Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (2)
Sammanträdesdatum
2018-11-21 Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2017/382
§ 466Övertagande av vården om allmänna handlingar från överförmyndaren
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Vården om allmänna handlingar, tillhörande överförmyndaren och dess verksamhet i Hörby, ska vid verksamhetsövergången till en gemensam nämnd överlämnas till överförmyndarnämnden för Höör och Hörby från och med 2019-01-01.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige i Hörby och Höörs kommuner beslutade i likalydande beslut 2018-02-26, § 33 resp. 2017-12-20, § 188, att inrätta en gemensam överförmyndarnämnd och gemensam förvaltning från och med 1 januari 2019.
Den gemensamma överförmyndarnämnden med tillhörande
förvaltning ska, i enlighet med bestämmelserna i föräldrabalken och arkivlagen, hantera personakter i sin löpande handläggning och utföra gallring av redan avslutade akter.
För att överförmyndarverksamheten ska få behålla vården om akter förvarade i närarkiven hos överförmyndaren i respektive kommun krävs ett särskilt beslut i respektive kommunfullmäktige om övertagande av vård om allmänna handlingar.
Överförmyndarhandläggaren Evelina Magnusson föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 2 (2)
Sammanträdesdatum
2018-11-21 Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
kommunfullmäktige besluta:
– Vården om allmänna handlingar, tillhörande överförmyndaren och dess verksamhet i Hörby, ska vid verksamhetsövergången till en gemensam nämnd överlämnas till överförmyndarnämnden för Höör och Hörby från och med 2019-01-01.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse ang. övertagande av vård om allmän handling Hörby Reglemente för Gemensam överförmyndarnämnd i Höör och Hörby Samverkansavtal 171103
Bilaga 1 Ny organisation för överförmyndarverksamheten Kommunfullmäktiges beslut 2018-02-26, § 33
Kommunfullmäktiges (Höör) beslut, 2017-12-20, § 188 Beslutet skickas till
Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till
överförmyndarnämnderna i Hörby och Höörs kommuner.
_____
