2021-08-30

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Plats och tid Teams-möte måndagen den 30 augusti 2021 kl. 09:00

Beslutande Se särskild närvarolista

Övriga deltagande Tony Bohlin, förbundschef Jens Karlsson, projektchef Mikael Nilsson, driftchef gata/park David Nelson, driftchef VA Stefan Lind, driftchef renhållning Malin Örnros, controller Petra Svensson, sekreterare

Detta protokoll har justerats digitalt

Utses att justera Magnus Gabrielsson

Underskrifter Paragrafer 25-30

Sekreterare ……….

Petra Svensson

Ordförande ……….

Anders Svensson

Justerande ……….

Magnus Gabrielsson

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Förbundsdirektionen

Sammanträdesdatum 2021-08-30

Datum för anslags

uppsättande 2021-09-02 Datum för anslags

nedtagande 2021-09-23

Förvaringsplats av protokollet Förbundskontoret

Underskrift ……….

Petra Svensson

(2)

Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning

§ 25 Avsägelse från politiskt uppdrag samt fyllnadsval

2021/197

§ 26 Uppföljning av mål för policy för ökad tillgänglighet i Hultsfreds kommun

2021/198

§ 27 Anstånd/delbetalning av faktura 2021/199

§ 28 Information från verksamheterna 2021/6

§ 29 Bevattningsförbud 2021, upphävande 2021/210

§ 30 Anmälningsärenden -

delegationsärenden 2021 2021/1 Närvarolista

(3)

FD § 25/2021 Dnr 2021/197

Avsägelse från politiskt uppdrag samt fyllnadsval

Beslut

Förbundsdirektionen har mottagit informationen och hälsar

Mahmoud al Mokdad välkommen som ny ledamot i förbundsdirektionen.

Ärendebeskrivning

Följande förändringar gällande förbundsdirektionens ledamöter har godkänts av kommunfullmäktige i Högsby kommun:

- Stihna Johansson Evertsson (C) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare.

- Martin Joelsson (C) avsagt sig sitt uppdrag som ordinarie ledamot - Martin Joelsson (C) har i fyllnadsval utsetts till ny ersättare

- Mahmoud Al Mokdad (C) har i fyllnadsval utsetts till ny ordinarie ledamot

Beslutsunderlag KF § 93 2021-06-07 KF § 94 2021-06-07 KF § 96 2021-06-07 KF § 97 2021-06-07

Skickas till KF Hultsfred KF Högsby

(4)

Uppföljning av mål för policy för ökad tillgänglighet i Hultsfreds kommun

Beslut

Förbundsdirektionen godkänner att målen i policyn fortfarande är aktuella och behöver därför inte uppdateras.

Sammanfattning

Handlingsplan fastställd av kommunstyrelsen § 73/2015 med fastställda mål ska följas upp.

Uppföljning och översyn av Östra Smålands kommunalteknikförbunds mål har genomförts.

Nedanstående mål är fortfarande aktuella och behöver därför inte uppdateras:

Fysisk tillgänglighet

Den fysiska tillgängligheten åtgärdas så att snövallar tas bort vid allmänna övergångar såsom övergångsställen och utfarter från allmänna ytor.

Boende

Hultsfreds kommun ska tillförsäkra alla personer med funktionsnedsättning boende med stöd och service som leder till social trygghet.

Beslutsunderlag

(5)

FD § 27/2021 Dnr 2021/199

Anstånd/delbetalning av faktura

Beslut

Förbundsdirektionen beslutar att halva summan av faktura 10293273 ska betalas senast 2021-09-03 och resterande ska betalas i maj 2022.

Efter 2021-09-03 ska kunden även betala ränta på resterande belopp.

Faktura 10293273 med summan 67 003kr gällande vatten/avlopp/renhållning önskar kunden delbetala.

Originalfakturans förfallodag var 2021-04-01. Kunden har fått corona- anstånd 6 månader, ny betalningsdag är 2021-09-30.

Kunden önskar betala hälften 2021-09-03 och resterande i maj 2022.

Efter 2021-09-03 ska kunden även betala ränta på resterande belopp.

Förbundschefen kan bevilja 3 månaders anstånd från förfallodagen med betalning av fordringar på belopp upp till 1,5 prisbasbelopp. Övriga fall av begärt anstånd prövas av ÖSK:s förbundsdirektion.

Skickas till

Ekonomiavdelningen Hultsfred

(6)

Information från verksamheterna

Beslut

Förbundsdirektionen lägger informationen med kännedom till handlingarna.

Information från verksamheterna redovisas för förbundsdirektionen.

Beslutsunderlag

Information från verksamheterna (Powerpoint)

(7)

FD § 29/2021 Dnr 2021/210

Bevattningsförbud 2021, upphävande

Beslut

Förbundsdirektionen beslutar att nu gällande bevattningsförbud, enligt delegationsbeslut/ordförandebeslut daterat 2021-06-30, ska upphävas 2021-10-01. Allmänhet och press ska informeras genom information på Östra Smålands kommunalteknikförbunds (ÖSK) hemsida samt respektive kommuns sociala medier, samt med pressrelease.

2021 införde ÖSK återigen bevattningsförbud för att säkra dricksvattentill- gången till våra kommuninvånare. Sommaren fortlöpte med låga vatten- nivåer i alla våra vattentäkter men ÖSK ser nu en stabilisering med svagt stigande nivåer i merparten av vattentäkterna.

Förbundsdirektionen ger driftchefen för VA i uppdrag att skriva samman en information till kommunernas invånare angående nuvarande grundvatten- situation samt hur påfyllnadsförfarandet ser ut för vårt grundvatten.

Denna information ska publiceras på ÖSK:s hemsida samt respektive kommuns sociala medier. Informationen ska även skickas till lokal media.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut/ordförandebeslut daterat 2021-06-30

Skickas till

KSAU Hultsfred och Högsby KLU Hultsfred och Högsby

(8)

Anmälningsärenden - delegationsärenden 2021

Beslut

Förbundsdirektionen beslutar att lägga informationen med kännedom till handlingarna.

1. Yttrande ang ansökan om bygglov för tillbyggnad av handel Ugglan 3 2. Yttrande ang ansökan om bygglov för nätstation Virstad 1:3

3. Yttrande ang anmälan om installation av värmepump Mellby 21:8 4. Yttrande ang ansökan om bygglov för nätstation Ekenäs 1:4

5. Yttrande ang ansökan om bygglov för flytt av fritidshus Sinnerbo 1:15 6. Yttrande ang anmälan om installation av värmepump Mellby 5:32 7. Yttrande ang ansökan ombygglov för nätstation Virstad 5:5 8. Yttrande ang ansökan om bygglov för nybyggnad av nätstation

Virstad 6:16

9. Yttrande ang bygglov för nybyggnad av garagebyggnad Trånshult 1:56 10. Yttrande ang bygglov för nybyggnad av nätstation Virstad 6:3

11. Yttrande ang bygglov för nybyggnad av skalskydd för brunn Långemåla 1:2

12. Yttrande ang ansökan om bygglov av inglasad altan Hanåsa 15:50 13. Yttrande ang anmälan om installation av värmepump Ruda 4:59 14. Yttrande ang detaljplan Sänkan 4 och del av Hultsfred 3:1 15. Yttrande ang ansökan om nybyggnad för nätstation Mellby 5:1 16. Yttrande ang ansökan för nybyggnad av nätstation Valåkra 21:5 17. Delegationsbeslut-ordförandebeslut att införa bevattningsförbud i

Hultsfred och Högsbys kommuner med start 1 juli 2021 och tillsvidare

(9)

25. Yttrande ang nybyggnad av nätstation Långemåla 4:4 26. Yttrande ang anmälan av värmepump Vagnsynaren 8

27. Yttrande ang. ansökan om bygglov för nybyggnad av pumpstation för spillvatten Ruda 18:1

28. Yttrande ang. bygglov för 2 st reklamvitriner Högsby 2:128

29. Yttrande ang. ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus samt rivning av befintlig byggnad Valåkra 34:5

(10)

2 Åke Nilsson, KD* X

3 Fredric Svensson, C * X

4 Tomas Söreling, S* X

5 Johan Svensson, M* X

6 Mahmoud Al Mokdad, C* X

7 Magnus Gabrielsson, S* X

8 Jan-Erik Ek, SD * X

Ersättare ej tjänstgörande:

Wilhelm Ahlström*

Jonas Erlandsson*

Åhörare:

Stihna Johansson-Evertsson*

* = deltog på distans