GYF Arbetsmiljö - Fysisk skyddsrond och egenkontroll - Checklista

(1)

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUNDS VERKSAMHETSHANDBOK - GEMENSAM

Dokumentansvarig

Kapitel nr.

Fastställd datum Reviderad datum

Karita Jeansson, personalsekreterare 17.02 2014-04-01 2014-09-02

CHECKLISTA

Verksamhetsutövaren ska fortlöpande och systematiskt identifiera, förutse och förebygga risker i verksamheten utifrån hälso- och miljösynpunkt. Ett sätt att följa upp riskerna kan vara att samordna skyddsronder för miljö- balkens krav på egenkontroll och arbetsmiljölagens krav på systematiskt arbetsmiljöarbete.

Arbetsplats Datum

Medverkande

Nr Ordning och säkerhet Kommentar

1. Känns arbetsplatsen trygg och säker med

avseende på olycksfallsrisker?

□

^Ja

□

^{Nej →}

2. Är ordningen på arbetsplatsen tillräckligt bra så att olyckor undviks?

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Myndighetsdokumentation Kommentar

3. Handlingar och beslut från tillsyns-

myndigheten samt domar finns samlat och tillgängligt för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

4. Kopia på anmälan till miljöförvaltningen finns tillgänglig för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Personal och ansvar Kommentar

5. Fördelningen av ansvaret mellan

fastighetsägaren och verksamhetsutövaren är fördelat och dokumenterat.

□

^Ja

□

^{Nej →}

6. Tydlig ansvarsfördelning för drift och skötsel av viktiga delar i verksamheten, t.ex ventilationsanläggningen finns.

□

^Ja

□

^{Nej →}

(2)

Nr Personal och ansvar Kommentar

7. Tydliga instruktioner om vem som ska

kontaktas vid underhållsarbete, kontroller, reparationer mm finns.

□

^Ja

□

^{Nej →}

8. Tillräcklig drift- och skötselrutiner för utrustning finns.

□

^Ja

□

^{Nej →}

9. Det finns en rutin som säkerställer att drift- och skötselrutiner uppdateras kontinuerligt.

□

^Ja

□

^{Nej →}

10. Ansvar och miljö-/arbetsmiljöuppgifter inom verksamheten är klargjort och fördelat.

□

^Ja

□

^{Nej →}

11. Ansvarigas kunskaper räcker till för att utföra behövligt miljö- och hälsoskydds- arbete och för att följa bestämmelserna.

□

^Ja

□

^{Nej →}

12. Vaktmästaren har tillräcklig kunskap om sina ansvarsområden t.ex. i före-

kommande fall kemikalieförvaring, ventilation, skadedjursbekämpning, byggtekniska frågor, temperatur, avfallshantering mm.

□

^Ja

□

^{Nej →}

13. Kemilärare och andra ansvariga har tillräcklig kunskap om förvaring,

märkning, avfallshantering och risker med kemikalierna.

□

^Ja

□

^{Nej →}

14. Rutin finns att säkerställa att vidare- utbildning sker i den omfattning som behövs.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Hälsa Kommentar

15. Arbetsmiljön är bra med hänsyn till allergier och överkänslighet. (Pälsdjur, parfym, mögel, kvalster etc.)

□

^Ja

□

^{Nej →}

16. Det finns möjlighet till variation i arbetet.

□

^Ja

□

^{Nej →}

17. Personalen hinner ta pauser.

□

^Ja

□

^{Nej →}

(3)

Nr Hälsa Kommentar

18. Tunga lyft förekommer.

□

^Nej

□

^Ja ^→

19. Stolar och bord är utformade så att de ger bra arbetsställning.

□

^Ja

□

^{Nej →}

20. Det finns hjälpmedel i syfte att minska risken för belastningsskador.

(Datortillbehör, kärror, lyfthjälpmedel etc.)

□

^Ja

□

^{Nej →}

21. Arbetsmiljön är lämplig för både kvinnor och män.

□

^Ja

□

^{Nej →}

22. Personalutrymmen (matrum, omklädning etc.) är i bra skick och anpassade till verksamheten, antalet arbetstagare och kön.

□

^Ja

□

^{Nej →}

23. Lyftdon, hissar, kranar och traverser är i fullgott skick och besiktade.

□

^Ja

□

^{Nej →}

24. Risk för att halka inomhus eller utomhus finns.

□

^Nej

□

^Ja ^→

25. Risk för fallande föremål finns.

□

^Nej

□

^Ja ^→

26. Endast godkända stegar och arbetsbockar vid arbete på höjd används.

□

^Ja

□

^{Nej →}

□

Ej aktuellt

27. Skriftliga rutiner för första hjälpen och krisstöd finns.

□

^Ja

□

^{Nej →}

28. Rapporteringen och uppföljningen av arbetsskador fungerar.

□

^Ja

□

^{Nej →}

29. Rapporteringen och uppföljningen av tillbud fungerar.

□

^Ja

□

^{Nej →}

30. Det finns kunskap om de regler/

föreskrifter på arbetsmiljöområdet som gäller för verksamheten.

□

^Ja

□

^{Nej →}

(4)

Nr Skyddsutrustning Kommentar

31. Personlig skyddsutrustning finns i den

mån det är motiverat. (Hörselskydd, skyddsglasögon, andningsskydd,

skyddsskor, säkerhetssele, handskar etc.)

□

^Ja

□

^{Nej →}

□

Ej aktuellt

32. Personlig skyddsutrustning används, enligt ovan, i den mån det är motiverat.

□

^Ja

□

^{Nej →}

□

Ej aktuellt

33. Personlig skyddsutrustning förvaras och vårdas på ett bra sätt.

□

^Ja

□

^{Nej →}

□

Ej aktuellt

34. Tillräckliga skydd finns på maskiner.

□

^Ja

□

^{Nej →}

□

Ej aktuellt

35. Nödstoppen på maskinerna fungerar.

□

^Ja

□

^{Nej →}

□

Ej aktuellt

36. Skriftliga rutiner finns för de risker som bedöms som allvarliga.

□

^Ja

□

^{Nej →}

□

Ej aktuellt

37. Ny personal, vikarier, praktikanter etc. får information om de risker som finns på arbetsplatsen.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Inomhusmiljö Kommentar

Luft

38. Alla lokaler som används av elever är märkta med antal personer som maximalt får vistas i lokalen samtidigt med

avseende på att god luftkvalitet kan erhållas.

□

^Ja

□

^{Nej →}

39. Luftkvalitén är acceptabel större delen av året. (Luftomsättning, temperatur, drag, luftfuktighet)

□

^Ja

□

^{Nej →}

(5)

Nr Inomhusmiljö Kommentar

Luft

40. Underhåll och kontroll av ventilations- systemen görs regelbundet.

□

^Ja

□

^{Nej →}

41. Dokumentation rörande luftkvaliteten och flödena är samlad och finns tillgänglig för alla berörda. Exempel på dokument:

OVK, dimensionering av luftflöden mm.

□

^Ja

□

^{Nej →}

42. Rutin finns för att säkerställa att alla berörda vet hur ventilationssystemet fungerar.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Ljud

43. Det förekommer inga höga och skadliga ljudnivåer.

□

^Ja

□

^{Nej →}

44. Ingen är, mer än tillfälligt, utsatt för vibrationer från verktyg eller arbets- maskiner.

□

^Ja

□

^{Nej →}

45. Dokumentation kring ljudnivåer i verksamheten finns samlat och tillgängligt för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

46. Återkommande uppföljningar av ljud- nivåerna görs i verksamheten.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Fukt

47. Dokumentation kring fukt finns samlad och tillgänglig för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

48. Rutiner finns för att uppmärksamma och åtgärda eventuella fuktproblem.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Temperatur

49. All dokumentation kring inomhustemperatur finns samlad och tillgänglig för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

50. Rutiner finns för att säkerställa tillfredsställande inomhustemperatur.

□

^Ja

□

^{Nej →}

(6)

Nr Inomhusmiljö Kommentar

Ljus

51. Belysningen är acceptabel. (Allmän-, respektive platsbelysning, dagsljus, ljusstyrka, bländning, reflexer, färgåtergivning).

□

^Ja

□

^{Nej →}

52. Elinstallationer är rätt utförda och i bra skick.

□

^Ja

□

^{Nej →}

53. All dokumentation kring ljusmiljön finns samlad och tillgänglig för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

54. Rutin finns för att uppmärksamma brister i ljusmiljön.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Radon

55. All dokumentation kring radon finns samlad och tillgänglig för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Elektromagnetisk strålning

56. Det finns inga elektriska- och magnetiska fält som upplevs som en risk.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Vatten Kommentar

57. Alla dokument gällande det enskilda avloppet finns samlade och tillgängliga för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

58. Rutin finns för att säkerställa att vattnet är av god kvalitet.

□

^Ja

□

^{Nej →}

59. Rutin finns för att vidta åtgärder vid konstaterande av brister.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Lokalanvändning Kommentar

60. Det finns tillräckligt med utrymmen för att arbetet ska kunna utföras utan risk för ohälsa och olyckor.

□

^Ja

□

^{Nej →}

61. Trappor är försedda med ledstänger eller skyddsräcken.

□

^Ja

□

^{Nej →}

(7)

Nr Lokalanvändning Kommentar

62. Nivåskillnader i golvet är tydligt

utmärkta, försedda med skyddsräcken eller dylikt.

□

^Ja

□

^{Nej →}

63. Dokumentation gällande antal toaletter, handtvättställ mm. per elev finns samlat och tillgängligt för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

64. Rutin för att kontrollera att användningen av lokalerna stämmer med lokalernas förutsättningar t.ex. när det gäller maxantal personer i respektive rum.

□

^Ja

□

^{Nej →}

65. Alla dokument gällande det enskilda avloppet finns samlade och tillgängliga för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

66. Rutin för att bedöma behov av t.ex.

städning för lokaler som används utanför ordinarie verksamhetstider.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Städning Kommentar

67. Städningen är tillräcklig med avseende på risken för ohälsa.

□

^Ja

□

^{Nej →}

68. All dokumentation gällande städning t.ex.

städschema, städfirmans kvalifikations- certifikat mm. finns samlad och tillgänglig för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

69. Rutiner för uppdatering av städrutiner allt efter som verksamheten förändras finns.

□

^Ja

□

^{Nej →}

70. Rutiner för regelbunden göra översyn för att underlätta städningen finns (se över inredning, underhåll av ytor, förvaring av material, städmaterial osv.).

□

^Ja

□

^{Nej →}

(8)

Nr Avfall Kommentar

71. Dokumentation gällande avfall finns

samlad och tillgänglig för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

72. Rutin finns för avfallshantering.

□

^Ja

□

^{Nej →}

73. Uppdatering och förbättring av rutiner för avfallshantering förekommer

kontinuerligt.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Farligt avfall

74. Farligt avfall hanteras på säkert sätt.

□

^Ja

□

^{Nej →}

75. Dokumentation gällande farligt avfall, t.ex. transportdokument, journalblad, finns samlad och tillgänglig för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

76. Tydlig rutin för märkning av det farliga avfallet finns.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Kemiska produkter Kommentar

77. Kemiska produkter förvaras säkert och

enligt gällande lagar och bestämmelser.

(Låsbart utrymme och avloppsfritt)

□

^Ja

□

^{Nej →}

□

Ej aktuellt

78. Samtliga behållare som innehåller kemiska produkter är uppmärkta på rätt sätt? (Produktnamn, farosymbol etc.)

□

^Ja

□

^{Nej →}

□

Ej aktuellt

79. Fast installerade ögonduschar och nöd- duschar funktionstestas regelbundet.

□

^Ja

□

^{Nej →}

80. Portabla ögonduschar är i bra skick.

(Datummärkning)

□

^Ja

□

^{Nej →}

81. Kemikalieförteckning finns.

□

^Ja

□

^{Nej →}

82. Aktuella säkerhetsblad på svenska för samtliga kemiska produkter finns.

□

^Ja

□

^{Nej →}

(9)

Nr Kemiska produkter Kommentar

83. Kemiska produkter byts ut mot mindre

farliga om det är möjligt.

□

^Ja

□

^{Nej →}

□

Ej aktuellt

84. Härdplaster (isocyanater) används i arbetet. (Krav på utbildning och läkar- undersökning).

□

^Nej

□

^Ja ^→

85. Rutin för uppdatering av kemikalie- förteckning finns.

□

^Ja

□

^{Nej →}

86. Rutin finns för att säkerställa att säker- hetsbladen är aktuella.

□

^Ja

□

^{Nej →}

87. Rutin finns för att vara uppdaterad på ny information gällande förvaring av kemikalier.

□

^Ja

□

^{Nej →}

88. Risk för blodsmitta finns.

□

^Nej

□

^Ja ^→

Nr Tobakslagen Kommentar

89. Kalmarsunds gymnasieförbunds tobaks- policy följs.

□

^Ja

□

^{Nej →}

90. All dokumentation gällande tobakslagen finns samlad och tillgänglig för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

91. Rutin finns för att säkerställa en tobaksfri miljö.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Klagomålshantering Kommentar

92. Alla inkomna klagomål från elever,

föräldrar och personal finns

dokumenterade, samlade och tillgängliga för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

93. Rutin för handläggning av klagomål finns.

□

^Ja

□

^{Nej →}

(10)

Nr Klagomålshantering Kommentar

94. Alla inkomna klagomål från elever,

föräldrar och personal finns

dokumenterade, samlade och tillgängliga för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Klagomålshantering Kommentar

95. Rutin finns för att följa upp att utförd

åtgärd löst problemet som klagomålet gällde.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Oförutsedd händelse Kommentar

96. Rutiner finns för att kontakta hälso-

skyddsinspektör, Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontor vid problem i lokalerna som kan orsaka hälsoproblem t.ex. vid misstanke om mögel (när utredning görs eller ohälsa misstänks).

□

^Ja

□

^{Nej →}

97. Rutiner finns för att kontakta hälso- skyddsinspektör, Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontor vid problem i lokalerna som inte är helt tillfälliga avseende värme/kyla i lokalerna.

□

^Ja

□

^{Nej →}

98. Tydliga och tillgängliga instruktioner för vem som ska kontaktas vid t.ex. olycka i kemisal eller annan incidens som kan skada människors hälsa eller miljön finns.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Hushållningsprincipen, energi och råvaror

Kommentar

Energi

99. All dokumentation gällande hushållning med energi finns samlad och tillgänglig för alla berörda.

□

^Ja

□

^{Nej →}

100. Rutiner finns för minskning av för- brukning av energi.

□

^Ja

□

^{Nej →}

101. Inköpsrutiner för att minska miljö- påverkan från energi finns.

□

^Ja

□

^{Nej →}

(11)

Nr Hushållningsprincipen, energi och råvaror

Kommentar

102. Rutiner finns för att tillse att de energi- besparande åtgärderna inte riskerar att påverka hälsan negativt t.ex. ventilationen är i driftläge i så god tid att lokalerna är väl ventilerade vid elevernas ankomst, att rekommenderade temperatur i

inomhusluft och vid golv hålls.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Hushållningsprincipen, energi och råvaror

Kommentar

Råvaror, kemikalier och transporter 103. Rutiner finns för minskning av

förbrukning av råvaror.

□

^Ja

□

^{Nej →}

104. Rutiner finns för minskning av kemikalier.

□

^Ja

□

^{Nej →}

105. Rutiner finns för att minska miljö- påverkan från transport inom och till/från verksamheten.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Inköpsrutiner

106. Rutiner finns för inköp av produkter som har låg miljöbelastning och som är lätta att städa.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Nr Utomhusmiljö Kommentar

107. Parkering och fordonsvägar inom skolans område är utformade/förlagda med tillfredsställande säkerhet.

□

^Ja

□

^{Nej →}

Handlingsplan

När denna checklista är genomgången kan eventuella kommentarer föras över till blanketten ”Riskbedömning och handlingsplan”.