2020-10-20 § 227

Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag som har kommit in före den 1 september 2020.

• Kommunstyrelsen: Revidering av riktlinjer för konstnärlig utsmyckning.

• SVÖN: Beslut i ärende med dnr 2020-00655 (SVÖN 2020:1768).

Beslutsunderlag

Redovisning av inkomna och upprättade handlingar av relevans för nämndens ledamöter.

(31)

§ 179 Dnr 2020-01289

Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut, november 2020

Bakgrund

Redovisning av beslut fattade efter delegation från nämnden.

Beslutsunderlag

Sammanställning av delegationsbeslut.

(32)

§ 180

Övriga frågor

Bakgrund

Ordförande Pernilla Tornéus (M) uppmanar ledamöter och ersättare att anmäla sig till Växjö konferensen via länken på hemsidan senast den 12 december.

(33)

§ 181 Dnr 2020-01244

Information verksamhet: Elevärenden, november 2020

Bakgrund

Malin Raab Obermayr, enhetschef, redovisar antal anmälda elevärenden gällande kränkande behandling och ogiltig frånvaro till

utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

(34)

§ 182 Dnr 2020-01344

Beslut om att Katedralskolans undervisning sker via en kombination av distans-och närundervisning

Utbildningsnämndens beslut Nämnden meddelar följande beslut.

Paragrafen justeras omedelbart.

Under perioden 2020-11-23 till och med 2020-12-18 kommer

Katedralskolan (Skolenhet KA1, KA2, KA3, KA4) att vara delvis stängd och eleverna får undervisning i en kombination av närundervisning och distansundervisning i realtid. Eleverna ska delta i utbildningen enligt rektors anvisningar. Beslutet tas i enlighet med 2 och 7 §§ förordningen (2020:115) om utbildning i vissa skolformer i skolväsendet vid spridning av viss smitta.

Rektor ges i uppdrag att organisera undervisningen så att en tredjedel av eleverna på Katedralskolan (som helhet) får undervisning via distans i realtid hemifrån och två tredjedelar får undervisning i skolan. Särskild vikt ska läggas vid att säkerställa att goda förutsättningar finns för att eleverna i årskurs 3 når gymnasieexamen i juni samt att risken för fortsatt smittspridning minimeras. Särskild vikt läggs vid att organisera undervisning och matsituationen så att elever inte möter elever från andra klasser mer än nödvändigt.

Rektor ges i uppdrag att organisera och följa upp undervisningen med avseende elevernas måluppfyllelse, motivation och välbefinnande samt lärarnas arbetssituation, vilket är särskilt viktigt vid

distansundervisning.

Rektor säkerställer att eleverna har fortsatt tillgång till elevhälsa och att elevers behov av särskilt stöd uppfylls även under distansundervisning.

Rektor informerar elever om att nya bekräftade Covid19-fall även fortsatt rapporteras till skolan och säkerställer att så sker, för att säkerställa att underlag finns för framtida beslut.

(35)

35 (35)

Motivering

Det finns en pågående smittspridning på Katedralskolan som har minskat efter övergången till distansstudier i två veckor.

Smittspridningen har dock inte upphört i tillräcklig grad, dessutom skapar de förlängda handläggningstiderna av Cov19-test en osäkerhet kring det aktuella läget. Smittspridningen är allmän och inte kopplad till något avgränsad elevgrupp. Samråd har skett med Region Kronobergs smittskyddsläkare Christian Blomkvist och beslut tas efter samråd med smittskyddsläkaren.

Implementering och uppföljning

Beslutet verkställs av områdeschef för gymnasiet i samverkan med Katedralskolans intraprenadchef.

Samverkan ska ske med den lokala samverkansgruppen för gymnasieområdet.

Områdeschef för gymnasiet uppdras att kontakta måltidsorganisationen och serviceentreprenad om de konsekvenser beslutet medför.

Beslutet kommuniceras via www.vaxjo.se och information till berörda elever och vårdnadshavare via skolornas ordinarie kanaler.

Kommunikation till berörd personal sker via närmsta chef.

Kommunens centrala kommunikationsavdelning Områdeschef gymnasieskolan

Rektorer på Katedralskolan För kännedom

Elever och vårdnadshavare