Handlingar, samlade

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (2)

Kallelse/föredragningslista

Tid Fredagen den 28 augusti 2020, klockan 09.00

Gruppmöten Kl 08.15-08.45 Plats

Mötet sker på distans. Ordförande, vice ordförande och tjänstepersoner är på plats på förbundskansliet, sammanträdesrum Borgen.

Enligt uppdrag Ingegerd Andersson Förbundssekreterare

Föredragningslista

1. Mötets öppnande 2. Val av justerare

3. Godkännande av dagordning 4. Presentation av ny rektor Beslutsärenden

5. Ansökan om yrkeshögskoleutbildning vid Axel Weüdelskolan; Cloud and IT-infrastructure specialist

Ingen föredragning inför beslut

6. Ansökan om yrkeshögskoleutbildning vid Axel Weüdelskolan; Processledare inom hållbar besöksnäring

Ingen föredragning inför beslut

7. Delegering av beslut enligt förordning (2020:115) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta angående

gymnasieskolan

Föredragande: Administrativ chef Chatharina Gustafsson (10 min) 8. Anmälningsärenden

9. Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden

10. Information om skolstarten

Föredragande: Tf förbundsdirektör Ann-Charlotte Anderberg och verksamhetsområdeschef Stefan Regebro (20 min)

Datum 2020-08-19

Handläggare Ingegerd Andersson Förbundssekreterare 0480-45 15 00

ingegerd.andersson@gyf.se

Direktionen

för Kalmarsunds gymnasieförbund

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum

2020-05-19

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

2 (2)

11. Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insats Föredragande: Verksamhetsområdeschef Stefan Regebro (15 min)

12. Kvalitetsuppföljningar:

- Trivselenkät vårterminen 2020 - Kursutvärderingar läsåret 2019/2020

Föredragande: Kvalitets- och verksamhetsutvecklare Hans Gustavsson (30 min) 13. Förstudie oönskade händelser

Föredragande: Kvalitets- och verksamhetsutvecklare Hans Gustavsson (10 min) 14. Rekrytering av förbundsdirektör

Föredragande: Administrativ chef Chatharina Gustafsson (15 min) 15. Donation av romerska mynt till Uppsala Universitet

Föredragande: Tf förbundsdirektör Ann-Charlotte Anderberg (10 min)

16. Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev (jan 2020-juni 2020) Föredragande: Tf förbundsdirektör Ann-Charlotte Anderberg (10 min)

17. Uppföljning av gymnasieförbundets varumärkesarbete och kommunikativa löften Föredragande: Kommunikatör Jenny Herlin (15 min)

18. Information från tf förbundsdirektören (10 min)

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-08-18 1

Plats och tid

Förbundskansliet, klockan 13.00-15.20

Omfattning

§ 29 - 43

Beslutande

Ledamöter

Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M)

Björn Andreen (M), vice ordförande Kristina Sjöström (S)

Sören Bondesson (S)

Övriga deltagande

Tjänstepersoner m.fl.

Ann-Charlotte Andersson, tf förbundsdirektör Stefan Regebro, verksamhetsområdeschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef

Ingegerd Andersson, förbundssekreterare

Datum för justering

2020-___-___

Underskrifter

Sekreterare ___________________________________

Ingegerd Andersson

Ordförande ___________________________________

Dzenita Abaza

Justerande ___________________________________

Susanne Eliasson

Datum för anslag

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds

gymnasieförbunds anslagstavla 2020-___-___

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-08-18 2

Justerare

§ 29

Godkännande av dagordning

Dagordningen godkännes med följande tillägg:

- Kommunikation.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-08-18 3

Justerare

§ 30 GYF 2020/0219-10.12

Ansökan om yrkeshögskoleutbildning vid Axel Weüdelskolan;

Cloud and IT-infrastructure specialist

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-08-12.

Bakgrund

Den fortsatta digitaliseringen ställer nya krav på IT-infrastrukturen och därmed också stora krav på kompetens inom området. Den stora tillväxten för

molnbaserade tjänster fortsätter för organisationer och företag av alla storlekar.

Det är en strukturell trend som förändrar vårt samhälle och det är många områden som måste skyddas när det gäller digital säkerhet. Företag och organisationer måste i digitaliseringens fotspår fatta viktiga beslut om en tydlig säkerhetskultur genom investeringar i teknik och inte minst inom utbildning och

kompetensförsörjning.

Det råder stor kompetensbrist kopplat till digitalisering och IT inom såväl privat som offentlig sektor. 70 000 IT-experter kommer att saknas år 2022 spår bransch- och arbetsgivarorganisationen IT & Telekomföretagen. Kalmar län har ett stort antal företag och organisationer där kompetensbehovet inom IT-infrastruktur har ökat markant och möjligheten till arbete de närmaste årens bedöms mycket goda.

Det är både företag inom det privata näringslivet och inom offentlig verksamhet som söker den efterfrågade kompetensen. Arbetsförmedlingen bedömer i sin prognos att antalet utbildade kommer vara för få för att möta efterfrågan på fem års sikt och att det ofta krävs en utbildning efter gymnasiet för att få jobb.

Ekonomiska konsekvenser

Grundfinansieringen sker utifrån statsbidrag som utgår per helårsplats.

YH-myndigheten ställer krav på medfinansiering ifrån näringslivet. Förbundet strävar efter en 50 % medfinansiering via indirekta medel. Utbildningen skall vara självfinansierad och därmed kostnadsneutral för Kalmarsunds gymnasieförbund.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen ger rektor Monica Thiel och ekonomilärare

Lennart Nordström i uppdrag att ansöka hos Myndigheten för yrkeshögskolan om

att erhålla statsbidrag för att bedriva yrkeshögskoleutbildningen "Cloud and

IT-infrastructure specialist”.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-08-18 4

Justerare

§ 31 GYF 2020/0218-10.12

Ansökan om yrkeshögskoleutbildning vid Axel Weüdelskolan;

Processledare inom hållbar besöksnäring

Beslutsunderlag

Förbundskansliets skrivelse 2020-08-12.

Bakgrund

Coronapandemin har under första halvåret 2020 haft stor påverkan på

besöksnäringen i vårt närområde. För att anpassa och utveckla verksamheter och affärsmodeller efterfrågar näringen kompetens inom hållbara lösningar, säkerhet och digitala ekosystem.

Tillväxtverkets rapport ”Kompetensförsörjning och kompetensbehov inom svensk besöksnäring” pekar på att de utbildningar som finns idag är för teoretiska och att det behövs en mer yrkesspecifik kompetens. Enligt utredningen ”Ett land att besöka - En samlad politik för hållbar turism och växande besöksnäring” SOU 2017:95, genererar den växande besöksnäringen effekter inom flertalet branscher.

Kompetensförsörjningen är den enskilt största begränsande faktorn. I utredningen framhålls även att det är en bransch där utlandsfödda sysselsätts och det bör kunna ske i än högre grad. En ökad utbildningsinsats inom området kan generera en ökad rörlighet inom arbetsmarknadsområdet vilket kan leda till en öppning för våra nyanlända inom de specifika branscherna.

Ekonomiska konsekvenser

Grundfinansieringen sker utifrån statsbidrag som utgår per helårsplats.

YH-myndigheten ställer krav på medfinansiering ifrån näringslivet. Förbundet strävar efter en 50 % medfinansiering via indirekta medel. Utbildningen skall vara självfinansierad och därmed kostnadsneutral för Kalmarsunds gymnasieförbund.

Campus Vimmerby kommer att vara satellitort till utbildningen med 10 platser.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen ger rektor Monica Thiel och ekonomilärare

Lennart Nordström i uppdrag att ansöka hos Myndigheten för yrkeshögskolan om

att erhålla statsbidrag för att bedriva yrkeshögskoleutbildningen "Processledare

inom hållbar besöksnäring".

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-08-18 5

Justerare

§ 32 GYF 2020/0122-10.01

Information om skolstarten

Information

Tf förbundsdirektör Ann-Charlotte Anderberg sammanfattar vårens åtgärder och beslut utifrån smittspridningen av coronaviruset samt informerar om genomförda åtgärder inför höstens skolstart.

Regeringens utgångspunkt är att alla elever ska vara i skolan och få sin utbildning i skolans lokaler (närundervisning). Regeringen har dock genom ändringar i förordningen öppnat upp för undantag utifrån tre kriterier:

- Elever eller lärare har symptom.

(Förordning (2020:115, § 11a) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta. Individnivå.

- Elever eller lärare tillhör riskgrupp.

(Förordning (2020:115, § 11a) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta. Individnivå.

- Trängsel i kollektivtrafiken.

(Förordning (2020:115, § 11b, gäller från 10 augusti) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta.

Gruppnivå.

För att tillämpa ovanstående paragrafer måste beslut tas av huvudman. Inget av undantagen får dock användas av organisatoriska skäl.

Exempel på vidtagna och planerade åtgärder i förbundet:

-

Riktlinjer, riskbedömningar m m har uppdaterats utifrån nya förutsättningar.

- Restriktivitet för besökare gäller. Inga lokaler hyrs ut till utomstående.

- Förbundskansliet har haft genomgång med chefer och personal om att leda i kris, informationshygien, riktlinjer m m.

- Skyltar är uppsatta och information på skolornas monitorer ges om hygien och rekommendationer om att hålla avstånd.

- Hemsidan och FAQ uppdateras kontinuerligt.

- Inköp av webbkameror i klassrummen förbereds utifall fjärrundervisning behöver tillämpas.

- Utökad städning av kontaktytor.

- Skolornas upptakt ställs in.

Introduktionen för nyanställd personal hölls digitalt. Ytterligare åtgärder som planeras i höst är digital gymnasiemässa, digitala utvecklingssamtal,

föräldramöten, APL-uppföljningar osv. Gymnasieförbundet kommer att medverka

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-08-18 6

Justerare

i ett projekt som hålls av Krissamverkan i Kalmar län (via Länsstyrelsen).

Projektet innebär att corona-ambassadörer utbildas bland gymnasieeleverna.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-08-28.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-08-18 7

Justerare

§ 33 GYF 2020/0122-10.01

Beslut enligt förordning (2020:115) om utbildning på

skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta angående gymnasieskolan

Bakgrund

Regeringen har öppnat för en ökad flexibilitet för huvudmannen med anledning av spridningen av coronaviruset (covid-19) genom förordning (2020:115) om

utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta. I förordningen har det införts en ny paragraf, § 11 b, som endast gäller för gymnasieskolan och som trädde i kraft och kan tillämpas från den 10 augusti 2020.

Av den nya paragrafen framgår att en huvudman som håller en gymnasieskola öppen får kombinera utbildningen i skolans lokaler med fjärr- och

distansundervisning om det behövs för att undvika trängsel i kollektivtrafiken.

Vid möte med Kalmar Läns Trafik (KLT) 2020-08-13 framkom att KLT inte kommer att införa begränsningar utan ansvaret för social distansering kommer att ligga på den enskilde resenären. Upplever resenären obehag och trängsel på bussen så uppmanar KLT att denne ska kliva av. Branschorganisationen svensk kollektivtrafik återkopplar att den enskilde ska välja annat färdsätt om så är möjligt. Förstärkningsbussar kommer att sättas in på de linjer där behov uppstår.

Gruppresor med skolklasser kommer inte att kunna genomföras. Skolorna får istället boka privata alternativ om de önskar genomföra resor.

KLT kommer att hålla kontinuerlig dialog med skolhuvudmän framöver.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att direktionen fattar beslut om att tillämpa § 11b i

förordningen om det uppstår trängsel i kollektivtrafiken.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-08-18 8

Justerare

§ 34 GYF 2019/0021-04.01

Nytt beslut om anställningsstoppet

Information

Direktionen tog beslut om anställningsstopp 2019-01-24 och gäller till dess annat beslut fattas. Skälen för att införa anställningsstopp var det ekonomiska läget och det uppdrag som direktionen gett förbundsdirektören om att få budget i balans 2019.

Tf förbundsdirektören anger att det har funnits skäl till att behålla

anställningsstoppet ett tag till, då bemanningsplaneringen är intensiv även inför skolstart och avstämning av antal elever görs först den 15 september. Innan eventuellt beslut om upphävande görs måste också effekten av anställningsstoppet utvärderas. Detta arbete pågår och görs av personal inom HR och ekonomi.

Beslut

Arbetsutskottet tar informationen till handlingarna.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-08-18 9

Justerare

§ 35 GYF 2020/0331-01.05

Kvalitetsuppföljningar

- Trivselenkät vårterminen 2020 - Kursutvärderingar läsåret 2019/2020

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-08-28.

§ 36 GYF 2020/0334-01.01

Uppföljning av gymnasieförbundets varumärkesarbete och kommunikativa löften

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-08-28.

§ 37 GYF 2020/0327-01.02

Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insats

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-08-28.

§ 38 GYF 2020/0323-01.06

Förstudie oönskade händelser

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-08-28.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-08-18 10

Justerare

§ 39 GYF 2020/0181-04.06

Rekrytering av förbundsdirektör

Information

Administrativ chef Chatharina Gustafsson redogör för den pågående processen.

Rekryteringsprocessen fortlöper enligt tidsplan. Under vecka 36 kommer intervjuer att genomföras av förbundets tre rekryteringsgrupper; arbetsutskottet, centrala samverkansgruppen samt tjänstepersoner inom förbundskansliet.

Rekryteringsfirman frågar hur förbundet ställer sig till kandidater som eventuellt inte vill genomföra rekryteringsfirmans verktyg/tester som de använder avseende personlighetsinventorium och problemlösningsförmåga. Verktygen är certifierade av DNV-GL, det vill säga ISO-certifierade. Arbetsutskottet är eniga om att testerna är viktiga för att få ett så likvärdigt underlag som möjligt och för

likvärdighetsprincipen mellan kandidaterna. De som inte vill göra testerna, är inte längre aktuella. Rekryteringsfirman kan dessutom inte uppfylla sin del i avtalet om rekryteringen inte blir till belåtenhet.

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-08-28.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-08-18 11

Justerare

§ 40 GYF 2020/0325-03.01

Donation av romerska mynt till Uppsala Universitet

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-08-28.

§ 41 GYF 2020/0329-10.01

Sammanställning av ärenden gällande kränkning av elev

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-08-28.

§ 42

Information från tf förbundsdirektören

Informationen ges till direktionen vid direktionsmöte 2020-08-28.

KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Arbetsutskottet

2020-08-18 12

Justerare

§ 43 GYF 2020/0122-10.01

Kommunikation

Information

Ordförande Dzenita Abaza lyfter betydelsen av kommunikation vid oförutsedda händelser och i krisläge. En kommunikatör har en avgörande/viktig roll vid sådana händelser och måste vara uppdaterad och bevaka den situation som uppstår. Då det råder en pandemi i landet och smittspridning kan bryta ut inom förbundets skolor, ber arbetsutskottet förbundsledningen inventera om ytterligare kommunikatörer tillfälligt behövs i förbundet.

Arbetsutskottet ger förbundsledningen i uppdrag att skicka brev till samtliga vårdnadshavare med information om vilka åtgärder som görs vid skolstarten för att förhindra smittspridningen av coronaviruset. I innehållet bör även framgå vart de kan vända sig med frågor samt att samlad information finns på

gymnasieförbundets hemsida och FAQ.

Direktionen tog 2020-06-16 beslut om en krisberedskapsplan med

kommunikationsplan i kris. Arbetsutskottet vill att ledningen förtydligar med namn på tjänstepersoner om vem som gör vad och att checklistan granskas på nytt. Det ska tydligt framgå vem som är ansvarig och tar kommandot för att information når ut vid en akut situation och att åtgärder sätts in.

Verksamhetsområdeschef meddelar att förbundets samordnande skolsköterska är den som är utsedd av krisledningsgruppen att ta kontakt med smittskyddsläkaren i Kalmar då behov uppstår, vilket redan sker idag.

Arbetsutskottet vill också att förbundsledningen ger veckovis information till

direktionen om nuläget, eventuella brister samt om vilka åtgärder framöver som

görs för att minska smittspridningen av coronaviruset.

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (1)

Ansökan om yrkeshögskoleutbildning vid Axel Weüdelskolan, Cloud and IT-infrastructure specialist

Bakgrund

Den fortsatta digitaliseringen ställer nya krav på IT-infrastrukturen och därmed också stora krav på kompetens inom området. Den stora tillväxten för molnbaserade tjänster fortsätter för organisationer och företag av alla storlekar. Det är en strukturell trend som förändrar vårt samhälle och det är många områden som måste skyddas när det gäller digital säkerhet. Företag och organisationer måste i digitaliseringens fotspår fatta viktiga beslut om en tydlig säkerhetskultur genom investeringar i teknik och inte minst inom utbildning och kompetensförsörjning. Det råder stor kompetensbrist kopplat till

digitalisering och IT inom såväl privat som offentlig sektor. 70 000 IT-experter kommer att saknas år 2022 spår bransch- och arbetsgivarorganisationen IT & Telekomföretagen.

Kalmar län har ett stort antal företag och organisationer där kompetensbehovet inom IT-infrastruktur har ökat markant och möjligheten till arbete de närmaste årens bedöms mycket goda. Det är både företag inom det privata näringslivet och inom

offentlig verksamhet som söker den efterfrågade kompetensen. Arbetsförmedlingen bedömer i sin prognos att antalet utbildade kommer vara för få för att möta efterfrågan på fem års sikt, och att det ofta krävs en utbildning efter gymnasiet för att få jobb.

Ekonomiska konsekvenser

Grundfinansieringen sker utifrån statsbidrag som utgår per helårsplats. YH-myndigheten ställer krav på medfinansiering ifrån näringslivet. Förbundet strävar efter en 50%

medfinansiering via indirekta medel. Utbildningen skall vara självfinansierad och därmed kostnadsneutral för Kalmarsunds gymnasieförbund.

Förslag till beslut

Direktionen ger rektor Monica Thiel och ekonomilärare Lennart Nordström i uppdrag att ansöka hos Myndigheten för yrkeshögskolan om att erhålla statsbidrag för att bedriva yrkeshögskoleutbildningen "Cloud and IT-infrastructure specialist”.

Beslutsexpediering

Rektor Monica Thiel

Ekonomilärare Lennart Nordström

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Joachim Håkansson Monica Thiel Lennart Nordström

Förbundsdirektör Rektor Ekonomilärare

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum

2020-08-12 Ärendebeteckning GYF 2020/0219-10.12

Handläggare Monica Thiel Rektor 0480-45 18 31 Monica.thiel@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (1)

Ansökan om yrkeshögskoleutbildning vid Axel Weüdelskolan; Processledare inom hållbar besökningsnäring

Bakgrund

Coronapandemin har under första halvåret 2020 haft stor påverkan på besöksnäringen i vårt närområde. För att anpassa och utveckla verksamheter och affärsmodeller

efterfrågar näringen kompetens inom hållbara lösningar, säkerhet och digitala ekosystem.

Tillväxtverkets rapport ”Kompetensförsörjning och kompetensbehov inom svensk besöksnäring” pekar på att de utbildningar som finns idag är för teoretiska och att det behövs en mer yrkesspecifik kompetens. Enligt utredningen ” Ett land att besöka - En samlad politik för hållbar turism och växande besöksnäring” SOU 2017:95 genererar den växande besöksnäringen effekter inom flertalet branscher. Kompetensförsörjningen är den enskilt största begränsande faktorn. I utredningen framhålls även att det är en bransch där utlandsfödda sysselsätts och det bör kunna ske i än högre grad. En ökad utbildningsinsats inom området kan generera en ökad rölighet inom

arbetsmarknadsområdet vilket kan leda till en öppning för våra nyanlända inom de specifika branscherna.

Ekonomiska konsekvenser

Grundfinansieringen sker utifrån statsbidrag som utgår per helårsplats. YH-myndigheten ställer krav på medfinansiering ifrån näringslivet. Förbundet strävar efter en 50%

medfinansiering via indirekta medel. Utbildningen skall vara självfinansierad och därmed kostnadsneutral för Kalmarsunds gymnasieförbund. Campus Vimmerby kommer att vara satellitort till utbildningen med 10 platser.

Förslag till beslut

Direktionen ger rektor Monica Thiel och ekonomilärare Lennart Nordström i uppdrag att ansöka hos Myndigheten för yrkeshögskolan om att erhålla statsbidrag för att bedriva yrkeshögskoleutbildningen "Processledare inom hållbar besöksnäring".

Beslutsexpediering

Rektor Monica Thiel

Ekonomilärare Lennart Nordström

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Joachim Håkansson Monica Thiel Lennart Nordström

Förbundsdirektör Rektor Ekonomilärare

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum

2020-08-12 Ärendebeteckning GYF 2020/0218-10.12

Handläggare Monica Thiel Rektor 0480-45 18 31 Monica.thiel@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (2)

Delegering av beslut enligt förordning (2020:115) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta angående gymnasieskolan

Bakgrund

Riksdag och regering har fattat beslut om flera tillfälliga bestämmelser som syftar till flexibilitet i skolverksamheten under coronapandemin. Detta regleras i förordningen 2020:115 om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta. Förordningen trädde i kraft 2020-03-16 och har reviderats efterhand som nya nationella beslut tagits kopplat till Folkhälsomyndighetens rekommendationer och föreskrifter. Med stöd i förordningen 2020:115 fattade direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund beslut om stängning av skolorna och övergång till fjärr- och

distansundervisning från och med 2020-03-17. Detta beslut upphävdes av direktionen 2020-06-08.

2020-08-10 gjorde riksdag och regering en revidering i förordningen av § 11a och en ny paragraf, § 11b, infördes med syfte att öka flexibiliteten för huvudmannen att tillämpa fjärr- och distansundervisning under vissa förutsättningar. § 11b gäller endast för gymnasieskolor.

Utgångspunkten är att alla elever ska vara i skolan och få sin utbildning i skolans lokaler – närundervisning.

Undantag från närundervisning får göras utifrån tre kriterier.

1. Elever eller lärare har symptom (§ 11a) 2. Elever eller lärare tillhör riskgrupp (§ 11a) 3. Trängsel i kollektivtrafiken (§ 11b)

Undantag 1 och 2 avser individnivå och undantag 3 avser gruppnivå.

Inget av undantagen får användas av organisatoriska skäl.

Eftersom huvudmannens gymnasieskolor har olika utbildningar, förutsättningar och behov behöver varje rektor närmare besluta, på individnivå enligt punkt 1 och 2 (§ 11a), om när och hur det är möjligt att kombinera ordinarie undervisning med fjärr- och distansundervisning.

Vad gäller fjärr- och distansundervisning på gruppnivå enligt punkt 3 (§ 11b) är detta endast tillämpligt kopplat till situationen i kollektivtrafiken. Förbundskansliet har täta kontakter med kollektivtrafiken för att kunna anpassa undervisningen om trängsel uppstår. Beslut med utgångspunkt från den informationen bör fattas av

förbundsdirektören.

För att kunna agera skyndsamt när elever eller lärare har symptom eller tillhör riskgrupp samt om det uppkommer trängsel i kollektivtrafiken som kräver åtgärder från

skolhuvudmannen, bör beslut enligt förordningen fattas av förbundsdirektören vad gäller

§§ 11a och 11b med rektor som vidaredelegat för § 11a. Förbundskansliet föreslår därför direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund att delegera beslut enligt §§ 11a och 11b till förbundsdirektör med rektor som vidaredelegat för § 11a.

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum

2020-08-20 Ärendebeteckning GYF 2020/0122-10.01

Handläggare Chatharina Gustafsson Administrativ chef 0480-45 15 01

chatharina.gustafsson@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-08-20 GYF 2020/0122-10.01

2 (2)

Ekonomiska konsekvenser

Delegering av beslut enligt förordning 2020:115 §§ 11a och 11b medför inga ekonomiska konsekvenser.

Förslag till beslut

Direktionen beslutar att delegera beslut enligt förordningen 2020:115 §§ 11a och 11b till förbundsdirektör med rektor som vidaredelegat för § 11a.

Beslutsexpediering Medlemskommunerna Förbundskonferensen Förbundskansliet

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Ann-Charlotte Anderberg Chatharina Gustafsson

Tf förbundsdirektör Administrativ chef

DELEGATIONSBESLUT

Besöksadress Stagneliusgatan 14B| Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (2)

Beslut enligt förordning (2020:115) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta angående gymnasieskolan

Bakgrund

Riksdag och regering har fattat beslut om flera tillfälliga bestämmelser som syftar till flexibilitet i skolverksamheten under coronapandemin. Detta regleras i förordningen 2020:115 om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta. Förordningen trädde i kraft 2020-03-16 och har reviderats efterhand som nya nationella beslut tagits kopplat till Folkhälsomyndighetens rekommendationer och föreskrifter. Med stöd i förordningen 2020:115 fattade direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund beslut om stängning av skolorna och övergång till fjärr- och

distansundervisning från och med 2020-03-17. Detta beslut upphävdes av direktionen 2020-06-08.

2020-08-10 gjorde riksdag och regering en revidering i förordningen av § 11a och en ny paragraf, § 11b, infördes med syfte att öka flexibiliteten för huvudmannen att tillämpa fjärr- och distansundervisning under vissa förutsättningar. § 11b gäller endast för gymnasieskolor.

Utgångspunkten är att alla elever ska vara i skolan och få sin utbildning i skolans lokaler – närundervisning.

Undantag från närundervisning får göras utifrån tre kriterier.

1. Elever eller lärare har symptom (§ 11a) 2. Elever eller lärare tillhör riskgrupp (§ 11a) 3. Trängsel i kollektivtrafiken (§ 11b)

Undantag 1 och 2 avser individnivå och undantag 3 avser gruppnivå.

Inget av undantagen får användas av organisatoriska skäl.

Eftersom huvudmannens gymnasieskolor har olika utbildningar, förutsättningar och behov behöver varje rektor närmare besluta, på individnivå enligt punkt 1 och 2 (§ 11a), om när och hur det är möjligt att kombinera ordinarie undervisning med fjärr- och distansundervisning.

Vad gäller fjärr- och distansundervisning på gruppnivå enligt punkt 3 (§ 11b) är detta endast tillämpligt kopplat till situationen i kollektivtrafiken. Förbundskansliet har täta kontakter med kollektivtrafiken för att kunna anpassa undervisningen om trängsel uppstår.

Datum 2020-08-20

Ärendebeteckning GYF 2020/0122-10.01

Handläggare Chatharina Gustafsson Administrativ chef 0480-45 15 01

chatharina.gustafsson@gyf.se

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-08-20 GYF 2020/0122-10.01

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

2 (2)

För att tillämpa förordningen 2020:115 §§ 11a och 11b krävs ett beslut från skolhuvudmannen.

Beslut

Enligt § 11a, förordningen om utbildning inom skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta, beslutas att samtliga skolor får kombinera utbildning i skolans lokaler med fjärr- och distansundervisning om det behövs med anledning av att lärare eller elever inte närvarar i skolans lokaler på grund av de utifrån sin egen personliga situation följer Folkhälsomyndighetens föreskrifter, allmänna råd eller rekommendationer för covid-19.

Enligt § 11b, förordning om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta, beslutas att samtliga gymnasiekolor får kombinera utbildning i skolans lokaler med fjärr- och distansundervisning i syfte att undvika trängsel i kollektivtrafiken.

Beslutet gäller omedelbart och till dess att ett nytt beslut fattas.

FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND

Dzenita Abaza

Ordförande i Kalmarsunds gymnasieförbund

Delegationsbeslut 7:1: Brådskande beslut som inte kan avvaktas till direktionens avgörande.

TJÄNSTESKRIVELSE

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

1 (2)

Anmälan av delegationsbeslut

Rektor, Axel Weüdelskolan

3:2 Beslut om att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Lärvux, SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 24 beslut.

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 9 beslut

Rektor, Gymnasiesärskolan

2:3 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut

Planerare, Gymnasiesärskolan

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 9 beslut

Rektor, Jenny Nyströmsskolan

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 6 beslut

Rektor, Lars Kaggskolan

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 2 beslut

Rektor, Stagneliusskolan

6:8 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 22 beslut

Ordförande

7:1 Brådskande beslut – Beslut enligt förordning (2020:115) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta angående gymnasieskolan.

Förbundsdirektör

1:16 Besluta om plan för utbildning för introduktionsprogram, 1 beslut

2:12 Pröva frågan om en sökande tillhör målgruppen för gymnasiesärskola om utredning saknas eller det av andra skäl bedöms nödvändigt, 1 beslut

5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 2 beslut

5:6 Ingå hyresavtal för lokaler kortare tid än ett år eller om beloppet ej överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut

5:7 Ingå hyresavtal för lokaler längre tid än ett år och som överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut

Datum 2020-08-21

Ärendebeteckning GYF 2020/0054-01.01

Handläggare Ingegerd Andersson Förbundssekreterare 0480-45 15 00

Ingegerd.andersson@gyf.se

Direktionen

Kalmarsunds gymnasieförbund

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-08-21 GYF 2020/0054-01.01

Besöksadress Stagneliusgatan 14B | Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se

2 (2)

5:14 Tecka utbildningsavtal för enskild elev där samverkansavtal saknas, 1 beslut 5:32 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal, 1 st

6:8 Avsteg från anställningsstopp, 21 beslut.

Verksamhetsområdeschef

5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut

5:27 Arbetsmiljöansvar, 1 beslut

6:4 Tillsvidareanställning eller vikariat av rektor, 2 beslut Administrativ chef

5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut

Ekonomichef

5:17 Tilläggsbelopp för fristående huvudmän, 12 beslut Antagningshandläggare

1:3 Meddela hemkommunen om elev börjar eller slutar i annan kommun, 3 st.

1 (5)

Verksamhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats läsåret 2019/2020

Enligt skollagen (2010:800) ska det finnas tillgång till skolläkare, skolsköterska, skolpsykolog och skolkurator för medicinska, psykologiska och psykosociala insatser.

Vidare ska det finnas tillgång till personal med sådan kompetens att elevernas behov av specialpedagogiska insatser kan tillgodoses.

De medicinska insatserna inom elevhälsan regleras i Skollagen. Där står det att elevhälsan främst ska vara förbyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot målen ska stödjas. Eleverna ska erbjudas hälsobesök och hälsokontroller minst en gång under sin skolgång i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan.

Inom ramen för elevhälsan bedriver huvudmannen hälso- och sjukvård. I begreppet ingår enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) åtgärder för att medicinskt förebygga, utreda och behandla sjukdomar och skador. Elevhälsans hälso- och sjukvårdsinsatser kan handla om att utföra vaccinationer, hälsobesök samt psykologiska utredningar men också att hålla i viss typ av förebyggande undervisning. Det kan även innebära att erbjuda enklare hälso- och sjukvårdsinsatser. Med hälso- och sjukvårdspersonal avses i dessa sammanhang som regel skolläkare, skolsköterskor och skolpsykologer.

I skollagen ingår skolläkare, skolsköterskor och skolpsykologer i elevhälsan och benämns som ”Elevhälsans medicinska insatser” (EMI).

EMI är en del av hälso- och sjukvården och omfattas av det regelsystemet. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har tillsynsansvar över hälso- och sjukvården och dess personal.

För EMI ska bedrivas ett systematiskt kvalitetsarbete. Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659), Socialstyrelsen (SOSFS 2011:9) och Socialstyrelsen och Skolverket reglerar det systematiska kvalitetsarbetet som ska bedrivas inom verksamheten. Verksamheten ska utvärderas årligen och upprättad verksamhetsplan revideras efter utvärdering.

Utvärderingen utgår från kvalitetsindikatorer som är rekommenderade i ”Vägledning för elevhälsan” som ges ut av Socialstyrelsen och Skolverket. Kvalitetsindikationerna är ett kvalitetsmått för EMI, framtagna av Riksföreningen för skolsköterskor och Svenska skolläkarföreningen.

Verksamhetsansvar

Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund har i enlighet med hälso- och

sjukvårdslagen utsett en verksamhetschef för EMI. Befattningen utses på personnivå och inte funktion. Eftersom nuvarande verksamhetschef inte har medicinsk kompetens har det medicinska ledningsansvaret (det medicinska ansvaret och ansvaret för anmälningsskyldighet enligt 3 kap. 5-7 §§ samt Lex Maria ansvarig) delegerats till

Datum 2020-08-10

Ärendebeteckning GYF 2020/0327-01.02

Handläggare Stefan Regebro

Verksamhetsområdeschef 0480-45 15 20

stefan.regebro@gyf.se

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-08-10 GYF 2019/0356-01.02

2 (5)

skolsköterska (MLA) och det psykologiska ledningsansvaret delegerats till psykolog (PLA). Dessa är ansvariga för respektive verksamhetsområde och ska:

• Arbeta med processer, aktiviteter, rutiner, uppföljningar, utvärderingar och samverkan för att utveckla verksamheternas kvalitet.

• Vara informationssäkerhetsansvariga enligt patientdatalagen.

• Ansvara för medicinska ledningsuppgifter och tillse att omhändertagandet tillgodoser kraven på hög patientsäkerhet.

• Ansvara för att de rutiner och instruktioner som verksamheten kräver finns, och att dessa hålls aktuella.

• Ansvara för att rutiner för journalföring och hantering av patientjournaler upprättas inom verksamhetsområdet.

• Ansvara för att rutiner för hantering och uppföljning av remisser upprättas inom verksamhetsområdet.

• Medverka till att vårdkedjesamverkan och samarbetet med externa aktörer utvecklas.

• Fortlöpande ha kontakt med verksamhetschef och skolläkare i frågor som rör skolhälsovårdens säkerhet och kvalitet.

• Ansvara för att rutiner gällande lokal händelserapportering samt Lex Maria anmälan upprättas.

• Vara sakkunnig vid nyanställningar, samt tillse att nyanställda i EMI blir introducerade så att säkerhet och kvalitet upprätthålls.

• Bistå verksamhetschefen vid årligt upprättande av Patientsäkerhetsberättelse.

• Bistå verksamhetschefen vid årlig revidering av ledningssystem enl. SOSFS 2011:9.

Yrkesnätverk för skolsköterskor genomförs i samverkan med Kalmar kommuns EMI vilket ger större möjligheter till erfarenhetsutbyte och bredare och djupare

kompetensutveckling. Yrkesnätverket har möten 1 gång/månad.

Verksamhetschefen, MLA och PLA har möten 1 gång/månad.

Verksamheten är anmäld till IVO enligt gällande lagstiftning. Verksamhetsplan är upprättad och verksamhetsberättelse upprättas efter utvärdering som sker årligen.

Rutin för avvikelserapportering och ledningssystem för kvalitetsarbete finns reglerat i verksamhetsplanen. Patientsäkerhetsberättelse upprättas varje år och redovisas i årsredovisningen. Generell rutin för anmälan enligt socialtjänstlagen finns i

länsmetodboken för EMI kap. 02 samt att det förekommer i specifika rutiner runt hot och våld, droger och omhändertagande av elev för samhällsvård.

Inga Lex Maria-anmälningar har gjorts under året men tre avvikelserapporteringar har rapporterats in till verksamhetschefen. Samtliga tre avvikelser handlar om

inloggningsproblematik i journalsystemet PMO. PMO är ett IT-baserat journalsystem som stöder hanteringen av medicinsk dokumentation och patientadministration för hälso- och sjukvårdspersonal. Verksamhetschefen har kontaktat systemleverantör och påtalat avvikelsen samt säkerställt säker inloggningsrutin via personliga bärbara enheter.

Alla skolsköterskor har lämnat årsredogörelse för det gångna läsåret.

Verksamhetsberättelsen bygger på skolsköterskornas årsredogörelse samt på det arbete som EMI har utfört under läsåret.

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-08-10 GYF 2019/0356-01.02

3 (5)

Personalresurser

I skollagen finns det ingen beskrivning av vad tillgång till de olika personalkategorierna innebär för våra elever vad gäller EMI. Inte heller finns några föreskrifter eller riktlinjer avseende tillgången till elevhälsa.

I vårt systematiska kvalitetsarbete beaktar vi branschorganisationernas

rekommendationer i vår planering och dimensionering av personalresurser inom EMI.

Antalet elever i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan under läsåret 2019/2020 har varit 3388 elever. Skolläkarresursen är 20 % av heltid. Svenska skolläkarföreningen rekommenderar ett elevunderlag motsvarande 4 000 elever per heltidsanställd

skolläkare. Skolläkaren har yrkesspecifik kompetens och är fullt behörig för uppdraget.

Skolsköterskeresursen är 7,5 tjänster fördelade på 3 skolor. Samtliga skolsköterskor har yrkesspecifik kompetens och är fullt behöriga för uppdraget.

För att skolsköterskan ska kunna verka enligt skollagen i en samlad elevhälsa och bidra till en god lärmiljö för att eleverna ska nå utbildningens mål samt erbjuda alla elever en likvärdig elevhälsa anser Riksföreningen för skolsköterskor att det är flera faktorer som bör tas i beaktan vid resursfördelning:

• Elevunderlagets socioekonomiska sammansättning

• Antal skolor/skolsköterska

• Antal hälsobesök

• Antal vaccinationer

• Antal uppföljningar

• Antal rektorer att samarbeta med och antal EHT att närvara vid

• Antal elever i gymnasiesärskola

• Antal nyanlända elever

Mot bakgrund av att det är många samverkansfaktorer som spelar in i framräknandet av ett nyckeltal anser Riksföreningen att siffran 400 elever/heltid ej längre är aktuell och ej heller ska hänvisas till.

Den årliga utvärderingen visar att samtliga skolsköterskor har en skola inom

ansvarsområdet men att det finns ett par undantag där skolsköterskan tillhör två EHT- team och därav även fler än en rektor att samarbeta med.

För att möta det behov som uppstår i och med att skolverksamheterna utökar sin elevorganisation så planerar man en utökning av antalet tjänster vad gäller

skolsköterskor. Detta för att garantera tillräckliga resurser för att skolsköterskan ska kunna utföra sitt arbete professionellt och patientsäkert.

Evidensbaserad metod för motiverande samtal (MI) används vid hälsosamtalen. Alla skolsköterskor har genomgått grundutbildning i MI. Rutin för kompletterande fortbildning finns om nyanställningar inför hösten 2020 blir aktuellt.

Psykologförbundet och föreningen för skolpsykologer, (PSIFOS), rekommenderar 500 elever per heltidsanställd psykolog. Här finns dock en hög grad av variationsbredd i arbetsuppgifterna mellan olika skolformer och skolhuvudmän.

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-08-10 GYF 2019/0356-01.02

4 (5)

Lokaler och utrustning

Samtliga professioner inom EMI har ändamålsenliga lokaler för verksamheten som upp- fyller sekretess- och hygienkrav. Det som framkom i den årliga utvärderingen är att man på vissa skolenheter på ånyo önskar undersöka så att ljud inte sprids ut från

mottagningarna ut i väntrummen.

Verksamhetens arbete

Socialstyrelsen anger hur verksamheten ska ges stöd för tillämpning av föreskrifter och de allmänna råden (SOFS, 2011:9, SFS 201:659). Krav på dokumentation regleras bland annat i socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (HSLF-FS 2016:40) om journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården.

För att säkerställa kvalité och patientsäkerhet i verksamheten finns en upprättad metod- bok som tillämpas och uppdateras kontinuerligt. Rutin för hur journaldokumentation utförs och för signering finns i journalsystemet PMO. Rutin för remisshantering finns i metodboken. Samtliga elever erbjuds ett hälsobesök i enlighet med skollagen. Rutin för sammanställning av hälsodata på grupp- och organisationsnivå saknas på grund av brister i programvara.

Kompletterande vaccinationer i enlighet med nationella allmänna vaccinations- programmet erbjuds nyanlända på Lars Kaggskolan och Jenny Nyströmsskolan. Det finns ingen tillförlitlig statistik över antal genomförda vaccinationer. Datorstödet hanterar inte rapportering där personnummer inte är komplett, (saknas sista 4 siffrorna).

Dessutom kan personnumret (LMA nr) ändras flera gånger på samma person beroende på asylprocessen.

Utöver planerade hälsobesök har verksamheten öppet för drop-in. Skolsköterskorna har öppen mottagning 1 timma/dag. Besök hos skolläkaren samordnas av skolsköterskorna.

Skolpsykologen kopplas in efter beslut av rektor i EHT.

Elevernas inlärningsmiljö/EMI:s arbete i elevhälsan

Skolsköterskorna deltar i elevhälsans gemensamma arbete och arbetar aktivt med hälsofrämjande arbete utifrån livsstilsfaktorer. På grund av skolläkarens tjänstgöringrad (20 %) deltar denna profession inte kontinuerligt i elevhälsans övergripande och förbyggande arbete. Skolläkaren är dock närvarande i de fall det bedöms vara av särskild vikt. EMI medverkar i arbetet för en säker och god arbetsmiljö samt i arbetet mot kränkande behandling. Vidare arbetar EMI för en god lärandemiljö och är delaktig i arbetet med elever i behov av särskilt stöd. EMI är delaktig i arbetet kring elever med skolfrånvaro och samverkar med hälso- och sjukvård, socialtjänst och ungdoms- mottagningen.

Elevhälsans uppdrag i att arbeta hälsofrämjande innebär att skolan skapar miljöer som främjar hälsa och undanröjer orsaker till ohälsa. Detta sker t.ex. genom

värdegrundsarbete, arbete mot mobbing och kränkning. Hälsofrämjande insatser riktar sig till alla elever. Vidare är elevhälsans uppdrag att arbeta förebyggande vilket innebär att tidigt upptäcka tecken på ohälsa eller hinder för inlärning och snabbt vidta åtgärder.

Det förebyggande arbetet riktar sig till särskilda elever/grupper där det finns specifika svårigheter. Psykolog arbetar förbundsövergripande och har i uppdrag att samordna elevhälsainsatser som bedrivs på respektive skola för ökad likvärdighet. I uppdraget ingår bl. a. årlig utvärdering av den förbundsgemensamma stödprocessen samt

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-08-10 GYF 2019/0356-01.02

5 (5)

ledningsansvar i central styrgrupp där EHT rektorer och en representant för varje profession inom elevhälsan ingår.

Förbättrings- och utvecklingsområden

• I dialog med kvalitets- och verksamhetsutvecklare inom Kalmarsunds gymnasieförbund utveckla statistikverktyg.

• Kompetensutvecklingsområden för EMI är fysisk och psykisk hälsa där vi inspirerar eleverna att aktivt välja främjande livsstilsfaktorer.

• Planering och framtagande av en handlingsplan på hur FaR, (Fysisk aktivitet på recept), kan utövas av skolsköterskor.

• Identifiera nyckelprocesser som bidrar till ökad måluppfyllelse hos våra elever.

1 (8)

Verksamhetsplan för elevhälsans medicinska insats

Syftet med verksamhetsplanen är att säkerställa att elever och vårdnadshavare erbjuds en likvärdig och kostnadseffektiv medicinsk insats av hög kvalitet.

1. Styrdokument

Hälso- och sjukvården i Sverige regleras av en mängd lagar och föreskrifter som är tvingande och därför styr personalens dagliga arbete. Skollagen, hälso- och sjukvårdslagen och patientsäkerhetslagen är de tre viktigaste lagarna som styr elevhälsans medicinska insats (EMI). Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har ett tillsynsansvar över sjukvården och dess personal. Socialstyrelsen och Skolverket reglerar det systematiska kvalitetsarbetet som ska bedrivas inom verksamheten.

Verksamheten ska utvärderas årligen och upprättad verksamhetsplan revideras efter utvärdering. Enligt patientsäkerhetslagen som infördes den 1 januari 2011, ska vårdgivare bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete.

Socialstyrelsen anser ”att det är särskilt viktigt för EMI att uppmärksamma elever som behöver särskilt stöd, elevernas fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljö samt s.k.

livsstilsrelaterade hälsorisker. Det är angeläget att hälsoarbetet utförs i samarbete med elever, vårdnadshavare, övrig elevhälsa och skolans pedagogiska personal”.

I och med skollagen (2010:800) som började tillämpas j juli 2011 samlades skolsköterska, skolläkare, den särskilda elevvården och de specialpedagogiska insatserna i en samlad elevhälsa.

Socialstyrelsen har tillsammans med Skolverket tagit fram ett vägledningsdokument där elevhälsans uppdrag och arbetsuppgifter förtydligas. För den samlade elevhälsan gäller generellt att elevhälsans insatser ska stödja elevens utveckling mot utbildningens mål.

”Elevhälsan ska användas som ett verktyg i skolans hälsofrämjande och förebyggande arbete och i skolans arbete med att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål”.

”Enligt skollagen ska elever erbjudas hälsobesök som innefattar allmänna

hälsokontroller. Hälsobesöken ger förutsättningar att stödja elevernas utveckling mot målen, undanröja hinder för lärande samt återföra kunskaper i det hälsofrämjande och förebyggande arbetet”. ”Elevhälsan har en viktig uppgift i arbetet med särskilt stöd.

Insatsernas olika kompetenser bidrar till hög kvalitet på de underlag som sedan leder till beslut om stödåtgärder för en elev”.

Elevhälsans medicinska insats (EMI) bör dessutom innefatta följande arbetsuppgifter enligt vägledningsdokumentet:

• tillföra medicinsk kompetens och omvårdnadskompetens som ett stöd i det pedagogiska arbetet,

• vid hälsobesök identifiera problem eller symptom hos elever som kan innebära att de är i behov av särskilt stöd eller andra insatser,

Datum 2020-08-10

Ärendebeteckning GYF 2020/0327-01.02

Handläggare Stefan Regebro

Verksamhetsområdeschef 0480-45 15 20

stefan.regebro@gyf.se

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-08-10 GYF 2020/0327-01.02

2 (8)

• i samverkan med elever, vårdnadshavare och skolans övriga personal arbeta för att ge eleverna kunskap om hälsosamma levnadsvanor och om faktorer som bidrar till hälsa eller ohälsa,

• ge handledning och konsultation till skolans övriga personal,

• bevaka elevernas vaccinationstäckning enligt Socialstyrelsens vaccinationsprogram,

• bidra med medicinsk och psykologisk kunskap inför arbetsmoment som är förlagda ute i verksamheter och vid yrkesvägledning samt

• ta tillvara kunskap om elevernas hälsa i skolans arbete.

I styrelsens verksamhetsmål betonas vikten av att elevhälsan skall arbeta för att utbildningen sker i en god psykosocial och fysisk miljö med utgångspunkt från följande prioriterade målområden:

• Kunskap, utveckling och lärande

• Normer, värden och inflytande

• Integration

• En skola på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet

• Digital kompetens

• Attraktiv och konkurrensmässig utbildningsorganisation - entreprenöriellt lärande 2. Organisation

Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund bedriver hälso- och sjukvård inom ramen för EMI vid förbundets skolor. I lagens mening är styrelsen vårdgivare.

Vårdgivaren fastställer verksamhetens övergripande mål för kvalitet och patientsäkerhet och ska kontinuerligt följa upp och utvärdera målen. Om vårdgivaren inte utser någon verksamhetschef för EMI ligger det fulla ansvaret för det medicintekniska området kvar på vårdgivaren. Därför har styrelsen utsett Stefan Regebro som verksamhetschef för EMI.

Verksamhetschefens ansvar är att tillgodose att det finns en hög patientsäkerhet, god och säker vård, god kvalitet och kostnadseffektivitet och ansvarar för att det finns rutiner för det systematiska kvalitetsarbetet. Verksamhetschefen skall i dialog med rektor se till att det finns ändamålsenliga lokaler och utrustning, personal med rätt kompetens, samt rutiner för EMI:s arbete.

Rektor är chef och arbetsledare för EMI på respektive enhet. Rektor ansvarar för att den dagliga verksamheten inom EMI bedrivs enligt gällande lagstiftning, samt efter de mål och riktlinjer som styrelsen beslutar.

Skolläkaren samarbetar med de skolenhetsbundna skolsköterskorna. Skolläkaren arbetar som medicinsk konsult för varje elev med medicinska/psykosociala svårigheter som hindrar elevens inlärning för att nå skolans kunskapsmål.

Medicinsk ledningsansvarig skolsköterska, (MLA), har ansvar för att ta fram rutiner tillsammans med verksamhetschefen och skolläkaren som säkerställer en säker och ändamålsenlig hälso-och sjukvård av god kvalitet, att journaler förs enligt

patientdatalagen, att läkemedelshanteringen är väl fungerande, att kontakt tas med läkare eller annan personal när elevens tillstånd kräver det. Samordnar, kallar till och

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-08-10 GYF 2020/0327-01.02

3 (8)

genomför möten i EMI:s yrkesnätverk (YNV). Eftersom nuvarande verksamhetschef inte har medicinsk kompetens har det medicinska ledningsansvaret (det medicinska ansvaret och ansvaret för anmälningsskyldighet enligt 3 kap. 5-7 §§ samt Lex Maria ansvarig) delegerats till skolsköterska (MLA).

Skolsköterskorna samarbetar med skolläkaren för att ur medicinsk/psykosocial aspekt säkra att eleverna når utbildningsmålen i gymnasieskolan. Ansvarar för att minst ett hälsobesök erbjuds alla gymnasieelever i förbundets verksamhet. För de elever som önskar hälsosamtal är det också skolsköterskans ansvar att genomföra samtalen.

Skolsköterskan skall på eget initiativ eller enligt uppdrag från rektor också arbeta med mer generellt inriktade uppgifter som rör elevernas livsstil och arbetsmiljö, t.ex. skolans värdegrund, arbetet mot kränkande behandling, ergonomi, undervisningen om tobak, alkohol och andra droger, jämställdhet samt sex- och samlevnadsundervisning.

Skolsköterskan ger råd och utför enklare sjukvårdsinsatser. Skolsköterskan genomför vaccinationer för de elever som ej fullföljt det nationella vaccinationsprogrammet (SOSFS 2006:22).

Skolsköterskorna har öppen mottagning 1 timma/dag efter lokalt fastställda scheman.

Psykologiskt ledningsansvarig för psykologernas verksamhet, (PLA), har som huvuduppgift att ansvara för psykologiska insatser inom elevhälsan i gymnasieskolan.

Psykologiska insatserna verkar utifrån förbundets övergripande mål med syfte att skapa en lärmiljö som möter varje elev i sitt lärande och som tar sin utgångspunkt i att alla ungdomar har styrkor.

Skolpsykologen är tillsammans med rektorerna drivande i utvecklingen av en förbundsgemensam stödprocess, med gemensamma begrepp och gemensam

dokumentation. Skolpsykologen arbetar med att kvalitetssäkra analys och planering av elevhälsans insatser utifrån statistik, t.ex. data från trivselenkäten eller statistik från hälsosamtalen, men även utifrån skolenheternas kunskapsresultat.

Alla medarbetare inom EMI ska aktivt medverka i det systematiska kvalitetsarbetet. Det är alla medarbetares ansvar att medverka i risk- och avvikelsehantering, och delta i arbetet med uppföljning av mål och resultat.

Följande organisation för EMI finns inom Kalmarsunds gymnasieförbund:

Vårdgivare Direktionen för Kalmarsunds gymnasieförbund

Verksamhetschef Stefan Regebro

Rektor Vid gymnasieförbundets skolor

Skolläkare 20 % tjänst (Axel Widigs)

Medicinsk ledningsansvarig skolsköterska 20 % tjänst (Cecilia Vernersson)

Skolsköterskor Vid gymnasieförbundets skolor 7,5 tjänst Psykologisk ledningsansvarig skolpsykolog 100 % tjänst (Charlotte Blomqvist) 3. Patientsäkerhetslagen

Den 1 januari 2011 infördes nu gällande lag för arbetet med patientsäkerhet inom hälso- och sjukvården. Lagen ställer krav på vårdgivaren som bland annat innebär ett ansvar

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-08-10 GYF 2020/0327-01.02

4 (8)

för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Detta arbete syftar ytterst till att minimera och förebygga vårdskador inom verksamheten.

Därför krävs att vårdgivaren vidtar riskminimerande åtgärder såsom:

• Att utreda händelser där det finns risk för en vårdskada (lidande, obehag, kroppslig eller psykisk skada, sjukdom eller död som orsakas av hälso- och sjukvården och som inte är en oundviklig konsekvens av patientens tillstånd).

• Att händelseförloppet dokumenteras.

• Att kartlägga orsaker och faktorer som påverkat händelseförloppet.

• Att ta fram underlag för beslut om åtgärder för riskminimering.

• Att tidsplanera åtgärderna på kort och lång sikt.

Av detta följer att personalen inom hälso- och sjukvårdsverksamheten har en skyldighet att rapportera tillbud, risk för tillbud och avvikelser. Det krävs också att

patienten/närstående informeras och ges möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet.

Ovanstående beskrivet arbete skall utmynna i en patientsäkerhetsberättelse som skall vara färdigställd senast den 1 februari (enligt lag den 1 mars) varje år. Berättelsen skall innehålla patientsäkerhetsarbetet under det gångna året, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, samt vilka resultat som uppnåtts. Berättelsen redovisas i Kalmarsunds gymnasieförbunds årsredovisning.

4. Patientsäkerhetsarbete i Kalmarsunds gymnasieförbund

EMI inom gymnasieförbundet har till sin verksamhet dels en förbundsövergripande- som länsövergripande metodbok som bl.a. beskriver de rutiner som är vanligt förekommande i verksamheten. Denna finns placerad på förbundets interna hemsida och är därmed tillgänglig för alla anställda i gymnasieförbundet. Här finns också blanketter för rapportering av tillbud och avvikelser.

Rutin för patientsäkerhetsarbete

1. Alla anställda inom EMI har en skyldighet att anmäla risk för tillbud, tillbud och avvikelser.

2. Anmälan skall dokumenteras på blankett i Metodboken och lämnas till verksamhetschefen.

3. Verksamhetschefen gör en första bedömning av anmälans allvarlighetsgrad och sannolikheten för att händelsen kan upprepas.

4. En dialog förs med skolläkare, MLA och PLA om händelsen är av sådan art att den föranleder en Lex Maria anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

5. Patienten informeras och bereds möjlighet att lämna sina synpunkter.

6. Verksamhetschefen kallar skolläkare, MLA och PLA till verksamhetsmöten en gång per månad för uppföljning och beredning av ärenden inom EMI.

7. Vid dessa möten behandlas alla avvikelserapporter och beslut tas om vilka åtgärder som skall vidtas för att förhindra att händelsen inträffar igen.

8. Besluten dokumenteras och blir vägledande för EMI:s fortsatta arbete.

9. Dokumentationen utgör grunden i den årliga patientsäkerhetsberättelsen som skall ingå i förbundets årsredovisning.

10. MLA träffar skolsköterskorna kontinuerligt i yrkesnätverk för diskussion, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling.

Kalmarsunds gymnasieförbund Datum Ärendebeteckning 2020-08-10 GYF 2020/0327-01.02

5 (8)

11. PLA träffar skolpsykologer kontinuerligt i yrkesnätverk för diskussion, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling.

5. Verksamhetens mål Övergripande mål

Alla elever skall ha tillgång till EMI, på lika villkor och utifrån den enskildes behov. EMI skall förebygga, upptäcka och arbeta för att förbättra fysisk och psykisk hälsa hos varje elev samt ge individuellt stöd i skolsituationen. Det förebyggande arbetet utgår ifrån kunskapen om vad som orsakar ohälsa och vilka faktorer som leder till ohälsa eller svårigheter att nå utbildningens mål.

Hälsobesök

I skollagens 2: a kapitel § 27 stadgas att varje elev i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ska erbjudas minst ett hälsobesök som innefattar en allmän hälsokontroll. Hälsobesöken är frivilliga.

Mål Antalet genomförda hälsobesök ska uppgå till 90 %.

Innehållet i samtalen ska utvecklas. Svaren ska användas för att arbeta med riktade insatser i det förebyggande och hälsofrämjande arbetet.

Uppföljning/mätning Föra statistik över utlämnade hälsoenkäter, samt genomförda hälsobesök. Ta ut rapporter ur PMO.

Genomförande Arbeta med att utveckla hälsosamtalets innehåll.

Via hälsosamtalet identifiera faktorer som är ett hinder för lärande på individnivå samt genomföra generella insatser på gruppnivå med utgångspunkt från identifierade problemområden.

Återkoppla sammanfattning till skolans ledningsgrupp i syfte att analysera resultatet där prioriterade mål och särskilda insatser fastställs inför kommande läsår?

Kompletterande fortbildning inom metoden för motiverande samtal (MI) planeras och genomförs för nyanställda skolsköterskor.

Ansvar Skolsköterskorna ansvarar för metodutveckling och att föra statistik.

MLA ansvarar för att fortbildning inom MI genomförs.

Hälsosamtal

Hälsosamtalet är det viktigaste instrumentet för EMI, för att hälsobesöket skall bli meningsfullt för eleverna och därmed också upplevs ha en hög kvalitet. Att genomföra hälsosamtalet professionellt och på ett likvärdigt sätt förutsätter att samtalen har en gemensam struktur samt att skolsköterskorna har en god kompetens i samtalsmetodik.

Hälsosamtalet förbereds genom ett informationsbrev och att en hälsoenkät fylls i av eleverna i första årskursen.