Tid Onsdagen den 19 december 2012 kl. 17:00-21:00

(1)

Södermöre kommundelsnämnd

Anslaget på kommunens anslagstavla den 2012-12-21 Tid

Onsdagen den 19 december 2012 kl. 17:00-21:00

Plats

Hagbyskolans matsal Omfattning

§ 183-207 Beslutande

Elisabeth Gustafsson (S), Ordförande Ingemar Einarsson (C), Vice ordförande Allan Johansson (S), tjänstgörande ersättare Annika Lindwall (S)

Roland Petersson (S), tjänstgörande ersättare Bo Holgersson (S)

Lene Sejr Sörensen (MP), tjänstgörande ersättare Lena Wennersten (V)

Björn Cedergren (M), § 183-194, § 196-207 Niclas Lindberg (M)

Ingrid Thour (FP)

Carina Sjögren (C), tjänstgörande ersättare § 195 Ersättare

Georg Persson (S), § 185-207 Sören Hjertqvist (V)

Catarina Pettersson (M)

Carina Sjögren (C), § 183-194, § 196-207 Christopher Dywik (KD), § 185-207 Övriga

Mattias Ask kommundelschef, Ann Gustafsson personalutvecklare, Sinisa Vukovac skyddsingenjör Kommunhälsan, Gunilla Olausson rektor, Henrik Hansson rektor, Louise Priscar lärare, Ingela Carlsson demokratiutvecklare.

Sekreterare

Ann-Christine Kittel-Olsson

(2)

Justeras

Elisabeth Gustafsson Ordförande

Bo Holgersson

Beslutsärende

§ 183

Godkännande av föredragningslistan

Till Södermöre kommundelsnämnd utsänd kallelse godkänns som föredragningslista.

Ordförande informerar om att det i föregående protokoll, § 160 budgetmål 2013, står att Ingemar Einarsson (C) lyft frågan om solpaneler på Pårydsbadet och Pårydsskolan. Muntlig rättelse – frågan lyftes av Sören Hjertqvist (V).

Informationsärende

§ 184

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Skyddsingenjör Sinisa Vukovac kommunhälsan informerar om systematiskt arbetsmiljöarbete, förebyggande arbete, riskbedömningar samt friskfaktorer.

Arbetsmiljöverkets broschyr Så kan du som politiker hantera arbetsmiljöfrågor delades ut och gicks igenom.

Det är viktigt att delegationen fungerar från nämnd till kommundelschef med tanke på beslutsrätt och eventuellt straffansvar.

Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

§ 185

Medarbetarenkäten 2012

Kommundelschefen redogör för hanteringen av medarbetarenkäten samt resultatet för Södermöre kommundelsförvaltning jämfört med snittet för Kalmar kommuns samtliga förvaltningar. Enkäten ska genomföras vartannat år, vilket gör att man kan följa utvecklingen över tid.

Följande områden är viktiga att utveckla: ledarskap samt arbetssätt och mål.

(3)

En del av att förändra och förbättra ledarskapet är att Ljungbyholmsskolan delas i två enheter. En delning i två enheter med två chefer kommer att ge hanterligt stora personalgrupper

Medarbetarenkäten hanteras i samtliga arbetslag, ledningsgrupper samt samverkansgrupper. Vecka 10 2013 ska det finnas både lokala och centrala handlingsplaner upprättade.

§ 186

Demokrativeckan

Ingela Carlson demokratiutvecklare informerar om arbetet med

demokratifrågorna genom det nationella nätverket med 30 andra kommuner samt Sveriges kommuner och landsting. En digital medborgarpanel har startat med 130 deltagande invånare i Södermöre.

Södermöres arbete under hösten har utvecklats genom politikernas engagemang och delaktighet i det praktiska arbetet genom bland annat:

- Demokrativeckan

- Barnpanel på Pårydsskolan - Äldredialog på Björkhaga - Politikercafé

- Demokrati-onsdagar

Södermöre komundelsnämnd tackar för informationen.

§ 187

Tema: förskola, fritidshem och skola

Rektorerna Gunilla Olausson Pårydsskolan samt Henrik Hansson Hagbyskolan, redogör för arbetet med läroplansuppdragen. Prioriterade områden utifrån läroplanerna lyfts fram och diskuteras.

Skriftlig information delades ut gällande hela Södermöres förskole- och skolverksamhet.

Louise Priscar lärare Hagbyskolan samt matematikutvecklare redogör för matematikarbetet i Södermöre samt i hela Kalmar kommun.

Matematikutvecklaruppdraget lyfter fram kollegialt lärande, sprider aktuell forskning samt driver lokala utvecklingsprojekt bland annat tillsammans med Linnéuniversitetet.

Södermöre komundelsnämnd tackar för informationen.

(4)

Beslutsärende

§ 188

Firmatecknare 2013

Dnr SKDN 2012/0303

Överläggning

Ärendet är återremitterat från Södermöre kommundelsnämnds möte den 21 november 2012.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd beslutar att som firmatecknare för Södermöre kommundelsförvaltning var och en för sig utse Södermöre

kommundelsnämnds ordförande Elisabeth Gustafsson, vice ordförande Ingemar Einarsson, kommundelschef Mattias Ask samt ekonom Björn Westberg.

Ge rätten att kvittera ut rek, postförskott och andra värdeförsändelser ges till:

• för central förvaltning till personalutvecklare Ann Gustafsson och ekonom Björn Westberg,

• för Södermöreskolan och Ljungbyholmsskolan till rektorerna Ulf Nilsson och Claes Lindmark och bitr. rektor Gunilla Svensson.

• för Hagbyskolan, Halltorpsskolan och Påryd/Tvärskogsskolan rektorerna Henrik Hansson, Åse Örnwigh, Gunilla Olausson samt biträdande rektorerna Annika Wirefeldt och Eva Nilsson.

• för omsorgsenheterna enhetscheferna Carina Holgersson, Tina Astevall och Anita Johansson.

• för fritidsgårdsverksamheten rektor Ulf Nilsson.

• för biblioteken rektor Ulf Nilsson, bibliotekarierna Ann-Catrin Johansson, Jessica Åkerklint och biblioteksassistent Inger Bernhardsson.

(5)

§ 189

Ett attraktivt och växande Ljungbyholm

Dnr SKDN 2012/0341

Bakgrund

För ett par år sedan köpte Kalmar kommun in markområdet del av Kulltorp 6:1. I liggande översiktsplan som är på remiss är området utpekat för möjlig bebyggelseutveckling. I samband med utvecklingsdialogen 2007 var Ljungby- holmsborna tydliga med att man ville se en nybyggnation utmed Mörevägen i samhället.

Under det senaste året har området dock varit aktuellt i utredningen gällande etablering av konstgräsplan och sporthall i Ljungbyholm. Den utredningen är nu klar och placeringen av dessa sportetableringar föreslås på andra ställen på orten. Detta ger utrymme för att gå vidare med att planera för bostäder på del av Kulltorp 6:1 som ägs av kommunen. Dialog bör även föras med markägare av Ljungby 4:44 gällande område söder om Byvägen om denne också vill planlägga för bostäder.

Ljungbyholms attraktionskraft lär öka ytterligare i samband med att den nya dragningen av E22:an är klar och minskar arbetspendlingstiden ytterligare till Kalmar stad. Kommundelsnämnden ser en snar planläggning av området för bostadsändamål som viktig för Ljungbyholms utveckling och som ett mycket positivt tillskott till förverkligandet av ambitionen att hela kommunen ska utvecklas.

Överläggning

Lena Wennersten (V) yrkar avslag till förslaget om ett attraktivt och växande Ljungbyholm.

Proposition

Ordförande frågar om nämnden vill bifalla eller avslå förvaltningens förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd föreslår att mark- och planeringsenheten samt samhällsbyggnadsnämnden påbörjar planering av nya bostäder på kommunens markområde del av Kulltorp 6:1.

(6)

§ 190

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Dnr SKDN 2012/0328

Handlingar

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från nämnd till förvaltningschef.

Bakgrund

Nämnderna ansvarar för att verksamheten drivs i enlighet med

arbetsmiljölagen och föreskrifter för arbetsmilön. Vidare ansvarar nämnderna för att skriftligen fördela uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till respektive förvaltningschef. Detta framgår av nämndernas reglementen, arbetsmiljölagen och kommunallagen.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd beslutar att till tf. kommundelschef fördela uppgiften att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete på Södermöre kommundelsförvaltning. Beslutet gäller 1 januari – 17 mars 2013.

§ 191

Förändringar i Södermöre kommundelsnämnds delegationsbestämmelser

Dnr SKDN 2012/0249

Bakgrund

Södermöre kommundelsnämnd fastställde den 29 augusti 2012, § 97, delegationsbestämmelser att gälla från och med den 1 september 2012.

Med anledning av att Hagbyskolans verksamhet och personalstyrka har utökats finns det behov av att förändra i nämndens nuvarande bestämmelser.

(7)

Förslag till förändring

Avsnitt D – Beslut som rör anställning, rehabilitering m m och lokal dispens D 2 Anställning av befattningshavare underställda rektor/enhetschef –

delegerat till Rektor, biträdande rektor vid Påryd/Tvärskog och Hagby, enhetschef (förändrad punkt)

D 10 Omplacering/förändring av arbetsuppgifter för personal över ansvarsområden – delegerat till personalutvecklare (förändrad punkt)

Förändringar mot nuvarande delegationsbestämmelser:

D 2 förändring av delegat, utökas med biträdande rektor Hagbyskolan D 10 förändring av delegat, i nuvarande är det personalsekreterare vid facknämnd

Överläggning

Ann Gustafsson personalutvecklare redogör för förändringarna.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd beslutar att fastställa föreslagna förändringar i delegationsbestämmelserna att gälla från och med den 1 januari 2013.

§ 192

Intern kontroll 2012

Dnr SKDN 2012/0314

Sammanfattning

Södermöre kommundelsnämnd antog 2000-10-09 en särskild intern

kontrollplan för granskning av de interna rutinerna inom förvaltningen. Denna plan finns nu i förvaltningens verksamhetshandbok

Under oktober 2012 har intern kontroll av de ekonomiska rutinerna skett vid ett urval enheter inom Södermöre kommundelsförvaltning:

Intern kontroll ingår som en del i förvaltningens internrevisionsprogram.

(8)

Granskningen har genomförts enligt den antagna kontrollplanen. Rutiner som kontrolleras är hantering av handkassa och kontanter, moms, kontokort, attesträtt, leverantörs- och kundfakturor samt bokföringsorder (kontering, attest, förvaring m m), leasing, förrådsrutiner, mobiltelefonhantering,

inventarieförteckning, rekvisitionsblock, inköpsavtal samt hantering av fonder.

Två avvikelser framkom under granskningen och dessa är nu åtgärdade.

Överläggning

Ann Gustafsson personalutvecklare redogör för arbetet med internkontrollen.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd föreslås besluta att lägga rapporten till handlingarna.

§ 193

Omsorgsavgifter 2013

Dnr SKDN 2012/0345

Handlingar

Omsorgsavgifter 2013 Bakgrund

Omsorgsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd kan enligt beslut i kommunfullmäktige själv besluta om justeringar av intäkter rörande kost och avgifter inom ramen för självkostnad. För hyror gäller att höjningen inte får vara högre än den överenskommelse som träffas mellan Kalmarhem och hyresgästföreningen. För år 2013 är prisbasbeloppet 44 500 kronor. En ökning med 500 kronor jämfört med beloppet för 2012.

Aktuella minimibelopp för levnadsomkostnader samt maxtaxa

Familjesammansättning Minimibelopp 2013 per person kr/månad

Minimibelopp 2012 per person kr/månad Ensamstående 65 år och

äldre

5023 4967

Makar & sambor 65 år och äldre

4245 4197

(9)

Ensamstående 18 – 64 år 5211 5152

Makar & sambor 18 – 64 år 4404 4354

Tillägg för barn 0 – 10 år 2218 2193

Tillägg för barn 11 – 18 år 2911 2878

Förhöjt minimibelopp säbo (el ingår i hyran) > 65 år

5812 5718

Förhöjt minimibelopp säbo (separat elräkning) > 65 år

6012 5918

Maxtaxa 1780 1760

Individuellt tillägg till de som har matdistribution i kombination med hemtjänst

Antal måltider per månad

Individuellt tillägg kr per månad 2013

Individuellt tillägg Kr per månad 2012

1 – 9 176 174

10 – 19 486 481

20 – 31 829 820

Hyror

Hyror 2013 2012

Hyreshöjning vård- och omsorgsboende*

+ 1,5 % 45 kr/mån

*boenden där omsorgsförvaltningen hyressätter och administrerar hyran.

Kost

Kost 2013 2012

Matmånad i vård- och omsorgsboende 3104 kr 3011 kr (99 kr/dag)

Matdistribution 62 kr/portion 60 kr/portion

(10)

Avgifter

Avgifter 2013 2012

Trygghetslarm 219 kr/mån 217 kr/mån

Sänglinne, handdukar i vård- omsorgsboende 117 kr/mån 116 kr/mån Servicepaket 1 vård- omsorgsboende 90 kr/mån 89 kr/mån Servicepaket 2 vård- omsorgsboende 176 kr/mån 174 kr/mån

Dagverksamhet, heldag 77 kr 76 kr

Dagverksamhet, halvdag 49 kr 48 kr

Korttidsboende (betalar omsorgsavgift) 55 kr/dygn 54 kr/dygn Korttidsboende (betalar inte omsavgift) 125 kr/dygn 124 kr/dygn

Högsta avgift nivå 1, omsorgstaxan 312 303

Kommunal hälso- och sjukvård

Insats 2013 2012

Hemsjukvårdspatient 260 kr/månad 250 kr/månad Hämtning av hjälpmedel 205 kr/hämtning 200 kr/hämtning

Hembesök 100 kr/besök 100 kr/besök

Förslag till beslut

Södermöre kommundelsnämnd fastställer minimibelopp och avgifter för 2013.

(11)

§ 194

Översiktsplan för Kalmar kommun

Dnr SKDN 2012/0347

Handlingar

Yttrande med anledning av översiktsplan för Kalmar kommun.

Bakgrund

Kommunstyrelsen har skickat ut Översiktsplan för Kalmar kommun på samråd. Översiktsplanens syfte är att ge vägledning och stöd i beslut om användningen av mark- och vattenområden samt hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras. Det är ett vägledande dokument som siktar cirka 10 år framåt i tiden och ibland ännu längre. I förslaget till översiktsplan lyfts tre saker fram:

• mer Kalmarsund

• mer Möre

• mer Stadsliv

Följande yttrande fokuserar huvudsakligen på området mer Möre som rör landsbygdens utveckling. Det handlar dels om de generella riktlinjer som föreslås för landsbygdens utveckling och dels om berörda orter i Södermöre som diskuteras i översiktsplanen.

Överläggning

Mattias Ask redogör för yttrandet över översiktsplanen för Kalmar kommun.

Lena Wennersten (V) yrkar att andra stycket under rubriken Generös inställning till bygglov och utveckling av å-landskapet i Södermöre stryks.

Ingemar Einarsson (C) yrkar på att samma stycke ska kvarstå.

Ingrid Thour (FP) yrkar på följande tillägg under rubriken Generös inställning till bygglov och utveckling av å-landskapet i Södermöre:

Samtliga kartor gällande godkänd å-nära bebyggelse bör ha en höjdkurva utritad som visar +3 meter över normal vattennivå. Detta för att nya invånare skall känna trygghet för var problem med översvämningar kan uppstå i framtiden. De kartor som redovisas i översiktsplanen visar endast innerstaden och är inte tillräckliga.

(12)

Ingrid Thour (FP) yrkar på följande tillägg under rubriken Utveckling, mer än att bevara landsbygden:

Pilar bör finnas som visar var verksamhetsutveckling kan ske i Tvärskog, Vassmolösa, Hagby och Kolboda. Kalmar bör verka för att väg 520

uppgraderas till primär länsväg inom ”100-nummer”. Detta skulle garantera underhåll och säkerhet och därmed förbättra möjligheterna till arbetspendling från Påryd med flera mindre orter.

Proposition

Ordförande ställer frågan om nämnden kan besluta att anta förvaltningens förslag till beslut i de delar där inga avvikelser finns.

Ordförande finner att nämnden godkänner förslaget.

Ordförande frågar om nämnden vill bifalla eller avslå förvaltningens förslag till beslut.

Ordförande frågar om nämnden vill bifalla eller avslå Lena Wennerstens (V) förslag till beslut.

Ordförande finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag.

Reservation

Lena Wennersten (V), Lene Sejr Sörensen (MP) samt Bo Holgersson (S) lämnar följande reservation:

Vi reserverar oss mot skrivningen i nämndens yttrande om en generös inställning till strandskyddsdispens. Vi anser att strandskyddet hittills bevarat stora värden för vår egen och kommande generationer och ser det som vårt ansvar att upprätthålla och värna om detta skydd.

Protokollsanteckning

Sören Hjertqvist (V) instämmer i reservationen.

Proposition

Ordförande frågar om nämnden vill bifalla Ingrid Thours (FP) tilläggsförslag under rubriken Generös inställning till bygglov och utveckling av å-landskapet i Södermöre.

Ordförande finner att tilläggsförslaget avslås.

Ordförande frågar om nämnden vill bifalla Ingrid Thours (FP) tilläggsförslag under rubriken Utveckling, mer än att bevara landsbygden.

Ordförande finner att tilläggsförslaget bifalls.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd godkänner yttrandet över Kalmar kommuns översiktsplan med tillägget under rubriken Utveckling, mer än att bevara landsbygden: Pilar bör finnas som visar var verksamhetsutveckling kan ske i Tvärskog, Vassmolösa, Hagby och Kolboda. Kalmar bör verka för att väg 520 uppgraderas till primär länsväg inom ”100-nummer”. Detta skulle garantera underhåll och säkerhet och därmed förbättra möjligheterna till arbetspendling från Påryd med flera mindre orter samt beslutar att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen.

(13)

§ 195

Samråd Vindpark Ljungbyholm

Dnr SKDN 2012/0343

På grund av jäv deltar inte Björn Cedergren (M) i handläggningen av detta ärende.

Handlingar

Inbjudan till samråd för projektet Vindpark Ljungbyholm.

Karta etablering av vindkraftverk.

Samrådsunderlag 2012-11-25 Vindpark Ljungbyholm, Kalmar kommun, Kalmar län.

Bakgrund

Gothia Vind AB driver projektet Vindpark Ljungbyholm som omfattar etablering av upp till 8 vindkraftverk i Kalmar kommun. Södermöre

kommundelsnämnd tillhör den utökade samrådskrets som Gothia Vind AB valt att samråda med.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd har inget att erinra till förslaget om etablering Vindpark Ljungbyholm.

§ 196

Program för idrottsturism

Dnr SKDN 2012/0331

Handlingar

Program för idrottsturism.

Riktlinjer för idrottsevenemang.

Bakgrund

Destination Kalmar har fått i uppdrag att arbeta fram en idrottsturistisk strategi som genomsyrar hela kommunen. Södermöre kommundelsnämnd har möjlighet att lämna synpunkter på förslaget.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd ställer sig positiv till föreslaget program för idrottsturism och riktlinjer för idrottsevenemang.

(14)

§ 197

Ett företagande Södermöre

Dnr SKDN 2012/0089

Handlingar

Samarbetsavtal mellan Södermöre kommundelsnämnd och Södermöre företagarförening.

Bakgrund

Södermöres kommundelsnämnd har stått som projektägare för det av Leader Kalmar-Öland finansierade Ett företagande Södermöre. Projektet har syftat till att bl.a. skapa nya mötesplatser och nätverk samt främja företagandet i

Södermöre kommundel. Projektet avslutas 2012-12-31. Som ett resultat av projektet har en gemensam webbportal för företagarna i kommundelen skapats samt en företagarförening har bildats, Södermöre företagarförening.

Kommundelsförvaltningen och företagarföreningen har haft dialog om hur man tillsammans kan vidareutveckla företagsklimatet i Södermöre. Utifrån det har ett förslag på samarbetsavtal tagits fram.

Överläggning

Kommundelschefen redogör för samarbetsavtalet.

Ingemar Einarsson (C) framhåller att det kan vara bra att även Södermöre kommundelsförvaltning står som inbjudare till träffar i framtiden.

Beslut

Södermöre kommundelsförvaltning föreslår kommundelsnämnden att ingå i föreslaget samarbetsavtal med Södermöre företagarförening.

(15)

Informationsärende

§ 198

Medborgardialog

Kommundelschefen delar ut projektplan medborgardialog 2012-2014 samt bilaga: Södermöre principer och process och redogör för arbetsgången.

Materialet är inskickat till Sveriges kommun och landsting och förvaltningen väntar på återkoppling därifrån.

§ 199

Kösituationen inom förskolan

Dnr SKDN 2012/0055

Handlingar

Kösituationen inom förskolan i Södermöre kommundel

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga informationen till handlingarna.

§ 200

Platser på särskilt boende

Dnr SKDN 2012/0056

Handlingar

Tillgång till platser på särskilt boende 2012-12-01.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga informationen till handlingarna.

(16)

§ 201

Medborgarförslag utökade lärarkarriärer

Ann-Christine Kittel-Olsson informerar om att Södermöre

kommundelsnämnd har fått ett medborgarförslag om Utökade lärarkarriärer.

Förslaget gäller att kommunen ska utreda om det inom grundskolans ram går att omfördela resurser så att seniora lärare får särskilt ansvar för prov och betygssättning inom olika skolämnen.

Ett yttrande ska lämnas från Södermöre kommundelsnämnd och Barn- och ungdomsnämnden. Ärendet kommer upp på februarinämnden.

§ 202

Kommundelschefen informerar

- Möte har hållits mellan kommundelschefen, byalaget i Halltorp, Hela Sverige ska leva, Landsbygdsutvecklare Elisabeth Karlsson och Leader som gäller att göra en förstudie om det är möjligt att göra om ”gamla”

affären i Halltorp till en mötesplats för invånarna i Halltorp. Ansökan har lämnats till Leader-kontoret om stargascheck.

- Fortsatt dialog för att kunna hyra Swedbanks lokaler som

evakueringslokaler under nybyggnation av förskola i Ljungbyholm pågår.

- Möte har hållits med föräldragruppen i Hagby.

Kommundelsförvaltningen har lagt förslag om att tidigarelägga byggnationen av förskolelokaler i Hagby, vilket skulle möjliggöra att om- och tillbyggnation kan ske i etapper. Beslut fattas av

kommunfullmäktige i juni i samband med investeringsbudgeten. – - Halltorpsskolan - förslag i investeringsbudgeten i juni från Södermöre

kommundelsnämnd till fullmäktige angående tidigareläggning av vissa delar för att få etappvis byggnation.

- Kalmar kommun har avsatt 3 miljoner kronor till kvalitets- och utvecklingsarbete. Södermöre har ansökt om två delar:

Mer öppethållande i Påryd samverkan bibliotek och affär – avslag på ansökan.

Införande av Phoniro care i äldreomsorgen, ansökan har lämnats in tillsammans med omsorgförvaltningen. Ansökan har beviljats med en halv miljon kronor.

(17)

§ 203

Rapporter från olika demokratiska mötesformer

Ordförande rapporterar från kommunfullmäktige angående förändringar i budget 2013. Budgetramen är minskad för grundskolan beroende på färre elever. Budgetramen för äldreomsorgen utökas på grund av fler äldre.

Budgetramen utökas för inköp av media under 2013-2015.

Lena Wennersten (V) informerar om mötet i Vassmolösa angående

föroreningar på före detta sågplan. En förstudie av Naturvårdsverket visar att det är två områden som behöver saneras. Ärendet kommer att kunna följas via länken www.kalmar.se/vassmolosa.

§ 204

Rapport från kontaktmannabesök

Inga kontaktmannabesök har genomförts sedan föregående nämndsmöte.

§ 205

Kommande aktiviteter

- Information om detaljplan konstgräs och sporthall Ljungbyholm har inkommit. När handläggare är utsedd inbjuds till Södermöre

kommundelsförvaltning till möte.

- Vid nämndens sammanträde i februari kommer bokslutet att redovisas. Ordförande påtalar att det är viktigt att ledamöterna skickar in frågeställningar och förslag till områden som ska genomlysas av förvaltning och chefer. Roland Petersson (S) önskar att ledamöterna ska få ett preliminärt bokslut i januari på mail för att kunna förbereda sig bättre. Önskemål framförs till ekonom Björn Westberg.

- Roland Petersson (S) framför att ett område som är viktigt att nämnden får återkoppling och analys på är hur den minskade budgetramen på en miljon fallit ut i omsorgen.

- Nämndsmötet i november är flyttat från den 20 november till den 19 november 2013.

(18)

§ 206

Delegationsbeslut 2012

Dnr SKDN 2012/0051

Följande delegationsbeslut anmäls den 19 december 2012 1. Beslut: Tjänstetillsättning, ledighet för elev längre än 10 dagar, okt-nov.

Rektor Ljungbyholmsskolan

2. Beslut: Bifall avlösningsplats/korttidsboende, bifall hjälp i hemmet, bifall hjälp i hemmet i servicelgh, bifall kostnadsfri avlösning i hemmet, bifall nedsättning/befrielse från avgift. bifall särskilt boende, okt-nov 2012.

Biståndshandläggare.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd har tagit del av redovisningen av delegationsbesluten.

§ 207

Anmälnings- och kännedomsärenden 2012

Dnr SKDN 2012/0052

Följande ärenden anmäls den 19 december 2012 1. Ledningsgruppen

- minnesanteckningar den 13 november 2012 2. Central samverkansgrupp

- protokoll den 13 november 2012 3. Presidiemöte den 6 december 2012 4. Lokalt pensionärsråd

-protokoll den 14 november 2012

5. Anmälan om kränkande behandling den 23 oktober 2012 6. Försäljning av kommunala fastigheter

Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll den 29 oktober 2012 7. Ny organisation för kommunledningskontoret

Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll den 29 oktober 2012

8. Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget i Kalmar kommun kring personer med psykisk funktionsnedsättning

Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll den 6 november 2012

9. Barn- och ungdomsnämndens protokoll den 21 november 2012 10. Kultur- och fritidsnämndens protokoll den 22 november 2012 11. Omsorgsnämndens protokoll den 22 november 2012

Beslut

Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

(19)

Mötet ajourneras mellan kl. 18.55 – 19.45

I anslutning till nämndens sammanträde kom kommuninvånare för att delta i en idé- och frågestund med nämndens ledamöter. Följande frågor lyftes fram:

- Södermöre kommundelsnämnds beslut om förändrade regler för matdistribution. Beslutet innebär minskade möjligheter till flexibilitet, en översyn och ett förtydligande önskas, enligt invånarna.

- Nybyggnation i Sandvik kolliderar med inplanerad cykelväg som beviljats Leader-medel. Roland Petersson (S) meddelar att samarbete pågår mellan Leader och samhällsbyggnadsnämnden för att hitta en lösning.

- KSRR:s förslag på byggnation i Sandvik och Sallanders hage – har Södermöre kommundelsnämnd fått information om detta? Nämnden har inte fått frågan på sitt bord.

- Sandviksgatan kommer att få ny beläggning till sommaren – vägverket har ställt sig positiv till detta.

- Hastigheten i Sandvik – samhällsbyggnadsnämnden fattade beslut om hastighets begränsning i november med beslutet är ännu inte åtgärdat.