SN Protokoll 2018-04-03

(1)

Socialnämnden

Datum och tid Plats

2018-04-03 09:00-12:00 Rådsalen

Övriga

Maria Ståhl (Socialchef)

Katarina Karlsson (Handläggare) §33 Johan Prabin (Områdeschef) §§34-35

Thomas Svensson (Administrativ chef) §§36-37 Paula Säker (Utredningssekreterare) §§36-37 Maria Byrstrand (Förvaltningsekonom) §38 Louise Samuelsson (Områdeschef) §43 Stina Moberg (Sekreterare)

Protokollet innehåller §§31-50

Ordförande _________________________________________________________________

Siv Ahlstrand

Justerare _________________________________________________________________

Gunilla Högberg

Sekreterare _________________________________________________________________

Stina Moberg

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Siv Ahlstrand (S) (ordförande)

Kenneth Johansson (S) (vice ordförande) Habib Slivo (S)

Gun Elfström (V) Margareta Widell (MP) Birgitta Fredriksson (C)

Gunilla Högberg (L) (2:e vice ordförande) Ulf Eriksson (S) ersätter Ylva Jönsson (S)

Solveig Samuelsson (S) ersätter Johanna Martin (M) Jonas Bygdén (SD) ersätter Carl-Eric Åneby (SD)

Page 1 of 23

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2018-04-06 till och med 2018-04-28.

Styrelse/Nämnd Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2018-04-03

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

Page 2 of 23

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§31 Godkännande av dagordning

§32 Val av protokolljusterare

§33 Ärendegranskning

§34 Information om ensamkommande barn- och unga i Askersunds kommun

§35 Svar på tillsyn avseende individ- och familjeomsorgen i Askersunds kommun

§36 Information om dataskyddsförordningen

§37 Dataskyddsombud för socialnämnden

§38 Budgetuppföljning 2018

§39 Information om samverkansfrågor rörande barn och unga

§40 Information om handlingsplan för heltidsarbete

§41 Information om lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

§42 Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning

§43 Uppföljning av bemanningsplanering på Borgmästargården och Syrenen

§44 Fyllnadsval som ersättre i socialnämndens arbetsutskott

§45 Fyllnadsval som ersättare i socialnämndens arbetsutskott

§46 Socialchefen informerar

§47 Anmälan av delegationsbeslut

§48 Meddelanden

§49 Kurser och konferenser 2018

§50 Övriga ärenden

Page 3 of 23

(4)

§ 31 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna dagordningen med följande ändringar:

 Fyllnadsval som ersättare i socialnämndens arbetsutskott utgår.

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 23

(5)

§ 32 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska fastställa val av justerare.

Beslut

att utse Gunilla Högberg (L) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras torsdagen den 5 april 2018 klockan 13:30 i Rådhuset, Askersund.

___________

Page 5 of 23

(6)

§ 33 – Ärendegranskning

Ärendebeskrivning

Handläggare Katarina Karlsson redogör för handläggning och beslut i ett specifikt ärende gällande bostadsanpassning.

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

___________

Page 6 of 23

(7)

§ 34 – Information om ensamkommande barn- och unga i Askersunds kommun

Ärendebeskrivning

Områdeschef för individ- och familjeomsorgen samt integration, Johan Prabin, informerar om verksamheten gällande ensamkommande barn och unga i Askersunds kommun.

Beslut

___________

Page 7 of 23

(8)

§ 35 - Svar på tillsyn avseende individ- och familjeomsorgen i Askersunds kommun

(17SN51)

Ärendebeskrivning

Inspektionen för vård och omsorg har granskat förvaltningens arbete med fokus på hantering av förhandsbedömningar och utredningar enligt 11 kap. 1 § socialtjänstlagen. I granskningen framkom synpunkter och förslag på åtgärder. Förvaltningen har tagit del av rapporten och genomfört samt planerar att genomföra åtgärder utifrån den. I bifogad skrivelse framgår vilka åtgärder förvaltningen avser vidta.

Beslutsunderlag

§25 SNAU Svar på tillsyn avseende individ- och familjeomsorgen i Askersunds kommun Beslut efter tillsyn av individ- och familjeomsorgen i Askersunds kommun

Tjänsteskrivelse - Svar avseende tillsyn av individ- och familjeomsorgen Förslag till svar avseende tillsyn av individ- och familjeomsorgen Beslut

att anta förvaltningens skrivelse såsom svar till Inspektionen för vård och omsorg.

________

Expedieras till

Inspektionen för vård och omsorg

Page 8 of 23

(9)

§ 36 – Information om dataskyddsförordningen

Ärendebeskrivning

Administrativ chef Thomas Svensson samt utredningssekreterare Paula Säker informerar om dataskyddsförordningen (GDPR) som träder i kraft den 25 maj.

Beslut

___________

Page 9 of 23

(10)

§ 37 - Dataskyddsombud för socialnämnden

(18SN16)

Ärendebeskrivning

I enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) ska personuppgiftsansvariga utse

dataskyddsombud. Dataskyddsombudets uppgift är att informera och ge råd till organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Ombudet ska också

bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Datainspektionen.

Askersund, Laxå och Lekebergs kommuner har en gemensam arkivenhet och har kommit överens om att föreslå att arkivarie Cecilia Lindström utses till dataskyddsombud för de nämnder som finns inom de tre kommunerna.

Beslutsunderlag

§26 SNAU Dataskyddsombud för socialnämnden Tjänsteskrivelse - Dataskyddsombud för socialnämnden Beslut

att utse Cecilia Lindström till dataskyddsombud för socialnämnden.

________

Expedieras till

Socialchef

Sydnärkes arkiv- och informationshanteringsenhet

Page 10 of 23

(11)

§ 38 - Budgetuppföljning 2018

(18SN18)

Ärendebeskrivning

Förvaltningsekonom Maria Byrstrand redogör för socialnämndens budgetuppföljning gällande år 2018. Månadsrapport per februari visar på en budgetavvikelse på - 400 tkr.

Beslutsunderlag

§24 SNAU Budgetuppföljning 2018

Månadsrapport till socialnämnden per 2018-02-28 Beslut

att lägga rapporten till handlingarna.

________

Expedieras till

Områdeschefer

Page 11 of 23

(12)

§ 39 – Information om samverkansfrågor rörande barn och unga

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl och socialnämndens ordförande Siv Ahlstrand (S) informerar om samverkansfrågor rörande barn och unga som man arbetar med i det förvaltningsövergripande forumet Styrsam.

Beslut

___________

Page 12 of 23

(13)

§ 40 – Information om handlingsplan för heltidsarbete

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl informerar om överenskommelsen mellan SKL och Kommunal gällande rätt till heltidsarbete samt hur man arbetar med detta i Askersunds kommun.

Beslut

___________

Page 13 of 23

(14)

§ 41 – Information om lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl informerar om lagen om samverkan vid sluten hälso- och sjukvård som trädde i kraft 1 januari 2018. Lagen syftar till att ge god vård utifrån den enskildes behov, korta ledtider, undvika onödig sjukhusvistelse samt att öka den enskildes delaktighet. Lagen omfattar personer i alla åldrar som efter utskrivning från den slutna hälso- och sjukvården behöver fortsatta insatser. Mot bakgrund av den lagen har kommunerna i Örebro län

tillsammans med Region Örebro län tecknat en överenskommelse som syftar till att skapa en trygg och säker utskrivning och på så sätt minska antalet dygn för utskrivningsklara på sjukhuset. En viktig del i överenskommelsen är att betalningsansvar för utskrivningsklara patienter inträder först när genomsnittet är mer än tre dagar per månad och kommun.

Beslut

___________

Page 14 of 23

(15)

§ 42 – Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning

Ärendebeskrivning

Som ett led i att förbättra kommunstyrelsens lagstadgade uppsiktsplikt över kommunens nämnder kallas nämnderna till kommunstyrelsen för samtal och uppföljning gällande nämndernas verksamheter. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 2018-03-06 närvarade socialchef samt ordförande för socialnämnden för att besvara de stående frågorna samt de frågor som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om. Socialchef Maria Ståhl informerar om de svar som redovisades kommunstyrelsen vid detta tillfälle.

Kommunstyrelsen fick information om genomförda, pågående och planerade åtgärder för att nå måluppfyllelse gällande bemanningsanalysen inom hemtjänsten. De fick även information om genomförda, pågående och planerade åtgärder för att få budget i balans inom särskilt boende och korttidsvård. En analys inom HSL-området pågår just nu och en analys inom LSS och socialpsykiatrin kommer att genomföras under hösten. Information gavs även om

kartläggning över framtida behov inom LSS och socialpsykiatrin samt om kommunens verksamhet för ensamkommande barn och unga.

Beslut

___________

Page 15 of 23

(16)

§ 43 - Uppföljning av bemanningsplanering på Borgmästargården och Syrenen

(18SN4)

Ärendebeskrivning

Områdeschef Louise Samuelsson informerar om uppföljning som gjorts av patientsäkerhet och arbetsmiljö efter förändrad bemanningsplanering på Syrenens korttidsvård och

Borgmästargårdens särskilda boende.

Beslutsunderlag

Återrapportering och uppföljning av bemanningsplanering avseende Syrenens korttidsvård och Borgmästargårdens särskilda boende

Beslut

________

Page 16 of 23

(17)

§ 44 - Fyllnadsval som ersättre i socialnämndens arbetsutskott

(18SN17)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har en vakant plats som ersättare i socialnämndens arbetsutskott. Habib Slivo (S) föreslås nu som ny ersättare i socialnämndens arbetsutskott.

Beslut

att utse Habib Slivo (S) som ersättare i socialnämndens arbetsutskott.

________

Expedieras till

Den valde Lönekontoret

Administrativa kontoret

Page 17 of 23

(18)

§ 45 - Fyllnadsval som ersättare i socialnämndens arbetsutskott

(18SN17)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har en vakant plats som ersättare i socialnämndens arbetsutskott. Solveig Samuelsson (S) föreslås som ny ersättare i socialnämndens arbetsutskott.

Beslut

att utse Solveig Samuelsson (S) som ny ersättare i socialnämndens arbetsutskott.

________

Expedieras till

Den valde Lönekontoret

Administrativa kontoret

Page 18 of 23

(19)

§ 46 – Socialchefen informerar

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl informerar socialnämnden om följande:

 Personalsituationen inom förvaltningen

 Kösituationen till kommunens särskilda boenden

 Överenskommelse med Region Örebro län kring förbindelselänk mellan det nya vård- och omsorgsboendet och vårdcentralen

Beslut

___________

Page 19 of 23

(20)

§ 47 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Socialnämndens ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt följande:

 Frida Andersson, biståndshandläggare, februari 2018

 Pernilla Jackson, biståndshandläggare, februari 2018

 Anna Jonsson, biståndshandläggare, februari 2018

 Agneta Lönnström, biståndshandläggare, februari 2018

 Förvaltningsrätten i Karlstad, februari 2018

 Katarina Karlsson, administratör, februari 2018

 Ann Magnusson, enhetschef, februari 2018

 Anna Björkman, socialsekreterare, februari 2018

 Sofia Hellqvist Löfgren, socialsekreterare, februari 2018

 Göran Fredriksson, socialsekreterare, februari 2018

 Erika Föllinger, socialsekreterare, februari 2018

 Viktoria Ardeman, socialsekreterare, februari 2018

 Socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott, februari 2018

 Astrid Mossberg, socialsekreterare, februari 2018

 Christina Svensson, socialsekreterare, februari 2018

 Anette Harrysson, administratör, februari 2018

 Irmina Hollsten, socialsekreterare, februari 2018

 Johan Prabin, områdeschef, februari 2018

 Malin Bengtsson, integrationssamordnare, februari 2018

 Barbro Lundell, ekonomihandläggare, februari 2018

 Malin Felldin Fransson, socialsekreterare, februari 2018

 Socialnämndens ordförande, februari 2018

 Helene Jonsson Almqvist, socialsekreterare, februari 2018

 Ulrica Nilsson, socialsekreterare, februari 2018

 Nicklas Kvist, enhetschef, februari 2018 Beslut

___________

Page 20 of 23

(21)

§ 48 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas nämnden och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport - Uppföljning av granskningar 2016

KF § 10, 2018 - Äskande om investeringsmedel för utbyggnad av gruppbostaden Ekbacken KF § 17, 2018 - Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag om 2:e vice ordförande i socialnämnden

KF § 18, 2018 - Entledigande samt fyllnadsval avseende uppdrag som ersättare i socialnämnden KF § 21, 2018 - Entledigande samt fyllnadsval avseende uppdrag som ersättare i socialnämnden KF § 24, 2018 - Begäran om entledigande samt fyllnadsval avseende uppdrag som ledamot i socialnämnden

Inbjudan till konferens - Att integrera och tillämpa ett barn- och ungdomsperspektiv i det ordinarie arbetet

Verksamhetsberättelse 2017 för familjerådgivningen Save the date - Omtag, famntag, klapp eller adjöss?

Minnesanteckningar vid FHR 2018-02-21 Protokoll TAN 2018-02-23

Borttagen på grund av sekretess

Svar på synpunkter och klagomål via telefonsamtal Inbjudan till konferens - Hur är läget i Askersund?

Inbjudan till konferens - Funktionshinder och delaktighet Lista pågående ärenden

___________

Page 21 of 23

(22)

§ 49 - Kurser och konferenser 2018

(18SN7)

Ärendebeskrivning

Socialnämndens ordförande Siv Ahlstrand (S) informerar om kommande kurser och konferenser som kan vara aktuella för socialnämndens ledamöter.

Beslut

1. att två representanter från socialnämnden deltager vid konferensen Att integrera och tillämpa ett barn- och ungdomsperspektiv i det ordinarie arbetet den 27 april,

2. att de ledamöter som önskar får deltaga vid konferensen Hur är läget i Askersund? den 14 maj,

3. att två representanter från socialnämnden deltager vid konferensen Funktionshinder och delaktighet den 18 april.

________

Page 22 of 23

(23)

§ 50 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

Solveig Samuelsson (S) öppnar diskussion om införande av habiliteringsersättning.

___________

Page 23 of 23