2018-02-14 (PDF 343 kB)

(1)

____________________________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret Storuman, 14:00 – 14:40 Beslutande Tina Kerro (L) ordförande

Ingela Forsman (KD) tjänstgörande ersättare för Eva-Sofie Jansson (C) Anders Persson (C)

Eva Banstorp (M)

Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S)

Kristina Fredriksson (S) tjänstgörande ersättare för Fredrik Boström (S) Gull-Britt Larsson (S)

Emilia Ronnhed (V)

Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef

Jessica Boström förvaltningsekonom §§ 3 – 5

Sandra Lundsten nämndsekreterare

Utses att justera Kristina Fredriksson (S) Justeringens

plats och tid Kommunkontoret, Storuman 2018-02-16

Underskrifter Sekreterare §§ 1 – 15

Sandra Lundsten

Ordförande

Tina Kerro

Justerande

Kristina Fredriksson

Bevis om anslag

Justeringen av Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Sammanträdesdatum 2018-02-14

Datum för anslags uppsättande 2018-02-16 Datum för anslags nedtagande 2018-03-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift

Sandra Lundsten

(2)

___________________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

FKUN § 1

Information

Polarsirkelen Friluftsråd, Pål Vinje och Rebekka från Norge informerar om deras hälsofrämjande arbete för förskolor och skolor.

Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om:

- förändringar i grundskolans styrdokument från hösten 2018 gällande förskola och moderna språk.

- skolstruktur i Storumans kommun.

- kommande utbildning, ”Kränkande behandling” i mars.

Rektor Birke Weidringer Fahlqvist informerar om följande verksam- heters systematiska kvalitetsarbete:

- Slussfors skola och förskola - Skytteanska skolan

- Tärnaby Alpina Gymnasium ---

(3)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 2 FKUN/2018:23 - 609

Kränkande behandling

Enligt skollagen (2010:800) 6 kap. 10 § är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn.

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen.

Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2011-01-21, § 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämnd- sammanträdena.

Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om kränkande behandling vid Stensele skola 2018-01-26 samt vid Röbroskolan 2018-01-19.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

---

(4)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 3 FKUN/2018:15 - 600

Årsbokslut och verksamhetsberättelse 2017

Inför 2017 års bokslut ska nämnden upprätta verksamhetsberättelse.

Verksamhetsberättelsen är en redogörelse för alla som berörs av kommunens verksamhet.

Den innehåller ekonomisk redogörelse, viktiga händelser och kom- mentarer till avvikelser i verksamheten samt måluppfyllelse – bland annat har olika nyckeltal tagits fram.

Förvaltningsekonom Jessica Boström redovisar 2017 års resultat.

Bokslutet visar ett underskott på 2 712 tkr främst p.g.a. ökade inter- kommunala kostnader inom gymnasieskolan samt ökade personal- kostnader p.g.a. fler barn inom verksamheterna. Det är också fler elever inom SFI-verksamheten.

Beredande organs förslag

Arbetsutskottets protokoll 2018-01-29, § 2.

att överlämna årsbokslut och verksamhetsberättelse 2017 till kommunstyrelsen.

---

(5)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 4 FKUN/2015:1 - 600

Uppföljning internkontroll 2017

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2008-03-12, § 15 att årligen fastställa internkontrollplan med olika granskningsområden t.ex. budgetuppföljning, leverantörsfakturor och handkassor.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2015-01-29, § 19 att fastställa internkontrollplanen för 2015 – 2018.

I förvaltningsekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande står att läsa följande:

Budgetuppföljning har skett löpande under året och där avvikelser funnits har det visats till nämnden med förklaringar till avvikelserna.

Per sista april och sista augusti har delårsrapporter gjorts med prelimi- när prognos hur året slutar.

Handkassor redovisas med jämna mellanrum där förekomsten av Swish-betalningar ökar och kontanthanteringen minskar. Inga avvikelser har påträffats.

Leverantörsfakturor granskas löpande inom alla verksamheter och vid några tillfällen har det funnits felaktigheter. Detta åtgärdas genom att informera och utbilda berörda om vilka konton som är aktuella för respektive kostnad men även att kontoplanen gås igenom och upp- dateras för att minska felaktigt användande.

Förvaltningsekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande 2018-01-22.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna internkontrollen för 2017.

---

(6)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 5 FKUN/2018:16 - 060

Projektuppföljning

En stor del av projektmedlen finansieras av statliga medel och söks vid bestämda tillfällen under året.

Förvaltningsekonom Jessica Boström redovisar en uppföljning av projekt inom fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen.

Många av projekten är pågående och fortlöper med nya ansökningar för varje år.

Projektet för ”Sommarlovsaktiviteter” där MUCF (myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) beviljat medel är avslutat under 2017 och ny ansökan för samma ändamål för 2018 har skickats in, med förändringen att det nu är Socialstyrelsen som beviljar medel.

Under 2018 kommer vissa projekt avslutas då de är slutredovisade och pengarna som finns kvar kommer att användas upp till ändamålet.

---

(7)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 6 FKUN/2018:18 - 600

Investeringar 2018

Alla verksamheter har haft möjlighet att lämna in investerings- önskemål inför 2018.

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar verksamheternas in- vesteringsönskemål för 2018.

att delegera till förvaltningschef Barbro Åkesson göra prioritering uti- från verksamheternas investeringsönskemål.

---

(8)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 7 FKUN/2018:12 - 600

Revidering av taxor och avgifter 2018

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2017-12-15, § 98 att fastställa nya taxor och avgifter för verksamhetsåret 2018.

Det har framkommit att badtaxor och tillhörande avgifter behöver revideras.

I badmästare Johanna Ihrströms tjänsteutlåtande står att läsa följande:

Nuvarande badtaxor och avgifter har inte höjts sedan 2009, vissa avgifter har inte höjts sedan 2005. Under den här perioden har i stort sett hela reningsanläggningarna till båda bassängerna bytts ut och moder- niserats. Det medför en säkrare drift och badkvalitet för badgästerna.

Andra förändringar och förbättringar har också gjorts under en så lång period utan att taxorna har ändrats. Vid jämförelse med andra kom- muner med liknande anläggning har de högre taxor för t.ex. bassäng- uthyrning och inträde än Storumans kommun, även efter förslag till ändring.

Det som för närvarande kallas ”Bastu Aroma” heter egentligen Bastu Extrem. Det är ett koncept som Karl Binder, en känd profil i bad- branschen tagit fram.

För att kunna marknadsföra tjänsten på ett bra sätt underlättar det om Bastu Extrem får heta Bastu Extrem och ingenting annat.

Badmästare Johanna Ihrströms tjänsteutlåtande 2018-01-10.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar

att revidera taxor och avgifter för 2018 enligt upprättat förslag.

att upprättat förslag till nya taxor och avgifter gäller från 2018-07-01.

att ändra namnet Bastu Aroma till Bastu Extrem.

---

(9)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 8 FKUN/2017:99 - 608

Läsårstider 2018/2019

Skolledargruppen har lämnat förslag till läsårstider 2018/2019.

Förslagen har processats av alla instanser inom skolan och följer de ramtider som fritids-, kultur- och utbildningsnämnden antog 2017-11- 15, § 85.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att anta följande läsårstider för 2018/2019:

Grundskolan

Höstterminen 2018 2018-08-22 – 2018-12-21 Vårterminen 2019 2019-01-09 – 2019-06-14

Luspengymnasiet

Höstterminen 2018 2018-08-21 – 2018-12-21 Vårterminen 2019 2019-01-09 – 2019-06-13

Lovdagar samtliga elever

Höstlov (vecka 44) 2018-10-29 – 2018-11-02 Sportlov (vecka 10) 2019-03-04 – 2019-03-08 Påsklov (vecka 16) 2019-04-15 – 2019-04-18 Fredag 31 maj 2019 2019-05-31

Fredag 7 juni 2019 2019-06-07

Lärarnas arbetsår

Grundskolan 2018-08-15 – 2019-06-20

Luspengymnasiet 2018-08-14 – 2019-06-19 ---

(10)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 9 FKUN/2018:21 - 604

Ansökan om bidrag – Bris, Barnens rätt i samhället, för verksamhetsåret 2018

Bris ansöker om 11 000 kronor i föreningsbidrag för 2018.

Målet för Bris verksamhet är att stärka barns och ungas rättigheter och förbättra deras levnadsvillkor. Bris ska särskilt bistå barn och unga i utsatta situationer samt upprätta möjligheter för barn och unga att föra en dialog med vuxna.

Den digitala utvecklingen går fort. Idag har 96 % av alla 16-åringar tillgång till det mobila nätet. För bara fem år sedan var motsvarande siffra mindre än 10 %. De flesta barn och unga som tar kontakt med Bris gör det idag online, nästan samtliga från en mobil plattform. Barn och unga i hela landet når Bris stödverksamhet och nätet känner inga kommungränser.

Bris stödverksamhet bemannas av anställda kuratorer. Det allra van- ligaste samtalsämnet är psykisk ohälsa. Alla barn och unga i Sverige erbjuds kvalificerat och utökat stöd. Förutom de kurativa samtalen tar även kuratorerna uppdrag av barn som kan gälla att företräda barnet i kontakter med myndigheter eller upprätta anmälan. Bris erbjuder även gruppstöd.

Under hösten 2016 startade Bris en ny verksamhet – Bris nätverk.

Det är en del av Bris utåtriktade arbete och är uppbyggt utifrån Bris fem regioner. Alla som brinner för barnrätt ges genom Bris nätverk möjlighet att möta likasinnade, skapa dialog och samverkan mellan professionella från olika delar av samhället; den ideella, privata eller offentliga sektorn. Syftet är att stärka barnets rättigheter genom bland annat en mobilisering av lokalsamhället.

Bris är ett skyddsnät för barn i utsatta situationer eftersom alla barn hör av sig anonymt och kostnadsfritt.

att för verksamhetsåret 2018 bidra med 11 000 kronor till Bris, Barnens rätt i samhället.

(11)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 9 – forts.

att kostnaden tas från budget på politiska verksamheten.

---

(12)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 10 FKUN/2018:14 - 800

Återremiss – Kulturplan för Storumans kommun 2018 – 2019

2015 påbörjades ett arbete med revidering av styrdokument inom fritids-, kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, bland annat kulturplanen.

Förslag till kulturplan för perioden 2018 – 2019 har därefter upprättats och överlämnats till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-01-16, § 3 att åter- remittera ärendet till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för ytter- ligare beredning avseende komplettering av kulturplanen enligt följande:

- Avsnittet Nulägesbeskrivning: Förtydligande att Storumans kommun är den enda kommunen i Västerbottens län som bidrar med medel till samisk teater.

- Avsnittet Utvecklingsområden 2018 – 2019: Information om pro- jektet ”Saemien Jarnge Dearnesne – etablering av Samiskt centrum i Tärnaby” (som bedrivs parallellt med projektet ”Aktene – till- sammans för utveckling av samiskt kulturarv och språk”).

att godkänna kompletteringen enligt förslag från kommunstyrelsens arbetsutskott.

---

(13)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 11 FKUN/2018:19 - 610

Uppföljning kommunalt aktivitetsansvar 2017 (KAA)

Varje kommun i Sverige har ett aktivitetsansvar enligt skollagen (SFS) 2010:800, kap 29, § 9). Som innebär att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt (åk.9) inte har ett slutbetyg från gymnasiet samt ej fyllt 20 år, är sysselsatta. Detta i syfte för att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder.

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en uppföljning inom det kommunala aktivitetsansvaret för andra halvåret 2017.

---

(14)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 12 FKUN/2018:20 - 609

Uppföljning kränkande behandling juni – december 2017

Enligt skollagen (2010:800) 6 kap. 10 § är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn.

En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen.

Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2011-01-21, § 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämnd- sammanträdena.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har, i samband med upp- följningsplanen 2018, fastställt att uppföljning av redovisade kränkande behandlingar ska ske två gånger per år.

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en uppföljning av kränkande behandlingar för perioden juni – december 2017.

---

(15)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 13 FKUN/2017:123 - 600

Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål 2017

Synpunkter och klagomål kan lämnas skriftligt eller muntligt och är en del av fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningens kvalitetsarbete.

Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar inkomna synpunkter och klagomål 2017.

---

(16)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 14 FKUN/2017:93 - 610

Fadderbesök på enheterna

Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet.

Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamö- ter samt ersättare. Viktigaste uppgifter med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever.

Tillämpliga arbetssätt:

- Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök.

- Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i, t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet.

Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen).

Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-29, § 10.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-03-26, § 38.

att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin,

att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan.

att ersättning utgår för ett fadderbesök på enhet och termin med hel- dagsarvode samt reseersättning.

Följande fadderbesök redovisas:

2017-12-11, Skytteanska skolan – Eva-Marie Stabbfors

2017-12-20, förskolan Granen – Lena Östergren genom Sandra Lundsten

2017-12-20, Biblioteket – Sven-Åke Pennling genom Sandra Lundsten

(17)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 14 – forts.

Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningarna.

---

(18)

___________________________________________________________________________________________________________

FKUN § 15

Meddelanden

FKUN/2018:10

2018-01-04, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden - Granskning av förslag till detaljplan för bostäder vid Skjutbanevägen i Hemavan, Storumans kommun.

Planförslaget finns tillgängligt för granskning under tiden 2018-01-08 – 2018-02-06 på kommunhuset i Storuman och Tärna Samservice i Tärnaby under ordinarie öppettider samt på kommunens webb- plats.www.storuman.se

Synpunkter på förslaget ska skriftligen meddelas till miljö- och sam- hällsbyggnadsnämnden senast 2018-02-06.

---