Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (2)
Sammanträdesdatum
2018-12-03 Kommunstyrelsen
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2017/382
§ 328Övertagande av vården om allmänna handlingar från överförmyndaren
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Vården om allmänna handlingar, tillhörande överförmyndaren och dess verksamhet i Hörby, ska vid verksamhetsövergången till en gemensam nämnd överlämnas till överförmyndarnämnden för Höör och Hörby från och med 2019-01-01.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige i Hörby och Höörs kommuner beslutade i likalydande beslut 2018-02-26, § 33 resp. 2017-12-20, § 188, att inrätta en gemensam överförmyndarnämnd och gemensam förvaltning från och med 1 januari 2019.
Den gemensamma överförmyndarnämnden med tillhörande
förvaltning ska, i enlighet med bestämmelserna i föräldrabalken och arkivlagen, hantera personakter i sin löpande handläggning och utföra gallring av redan avslutade akter.
För att överförmyndarverksamheten ska få behålla vården om akter förvarade i närarkiven hos överförmyndaren i respektive kommun krävs ett särskilt beslut i respektive kommunfullmäktige om övertagande av vård om allmänna handlingar.
Överförmyndarhandläggaren Evelina Magnusson föredrar ärendet.
Yrkanden
Ordföranden Susanne Meijer (S) yrkar att kommunstyrelsen ska besluta föreslå kommunfullmäktige besluta:
– Vården om allmänna handlingar, tillhörande överförmyndaren och
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 2 (2)
Sammanträdesdatum
2018-12-03 Kommunstyrelsen
Justerande Utdragsbestyrkande
dess verksamhet i Hörby, ska vid verksamhetsövergången till en gemensam nämnd överlämnas till överförmyndarnämnden för Höör och Hörby f.r.om. 2019-01-01.
Beslutsordning
Ordföranden konstaterar att det endast föreligger ett förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen har beslutat i enlighet med detta.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse ang. övertagande av vård om allmän handling Hörby Reglemente för Gemensam överförmyndarnämnd i Höör och Hörby Samverkansavtal 171103
Bilaga 1 Ny organisation för överförmyndarverksamheten Kommunfullmäktiges beslut 2018-02-26, § 33
Kommunfullmäktiges (Höör) beslut, 2017-12-20, § 188 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-11-21, § 466 Beslutet skickas till
Kopia av kommunfullmäktiges beslut skickas till
överförmyndarnämnderna i Hörby och Höörs kommuner.
_____