Sammanträdestid Tisdagen den 10.3.2009 kl. 18.00-20.20
Sammanträdesplats Ödkarby skola Beslutande
x Eliasson Jesper, ordf.
x Jansson Carina, vice ordf.
- Högback Glenn - Renfors Kerstin - Sjölund Johan x Styrström Sofia x Yttring Per-Owe
- Carlson Nina-Marie - Linde Marie
- Facius Ronnie x Nyholm Dan - Söderlund Adam - Aller-Mattsson Raija - Lind Tina
Övriga närvarande - Fagerholm Thommy, kommunstyrelsens ordförande x Linde Guy, kommunstyrelsens representant
- Alm Kerstin, kommundirektör x Larsson Patrik, bildningschef östra x Svedmark Christer, bildningschef västra
Paragrafer §§ 19-28 Underskrifter Ordförande
Jesper Eliasson
Sekreterare
Christer Svedmark Protokolljustering Saltvik den
Dan Nyholm Sofia Styrström
Protokollet framlagt till påseende
Intygar
Saltvik den 16 mars 2009
Christer Svedmark sekreterare
Utdragets riktighet bestyrkes
Underskrift
Saltvik den
Christer Svedmark bildningschef västra
Sammanträdestid Tisdagen den 10.3.2009 kl. 19.00
Sammanträdesplats Ödkarby skola Ärenden:
§ 19 Konstatera laglighet och beslutförhet
§ 20 Protokolljusterare
§ 21 Föredragningslistan
§ 22 Kriterier för beviljande av idrotts- och barn/ungdomsbidrag i Saltviks kommun
§ 23 IF Fram - anhållan om förlustgaranti
§ 24 Fornföreningen Fibula - anhållan om verksamhetsbidrag
§ 25 Verksamhetsstatistik för Saltviks bibliotek
§ 26 Verksamhetsberättelse 2008 – Skol- och bildningsnämnden
§ 27 Konfidentiellt ärende
§ 28 Delgivningar
Jesper Eliasson, ordförande
Protokolljustering:
§ 19 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
Sammanträdet konstaterades vara beslutfört med hänsyn till antalet närva- rande.
---
§ 20 PROTOKOLLJUSTERARE
I tur att justera protokollet är Kerstin Renfors och Johan Sjölund.
Beslut:
Till protokolljusterare valdes Dan Nyholm och Sofia Styrström.
Protokollet justeras måndag 16.3 kl. 16.00 i Ödkarby skola.
---
§ 21 FÖREDRAGNINGSLISTAN
Föredragningslistan fastställdes oförändrad.
---
Sammanträdet inleddes med en diskussion med representanter för Östra Saltviks Ungdomsförening, Västra Saltviks Väl, IF Fram, Folkhälsan i Salt- vik, Germundö Alpin och Saltviks församling.
Protokolljustering:
§ 22 KRITERIER FÖR BEVILJANDE AV IDROTTS- OCH BARN/UNGDOMSBIDRAG I SALTVIKS KOMMUN
Skolbi 9§/10.2.2009
Bilaga: Kriterier för beviljande av idrotts- och barn/ungdomsbidrag Kortfattade kriterier utarbetades av fritidsnämnden i Saltviks kommun 27 augusti 1996. ”Fritidsnämnden beslöt följa de principer kommunstyrelsen gett och bevilja bidrag till föreningar med hemort och verksamhet i Saltvik och som sysslar med ungdomsverksamhet”.
De nya kriterierna baseras även de på styrelsens principbeslut 265§
19.8.1996, ”Huvudprincipen bör vara att föreningen skall vara verksam i Saltvik och bedriva ungdomsverksamhet.”
De nya kriterierna kommer att informeras om på Saltviks kommuns hemsi- da samt i kommunens informationsblad.
Förslag bildningschef östra:
Skol- och bildningsnämnden besluter godkänna kriterier för beviljande av idrotts- och barn/ungdomsbidrag enligt bilaga 3.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enhälligt enligt förslag.
---
Skolbi 22§/10.3.2009
Bilaga 1: Kriterier för beviljande av idrotts- och barn/ungdomsbidrag Skol- och bildningsnämnden beslöt godkänna kriterier för beviljande av id- rotts- och barn/ungdomsbidrag på sammanträdet den 10.2/§9.
Skol- och bildningsnämnden har prövnings- och beslutanderätt vad gäller fördelningen av och storleken på beviljade bidrag. På grund av detta kan en sökande som är missnöjd med ett kommunalt organs beslut alltid söka rättelseyrkande inom 14 dagar inför det kommunala organ som fattat be- slutet. Om rättelseyrkandet inte leder till önskat resultat för den sökandes del kan den sökande anföra besvär till högre instans.
Beslut som endast innebär ett verkställande kan dock överklagas.
Som en följd av ovanstående är det skäl att ändra kriterierna då det gäller den nästsista punkten ” Beslut kan inte överklagas”.
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden besluter att punkten ”Beslut kan inte överkla- gas” stryks med hänvisning till ovanstående motivering.
Ytterligare föreslås att punkten ”Anhållan bör innehålla” kompletteras med
Protokolljustering:
att föreningar/sammanslutningar skall bifoga bokslut och verksamhetsbe- rättelse till sin ansökan.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enhälligt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 23 IF FRAM - ANHÅLLAN OM FÖRLUSTGARANTI Skolbi 23§/10.3.2009
IF Fram anhåller om en förlustgaranti för ordnandet av en gemensam med- lemsfest med VSV. Medlemsfesten kommer att äga rum lördag 28.3.2009 kl. 18.30 på Solbacka. Festen har westerntema och inbjudan har gått ut till alla hushåll i Saltvik genom kommunens infoblad.
En motsvarande medlemsfest ordnades i mars 2007 och då gick evene- manget lite på plus. Ca 120 gäster närvarade under en mycket lyckad kväll.
Budget Westernfest 2009 (100 pers):
Kostnader
Orkester 1000 €
Hyra/städning av lokal 300 € 2-rätters middag + kaffe 500 €
Borddukar 200 €
Utsmyckningsmaterial 100 €
Övrigt 100 €
Totalt: 2200 €
Intäkter
Inträdesavgifter, 100 st a 20 € 2000 €
Lotteri 200 €
Totalt: 2200 €
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden besluter avslå anhållan. Evenemanget är en medlemsfest för föreningsmedlemmar över 18 år och bör finansieras i sin helhet av föreningarna/medlemmarna.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enhälligt enligt förslag.
Antecknas att Patrik Larsson anmälde jäv i ärendet.
---
Protokolljustering:
§ 24 FORNFÖRENINGEN FIBULA - ANHÅLLAN OM VERKSAMHETSBIDRAG Skolbi 24§/10.3.2009
Fornföreningen Fibula anhåller hos skol- och bildningsnämnden om ett ekonomiskt stöd på 7.000 euro för sin verksamhet.
Fornföreningen är en kulturell förening som syftar till att återge en fornhi- storisk tid på Åland med omnejder, vikingatiden och järnåldern.
Föreningens huvudattraktion är för tillfället Vikingamarknaden i Saltvik som det senaste året hade ca 8.000 besökare på tre dagar.
Föreningens målsättning är att under en längre tid av året kunna erbjuda sevärdheter och upplevelser i vikingastil, såsom sång och musik samt olika lekar för både små och vuxna.
Under 2009 kommer föreningen att utöka verksamheten med ”vikinga”- temadagar och lägerskolor för skolbarn och daghem med olika evenemang och eventuell övernattning i vikingatält. Föreningen ämnar också ta emot bussresor och hålla gästabud.
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden besluter återremittera ärendet till bildnings- chef västra.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt återremittera ärendet för att inbegära kompletterande uppgifter i enlighet med de godkända kriterierna för bevil- jande av bidrag.
---
Protokolljustering:
§ 25 VERKSAMHETSSTATISTIK FÖR SALTVIKS BIBLIOTEK Skolbi 25§/10.3.2009
Bilaga 2: Verksamhetsstatistik för Saltviks bibliotek.
Ålands landskapsregering begär årligen in en verksamhetsstatistik för all- männa bibliotek i kommunerna.
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden godkänner verksamhetsstatistiken för Saltviks bibliotek och översänder den till Ålands landskapsregering.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enhälligt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 26 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 – SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN Skolbi 26§/10.3.2009
Bilaga 3: Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2008
Ur bilagda bokslut och verksamhetsberättelse framgår att nettoutgifterna år 2008 för skol- och bildningsnämndens verksamhetsområden uppgår till 2.501.601 euro (budget 2.519.850 euro). Detta betyder en nyttjandegrad på 99,28%. I summan ingår kostnader för Norra Ålands högstadiedistrikt på 819.851,39 euro. Slutliga siffror har inte erhållits från Nåhd.
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden godkänner bokslutet och verksamhetsberät- telsen enligt bilaga 3 och överlämnar den för behandling till kommunstyrel- se och kommunfullmäktige
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enhälligt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
§ 27 KONFIDENTIELLT ÄRENDE Skolbi 97§/11.12.2008
Skolbi 27§/10.3.2009
Protokolljustering:
§ 28 DELGIVNINGAR Skolbi 28§/10.3.2009
Ärenderubrik nr/datum
Kommunstyrelsen i Saltvik § 70/9.2.2009
Anhållan om naturaförmån
Ålands landskapsregering 83 /U30 4.12.2008
OECD:S Pisa 2009
Insamling av information för utvärdering av läskunnigheten bland femtonåringar i Finland
Ålands landskapsregering 8 U30 27.1.2009
Undervisning för elever annat modersmål än svenska, fortbildning för lärare
Alandia Strings r.f. 25.2.2009
Tack för bidrag
Förslag bildningschef västra:
Skol- och bildningsnämnden antecknar ovanstående handlingar till känne- dom.
Beslut:
Skol- och bildningsnämnden beslöt enhälligt enligt förslag.
---
Protokolljustering:
FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.
Paragrafer: 24, 26
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 § kommu- nallagen kan framställas över beslutet.
Paragrafer: 19-23, 25, 27-28
Enligt 15 § FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunden för besvärsförbudet:
LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19§ ”Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 § eller bringa det till handlägg- ning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen”.
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE
Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse
Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna.
Myndighet hos vilken rättelse yrkas:
Skol- och bildningsnämnden i Saltvik Lillängs 14, Nääs
22320 ÖDKARBY
Paragrafer: 19-23, 25, 27-28
Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsda- gen med i besvärstiden.
Rättelseyrkandets innehåll
Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
Protokolljustering:
BESVÄRSANVISNING
KOMMUNALBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättel- seyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning,
2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag
Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:.
Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.
Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be- slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den .
FÖRVALTNINGSBESVÄR
Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är:
Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:
Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be- slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den .
forts.
Protokolljustering:
BESVÄRSANVISNING, forts
Besvärsskrift
I besvärsskriften skall uppges
- ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.
Inlämnande av besvärshandlingarna
Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall läm- nas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.
---
