Instruktion
Besöksadress Stagneliusgatan 33 | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se
1 (2)
Instruktion för förbundsdirektören
Bakgrund
Enligt 7 och 9 kap kommunallagen ska direktionen utse en direktör som ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under direktionen. Vidare ska direktionen i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under direktionen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter.
Ställning i organisationen
Förbundsdirektören är förbundets ledande tjänsteperson. Förbundsdirektören är anställd av direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund, från vilken förbundsdirektören får sitt uppdrag och svarar inför.
Ansvarsområden
• Förbundsdirektören är chef över förbundets verksamheter i enlighet med förbundets organisation.
• Förbundsdirektören leder förbundskansliet och svarar inför direktionen för förbundets organisation och löpande förvaltning.
• Förbundsdirektören ansvarar för att det finns en ändamålsenlig krisledning i förbundet.
Uppdrag
Förbundsdirektören har det yttersta ansvaret för att lägga förslag till och verkställa direktionens beslut. Förbundsdirektören ansvarar för att underlag till beslut är sakliga, opartiska och att eventuella ekonomiska konsekvenser av ett beslut är korrekt
värderade. Förbundsdirektören arbetar åt såväl styrande som opposition i direktionen.
I förbundsdirektörens uppdrag ingår vidare att:
• Verka för en tydlig rollfördelning och ett bra samspel mellan förtroendevalda och tjänstepersoner.
• Ansvara för att direktionens antagna principer för styrning och ledning, uppföljning, utvärdering och kontroll efterföljs.
• Vara direktionen behjälplig i att ställa upp tydliga och realistiska mål för personal, ekonomi och verksamhetsområden.
• I samverkan med direktionen ha en drivande roll för att förbättra
måluppfyllelsen, samt utveckla och effektivisera förbundets organisation och verksamheter.
• Hålla direktionens ordförande informerad om löpande drift och verksamhet.
Datum 2019-05-08
Ärendebeteckning GYF 2019/0239-01.02
Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2019-05-08 GYF 2019/0239-01.02
2 (2)
• I förhållande till externa parter uppmärksamt följa frågor som är av betydelse för förbundet och förbundets medlemmar.
• Representera förbundet i sammanhang som är relevanta utifrån förbundets uppdrag.
• Övergripande ansvara för att etablera en god kontakt och ha en öppen dialog med elever, vårdnadshavare och samhället i övrigt.
• Kommunicera med media om beslut som är fattade av förvaltningen.
Övrigt
• Närvara vid direktionens och arbetsutskottets sammanträden samt presidieberedningar.
• Besluta i de ärenden som fastställts enligt förbundets delegationsordning.
