Idébytarveckan innebär i korthet att personal byter arbetsplats under en vecka för att lära av varandra som i sin tur ska leda till förbättringar.

(1)

Socialförvaltningen Administration

Elisabeth Gerhardsson Verksamhetsutvecklare 0515-853 22 0730-48 28 96 elisabeth.gerhardsson@falkoping.se Falköpings kommun 521 81 Falköping Besök: Stadshuset S:t Sigfridsgatan 9 Telefon 0515-850 00 Telefax 0515-156 89

kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Postgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744

Idébytarvecka

Idébytarveckan innebär i korthet att personal byter arbetsplats under en vecka för att lära av varandra som i sin tur ska leda till förbättringar.

Idébytarveckan är från början en idé från en medarbetare som genom

kommunens förslagslåda hade synpunkter på att vi i verksamheten måste bli bättre på att ta till vara och sprida bra arbetsmetoder till varandra.

Socialförvaltningens utvecklingsgrupp har tillsammans med medarbetaren utvecklat idén och tagit fram ett förslag på en enkel metod som ska prövas på några arbetsplatser under hösten 2006 för att därefter utvärderas. Om metoden efter utvärdering faller väl ut kommer den att utvecklas och användas på fler arbetsplatser.

Syftet med Idébytarveckan är att lära av varandra och tillvarata

medarbetarnas erfarenheter, kompetens och att sprida goda exempel. Att besöka/studera en annan arbetsplats är ett ömsesidigt lärande som ofta ger nya och spännande intryck som stimulerar till förändringar/förbättringar på den egna arbetsplatsen.

Tanken är att i första hand fokusera på det som man tycker fungerar bra på den andra arbetsplatsen för att ta med sig detta hem till den egna

arbetsplatsen och sina arbetskamrater.

Tillvägagångssätt

Idébytarveckan börjar med att man i personalgruppen tar fram förslag på arbetsplatser som man vill besöka/studera. Enhetschefen tar kontakt med dessa arbetsplatser och frågar om man är intresserad av ett arbetsbyte.

Totalt byter fyra personal med samma tjänstgöringsgrad arbete med

varandra under en vecka (två personal från varje arbetsplats). Medarbetarna har med sig en mall med uppgifter som man ska besvara under veckan.

Mallen innehåller områden och aktiviteter som man ska studera och reflektera över t.e.x. rutiner, samarbete, mål, schema, information o.s.v.

(2)

Efter besöksveckan träffas alla fyra medarbetarna för att under en halvdag utbyta erfarenheter och reflektioner med varandra. Man utgår från mallen och ger varandra muntlig feedback på det man upplevt och sett under veckan. Både det som man tycker fungerar bra och det man tycker kan utvecklas. Reflektionerna skrivs ner för att delges övriga arbetskamrater.

Efter uppföljningsmötet görs en rapportering och avstämning med enhetschefen . Därefter delger man sina upplevelser och resultatet till personalgruppen på den egna arbetsplatsen på ett APT. Utifrån denna rapport diskuterar man och väljer tillsammans med enhetschefen ut ett område som man vill utveckla.

Personalgruppen ska genomföra minst en förbättring på sin arbetsplats (smått som stort). Det kan exempelvis vara att pröva ett nytt eller annorlunda arbetssätt, ny rutin eller annat som utvecklar arbetsplatsen. Uppföljning och utvärdering görs på APT.

Förbättringar som är av intresse för fler arbetsplatser presenteras på den årliga Kvalitetsdagen för ytterligare idéspridning.

(3)

Mall Idébytarvecka

Namn___Arbetsplats_

Datum_____________________________________________

Besökt arbetsplats:___________________________________

Under veckan ska du studera och reflektera på följande områden. Skriv kort ner vad du ser och vad du tycker är intressant.

Morgonrutiner (ex. påklädning? Frukost? Dusch? tider?)

_____________________________________________________________

Middagsrutiner (ex. matsituationen, tider)

_____________________________________________________________

Kvällsrutiner (ex. läggtider)

_____________________________________________________________

Aktiviteter/fritid (Vad har man för aktiviteter? Hur arbetar man med aktiviteter, frivilliga?)

_____________________________________________________________

(4)

Utevistelse (Hur ofta kommer brukarna ut? Hur skapar man tid till detta?) _____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Kontaktperson (ex. Hur arbetar man med kontaktpersonskapet?)

_____________________________________________________________

Information (ex. Hur jobbar man med information till brukare och anhöriga)

_____________________________________________________________

Guldkant (ex. hur skapar man en ”guldkant för brukaren”?)

_____________________________________________________________

Anhöriga (ex. Har man anhörigträffar? hur ser de ut? )

_____________________________________________________________

(5)

Mål (ex. Finns det mål? Hur jobbar man med dessa?)

_____________________________________________________________

Samarbete (hur ser samarbetet ut mellan personalen? Ex. hjälps man åt mellan arbetsgrupper, nattpersonal?)

_____________________________________________________________

Schema (ex. Hur ser schemat ut? Delade turer? Modell? För och nackdelar?) _____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Arbetsmiljö (ex. Hur ser ett APT ut? Trivsel? Gör man något roligt ihop?) _____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Andra reflektioner från veckan

_____________________________________________________________

(6)

Detta tycker jag fungerar särskilt bra på den besökta arbetsplatsen:

_____________________________________________________________

………...

Uppföljningsmöte

Möte med övriga deltagare i idébytarveckan

Reflektioner under veckan:

_____________________________________________________________

Det här ser vi att vi kan utveckla/förbättra/pröva på vår arbetsplats:

_____________________________________________________________

Idébytarveckan innebär i korthet att personal byter arbetsplats under en vecka för att lära av varandra som i sin tur ska leda till förbättringar.

Idébytarvecka

Mall Idébytarvecka

Namn___________________Arbetsplats_________________

Datum_____________________________________________

Besökt arbetsplats:___________________________________

Uppföljningsmöte

Namn___Arbetsplats_