Tid Onsdagen den 21 oktober 2020 kl. 13:00-17:00. Meddela eventuellt förhinder till Iréne Jonsson

1(2) KALLELSE/

FÖREDRAGNINGSLISTA

Utbildningsnämnden

Tid

Onsdagen den 21 oktober 2020 kl. 13:00-17:00 Plats

Utbildningsförvaltningens sammanträdesrum

Meddela eventuellt förhinder till Iréne Jonsson irene.jonsson@kalmar.se Enligt uppdrag

Iréne Jonsson

Föredragningslista

Kl. 13:00-14:00 Utbildning om barnkonventionen.

Föredragande: Åsa Eliasson från Rädda Barnen.

1. Val av justerare.

2. Anmälan av övriga ärenden.

3. Utvecklingsforum.

4. Tillgänglighetsrådet.

Beslutsärenden

5. Bidrag till fristående verksamhet 2020 - Pingstliljan förskola, Nybro (bilaga).

Föredragande: Kristina Olson.

6. Hållbarhetspris till grundskoleelever (bilaga).

Föredragande: Clas Wolke.

7. Beslut om ny enhet - Förskolan Läckeby (bilaga).

Föredragande: Mats Linde.

8. Diskussions- och informationsärenden:

a) Arbetsmiljöverkets tillsyn ”Systematiskt arbetsmiljöarbete i politikerstyrda organisationer”.

Föredragande: Ann Gustafsson.

2 (2)

Utbildningsnämnden

FÖREDRAGNINGSLISTA

b) Svar på medborgarförslag ”Förslag till ny regel gällande behörighet till skolskjuts (busskort)” (bilaga).

Föredragande: Wolfgang Friedh.

c) Lägesrapport covid-19.

Föredragande: Mats Linde.

d) Personalnytt, organisations- och lokalförändringar.

Föredragande: Mats Linde.

9. Avrapportering verksamhetsbesök/nätverksträffar.

10. Anmälningsärenden (bilaga).

11. Anmälan av delegationsbeslut (bilaga).

Utbildningsförvaltningen Förvaltningskontoret Adress Box 951, 391 29 KALMAR │ Besök Skeppsbrogatan 55

Tel 0480-45 00 00 vx │Kristina.Olson@kalmar.se

TJÄNSTESKRIVELSE

Handläggare Datum Ärendebeteckning

Kristina Olsson 2020-09-28 UN 2020/0825

0480-45 30 08

Utbildningsnämnden

Bidrag till fristående verksamhet 2020 - Pingst- liljan förskola, Nybro

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

- att fastställa bidragsbeloppen för Pingstliljan förskola till följande:

- Grundbelopp 134 487 kr per barn och år Momskompensation 6 % på utbetalt belopp

- att det totala bidragsbeloppet för 2020 förändrar sig relativt avseende antal barn och vistelsetid

- att bidragsbeloppen ändras i förhållande till de eventuella justeringar i bud- getbeloppen som kommunfullmäktige beslutar om

Bakgrund

Utbildningsnämnden ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken utbildningsnämnden har elever. Varje ärende ska ha ett eget diarienummer.

Besluten ska vara skriftliga, ange tillämplig lagbestämmelse och vara försett med motivering som t.ex. ett beräkningsunderlag.

Förslagsvis redovisas även en sammanfattning av nämndens totala budget för att tydliggöra vilka resurser som finns utöver de som ingår i bidragsberäkning- arna, t.ex. kostnader för myndighetsutövning, skolskjutsar och liknande över- gripande kostnader.

Den fristående huvudmannen ska underrättas om beslutet via brev.

Beräkning av bidrag

Bidrag till fristående verksamhet ska beräknas efter samma grunder som kom- munen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av mot- svarande slag (Skollagen 8 kap 22§, 9 kap 20 §, 10 kap 38 §, 11 kap 37 §, 14 kap 16 §, 25 kap 12 §).

Kommunens budget för aktuellt år för verksamheten ska ligga till grund för bestämningen av bidragen till fristående skolor och annan enskild verksamhet.

Utbildningsförvaltningen ger även service till Södermöre kommundelsnämnd i vissa frågor. Därför slås vissa av förvaltningens kostnader ut på alla barn i båda förvaltningarna i vissa beräkningar.

Beslutet kan överklagas till förvaltningsrätten.

UN 2020/0825 2 (2)

Förutsättningar

Enheten tar själv in sina egna barnomsorgsavgifter.

Antal barn och elever mäts varje månad och bidraget som betalas ut månadsvis grundar sig på aktuellt uppmätt antal barn och elever för samma månad.

För skolan grundas julibidraget på antal elever i augusti. För förskola och fri- tidshem grundas julibidraget på antal barn i juli. En preliminär utbetalning ba- serad på junimätningen görs och beloppen justeras sedan i augusti.

Förvaltningschefen fattar beslut om tilläggsbelopp på delegation av utbild- ningsnämnden dagen efter nämndbeslutet om budget 2020 den 11 december 2019.

Bidragets storlek Grundbelopp:

Förskola upp till och med 15 timmar 103,07 kr per barn och vistelsetimme Förskola över 15 timmar 32,63 kr per barn och vistelsetimme Vid en vistelsetid på 28,5 timmar per barn och vecka:

grundbelopp 134 487 per barn och år Tilläggsbelopp: 0 kr

Momskompensation: 6 % på utbetalt belopp

Fördelningen av bidraget på de olika kostnadsposterna i enlighet med uppräk- ningen i skollagen framgår av bilaga till beslut.

Mats Linde Kristina Olsson

Förvaltningschef Förvaltningskamrer

Överklagandeanvisning

Vill ni överklaga Utbildningsnämndens i Kalmar kommun beslut ska ni skriva till förvaltningsrätten i Växjö och besvära er över beslutet. Skrivelsen ska dock skickas eller lämnas till Utbildningsnämnden i Kalmar kommun.

I skrivelsen ska anges vilket beslut som överklagas och den ändring i beslutet som ni begär.

Överklagandeskrivelsen ska ha kommit in till Utbildningsnämnden i Kalmar kommun inom tre veckor från den dag ni fick del av beslutet.

Förvaltningskontoret │ Utbildningsförvaltningen Adress Box 951, 391 29 Kalmar │ Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5

Tel 0480-45 00 00 vx │

TJÄNSTESKRIVELSE

Handläggare Datum Ärendebeteckning

Clas Wolke 2020-10-01 UN 2020/0774

0480-45 30 19

Utbildningsnämnden

Hållbarhetspris till grundskoleelever

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden inför Hållbarhetspris till grundskoleelever från och med år 2021.

Bakgrund

Nämnden har i skolpolitisk vision 2020-2023 beslutat om fokus på ”att ut- veckla barn och elever till goda demokratiska medborgare” samt att ”ge barn och elever kompetens för att aktivt göra skillnad i ett hållbart samhälle”. Det är viktigt att uppmuntra handlingar som sträcker sig utanför den egna nyttosfären, att synliggöra elever som arbetar för skolans bästa och för en bättre, hållbar framtid genom att tillsammans med andra elever på skolan göra skillnad.

För att betona detta uppdrag vill Utbildningsnämnden premiera de elevgrupper som har kommit långt i sitt miljö- och/eller demokratiarbete. Förslaget är att dela ut hållbarhetspriser till grundskoleelever inom Utbildningsnämnden.

Om priset

Syftet med priset är att lyfta fram och belöna förebilder och goda exempel.

Tilldelningen av priset har som syfte att stimulera och utveckla elevernas ge- mensamma engagemang för social och ekologisk hållbarhet inom skolan såväl som i övriga samhället.

Målgrupp

Priset ska kunna erhållas av Elev-, Miljö- och Kostråd, Kamratstödjare eller liknande elevgrupp som arbetar tillsammans för att öka kunskaper och erfaren- heter i hållbarhetsarbete som gör skillnad. Elever, föräldrar och personal ska nominera elever och elevgrupper med utgångspunkt från hållbarhetsarbetet.

Process och bedömningskriterier

Planeringssekreterare tillsammans med ett urval utvecklingslärare får i uppdrag att senast mars 2021 ha utarbetat nomineringsprocess och bedömningskriterier för priset.

UN 2020/0774 2 (2)

Pris

10 000 kr som ska gå till klassaktivitet/-er inom hållbarhetsområdet

Mats Linde Clas Wolke

Förvaltningschef Planeringssekreterare

Förvaltningskontoret │ Utbildningsförvaltningen Adress Box 951, 391 29 Kalmar │ Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5

Tel 0480-45 00 00 vx │

TJÄNSTESKRIVELSE

Handläggare Datum Ärendebeteckning

Mats Linde 2020-10-01 UN 2020/0776

0480-45 30 02

Utbildningsnämnden

Beslut om ny enhet - Förskolan Läckeby

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden beslutar

1. Förskoleverksamheten inom Åbykolan bildar en ny enhet. Namnet blir Förskolan Läckeby.

2. Enheten startar den 1 januari 2021.

3. Skolverksamheten och fritidshemsverksamheten på enheten Åbyskolan fortsätter. Namnet fortsätter vara Åbyskolan.

Bakgrund

Utbildningsförvaltningen har under många år haft ett växande barn- och elev- antal. Detta har medfört att enheterna har blivit allt större. Fördelarna är att större enheter får större ekonomiska resurser och effektivare resursanvänd- ning, samt att organisatoriska förändringar inom enheten blir enklare att ge- nomföra. Nu växer barn- och elevtalen, vilket gör att vissa enheter tenderar att bli något stora. Det kan ge anledning att förändra enhetsindelningen inom för- valtningen.

Sedan juli 2011 finns ny skollag, där reglerna kring funktionen rektor har för- tydligats. En av dessa förändringar är att det för en skolenhet ska finnas en rektor. De reglerna kan ge anledning till att över tid förändra enhetsindelningen på förvaltningen. I enlighet med skollagen gällande rektor för skolenhet, så görs bedömningen att chefernas ansvarsområden bättre tydliggörs genom en delning, så att förskoleverksamheten blir en enhet och grundskole- och fritids- hemsverksamheten blir en enhet. Åbyskolan är en enhet som har växt under senare år, från 278 barn och elever till 337 barn och elever under de senaste fem åren, och enheten förväntas att fortsätta växa. Det medför att det idag finns ekonomisk bärkraft i att dela upp enheten i en enhet som har skola och fritidshem och en enhet som har förskola.

Riskanalys är gjord i lokal samverkan på Åbyskolan den 23/9. Min bedömning idag är att riskanalysen inte har identifierat några väsentliga risker som talar emot en delning.

Mats Linde Förvaltningschef

KOMMUNGEMENSAMMA VERKSAMHETSHANDBOKEN

Fastställt av Dokumentansvarig

Kommundirektör Annette Andersson Arbetsmiljöingenjör Monica Gullberg Wiklund 1 (1)

Utgåvedatum Tillhör dokument

2020-04-30 Riskbedömning - allmänt

RISKBEDÖMNING OCH HANDLINGSPLAN

Datum – upprättad

20200923 Datum – senast reviderad

Förvaltning/arbetsställe/plats: Medverkande:

Åbyskolan Skolledning och lokal samverkansgrupp

Riskbedömningen avser: Övrig information:

Uppdelning av enheten Åbyskolan i två enheter, Åbyskolan resp Förskolan Läckeby med rekrytering av ny rektor till Förskolan Läckeby.

Nr Händelse/situation Skada/påverkan på människa, miljö

och/eller ekonomi Sanno

likhet (1-4)

Konse kvens (1-4)

Risktal S x K (1-16)

Åtgärd

Om risktalet är större eller lika med 6 eller om konsekvensen är lika med 4 ska åtgärd alltid fyllas i

Ansvarig för att åtgärden genom- förs

Datum när åtgärden ska vara genom- förd

Uppföljning Datum när åtgärden var genomförd

Önskad effekt (Ja/Nej)

Oro och stress i personalgruppen på Förskolan Läckeby i samband med chefsbyte.

Det är rimligt att det inledningsvis blir en viss oro vid omställningen.

Samtidigt förväntas förändringen bli positiv till Förskolan Läckeby då rektorn för förskolan till fullo kan fokusera på sitt uppdrag till förskolan vilket på sikt bör uppväga den initiala oron och stressen.

3 2 6 Det är viktigt att den nya rektorn får en god överlämning av förskolans samtliga rutiner och processer.

Nuvarande rektor behöver finnas tillgänglig även efter tillträdandet för att stödja övertagande.

Åsa Wenell

Ny rektor Beror på när en ev delning genomförs.

Organisatoriska vardagssamarbete.

Idag förekommer samarbete mellan fritidshem och förskola vid tex lov.

Hur hantera man detta i framtiden?

Samarbete mellan fritidshem och förskola ser vi kommer kunna fungera på likande sätt. Genom att en planering mellan enheterna görs inför tes lov.

1 1 1

Ekonomi

Både Åbyskolan och Förskolan Läckeby är relativt små och det kan bli svårt inledningsvis att nå en budget i balans.

Redan idag är enhetens ekonomi uppdelade utifrån

verksamhetsområde och vi ser därför inte att en delning påverkar det ekonomiska läget.

3 1 4 Viktigt med en väl genomtänkt tjänsteplanering och god

resursanvändning på både skolan och förskolan.

Rektorerna Ständigt pågående

Skolsekreterarens uppdrag.

Då skolsekreteraren redan i dagsläget arbetar för två rektorer i och med viss tjänstgöring på särskolan så ökar antalet rektorer att arbetat för. Skolsekreteraren får alltså tre enheter att arbeta för.

Kan bli otydlig arbetssituation för

skolsekreteraren. 2 3 4 Viktigt med tydlig arbetsfördelning och tydliga roller.

Åbyskolans rektor fortsätter att ha personalansvar på skolsekreteraren.

Åsa Wenell Ny rektor Rektor för särskolan

Förvaltningskontoret │ Utbildningsförvaltningen Adress Box 951, 391 29 Kalmar │ Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5

Tel 0480-45 00 00 vx │

TJÄNSTESKRIVELSE

Handläggare Datum Ärendebeteckning

Wolfgang Fridh 2020-09-03 UN 2020/0747

0480-45 30 23

Utbildningsnämnden

Svar på medborgarförslag - Förslag till ny regel gällande behörighet till skolskjutskort (buss- kort)

Förslag till beslut

Utbildningsnämnden avslår medborgarförslaget.

Bakgrund

Till utbildningsnämnden har medborgarförslag inkommit om att

 avgränsa vem som har rätt till kostnadsfri skolskjuts genom att ”dra en linje på kartan som säger att alla boende bortom denna gräns berättigas till skolskjuts”. Förslagsställaren menar att det är stelbent att bara sätta en gräns vid just 5 km och inte se till förhållandena.

 dessutom bör man se över hur verktyget räknar avståndet.

Yttrande

Förslagsställarens förslag handlar om att utgå från zoner för att bestämma vem som har rätt till kostnadsfri skolskjuts istället för avstånd som mäts för varje elev mellan hem och skola. I Kalmar kommun bestäms vem som har rätt till kostnadsfri skolskjuts utifrån avståndet mellan hem och skola (Riktlinjer för skolskjuts, Kalmar kommun gällande från 2020-05-01).

De kommuner i Sverige (väldigt få) som har valt att använda sig av ”skolskjuts- zoner” använder sig av km-avstånd inom zonen som är kopplat till ålder, olika årskurser och trafikmiljö för säker skolväg. Dvs. till en f-9 skola så finns fler zoner som är olika stora.

Oavsett om man använder sig av ”zoner” eller som i Kalmar kommuns fall avståndet mellan hem och skola för varje elev så kommer det alltid finnas en avgränsning där någon är berättigad till kostnadsfri skolskjuts och någon inte är det.

Att inrätta speciell zon för ett visst bostadsområde är inte möjligt då detta är ett avsteg från likställighetsprincipen, kommunallag (2017:725 2 kap 3 §).

UN 2020/0747 2 (2)

Speciella förhållanden så som ansökan vid trafikfarlig väg, funktionsnedsätt- ning eller annan speciell omständighet prövas alltid enligt skollagens 10 kap 32 § första stycket.

Förslagsställaren anser även att man behöver se över hur avståndsverktyget räknar

‐ svaret är att avståndet räknas fram till fastighetsgräns och där skoltom- tens angöring finns, på kartbild kan det då illustreras som om den av- slutas mitt på vägsträcka. Avståndet mäts inte till skolbyggnad då en skola kan bestå av olika skolbyggnader med olika entréer.

Mats Linde Wolfgang Fridh

Förvaltningschef Planeringssekreterare

Ärendenummer: #94902 | Inskickat av: | Datum: 2020-08-24 16:39 Sida av 1 2

Medborgarförslag

Ärendenummer: #94902 | Inskickat av: | 2020-08-24 16:39

1. Medborgarförslag

Beskriv medborgarförslaget

Förslag till ny regel gällande behörighet till skolskjuts (busskort). Idag ska du ha minst 5 km till skolan för att vara berättigad till skolskjuts (elev i årskurs 7-9). Vi bor i Rinkabyholm och har enligt er 4866 m till Falkenbergsskolan, dvs vi bor (134 m!) för nära för att vår son ska vara berättigad till busskort. Jag förstår att ni måste sätta reglerna någonstans men för oss boende här känns det lite skevt och det blir ganska orättvist för eleven. Det är ett mindre antal barn boendes här ute som inte är berättigade till busskort medans majoriteten har 5000 m och är därmed berättigade. Saken är den att bara för att exempelvis vår son bor 134 m för nära innebär inte det att han har lättare att cykla till skolan. Det finns dom som har längre än 5000 m men som bor direkt vid cykelvägen (ångloksleden). Det underlättar ex vintertid då den är prioriterad snöröjning vilket inte alla vägar är där vi bor. Vidare kan man tycka att det spelar mindre stor roll om du har 4900 m eller 5050 m då man ska cykla ångloksleden fram och tillbaka i

regn/blåst/slask/snö under höst och vinter.

Mitt förslag är att istället för att sätta gränsen vid just 5 km istället 'dra en linje' på kartan som säger att alla boendes bortom denna "gräns" berättigas till skolskjuts.

Det blir lite stelbent att bara sätta en gräns vid just 5 km och inte se till förhållandena. För

boendes i ex då Rinkabyholm så är ju "svårigheten" att ta sig till skolan ungefär densamma för de flesta.

Dessutom bör ni se över hur ni räknar avståndet. Enligt mätverktyget på kommunens hemsida räknar ni fram till någonstans mitt på Falkenbergsvägen(?) Från den punkten och upp till skolbyggnaden återstår ca 160 m

Vill du lägga till en bild eller fil?

Nej

Ärendenummer: #94902 | Inskickat av: JONAS AJNEFELT | Datum: 2020-08-24 16:39 Sida av 2 2

Mobiltelefon E-postadress

Notifieringar E-post

Vill du markera medborgarförslaget på en karta?

Nej

2. Återkoppling

Hur vill du bli kontaktad?

Välj kommunikationskanal som du önskar för att kunna följa din synpunkt.

Jag vill både få uppdateringar och önskar bli kontaktad via e-post och/eller SMS.

Kontaktuppgifter för återkoppling

Utbildningsnämnden 2020-10-21

Anmälningsärenden

1. Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll 2020-09-01, § 149 - Stöd för samverkan med Linnéuniversitetet om att ställa lokaler till förfogande för genomförande av högskoleprovet.

2. Skolverkets beslut om redovisning - Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kun- skapsutveckling för 2019.

3. Centrala samverkansgruppens protokoll 2020-09-14.

4. Södermöre kommundelsnämnds protokoll 2020-08-26.

5. Omräkning av bidrag till Nordic international School höstterminen 2020 (dnr 2020/0286).

6. Södermöre kommundelsnämnds protokoll 2020-09-23.

7. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor.

Anmälan av delegationsbeslut

1. Förvaltningschefens beslut september-oktober: E 20 Beslut om tilläggsbelopp för elev med omfattande behov av särskilt stöd HT 2020 (dnr 202/0750), A 3 Hu- vudmannens utredning av ”Anmälan gällande krav på undertecknade av avtal vid lån av dator avseende Djurängsskolan i Kalmar kommun” (dnr 2020/0738), A 4 Rutinmässiga ombudgeteringar, B 10 Disciplinär åtgärd (dnr 2020/0864), B 7 Uppsägning på grund av personliga skäl (dnr 2020/0895).

2. Administrativ chefs beslut september-oktober: D 8 Tillsyn av fristående verksam- het - Förskolan Sunnanvind (dnr 2020/0884), Förskolan Lilla Hjärtat (dnr 2020/0885), Montessoriförskolan Regnbågen (dnr 2020/0886).

3. Samordnare för barn i behov av särskilt stöd, beslut september: E 8 Beslut om mottagande av elev i grundsärskolan (dnr 2020/0789, 2020/0821), E 30 Skolplik- tens upphörande på grund av varaktig vistelse utomlands (dnr 2020/0800).

4. Rektor Kalmarsundsskolan, beslut augusti: E 13 Beslut med anledning av begäran om skolskjuts (dnr 2019/0264).

5. Chef Skolmottagningsenheten, beslut juli-september: B 4 Anställning (2020/0808).

6. Rektor Förskolan Smedby, beslut september: D 1 Beslut om plats då barnet be- höver särskilt stöd (dnr 2020/0092, 2020/0816).

7. Rektor Lindöskolan, beslut augusti-september: B 4 Anställning, E 15 Beslut att ta emot elev från annan kommun (dnr 2020/0839), E 16 Beslut att placera elev i an- nan kommun (dnr 2020/0838).

8. D11, E 24 Rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande be- handling (se anmälnings- och kännedomsärendet ”Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor”).

1 (2)

UTDRAG

Sammanträdesdatum

2020-09-01

Kommunstyrelsen

Anslaget på kommunens anslagstavla den 8 september 2020.

§ 149

Stöd för samverkan med Linnéuniversitetet om att ställa lokaler till förfogande för genomförande av högskoleprovet

Dnr KS 2020/0728 Handlingar

Skrivelse från ledamöterna för M, L och KD den 31 augusti 2020.

Bakgrund

Ledamöterna för M, L och KD framför i ett nämndinitiativ följande:

”För ett par veckor sedan beslutade Universitets- och högskolerådet (UHR) att höstens högskoleprov ställs in. Man menade att det inte går att genomföra provet med hänsyn till risk för smittspridning. Brist på lämpliga lokaler var en av nyckelpunkterna i argumentationen. Detta innebär en ytterligare

förskjutning av möjligheten för tusentals unga att via högskoleprovet ta sig in på högre utbildning. Provet i våras ställdes ju in av samma skäl.

Sedan beslutet blev känt har Liberalerna, Moderaterna och Kristdemokraterna tryckt på i utbildningsutskottet för att få regeringen att ge UHR i uppdrag att genomföra högskoleprov nu under hösten. Detta arbete gav resultat då ministern för högre utbildning och forskning meddelade att Regeringen ger UHR möjlighet att genomföra högskoleprovet.

Vi vill nu även lokalt bidra till att högskoleprovet ska kunna genomföras i Kalmar.”

Kommunstyrelsen föreslås att uttala sitt stöd för att kommunen inom samverkan med Linnéuniversitetet eller på annat sätt ställer lokaler till förfogande för att möjliggöra ett genomförande av högskoleprovet.

Beslut

Kommunstyrelsen uttalar sitt stöd för att kommunen inom samverkan med Linnéuniversitetet eller på annat sätt ställer lokaler, t.ex. aulor till förfogande för att möjliggöra ett genomförande av högskoleprovet. Med fler tillgängliga lokaler kan anordnaren av högskoleprovet sprida ut de sökande och minska risken för smittspridning.

2 (2)

Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2020-09-01

Sekreterare Anette Mellström

Justeras

Johan Persson Roger Holmberg

ordförande

Beslut

KALMAR KOMMUN 2020-09-18

BOX 611 1(2)

39126 KALMAR Dnr 8.1.2-2020:0009792

Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling för 2019

Beslut om redovisning

Skolverket beslutar att godkänna er redovisning utan återkrav. Beslutet om statsbidrag fattas med stöd av förordning (2018:49) om statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling.

Beslutet får inte överklagas enligt förordning (2018:49).

Motivering

KALMAR KOMMUN har tidigare beviljats 17642999 kronor i bidrag för Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling. Skolverket har begärt att ni ska redovisa hur ni har använt bidraget. Ni har redovisat 17642999 kronor. Vi har godkänt 17 642 999 kronor.

Viktig information om statsbidrag för Likvärdig skola Bakgrund

Skolverket beslutade den 28 mars 2019 om statsbidrag i likvärdig skola för bidragsåret 2019. Redovisningen avser beslutat belopp för den ansökningsomgången.

Beslut om återkrav fattas med stöd av 10 § i förordningen (2018:49) om statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling.

Återbetalning

Faktura skickas inom en vecka efter att beslut har fattats om återkrav.

Fakturan har meddelandetexten Återkrav av statsbidrag för likvärdig skola.

Uppföljning

Postadress: Box 4002, 171 04 Solna Besöksadress: Svetsarvägen 16 Telefon 08-527 332 00 vx Fax: 08-24 44 20 skolverket@skolverket.se www.skolverket.se

Beslut

2020-09-18 Dnr 8.1.2-2020:00097922(2)

Skolverket kan komma att genomföra kontroller, för att säkerställa att det finns underlag som styrker de uppgifter som vi har grundat beslutet på. Vid kontroll ska huvudmannen kunna redovisa vilka insatser bidraget använts till och vilka underlag som styrker kostnaderna.

Beslut har fattats av Johanna Freed efter föredragning av Sandra Olsson.

Handläggare var Indira Limakeshi.

Kontaktuppgifter För frågor om beslutet,

e-posta: statsbidrag.likvardigskola@skolverket.se eller ring: 08-527 33 200 (Skolverkets växel).

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-14

1 (12)

Tid

Måndagen den 14 september kl.13:00-15:15 Plats

Utbildningsförvaltningens sammanträdesrum Närvarande

Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, verksamhetschef

Anna-Stina Örnerstig, administrativ chef Gustav Jonsson, Lärarförbundet

Pia Ihse, Lärarförbundet skolledare Lars Selin, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision

Sofie Holmér, Kommunal Lena Olsson, Kommunal

Åsa Wenell, Sveriges Skolledarförbund Underskrifter

...

Iréne Jonsson, sekreterare

... ...

Mats Linde, ordförande § 1-5, 15-21 Emad Soukiyh, ordförande § 6-14 ...

Gustav Jonsson, justerare

§ 1

Godkännande av dagordning

Utsänd kallelse, jämte två övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträ- det.

§ 2

Föregående protokoll

Centrala samverkansgruppen har inga synpunkter på protokollet från den 24 augusti 2020.

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-14

2 (12)

§ 3

Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik

Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistiken för juli 2020 är utskickad till centrala sam- verkansgruppens representanter. HR-specialist Ann Gustafsson informerar om sta- tistiken:

- Sjukfrånvaro i % av arbetad tid för juli: 3,0 %.

- Ackumulerad sjukfrånvaro t.o.m. juli: 6,9 %.

- Tillsvidareanställda utan sjukfrånvaro efter juli: 33,2 %.

Med anledning av covid-19 har sjukfrånvaron dag 1-14 från och med mars månad ökat betydligt. Högst andel sjukfrånvaro under perioden ses inom förskolans verk- samhet.

§ 4

Arbetsmiljöverkets tillsyn Systematiskt arbetsmiljöarbete i politikerstyrda organisationer

Arbetsmiljöverket besökte i mars 2020 Kalmar kommun i den nationella tillsynen Systematiskt arbetsmiljöarbete i politikerstyrda organisationer. Mötet följdes av stickprovskontroller på Förskolan Trollet, Förskolan Djurängen, Förskolan Ljussta- den, Förskolan Oxhagen-Malmen och Förskolan Lindö för att kontrollera hur sy- stemet fungerade på de olika enheterna.

Arbetsmiljöverket bedömer efter inspektionen att Kalmar kommun har ett funge- rade system för det systematiska arbetsmiljöarbetet liksom en rutin för att årligen följa upp det. Ärendet har därmed avslutats.

§ 5

Återrapportering KIA

HR-specialist Ann Gustafsson informerar om antal inrapporterade händelser i sy- stemet KIA perioden maj-augusti 2020 avseende tillbud, riskobservationer och olycksfall för medarbetare:

- 26 olycksfall - 19 tillbud

- 1 riskobservation - 1 färdolycksfall - 1 arbetssjukdom Summa händelser = 48

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-14

3 (12)

Inrapporterade tillbud beror ofta på aggressivitet hos barn/elever som resulterar i sparkar och slag mot personal. Inrapporterade olycksfall beror också ofta på spar- kar och slag mot personal men även en del rena olycksfall, t.ex. personal som snubblat/ramlat på skolgården.

§ 6

Tertialrapport augusti 2020

Uppföljning av ekonomi och verksamhet görs i en tertialrapport per den siste au- gusti. I rapporten framgår väsentliga händelser, ekonomisk prognos, personalredo- visning, beskrivning av förvaltningens kvalitetsarbete samt uppföljning av verksam- hetsmål och intern kontroll.

Verksamhetsutvecklare Katarina Sandberg, förvaltningskamrer Kristina Olson, eko- nom Jennie Ljunggren, och HR-specialist Ann Gustafsson informerar om tertial- rapporten.

Förvaltningskontorets förslag till beslut i utbildningsnämnden:

Utbildningsnämnden lägger rapporten till handlingarna.

Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget.

§ 7

Förvaltningschefens gemensamma utvecklingsområden 2021

Utbildningsförvaltningens gemensamma utvecklingsområden för 2020 förlängs till att gälla 2021 på grund av de begränsande effekter som pandemin inneburit för verksamheten.

Utvecklingsområden 2020

Utbildningsförvaltningens måluppfyllelse redovisas på flera olika sätt, främst genom skriften Måluppfyllelse i fokus, samt verksamhetsberättelsen i årsredovisningen. Ef- ter analys av utvecklingen kan tre områden lyftas fram som gemensamma utveck- lingsområden:

Matematiklyft i förskolan

Matematiken spelar en stor och viktig roll i dagens förskola. En målorienterad läro- plan ställer högre och nya krav på pedagogernas ämnesdidaktiska kompetens inom ämnet matematik. Ett väl beprövat sätt i utbildningsförvaltningen är att all personal genomgår olika längre utbildningar inom de så kallade lyften. Inom förvaltningen har några förskolors personal gått matematiklyftet.

Förslaget till utvecklingsområde är att samtliga förskolor ska ha genomfört matema- tiklyftet före utgången av år 2024.

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-14

4 (12)

Tillgänglig utbildning

SPSM:s digitala värderingsverktyg för tillgänglig utbildning ger verksamheten stöd för att kunna utveckla lärmiljön. Värderingsverktyget är utformat för att samla kun- skap som finns i organisationen om hur tillgänglig verksamheten är. Efter genom- förd kartläggning och analys av resultat upprättas i verktyget en handlingsplan med valda utvecklingsområden.

Samtliga enheter ska ha genomfört kartläggning och upprättat handlingsplan med hjälp av värderingsbetyget före utgången av år 2020. Datumet ändrades vid ett se- nare beslut till ”före utgången av 2021”.

Övergång mellan åk 3 och åk 4

Övergången mellan åk 3 och åk 4 är en av de mer kritiska punkterna i övergångarna i skolsystemet. Denna övergång innebär för eleven att arbetstyngden ökar, under- visningen utgår från mer textintensiva läroböcker, fler ämnen introduceras och högre krav ställs vad gäller kognitiva förmågor. Skolans möjlighet att anpassa verk- samheten utifrån elevernas förmågor kan vara avgörande för att eleverna inte ska utveckla ett stödbehov. Skolverkets stödmaterial ”Övergångar inom och mellan skolor och skolformer” och utbildningsförvaltningens kompletterande checklista ska implemen- teras och användas vid övergången mellan åk 3 och åk 4 år 2020.

Beslut

Förvaltningschefen beslutar att gemensamma utvecklingsområden för 2021 ska vara:

1. Att all personal på samtliga förskolor ska ha genomfört matematiklyftet i förskolan innan utgången av 2024.

2. Att samtliga enheter ska ha genomfört kartläggning och upprättat hand- lingsplan med hjälp av värderingsbetyget för tillgänglig utbildning före ut- gången av år 2021.

3. Att skolverkets stödmaterial ”Övergångar inom och mellan skolor och skolformer”

och utbildningsförvaltningens kompletterande checklista ska implementeras och användas vid övergången mellan åk 3 och åk 4 år 2021.

Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot beslutet.

§ 8

Utbildningspolitiskt program 2021

Utifrån utbildningspolitisk vision för Kalmar kommun 2020-2023 upprättar utbild- ningsnämnden ett utbildningspolitiskt program för varje budgetår. Nämnden bryter ned visionen i ett årligt program där satsningar som syftar till att stärka måluppfyl- lelsen av den utbildningspolitiska visionen specificeras.

Till den utbildningspolitiska visionen och det utbildningspolitiska programmet knyts nämndens strategiska medel i respektive års budget. Syftet är att nämnden ska kunna sätta pengar direkt bakom satsningarna i programmet.

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-14

5 (12)

Nämndens strategiska medel i budget för år 2021 uppgår till 4,5 mnkr.

Förvaltningskontoret föreslår att utbildningsnämnden för budgetåret 2021 ska besluta om följande satsningar:

1 Utvecklingstjänster 1500 tkr

2 Vikariepool i förskolan 250 tkr

3 Fler specialpedagoger i förskolan 1000 tkr

4 Samarbete med Linnéuniversitetet - Professur i pedagogik 500 tkr 5 Ökade förutsättningar för måluppfyllelse av Läsa-skriva-räkna-

garantin 400 tkr

6 Förstärkning av utrustningsdepåerna på skolorna 250 tkr 7 Tillfällig förstärkning av det mobila elevhälsoteamet 600 tkr Summa 4500 tkr Förvaltningskontorets förslag till beslut i utbildningsnämnden:

Utbildningsnämnden fastställer utbildningspolitiskt program 2021.

Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget.

§ 9

Sammanträdestider för centrala samverkansgruppen 2021

Februari 15 Mars 16 April 19

Maj 17

Juni 14 Juli -- Augusti 24 September 13 Oktober 18 November 15 December 13

Samtliga sammanträden börjar klockan 13.00.

Beslut

Förvaltningschefen fastställer centrala samverkansgruppens sammanträdestider för 2021.

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-14

6 (12)

Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot beslutet.

§ 10

Svar på remiss "Handlingsplan för God vattenstatus"

Vatten- och miljönämnden har översänt förslag till ”Handlingsplan för God vattensta- tus” för synpunkter senast den 5 oktober 2020.

Yttrande

Då utbildningsförvaltningen inte omnämns i handlingsplanens åtgärdslista känns förvaltningens bidrag till God vattenstatus som något svårfångad. Dock, utifrån läro- planernas skrivningar som exempelvis

 ”En positiv framtidstro ska prägla utbildningen. Utbildningen ska ge barnen möjlighet att tillägna sig ett ekologiskt och varsamt förhållningssätt till sin omgi- vande miljö och till natur och samhälle.”

(Läroplan för förskolan – Lpfö 18, s 9)

 ”Genom ett miljöperspektiv får de möjligheter både att ta ansvar för den miljö de själva direkt kan påverka och att skaffa sig ett personligt förhållningssätt till övergripande och globala miljöfrågor. Undervisningen ska belysa hur samhällets funktioner och vårt sätt att leva och arbeta kan anpassas för att skapa hållbar ut- veckling.”

(Läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet - Lgr 11, s 9)

kan kopplingar göras till handlingsplanens sida 4, sista meningen i tredje stycket:

- ”Dessutom bidrar det till människors välmående och naturupplevelser, som tillsammans med forskning och utbildning ger en ökad förståelse av natu- ren.”

och sidan 10:

- Strategier / 2. Stärkt ekosystem / 2.2 Öka kunskapen och förståelsen om vattnets ekosystem

samt sidan 25:

- ”Genom deras informationskampanj ”Vattensmart” uppmuntrar de även allmänheten att spara vatten.”

Ovanstående tre utdrag kan ge kreativa pedagoger uppslag till ingångar och bidrag till en intressant undervisning.

Förvaltningskontorets förslag till beslut i utbildningsnämnden:

Utbildningsnämnden ställer sig positiv till handlingsplanen.

Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget.

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-14

7 (12)

§ 11

Hållbarhetspris till grundskoleelever

I utbildningspolitisk vision 2020-2023 har nämnden beslutat om fokus på ”att ut- veckla barn och elever till goda demokratiska medborgare” samt ”att ge barn och elever kompetens för att aktivt göra skillnad i ett hållbart samhälle”. Det är viktigt att uppmuntra handlingar som sträcker sig utanför den egna nyttosfären, att synlig- göra elever som arbetar för skolans bästa och för en bättre, hållbar framtid genom att tillsammans med andra elever på skolan göra skillnad.

Verksamhetsutvecklare Clas Wolke informerar om att utbildningsnämnden, för att betona detta uppdrag, föreslås dela ut hållbarhetspriser till grundskoleelever inom utbildningsnämnden. Priset ska premiera de elevgrupper som har kommit långt i sitt miljö- och/eller demokratiarbete.

Utbildningsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 21 ok- tober 2020.

§ 12

Pågående och kommande lokalprojekt

Planeringssekreterare Wolfgang Friedh informerar om pågående och kommande lo- kalprojekt.

Färdigställt augusti/september 2020:

- Rocknebyskolan - 2 klassrum

- Dörbyskolan - 4 klassrum (2 på Dörbyskolan och 2 på Barkestorpsskolan) - Träningssärskolan - Gröndalsskolan (Telemarken)

- Förskolan Tallen (Telemarken)

- Barkestorpsskolan - anpassning till elevutrymmen och musiksal Pågående produktion, färdigställs under 2021:

- Förskolan Ringdansen - renovering av del av förskola

- Tallhagsskolan inklusive sporthall och förvaltningslokaler (Telemarken) - Rinkabyholm - sporthall

- Förskolan Milstenen, Lindsdal Planering - projektering:

- Kalmarsundsskolan - ombyggnation till F-6 skola - Rinkabyholm - ny skola mellanstadium

- Vasaskolan - ombyggnation av matsal och kök - Öppna förskolan Måsen i Kulturkvarteret

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-14

8 (12)

Avveckling av lokaler hos externa fastighetsägare:

- Förskola, Norrlidsvägen 62-64 - Förskola, Erik Dahlbergs väg - Förskola, Kaptensgatan - Paviljong, Rinkabyholmsvägen Framtida utmaningar:

- Skola och förskolebehov i norra Kalmar centralort

I rutinen ”Information vid större verksamhetsförändringar” framgår bland annat att innan någon förändringsverksamhet påbörjas ska arbetsgivaren informera samver- kansgruppen och berörda medarbetare om syfte och mål. Konsekvensbedömning och riskbedömning ska alltid göras. Kommunal påpekar vikten av att skyddsombu- det ges möjlighet att medverka i processen.

§ 13

Kompetensutvecklingsplan förskola, grundskola, förskole- klass och fritidshem samt rektor

Efter samråd i centrala samverkansgruppen beslutade förvaltningschef Mats Linde i september 2018 om övergripande kompetensutvecklingsplan till och med vårtermi- nen 2021. I planen fastställs att utbildningsförvaltningen fortsätter satsningarna inom följande huvudområden:

- Pedagogisk dokumentation - Matematikutveckling

- Språk-, läs- och skrivutveckling - Specialpedagogik för lärande

Kompetensutvecklingsinsatser utifrån Skolverkets moduler Matematiklyftet, Läslyf- tet och Specialpedagogik för lärande har pågått inom utbildningsförvaltningen se- dan läsåret 2013/2014. För att upprätthålla denna kompetens hos pedagogerna även framöver erbjuds grundutbildningar inom respektive utbildningsområde varje läsår för nyanställda lärare inom grundskolan och förskoleklassen eller personal som tidigare inte deltagit.

Utifrån den övergripande kompetensutvecklingsplanen fastställer förvaltningsche- fen inför varje nytt läsår detaljerad kompetensutvecklingsplan för förskola, grund- skola, förskoleklass, fritidshem och rektor.

Verksamhetsutvecklare Katarina Sandberg informerar om kompetensutvecklings- planen för läsåret 2020/2021.

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-14

9 (12)

§ 14

Lägesrapport ”Ökade förutsättningar för måluppfyllelse av Läsa-skriva-räknagarantin”

Läsa-skriva-räknagarantin ska säkerställa att alla elever som behöver stödinsatser i förskoleklass och lågstadiet tidigt får det i svenska, svenska som andraspråk och matematik.

Förvaltningens projekt syftar till att förbättra elevernas förmågor i läsa, skriva och räkna genom att

- utarbeta material och ge pedagoger bättre möjligheter att variera sin undervis- ning

- erbjuda kompetensutveckling inom området för att maximera nyttjandet av det nya materialet

- erbjuda eleverna mer tid att arbeta för att stärka nämnda förmågor

Projektledare Katarina Sandberg ger en lägesrapport om projektet. Arbetsgruppen har träffats en gång och arbetet med att identifiera kritiska moment i läsa, skriva och räkna har påbörjats.

§ 15

Projektdirektiv ”Ersätta edWise - en förstudie”

Under hösten 2020 kommer Tieto Education att ersätta Procapita. Detta initierar möjligheter för främst vårdnadshavare att registrera och hämta hem information via olika appar/system.

I dag registrerar pedagogisk personal inom grundskolan elevers frånvaro, omdö- men, betyg och annan pedagogisk dokumentation i edWise. edWise tillhandahålls av Tieto men företaget har slutat att uppdatera programmet. Förskolan använder LifeCare.

Tieto Education kommer att vara i full drift under hösten 2020. Avtalstiden sträcker sig fram till sommaren 2024 med möjlighet att förlänga till 2026. edWise har 6 må- naders löpande uppsägningstid.

Resultat av projektet – Projektets mål

 Slutmålet är att vårdnadshavare ska ha en ingång där all administrativ hantering av barn/elev hanteras (registrering av frånvaro/närvaro) och all information/

dokumentation som görs för barn/elev finns nåbar för vårdnadshavare.

 Identifiera system som ersätter edWise. Visionen är även att pedagogen ska ha en ingång för sin administrativa hantering.

 Om möjligt ska det vara samma app/hantering för både förskola och grund- skola.

 Projektet ska därmed ha vårdnadshavare och pedagogisk personal i fokus.

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-14

10 (12)

Styrgrupp utgörs av Mats Linde, Emad Soukiyh och Anna-Stina Örnerstig. IT-ar- betsgruppen är referensgrupp och informeras på varje möte. Pär Burvall är projekt- ledare. I projektgruppen ingår Kim Lundgren, Camilla Bäckman, Johannes Landtre- ter, Annika Wirefeldt och IT-pedagoggruppen.

Återrapportering av projektet sker vid centrala samverkansgruppens sammanträden under hösten 2020. Projektet avslutas i januari 2021.

Facklig representant som vill ingå i projektgruppen kan höra av sig till administrativ chef Anna-Stina Örnerstig.

§ 16

Time Care Pool

Administrativ chef Anna-Stina Örnerstig ger en nulägesrapport vad gäller vikarie- poolen (Time Care Pool).

Nuvarande krav för att anmäla sig till poolen:

- Avslutad gymnasieutbildning på barn- och fritidsprogrammet eller kompetens som motsvarar ovanstående utbildning, alternativt ha en påbörjad/avslutad pe- dagogisk högskoleutbildning.

- Att ett utdrag ur polisens belastningsregister skickas in till förvaltningen.

Idag finns många ansökningar i vikariepoolen men en stor del av dem är bristfälliga.

Många av vikarierna gör sig inte heller tillgängliga i systemet.

För att få tillräckligt många ansökningar med rätt kvalifikationer behöver därför en del förändringar i ansökningsprocessen genomföras, exempelvis:

- Komplettera annonsen med krav på svenska i tal och skrift (godkänt betyg i SV/SVA från åk 9 i grundskola, eller motsvarande kunskaper)

- följa/kontrollera annonsens krav på erfarenhet - tidigarelägga det fysiska introduktionsmötet - matcha/bevaka/följa upp bokningarna - bevaka att vikarierna lägger sig tillgängliga

§ 17

Beslut om ny enhet - Förskolan Läckeby

Förvaltningschef Mats Linde informerar om att förutsättningar finns för en delning av Åbyskolan i en enhet med skola och fritidshem och i en enhet med förskola.

Riskanalys görs i samverkan på enheten under september.

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-14

11 (12)

Beslut om delning av Åbyskolan i en enhet med skola och fritidshem och i en enhet med förskola tas av utbildningsnämnden. Blir en delning aktuell återkommer ärendet på centrala samverkansgruppens sammanträde för samråd före beslut i oktober eller no- vember.

§ 18

Konsekvenser av att uppgifter om fristående skolor hos SCB omfattas av sekretess

Från och med den 1 september 2020 presenterar Skolverket enbart statistik på riks- nivå. Förändringen är en konsekvens av att Kammarrätten i Göteborg, i ett avgö- rande i december 2019, bedömt att uppgifter hos SCB om fristående skolors ge- nomströmning, betygssättning och sammansättning av elever omfattas av sekretess till skydd för den enskilde huvudmannen. Eftersom lika villkor ska gälla för kom- munala och fristående skolor kommer inte heller statistik om kommunala skolor vara tillgängliga. Detsamma gäller även förskolor och fritidshem.

Verksamhetschef Emad Soukiyh informerar om att förändringen framförallt får två konsekvenser för utbildningsförvaltningen ur ett arbetsgivarperspektiv:

- Resursfördelningssystemet - vi måste hitta ett sätt att inhämta uppgifter från fri- stående skolor.

- Vi kan inte jämföra oss med andra kommuner utan bara med riket.

Den 4 september överlämnade Skolverket förslag på lösningar till regeringen som syftar till att all skolstatistik kan publiceras igen.

§ 19

Lägesrapport covid-19

I augusti och september har en del enheter under en kortare tid, ca 1 vecka, haft be- tydande hög frånvaro bland både barn/elever och personal. Hittills finns endast en enhet där personer med säkerhet har konstaterats smittade med covid-19.

Som hjälp för att säkerställa att verksamheten på förskolorna kan vara igång även vid extraordinär hög personalfrånvaro finns rutinen ”Vid tillfällig och extraordinär frånvaro av personal” i verksamhetshandboken.

§ 20

Personalnytt, organisations- och lokalförändringar

- Rekryteringsprocessen av rektor till Förskolan Smedby har påbörjats. Sista an- sökningsdag är den 20 september.

- Blir en delning av Åbyskolan aktuell påbörjas rekryteringen av rektor till För- skolan Läckeby i slutet av året.

Utbildningsförvaltningen

Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-14

12 (12)

§ 21

Övriga frågor

Vid centrala samverkansgruppens sammanträde i augusti påpekade Vision att en del oklarheter finns vad gäller hanteringen av specialkost.

Vid dagens sammanträde informerar administrativ chef Anna-Stina Örnerstig om att det numera finns en manual tillgänglig som ska underlätta hanteringen.

b) Mallar i edWise

I förvaltningens Veckobrev 37 finns information om nya/förändrade mallar i ed- Wise.

Lärarförbundet skolledare och Sveriges skolledarförbund efterfrågar beredning/in- formation till rektorsgruppen innan förändringar med större påverkan på verksam- heten skickas ut.

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-08-26

Södermöre kommundelsnämnd

Anslaget på kommunens anslagstavla den Tid

Onsdagen den 26 augusti 2020 kl. 17:00-18:45 Ajournering kl. 17:40-17:55

Plats

Södermöreskolans aula, Ljungbyholm Omfattning

§ 39–46 Beslutande

Christopher Dywik (KD), ordförande Anna Eskilsson (C), vice ordförande Annika Lindwall (S)

Daniel Abrahamsson (S) Ing-Marie Karlsson (S) Carina Eriksson (S)

Emma Ahlin (S) - deltar på distans via länk Jan Martinsson (V)

Johan Krantz (M) - deltar på distans via länk Karin Nilsson (C)

Curt Gustafsson (SD) - deltar på distans via länk Ersättare

Fredrik Löfgren (S) - deltar på distans via länk Christian Anderberg (C)

Curt Ljungholm (SD)

Michael Ohlsson (KD) - deltar på distans via länk, § Övriga

Lena Thor, förvaltningschef, § 43

Maria Engblom, förvaltningsekonom, § 39 Mia Lindgren, verksamhetsutvecklare, § 41b-c Lolita Persson, kommundelsutvecklare, § 40, 41a Hanna Ivarsson, kommundelsutvecklare, § 42

2 (10)

Södermöre kommundelsnämnd

Sammanträdesdatum

2020-08-26

Sekreterare

Martin Westbrandt

Justeras

Christopher Dywik Curt Gustafsson

ordförande

3 (10)

Södermöre kommundelsnämnd

Sammanträdesdatum

2020-08-26

§ 39

Månadsrapport efter juni 2020

Dnr SKDN 2019/0151 Handlingar

Förvaltningskontorets skrivelse 2020-06-25 Bakgrund

Månadsrapporten efter juni 2020 avhandlar ekonomisk prognos efter juni 2020 på kontonivå och verksamhetsnivå, prognostiserad investeringsredovisning, prognostiserade ekonomiska effekter med anledning av coronapandemin samt åtgärder med konsekvenser.

Den ekonomiska prognosen efter juni visar ett underskott om 4,0 mnkr jäm- fört med budget och den ekonomiska effekten av coronapandemin beräknas uppgå till 2,0 mnkr. Prognosen för investeringsredovisningen visar efter juni, budget i balans.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten ”Månadsrapport efter juni 2020” till handlingarna.

4 (10)

Södermöre kommundelsnämnd

Sammanträdesdatum

2020-08-26

§ 40

Begäran om yttrande över förslag till regional biblio- teksplan 2021–2024

Dnr SKDN 2020/0125 Handlingar

Förvaltningskontorets skrivelse 2020-08-06 Bakgrund

Riksdagen har gett kommuner och regioner i uppdrag att ha en politiskt anta- gen biblioteksplan (Bibliotekslagen 2013:801).

Den nuvarande regionala biblioteksplanen sträcker sig fram till den 31 decem- ber 2020.

Den regionala biblioteksplanen för Region Kalmar län är ett strategiskt styrdo- kument, fastställt av regionfullmäktige. Planen avser den regionala biblioteks- verksamheten, Biblioteksutveckling Region Kalmar län. Planen är styrande för den regionala biblioteksverksamheten.

Den regionala biblioteksverksamhetens målgrupp är folkbiblioteken och dess roll och ansvar är att främja samarbete, verksamhetsutveckling och kvalitet.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd beslutar att ställa sig bakom Kultur- och fri- tidsnämndens remissvar.

5 (10)

Södermöre kommundelsnämnd

Sammanträdesdatum

2020-08-26

§ 41

Informationsärenden

a) Remiss gällande Kalmar kommuns arbete med individanpassat brandskydd

Kommunfullmäktige har beslutat att det ska utredas hur Kalmar kommun kan erbjuda sina invånare ett individanpassat brandskydd. Det framgår av hand- lingsprogrammet att arbetet ska genomföras genom samverkan över förvalt- ningsgränserna.

Brandskyddssamordnare Maria Engblom informerar kring förslaget som bland annat innehåller hur ansvar och samarbete kan organiseras och genomföras.

Södermöre kommundelsnämnd föreslås fatta beslut i ärendet vid sammanträde 2020-09-23.

b) Remiss – Handlingsplan för god vattenstatus

Uppdraget att ta fram en koncernövergripande handlingsplan för målet ”Kal- marsund, våra vattendrag och vårt grundvatten ska ha uppnått god vattenstatus 2027” gavs i Kalmar Kommuns verksamhetsplan med budget år 2018. Sverige har åtagit sig att uppnå de internationella Agenda 2030-målen, varav ett flertal mål relaterar till vatten.

Verksamhetsutvecklare Mia Lindgren redogör för remissen som har som syfte att skapa långsiktighet i arbetet, underlätta samverkan samt ge en helhetsbild av målarbetet fram till 2023.

Södermöre kommundelsnämnd föreslås fatta beslut i ärendet vid sammanträde 2020-09-23.

c) Ansökan modellkommun välfärdsteknik

SKR utsåg den 1 juni 2020 tio kommuner som ska fungera som modell för äldreomsorgens digitalisering, Kalmar är en av de utvalda kommunerna. Kom- munerna ska, tillsammans med SKR, stötta andra kommuner med kunskap om digitala tjänster och välfärdsteknik.

Verksamhetsutvecklare Mia Lindgren informerar att SKR har inrättat en funkt- ion för att stödja kommunerna genom att samla, skapa och sprida fördjupad kunskap och kompetens inom områden som rör verksamhetsutveckling av äldreomsorgen genom digitalisering.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informat- ionen.

6 (10)

Södermöre kommundelsnämnd

Sammanträdesdatum

2020-08-26

§ 42

Lägesrapport kommundelsutveckling

Kommundelsutvecklare Hanna Ivarsson informerar:

x I oktober sker starten av en mötesplats i Hagby. Det handlar om ytan mel- lan biblioteket och skoladministrationen som kommer få nya bänkar, till- gänglighetsanpassade bänkar för studiecirklar eller utomhusföreläsning samt spaljéer.

x Renovering av biblioteket i Påryd har påbörjats. Under renoveringstiden hålls biblioteket stängt och en bokbuss ersätter. Från och med den 9 sep- tember finns bokbussen att tillgå på onsdagar mellan kl. 17.00-18.00. Am- bitionen är att biblioteket åter ska öppna 2 december.

x I Sandvik och i Halltorp har bokholkar upprättats. Det är fritt fram för all- mänheten att låna böcker som har utplacerats. Syftet är att stimulera till läs- ning och finansiering sker genom projektpengar från kulturrådet.

x Demokrativeckan som hålls årligen i Södermöre kommundel, vecka 41, blir i år digital. Undantaget är barnpanelen som planeras i fysisk form. Event Södermöre ställs in på grund av Covid-19.

x På grund av Covid-19 ställs biblioteksevenemangen i Södermöre kommun- del in under hösten.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informat- ionen.

7 (10)

Södermöre kommundelsnämnd

Sammanträdesdatum

2020-08-26

§ 43

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschef Lena Thor informerar:

x Kommundelsutvecklare Hanna Ivarsson är tillbaka i arbete på förvaltnings- kontoret efter en tids föräldraledighet.

x Efter rekrytering är nu samtliga tre enhetschefer på plats i Södermöre kom- mundel.

x 58 personer sökte tjänsten som förvaltningsekonom i Södermöre kommun- del. Intervjuer pågår och rekrytering förväntas vara klar inom ett par veckor.

x En utmaning sker i höst för all personal anställda i Södermöre kommundel.

Temat för året blir ”Utmaning för hållbar livsstil” som ska kombinera god hälsa och ett sunt miljötänk.

x Förvaltningschef delger sina tankar kring hur implementering kan ske gäl- lande Södermöres nya vision ”Delaktighet, kreativitet och trygghet i möjligheternas landsbygd”.

x Förvaltningschef ger en lägesrapport utifrån aktuellt läge gällande covid-19.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informat- ionen.

8 (10)

Södermöre kommundelsnämnd

Sammanträdesdatum

2020-08-26

§ 44

Kommande aktiviteter

x Konst runt är en kvalitetsbedömd konstrunda i Emmaboda, Nybro och Torsås kommuner samt Södermöre kommundel i Kalmar kommun. Konst runt infaller alltid andra helgen i september. Årets samlingsutställning är i Pukebergs glasbruk, Nybro.

x Demokrativecka, vecka 41, blir i år digital på grund av Covid-19. Barnpanel blir i fysisk form på Pårydsskolan.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informat- ionen.

9 (10)

Södermöre kommundelsnämnd

Sammanträdesdatum

2020-08-26

§ 45

Delegationsbeslut

1. Rektor Tvärskogsskolan, beslut maj-augusti: B 2 Anställning av befatt- ningshavare underställda rektor eller enhetschef (Dnr 2020/0089, 2020/0129).

2. Rektor förskolan Halltorp, beslut juni-juli: E 2 Beslut om att ta emot barn/elev från annan kommun än hemkommunen (Dnr 2020/0116, 2020/0117).

3. Rektor förskolan Hagby, beslut juni: E 1 Beslut om plats då barnet/eleven behöver särskilt stöd (Dnr 2020/0118).

4. Rektor förskola Ljungbyholm, beslut juni-juli: B 2 Beslut om anställning av befattningshavare underställda rektor eller enhetschef.

5. Rektor Ljungbyholmsskolan, beslut mars-juni: B 2 Beslut om anställning av befattningshavare underställda rektor eller enhetschef (Dnr 2020/0054, 2020/0096, 2020/0113, 2020/0114, 2020/0979), F 11 Beslut med anled- ning av begäran om skolskjuts (Dnr 2020/0027).

6. Rektor Pårydsskolan, beslut maj-augusti: B 2 Beslut om anställning av be- fattningshavare underställda rektor eller enhetschef (Dnr 2020/0085, 2020/0086, 2020/0087, 2020/0088, 2020/0098, 2020/0100), B 13 Beslut om anställning av person som saknar behörighet för viss undervisning och personen ska bedriva undervisning kan anställas för maximalt 1 år (Dnr 2020/0099), F 11 Beslut med anledning av begäran om skolskjuts (Dnr 2020/0131, 2020/0132, 2020/0133).

7. Rektor Södermöreskolan, beslut mars-juni: B 2 Beslut om anställning av befattningshavare underställda rektor eller enhetschef, B 13 Beslut om an- ställning av person som saknar behörighet för viss undervisning och perso- nen ska bedriva undervisning kan anställas för maximalt 1 år, F 11 Beslut med anledning av begäran om skolskjuts.

8. E 22 Rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande be- handling.

9. Biståndshandläggare, beslut maj-juli: G:1 Biståndshandläggares beslut om bistånd i form av hjälp i hemmet, G 2 Biståndshandläggares beslut om bi- stånd i form av vård- och omsorgsboende för äldre, SoL, G 3 Bistånds- handläggares beslut om bistånd i form av hemtjänstinsatser i vård- och om- sorgsboende, G 6 Biståndshandläggares beslut om bistånd i form av kort- tidsboende SoL, G 9 Ekonomiadministratörs beslut om jämkning/nedsätt- ning/befrielse från avgift samt individuella tillägg enligt 8 kap 2 § SoL, G 32 Biståndshandläggares beslut om att teckna hyresavtal mellan Södermöre kommundelsnämnd och omsorgstagare.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegat- ionsbeslut.

10 (10)

Södermöre kommundelsnämnd

Sammanträdesdatum

2020-08-26

§ 46

Anmälnings- och kännedomsärenden

x Centrala samverkansgruppens protokoll 2020-05-19 x Centrala samverkansgruppens protokoll 2020-06-16

Beslut

Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

Förvaltningskontoret │ Barn- och ungdomsförvaltningen Adress Box 951, 392 29 Kalmar │ Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5

Tel 0480-45 00 00 vx │kristina.olson@kalmar.se

Handläggare Datum

Kristina Olson 2020-10-05

0480-45 30 08

Sara Kuseta

Rektor Nordic International School Kalmar

Omräkning av bidrag till Nordic international School höstterminen 2020

Nordic Intenational School startade sin verksamhet i Kalmar ht 2020. Utbild- ningsförvaltningen fattade 2020-05-20 ett beslut om preliminärt bidragsbelopp.

I beslutet stod också att det sk strukturbeloppet skulle korrigeras när det blev känt ht 2020.

Utbildningsförvaltningen har nu gjort en omräkning efter att strukturbeloppet blivit klart.

Beslut 2020-05-20

Totalt per plats i genomsnitt exkl momskompensation på 6 %

Förskoleklass 64 535

Lågstadium 75 094

Mellanstadium 0 743

Högstadium 76 494

Fritidshem 31 251

Omräkning 2020-10-05 (gäller retroaktivt fr o m 2020-07-01) Totalt per plats i genomsnitt exkl momskompensation på 6 %

Förskoleklass 69 800

Lågstadium 80 359

Mellanstadium 6 008

Högstadium 81 759

Fritidshem 31 251

Mvh

Kristina Olson Förvaltningskamrer

PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-09-23

Södermöre kommundelsnämnd

Anslaget på kommunens anslagstavla den

Tid Onsdagen den 23 september 2020 kl. 17:00-19:00 Ajournering 18:05-18:15

Plats

Södemöreskolans aula, Ljungbyholm Omfattning

§ 47–54 Beslutande

Magnus Uhr (S), ordförande

Christopher Dywik (KD), vice ordförande Anna Eskilsson (C), 2:e vice ordförande Daniel Abrahamsson (S)

Ing-Marie Karlsson (S) Carina Eriksson (S)

Emma Ahlin (S) - deltar på distans via länk Jan Martinsson (V)

Johan Krantz (M)

Michael Ohlsson (KD) - deltar på distans via länk Curt Gustafsson (SD) - deltar på distans via länk

Ersättare

Fredrik Löfgren (S) - deltar på distans via länk Annika Lindwall (S)

Christian Anderberg (C) Curt Ljungholm (SD) Övriga

Lena Thor, förvaltningschef, § 52

Maria Engblom, förvaltningsekonom, § 47–48 Mia Lindgren, verksamhetsutvecklare, § 47, 49, 50a Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, § 47 Louise Lindstedt, HR-specialist, § 47

Hanna Ivarsson, kommundelsutvecklare, § 47, 50b, 51

2 (13)

Södermöre kommundelsnämnd

Sammanträdesdatum

2020-09-23

Sekreterare

Martin Westbrandt

Justeras

Magnus Uhr Emma Ahlin

ordförande

3 (13)

Södermöre kommundelsnämnd

Sammanträdesdatum

2020-09-23

§ 47

Tertialrapport augusti 2020 - Södermöre kommundels- nämnd

Dnr SKDN 2019/0151 Handlingar

Förvaltningskontorets skrivelse 2020-09-15 Bakgrund

Södermöre kommundelsförvaltning lämnar förslag på tertialrapport 2 för verk- samheterna efter augusti 2020. Rapporten avhandlar uppföljning av verksam- hetsmål efter augusti 2020, väsentliga händelser för verksamheterna i Söder- möre kommundelsnämnd, ekonomisk prognos per kontonivå och verksam- hetsnivå, prognostiserade ekonomiska effekter med anledning av coronapande- min, investeringsredovisning samt åtgärder med konsekvenser. Tertialrappor- ten avhandlar även personalredovisning och rapportering av det systematiska kvalitetsarbetet samt analys utifrån de tilldelade fokusområdena.

Den ekonomiska prognosen efter augusti visar ett underskott om 2,0 mnkr jämfört med budget. Prognosen för investeringsredovisningen visar efter au- gusti, budget i balans. Den interna kontrollen har utförts och aktiviteter utifrån de genomförda kontrollmomenten har skapats.

Beslut

Södermöre kommundelsnämnd godkänner tertialrapport efter augusti 2020 med uppföljning av ekonomisk prognos, verksamhetsplan och intern kontroll och överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom.