Handlingar, samlade

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (2)

Kallelse/föredragningslista

Tid Torsdagen den 2 september 2021, klockan 09.00.

Gruppmöten Kl 08.30-09.00 Plats

Mötet sker på distans. Ordförande, förbundsdirektör och sekreterare är på plats på förbundskansliet, sammanträdesrum Borgen.

Enligt uppdrag Ingegerd Andersson Förbundssekreterare

Föredragningslista

1. Mötets öppnande 2. Val av justerare

3. Godkännande av dagordning Beslutsärenden

4. Anmälan av delegationsbeslut 5. Anmälningsärenden

Informationsärenden

6. Presentation av ny rektor, Anders Nord (5 min)

7. Tilläggsbelopp för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd vid gymnasieutbildning i en fristående gymnasieskola

Föredragande: skolpsykolog Charlotte Blomqvist och specialpedagog Ann-Katrin Wijk (20 min)

8. Kvalitetsuppföljningar

- Trivselenkät vårterminen 2021 - Kursutvärderingar läsåret 2020/2021

Föredragande: Kvalitets- och verksamhetsutvecklare Hans Gustavsson (30 min) Kaffepaus 15 min

9. Konkurrerande utbildning inom byggbranschen Föredragande: Rektor Märit Truuts m fl (20 min) 10. Ung Företagsamhet – Information om verksamheten

Föredragande: Regionchef UF Anna Hofvergård (20 min) Datum 2021-08-26

Handläggare Ingegerd Andersson Förbundssekreterare 0480-45 15 00

ingegerd.andersson@gyf.se

Direktionen

för Kalmarsunds gymnasieförbund

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum

2021-08-26

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

2 (2)

11. Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insats Föredragande: Verksamhetsområdeschef Stefan Regebro (20 min)

12. Uppföljning av Lovskolan sommarlovet 2021

Föredragande: Verksamhetsområdeschef Stefan Regebro (10 min) 13. Språkstödjarna – Information om verksamheten

Föredragande: Rektor Inga Andersson (20 min)

14. Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev (jan – juni 2021) Föredragande: Förbundsdirektör Mats-Peter Krantz (5 min)

15. Lägesrapport om skolornas arbete för att minska smittspridningen av coronaviruset Föredragande: Förbundsdirektör Mats-Peter Krantz (15 min)

16. Lägesrapport om skolmatsalarna – anpassningar för att minska smittspridningen av coronaviruset

Föredragande: Kostchef Kerstin Berg (15 min) 17. Information från förbundsdirektören

(15 min)

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2021-08-24 1

Plats och tid

Distansmöte, klockan 13.00-14.50

Omfattning

§ 55 - 66

Beslutande

Ledamöter

Dzenita Abaza (S), ordförande Björn Andreen (M)

Susanne Eliasson (M) Kristina Sjöström (S) Sören Bondesson (S)

Övriga deltagande

Tjänstepersoner m.fl.

Mats-Peter Krantz, förbundsdirektör Carina Cerafiani, ekonomichef

Chatharina Gustafsson, administrativ chef Stefan Regebro, verksamhetsområdeschef

Hans Gustavsson, kvalitets- och verksamhetsutvecklare, § 55 Kerstin Berg, kostchef, § 58

Ingegerd Andersson, förbundssekreterare

Datum för justering

2021-___-___

Underskrifter

Sekreterare ___________________________________

Ingegerd Andersson

Ordförande ___________________________________

Dzenita Abaza

Justerande ___________________________________

Susanne Eliasson

Datum för anslag

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds

gymnasieförbunds anslagstavla 2021-___-___

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2021-08-24 2

Justerare

§ 55 GYF 2021/0305-01.05

Kvalitetsuppföljningar

Information

Kvalitets- och verksamhetsutvecklare Hans Gustavsson redogör för nedanstående kvalitetsuppföljningar:

Trivselenkät vårterminen 2021

Trivselenkäten innehåller ca 45 frågor som berör undervisning, stöd och hjälp, grundläggande värden, delaktighet, trygghet och trivsel, skolmaten samt ett helhetsomdöme. Skalan är 0–10. Enkäten har besvarats av 2 665 elever (61,7 %) inom gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och komvux.

Samtliga verksamhetsmål 2021, där förbundet jämför sig med rikets medelvärden, har uppfyllts:

I min skola respekterar vi varandras olikheter 7,9 (mål 7,4) På lektionen är vi elever med och påverkar hur vi arbetar 6,5 (mål 5,8)

Jag känner mig trygg i skolan 8,6 (mål 8,2)

Mina lärare ser till att det är studiero på lektionerna 7,4 (mål 6,9) Kalmarsunds gymnasieförbund har under de senaste åren arbetat mer intensivt med frågor kring elevers trygghet och trivsel. I trivselenkäten har andelen elever som känner sig utsatta för kränkning eller mobbning förändrats från 8% 2019 och 2020 till 6% 2021, vilket är en tydlig förbättring. Enkätsvaren visar att de flesta kränkningarna/mobbing sker i klassrummet och i korridoren och att det flest är andra elever som har kränkt/mobbat. En liten andel känner sig kränkt av lärare och övrig personal.

Knappt 54 % av eleverna känner sig stressade flera gånger i veckan, vilket är en liten ökning jämfört med tidigare år. Kvinnor känner sig betydligt oftare stressade jämfört med män.

Kursutvärderingar, läsåret 2020/2021

Kursutvärderingen, som görs efter varje avslutad kurs, består av 13 frågor och är på en skala från 1 till 6. 10 000 svar har kommit in. Frågorna handlar om hjälp och stöd, ordningen i klassrummet, lärarens sätt att leda, om valet av arbetssätt passar eleven och betygssättningen med mera.

Medelvärdet på samtliga frågor är 4,9 vilket är ett väldigt bra resultat. Högst

resultat fick påståendena ”Det betyg jag har fått motsvarar i hög grad mina resultat

och arbetsprestationer utifrån kunskapskraven i kursen” och” Läraren har på ett

bra sätt förklarat för mig hur mina resultat och arbetsprestationer har värderats vid

betygssättningen” (bägge 5,2).

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2021-08-24 3

Justerare

Sammanfattning

Samtliga budgetmål som är kopplade till enkäterna är nådda. Sammantaget är det ett mycket bra resultat på såväl trivselenkäten som kursutvärderingen. De visar på att eleverna trivs på förbundets skolor och känner sig trygga, att de anser att skolorna håller en hög utbildningskvalité och att lärarna är rättvisa vid betygsättningen. Det är också en låg andel elever som känner sig kränkta.

Utvecklingsområden finns dock inom elevhälsan och elevinflytande samt förbundets förmåga att upptäcka och hantera kränkningar.

Beslut

Direktionen tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2021-09-02.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2021-08-24 4

Justerare

§ 56 GYF 2021/0304-01.02

Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insats

Information

Verksamhetsområdeschef Stefan Regebro redogör för verksamhetsberättelsen läsåret 2020/2021 samt förslag till reviderad verksamhetsplan för år 2021/2022 för elevhälsans medicinska insats (EMI).

Utvärderingen av EMI tas fram utifrån fem kvalitetsindikatorer rekommenderade av ”Vägledning för elevhälsan” som är framtaget av Socialstyrelsen och

Skolverket. Dessa är Verksamhetsansvar, Lokaler och utrustning, Verksamhetens arbete, Personalresurs samt Elevernas inlärningsmiljö och EMI. Samtliga uppfyller målen.

Utöver de kvalitetsindikationer som Socialstyrelsen och Skolverket fastställt finns interna förbättrings- och utvecklingsområden, bland annat följande:

− Det är av vikt att en digital elevakt öppnar upp och blir tillgänglig för skolans alla professioner utifrån perspektivet eleven i centrum.

− Förbundet behöver utveckla förståelse ifrån en uppfattning att se

elevhälsoarbetet som stödverksamhet till undervisningen, till att betrakta det som en del av kärnverksamheten.

− Kompetensutvecklingsområden för EMI är fysisk och psykisk hälsa i syfte att inspirera eleverna att aktivt välja främjande livsstilsfaktorer.

− Planering och framtagande av en handlingsplan på hur FaR, (Fysisk aktivitet på recept), kan utövas av skolsköterskor.

Målen i verksamhetsplan 2021/2022

Alla elever skall ha tillgång till EMI, på lika villkor och utifrån den enskildes behov. EMI skall förebygga, upptäcka och arbeta för att förbättra fysisk och psykisk hälsa hos varje elev samt ge individuellt stöd i skolsituationen. Det förebyggande arbetet utgår ifrån kunskapen om vad som orsakar ohälsa och vilka faktorer som leder till ohälsa eller svårigheter att nå utbildningens mål.

Verksamhetsplanen innehåller tre prioriterade målområden utöver det övergripande målet.

1. Antalet genomförda hälsobesök ska uppgå till 90 %.

2. Säkerställa att all personal inom EMI får kontinuerlig och likvärdig fortbildning för att upprätthålla lagstadgat kompetenskrav kopplat till legitimerade yrkesgrupper.

3. Via hälsosamtal, mentors-/lotstid samt i den dagliga verksamheten, arbeta för

att öka elevernas medvetenhet om vikten av den psykiska och fysiska hälsans

positiva påverkan på studierna.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2021-08-24 5

Justerare

Beslut

Direktionen tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2021-09-02.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2021-08-24 6

Justerare

§ 57 GYF 2021/0004-10.01

Lägesrapport om skolornas arbete för att minska smittspridningen av coronaviruset

Information

Förbundsdirektör Mats-Peter Krantz informerar om följande:

Regeringen har beslutat om vissa ändringar i förordningen (2020:115) om

utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta. Ändringarna syftar till att undvika att mer långtgående åtgärder än

nödvändigt vidtas för att förhindra smittspridning. Bland annat ändras villkoren för när huvudmän för skolor som håller öppet får besluta om fjärr- eller

distansundervisning. Förändringen innebär att beslut enligt §§ 11b (om trängsel uppstår i kollektivtrafiken) och 11 c (om trängsel uppstår i skolan) endast kan tas av vidaredelegat först efter rekommendation från Folkhälsomyndigheten eller från smittskydd. Ändringarna började gälla den 10 augusti 2021.

Skolorna fortsätter sitt arbete med att säkerställa att verksamheten bedrivs på ett smittsäkert sätt. Till exempel har flera åtgärder vidtagits i matsalarna för att undvika trängsel med mera. Skolorna vidarebefordrar även information från Region Kalmar om vaccination till eleverna.

Tidigare beslut 2021-05-19 om att inte hyra ut skolans lokaler fram till 31 augusti på grund av risk för smittspridningen, kommer inte att förlängas.

Krisledningsgruppen är inte längre aktiv men kan återaktiveras om nya riktlinjer kommer från Folkhälsomyndigheten eller smittskydd. Covid-19 är en stående punkt på dagordningen hos centrala samverkansgruppen och ledningsgruppen.

Beslut

Direktionen tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2021-09-02.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2021-08-24 7

Justerare

§ 58 GYF 2021/0004-10.01

Lägesrapport om skolmatsalarna – anpassningar för att minska smittspridningen av coronaviruset

Information

Kostchef Kerstin Berg ger en lägesrapport om de anpassningar som har gjorts i skolmatsalarna för att minska smittspridningen av coronaviruset och för att ge elever och personal en säkrare måltidsmiljö.

Utöver de åtgärder som tidigare vidtagits har kostchefen informerat mentorer samt bett om hjälp för vidare information till elever om vikten av att följa lunchschema med mera. Bildspel finns att använda i klassrum.

På Lars Kaggskolan har restaurangytan utökats ytterligare med ett stort klassrum.

Personalrestaurangen nyttjas av både elever och personal. Extra resurs är anställd.

Utöver detta portionsförpackas mat till vissa program och intas på annan plats.

Ordförande och förbundsdirektör har tagit ett brådskande beslut (delegation 7:1) om att uppsättning av paviljong i anslutning till Stagneliusskolans matsal ska göras för att minska trängsel i matsalen under pandemin. Paviljongen kommer därefter att kunna fungera som en flerårig lösning för att möta elevkulls- ökningarna på skolan.

På Stagneliusskolan nyttjas även personalrestaurangen av både elever och personal. Ytterligare klasser schemaläggs för lunch till Jenny Nyströmskolan till dess en paviljong är på plats. Detta är möjligt då Jenny Nyströmskolan har färre elever till åk 1. Extra resurs är anställd på Stagneliusskolan som entrévärd för att kontrollera insläppet vid skolrestaurangen.

Jenny Nyströmskolan har en större och luftigare restaurang än de andra skolorna och fick sedan hösten 2020 ytterligare restaurangyta att tillgå. Extra resurs är anställd.

Beslut

Direktionen tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2021-09-02.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2021-08-24 8

Justerare

§ 59 GYF 2021/0004-10.01

Uppföljning av Lovskolan sommarlovet 2021

Information

Verksamhetsområdeschef Stefan Regebro informerar om lovskolan.

Begreppet lovskola är reglerat i skollagen för grundskolan men inte för gymnasieskolan. Huvudmannen kan dock organisera för frivillig lovskola för elever. Den regleras inte i skollagen men statsbidrag kan sökas för alla lov utom jullovet. Bidraget ska gå till undervisning under skollov för elever som inte uppnår eller riskerar att inte nå betyget E.

Ämneslärare arbetar med proaktiva åtgärder för att minimera risken för att en enskild elev ska hamna i en situation där rektor nödgas fatta beslut om extra anpassningar eller särskilt stöd. Visar det sig trots allt att en elev befinner sig i behov av stöd anmäler ämneslärare alternativt mentor/lots ärende till skolans EHT-team (extra anpassningar och särskilt stöd).

Inför sport-, påsk- och sommarlovet följer EHT-teamet upp samtliga elevers studiesituation som resulterar i att skolan aktivt tar initiativ till att erbjuda elever undervisning under lovet för att möjliggöra ökad måluppfyllelse. Resor, arbete och andra orsaker utgör tyvärr hinder för ett antal ungdomar att delta i lovskola.

Uppföljning av lovskolan i juni

− Totalt har 232 elever deltagit.

− I genomsnitt har ca 30 elever på varje skola uteblivit trots att de tackat ja till erbjudandet.

− Elever som deltagit fullt ut har erbjudits 50 timmars undervisning med hög lärartäthet.

− Eleverna har gett positiv återkoppling.

− Minst 40 elever har i direkt anslutning efter lovskolan kunnat avsluta en kurs med ett av de godkända betygen.

− Ytterligare ca 50 elever kommer genom sitt deltagande vid lovskolan att kunna slutföra en kurs med minst ett godkänt betyg under höstupptakten.

− För en majoritet av eleverna har lovskolan resulterat i att eleven under

höstterminen 2021 har goda möjligheter att kunna slutföra en kurs med minst ett godkänt betyg.

Skolorna har utarbetat en individuell handlingsplan för varje enskild elev.

Beslut

Direktionen tar informationen till protokollet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2021-09-02.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2021-08-24 9

Justerare

§ 60 GYF 2021/0213-03.02

Tilläggsbelopp för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd vid gymnasieutbildning i en fristående

gymnasieskola

Informationen ges endast till direktionen vid direktionsmöte 2021-09-02.

§ 61 GYF 2021/0309-10.01

Konkurrerande utbildning inom byggbranschen

Informationen ges endast till direktionen vid direktionsmöte 2021-09-02.

§ 62 GYF 2021/0306-10.01

Ung Företagsamhet – Information om verksamheten

Informationen ges endast till direktionen vid direktionsmöte 2021-09-02.

§ 63 GYF 2021/0307-10.01

Språkstödjarna – Information om verksamheten

Informationen ges endast till direktionen vid direktionsmöte 2021-09-02.

§ 64 GYF 2021/0308-10.01

Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev

Informationen ges endast till direktionen vid direktionsmöte 2021-09-02.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet

2021-08-24 10

Justerare

§ 65

Presentation av ny rektor

Presentation sker vid direktionsmöte 2021-09-02.

§ 66

Information från förbundsdirektören

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2021-09-02.

TJÄNSTESKRIVELSE

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (2)

Anmälan av delegationsbeslut, maj 2021

Rektor, Axel Weüdelskolan

3:2 Besluta att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Särvux och SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 68 beslut.

Planerare, Gymnasiesärskolan

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 11 beslut.

Rektor, Jenny Nyströmskolan

1:40 Förlängd undervisning för enskild elev, 11 beslut.

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 3 beslut.

Rektor, Lars Kaggskolan

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 11 beslut.

Rektor, Stagneliusskolan

1:9 Utbildning fördelas på längre tid än 3 år, 1 beslut.

1:17 Vid synnerliga skäl ta emot elever som är behöriga till ett yrkesprogram, till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ, 1 beslut.

4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 1 beslut.

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 19 beslut.

Rektor, Ölands utbildningscenter

3:2 Besluta att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Särvux och SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 8 beslut.

3:4 Mottagande och antagande av elev till vuxenutbildningen på gymnasial nivå, 162 antagna.

Ordförande

7:1 Brådskande beslut som inte kan avvaktas till direktionens avgörande, 2 beslut:

- Certifieringsutbildning av restaurang- och livsmedelsprogrammet.

- Hyra av paviljong till Stagneliusskolans matsal.

Förbundsdirektör

1:36 Justeringar i utbildningsorganisation, i anslutning i slutlig antagning, 1 beslut.

2:12 Pröva frågan om en sökande tillhör målgruppen om utredning saknas eller det av andra skäl bedöms nödvändigt, 1 beslut.

5:2 Sluta avtal med en enskild fysisk eller juridisk person att utföra uppgifter inom utbildning eller annan verksamhet (entreprenad) med bibehållet huvudmannaskap, 1 beslut.

Datum 2021-08-25

Ärendebeteckning GYF 2021/0038-01.01

Handläggare Ingegerd Andersson Förbundssekreterare 0480-45 15 00

Ingegerd.andersson@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-08-25 GYF 2021/0038-01.01

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

2 (2)

5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 7 beslut.

5:5 Ingå avtal som ej rör lokaler och som överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut.

5:6 Ingå hyresavtal för lokaler kortare tid än ett år eller om beloppet ej överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut.

5:14 Teckna utbildningsavtal för enskild elev där samverkansavtal saknas, 1 beslut.

5:17 Tilläggsbelopp för fristående huvudmän, 5 beslut.

5:24 Avge yttrande i anledning av remisser, överklagande, anmälningar m.m. Dock ej ställda yttranden till förbundsdirektionen, 4 beslut.

5:32 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal, 2 beslut.

Verksamhetsområdeschef

6:4 Tillsvidareanställning eller vikariat av rektor, 1 beslut.

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut.

Ekonomichef

5:25 Omprövning av beslut, 7 st.

Planeringschef

6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat av planerare med chefs- och personalansvar, 1 st.

Administrativ chef

6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat av planerare med chefs- och personalansvar, 1 st.

Antagningshandläggare

1:3 Meddela hemkommunen om elev börjar eller slutar i annan kommun, 2 st.

1 (6)

Verksamhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats läsåret 2020/2021

Inledning

Läsåret 2020/2021 kom i mycket att präglas av Covid 19 pandemin. Det kom att påverka allt arbete inom skolan, även elevhälsans arbete. En del arbetsuppgifter har inte blivit genomförda, andra har genomförts med sämre kvalitet medan vissa uppgifter har genomförts bättre än förväntat givet förutsättningarna. Den största påverkan för den medicinska elevhälsan är det hälsosamtal som erbjuds samtliga elever i åk 1,

skolsköterskans viktigaste verktyg för att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål. Beslutet att erbjuda eleverna fjärrundervisning har sammanfattningsvis inneburit stora utmaningar för den medicinska elevhälsans sätt att genomföra sitt uppdrag men också visat en flexibel organisation som kan anpassa sig och dra nytta av den lärdom detta inneburit.

När Covid 19 krävde övergångar till digitala plattformar fick medicinska elevhälsan ställa om. Ett stort arbete har pågått, och pågår fortfarande, för att hitta säkra former till digitala samtal. Skolsköterskorna har under våren erbjudit eleverna att antigen komma till skolan för ett fysiskt samtal eller hanterat dialogen via telefon alternativt säkerställd digital kanal.

Skolsköterskorna beskriver att samtalen har fyllt sin normala funktion, trots att det inte blivit som vanligt. Flertalet elever har fått stöd i sin hemmasituation och uppmuntran till att fortsätta hålla rutiner såsom kost, motion, relationer m.m.

Elevhälsans medicisnka insats

Enligt skollagen (2010:800) ska det finnas tillgång till skolläkare, skolsköterska, skolpsykolog och skolkurator för medicinska, psykologiska och psykosociala insatser.

Vidare ska det finnas tillgång till personal med sådan kompetens att elevernas behov av specialpedagogiska insatser kan tillgodoses.

De medicinska insatserna inom elevhälsan regleras i Skollagen. Där står det att elevhälsan främst ska vara förbyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot målen ska stödjas. Eleverna ska erbjudas hälsobesök och hälsokontroller minst en gång under sin skolgång i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan.

Inom ramen för elevhälsan bedriver huvudmannen hälso- och sjukvård. I begreppet ingår enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) åtgärder för att medicinskt förebygga, utreda och behandla sjukdomar och skador. Elevhälsans hälso- och sjukvårdsinsatser kan handla om att utföra vaccinationer, hälsobesök samt psykologiska utredningar men också att hålla i viss typ av förebyggande undervisning. Det kan även innebära att erbjuda enklare hälso- och sjukvårdsinsatser. Med hälso- och sjukvårdspersonal avses i dessa sammanhang som regel skolläkare, skolsköterskor och skolpsykologer.

I skollagen ingår skolläkare, skolsköterskor och skolpsykologer i elevhälsan och benämns som ”Elevhälsans medicinska insatser” (EMI).

Datum 2021-06-28

Ärendebeteckning GYF 2021/0304-01.02

Handläggare Stefan Regebro

Verksamhetsområdeschef 0480-45 15 20

stefan.regebro@gyf.se

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-06-28 GYF 2019/0356-01.02

2 (6)

EMI är en del av hälso- och sjukvården och omfattas av det regelsystemet. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har tillsynsansvar över hälso- och sjukvården och dess personal.

För EMI ska bedrivas ett systematiskt kvalitetsarbete. Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659), Socialstyrelsen (SOSFS 2011:9) och Socialstyrelsen och Skolverket reglerar det systematiska kvalitetsarbetet som ska bedrivas inom verksamheten. Verksamheten ska utvärderas årligen och upprättad verksamhetsplan revideras efter utvärdering.

Utvärderingen utgår från kvalitetsindikatorer som är rekommenderade i Kvalitetsmått för elevhälsans medicinska insats – EMI, som ges ut av Socialstyrelsen och Skolverket.

Kvalitetsindikationerna är ett kvalitetsmått för EMI, framtagna av Riksföreningen för skolsköterskor och svenska skolläkarföreningen.

Verksamhetsansvar

Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund har i enlighet med hälso- och

sjukvårdslagen utsett en verksamhetschef för EMI. Befattningen utses på personnivå och inte funktion. Eftersom nuvarande verksamhetschef inte har medicinsk kompetens har det medicinska ledningsansvaret (det medicinska ansvaret och ansvaret för anmälningsskyldighet enligt 3 kap. 5–7 §§ samt Lex Maria ansvarig) delegerats till skolsköterska (MLA) och skolläkaren samt att det psykologiska ledningsansvaret delegerats till psykolog (PLA). Dessa är ansvariga för respektive verksamhetsområde och ska:

• Arbeta med processer, aktiviteter, rutiner, uppföljningar, utvärderingar och samverkan för att utveckla verksamheternas kvalitet.

• Vara informationssäkerhetsansvariga enligt patientdatalagen.

• Ansvara för medicinska ledningsuppgifter och tillse att omhändertagandet tillgodoser kraven på hög patientsäkerhet.

• Ansvara för att de rutiner och instruktioner som verksamheten kräver finns, och att dessa hålls aktuella.

• Ansvara för att rutiner för journalföring och hantering av patientjournaler upprättas inom verksamhetsområdet.

• Ansvara för att rutiner för hantering och uppföljning av remisser upprättas inom verksamhetsområdet.

• Medverka till att vårdkedjesamverkan och samarbetet med externa aktörer utvecklas.

• Fortlöpande ha kontakt med verksamhetschef och skolläkare i frågor som rör skolhälsovårdens säkerhet och kvalitet.

• Ansvara för att rutiner gällande lokal händelserapportering samt Lex Maria anmälan upprättas.

• Vara sakkunnig vid nyanställningar, samt tillse att nyanställda i EMI blir introducerade så att säkerhet och kvalitet upprätthålls.

• Bistå verksamhetschefen vid årligt upprättande av Patientsäkerhetsberättelse.

• Bistå verksamhetschefen vid årlig revidering av ledningssystem enl. SOSFS 2011:9.

Yrkesnätverk för skolsköterskor genomförs i samverkan med Kalmar kommuns EMI vilket ger större möjligheter till erfarenhetsutbyte och bredare och djupare

kompetensutveckling. Yrkesnätverket har möten 1 gång/månad.

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-06-28 GYF 2019/0356-01.02

3 (6)

Psykologen har yrkesnätverksträffar med psykologer i Kalmar kommun samt med ett nationellt nätverk för psykologer inom elevhälsan med PLA-ansvar.

Verksamhetschefen, skolläkaren, MLA och PLA har möten 1 gång/månad.

Verksamheten inskriven i vårdgivarregistret hos IVO enligt gällande lagstiftning.

Verksamhetsplan är upprättad och verksamhetsberättelse upprättas efter utvärdering som sker årligen.

Rutin för avvikelserapportering och ledningssystem för kvalitetsarbete finns reglerat i verksamhetsplanen. Patientsäkerhetsberättelse upprättas varje år och redovisas i årsredovisningen. Generell rutin för anmälan enligt socialtjänstlagen finns i

länsmetodboken för EMI kap. 02 samt att det förekommer i specifika rutiner runt hot och våld, droger samt omhändertagande av elev för samhällsvård.

Inga Lex Maria-anmälningar har gjorts under året men en avvikelserapportering har inkommit till verksamhetschefen vad gäller medicinering av läkemedel som passerat bäst före datum. För att minimera risken för att en liknande avvikelse ska inträffa framöver har verksamhetschefen säkerställt revidering av tidigare framarbetat rutin för medicinskåp samt att egenkontroll i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd utövas mer frekvent under skolåret.

Skolsköterskor, skolläkaren och psykolog har lämnat årsredogörelse för det gångna läsåret. Verksamhetsberättelsen bygger på årsredogörelser från ovanstående professioner samt på det arbete som EMI har utfört under läsåret.

Kvalitetsmått för elevhälsans medicisnka insats Personalresurser

I skollagen finns det ingen beskrivning av vad tillgång till de olika personalkategorierna innebär för våra elever vad gäller EMI. Inte heller finns några föreskrifter eller riktlinjer avseende tillgången till elevhälsa.

I vårt systematiska kvalitetsarbete beaktar vi branschorganisationernas

rekommendationer i vår planering och dimensionering av personalresurser inom EMI.

Antalet elever i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan under läsåret 2020/2021 har varit 3405 elever. Skolläkarresursen är 20 % av heltid. Svenska skolläkarföreningen rekommenderar ett elevunderlag motsvarande 4 000 elever per heltidsanställd

skolläkare. Skolläkaren har yrkesspecifik kompetens och är fullt behörig för uppdraget.

Skolsköterskeresursen är 8,5 tjänster fördelade på 3 skolor. Samtliga skolsköterskor har yrkesspecifik kompetens och är fullt behöriga för uppdraget.

För att skolsköterskan ska kunna verka enligt skollagen i en samlad elevhälsa och bidra till en god lärmiljö för att eleverna ska nå utbildningens mål samt erbjuda alla elever en likvärdig elevhälsa anser Riksföreningen för skolsköterskor att det är flera faktorer som bör tas i beaktan vid resursfördelning:

• Elevunderlagets socioekonomiska sammansättning

• Antal skolor/skolsköterska

• Antal hälsobesök

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-06-28 GYF 2019/0356-01.02

4 (6)

• Antal vaccinationer

• Antal uppföljningar

• Antal rektorer att samarbeta med och antal EHT att närvara vid

• Antal elever i gymnasiesärskola

• Antal nyanlända elever

Mot bakgrund av att det är många samverkansfaktorer som spelar in i framräknandet av ett nyckeltal anser Riksföreningen att 400 elever/heltid ej längre är aktuell och ej heller ska hänvisas till.

Den årliga utvärderingen visar att samtliga skolsköterskor har en skola inom

ansvarsområdet men att det finns ett undantag där en skolsköterska tillhör två EHT-team och därav även fler än en rektor att samarbeta med.

Evidensbaserad metod för motiverande samtal (MI) används vid hälsosamtalen. Alla skolsköterskor har genomgått grundutbildning i MI. Rutin för kompletterande fortbildning finns när nyanställningar blir aktuellt.

Psykologförbundet och föreningen för skolpsykologer, (PSIFOS), rekommenderar 500 elever per heltidsanställd psykolog. Här finns dock en hög grad av variationsbredd i arbetsuppgifterna mellan olika skolformer och skolhuvudmän.

Lokaler och utrustning

Samtliga professioner inom EMI har ändamålsenliga lokaler för verksamheten som upp- fyller sekretess- och hygienkrav. Det som framkom i den årliga utvärderingen är att man på vissa skolenheter på ånyo önskar undersöka så att ljud inte sprids ut från

mottagningarna ut i väntrummen.

En av skolsköterskorna inom Kalmarsunds gymnasieförbund har inte tillgång med rinnande varmt och kallt vatten på sitt arbetsrum utan hänvisas till närliggande toalett som prioriterats till skolsköterskans arbete. Av hygienskäl är det givetvis önskvärt att det finns tillgång till diskbänk.

Verksamhetens arbete

Socialstyrelsen anger hur verksamheten ska ges stöd för tillämpning av föreskrifter och de allmänna råden (SOFS, 2011:9, SFS 201:659). Krav på dokumentation regleras bland annat i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (HSLF-FS 2016:40) om journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården.

För att säkerställa kvalité och patientsäkerhet i verksamheten finns en upprättad metod- bok som tillämpas och uppdateras kontinuerligt. Rutin för hur journaldokumentation utförs och för signering finns i journalsystemet PMO. Rutin för remisshantering finns i metodboken. Samtliga elever erbjuds ett hälsobesök i enlighet med skollagen. Rutin för sammanställning av hälsodata på grupp- och organisationsnivå saknas på grund av brister i programvara.

Kompletterande vaccinationer i enlighet med nationella allmänna vaccinations-

programmet erbjuds nyanlända på Lars Kaggskolan och Jenny Nyströmskolan. Det finns ingen tillförlitlig statistik över antal genomförda vaccinationer. Datorstödet hanterar inte rapportering där personnummer inte är komplett, (saknas sista 4 siffrorna). Dessutom

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-06-28 GYF 2019/0356-01.02

5 (6)

kan personnumret (LMA nr) ändras flera gånger på samma person beroende på asylprocessen.

Utöver planerade hälsobesök har verksamheten öppet för drop-in. Skolsköterskorna har öppen mottagning 1 timma/dag. Besök hos skolläkaren samordnas av skolsköterskorna.

Skolpsykologen kopplas in efter beslut av rektor i EHT.

Skolpsykologens arbete under läsåret har prioriterats till det förebyggande och

hälsofrämjande arbetet inom Kalmarsunds gymnasieförbund. På organisationsnivå har arbetet fokuserats på att identifiera utvecklingsområden och möjliggöra förändringar i strukturer och rutiner, i kultur och i forum för samverkan. På gruppnivå har psykologen handlett ett arbetslag på nationellt program via en serie föreläsningar om ämnen som ångest, konfliktsökande beteenden, ätstörningar och könsdysfori. Inom särskolan och AST-enheten har handledning genomförts till majoriteten av arbetslagen, vid ett eller fler tillfällen. Ett förebyggande förändringsarbete med personalen genomförts på särskolan riktat specifikt mot elever med utagerande beteende där syftet har varit att personalen identifierar triggers genom kartläggning och förändrar kontingens omkring eleven så att utbrott minskar. Utgångspunkten i skolpsykologens utvecklingsarbete är och kommer fortsatt vara att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål, dvs främja vägen för varje enskild elevs måluppfyllelse.

Elevernas inlärningsmiljö/EMI:s arbete i elevhälsan

Skolsköterskorna deltar i elevhälsans gemensamma arbete och arbetar aktivt med hälsofrämjande arbete utifrån livsstilsfaktorer. På grund av skolläkarens

sysselsättningsgrad, (20 %), deltar denna profession inte kontinuerligt i elevhälsans övergripande och förbyggande arbete. Skolläkaren är dock närvarande i de fall det bedöms vara av särskild vikt. EMI medverkar i arbetet för en säker och god arbetsmiljö samt i arbetet mot kränkande behandling. Vidare arbetar EMI för en god lärandemiljö och är delaktig i arbetet med elever i behov av särskilt stöd. EMI är delaktig i arbetet kring elever med skolfrånvaro och samverkar med hälso- och sjukvård, socialtjänst och ungdomsmottagningen.

Elevhälsans uppdrag i att arbeta hälsofrämjande innebär att skolan skapar miljöer som främjar hälsa och undanröjer orsaker till ohälsa. Detta sker t.ex. genom ett aktivt värdegrundsarbete, arbete mot mobbing och kränkning. De hälsofrämjande insatserna riktar sig till alla elever. Vidare är elevhälsans uppdrag att arbeta förebyggande vilket innebär att tidigt upptäcka tecken på ohälsa eller hinder för inlärning och snabbt vidta åtgärder. Det förebyggande arbetet riktar sig till särskilda elever/grupper där det finns specifika svårigheter.

Ett prioriterat projekt skolpsykologen varit delaktig i under läsåret är arbetet med att främja närvaro genom projektet tillgänglig lärmiljö. Syftet med projektet är att främja närvaro genom att skapa en tillgänglig lärmiljö för alla elever i syfte att påverka våra elevers studieresultat och närvaro i positiv riktning.

Skolpsykologen arbetar förbundsövergripande och har i uppdrag att samordna elevhälsainsatser som bedrivs på respektive skola för ökad likvärdighet. I uppdraget ingår bl. a. årlig utvärdering av den förbundsgemensamma stödprocessen samt

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-06-28 GYF 2019/0356-01.02

6 (6)

ledningsansvar i central styrgrupp där EHT rektorer och en representant för varje profession inom elevhälsan ingår.

Förbättrings- och utvecklingsområden

• Det är av vikt att en digital elevakt öppnar upp och blir tillgänglig för skolans alla professioner utifrån perspektivet eleven i centrum.

• Vi behöver utveckla vår förståelse ifrån en uppfattning att se elevhälsoarbetet som stödverksamhet till undervisningen, till att betrakta det som en del av kärnverksamheten.

• Kompetensutvecklingsområden för EMI är fysisk och psykisk hälsa där vi inspirerar eleverna att aktivt välja främjande livsstilsfaktorer.

• Planering och framtagande av en handlingsplan på hur FaR, (Fysisk aktivitet på recept), kan utövas av skolsköterskor.

1 (8)

Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insats

Syftet med verksamhetsplanen är att säkerställa att elever och vårdnadshavare erbjuds en likvärdig och kostnadseffektiv medicinsk insats av hög kvalitet.

1. Styrdokument

Hälso- och sjukvården i Sverige regleras av en mängd lagar och föreskrifter som är tvingande och därför styr personalens dagliga arbete. Skollagen, hälso- och sjukvårdslagen och patientsäkerhetslagen är de tre viktigaste lagarna som styr elevhälsans medicinska insats (EMI). Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har ett tillsynsansvar över sjukvården och dess personal. Socialstyrelsen och Skolverket reglerar det systematiska kvalitetsarbetet som ska bedrivas inom verksamheten.

Verksamheten ska utvärderas årligen och upprättad verksamhetsplan revideras efter utvärdering. Enligt patientsäkerhetslagen som infördes den 1 januari 2011, ska vårdgivare bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete.

Socialstyrelsen anser ”att det är särskilt viktigt för EMI att uppmärksamma elever som behöver särskilt stöd, elevernas fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljö samt s.k.

livsstilsrelaterade hälsorisker. Det är angeläget att hälsoarbetet utförs i samarbete med elever, vårdnadshavare, övrig elevhälsa och skolans pedagogiska personal”.

I och med skollagen (2010:800) som började tillämpas 1 juli 2011 samlades skolsköterska, skolläkare, den särskilda elevvården och de specialpedagogiska insatserna i en samlad elevhälsa.

Socialstyrelsen har tillsammans med Skolverket tagit fram ett vägledningsdokument där elevhälsans uppdrag och arbetsuppgifter förtydligas. För den samlade elevhälsan gäller generellt att elevhälsans insatser ska stödja elevens utveckling mot utbildningens mål.

Elevhälsan ska användas som ett verktyg i skolans hälsofrämjande och förebyggande arbete och i skolans arbete med att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål.

Enligt skollagen ska elever erbjudas hälsobesök som innefattar allmänna hälsokontroller.

Hälsobesöken ger förutsättningar att stödja elevernas utveckling mot målen, undanröja hinder för lärande samt återföra kunskaper i det hälsofrämjande och förebyggande arbetet. Elevhälsan har en viktig uppgift i arbetet med särskilt stöd. Insatsernas olika kompetenser bidrar till hög kvalitet på de underlag som sedan leder till beslut om stödåtgärder för en elev.

Elevhälsans medicinska insats (EMI) bör dessutom innefatta följande arbetsuppgifter enligt vägledningsdokumentet:

tillföra medicinsk kompetens och omvårdnadskompetens som ett stöd i det pedagogiska arbetet,

vid hälsobesök identifiera problem eller symptom hos elever som kan innebära att de är i behov av särskilt stöd eller andra insatser,

Datum 2021-08-24

Ärendebeteckning GYF 2021/0304-01.02

Handläggare Stefan Regebro

Verksamhetsområdeschef 0480-45 15 20

stefan.regebro@gyf.se

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-08-24 GYF 2021/0304-01.02

2 (8)

i samverkan med elever, vårdnadshavare och skolans övriga personal arbeta för att ge eleverna kunskap om hälsosamma levnadsvanor och om faktorer som bidrar till hälsa eller ohälsa,

ge handledning och konsultation till skolans övriga personal, bevaka elevernas vaccinationstäckning enligt Socialstyrelsens

vaccinationsprogram,

bidra med medicinsk och psykologisk kunskap inför arbetsmoment som är förlagda ute i verksamheter och vid yrkesvägledning samt

ta tillvara kunskap om elevernas hälsa i skolans arbete.

I direktionens Budget och verksamhetsmål 2021 betonas vikten av att elevhälsan skall arbeta för att utbildningen sker i en god psykosocial och fysisk miljö med utgångspunkt från följande prioriterade målområden:

Kunskap, utveckling och lärande Normer, värden och inflytande Integration

En skola på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet 2. Organisation

Direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund bedriver hälso- och sjukvård inom ramen för EMI vid förbundets skolor. I lagens mening är direktionen vårdgivare.

Vårdgivaren fastställer verksamhetens övergripande mål för kvalitet och patientsäkerhet och ska kontinuerligt följa upp och utvärdera målen. Om vårdgivaren inte utser någon verksamhetschef för EMI ligger det fulla ansvaret för det medicintekniska området kvar på vårdgivaren. Därför har direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund utsett Stefan Regebro som verksamhetschef för EMI.

Verksamhetschefens ansvar är att tillgodose att det finns en hög patientsäkerhet, god och säker vård, god kvalitet och kostnadseffektivitet och ansvarar för att det finns rutiner för det systematiska kvalitetsarbetet. Verksamhetschefen skall i dialog med rektor se till att det finns ändamålsenliga lokaler och utrustning, personal med rätt kompetens, samt rutiner för EMI:s arbete.

Rektor är chef och arbetsledare för EMI på respektive enhet. Rektor ansvarar för att den dagliga verksamheten inom EMI bedrivs enligt gällande lagstiftning, samt efter de mål och riktlinjer som styrelsen beslutar.

Skolläkaren samarbetar med de skolenhetsbundna skolsköterskorna. Skolläkaren arbetar som medicinsk konsult för varje elev med medicinska/psykosociala svårigheter som hindrar elevens inlärning för att nå skolans kunskapsmål. Skolläkaren har

tillsammans i gemensam bedömning med medicinsk ledningsansvarig skolsköterska (MLA), det medicinska ansvaret och ansvaret för anmälningsskyldighet enligt 3 kap. 5–7

§§ samt Lex Maria ansvarig.

Skolläkaren har ansvar över läkemedelslistan och handlingsplanen för akutläkemedelsbehandling.

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-08-24 GYF 2021/0304-01.02

3 (8)

Medicinsk ledningsansvarig skolsköterska, (MLA), har ansvar för att ta fram rutiner tillsammans med verksamhetschefen och skolläkaren som säkerställer en säker och ändamålsenlig hälso-och sjukvård av god kvalitet, att journaler förs enligt

patientdatalagen, att läkemedelshanteringen är väl fungerande, att kontakt tas med läkare eller annan personal när elevens tillstånd kräver det. Samordnar, planerar och lägger upp agendan vad gäller två medicinskt inriktade kompetensutvecklingsdagar under vecka 44. Vidare kallar MLA till och genomför möten i EMI:s yrkesnätverk (YNV).

Eftersom nuvarande verksamhetschef inte har medicinsk kompetens har det medicinska ledningsansvaret (det medicinska ansvaret och ansvaret för anmälningsskyldighet enligt 3 kap. 5–7 §§ samt Lex Maria ansvarig) delegerats till skolsköterska (MLA).

Skolsköterskorna samarbetar med skolläkaren för att ur medicinsk/psykosocial aspekt säkra att eleverna når utbildningsmålen i gymnasieskolan. Ansvarar för att minst ett hälsobesök erbjuds alla gymnasieelever i förbundets verksamhet. För de elever som önskar hälsosamtal är det också skolsköterskans ansvar att genomföra samtalen.

Skolsköterskan skall på eget initiativ eller enligt uppdrag från rektor också arbeta med mer generellt inriktade uppgifter som rör elevernas livsstil och arbetsmiljö, t.ex. skolans värdegrund, arbetet mot kränkande behandling, ergonomi, undervisningen om tobak, alkohol och andra droger, jämställdhet samt sex- och samlevnadsundervisning.

Skolsköterskan ger råd och utför enklare sjukvårdsinsatser. Skolsköterskan genomför vaccinationer för de elever som ej fullföljt det nationella vaccinationsprogrammet (SOSFS 2006:22).

Skolsköterskorna har öppen mottagning 1 timma/dag efter lokalt fastställda scheman.

Psykologiskt ledningsansvarig för psykologernas verksamhet, (PLA), har som huvuduppgift att ansvara för psykologiska insatser inom elevhälsan i gymnasieskolan.

Psykologiska insatserna verkar utifrån förbundets övergripande mål med syfte att skapa en lärmiljö som möter varje elev i sitt lärande och som tar sin utgångspunkt i att alla ungdomar har styrkor.

Skolpsykologen är tillsammans med rektorerna drivande i utvecklingen av en förbundsgemensam stödprocess, med gemensamma begrepp och gemensam

dokumentation. Skolpsykologen arbetar med att kvalitetssäkra analys och planering av elevhälsans insatser utifrån statistik, t.ex. data från trivselenkäten eller statistik från hälsosamtalen, men även utifrån skolenheternas kunskapsresultat.

Alla medarbetare inom EMI ska aktivt medverka i det systematiska kvalitetsarbetet. Det är alla medarbetares ansvar att medverka i risk- och avvikelsehantering, och delta i arbetet med uppföljning av mål och resultat.

Behov av samverkan inom EMI

EMI svarar för den medicinska delen i den samlade elevhälsan. Arbete med elevhälsa förutsätter en hög grad av samverkan mellan elevhälsopersonal och övriga

personalgrupper. Det team som bäst motsvarar intentionerna i förarbetet till skollagen är det interprofessionella teamet, där det gäller att både bibehålla en tydlig yrkesroll och att arbeta utifrån ett gemensamt uppdrag som kräver samarbete. I interprofessionella team finns en högre grad av beroende mellan deltagarna. De arbetar utifrån ett gemensamt uppdrag, vilket kräver samarbete för att uppdraget ska kunna genomföras, men

deltagarna värnar fortfarande om sina specifika yrkesroller. Genom att deltagarna delar

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-08-24 GYF 2021/0304-01.02

4 (8)

med sig av sin specifika yrkeskompetens förväntas ett lärande ske så att teamet utvecklas och blir något mer än summan av sina delar.

EMI:s hälsopreventiva arbete förutsätter samverkan med en rad aktörer såväl inom som utanför skolan och framför allt ett förtroendefullt samarbete med elever och deras vårdnadshavare.

Behov av samverkan mellan grundskolan och gymnasieskolan

Genom samverkan och bra rutiner kan barn och elever ges en trygg och bra övergång mellan och inom olika skolformer. From 1 juli 2019 trädde en ny paragraf i kraft vad gäller överlämningar i Skollagen 3 kap. 12 §.

”När en elev i förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan övergår från skolformen till en annan av de angivna skolformerna ska den skolenhet som eleven lämnar, utöver vad som följer av 4 b §, till den mottagande skolenheten överlämna sådana uppgifter om eleven som behövs för att underlätta övergången för eleven. Detsamma gäller om eleven byter skolenhet inom skolformen”.

EMI inom Kalmarsunds gymnasieförbund har utifrån nya bestämmelser framarbetat och förankrat nya reviderade rutiner i syfte att garantera en så bra övergång som möjligt mellan grundskola/grundsärskola och gymnasieskola/gymnasiesärskola. Rutinen ska stödja handläggningen av information och förberedelse för elevers övergång mellan skolformerna då en betydande mängd elever kräver särskild omsorg och förberedelse.

Rutinen gäller för Kalmarsunds gymnasieförbund och tillämpas inom dess

medlemskommuner, Borgholm, Mörbylånga, Kalmar och Torsås, samt inom samverkan med Nybro kommun. Fristående skolor inom Kalmarsunds gymnasieförbunds

geografiska område erbjuds att delta i aktiviteterna.

Rektor på avlämnande skola ska säkerställa att det finns rutiner för hur väsentlig information gällande viss elev kan lämnas vid övergång till ny skola. Studie- och

yrkesvägledare på avlämnande skola har ett särskilt ansvar för att förbereda övergången till gymnasieskolan.

Samverkan med andra verksamheter

I det förebyggande och hälsofrämjande arbetet är skolan i behov av stöd från andra verksamheter. Det kan vara till exempel ungdomsmottagningar, barn- och

ungdomspsykiatrin, socialtjänsten och Polisen. Målet för samverkan är att insatser skapas utifrån en helhet för eleven. En utgångspunkt är att elev och vårdnadshavare bör involveras i arbetet.

EMI inom Kalmarsunds gymnasieförbund

Vårdgivare Direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund

Verksamhetschef Stefan Regebro

Rektor Vid gymnasieförbundets skolor

Skolläkare 20 % tjänst (Axel Widigs)

Medicinsk ledningsansvarig skolsköterska 20 % tjänst (Cecilia Vernersson)

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-08-24 GYF 2021/0304-01.02

5 (8)

Skolsköterskor Vid gymnasieförbundets skolor 8,5 tjänst Psykologisk ledningsansvarig skolpsykolog 100 % tjänst (Charlotte Blomqvist) 3. Patientsäkerhetslagen

Den 1 januari 2011 infördes nu gällande lag för arbetet med patientsäkerhet inom hälso- och sjukvården. Lagen ställer krav på vårdgivaren som bland annat innebär ett ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Detta arbete syftar ytterst till att minimera och förebygga vårdskador inom verksamheten.

Därför krävs att vårdgivaren vidtar riskminimerande åtgärder såsom:

Att utreda händelser där det finns risk för en vårdskada (lidande, obehag, kroppslig eller psykisk skada, sjukdom eller död som orsakas av hälso- och sjukvården och som inte är en oundviklig konsekvens av patientens tillstånd).

Att händelseförloppet dokumenteras.

Att kartlägga orsaker och faktorer som påverkat händelseförloppet.

Att ta fram underlag för beslut om åtgärder för riskminimering.

Att tidsplanera åtgärderna på kort och lång sikt.

Av detta följer att personalen inom hälso- och sjukvårdsverksamheten har en skyldighet att rapportera tillbud, risk för tillbud och avvikelser. Det krävs också att

patienten/närstående informeras och ges möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet.

Ovanstående beskrivet arbete skall utmynna i en patientsäkerhetsberättelse som skall vara färdigställd senast den 1 februari, (enligt lag den 1 mars), varje år. Berättelsen skall innehålla patientsäkerhetsarbetet under det gångna året, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, samt vilka resultat som uppnåtts. Berättelsen redovisas i Kalmarsunds gymnasieförbunds årsredovisning.

4. Patientsäkerhetsarbete i Kalmarsunds gymnasieförbund

EMI inom gymnasieförbundet har till sin verksamhet dels en förbundsövergripande- som länsövergripande metodbok som bl.a. beskriver de rutiner som är vanligt förekommande i verksamheten. Denna finns placerad på förbundets interna hemsida och är därmed tillgänglig för alla anställda i gymnasieförbundet. Här finns också blanketter för rapportering av tillbud och avvikelser.

Rutin för patientsäkerhetsarbete

1. Alla anställda inom EMI har en skyldighet att anmäla risk för tillbud, tillbud och avvikelser.

2. Anmälan skall dokumenteras på blankett i Metodboken och lämnas till verksamhetschefen.

3. Verksamhetschefen gör en första bedömning av anmälans allvarlighetsgrad och sannolikheten för att händelsen kan upprepas.

4. En dialog förs med skolläkare, MLA och PLA om händelsen är av sådan art att den föranleder en Lex Maria anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

5. Patienten informeras och bereds möjlighet att lämna sina synpunkter.

6. Verksamhetschefen kallar skolläkare, MLA och PLA till verksamhetsmöten en gång per månad för uppföljning och beredning av ärenden inom EMI.

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-08-24 GYF 2021/0304-01.02

6 (8)

7. Vid dessa möten behandlas alla avvikelserapporter och beslut tas om vilka åtgärder som skall vidtas för att förhindra att händelsen inträffar igen.

8. Besluten dokumenteras och blir vägledande för EMI:s fortsatta arbete.

9. Dokumentationen utgör grunden i den årliga patientsäkerhetsberättelsen som skall ingå i förbundets årsredovisning.

10. MLA träffar skolsköterskorna kontinuerligt i yrkesnätverk för diskussion, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling.

11. PLA träffar skolpsykologer kontinuerligt i yrkesnätverk för diskussion, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling.

5. Verksamhetens mål Övergripande mål

Alla elever skall ha tillgång till EMI, på lika villkor och utifrån den enskildes behov. EMI skall förebygga, upptäcka och arbeta för att förbättra fysisk och psykisk hälsa hos varje elev samt ge individuellt stöd i skolsituationen. Det förebyggande arbetet utgår ifrån kunskapen om vad som orsakar ohälsa och vilka faktorer som leder till ohälsa eller svårigheter att nå utbildningens mål.

Hälsobesök

I skollagens 2: a kapitel § 27 stadgas att varje elev i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ska erbjudas minst ett hälsobesök som innefattar en allmän hälsokontroll. Hälsobesöken är frivilliga.

Mål Antalet genomförda hälsobesök ska uppgå till 90 %.

Innehållet i samtalen ska utvecklas. Svaren ska användas för att arbeta med riktade insatser i det förebyggande och hälsofrämjande arbetet.

Uppföljning/mätning Föra statistik över utlämnade hälsoenkäter, samt genomförda hälsobesök. Ta ut rapporter ur PMO.

Genomförande Arbeta med att utveckla hälsosamtalets innehåll.

Via hälsosamtalet identifiera faktorer som är ett hinder för lärande på individnivå samt genomföra generella insatser på gruppnivå med utgångspunkt från identifierade problemområden.

Återkoppla sammanfattning till skolans ledningsgrupp i syfte att analysera resultatet där prioriterade mål och särskilda insatser fastställs inför kommande läsår?

Kompletterande fortbildning inom metoden för motiverande samtal (MI) planeras och genomförs för nyanställda skolsköterskor.

Ansvar Skolsköterskorna ansvarar för metodutveckling och att föra statistik.

MLA ansvarar för att fortbildning inom MI genomförs.

Hälsosamtal

Hälsosamtalet är det viktigaste instrumentet för EMI, för att hälsobesöket skall bli meningsfullt för eleverna och därmed också upplevs ha en hög kvalitet. Att genomföra

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-08-24 GYF 2021/0304-01.02

7 (8)

hälsosamtalet professionellt och på ett likvärdigt sätt förutsätter att samtalen har en gemensam struktur samt att skolsköterskorna har en god kompetens i samtalsmetodik.

Hälsosamtalet förbereds genom ett informationsbrev och att en hälsoenkät fylls i av eleverna i första årskursen.

Kontinuerlig yrkesspecifik fortbildning/ kompetensutveckling för skolhälsovårdens professioner

För att kompetensen ska kunna upprätthållas är det önskvärt att arbetet för skolpsykolog, skolläkare och skolsköterskor planeras så att det ger möjlighet till kontinuitet på tjänsterna, handledning, fortbildning, forsknings- och utvecklingsarbete.

Verksamhetschefens uppgift är att se till att personalens kompetens upprätthålls genom adekvata vidareutbildningsinsatser.

Utbildning som är nödvändig för EMI:s verksamhet/personal för att upprätthålla god och säker vård baserad på vetenskap och beprövad erfarenhet. Utbildning som håller personalen medveten om samhällsutvecklingen vad gäller livsstilsfrågor såsom övervikt, sex- och samlevnad och ANDT, ”Internetbeteende” och dessutom uppdatering i gällande lagar, förordningar föreskrifter och allmänna råd.

Mål Säkerställa att all personal inom EMI får kontinuerlig och likvärdig fortbildning för att upprätthålla lagstadgat kompetenskrav kopplat till legitimerade yrkesgrupper.

Uppföljning/mätning Redovisas i patientsäkerhetsberättelsen.

Genomförande Skolsköterskorna deltar i den årligen återkommande Skolsköterskekongressen som anordnas av

Riksföreningen för skolsköterskor (ideell fackligt

obunden förening som arbetar med bl a branschspecifik utbildning för skolsköterskor).

Skolsköterskorna deltar årligen vid kompetensutveck- lingsdagar med EMI i hela Kalmar kommun två dagar under v.44 där man gemensamt går igenom utveck- lingsbehov och kompetenshöjande behov inom EMI.

Individuell kompetensutvecklingsplan finns även för skolpsykolog.

Ansvar Verksamhetschef och berörda rektorer.

Att främja fysisk hälsa för att motverka psykisk ohälsa

Sambandet mellan lärande, fysisk och psykisk hälsa är ett centralt område för alla yrkesgrupper inom EMI. Elevers helhetssyn på sin hälsa har stor betydelse för

skolprestationer, inte minst det fysiska välbefinnandet och den psykiska hälsan. Elevens egen livsstil har stor betydelse för måendet och elevens måluppfyllelse.

Mål Via hälsosamtal, mentors-/lotstid samt i den dagliga verksamheten att arbeta för att öka elevernas medvetenhet om vikten av den psykiska och fysiska hälsans positiva påverkan på studierna.

EMI har i uppdrag att arbeta för att hjälpa eleverna att öka sin fysiska och psykiska hälsa genom att säkerställa

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2021-08-24 GYF 2021/0304-01.02

8 (8)

sociala faktorer som rör skolan och psykologiska faktorer såsom självkänsla, könsidentitet, beteendestörningar eller inlärningssvårigheter.

Skolrelaterade faktorer som påverkar den psykiska hälsan kan vara prestationer, stimulans, mobbning och tillgången till stöd vid behov vilket skolornas EHT-team har i uppgift att följa upp för varje enskild elev.

Uppföljning/mätning Redovisas i patientsäkerhetsberättelsen.

Genomförande Fortbildningsinsats och utvecklingsarbete.

Utvecklingsdagar hösten 2021 samt i yrkesnätverket.

Ansvar Verksamhetschef, MLA och PLA.