Beslutande
Ledamöter Björn Andreen (M), ordförande Susanne Eliasson (M)
Sören Bondesson (S)
Tjänstgörande ersättare Leila ben Larbi (V), ersättare för Dzenita Abaza (S)
Övriga deltagande
Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundsdirektör Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef
Ingegerd Andersson, sekreterare
Datum för justering 2019-___-___
Underskrifter Sekreterare ___________________________________
Ingegerd Andersson
Ordförande ___________________________________
Björn Andreen
Justerande ___________________________________
Susanne Eliasson
Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2019-___-___
§ 51 GYF 2019/0331-04.06
Begäran om utdrag ur belastningsregistret
Beslutsunderlag
Förbundskansliets skrivelse 2019-10-09.
Bakgrund
Inom Kalmarsunds gymnasieförbund ska våra elever och medarbetare känna trygghet och trivsel. Våra skolor ska kännetecknas av en trygg och god
arbetsmiljö. Målet är att ingen elev eller medarbetare ska utsättas för kränkande behandling eller trakasserier.
I skollagen 2 kap 31 § (2010:800) och Lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn finns obligatorisk registerkontroll av personer som ska arbeta inom förskola, fritidshem, grundskola, specialskola och
grundsärskola reglerat. Det finns inget krav på obligatorisk registerkontroll för personer som ska arbeta inom gymnasieskola eller kommunal vuxenutbildning, den kontrollen är frivillig.
Idag tillämpar Kalmarsunds gymnasieförbund endast utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning inom gymnasiesärskolan.
För att säkerställa att förbundet lever upp till arbetsmiljöansvaret för både elever och personal kommer registerutdrag ur belastningsregistret vid nyanställning vara en del i det förebyggande arbetet.
Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser.
Beslut
Arbetsutskottet beslutar att alla nyanställda i Kalmarsunds gymnasieförbund, oavsett personalkategori, inklusive timvikarier och praktikanter ska uppvisa ett registerutdrag ur belastningsregistret innan anställning eller praktik får påbörjas.
Arbetsutskottet beslutar att undantag får göras vid nyrekrytering av timvikarie med kort varsel. Timvikarie får då börja arbeta omgående men ska snarast efter
§ 52 GYF 2019/0489-03.04
Delårsbokslut 2019
Beslutsunderlag
Förbundskansliets skrivelse 2019-10-08.
Bakgrund
Årets helårsprognos visar på ett minusresultat om 5,1 mkr. Resultatet är en förbättring från prognosen innan sommaren med 4,4 mkr. Skolenheterna uppvisar en något förbättrad helårsprognos gentemot mars månads helårsprognos med 2,5 mkr. Försäljning av utbildning samt projektintäkter är bidragande faktorer till utfallet.
Den totala prognosen för skolenheterna är dock ett underskott om 9,5 mkr och kan direkt kopplas till gymnasieverksamheten. Skolenheternas underskott beror till stor del på det urholkade medlemsbidraget som ger en alltför låg elevpeng och därmed svårigheter att få en ekonomi i balans. Redan under hösten 2018 började förbundet arbeta med en åtgärdsplan för att anpassa verksamheten till de
ekonomiska utmaningarna. Förbundet fortsätter arbeta intensivt med att hitta effektiviseringar vad gäller personal, lokaler och programutbud så långt det är möjligt med bibehållen kvalité.
Sedan årsprognosen i mars har en ny avstämning av de interkommunala ersättningarna gjorts med hänsyn tagen till antagning läsår 2019/2020. Denna avstämning ger ett tillskott till resultatet om 2,0 mkr mellan de två prognoserna.
Anledningen är glädjande nog att fler elever, än i prognosen efter mars månad, utanför förbundets medlemskommuner valt någon av förbundets skolor för sina gymnasiestudier med början till hösten 2019.
Årets underskott är ett direkt resultat, och en naturlig följd, av ett mångårigt urholkat medlemsbidrag. Det årliga bidraget från medlemskommunerna, beräknat per invånare 16-19 år, är på en nivå som är långt ifrån den genomsnittliga
kostnaden för en gymnasieplats i riket.
Beslut
Arbetsutskottet föreslår att direktionen godkänner delårsbokslut 2019.
§ 53 GYF 2019/0476-02.12
Sammanträdesplan för direktionen 2020
Beslutsunderlag
Förbundskansliets skrivelse 2019-10-09.
Bakgrund
Föreslagna datum har tagits fram av förbundskansliets personal tillsammans med ordföranden. Datumen följer tidigare års planering, där hänsyn bland annat tas till tidpunkterna för återkommande budgetuppföljning, delårsrapport och beslut om årsbudget.
Föreslagna veckodagar är liksom föregående år tisdagar för presidiet och arbetsutskottet samt torsdagar för direktionens sammanträden, med några undantag.
Schemat ger högsta möjliga förutsättningar för förbundskansliets beredning och framställning av handlingar som ska sändas till direktion och arbetsutskott. Det ger också stöd för möjligheterna till utskrift och justering av arbetsutskottets beredningsprotokoll som biläggs handlingarna till direktionen.
Beslut
Arbetsutskottet föreslår att direktionen fastställer följande sammanträdesdagar 2020:
Presidium Arbetsutskott Direktion 14 januari 21 januari 30 januari 11 februari 18 februari 27 februari
17 mars 24 mars 2 april
14 april 21 april 30 april
12 maj 19 maj 28 maj
11 augusti 18 augusti 28 augusti 8 september 15 september 24 september
6 oktober 13 oktober 23 oktober
3 november 10 november 19 november 1 december 8 december 16 december
Partigrupperna sammanträder kl 08.15, i anslutning till direktionens sammanträden (undantag kl 13.15 den 16 december).
Arbetsutskottet föreslår att direktionen fastställer den 22-23 oktober för budgetkonferens och direktionsmöte.
§ 54 GYF 2019/0491-01.01
Organisationsutredning av naturvetenskapsprogrammen
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-10-24.
§ 55 GYF 2019/0490-10.15
Förslag på preliminär utbildningsorganisation 2020/2021
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-10-24.
§ 56 GYF 2019/0492-01.01
Lokalutredning för restaurang- och livsmedelsprogrammet
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-10-24.
§ 57
Information från förbundsdirektören
Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2019-10-24.
