Projektplan
Ny nämndorganisation 2021
<Projektplanen beskriver projektets åtagande och plan för genomförandet>
Planen är en överenskommelse mellan projektägare/beställare Eva Hessman och huvudprojektledare Kristin Idskog om projektets åtagande.
Verifieras genom styrgruppsbeslut.
Innehåll
1 Bakgrund och samband ... 2
2 Mål ... 4
3 Tidsplan och resursbehov ... 6
4 Organisation ... 9
5 Arbetsformer ... 11
6 Risker ... 12
7 Projektkalkyl ... 12
1 Bakgrund och samband
1.1 Bakgrund
Kommunfullmäktige beslutade 2019-11-21, § 17, om förändring av Göteborgs Stads nämndorganisation. Organisationsförändringen som ska genomföras omfattar inrättande av nya nämnder, överföring av vissa verksamhetsansvar till befintliga nämnder samt avveckling av nämnder.
Nämnder som ska inrättas:
• Nämnd med ansvar för äldreomsorg samt hälso- och sjukvård
• Nämnd med ansvar för stöd till personer med funktionsnedsättning
• Nämnd med ansvar för individ- och familjeomsorg samt övrig socialtjänst
Befintliga nämnder som ska få utökat ansvar:
• Kulturnämnden – huvuddelen av den kultur- och fritidsverksamhet som stadsdelsnämnderna idag ansvarar för överförs till nämnden.
• Grundskole- och förskolenämnden – måltidsverksamhet, vaktmästeri- och lokalvårdstjänster som finns i anslutning till sina respektive verksamheter överförs till respektive nämnd. Idag finns organisationen för utförandet av dessa tjänster inom stadsdelsnämndernas förvaltningar och relationen regleras via köp- och säljförfarande.
• Nämnden för konsument och medborgarservice – tar över ansvar för
medborgarkontor, lokala råd, dialoger och kommunikation som har geografi som huvudsaklig utgångspunkt.
Nämnder som ska upphöra
• Stadsdelsnämnderna
• Social resursnämnd
1.2 Samband med andra organisationer eller projekt
<Beskriv projektets koppling till annan verksamhet i organisationen, t.ex. om det ingår i ett program eller om det finns relationer till andra pågående eller kommande projekt. Beskriv även eventuell samverkan med externa företag eller organisationer.>
Möjliggörande förvaltningar projekt Ny nämndorganisation 2021
• Intraservice
• Konsument och medborgarservice
• Lokalförvaltningen
• Regionarkivet
• Stadsledningskontoret
Övriga viktiga parter för projektet Ny nämndorganisation 2021
• Försäkrings AB Göta Lejon
• Göteborgs Stads Leasing AB
• Inköp och upphandling
Det pågår och planeras ett antal olika utvecklings- och förändringsinitiativ som berör
målgrupper inom ramen för de nya nämndernas ansvarsområde och befintliga nämnder som får ett utökat ansvarsområde i samband med organisationsförändringen. Som en del av projektets leveranser kommer inventering och prioritering av större utvecklings- och införandeprojekt göras. Även de satsningar som görs i samverkan med andra kommuner, region och andra samverkanspartners behöver identifieras och värderas i syfte att säkerställa fortsatt hantering och framdrift.
Prioriterade samverkansparter inom staden för nya och mottagande förvaltningar
• Arbetsmarknad och vuxenutbildning (Sysselsättning, kompetenscentrum, försörjningsstöd)
• Business region Göteborg AB (Sysselsättning)
• Fastighetskontoret (Bostadssociala frågor, bostadsanpassningsbidrag och fysisk tillgänglighet)
• Framtiden, inklusive dotterbolag (Plats och områdesutveckling, Trygghetsarbete)
• Göteborgslokaler (Plats och områdesutveckling, Trygghetsarbete)
• HIGAB (Plats och områdesutveckling, Trygghetsarbete)
• Idrotts- och föreningsförvaltningen (Samverkan med civilsamhället, plats och områdesutveckling)
• Miljöförvaltningen (Internt och externt miljöarbete)
• Park- och naturförvaltningen (Plats och områdesutveckling, Trygghetsarbete)
• Samordningsförbundet Göteborg (rehabiliteringsinsatser)
• Stadsbyggnadskontoret (Sociala erfarenheter i samhällsplaneringen)
• Trafikkontoret (Plats och områdesutveckling, Trygghetsarbete)
• Utbildningsförvaltningen (Insatser från socialtjänst, sysselsättning)
Prioriterade samverkansparter externt för mottagande förvaltningar
• Arbetsförmedlingen
• Civilsamhällets organisationer
• Fastighetsägare
• Försäkringskassan
• Lokalt föreningsliv
• Lokala näringsidkare
• Polisen
• Västra Götalandsregionen
1.3 Framgångsfaktorer
<Beskriv de faktorer som kommer att bidra mer än annat till att projektet lyckas.>
- Stadens fyra förhållningssätt ligger till grund för arbetet.
- Behålla kompetens och nyckelpersoner.
- Tillvarata möjligheter med de förändringsfönster som öppnas.
- Vi gör omorganisationen tillsammans.
- Lösningsfokuserat och flexibelt arbetssätt. Förmåga att behålla fokus på arbetsuppgifter som behöver göras här och nu.
- Öppenhet och transparens. Löpande kommunikation om framdrift.
- Aktivt deltagande av ledningsfunktioner och kritiska kompetenser från berörda förvaltningar.
- Se förändringen som en transformering av organisationen för att möjliggöra framtida utveckling.
2 Mål
2.1 Projektidé
Projektet bidrar till en samordnad, effektiv och ändamålsenlig hantering av organisationsförändringen för skapandet av ny nämndorganisation.
2.2 Projektmål
• Nya nämnder ska vara inrättade och ha tagit över verksamhetsansvar enligt reglemente från årsskiftet 2020/2021.
• Nämnder och tillhörande förvaltningar som upphör ska ha överlämnat all verksamhet och tillhörande resurser vid årsskiftet 2020/2021
• Överföringen av verksamhet som möter brukare, klienter, besökare med mera i deras vardag ska genomföras med minsta möjliga påverkan på den dagliga driften.
• Samtliga medarbetare inom stadsdelsnämnderna och social resursnämnd, som är anställda vid årsskiftet 2020/2021, ska ha en organisationstillhörighet i de nya nämnderna och befintliga mottagande nämnder.
• Kommungemensamma interna tjänster ska vara anpassade utifrån ny nämndorganisation.
• Informationstillgångar1 ska vara värderade och överflyttade till de nya nämnderna och befintliga mottagande nämnder.
• Avtal, lokaler, inventarier och övriga tillgångar ska vara överförda till de nya nämnderna och befintliga mottagande nämnder.
• Kritisk samverkan med externa parter ska vara säkrad för de nya och mottagande nämnderna
2.3 Projektmålets prioritering
Prio Dimension Kommentar
1 Tidpunkt Tidpunkten är överordnad. Det är viktigt att hålla högt tempo.
2 Kostnad Det finns inga ytterligare medel att tillföra. Eventuella kostnadsökningar hanteras inom befintliga ramar.
3 Resultat Målen för projektet måste uppnås. Prioritering av ambitionsnivå i projektets leveranser kommer behöva göras löpande.
1 Göteborgs Stads riktlinje för informationssäkerhet: Med informationstillgångar avses all information och informationshanterande resurser såsom manuella samt digitaliserade och IT-baserade
informationssystem
2.4 Avgränsningar
I projektet ingår inte att ansvara för utveckling av verksamheten och hantering av omställning under 2020. Stadsdelsnämnder och social resursnämnd har ansvar för verksamheten och dess utveckling fram till dess att nya nämnder och nämnder med utökat ansvar formellt har inrättats och tagit över ansvaret.
De direktörer som ska leda de nya förvaltningarna ansvarar för att bygga upp dessa under 2020. Direktörerna för befintliga mottagande förvaltningar ansvarar för att förbereda för tillkommande verksamheter under 2020.
2.5 Mottagare och godkännandekriterier
Leveransobjekt Mottagare Överlämnare och
möjliggörare Överföring och mottagande av
verksamhetens olika delar:
- Verksamhetsansvar enligt respektive reglemente - Personella resurser - Ekonomiska resurser - Informationstillgångar - Avtal och styrande
dokument
- Kommungemensamma och interna tjänster - Lokaler
- Utrustning
Nämnd med ansvar för äldreomsorg och hälso- och sjukvård
Nämnd med ansvar för individ- och familjeomsorg samt övrig socialtjänst Nämnd med ansvar för stöd till personer med funktionsnedsättning Kulturnämnden Grundskolenämnden Förskolenämnden Nämnden för konsument och medborgarservice Idrott- och
föreningsnämnden
Överlämnande förvaltningar Stadsdelsförvaltningar Social resursförvaltning Stadsledningskontoret
Möjliggörande förvaltningar:
Intraservice Konsument- och medborgarservice Lokalförvaltningen Stadsledningskontoret Regionarkivet
Nämndsbeslut:
(A) Anställning av direktörer (B) Överflytt av handlingar (C) Namn på nämnder (D) Reglementen (E) Arvodering
(F) Stadengemensamma styrande dokument
Nämnd med ansvar för äldreomsorg och hälso- och sjukvård
Nämnd med ansvar för individ- och familjeomsorg samt övrig socialtjänst Nämnd med ansvar för stöd till personer med funktionsnedsättning Kulturnämnden Grundskolenämnden Förskolenämnden Nämnden för konsument och medborgarservice Idrott- och
föreningsnämnden
(A) Kommunstyrelsen (B) Stadsdelsnämnder,
Social resursnämnd, Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen, Arkivnämnden (C) Kommunstyrelsen,
Kommunfullmäktige (D) Kommunstyrelsen,
Kommunfullmäktige (E) Kommunstyrelse,
Kommunfullmäktige (F) Kommunstyrelsen,
Kommunfullmäktige
3 Tidsplan och resursbehov 3.1 Förutsättningar och beroenden
3.1.1 Förutsättningar
• Att berörda förvaltningar har en gemensam bild om syftet, omfattning och avgränsning för projektet
• Att projektet har en hög prioritering hos alla berörda förvaltningar och dess ledningar
• Personella och ekonomiska resurser tillsätts för utförande av arbetsuppgifter i projektet
3.1.2 Beroenden
<Yttre förutsättningar som måste vara klara vid en given tidpunkt för att ett visst arbete inom projektet ska kunna starta. Ex resultat från andra projekt el verksamhetens åtaganden.>
Nr. Beskrivning Ev.
Godkännandekriteria
Ansvarig Datum
1 Tillsättning direktörer Kommunstyrelsen SLK Februari 2 Samverkansöverenskommelse
under organisations- förändringen
Samverkan i CSG SLK Januari
3 Bemanningsprinciper Samverkan i CSG SLK Januari
3 Principer för resurstilldelning Kommunstyrelsen SLK Mars 4 Namn på nya nämnder och
förvaltningar + förvaltningskod
Kommunfullmäktige SLK April?
5 Nya reglementen Kommunfullmäktige SLK September
6 Reviderade reglementen Kommunfullmäktige SLK September 7 Ny delegationsordning Kommunfullmäktige SLK September 8 Arvode för ledamöter och
ersättare nya nämnder
Arvodesberedningen September
9 Överflytt av handlingar (pågår planering av processen i samarbete med regionarkivet)
SDN/SRN KS/KF
Arkivnämnden
SDF/SRF SLK
Regionarkivet
September September December 10 Konstituerande nämndsmöten Nya nämnder Nya
förvaltningar
Januari 2021
3.2 Projekttidsplan
Projektet genomförs under 2020 och ska vara avvecklat senast 2021-06-30. Projektet följer den tidslinje som anges i tid- och genomförandeplan som behandlats i kommunstyrelsen 2020- 01-15.
3.3 Milstolpar, beslutspunkter
Följande milstolpar (MS) och beslutspunkter (BP) är definierade. Det kvarstår arbete med att säkerställa datum samt viktiga beslutspunkter. Tabellen uppdateras under februari när arbetet med delprojektplaner är klart.
Datum MS BP Beskrivning
Jan BP1 Projektdirektiv
Jan BP2 Projektplan version 0.5
Jan BP2 Kommunikationsplan 1.0
Jan BP 2 Riskanalys 1.0
Jan MS 1 Milstolpeplan 1.0
Jan BP3 Projektplan 1.0 och kommunikationsplan 1.0 Jan MS 2 Projektorganisationen bemannad och uppstartad
Förberedelsefas klar
Feb MS BP4 Delprojektplaner beslutade (info i styrgrupp, beslut HPL) Feb MS BP4 Kommungemensamma interna tjänster: Plan 1.0 med
milstolpar/delmål och dess uppföljning beslutad Mars MS Organisationsstruktur 1.0 (fördelning av verksamhet)
Mars MS Kommungemensamma interna tjänster: Inventering genomförd och konsekvenser klarlagda
Mars MS Kommungemensamma interna tjänster: Strategi för hur omställning ska ske beslutad
Mars MS Rekryteringsstöd till nya direktörer
Mars MS Förslag på administrativa lokaler för nya förvaltningsledningar samt förvaltningsövergripande stödfunktioner
Mars MS Underlag för ställningstagande till fortsatt hantering av pågående och planerade förändrings- och utvecklingsinitiativ April MS Kommungemensamma interna tjänster: Plan för förberedelser
och driftsättning beslutad
April MS Förslag på Organisationsstruktur 2.0
April MS Sammanställning av viktiga utredningar som påverkar ny nämndorganisation
Maj MS Säkerställd hantering av pågående avtal och överenskommelser
Juni MS Plan för att säkra kritisk samverkan
Juni MS Underlag för fördelning av lokaler mellan mottagande förvaltningar
Sep MS Inventering och kartläggning av informationstillgångar genomförd
Okt MS Alla medarbetare är identifierade och har en ny organisatorisk tillhörighet
Nov MS Kommungemensamma interna tjänster: Förberedelser genomförda enligt plan (go/no go)
Dec MS Adekvata styrande dokument framtagna utifrån nya förutsättningar (beslut på konstituerande nämndsmöten) Jan 2021 MS Överflytt av informationstillgångar enligt beslut i arkivnämnden
är genomförd och mottagen i respektive nämnd
Mars 2021
MS Kommungemensamma interna tjänster: Driftsättning genomförd enligt plan
Mars 2021
MS Kommungemensamma interna tjänster: Utvärdering, arkivering och flyttstädning genomförd
Genomförandefas klar – leveranser överlämnade/mottagna MS Eventuella avvikelser eller försenade leveranser är ansvars-
och tidssatta
MS Utvärdering av projektet (en del av slutrapporten) BP 8 Slutrapport godkänd
Avvecklingsfas klar
3.4 Resursbehov
3.4.1 Resurser, kompetens (indikator arbetad tid)
Resursbehovsplanen visar de kompetenser som bedöms behövas i projektet fördelat på en tidsaxel för perioden 2020-01-01—2021-03-31 Behovet anges i arbetstimmar där 160 timmar motsvarar en heltidstjänst. Resursbehov för respektive berörd förvaltning samt delprojektens arbetsgrupper definieras ej här.
Resursbehovet kommer att variera över tid och styrs av leveranser kopplat till milstolpeplanen.
Det behöver finnas en flexibilitet i resurstillgången då belastningen i de olika delprojekten kan förändras under projektperioden och att detta kan innebära att resurser (delprojektledare) i projektet periodvis kan behöva röra sig mellan projektet och ordinarie förvaltning.
Resursbehov Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Huvudprojektledare 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 80 40 40 Projektledare x 2 320 320 320 320 320 320 320 320 320 320 320 320 80 80 80 Kommunikationsstrateg 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 40 40 0 Projektkoordinator/
projektadministratör
40 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 40 40 40
Dpl Informations- och ärendehantering
80 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 40 20 0
Dpl Lokaler x 2 160 240 240 240 240 240 240 240 240 240 240 160 80 80 0
Dpl Ekonomi 80 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 80 40 0
Dpl HR 80 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 40 20 0
Dpl kommungemen- samma/interna tjänster
80 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 160 40 40 0
Dpl Verksamhet: Övrig verksamhet
80 160 160 160 160 160 160 160 80 80 80 80 40 0 0
Dpl Verksamhet: Måltid, lokalvård, vaktmästeri
80 160 160 160 160 160 160 160 80 80 80 80 40 0 0
Dpl Verksamhet: FH 80 160 160 160 160 160 160 80 80 80 40 40 0 0 0
Dpl Verksamhet: IFOx2 160 320 320 320 320 320 320 160 160 160 80 80 40 0 0
Dpl Verksamhet: ÄO 80 160 160 160 160 160 160 160 80 80 40 40 40 0 0
Dpl Verksamhet: Hälso- och sjukvård
80 160 160 160 160 160 160 160 80 80 40 40 40 0 0
3.4.2 Utbildning/Fördjupning
Deltagare i projektorganisationen behöver få en fördjupning om SDN-utredningens två delrapporter samt tid- och genomförandeplan som ligger till grund för projektet. Utbildning i stadens projektstyrningsmodell sker och anpassas utifrån behov.
3.4.3 Resurser, utrustning mm
• Projektledning, delprojektledare, lokala projektledare samt alla medarbetare inom staden som gör insatser i projektet använder ordinarie utrustning såsom telefon, dator etc
• Tillgång till en lättillgänglig gemensam projektlokal och arbetsplatser för projektledning och delprojektledare.
• Lokaler i stadsdelarna och social resursförvaltning samt mottagande och möjliggörande förvaltningar ska kunna disponeras för gemensamma arbetsmöten.
3.4.4 Avveckling resurser (medarbetare, utrustning, lokaler)
Allt eftersom resurser inom projektet slutför sina uppdrag fasas de ut och återgår till sin ordinarie hemvist. Överenskommelse om när görs via styrgrupp och respektive berörd förvaltning.
4 Organisation
4.1 Projektorganisation
Företrädare för förvaltningar i samordningsgruppen adjungeras till styrgruppen vid behov. Den fackliga samverkan hanteras i enlighet med de avtal som parterna kommit överens om.
4.2 Roller, ansvar och befogenhet
4.2.1 Styrgrupp
• Övergripande ansvar för framdrift av projektet i sin helhet.
• Stödjer och följer upp projektet.
• Beslutande i frågor som rör projektet och dess leveranser.
• Stärka projektets förankring i respektive förvaltningsorganisation.
4.2.2 Samordningsgrupp
• Säkerställa framdrift och leveranser utifrån respektive linjeansvar.
• Följa arbetet inom projektet.
• Lämna förslag och synpunkter kring de frågeställningar och vägval som hanteras i projektet.
• Stärka projektets förankring i respektive förvaltningsorganisation.
4.2.3 Huvudprojektledare, HPL
Ansvar
• Säkerställa projektets genomförande utifrån projektdirektiv och projektplan.
• Föredragande i styr- och samordningsgrupp avseende projektets framdrift och avvikelser.
• Föredragande för politisk referensgrupp.
• Delta och vara föredragande i facklig dialog och samverkan.
• Säkerställa att organisation och arbetssätt är ändamålsenliga, dokumenterade och tydliga.
• Identifiera och införa förbättringar i arbetssättet.
• Föreslå förändring av projektets åtagande.
• Avtala om resurser till projektet inom överenskomna ramar.
Befogenheter
• Leda och fördela arbetet inom projektledning och projektorganisationen.
• Styra tilldelade resurser.
• Vid behov ändra projektets organisation.
• Initiera kompletterande utredningar och analyser utifrån beslutade leveranser.
4.2.4 Projektledare, PL
Ansvar
• Biträda huvudprojektledaren i att leda, samordna och följa upp projektet och dess leveranser.
• Representera projektledningen i de fall huvudprojektledaren har förhinder.
• Ge stöd till delprojektledare och lokala projektledare.
• Hantera specifika uppdrag och utredningar utifrån projektets behov.
• Ge stöd och ta fram underlag inför beslut.
• Säkerställa att överenskomna metoder och verktyg används.
Befogenheter
• Nyttja och styra tilldelade resurser.
• Organisera arbetsformer för projektet.
• Bevaka och säkerställa att leveranser ej avviker från överenskommet innehåll och kvalitet.
4.2.5 Kommunikationsstrateg
Ansvar
• Biträda projektledaren genom att leda, samordna och följa upp kommunikationsarbetet.
• Säkerställa att kommunikationen för organisationsförändringen genomförs på ett effektivt och ändamålsenligt sätt i enlighet med kommunikationsplan.
• Ge stöd och ta fram underlag inför beslut.
• Representera projektledningen i de fall huvudprojektledaren har förhinder.
• Ge stöd till delprojektledare och lokala projektledare.
Befogenheter
• Nyttja och styra tilldelade resurser.
• Organisera arbetsformer för projektet.
• Bevaka och säkerställa att leveranser ej avviker från överenskommet innehåll och kvalitet.
4.2.6 Projektkoordinator/administratör
Ansvar
• Sammanställa och strukturera tidplaner efter underlag från projektledning/projektmedlemmar.
• Sammanställa och rapportera projektstatus avseende resultat, tidplan och kalkyl.
• Signalera avvikelser till projektledningen.
• Följa upp projektets beroenden.
Befogenheter
• I samråd med projektledningen föreslå och införa rutiner för planering och uppföljning, hantering av risker och ändringshantering.
• Hämta in uppgifter för att planera och följa upp projektet.
4.2.7 Delprojektledare, DPL
Ansvar
• Genomföra delprojektet inom ramarna för direktiv och projektplan.
• Säkerställa att delprojektets organisation och arbetssätt är ändamålsenlig, dokumenterad och tydlig.
• Identifiera och införa förbättringar i arbetssättet.
• Rapportera delprojektets status.
• Avtala om resurser till delprojektet inom överenskomna ramar.
Befogenheter
• Styra tilldelade resurser inom ramen för delprojektet.
• Vid behov ändra delprojektets organisation.
4.2.8 Lokal projektledare, LPL
• Säkerställa projektets framdrift för respektive förvaltning
• Utgöra kontaktyta för projektledningen gällande information och dialog om projektets genomförda och planerade aktiviteter samt behov av lokala insatser.
• Rapportera och informera om det lokala projektets status och eventuella avvikelser.
• Delta och vara föredragande i lokala fackliga dialoger och samverkan.
• Säkerställa att organisation och arbetssätt är ändamålsenliga, dokumenterade och tydliga.
• Identifiera och införa förbättringar i projektets arbetssätt.
5 Arbetsformer
5.1 Leverans och överlämning
Överlämning av projektets leveranser sker till respektive berörd mottagande förvaltning efter godkännande i styrgrupp. Överlämning av färdigt projekt som helhet görs till projektägare genom slutrapportering.
5.2 Uppföljning och lärande
Projektet följs upp vid styrgruppsmöten via beslutspunkter och milstolpar två gånger i månaden. Projektmöten hålls regelbundet med grupperingar inom projektorganisationen.
Uppföljning och lärande görs kontinuerligt med dessa grupperingar. Uppföljning mellan projektägare och huvudprojektledare sker kontinuerligt. Utförda aktiviteter och leveranser följs upp, summeras och presenteras på de möten där det är aktuellt.
5.3 Ändringshantering
Projektledningen ansvarar för att rapportera avvikelser och ändringar i projektet till
projektägare och styrgrupp. Projektägare och styrgrupp ansvarar för att rapportera ändringar avseende yttre förutsättningar till projektledningen. PPS projektmodell tillämpas för
beslutshantering.
5.4 Riskhantering
Riskanalys genomförs kontinuerligt med fokus på projektets genomförande samt överlämning och mottagande av verksamhetens olika delar. Risker hanteras via projektledningen och följs upp kontinuerligt i samråd med styrgrupp.
5.5 Informationsspridning
Kommunikationsplan tas fram under förberedelsefasen och kommer identifiera målgrupper, kanaler för informationsspridning samt övrigt kommunikationsbehov. Presentationer hålls för information i central samverkansgrupp och politisk referensgruppen samt andra befintliga forum vid behov. Informationsspridningen beskrivs närmare i projektets kommunikationsplan.
5.6 Dokumenthantering
Projektets dokumentation och arbetsmaterial lagras på samarbetsyta i Sharepoint. Behörighet till samarbetsytan värderas av projektledningen. Styrande projektdokument såsom direktiv och planer ska utgåvemärkas. Som stöd för projektets dokumentation används mallar och
metodstöd från PPS.
5.7 Administrativa rutiner
<Beskriv hur tidsrapportering, reserutiner, konton, attestregler och övrig administration ska hanteras.>
De personaladministrativa rutinerna fortsätter att hanteras enligt de rutiner som finns i den förvaltning medarbetaren tillhör.
6 Risker
Se bilaga för riskanalys som tagits fram under förberedelsefasen. Åtgärder avseende projektets genomförande arbetas fram tillsammans i projektorganisationen och i samråd med styrgruppen.
7 Projektkalkyl
Utgångspunkten för projektet är att finansiering i första hand sker inom befintliga ramar för de berörda nämnderna. Vissa kostnader behöver finansieras med tillkommande resurser
motsvarande den kommuncentrala post om 40 mnkr som avsatts för
organisationsförändringar. Prioritering och värdering av kostnader och hur finansieringen ska fördelas inom dessa givna ramar sker i styrgruppen för genomförandet. Det ingår i
stadsledningskontorets ansvar att följa och aktivt delta i prioritering och värdering av kostnader för genomförandet samt att löpande rapportera kostnadsutvecklingen till kommunstyrelsen.
Utgåvehistorik
Utgåva Datum Kommentar, ange vad som ändrats, syfte och orsak 0.5 200110 Utkast till styrgruppen
1.0 200124 Version 1.0 till styrgruppen för godkännande
Bilagor
<Lista dokumentets bilagor. Dokument som definieras som bilagor ingår i dokumentet i motsats till referenser som endast utgör underlag.>
Nr Dokumentnamn Dokumentbeteckning/id
Riskanalys (arbete pågår) Aktuella bilagor finns i
Sharepoint samarbetsyta Styrgupp Ny nämndorg 2021
Kommunikationsplan version 1.0
Referenser
<Lista dokument som ska ses som referenser. Listan kan även innehålla personer eller organisationer som kan ge information.>
Nr Dokumentnamn, dokumentbeteckning/id Utgåva, datum
1 Tid- och genomförandeplan inrättande av äldrenämnd 2 Tid- och genomförandeplan för förändring av
stadsdelsorganisationen samt komplettering avseende nämndstruktur
3 Delrapport 1 Utredning om stadsdelsnämndernas organisation 4 Delrapport 2 Utredning om stadsdelsnämndernas organisation 5
