3 MÖTETS GODKÄNNANDE OM KALLELSE TILL STÄMMAN UTLYSTS ENLIGT STADGARNA

Kallelsen utdelad 2018‐03‐19

Kallelse till ordinarie årsstämma för

Södra Glasmästarens Samfällighetsförening Datum den 10 april 2018

Klockan 19:00

Plats: Korgmakargatan 40

Aktuella handlingar distribueras senare.

DAGORDNING

§ 1 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR STÄMMAN

§ 2 VAL AV SEKRETERARE FÖR STÄMMAN

§ 3 MÖTETS GODKÄNNANDE OM KALLELSE TILL STÄMMAN UTLYSTS ENLIGT STADGARNA

§ 4 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN

§ 5 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE, EKONOMISK REDOVISNING OCH REVISORNS BERÄTTELSE

§ 6 ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN

§ 7 FRAMSTÄLLNINGAR FRÅN STYRELSEN ELLER MOTIONER FRÅN MEDLEMMARNA

§ 8 ERSÄTTNING TILL STYRELSEN OCH REVISORERNA

§ 9 STYRELSENS FÖRSLAG TILL UTGIFTS- OCH INKOMSTSTAT SAMT DEBITERINGSLÄNGD

§ 10 VAL AV STYRELSE- STYRELSEORDFÖRANDE OCH SUPPLEANTER

§ 11 VAL AV REVISOR OCH SUPPLEANT

§ 12 FRÅGA OM VAL AV VALBEREDNING

§ 13 ÖVRIGA FRÅGOR

§ 14 MEDDELANDE OM PLATS DÄR STÄMMOPROTOKOLLET HÅLLES TILLGÄNGLIGT

§ 15 AVSLUTNING

FIKA SERVERAS

VÄLKOMNA ÖNSKAR STYRELSEN !

Sodra G lasmdstarens Samfal

ighetsforening

Verksam hets berdttel se

r

kenska psA ret 2017

Styrelsen fdr Sddra Glasmdstarens Samfallighetsforening fir hdrmed avge fdljande verksamhetsberdttelse for &ret 2017

Styrelsens sammansdttni

futfua$lmni*tawns

fu au$:i$i1lsrtslilrvriug

Ordfdrande Kassdr Sekreterare Ledamot Suppleant Revisor

Revisorssuppleant Valberedning Ekonomi SammantrAden Verksamhet 2016

SnOskottning

TrddgArdsf6rvaltning UnderhAll

Marcus Laoeroren Ake Tiles

Annelie Timgren lnge Ahlqvist Fredrik Lindblom Jan Fagerstrdm Mats Bostrom

Johannes Offermans Jonas Weijmar Birgit Offermans

Mandattider

(2 Ar => nyval/omval) (2 Ar => ¹ 6r kvar) (2 Ar =7 nyval/omval) (2 hr => ¹ ir ^kvar)

(2 _Ar => ^{1 Ar kvar)} (1 6r => nyval/omval) (1

=l nyvaliomval)

(1 al _=> nyval/omval) (1 6r =1 nyval/omval)

(1

=2 nyval/omval) Se bifogade rdkenskapshandlingar.

Styrelsen har under Aret haft 3 protokollfdrda sammantrAden.

Under Aret har ingen fastighet bytt dgare.

lnkdp av brandfilt och brandsliickare till kvartershus har gjorts.

lnhyrd tvdtt av sopsulos har pAbdrjats NAgra lampor i gatubelysningen har bytts ut.

TakplAt och hdngrdnnor har bytts ut

sophuset pga tidigare skador av Regionens lastbil.

OnskemAl om avhAr,dning av kvarterets vatten har diskuterats men styrelsen bedomde att skotsel och kontroll av detta dr alltfor omfattande for att

samfAlligheten skall ta

sig detta.

Bestdllning gjord hos Visby TradgArd gAllande kapning av bjorkar vid kvartershus och gamla lekplatsen, men pris och tidpunkt ej dnnu meddelad.

VAsterhejde GArdstjdnst som skottar

avrop vid vArt sophus Gr6smattor och planteringar har under Aret skotts av Visby TrddgArd.

Ekonom iska medel iir avsatta

gt

ngsbesl utet.

Styrelsen tackar alla som under Aret bidragit till foreningens verksamhet.

Visby 2018-03-22

,futw ^Bostrom

ld 6se

      Budget och utfall 2017 samt budget 2018

Konto Benämning Budget 

2017

Utfall  2017

Budget  2018

5130 Fjärrvärme (5130) 315 000 kr 298 611 kr 310 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 150 000 kr 135 110 kr 150 000 kr

6540 IT‐tjänster 6 000 kr 6 345 kr 6 500 kr

6570 Bankkostnader 2 000 kr 1 791 kr 2 000 kr

6530 Redovisningstjänster 1 000 kr 0 kr 1 000 kr

5120 El för belysning mm 14 000 kr 12 729 kr 14 000 kr

5192 Försäkring 2 500 kr 1 731 kr 2 500 kr

5125 Kabel‐TV 20 000 kr 18 714 kr 20 000 kr

5165 Mark/fastighetsskötsel 15 000 kr 17 112 kr 18 000 kr

5170, 5500 Rep. och underhåll  0 kr 15 555 kr 0 kr

5164 Snörörjning 2 000 kr 375 kr 2 000 kr

5160 Sopor, Återvinning 60 000 kr 59 925 kr 63 000 kr 6410, 6420, 

6430 Styrelsearvode mm 26 000 kr 27 881 kr 28 000 kr 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 5460, 6110, 

6450, 5800

Övriga 

förvaltningskostander 3 000 kr 5 745 kr 4 000 kr 4010 Inköp av material & varor 0 kr 1 224 kr 0 kr Summa 616 500 kr 602 848 kr 621 000 kr Differens Budget ‐ Utfall 2017 13 652 kr Resultat: 

INTÄKTER

Benämning Budget 

2017

Utfall  2017

Budget  2018

3911 Samfällighetsavgifter 565 246 kr 572 105 kr 616 632 kr

3912 Hyra 26 640 kr 26 776 kr 27 456 kr

3913, 8311 Övriga intäkter inkl. ränta 0 kr 50 kr 0 kr Summa intäkter  591 886 kr 598 931 kr 644 088 kr Beräknat resultat:  ‐24 614 kr ‐3 917 kr 23 088 kr

AVGIFTER & HYROR

Höjning 

% Avgift 2:or 4:or 5:or Totalt under 

året Inkl. hyror

Avgift 2017 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 565 246 kr 592 294 kr

Avgift 2018 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 680 kr

Avgift 2019 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 644 088 kr

Hyror 2 018 2 019

Hyra lokal 21 780 kr 22 104 kr 1930 188 910 kr Affärskonto

Hyra Garage 5 268 kr 5 352 kr 1935 205 233 kr Underhållsfond

Summa  27 048 kr 27 456 kr 1940 127 161 kr Bank

Gröna  siffran är ökningen av tillgångar sedan förra året Summa  521 304 kr ‐4 318 kr 0 kr ränta + påminnelseavg.

TILLGÅNGAR

Budgethöjn. 1,77 % (utfall 4,07 %)

‐3 917 kr

Underhållsfondering 25 000 kr minskar det  bokförda resultatet med 25 000 kr

Kommentar

6 859 kr 136 kr I regel från reparationskontot Återbäring 405 kr

15555 kr från fondkto till affärskto

Ökning pga spolning sulos Arvoden, skatt, sociala avgifter Beslutad fondering (avdraget i s:a) Förbrukn.‐matr., kontorsmatr., års.‐

och för.‐stämma, resor Bokslut, revisionsarvode mm

Kommentar

Speedledger, hemsida

C:\Users\aketi\OneDrive\@Glasis Styrelse\Årsmöten\Årsmöte 2018\Budgetar 2018‐2019.xlsx\Budget & utfall 2017 ‐ 2018

       Utfall 2017 samt budget 2018 och 2019

Konto Benämning Utfall 2017 Budget  2018

Budget  2019

5130 Fjärrvärme (5130) 298 611 kr 310 000 kr 325 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 135 110 kr 150 000 kr 160 000 kr

6540 IT‐tjänster 6 345 kr 6 500 kr 6 500 kr

6570 Bankkostnader 1 791 kr 2 000 kr 2 000 kr

6420, 6530 Redovisningstjänster 0 kr 1 000 kr 1 000 kr 5120 El för belysning mm 12 729 kr 14 000 kr 15 000 kr

5192 Försäkring 1 731 kr 2 500 kr 2 500 kr

5125 Kabel‐TV 18 714 kr 20 000 kr 20 000 kr

5165 Mark/fastighetsskötsel 17 112 kr 18 000 kr 18 000 kr

5170, 5500 Rep. och underhåll  15 555 kr 0 kr 0 kr

5164 Snörörjning 375 kr 2 000 kr 2 000 kr

5160 Sopor, Återvinning 59 925 kr 63 000 kr 63 000 kr 6410,  6430 Styrelsearvode mm 27 881 kr 28 000 kr 28 000 kr 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 5460, 6110, 

6450, 5800 Övriga förvaltningskostander 5 745 kr 4 000 kr 4 000 kr

4010 Inköp av material & varor 1 224 kr 0 kr 0 kr I regel från reparationskontot Summa 602 848 kr 621 000 kr 647 000 kr

Prel. Budget, gjord förra året 653 400 kr

INTÄKTER

Benämning Utfall 2017 Budget  2018

Budget  2019

3911 Samfällighetsavgifter 572 105 kr 616 632 kr 616 632 kr

3912 Hyra 26 776 kr 27 048 kr 27 456 kr

3610, 3913 Övriga intäkter inkl. ränta 50 kr 0 kr 0 kr Summa intäkter  598 931 kr 643 680 kr 644 088 kr Beräknat resultat:  ‐3 917 kr 22 680 kr ‐2 912 kr

AVGIFTER & HYROR

Höjning 

% Avgift 2:or 4:or 5:or Totalt under 

året Inkl hyror

Avgift 2017 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 643 680 kr

Avgift 2018 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 644 088 kr

Avgift 2019 1 648 kr 2 038 kr 2 161 kr 616 632 kr 644 088 kr

Hyror 2018 2019

1,5% Hyra lokal 21 780 kr 22 104 kr 1930 188 910 kr Affärskonto

1,6% Hyra Garage 5 268 kr 5 352 kr 1935 205 233 kr Fondkonto

Summa  27 048 kr 27 456 kr 1940 127 161 kr Bank Summa  521 304 kr

TILLGÅNGAR

186 000 kr

Kommentar

Påminnelseavg.

Medel finns fonderade

Ökning pga spolning sulos Arvoden, skatt, sociala avgifter Beslutad fondering (avdraget i s:a) Förbrukn.‐matr., kontorsmatr., års.‐

och för.‐stämma, resor Bokslut, revisionsaarvode mm

Kommentar

Fördeln eft. Fördelningstal 2019 485 000 kr

Speedledger, OCR‐tjänsten

C:\Users\aketi\OneDrive\@Glasis Styrelse\Årsmöten\Årsmöte 2018\Budgetar 2018‐2019.xlsx

3911 3912 3913

4010

5120 5125 5130 5140 5160 5164 5165 5170 5192 5460 6110 6410 6420 6430 6450 6540 6570

8860

8999

Sent inkomna avgifter Krediterad faktura Ragnsells

Summa:

Resultat:

Resultatrapport

S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Sida 1 (1)

Vald period: Hela räkenskapsåret Utskriven: 2018-01-15 16:46:53

Räkenskapsår: 2017-01-01 - 2017-12-31 Senaste ver.nr: A402

Perioden Perioden / gående år, totalt Föregående år,totalt

Rörelsens intäkter och lagerförändring Övriga rörelseintäkter

Samfällighetsavgifter 572 105,00 92,2% 620 318,00

Hyresintäkter 26 776,00 100,5% 26 640,00

Påminnelseavgifter & dröjsmålsränta 50,00 - 0,00

S:a Övriga rörelseintäkter 598 931,00 92,6% 646 958,00

S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring 598 931,00 92,6% 646 958,00

Rörelsens kostnader

Råvaror och förnödenheter

Inköp materiel och varor -1 224,00 - 0,00

S:a Råvaror och förnödenheter -1 224,00 - 0,00

Bruttoresultat 597 707,00 92,4% 646 958,00

Övriga externa kostnader

El för belysning mm -12 729,00 101,4% -12 552,00

Kabel-TV -18 714,00 101,7% -18 393,00

Fjärrvärme -298 611,00 103,1% -289 654,00

Vatten och avlopp -135 110,00 101,6% -132 939,00

Sophämtning och återvinning -59 925,00 106,0% -56 516,00

Snörörjning, sandsopning -375,00 19,2% -1 950,00

Markskötsel -17 112,00 122,8% -13 937,00

Rep/underhåll av fastighet -15 555,00 - 0,00

Fastighetsförsäkringspremier -1 731,00 81,6% -2 121,00

Förbrukningsmaterial -5 080,63 159,0% -3 196,28

Kontorsmateriel 0,00 0,0% -1 712,00

Styrelsearvode -20 900,00 99,5% -21 000,00

Revisionsarvoden -1 000,00 133,3% -750,00

Arbetsgivaravg. styrelsearvoden -5 981,49 127,0% -4 710,51

Års- eller föreningsstämma mm -664,20 100,6% -660,50

IT-tjänster -6 344,75 110,4% -5 748,75

Bankkostnader -1 791,00 98,4% -1 820,00

10 -601 624,07 106,0% -567 660,04

S:a Rörelsens kostnader -602 848,07 106,2% -567 660,04

Rörelseresultat före avskrivningar -3 917,07 -4,9% 79 297,96

Rörelseresultat efter avskrivningar -3 917,07 -4,9% 79 297,96

Resultat före finansiella intäkter och kostnader -3 917,07 -4,9% 79 297,96

Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -3 917,07 -4,9% 79 297,96

Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -3 917,07 -4,9% 79 297,96

Bokslutsdispositioner

Avsättning till investeringsfond -25 000,00 100,0% -25 000,00

-54 297,96

S:a Bokslutsdispositioner -25 000,00 100,0% -25 000,00

Resultat före skatt -28 917,07 -53,3% 54 297,96

- 0,00

Årets resultat

Årets resultat 28 917,07 -53,3% -54 297,96

S:a Årets resultat 28 917,07 -53,3%

4199,00

855,00

Beräknat resultat: 0,00

Sida 1 (1) Utskriven: 2018-01-29 17:08:49 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850

Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2017-01-01 - 2017-12-31 Senaste ver.nr: A402

Balansrapport

Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo

TILLGÅNGAR

Omsättningstillgångar Kassa och bank

202 672,30 202 672,30 -13 762,58 188 909,72

1930 Affärskonto

195 788,45 195 788,45 9 445,00 205 233,45

1935 Underhållsfond

127 161,00 127 161,00 0,00 127 161,00

1940 Bank

S:a Kassa och bank 525 621,75 525 621,75 -4 317,58 521 304,17

S:a Omsättningstillgångar 525 621,75 525 621,75 -4 317,58 521 304,17

S:a TILLGÅNGAR 525 621,75 525 621,75 -4 317,58 521 304,17

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital

Balanserat kapital

-293 751,55 -293 751,55 0,00 -293 751,55

2061 Eget kapital/Inbetalda insatser

-131 867,69 -131 867,69 28 917,07 -102 950,62 2068 Vinst/förlust föregående år

S:a Balanserat kapital -425 619,24 -425 619,24 28 917,07 -396 702,17

S:a Eget kapital -425 619,24 -425 619,24 28 917,07 -396 702,17

Obeskattade reserver och avsättningar Obeskattade reserver

-100 000,00 -100 000,00 -25 000,00 -125 000,00 2170 Avs till investeringsfonder

S:a Obeskattade reserver -100 000,00 -100 000,00 -25 000,00 -125 000,00

S:a Obeskattade reserver och avsättningar -100 000,00 -100 000,00 -25 000,00 -125 000,00

Skulder

Kortfristiga skulder

-2,51 -2,51 400,51 398,00

2710 Skatt & Sociala avgifter

S:a Kortfristiga skulder -2,51 -2,51 400,51 398,00

S:a Skulder -2,51 -2,51 400,51 398,00

S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER

-521 304,17 4 317,58

-525 621,75 -525 621,75

Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00

Löp‐

n:r

Fastig‐

het Fastighetsägare Adress Avgift

Avgift  per  månad

1 22 Tiles, Åke & Holmstedt, Agneta  Södra Glasmästargatan 1 24 456 kr 2 038 kr 2 23 Bjellerup, Jakob & Melica Södra Glasmästargatan 2 24 456 kr 2 038 kr 3 24 Almgren, Frida & Pettersson, Jonas Södra Glasmästargatan 3 24 456 kr 2 038 kr

4 25 Godring, Barbro & Lars Södra Glasmästargatan 4 24 456 kr 2 038 kr

5 26 Lindblom Fredrik, Nordberg Erika Södra Glasmästargatan 5 24 456 kr 2 038 kr

6 27 Ahlqvist, Inge Södra Glasmästargatan 6 24 456 kr 2 038 kr

7 28 Larsson, Bengt‐Inge & Österberg, Anneli Södra Glasmästargatan 7 24 456 kr 2 038 kr 8 29 Lagergren, Marcus & Pettersson, Helén Södra Glasmästargatan 8 24 456 kr 2 038 kr

9 30 Björkander Alf & Lena Södra Glasmästargatan 9 24 456 kr 2 038 kr

10 31 Timgren, Annelie & Stefan Södra Glasmästargatan 10 24 456 kr 2 038 kr 11 32 Christiansson, Carina & Ulf  Södra Glasmästargatan 11 24 456 kr 2 038 kr

12 33 Idebom, Tony Södra Glasmästargatan 12 24 456 kr 2 038 kr

13 34 Lindström, Daniel &  Wistrand, Maria Södra Glasmästargatan 13 24 456 kr 2 038 kr

14 35 Weijmar, Jonas Södra Glasmästargatan 14 24 456 kr 2 038 kr

15 36 Nilsson, Gussi & Kaj Södra Glasmästargatan 16 19 776 kr 1 648 kr

16 37 Andersson, Annica & Williamsson, Thord Södra Glasmästargatan 17 25 932 kr 2 161 kr

17 38 Rosvall, Cecilia Södra Glasmästargatan 18 19 776 kr 1 648 kr

18 39 Hovlid, Kristina Södra Glasmästargatan 19 25 932 kr 2 161 kr

19 40 Boström, Irene & Mats Södra Glasmästargatan 20 19 776 kr 1 648 kr

20 41 Zander, Karin Södra Glasmästargatan 21 25 932 kr 2 161 kr

21 42 Johansson, Ing‐Marie Södra Glasmästargatan 22 19 776 kr 1 648 kr

22 43 Blixt, Aina & Einar Södra Glasmästargatan 23 25 932 kr 2 161 kr

23 44 Kristiansson, Inge Södra Glasmästargatan 24 19 776 kr 1 648 kr

24 45 Fagerström, Jan & Karin Södra Glasmästargatan 25 25 932 kr 2 161 kr 25 46 Gahnström, Nefton för Peggy Södra Glasmästargatan 26 19 776 kr 1 648 kr 26 47 Offermans, Birgit & Johannes Södra Glasmästargatan 27 25 932 kr 2 161 kr Summa:  616 632 kr 51 386 kr En debiteringslängd är en förteckning över 

det belopp som ska uttaxeras, vad varje  medlem ska betala samt när betalning ska  ske.

Debiteringslängd 2018

Avgiften betalas i  förskott för varje  månad och ska vara  betald senast sista  bankdagen i månaden

Debiteringslängd 2018.xls, 2017