Socialnämnden
Datum och tid Plats
2018-04-24 10:00-16:30 Rådsalen
Övriga
Maria Ståhl (Socialchef)
Anneli Koivuniemi (Konsult) §§51-53 Louise Samuelsson (Områdeschef) §§54-55
Caroline Rehnberg (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) §57 Kerstin Jacobsson (Medicinskt ansvarig för rehabilitering) §57 Sofia Hellqvist Löfgren (Socialsekreterare) §58
Ann Magnusson (Enhetschef) §§61-62 Paula Säker (Utredningssekreterare) §§66-67 Stina Moberg (Sekreterare)
Protokollet innehåller §§51-73
Ordförande _________________________________________________________________
Siv Ahlstrand
Justerare _________________________________________________________________
Gunilla Högberg
Sekreterare _________________________________________________________________
Stina Moberg
Ej tjänstgörande ersättare
Solveig Samuelsson (S) §§57-62
Beslutande ledamöter
Siv Ahlstrand (S) (ordförande)
Kenneth Johansson (S) (vice ordförande) Ylva Jönsson (S) §§57-73
Habib Slivo (S) Margareta Widell (MP) Johanna Martin (M) §§57-62 Birgitta Fredriksson (C) Monika Davidsson (C) §§51-64
Gunilla Högberg (L) (2:e vice ordförande) Ulf Eriksson (S) ersätter Gun Elfström (V) Solveig Samuelsson (S) §§51-56 ersätter Ylva Jönsson (S), §§63-73 ersätter Johanna Martin (M) Linus Thomas (M) §§51-56 ersätter Johanna Martin (M)
Jonas Bygdén (SD) ersätter Carl-Eric Åneby (SD)
Page 1 of 26
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslut kan överklagas under perioden 2018-04-26 till och med 2018-05-18.
Styrelse/Nämnd Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2018-04-24
Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Stina Moberg
Page 2 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Ärendelista
§51 Godkännande av dagordning
§52 Val av protokolljusterare
§53 Information om analys av den kommunala hälso- och sjukvården
§54 Information om verksamheten för vård och omsorg
§55 Uppföljning av bemanningsplanering på Borgmästargården och Syrenen
§56 Ajournering
§57 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2017
§58 Ärendegranskning
§59 Rapporter avseende arbetet med ensamkommande barn och unga år 2018
§60 Budgetuppföljning 2018 - kvartalsrapport
§61 Informaion om orosanmälningar
§62 Borttagen på grund av sekretess
§63 Investeringsbudget 2019-2021 för socialförvaltningen
§64 Redovisning av externa placeringar år 2018
§65 Rapporter ej verkställda beslut enligt SoL och LSS år 2018
§66 Personalnyckeltal för socialförvaltningen år 2018
§67 Uppföljning av hemtjänstens målsättningar
§68 Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2018
§69 Fyllnadsval som ersättare i socialnämndens arbetsutskott
§70 Socialchefen informerar
§71 Anmälan av delegationsbeslut
§72 Meddelanden
§73 Övriga ärenden
Page 3 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 51 – Godkännande av dagordning
Ärendebeskrivning
Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.
Beslut
att godkänna dagordningen.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 4 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 52 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Socialnämnden ska fastställa val av justerare.
Beslut
att utse Gunilla Högberg (L) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras onsdagen den 25 april 2018 klockan 11:30 i Rådhuset, Askersund.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 5 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 53 – Information om analys av den kommunala hälso- och sjukvården
Ärendebeskrivning
Konsult Anneli Koivuniemi informerar om den genomförda analysen av den kommunala hälso- och sjukvården. Syftet med analysen har varit att göra en översyn av
bemanningstätheten och av antal individer och åtgärder samt att säkerställa att kommunen följer regionala överenskommelser.
Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 6 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 54 – Information om verksamheten för vård och omsorg
Ärendebeskrivning
Områdeschef Louise Samuelsson informerar om verksamheten för vård och omsorg.
Information delges nämnden gällande vad som skett inom verksamheten under föregående år, åtgärder och resultat efter projektet inom hemtjänsten och analysen inom särskilda boenden samt vad som är på gång under år 2018.
Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 7 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 55 - Uppföljning av bemanningsplanering på Borgmästargården och Syrenen
(18SN4)
Ärendebeskrivning
Områdeschef Louise Samuelsson informerar om uppföljning som gjorts av patientsäkerhet och arbetsmiljö efter förändrad bemanningsplanering på Syrenens korttidsvård och
Borgmästargårdens särskilda boende.
Beslutsunderlag
Återrapportering och uppföljning av bemanningsplanering avseende Syrenens korttidsboende och Borgmästargårdens särskilda boende, april 2018
Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 8 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 56 – Ajournering
Ärendebeskrivning
Socialnämnden ajournerar sig för lunch i 60 minuter.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 9 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 57 - Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2017
(18SN23)
Ärendebeskrivning
Vårdgivare ska den 1 mars årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilket resultat som uppnåtts. Förvaltningen presenterar patientsäkerhetsberättelsen för år 2017.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Patientsäkerhetsberättelse 2017
Patientsäkerhetsberättelse för Askersunds kommun år 2017 Beslut
att socialnämnden tagit del av patientsäkerhetsberättelsen för år 2017 och att lägga ärendet till handlingarna.
________
Expedieras till
Socialchef
Medicinskt ansvarig sjuksköterska Medicinskt ansvarig för rehabilitering Revisionen
-Paragrafen är justerad-
Page 10 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 58 – Ärendegranskning
Ärendebeskrivning
Socialsekreterare Sofia Hellqvist Löfgren redogör för handläggning och beslut i ett specifikt ärende.
Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 11 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 59 - Rapporter avseende arbetet med ensamkommande barn och unga år 2018
(18SN21)
Ärendebeskrivning
Socialförvaltningen redovisar rapport avseende arbetet med ensamkommande barn och unga.
Rapporten redovisas kvartalsvis.
Beslutsunderlag
Rapport avseende verksamheten ensamkommande barn och unga, januari-mars 2018 Beslut
att lägga rapporten till handlingarna.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 12 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 60 - Budgetuppföljning 2018 - kvartalsrapport
(18SN18)
Ärendebeskrivning
Socialchef Maria Ståhl redogör för socialnämndens budgetuppföljning gällande år 2018. Kvartalsrapport per mars visar på en budgetavvikelse på + 600 tkr.
Beslutsunderlag
Månadsrapport till socialnämnden per 2018-03-31 - kvartalsrapport Beslut
att lägga rapporten till handlingarna samt översända den till kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen
-Paragrafen är justerad-
Page 13 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 61 – Informaion om orosanmälningar
Ärendebeskrivning
Enhetschef Ann Magnusson informerar om kommunens hantering av orosanmälningar.
Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 14 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 62 - Borttagen på grund av sekretess
(18IFOU206)
-Paragrafen är justerad-
Page 15 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 63 - Investeringsbudget 2019-2021 för socialförvaltningen
(18SN28)
Ärendebeskrivning
Socialförvaltningen har tagit fram budgetförslag till investeringsbudget 2019-2021.
Beslutsunderlag
§34 SNAU Investeringsbudget 2019-2021 för socialförvaltningen
Tjänsteskrivelse - Socialförvaltningens investeringsbudgetförslag 2019-2021 Investeringsbudget 2019-2021 - projektbeskrivning
Investeringsbudget 2019-2021 - investeringskalkyl inventarier Beslut
1. att godkänna förvaltningens investeringsbudget för 2019-2021, 2. att överlämna investeringsbudget 2019-2021 till kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen Socialchef
Ekonomichef
Förvaltningsekonom
-Paragrafen är justerad-
Page 16 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 64 - Redovisning av externa placeringar år 2018
(18SN22)
Ärendebeskrivning
Socialnämnden beslutade 2014-11-18 § 151 att individ- och familjeomsorgen,
socialpsykiatrin och LSS ska redovisa de externa platser som verksamheterna köper i andra kommuner då behovet inte kan tillgodoses i den egna verksamheten. Redovisningen ska presenteras vid socialnämndens sammanträden i april och oktober.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Externa placeringar inom individ- och familjeomsorgen, socialpsykiatrin och LSS Externa placeringar socialförvaltningen 2018
Beslut
att socialnämnden tagit del av redovisningen och att lägga ärendet till handlingarna.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 17 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 65 - Rapporter ej verkställda beslut enligt SoL och LSS år 2018
(18SN19)
Ärendebeskrivning
Förvaltningen sammanställer en rapport över ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen samt enligt 9 § lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade. Rapporten skickas till Inspektionen för vård och omsorg och till kommunens revisorer. Rapporten delges nämnden.
Beslutsunderlag
Rapport ej verkställda beslut per 31 mars 2018 Beslut
att översända rapporten till kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen
-Paragrafen är justerad-
Page 18 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 66 - Personalnyckeltal för socialförvaltningen år 2018
(18SN20)
Ärendebeskrivning
Utredningssekreterare Paula Säker redovisar personalnyckeltal för socialförvaltningen under första kvartalet 2018.
Beslutsunderlag
Personalnyckeltal för socialförvaltningen 1 januari - 31 mars Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 19 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 67 - Uppföljning av hemtjänstens målsättningar
(17SN42)
Ärendebeskrivning
Utredningssekreterare Paula Säker redovisar statistik gällande de målsättningar som
formulerats i projektet Bemanningsplanering inom socialförvaltningen i Askersunds kommun samt genomförda, planerade och pågående åtgärder.
Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
________
-Paragrafen är justerad-
Page 20 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 68 - Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2018
(18SN9)
Ärendebeskrivning
Socialnämnden ska fastställa tillsynsplan för år 2018 enligt lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel.
Beslutsunderlag
§35 SNAU Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2018 Tillsynsplan för Askersunds kommun för tillsyn av receptfria läkemedel Beslut
att anta tillsynsplanen för år 2018 för tillsyn av receptfria läkemedel.
________
Expedieras till
Alkoholhandläggare
-Paragrafen är justerad-
Page 21 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 69 - Fyllnadsval som ersättare i socialnämndens arbetsutskott
(18SN17)
Ärendebeskrivning
Socialnämnden har en vakant plats som ersättare i socialnämndens arbetsutskott. Monika Davidsson (C) föreslås som ny ersättare i socialnämndens arbetsutskott.
Beslut
att utse Monika Davidsson (C) som ersättare i socialnämndens arbetsutskott.
________
Expedieras till
Den valde Lönekontoret
Administrativa kontoret
-Paragrafen är justerad-
Page 22 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 70 – Socialchefen informerar
Ärendebeskrivning
Socialchef Maria Ståhl informerar socialnämnden om följande:
Kösituationen till kommunens särskilda boenden
Planering inför sommaren gällande semestervikarier
Arbetet med det nya vård- och omsorgsboendet
Diskussion kring förändring av bemanningsenheten Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 23 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 71 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Socialnämndens ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt följande:
Frida Andersson, biståndshandläggare, mars 2018
Agneta Lönnström, biståndshandläggare, mars 2018
Pernilla Jackson, biståndshandläggare, mars 2018
Anna Jonsson, biståndshandläggare, mars 2018
Malin Bengtsson, integrationssamordnare, mars 2018
Anna Björkman, socialsekreterare, mars 2018
Myra Blank, socialsekreterare, mars 2018
Malin Fransson Felldin, socialsekreterare, mars 2018
Göran Fredriksson, socialsekreterare, mars 2018
Erika Föllinger, socialsekreterare, mars 2018
Anette Harrysson, administratör, mars 2018
Sofia Hellqvist Löfgren, socialsekreterare, mars 2018
Irmina Hollsten, socialsekreterare, mars 2018
Socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott, mars 2018
Therese Johansson, socialsekreterare, mars 2018
Barbro Lundell, ekonomihandläggare, mars 2018
Ann Magnusson, enhetschef, mars 2018
Astrid Mossberg, socialsekreterare, mars 2018
Johan Prabin, områdeschef, mars 2018
Marianne Sillanpää, socialsekreterare, mars 2018
Socialnämndens ordförande, mars 2018
Christina Svensson, socialsekreterare, mars 2018 Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 24 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 72 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas nämnden och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Borttagen på grund av sekretess
KF § 36, 2018 - Fyllnadsval avseende uppdrag som ersättare i socialnämnden Polisanmälan avseende försök till stöld
Tilläggsanmälan gällande polisanmälan avseende försök till stöld
Följebrev - Översiktlig granskning av nämndernas ansvarsutövande 2017 Översiktlig granskning av nämndernas ansvarsutövande 2017
KoT § 26, 2018 - Stängning av äldrerestaurangen i Sjöängen på helgdagar
Beslut efter tillsyn av hur barn och ungdomars möjlighet till kommunikation tillgodoses vid barn- och ungdomsboendet Rosen
Slutrapport Seniorkraft i Askersund 2017
Brev till socialnämnden med fråga angående principer för omkostnadsersättning till familjehem Bilaga - Information från cirkulär 17:52
Bilaga - Information om Konsumentverkets konstnadsberäkningar Borttagen på grund av sekretess
Beslut efter redogörelse av vidtagna åtgärder efter brister konstaterade vid tillsyn av individ- och familjeomsorgen i Askersunds kommun
Lista pågående ärenden
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 25 of 26
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 73 – Övriga ärenden
Ärendebeskrivning
Gunilla Högberg (L) öppnar diskussion om beslut fattat i barn- och utbildningsnämnden 2018-04-18, § 43, gällande neddragning av tjänster på Familjecentralen som även påverkar socialnämndens verksamhetsområde. Representanter i det förvaltningsövergripande forumet Styrsam åtar sig att föra vidare diskussion med samtliga inblandade parter vid kommande möte.
___________
-Paragrafen är justerad-
Page 26 of 26
