Årsrapport
Kultur- och fritidsnämnden
2017
Innehållsförteckning
1 Verksamhet ... 4
1.1 Uppföljning av uppdrag ... 4
1.2 Viktiga och intressanta händelser ... 14
2 Måluppföljning ... 22
2.1 I Mark ska barn och unga få en bra start i livet för att utveckla sin potential ... 22
2.2 I Mark ska de som behöver få bra stöd och en god vård och omsorg för att ha ett gott liv ... 23
2.3 I Mark ska vi vara en kreativ kommun för att alla ska trivas med att bo och leva ... 25
2.4 Hållbar personalförsörjning ... 30
3 Följetal ... 31
3.1 Föreningsbidrag... 31
3.2 Idrottshallar ... 31
3.3 Öppen ungdomsverksamhet ... 32
3.4 Tempererade utebad ... 33
3.5 Kaskad ... 33
3.6 Simundervisning ... 34
3.7 Rydals Museum ... 34
3.8 Biblioteken ... 35
3.9 Folkhälsa ... 36
3.10 Öppna förskolan ... 38
4 Uppföljning av internkontroll ... 39
4.1 Årets internkontrollarbete ... 39
4.2 Uppföljning av internkontrollplanen ... 39
5 Personal ... 43
5.1 Analys av personalförhållanden ... 43
5.2 Statistik inom arbetsgivarområdet ... 43
5.3 Tillbud och arbetsskador ... 44
6 Ekonomi ... 45
6.1 Driftredovisning... 45
6.2 Investeringsredovisning ... 50
7 Övrig uppföljning ... 51
7.1 Internationellt arbete ... 51
7.2 Uppföljning av Marks kommuns lokala miljömål ... 51
7.3 Uppföljning av attraktivitetsplanen... 52
Bilagor
Bilaga 1: Rydals Museum 2017 Bilaga 2: Besökare 2010-2017 (002)
Bilaga 3: Publika aktiviteter 2017 Bilaga 4: Biblioteksindex 2017
1 Verksamhet
1.1 Uppföljning av uppdrag
Huvudverksamhet / Uppdraget uppfyllt Helt I hög
grad Delvis I låg grad Inte alls
Kulturskola/Kultur för barn och unga X
Kultur - fritid X
Bibliotek X
Folkhälsa X
Kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsnämnden bedriver genom kultur- och fritidsförvaltningen verksamhet utifrån följande grunduppdrag: Kulturskola / Kultur för barn och unga, Kultur-fritid, Bibliotek samt Folkhälsa. Vid sidan av grunduppdragen och den löpande verksamheten har kultur- och fritidsnämnden tilldelat kultur- och fritidsförvaltningen ett antal utredningsuppdrag som bedrivs i samverkan med teknik- och serviceförvaltningen. Detta innefattar bland annat förstudie bad med fokus på kommunens tempererade bad, stallutredning Bosgården samt anläggningsutredning. Förvaltningen ingår även i arbetet kring ny högstadieskola i Kinna tätort.
Kultur- och fritidsnämnden har även beslutat om nya bidragsregler för föreningslivet i Marks kommun under 2017, vilket föranleddes av ett omfattande arbete på förvaltningen vid sidan av löpande verksamhet. Arbetet bedrevs i samverkan med kultur- och fritidsnämndens
arbetsutskott. Ett förankringsarbete gentemot föreningslivet i Marks kommun pågick under större delen av hösten 2017 och de nya reglerna trädde i kraft vid årsskiftet 2017 / 2018.
Vidare genomfördes en kartläggning av medarbetarnas arbetsuppgifter på kultur- och fritidsförvaltningen 2017.
Ekonomi
Kultur- och fritidsnämndens utfall per den 31 december 2017 uppgår till 76,9 mnkr, vilket motsvarar 100 % av nämndens budgetram på 76,6 mnkr. Årets utfall blev 0,3 mnkr högre än budget, vilket kan kopplas främst till inomhusbadet som överskred sin budget med 0,8 mnkr.
2016 års utfall var 7 mnkr lägre än utfallet 2017 och låg på 98 % av dåvarande budgetram (71 mnkr). Främsta anledningen till att utfallet var lägre under 2016 ligger i ramökningarna som skedde inför 2017 på motsvarande 2 mnkr. Detta inkluderade stödinsatser till föreningsliv genom arbetsmarknadsåtgärder, bidrag till föreningars konvertering till LED-belysning, extra ekonomiskt tillskott till underhålls- och reparationsbidragen samt ramhöjning för utökade kostnader på Familjecentrum.
Intäkter
Årets intäkter på 16,3 mnkr (109 %) är 2,6 mnkr högre än föregående års intäkter på 94 % av dåvarande budget. Främsta orsaken går att hitta i den övriga Kultur- och fritidsverksamheten, vars intäkter blev 2,1 mnkr högre i år framför allt kopplat till den för år 2017 nya
verksamheten arrangemang, där kommunstyrelsen lämnade ett driftbidrag på totalt 1,9 mnkr.
Folkhälsans intäkter blev 0,2 mnkr högre än under 2016, vilket främst kan kopplas till Familjecentrum som startat upp sin verksamhet och fakturerat externa samarbetsparter för deras delar kostnaderna enligt avtal. Även Kulturskolan har 0,2 mnkr högre intäkter än under 2016, främst beroende på bidrag från Kulturrådet.
Utfallet på årets intäkter blev 1,4 mnkr högre än budgeterat. Även här är det framför allt inom den övriga kultur- och fritidsverksamheten som den största differensen ligger, med ett utfall på 1,2 mnkr högre än budget. Den största avvikelsen jämfört med budget är intäkterna på arrangemang.
Personalkostnader
Årets utfall av personalkostnader på 39,7 mnkr är 102 % av budgeterade kostnader och blev 3,4 mnkr högre än föregående års utfall på 96 % av dåvarande budget. Den främsta
anledningen till årets högre utfall återfinns inom övrig Kultur- och fritidsverksamhet där årets personalkostnader är 1,5 mnkr högre än under föregående år. I detta inkluderas förutom löneökningar, den för i år nya verksamheten Arrangemang, som genererat 0,5 mnkr i
personalkostnader. Här inkluderas även inomhusbadets 0,4 mnkr högre kostnader då det har funnits extra tillfälliga anställningar under 2017. Mycket av detta kan härledas till sjukdom samt att badet under sommaren blev av med medarbetare som gick till annan tjänst. Den öppna ungdomsverksamheten har 0,3 mnkr högre kostnader i år vilket främst har att göra med sjukdom under 2016.
I jämförelse med årets budget blev personalkostnaderna 0,8 mnkr högre än budgeterat. Till största delen kan det knytas till den övriga Kultur- och fritidsverksamheten vars utfall blev 0,5 mnkr högre. Främsta orsaken återfinns på inomhusbadet där utfallet är drygt 0,8 mnkr högre än budget då badet haft två stycken extra tillfälliga anställningar under året. Verksamheten arrangemangs personalkostnader blev 0,2 mnkr högre och på lokalbokningen har överintag av personal genererat 0,2 mnkr högre kostnader än budgeterat. På ungdomsutvecklingen är dock utfallet knappt 0,8 mnkr lägre än budgeterat då verksamheten övergått till Barn- och
utbildningsnämnden från och med september i år.
Övriga kostnader
Årets övriga kostnader på 53,6 mnkr ligger 6,2 mnkr högre än föregående år. Den största skillnaden mellan åren ligger inom den övriga Kultur- och fritidsverksamheten, där utfallet på 45,2 mnkr är 5,4 mnkr högre än under 2016. Här är det framförallt utfallet på
fritidsutvecklingen som är 2 mnkr högre under 2017 då nämnden har fått och förbrukat 2 mnkr i ramökning för stödinsatser till föreningsliv samt bidrag till föreningars konvertering till LED-belysning. Utöver detta har den för Kultur- och fritid nya verksamheten arrangemang genererat 1,9 mnkr i kostnader under 2017. Nämnden fick och nyttjade även utökad ram på 0,6 mnkr till underhålls- och reparationsbidrag under 2017. Kostnaderna för Tygrikeshallen blev också högre 2017, vilket förutom hyreshöjning består i högre kostnader för hyra/leasing av inventarier, samt högre kapitalkostnader på investeringar. Likaså steg administrationens kostnader på grund av bytet av lokalbokningssystem samt högre kostnader för utbildning 2017.
Folkhälsans övriga kostnader på 1,8 mnkr blev sammanlagt 0,9 mnkr högre än 2016,
framförallt kopplat till Familjecentrum vars utökade budget tilldelades Kultur- och fritid under pågående år 2017. Bibliotekens övriga kostnader på 5,5 mnkr blev 0,3 mnkr högre än under 2016, vilket främst handlar om installation och drift av nytt IT-system. Kulturskolans övriga kostnader blev däremot 0,3 mnkr lägre än 2016 främst på grund av uteblivet köp av
administrativ tjänst från annan enhet inom förvaltningen.
Årets utfall på de övriga kostnaderna ligger 1 mnkr högre än budgeterat. Det är även här främst inom den övriga Kultur- och fritidsverksamheten som den största differensen ligger.
Kostnaderna är 1,3 mnkr högre än budget främst kopplat till arrangemang. Kostnader för idrottshallar, lokalbokningssystem och bibliotek blev också högre i utfallet jämfört med budget.
Lägre utfall återfinns inom föreningsbidrag, nämndens buffert, kulturarrangemangsbidrag, folkhälsa och kulturskolan.
Arrangemang
Vid sidan av grunduppdragen har kultur- och fritidsförvaltningen utfört uppdrag åt
kommunledningskontoret på begäran av kommunchef i form av arrangemang. Detta innefattar projektering och genomförande av Mingla i Mark samt fyra Sommarfredagar i Kinna, Skene, Torestorp och Kinna, vilket förvaltningen beskrivit i tidigare kvartals- och delårsrapporter.
Utfallet av dessa satsningar både beträffande publik och mötesplatser blev lyckat och förvaltningen tror att en stor närvaro av föreningar och lokala aktörer är en
Förvaltningen tilldelades ett driftbidrag från kommunstyrelsen för arrangemang på 1,2 mnkr under våren 2017. Detta inkluderade ej STIM-avgift, ej heller tillkommande personalkostnader, samt extra säkerhets- och logistikkostnader. Kommunstyrelsen har genom
kommunledningskontoret sedermera höjt bidraget till 1,9 mnkr, främst kopplat till ökad säkerhet och personalkostnader.
Kultur- och fritidsförvaltningen har liksom barn- och utbildningsförvaltningen, teknik- och serviceförvaltningen samt kommunledningskontoret också varit involverade i Markshow under
året, där kommunledningskontoret genom näringslivssamordnarna fungerade som
sammankallande. Kultur- och fritidsförvaltningen hade främst ett logistikansvar och har under året spenderat 147 timmar på Markshow. Förvaltningen har ej kunnat härleda kostnader för vikarier i samband med Markshow. Rent upphandlingstekniskt har kultur- och
fritidsförvaltningen ej varit involverade i Markshow och nämnden har ej heller belastats av leasingavtal eller fakturor rörande scen, ljud och ljus.
Personalresurser och rekrytering
Beträffande personalresurser och tjänster på kultur- och fritidsförvaltningen så har ny
museiintendent rekryterats enligt plan under året. Även ny nämndsekreterare rekryterades för kultur- och fritidsnämndens räkning under senhösten. Förvaltningen har också rekryterat ny konsumentvägledare under året, en tjänst som tillträds i början av 2018. Likaså har vi rekryterat en skolbibliotekssamordnare samt en förskollärare till Familjecentrum Prisman.
På grund av sjukfrånvaro och sjukskrivningar, som förlängts i korta perioder under året, har förvaltningen varit tvungen att göra ett visst överintag när det gäller personal, bland annat inom folkhälsa, bad och Öppen Ung.
Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar en sjukfrånvaro om 9,8% för verksamhetsåret 2017.
I detta sammanhang bör man dock ta i beaktning att viss del av den sjukskrivna personalen återgått i arbete, att viss del av sjukskriven personal gått upp i tjänstgöring och att en pensionsavgång skett där personen i fråga var långtidssjukskriven. Dock redovisas helåret i statistiken.
Av redovisat sjukskrivningstal utgör hela 66% procent långtidssjukskrivningar, vilket är högre än kommungenomsnittet. Kommunens totala sjuktal motsvarar 7% varav 46% är
långtidssjukskrivna. Kultur- och fritidsförvaltningen jobbar med olika typer av åtgärder och har dialog med kommunens rehabiliteringssamordnare, men då kultur- och fritidsförvaltningen består av betydligt mindre personal än exempelvis barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen, bör man ta i beaktning att en eller ett par individers sjukskrivningar kan få en ganska stor påverkan på det totala sjuktalet.
Mötesplatsutveckling
I övrigt rapporterar kultur- och fritidsförvaltningen att man nu invigt den nya mötesplatsen för ungdomar i Tygrikeshallen den 31 oktober 2017. Förvaltningen kommer att arbeta aktivt med att skapa nya synergier mellan ungdomar, föreningsliv och civilsamhälle och ser helt nya möjligheter i Tygrikeshallen. Förutom att vi själva jobbar med ungdomsgrupper och nya aktiviteter som makerspace, spel och ny teknik har vi även skapat en mötesplats där föreningslivet tydligt finns med som en aktör, bland annat genom taekwando, klättring, tennisklubben och skytteklubben.
Även nycirkusundervisning kommer att förläggas till Tygrikeshallen, bana 1.
För respektive grunduppdrag redovisar kultur- och fritidsnämnden nedanstående aktiviteter:
Kulturskola/Kultur för barn och unga
• Förutom sedvanlig pedagogisk verksamhet har Kulturskolan bjudit på ett antal
cafékonserter, ett par blockflöjtskvällar, cirkusfestival och en pianoafton. Mitt på torget i Kunskapens hus anordnades även i år en konsert för musik komponerad före 1750.
Vidare har vi stått för musikunderhållningen under ett våffelcafé på Rönnängs äldreboende. Våren avslutades med en mycket genomarbetad rockkonsert där elevernas delaktighet var hög. Ur höstens många framträdanden så kan särskilt nämnas den akustiska konserten i Rydals museum, den stora Luciakonserten i Kinna kyrka, Sgt. Pepper's Lonely Hearts Club Band och den årliga julturnén i kommunens skolor.
• Avgiftsfri Kulturskola. Kultur- och fritidsnämnden tilldelades ett ramtillskott om 1 mnkr för avgiftsfri kulturskola inför verksamhetsåret 2017. Detta har inneburit ett hårdare tryck med längre kö till Kulturskolan.
• Första omgången av projektet "Kreativa spår", som är finansierat av Kulturrådet för att nå nya grupper (integration) och befordra pedagogisk utveckling på Kulturskolan,
avslutades i oktober. Den andra omgången påbörjades i november och avslutas juni 2018.
• Författarbesök för åk 2, 5 och 8 i klassrummen. Skolbio för åk 4 och 7.
• Berättar-och sagoworkshop med Sagomuseets pedagoger för åk 2. Eleverna fick knyta an till de mytomspunna platser som finns i skolornas närhet.
• Landart-projekt på Torestorpskolan genomfördes i maj, som en fortsättning på ett 3- årigt samarbete med Kalvfestivalen på resa.
• Under oktober fortsatte Kulturskolans kompetensutveckling i bemötande av nya målgrupper
• Engelskspråkig föreställning ”Offline” med visst elevinteragerande för åk 9 i klassrum.
• Lavjspel på engelska för åk 5 i Rydals museums lokaler.
• HBTQ utställningen ”An ordinary boy” och pedagogisk verksamhet för åk 8, 9.
• Filmskapande med Innovateket för åk 8 i Rydals museums utställning och lokaler.
• Hamletföreställning för åk 6 i Kinna teater.
• Upplevelseföreställning för 3-åringar ”Tigermassage” på alla 30 kommunala förskolor.
• Göteborgsoperans föreställning ”Världens bästa tårta” för alla 5-åringar.
• Filmpedagogbesök och workshop i Sätila högstadieskola, del av samarbete med Lilla Göteborgs Filmfestival.
Kultur - fritid
Rydals museum har arbetat enligt fullmäktiges uppdrag, kultur- och fritidsnämndens nämndplan samt enligt verksamhetsplan och Marks attraktivitetsplan.
- Museipedagogisk verksamhet och delaktig i Skapande skola-projekt har genomförts enligt samarbete med kultur i skolan-arbetet. Museets ateljé har använts flitigt för olika slags workshops.
- Utställningsverksamheten har genomförts enligt plan. I slutet av året togs beslut om MU- avtal för Rensen och Lilla Hallen, vilket kommer att påbörjas under 2018.
- Den stora sommarutställningen "Johtolanka" med finska textilkonstnärer hade också kopplingar till höstens stora europeiska textilkonferens "Crossover" i Borås. I samband med denna konferens genomfördes också specialvisningar för europeiska gäster i utställningen Johtolanka i Rydal samt ett specialevent i Rullsalen 18-19/9, där textilkonstnärer skapade konst på plats. Sommarutställningen blev ett populärt besöksmål och var Rydals museums bidrag att uppmärksamma Finland 100 år.
- Rydals maskinpark har lockat många besökare från när och fjärran.
- Museishopen har förstärkt profilutbudet och har arbetat upp en större synlighet via god exponering och försäljning av egenproducerat garn. Gårdsglass har haft stor efterfrågan under sommaren, då många besökare har saknat öppna matställen i Rydal. Detta har föranlett en diskussion och önskan om att få starta ett museicafé. Dialog har förts med teknik- och
serviceförvaltningen och svaret blev Ja i slutet av året på att göra en förstudie kring café rydal.
- Utställningen "Maskin Makt" hämtades till slut hem till Rydals museum från Viskadalens folkhögskola, där sanering har påbörjats av Västsvensk konservering. Införlivande kommer att ske i reviderad basutställning under 2019. Under 2018 kommer planering och förarbeten att äga rum.
- "Kreativ Frukost i Rydal" har haft premiär i december och varit starten på nätverkande mellan kulturen och kreativa näringar, Rydals byalag och framtid, museet, MBAB, Vävcenter och Tygrikesgruppen har varait några som deltog. Från Marks kommun var näringslivskontoret delaktigt. Likaså Creative Cluster Sjuhärad. Initiativet kom från enhetschef för stab och
utveckling. Flera sådana frukostar önskas med olika informationsområden och teman.
- Internationellt Vävcenter Sjuhärad har arrangerat flera vävcaféer i Rydal och museets ateljé och har nu en egen hemsida, www.weavingcenter.se . Projketet har fått extra medel från Västra Götalandsregionens kulturnämnd och Boråsregionen.
- Andra utveckoingsprojekt som museet har deltagit i är Prisma och CHRISTA genom Västarvet.
- NAV - Nätverket för arbetslivsmuseer har haft konferens i Borås och Dalsjöfors, där museets
personal har deltagit
- Rekryteringsprocessen av ny museiintendent avslutades under hösten. 70 sökande till tjänsten har visat att Rydals museum har stor attraktionskraft också långt utanför kommungränsen.
- Turistrådet Västsverige har gjort en anonym uppsökande gästundersökning av Rydals museum, vilken visade bl.a ett behov av café och restaurang samt bättre skyltning av hela miljön.
- Förläggargårdsturen - en kulturhistorisk cykeltur visade sig vara en god satsning på Rydals museum som besöksmål. Flera cykelturister har övernattat på Lydde Gård och fått guidning i museet och sedan cyklat vidare till Hyssna kvarnen.
- Museet har också fått ett nytt uppdrag från kommunledningen att genomföra guidade
bussrundturer för nyanställd personal. Detta har tidigare skötts av turistbyråpersonal, som inte finns kvar i kommunen.
- Inom enheten stab och utveckling har ett gemnsamt hälsofokus ägt rum på utvecklingsdagar och gemensamma APT. Hälsoutvecklare har deltagit i planering och genomförande.
Nycirkusfestival Rydal
Nycirkusfestivalen genomfördes 31/3 - 1/4 2017 och var den tredje festivalen i Rydal.Kulturmiljö Rydal var spelplan för en mix av kulturskolans nycirkuselever och
professionella nordiska gästartister. Utställningshallen Rensen visade upp sig som en ståtlig nycirkusarena. Många ville prova på nycirkus i form av workshops vid sidan av
föreställningarna.
Nycirkusfestival Rydal är också en del av festivalnätverket genom Kultur i Väst och deltagande har ägt rum i ett helgseminarium med Stella Hall, VD för The Festival of Thrift i Newcastle.
12 november invigdes en interaktiv utställning kring nycirkus- mer än akrobatik och clowner.
Utställningen är egenproducerad av ansvarig pedagog för kulturskolans nycirkus och Rydals museum. Flera programpunkter har presenterats kring utställningen.
Tvärgående planering har skett mellan museet i Rydal, kulturutvecklare, nycirkusansvariga, enhetschef för stab och utveckling samt Skapande skola-samarbete.
Gemensamt hälsofokus har också nycirkusansvarig deltagit i via gemensamma APT och utvecklingsdagar.
Ledning och administration
Ett stort stöd för förvaltningen har stabens ekonomi, personal- och nämndadministration varit under året. En ny nämndsekreterare har rekryterats under hösten och anställts i december, eftersom dåvarande nämndsekretare slutat för ett annat jobb. Staben har också deltagit i enhetens gemensamma fokus på hälsa.
Öppen ungdomsverksamhet
- Öppen ung har arbetet enligt nämndplanen och verksamhetsplanen och stort fokus har legat på arbetet inför öppnandet av ny mötesplats i Tygrikeshallen, som invigdes 31 oktober.
Ordförande i Kultur- och fritidsnämnden, kommunalråd och referensgruppen för Ung i Mark invigde mötesplatsen. Mellan 150 och 200 personer besökte mötesplatsen mellan kl. 15.00 och 21.00. Under invigningsveckan har det varit en rivstart med många olika aktiviteter för att visa på möjligheter. Exempel är LAN, där ungdomar har varit drivande inför uppstarten. Lokalen blev snabbt uppbokad. Många ungdomar har kommit och prövat exempelvis tekniklego och kreativ verkstad med kulturskolan. Filmkväll och matlagning samt test av greenscreen för foto och film samt rörelse på Bana 1 som biljardfotboll. Under invigningsveckan har det varit ca 100 ungdomar/dag.
- Delaktighet har ägt rum i form av olika konferenser och nätverksgrupper inom KEKS. På KEKS vårkonferens i Göteborg medverkade ungdomar från Fritsla Gårn och berättade om deras ungdomsproducerade verksamhet.
- Stor vikt har under första delåret legat på den uppsökande verksamheten för att bana väg inför den nya mötesplatsen. Våren har varit extra krävande för ungdomsverksamheten, då
personalen deltog i arbetet kring den tragiska bussolyckan. Samtidigt skulle planeringen inför Mingla intensifieras och investeringen Tygrikeshall genomföras. Personal var också ansvarig för dels samordning av öppen ung som också sommararrangemangen Sommarfredagar och
Mingla, Sommarpeppen samt senare också del av Markshow.
- Öppen ungdomsverksamheten står inför stora utmaningar gällande bemanningen i
Tygrikeshallen vid sidan av att jobba för hela kommunen och ungdomars medinflytande samt initiativ. Ett fortsatt fokus är dock nödvändigt på Tygrikeshallen för att sätta verksamheten på plats samt hitta bra koordinationer med övrig ffritids- och föreningsverksamhet i
Tygrikeshallen. Det är också viktigt att arbeta fram rutiner och behov finns av en fast personal på plats som koordinerande värdskap.
- Under perioden efter delåret har två extra insatta vikarier funnits på plats för att täcka upp vid sjukdom retroaktivt och pågående.
- Internationellt utbyte har skett vid ett par tillfällen under året, se nedan två rapporter:
"15 – 17 november åkte tre av oss ungdomshandledare från Marks kommun till Leuven, Belgien för att delta i InterCity Youth konferensen. Detta är en konferens av människor från hela Europa som jobbar med ungdomar och ungdomsfrågor. Konferensen bestod av
workshops, föreläsningar, studiebesök i Leuven och Bryssel, och mycket, mycket nätverkande!
En särskilt inspirerande föreläsning handlade om ett verktyg som togs fram av UNICEF, Child Friendly Cities. Det är ett verktyg för att integrera och öka barn- och ungdomsinflytande och röster i ett samhälles utveckling. Representanter från Leeds, England och Flandern, Belgien berättade om sina insatser och framgångar att utveckla sina städer med barn och ungdomar i center.
Det var en konferens med mycket kreativ energi och givande diskussioner! Vi hoppas kunna hålla kontakt med alla som vi träffade där och att implementera några idéer som vi fick!"
rapport av Eva Beal
"Rapport från Georgien
31/10 – 6/11 deltog en ungdomshandledare och 3 ungdomar från Marks kommun i ett internationellt utbyte i Rustavi, Georgien. Utbytet var ett samarbete mellan olika kommuner som är också del av KEKS-nätverket och en georgisk organisation, Droni Youth Association och det finansierades av Erasmus+. Efter några månaders förberedelse åkte vi ner med ledare och ungdomar från Angered, Östra Göteborg, Västra Frölunda, Stenungssund och Kungälv. Temat på veckan var demokratiska rättigheter och inflytande för ungdomar i Sverige och Georgien, men också att lär känna varandra och skapa nya vänner över gränser! Veckan bestod av olika aktiviteter och workshops, från icebreakers, lekar, och kulturnätter, till övningar i demokrati, föreläsningar, och diskussioner ledde av ungdomar och ledarna. Vi hann också se litet av Georgien, med en dag i Tbilisi och den gamla huvudstaden, Mskheta, och en stadsvandring i Rustavi. Efter en utmattande men givande och inspirerande vecka i Georgien åkte vi tillbaka till Sverige med nya vänner och oförglömliga minne. Möjligheten att bjuda in georgiska
ungdomarna till Sverige diskuteras nu, förhoppningsvis blir det ett till utbyte till somras!" - av Eva Beal
- Sommaraktiviteter för unga har kunnat´genomföras på ett bra sätt via MUCF-medel för extra sommarpersonal och aktiviteter, tex utflykter och resor men också aktiviteter i Mark.
- Öppen ung har också deltagit i enhetens extra satsning på hälsa via gemensamma utvecklingsdagar i Varberg samt på APT, där också vår hälsoutvecklare har varit med i planering och genomförande.
Arrangemang
Enheten stab och utveckling fick ett nytt uppdrag av kommunledningen att genomföra "Mingla i Mark" samt fyra sommarfredagar, i Kinna, Skene, Hjortnäs festplats Torestorp och åter i Kinna.
Känt artisteri inom nöjesvärdlden gästade Mark, ibland också först ut på turnéplanen, som tex Mariette på Mingla.
Flera artister med rötter i Mark och stor framgång på bortaplan har nu också kunnat återvända till Markscenen på hemmaplan.
Stort fokus har legat på säkerheten inom evenemangsverksamheten och på uppdrag av t.f.
kommunchef anställdes en extern säkerhetssamordnare från Svenska Ledargruppen, vilket i sin tur medförde extra stora säkerhetskostnader. Extra satsningar på vakter, avspärrningar samt interna debiteringar för säkerhetsarbetet bidrog till det ett budgetunderskott. I hela Sverige har säkerhetsfrågan varit i fokus i samband med flera tragiska och dramatiska händelser, tex i Stockholm. Detta föranledde också Marks kommun att satsa extra hårt på säkerhet, och lyckligtvis bidrog satsningen till lugn och ro vid evenemangen.
Sommararrangemangen har utvärderats via frågeformulär på hemsidan och sammanställning har gjorts för att ligga till grund för ev. kommande uppdrag.
Arrangemangssamordnaren fick också ett nytt uppdrag att hoppa in vid produktion kring Markshowen i november. Till hjälp hade han medarbetare från öppen ung.
Under året har också arrangemangsarbete bedrivs i samarbete med tex kulturtvecklaren och allmänkulturen kring exempelvis Frukostbio på Internationella kvinnodagen, Ubbhult
Barockfestival, Fredags.
Nationaldagsfirandet och Earth Hour har också adinistrerats av arrangemangssamordnaren.
Allmänkultur
I våra stora programserier fredags och lördagsgodis med lovgodis sätter vi stommen i det allmänkulturella utbudet. Jämte dessa två målgruppsrelaterade serier finns en rad andra förstärkningar, dels på biblioteken med dess filialer, dels i samverkan med ett flertal föreningar. Musik på bibliotek sprider konserter ut till våra yttre områden i kommunen.
Programexempel:
• Internationella kvinnodagen 8 mars uppmärksammades med biofilm i Kinna konserthusbiograf.
• Musik på bibliotek inledde året med ADAs musikaliska teater där Sonja Åkessontexter stod i fokus i Horreds nyrenoverade biblioteksdel.
• Lördagsgodis innehåller alltid en portion lovgodis. En ny arena för lovgodis är föräldracentrum Prisman i Skene. I övriga programmet finns även Sova – en teater med Pelikanteatern från Göteborg och besök på förläggargård, workshop och biofilmer.
• Vårens och höstens fredagsprogram fortsatte dra stora publikskaror. Rekord 209 besökare. Som vanligt är det bio som är ett av benen i utbudet. Förutom filmer bjöds på musikprogram och Forum för poesi och prosa gästades bl a av aktuelle Johannes Anyuru.
• Väverskans dag 13 maj innehöll traditionsenlig marsch med Mark Symphonic Band, ett föredrag om väverskan som torparhustru och väverska av Kjell-Åke Bergkvist, samt en vårkonsert av och med sånggruppen Tonstegen som gav en välbesökt och uppskattad föreställning i form av musikalisk väv av visor från då och nu om väverskan och
förläggaren. I Ännagården kan man fika med Marks Släktforskarförening, se utställning av föreningen Förläggargårdar i Sjuhärad och även följa med på en guidad biltur till några gårdar i kommunen.
• 19-20 maj genomfördes Ubbhults Barockfestival, med Vasilij Bolonassos som
konferencier. Detta skedde i samarbete med flera olika föreningar, svenska kyrkan och Karlsson barock ensemble.
• Under sommaren har 8 historiska promenader i Kinna centrum genomförts med Kinna PRO som guider.
• Genom receptionen i kommunhuset har det blivit känt att vår konstkatalog går åt i stort antal till besökare och även till kringliggande kommuner som gärna vill ha den att dela ut. Detta har lett till att vi börjar få något ont om trycksaken. Det finns även ett stort intresse för vår offentliga konst och dess tillgänglighet.
• Andra boken, som biblioteket alltid delar ut till 6-åringar, åtföljdes även i år av två extraföreställningar för barn och föräldrar den 13 maj i Kinna teater.
• Ur höstens programpunkter kan särskilt nämnas föredraget och utställningen An
ordinary boy, författarkvällen med Theodor Kallifatides och musikkvällen med de lokala förmågorna Lasse Sörbom och Pelle Jageby.
• Kortfilmsdagen 21 december inledde samarbetet med Göteborg Film Festival, som fortskrider under hela 2018 med Marks kommun som en av 4 utvalda deltagande kommuner i Västra Götaland.
Konst
• Familjecentrum Prisman beläget i Skene lasarett har utsmyckats och invigdes officiellt 24 januari. Då deltog även konstnären Jarl Ingvarsson som gjort paradmålningen som tronar i entrén till centret.
• Ett medborgarförslag rörande street art på vattentornet i Örby har inkommit och besvarats.
• Ljudkonstrundan Sjungande brunnar genomfördes, i samverkan med TSF, under hösten i Häljadalen. Den är en prototyp för kommande biennal i Sjuhärad.
• De gotiska hästarnas renovering och flytt blev klar i juni 2017.
• En flytt av utsmyckningen på Habygårdens förskola på grund av ombyggnation har skett under hösten.
• Beslut och implementering av MU-avtal (medverkans- och utställningsersättning) för Rydals museum genomfördes.
• Utredning kring införande av 1%-regel för Marks kommun övergår till
kommunstyrelsen, med information överlämnad från förvaltningen i ärendet.
• Kulturbidragshantering
• 2017 har fyra föreningar uppburit offentligt kulturuppdrag. Föreningarna är Marks Konstgrafiska Verkstad, Mark Big Band, Föreningen Blåset och Föreläsningsföreningen i Mark.
• De bidragsformer som ligger inom kulturbidragen är offentligt kulturuppdrag,
kulturarrangemangsbidrag, publikations- och produktionsbidrag, projektbidrag och fria lån av Kinnaborgssalen.
Anläggningar
• Utredning Horredshall har avslutats.
• Utredning Bosgården har slutförts och kultur- och fritidsnämnden har uppdragit åt teknik- och servicenämnd att starta projekt stallbyggnation.
• Utredning Bad har pågått lågintensivt i huvudsak på grund av att resurserna på teknik- och serviceförvaltning åtgått till hantering av Lyckeproblematik. Konsensus råder dock mellan förvaltningarna om att arbetet ska återupptas tidigt under inledningen av 2018.
• Dialog med två föreningar har inletts kring möjlig övergång till föreningsdrift. Initiativet kommer från föreningarna själva och föreningarna är IFK Örby samt Kinna IF.
• En översyn av bryggor på de kommunala badplatserna har genomförts och en plan finns för att åtgärda kartlagda brister. Prio ett är åtgärder utifrån ett
säkerhetsperspektiv. Planen löper över flera år framöver.
• "Vad är ett kulturhus"? Kartläggning har presenterats för Kultur- och fritidsnämnden Föreningsutveckling
• Kultur- och fritidsförvaltningens arbete med föreningsutveckling har varit intensivt då flera nya uppdrag har tilldelats förvaltningen under innevarande år. Fokus och en stor del av personalresursen har fått ägnas åt dessa. Till viss del har de löpande kontakterna med föreningar blivit lidande då vi från förvatlningens håll nu mer sällan är
initiativtagare till dessa, undanantaget föreningsring. Förvaltningens möjlighet till proaktivt arbete försvåras av omfattande och sent ålagda uppgifter och uppdrag. De nya uppdrag som tilldelats är i huvudsak:
o 1 mnkr för stödåtgärder riktade mot föreningslivet i Mark med hjälp av arbetsmarknadsinsatser.
o 1 mnkr för konvertering till LED belysning på befintliga elljusspår.
• Föreningsring har genomförts vid fyra tillfällen.
• Föreningsfrukost har genomförts i samarbete med SISU Lokalbokning
• Lokalbokningen har påbörjat migrering till nytt lokalboknings och bidragssystem i syfte att i hög grad lägga över ansvar och arbete med bokning av strötider samt uppdatering av föreningsuppgifter på föreningarna själva. Detta kommer leda till en effektiv
lokalbokning. Dock får det av naturliga orsaker konsekvensen att ingen i dagsläget kan
boka själv då det gamla systemet fasats ut. Inom kort kommer dock antalet föreningar som själva administrerar sina uppgifter och bokningar öka betydligt.
Bidragshandläggning
• Bidragsutredning har avslutats. Nya bidragsregler antogs på kultur- och
fritidsnämndens juninämnd och i november av kommunfullmäktige. De gäller from 1/1 2018. De nya reglerna har fokus på likabehandling av alla sorters föreningar.
Familjecentrum Prisman/Öppna förskolan
Under året har familjecentrum Prisman fått en 55% ökning i besökarantal (ökning med 2670 besök). Detta kan ställas emot en ökning på 35% i personalresurs. Våra samarbetspartners inom konceptet familjecentrum blir mer och mer intresserade av att tillföra nya inslag i
verksamheten. Vi ser i grunden mycket positivt på detta, dock mäktar i dagsläget inte befintlig personal inom öppen förskola med att hantera dylika inspel på grund av ovan nämnda
förhållande mellan ökning av personalresurs och ökning av besökare. Den personalresurs som tidigare åtgått till öppen förskola ska nu även fylla funktionen att vara nav i familjecentrum och förväntningarna från våra medaktörer är stora.
• Familjecentrum Prisman har invigts.
• Två kurser i Aktivt Föräldraskap har genomförts för föräldrar till barn i åldern 2-12 år.
• Barnmorskemottagningen har genomfört löpande föräldrautbildningar på Familjecentrum.
• BVC-sköterska har genomfört löpande föräldragrupper på Familjecentrum
• Miniföreläsning med BVC- psykolog om barn och sömn & om barns psykologiska utveckling på Familjecentrum
• 6 genomförda HLR-barn utbildningar för föräldrar Tillgänglighetssamordning
• De praktiska momenten i arbetet med tillgänglighetsdatabasen har flyttats över till att skötas av naturvårdslaget (NVL).
Bad
Kaskad ska enligt nämndens särskilda mål arbeta för att "skapa god simkunnighet hos alla".
De personalekonomiska förutsättningarna för verksamheten på Kaskad har landat i ett par åtgärder för att bromsa in personalkostnader över budget och ändå kunna bedriva arbetet utifrån detta mål. Bland annat har antalet timanställda minskats samt att utbudet förändrats främst genom att inte längre omfatta tillhandahållande av ledare till fristående föreningars egna aktiviteter. Även gatuköket hålls stängt efter behov. Fokus läggs därmed på insatser på simkunnighet men även här finns behov av fler insatser vilka vi i dagsläget svårligen ser att vi kan lösa. Exempelvis bör rimligen även särsimskola erbjudas simundervisning genom Kaskads personal då de faller under skolans verksamhet samt att ett behov av insatser kring
utlandsfödda vuxna kan kostateras. Den främsta begränsningen är tillgång till bassängtid. En utökad öppettid skulle innebära ökade personalkostnader och avbokningar av redan bokade aktiviteter är enda möjligheten. Kaskad skall stimulera till en god simkunnighet hos alla.
Bibliotek Folkbibliotek
Verksamheten har arbetat enligt Biblioteksplanen, som i sin tur ligger till grund för verksamhetsplan bibliotek.
• Integrationsfrågorna har varit i fokus under året. Skene bibliotek har fortsatt arbeta med språkcaféet och alla biblioteken arbetar aktivt med medieinköp för att utveckla och förnya beståndet inom de mest efterfrågade språken utöver svenskan t ex arabiska, persiska, somaliska. Detta är till viss del nytt då större delen av
mångspråkslitteraturen, som är mycket dyrare i inköp än litteratur på svenska, tidigare har varit koncentrerad till Skene bibliotek. Vi ser också en ökad efterfrågan av lättläst litteratur på svenska som vi följer upp. Tyvärr är det ett stort svinn på
mångspråksböckerna.
• Biblioteket har igångsatt arbetet kring konsumentvägledningen. En bibliotekarie från
Sätila bibliotek jobbar en dag i veckan med att planera aktiviteter för hösten.
Rekryteringen av en tillsvidareanställd Konsumentvägledare på 100% har avslutats.
Den nye vägledaren påbörjar sin tjänst runt 20/3 2018 och kommer att vara placerad på enheten stab och utveckling, men kommer också kunna vara uppsökande på bl.a biblioteken.
• Kreativ bokstart har ägt rum på våra olika bibliotek i olika former, som tex. Tumetott- rim och ramsor för barn 0-5 år i Kinna, och Kryp-in – babysagor med i Fritsla och Kinna.
• Värt att nämna är också Kinna biblioteks ”After dagis-disco” som lockat många nya besökare (många pappor med barn) till biblioteket.
• Ett nytt samarbete har etablerats med Familjecentrum. Personal från biblioteken har deltagit bland annat i verksamhetens fredagsfrukostar och även varit behjälpliga i arbetet med och kring litteratur och läsning. Som ett led i detta har BVC-träffarna utvecklats till gemensamma träffar med föräldrar från främst centralorterna.
• Som ett led i att tillgängliggöra biblioteket har mer-öppet nu installerats klart på Horreds bibliotek. Systemet testas nu för att kunna börja används skarpt.
• Sommarboken har lockat många barn till biblioteken under sommarlovet. En aktivitet var bl a en superhjälteskola.
• I oktober på börjades 7-häradsprojektet Mångspråk - Gränslösa bibliotek.
• I slutet av oktober påbörjades uppdateringen av biblioteksdatasystemet. Med god framförhållning och planering har skiftet gått förvånansvärt bra.
• Bokbussen börjar bli till åren och har genomgått ett antal reparationer under året.
Reparationskostnaderna väntas stiga i framtiden.
Skolbibliotek
Skolbiblioteksverksamheten har arbetat enligt skolbiblioteksplan och utifrån handlingsplaner från våra olika rektorsområden.
• Lågstadiesatsning har satts igång med läspedagogresurs i "Bibliotekarie" som tex arbetat förberedande i klassrummen inför författarbesöken på lågstadiet.
• Dialogen med BUF runt skolbiblioteksfrågor har fördjupats under årets första månader och en utredning kring hur Marks kommun kan nå målet "ett skolbibliotek i världsklass"
har påbörjats. En ny medarbetare rekryterades till tjänsten som samordnare för skolbiblioteken i augusti.
• I samråd med BUF beslutades i november att den nuvarande
skolbiblioteksorganisationen påbörjar utvecklingen under 2018 mot ett skolbibliotek i
"världsklass" (enl DIK:s definition).
• Det nya datasystemet Welib kommer att möjliggöra en ökad grad av självbetjäning för lärare och efter hand för elever.
Folkhälsa
Folkhälso- och tillgänglighetsarbetet är till största del strategiska långsiktiga processer som löper över flera år så nedanstående punkter är endast exempel på insatser i samband med dessa processer
Med utgångspunkt Västra Götalandsregionens, kommungemensamma- och kultur- och fritidsförvaltningens mål och inriktningar har verksamhet till hög grad genomförts enligt uppdrag. Dock har en del av planerade insatser inte kunnat genomföras. Detta med anledning av tuff start på året med långtidssjukskriven personal, vakant tjänst, samt ny personal. Detta har främst fått konsekvenser för insatser riktade mot äldre och föräldrastöd.
Ett flertal förebyggande och främjande insatser har genomförts utifrån folkhälsans grunduppdrag. Några av de insatser som genomförts är följande;
• Reviderad folkhälsopolicy har tagits fram.
• Föreläsning om ungdomar och droger med socionom och legitimerad psykoterapeut Mattias Gullberg.
• Hälsofrämjande Mark – tobaksförebyggande arbete. Samarbetspart bl.a. elevhälsa, Folktandvård, Primärvård
• Teaterföreställning om föräldraskapet.
• Föreläsning "Mamma är bara lite trött" - Varför måste vi vara så duktiga och lyckade
hela tiden? med Sara Beicher.
• Föreläsning ”Om hur livet blir som det blir och inte alltid som man vill” med Sören Olsson till allmänheten.
• Insats till skolelever på temat läsfrämjande med Sören Olsson. Mellanstadieelever från Stommenskolan.
• Nationell kampanj ”Balansera mera” – syfte att minska fallolyckor bland äldre.
• Psykiatrins dag. Föreläsare från NSPHIG (Nationell samverkan för psykisk hälsa i
Göteborg). Samarbete med RSMH, Västra Götalandsregionen, Svenska kyrkan i Kinna &
Örby-Skene.
• Samordnat regionala projekt inom hälsoinformation till nyanlända till SFI och skola, elevhälsa.
• Kompetensutveckling för fastighetsskötare i enkelt avhjälpta hinder
• Genomförande och utvärdering av Tillgänglighetsdagen
• Uppföljning av rutiner för tillgänglighetsgranskning i samband med bygglovsansökningar
• Upprättande av åtgärdsplaner för enkelt avhjälpta hinder
• Lämnat remissvar i byggprojekt såsom Familjecentrum, Tygrikeshallen, MBAB projekt lokal till lägenhet, m.m.
• Utredning av behov och förutsättningar för bättre representation inom kommunala funktionshinderrådet
• Uppföljning av kommunikativ och digital tillgänglighet med fokus på nya lagkrav.
Införande av nytt talande hjälpmedel på Marks hemsida.
1.2 Viktiga och intressanta händelser
Viktiga och intressanta händelser ur ett medborgarperspektiv Bussolyckan i Sveg
Under efterspelet kring den tragiska bussolyckan i Sveg befann sig Kultur- och
fritidsförvaltningen likt övriga förvaltningar i stabsläge under en veckas tid. Förvaltningens personal som vanligtvis sysselsätts med ungdomsarbete var i högsta grad involverade i att stödja ungdomar och vuxna på plats vid Ängskolan, Örby IP, Kunskapens hus, Skene bibliotek och Drop it på såväl dagtid som kvällstid. Förvaltningens ungdomsarbetare drog ett tungt lass under denna tid vad gäller att stödja, lyssna och tillse att mötesplatser med vuxna på plats fanns tillgängliga. Utöver allmänt krishanteringsarbete anordnades även en minnesstund på mor Kerstins torg i Kinna för allmänheten, med representation från regeringen genom utbildningsminister Gustav Fridolin, som blev mycket välbesökt och uppskattad.
Kultur i förskola/skola och skapande skola
• Kulturrådet har beviljat Marks kommun 880 000 kronor i skapande-skola-medel för läsåret 2017/2018. Årets insatser redovisas och utvärderas under september månad.
Marks kommuns samtliga barn och unga inom förskola och skola har vid vårterminens slut nåtts av minst en professionell kulturinsats per barn/elev i form av workshop, film, scenkonstföreställning eller konstupplevelse. Totalt innefattar detta mer än 4 000 barn och unga.
• Under sportlovet fick vi vara med om teater i det nära formatet för 0-9 månaders bebisar, samt barn upp till 3 år. Koncentrationen och nyfikenheten från barnets sida tror man inte är möjlig om man inte varit med vid en föreställning där de små är
"publik".
• Ända från 3 årsåldern har man fått kulturupplevelser.
Kulturskola/Kultur för barn och unga
• Den enskilt viktigaste händelsen på Kulturskolan, ur ett medborgarperspektiv, var att undervisningen blev avgiftsfri 2017 för alla barn som går i grundskolan. Detta har skolan vinnlagt sig om att kommunicera lite extra i Markbladet, Radio 7-härad, på hemsidan och under demoveckan när vi besökte alla elever i åk 2–3 i kommunen.
• En annan viktig process på Kulturskolan som påbörjades i höstas, vilken fortsatte i
slutet av januari, var kompetensutvecklingen i världsmusik och integration. Det resulterade i en konsert och workshop med musiker från Mellanöstern. Ett liknande tema, var för handen, i den gemensamma studiedagen i mars tillsammans med kulturskolorna i 7-härad.
• Kulturskolans nycirkuselever tog ett stort kliv framåt i sin utveckling i och med den egenproducerade föreställningen, som de spelade för 300 av kommunens elever i åk 4- 6.
• Kulturskolans elevers projektvecka inom ramen för MUCF resulterade i ett antal workshops och framträdanden på olika fritids i kommunen, veckan före midsommar.
• Kulturskolan fick ytterligare medel från Kulturrådet, vilket innebär att projektet Kreativa spår kan fortsätta t o m juni 2018.
Allmänkultur/Konst
• Från den lokala arenan kunde man lyssna till ett föredrag om Stomslyckan, en av bygdens förläggargårdar, av Leif-Åke Åkesson från föreningen Förläggargårdar i Sjuhärad. En hel säsong med program för både barn och vuxna - Lördagsgodis och Fredags - har genomförts med stor variation och god publikuppslutning. 346 barn och föräldrar besökte vårens Lördagsgodis och 853 personer besökte vårens
fredagsprogram.
• Samverkan med föreningar och projektgrupp i Ubbhults Barockfestival i maj månad slog väl ut och kommer att fortsätta nästa år. För tredje året i rad medverkade elever i Marks kommun också i Kalv på resa – en kulturell workshop i kringliggande kommuner.
I år var temat landart och Torestorpskolan var med . Under sommaren har Kinna PRO hållit i historiska promenader i Kinna C.
• Ett akutärende dök upp under tidig vårvinter, som föranledde flytt av den offentliga gestaltningen "De gotiska hästarna" av Ann Ahlbom-Sundqvist, i Björketorp. Gruppen har fått en ny placering i anslutning till Björketorpskolans entré. Tvätt och restauration av utsmyckningen är genomförd och avslutad. Återinvigning sker i höst. Kostnaden för flytt och reparation delas upp mellan BUF och KFF
• MU-avtalet gällande utställare på Rydals museum träder i kraft fr o m januari 2018. 200 tkr tillskjuts i budget.
• Ärendet med införande av 1% regel för upphandling och inköp av offentliga gestaltningar handhas av kommunstyrelsen sedan december 2017.
• Marks kommun bjuds in till samverkan i Göteborg Film Festival, samt Lilla
Filmfestivalen under slutet av 2017 och hela 2018 som en av 4 kommuner i Västra Götalandsregionen. Föreningar som Skene Folkets hus och Marks Filmstudio bjuds in i samverkan. Redan under kortfilmsdagen 21 december bjuds film för allmänheten, samt ett besök och workshop av filmpedagoger i Sätilaskolan under hösten.
Rydals museum
* Rydals maskinpark har lockat många besökare från när och fjärran och visningen av denna samt egenproducerat garn från Rydal.
* Många externa grupper bokar visningar i Rydal och internationella gäster blir lyriska över upptäckten av kulturmiljö Rydal. När turister möter våra medborgare uppstår också större förståelse för det lokala kulturarvet.
* Lovgodisaktiviteter har lockat många barn till att skapa med textil och göra färgcollage i museets ateljé. Likaså ljus-workshopen inför earth hour drog fullt hus i ateljén.
Besökare saknar mat och caféer, de uppskattade verkligen museets gårdsglassförsäljning och kaffe med småkakor hos Akleja konsthantverksbutik
Nycirkusfestival
Den tredje nycirkusfestivalen genomfördes med större professionellt artisteri i Rydal än tidigare och borde ha fått större mediauppmärksamhet. Stort tryck på personalresurs för en hel festival. Tvärgående samarbeten mellan museum och nycirkus.Under hösten kunde också nycirkus upplevas via utställningen om Nycirkus - där konster blir till konst - mer akrobatik än clowner.
Bibliotek
• Biblioteken satsade också på digitalt material, under året, i form av två tjänster som erbjuds alla låntagare. Tidningar från hela världen nås genom tjänsten Pressreader och ca 500 tidskrifter, mestadels svenska, nås genom tjänsten Ztory.
• Digitala utlån (ljudböcker) för låntagare möjliggjordes genom genom tjänsten "Biblio".
Arrangemang
* Sommararrangemangen hade stort fokus på säkerhet samt lockade med nya
musikmixkoncept, tex Hjortnäs Festplats som lockade många av nostalgi till dansbanan. Kända artister blandades med lokala talanger samt flera artister med rötter från Mark, som varit mer kända utanför hemorten kunde åter stå på scen.
* Publiksiffror uppskattningsvis:
Mingla i Mark 9/6 - 4.000
Sommarfredagar Kinna 30/6 i regn och blåst: 1500 Sommarfredagar Hjortnäs, 7/7, Torestorp i sol : 2.000
Sommarfedagar Skene 28/7 i sol: 1500 - Håkan Hellström hade fler på Ullevi Sommarfredagar Kinna 4/8 i regn och sol : 2.000
Öppen ungdomsverksamhet
Uppmärksammades för arbete med nykter skolavslutning av Länsförsäkringar.
Stor delaktighet som synliggjorde verksamheten för medborgarna under Mingla och Sommarfredagarna samt ungdomsaktiviteter kring Sommarpeppen och via MUCF.
Invigning av den nya mötesplatsen Ung i Mark-center i Tygrikeshallen skedde 31/10. Under invigningsveckan prövade ca 100 ungdomar/dag på olika aktiviteter i Makerspace, Biorummet, Kreativa vardagsrummet, Greenscreen, LAN-rum och fysisk aktivitet på Bana 1.
Utredningar
• Utredning av ny Horredshall avslutades av kultur- och fritidsförvaltningen under 2017.
Dock återupptogs arbetet mellan tjänstemän på kommunledningskontoret och teknik- och serviceförvaltning. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemän har följt arbetet ur ett föreningsperspektiv och har även bistått med det faktiska beställandet av
projektstart. Projektet beräknas kosta 15 miljoner kronor.
• Stallet på kommunens ridanläggning Bosgården har utretts och kultur- och
fritidsnämnden har uppdragit åt teknik- och servicenämnden att starta byggprojekt av stallbyggnation. Projektet beräknas kosta 15,4 miljoner kronor
• Badutredning har under 2017 fått stå åt sidan pga Lyckeproblematik. Denna kommer dock att återupptas under början av 2018.
• Kartläggning av "vad är ett kulturhus"? blev klar under hösten och överlämnades till kultur- och fritidsnämnden som information och vägledning.
Anläggningar
• Två föreningar har på eget initiativ närmat sig kultur- och fritidsförvaltningen med intresse att övergå till föreningsdrift. Bägge dessa föreningar håller i dagsläget till på kommunala anläggningar. Det gäller IFK Örby och Kinna IF. Dialog pågår med både föreningar samt med teknik- och serviceförvaltning.
• Teknik- och servicenämnden tilldelades tre miljoner kronor från kommunfullmäktige för tillfällig driftlösning av Kungabergsbadet 2017. Tillfällig reningsanläggning
iordningställdes för drift sommaren 2017 och utredning har även startats av teknik- och serviceförvaltningen under hösten för att undersöka i vilken mån resterande medel kan nyttjas för att säkra ytterligare ett års drift.
• Kungabergsbadet har sprickor i klorinvallningen vilka miljönämnden kräver
dokumenterad åtgärd på. Teknik- och serviceförvaltningen har tagit fram åtgärdsplan vilken kultur- och fritidsnämnden har svarat miljönämnden med. Badet får inte öppnas innan detta är genmomfört
• Badhuset Kaskad har behov av omfattande insatser som i nuläget inte är budgeterade dessa är bland annat sandfilteranläggningen som under året har börjat läcka sand itill bassängvattnet samt att ventialtionsanlägningen på Kaskad är hårt slliten och behöver
ses över och renoveras. Renoveringsarbeten på dessa områden skulle kraftigt påverka verksamheten och inväntar därför resultat av badutredning.
• Backagårdsbadet har slitna golv i dusch och omklädningsutrymmen samt dåligt tak i toalett vilket miljönämnden kräver dokumenterad åtgärd på. Teknik- och
serviceförvaltningen har tagit fram åtgärdsplan vilken kultur- och fritidsnämnden har svarat miljönämnden med. Badet får inte öppnas innan detta är genmomfört.
Föreningsutveckling
• Inom kultur- och fritidsområdet har förvaltningen fortlöpande hållt föreningsring för såväl idrottsföreningar som för övriga föreningar i Marks kommun. Föreningsringen ska utgöra ett återkommande och centralt dialogforum kring föreningsfrågor, anläggningar, integration genom föreningslivet och bidragshantering.
• Inför verksamhetsåret 2017 tilldelades kultur- och fritidsnämnden ett ramtillskott om 1 mnkr för stödåtgärder riktade mot föreningslivet i Mark med hjälp av
arbetsmarknadsinsatser. Arbetet med detta har fortlöpt mycket tillfredsställande och trots fördröjd start en bit in på året prognosticeras de tilldelade medlen helt åtgå.
• Kommunfullmäktige fattade i samband med aprilrapport 2017 ett beslut om att tilldela kultur- och fritidsnämnden ytterligare 600 tkr till underhålls- och reparationsbidrag vilket fördelats ut på de ansökningar som under 2017 kvalificerat sig för bidrag.
• Kommunfullmäktige tilldelade även kultur- och fritidsförvaltningen 1 mnkr att
administrera som bidrag till föreningar för konvertering till LED belysning på befintliga elljusspår. Samtliga inkomna ansökningar har beviljats enligt de regler som kultur- och fritidsnämnden beslutat och samtliga medel kommer att fördelas ut.
Lokalbokningen
• Lokalbokningen befinner sig i en hektisk period med stort fokus på implementation av nytt bokningssystem. Syftet med det nya systemet är att föreningar själva ska ansvara för administration av föreningsuppgifter samt egna bokningar enligt
självservicekoncept.
• Det nya systemet kommer även att användas till hantering av bidrag. Föreningar kommer själva såväl söka, få information och ha möjlighet till översikt avseende sina bidrag i ett webbaserat verktyg.
Bidragshandläggning
• Kultur- och fritidsförvaltningens bidragsutredning har avslutats. Nya bidragsregler antogs på kultur- och fritidsnämndens juninämnd och senare även i kommunfullmäktige och gäller from 1/1 2018.
• Ett arbete med att digitalisera delar av bidragshanteringen pågår som den del av nytt bokningssystem där även viss bidragshantering ingår.
Familjecentrum Prisman/Öppna förskolan
• Sedan uppstart av Familjecentrum i januari 2017 har besökstalet stadigt rört sig uppåt.
Under våren konstaterades en 45% ökning och vi kan konstatera en ökning för helåret på 55%.
Tillgänglighetssamordning
• De praktiska momenten i arbetet med tillgänglighetsdatabasen har flyttats över till att skötas av naturvårdslaget (NVL).
Bad
• De personalekonomiska förutsättningarna för verksamheten på Kaskad har landat i ett par åtgärder för att bromsa in personalkostnader över budget. Bland annat har antalet timanställda minskats samt att utbudet förändrats främst genom att inte längre omfatta tillhandahållande av ledare till fristående föreningars egna aktiviteter. Även gatuköket hålls stängt efter behov. Fokus läggs kring insatser på simkunnighet i enlighet med nämndens mål att Kaskad ska stimulera till simkunnighet hos alla.
• På badhuset Kaskad har beslut om skärmförbud tagits under 2017 för att börja gälla från 1/1 2018. Förbudet gäller från omklädningsrum och in i badområde och syftet är att säkerstäla säkerhet, trygghet och integritet.
Viktiga och intressanta händelser ur ett verksamhetsperspektiv Bussolyckan i Sveg
Under efterspelet kring den tragiska bussolyckan i Sveg befann sig Kultur- och
fritidsförvaltningen likt övriga förvaltningar i stabsläge under en veckas tid. Förvaltningens personal som vanligtvis sysselsätts med ungdomsarbete var i högsta grad involverade i att stödja ungdomar och vuxna på plats vid Ängskolan, Örby IP, Kunskapens hus, Skene bibliotek och Drop it på såväl dagtid som kvällstid. Förvaltningens ungdomsarbetare drog ett tungt lass under denna tid vad gäller att stödja, lyssna och tillse att mötesplatser med vuxna på plats fanns tillgängliga. Utöver allmänt krishanteringsarbete anordnades även en minnesstund på mor Kerstins torg i Kinna för allmänheten, med representation från regeringen genom utbildningsminister Gustav Fridolin, som blev mycket välbesökt och uppskattad.
Utredningar
• Utredning ny Horredshall avslutades av kultur- och fritidsförvaltningen under 2017.
Dock återupptogs arbetet mellan tjänstemän på kommunledningskontoret och teknik- och serviceförvaltning. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemän har följt arbetet ur ett föreningsperspektiv och har även bistått med det faktiska beställandet av
projektstart. Projektet beräknas kosta 15 miljoner kronor.
• Stallet på kommunens ridanläggning Bosgården har utretts och kultur- och
fritidsnämnden har uppdragit åt teknik- och servicenämnden att starta byggprojekt av stallbyggnation. Projektet beräknas kosta 15,4 miljoner kronor
• Badutredning har under 2017 fått stå åt sidan pga Lyckeproblematik. Denna kommer dock att återupptas under början av 2018.
• Kartläggningen "Vad är ett kulturhus?" överlämnades till kultur- och fritidsnämnden som information och vägledning.
Anläggningar
• Två föreningar har på eget initiativ närmat sig kultur- och fritidsförvaltningen med intresse att övergå till föreningsdrift. Bägge dessa föreningar håller i dagsläget till på kommunala anläggningar. Det gäller IFK Örby och Kinna IF. Dialog pågår med både föreningar samt med teknik- och serviceförvaltning.
• Teknik- och servicenämnden tilldelades tre miljoner kronor från kommunfullmäktige för tillfällig driftlösning av Kungabergsbadet 2017. Tillfällig reningsanläggning
iordningställdes för drift sommaren 2017 och utredning har även startats av teknik- och serviceförvaltningen under hösten för att undersöka i vilken mån resterande medel kan nyttjas för att säkra ytterligare ett års drift.
• Kungabergsbadet har sprickor i klorinvallningen vilka miljönämnden kräver
dokumenterad åtgärd på. Teknik- och serviceförvaltningen har tagit fram åtgärdsplan vilken kultur- och fritidsnämnden har svarat miljönämnden med. Badet får inte öppnas innan detta är genmomfört
• Badhuset Kaskad har behov av omfattande insatser som i nuläget inte är budgeterade dessa är bland annat sandfilteranläggningen som under året har börjat läcka sand itill bassängvattnet samt att ventialtionsanlägningen på Kaskad är hårt slliten och behöver ses över och renoveras. Renoveringsarbeten på dessa områden skulle kraftigt påverka verksamheten och inväntar därför resultat av badutredning.
• Backagårdsbadet har slitna golv i dusch och omklädningsutrymmen samt dåligt tak i toalett vilket miljönämnden kräver dokumenterad åtgärd på. Teknik- och
serviceförvaltningen har tagit fram åtgärdsplan vilken kultur- och fritidsnämnden har svarat miljönämnden med. Badet får inte öppnas innan detta är genmomfört.
Föreningsutveckling
• Inom kultur- och fritidsområdet har förvaltningen fortlöpande hållt föreningsring för Idrottsföreningar samt för övriga föreningar i Marks kommun.
• Fokus och en stor del av personalresursen har fått ägnas åt nya uppdrag som har tilldelats förvaltningen under innevarande år exempelvis
o 1 mnkr för stödåtgärder riktade mot föreningslivet i Mark med hjälp av arbetsmarknadsinsatser.
o 1 mnkr för konvertering till LED belysning på befintliga elljusspår.
• Föreningsring har genomförts vid fyra tillfällen.
• Föreningsfrukost har genomförts i samarbete med SISU
• Till viss del har de löpande kontakterna med föreningar blivit lidande då vi från förvatlningens håll nu mer sällan är initiativtagare till dessa, undanantaget föreningsring.
• Förvaltningens möjlighet till proaktivt arbete försvåras av tidskrävande och under året tillkommande uppgifter och uppdrag.
Lokalbokning
• Lokalbokningen har påbörjat migrering till nytt lokalboknings och bidragssystem i syfte att i hög grad lägga över ansvar och arbete med bokning av strötider samt uppdatering av föreningsuppgifter på föreningarna själva. Detta kommer leda till en effektiv
lokalbokning. Personalresursen på lokalbokning och bidragshantering är ansträngd då inga extra resurser finns för att driva detta arbete. Allt arbete med detta utförs av befintlig personal som även parallelt ska sköta det fortlöpande operativa arbetet med lokalbokning och bidrgashantering.
Bidragshandläggning
• Kultur- och fritidsförvaltningens bidragsutredning har avslutats. Nya bidragsregler antogs på kultur- och fritidsnämndens juninämnd och senare även i kommunfullmäktige och gäller from 1/1 2018. Detta kräver dock fortlöpande mycket av befintlig
personalresurs för att omsätta de nya reglerna till konkreta effekter för föreningarna samt att lotsa dem i de nya reglerna. Föreningarna förväntas i högre grad själva analysera effekterna för den egna föreningen vilket skapar en hel del
kommunikationsbehov.
• Ett arbete med att digitalisera delar av bidragshanteringen pågår som den del av nytt bokningssystem där även viss bidragshantering ingår.
Familjecentrum Prisman/Öppna förskolan
• Sedan uppstart av Familjecentrum i januari 2017 har besökstalet stadigt rört sig uppåt.
Under våren konstaterades en 45% ökning och vi kan konstatera en ökning för helåret på 55%.
Tillgänglighet
• Dialoger med handikappföreningar gällande lokalbehov har genomförts under året. Den gemensamma lokalen är nu uppsagd. Föreningarna har nu, från och med årsskiftet, möjligheter att söka stöd och bidrag i likhet med övriga föreningar i marks kommun och är undantagna ålderskriterier i ansökan om lokalstöd.
Bad
• Fortsatt stort fokus på reningsproblematik och driftsutmaningar relaterade till
underhålls/renoveringsbehov vilket kommer att kräva personalresurs för vidare arbete.
• Personalutmaningar avseende resursproblematik samt personalutvecklingsinsatser.
• Förvaltningen ser behov av fler insatser relaterade till simkunnighet vilka vi i dagsläget svårligen kan lösa.Nämnas kan att särsimskola inte i dagsläget erbjuds simundervisning genom Kaskads personal samt att ett behov av insatser kring utlandsfödda vuxna kan kostateras. Den främsta begränsningen är tillgång till bassängtid men även
personalresurser. En utökad öppettid (i syfte att skapa bassängtid) skulle även innebära ökade personalkostnader.
• På badhuset Kaskad har beslut om skärmförbud tagits under 2017 för att börja gälla från 1/1 2018. Förbudet gäller från omklädningsrum och in i badområde och syftet är att säkerstäla säkerhet, trygghet och integritet.
Ungdomsutveckling
• Ungdomsutveckling som verksamhet har i sin helhet att flyttas organisatoriskt till Barn- och utbildningsförvaltningen / elevhälsan med start 20170901.
Kulturskola/Kultur för barn och unga
• Det politiska målet för ett medvetet integrationsarbete har starkt bidragit till den pedagogiska medvetenheten på skolan. Samtidigt som de ytterligare medlen från
Kulturrådet förstärker utvecklingen.
• Kulturskolans elever fick äran att framträda i barockfestivalen i Ubbhult i maj. De fick inleda varje konserttillfälle som "förband".
• Konserten Sgt. Pepper's Lonely Hearts Club Band i oktober innebar ett viktigt steg för verksamheten i och med att den pekade ut nya samverkansformer.
Allmänkultur/Konst
• Nya samverkansformer inom KFF har starkt bidragit till cirkusfestivalens utveckling under perioden och i genomförandet av barockfestivalen i Ubbhult.
Rydals museum
Rydals museum har nått "världen-nivå" enligt bedömning från Turistrådet Västsverige, vilket innebär att Rydal är en reseanledning att räkna med. Rydals museum har inlett nya
samarbeten inom besöksnäring och kulturturism, tex. "Förläggargårdsturen" - Rydals museum och Turistrådet Västsverige samt Cykla i Sjuhärad, där Rydals museum, Lydde Gård, Hyssna Kvarnen och Turistrådet Västsverige är i nära samarbete.
* Museipersonal har varit flerfaldigt aktiva i olika utvecklingsprojekt, som CHRISTA med Västarvet, Prisma, Västarvet och Internationellt Vävcenter Sjuhärad.
* Ateljén har fortsatt att förbättra villkoren för personalens pedagogiska workshops och varit centrum för samarbetsformer kring slöjdklubben, Ta i hand/integration, vävcaféer och öppen ungs sommaraktiviteter
* Museipersonalen har deltagit aktivt i många samarbetsprojekt och tagit initiativ till
studiebesök i bl.a Återbruksstationer i Mölndal, för att efterforska hur det kunde vara att inför en återbruksstation i Rydal, vilket skulle kunna kombineras med Öppen Ateljé för alla.
* Krav från Viskadalens Folkhögskola har ställts fönyat om att ta hand om utställningen
Maskinmakt, som aldrig blev uppställd utan står kvar i ett magasin. Undersökningar har gjorts av Statens provningsanstalt, vilket föranledde kontakt med Västsvensk konservering om iordningsställande av utställningen. Utställningen Maskin Makt flyttade på luciadagen från Viskadalen till Rydals museum, för sanering av Västsvensk konservering. Under 2018 kommer planering att ske inför ny revidering av basutställning 2019.
På initiativ från enhetschef inleddes "Kreativ Frukost i Rydal" i samarbete med
näringslivshandläggare för att hitta samarbeten mellan kulturen och kreativa näringar.
Creative Cluster, Byalaget i Rydal, museet, Vävcenter, Tygrikesgruppen, MBAB och olika företagare möttes och spånade framtida möjligheter för hela kulturmiljö Rydal
I dialog med teknik- och serviceförvaltningen blev svaret JA för att göra en förstudie kring ett museicafé i Rydal.
Under hösten rekryterade en ny museiintendent som börjar under 2018. Antal sökande uppgick till 70, vilket visar på Rydals museums attraktionskraft.
Nycirkusfestival
* Arbetskrävande att bedriva festivalarbete inom tjänstemannaramen. Nya upptäckter
gällande tvärsamarbeten har gjorts och flera utvecklingspår är på gång för framtida festivaler och arrangemang.
Medverkan vid festivalnätverket inom Kultur i Väst har ägt rum Arrangemang
* Flera tvärgående arbetsprocesser har prövats under delåret, tex. Boråsregionens tvärkulturella projekt "Jamsession" hade sitt första utomhusarrangemang under Mingla - kvällen, vilket bl.a inbjöd till afrikanska rytmer på Sätraplan.
* Det tvärgående arbetssättet inom förvaltningen har påbörjat en resa mot nya erövringar och behöver få utvecklas via olika arrangörsgrupper för ännu större framgångskoncept.
* De nya uppdragen att genomföra de stora sommararrangemangen har varit engagerande
men också oerhört tidskrävande.
Den stora satsningne på säkerhet visade sig vara kostsam men ledde också fram till att arrangemangen kunde genomföras utan några störningar och dramatiska intermezzon. Hela Sverige har varit fokuserat i media på årets frukstansvärda händelser i Stockholm, vilket har bidragit till flera kommuners extra satsningar på just säkerhet me davspärrningar , vakter etc..
Öppen ungdomsverksamhet
De nya arrangemangsuppdragen har haft sin påverkan på personalsituationen inom Öppen Ung. Siffror visar också att fokus på övrig och uppsökande verksamhet har flera besök än den permanenta mötesplatsverksamheten.
Sommarpeppen med många feriearbetare har ägt rum samtidigt som de stora arrangemangen har planerats och genomförts. Vikarier har anställts när vår egen personal har varit
projektledare samt samordnare av arrangemangen. Enhetschef har också varit engagerad.
Redovisning över personaltimmar finns gjord liksom utvärdering av sommarens stor arrangemang.
Tvärgående process har varit nödvändig gällande kommunikation från vår egen "informatör".
Staben
Nya ingångar i arbetsrutiner pga omorganisationen och apt-tillhörigheten.För övrigt har det administrativa stödet fungerat som tidigare gott i hela förvaltningen. En ny nämndsekreterare har rekryterats under hösten.
Konsumnetvägledaren har återanställts och kommer att börja under 2018.
