Minnesanteckningar Beredningsgrupp för Samverkansnämnden i Blekinge 170214
Informationskanaler från HMC Information från HMC visas här:
- Information från HMC till vårdgivare. Åke visar runt på sidan. Utbildningar osv ligger här.
Socialstyrelsens utbildningar för förskrivningsprocessen. Utbildningar även för chefer och omvårdnadspersonal.
Minnesanteckningar från beredningsgruppen föreslås ligga här så att alla kan läsa dem. Beslut tas om att göra så i framtiden. http://ltblekinge.se/For-vardgivare/Hjalpmedelscenter
- WebSesam - 1177
Fråga om alla WebSesam meddelande ska kopplas till Outlook så att alla får ett mail varje gång som ett meddelande läggs ut. Det kan styras vilka meddelande som ska ut även som mail. Endast information som är akuta, t.ex. driftsinformation ska gå som både mail och info i websesam.
Information som bör gå till chefer kan inte gå genom webbsesam utan den publika hemsidan.
Transporter av hjälpmedel mellan vårdenheter
Frågan lyfts tidigare då problem kan uppstå vid behov av transport mellan vårdenheter, mellan vårdgivare och vårdtagare, mellan vårdtagare och vårdgivare samt mellan vårdgivare och vårdgivare.
Detta för att undvika dubbelförskrivningar vid akuta transporter. Beställning sker av aktuell
vårdgivare till HMC:s kundtjänst. Som vårdgivare räknas omsorg och sjukvård. Rutin riktlinje önskas, t.ex. när det inte räknas som vårdgivare och vilka hjälpmedel som räknas.
Kundtjänst registerar en arbetsorder, Jetpak kör ut och kostnaden belastar HMC. Troligtvis kommer tjänsten igång under våren.
Mobilt WebSesam
Förskrivare ska kunna logga in på WebSesam hemma hos vårdtagare. Tjänsten finns idag men är i dagsläget inte helt förankrad med landstingets IT – HMC återkommer med mer besked.
Säker inloggning/SISHTS
För att komma in på WebSesam kommer 2 faktors inloggning krävas- det vill säga SITSH-kort. Alla WebSesam användare SKA använda SITSH-kort. Kan endast vara kopplat till en arbetsgivare. Detta ska införas under 2017, en kommun i taget. Det betyder att beställare, inte bara förskrivare, också kommer behöva SITHS-kort.
Skyddad identitet
Finns beskrivet i ett nyhetsbrev. Mycket viktigt att vi inte röjer identitet för de som har skyddad identitet. Tydliggjort i WebSesam. Åke visar. Mycket viktigt att följa instruktionerna i WebSesam vad gäller skyddad identitet.
Utbudsplanering Tema Hjälpmedel
Åke visar sidan 1177 som är publik för alla. Utbudet på 1177 uppdateras regelbundet av HMC.
http://www.1177.se/Blekinge/Tema/Hjalpmedel/Omrade/Rorelse/
Försäljning av hjälpmedel till privatpersoner
Idag säjer HMC hjälpmedel till privatpersoner. Förslag på förändring finns. Bilaga skickats ut till beredningsgruppen. Flera i beredningsgruppen upplever att det är ett problem med garanti och reklamation när produkter säljs direkt från sjukvård/HMC till privatpersoner.
Uppgift till beredningsgruppen:
Förmedla förslaget till sina verksamheter, diskuterar och återkopplar på beredningsgruppens nästa möte.
Hygienrutin
HMC har skrivit hygienrutiner för HMC samt förskrivare. Rutinförslaget är utskickat till kommunernas medicinska sjuksköterskor. Synpunkt från beredningsgruppen är att HMC inte tillåter besökare på HMC med vissa smittor vilket de tycker är fel. Känns inte rimligt. Om fler synpunkter – meddela Annette
Nyckeltal ersättande artiklar
HMC önskar öka andelen ersättande artiklar, pga. hälsoekonomiskt perspektiv, miljö perspektiv samt logistik perspektiv. Nyckeltal följs politiskt. Målet är att 60 % av de artiklar som föreslås också
accepteras. Annette visar måluppfyllelsen för 2016 för beredningsgruppen. Siffrorna skickas med minnesanteckningarna. Dialog behövs i verksamheterna och analys av nyckeltalen. Är målet realistiskt och ska det vara samma målbild på alla verksamheter?
Önskemål om visning av nya artiklar löpande, eftersom förskrivarna ofta inte använder dessa direkt.
Viktigt att ibland visa både gammalt och nytt.
Uppgift till beredningsgruppen:
Alla verksamheter diskuterar målet ersättandet artiklar, analyserar och återkopplar på nästa beredningsgrupp.
Återlämning av hjälpmedel när vårdtagaren vägrar
Vissa vårdtagare vägar lämna tillbaka hjälpmedel när behovet inte längre finns och därmed
förskrivingen upphör. Om någon vägrar lämna tillbaka hjälpmedel som ägs av landstinget blir denne ersättningsskyldig. Förskrivare fyller i blankett som finns i WebSesam och kontaktar HMC:s
kundtjänst. Förskrivare lämnar blankett till vårdtagare. Information om detta finns i nyhetsblad. I Informationsblankett för nytt hjälpmedel är detta förtydligat. Detta gäller endast hyreshjälpmedel.
Innovations Day – 4/5 Blue Science Park
Konferens med syfte att stimulera innovation. Fokus digitalisering, viktigt med tanke på välfärdstekniken. Mer information i nyhetsbrev.
Nyrekrytering av hjälpmedelsingenjör-hjälpmedelskonsulent och kundtjänst
Ingenjör Christoffer Boruchi, börjar 1/3. Ska arbeta med välfärdsteknik och medicinsk teknik. En anställningsannons för konsulenttjänst, en sjuksköterska som är riktad mot mer medicintekniska behandlingshjälpmedel, ligger ute på platsbanken just nu.
Enkät inom handläggningstid och tillgänglighet
Under våren kommer en enkät ut till samtliga förskrivare. Syftet är att undersöka tillgänglighet och handläggning på HMC, samtliga personalkategorier som förskrivarna möter. Om möjligt kommer enkäten skickas ut i ett digitalt enkätverkstyg.
Revidering av Hjälpmedelshandboken
Under vår och sommar kommer hjälpmedelshandboken att revideras. Beredningsgruppen ombeds distutera med förskrivarna och lämna synpunkter på förslag på revideringar.
Uppgift till beredningsgruppen
Förslag mailas till annette.sander@ltblekinge.se senast 1 April-2017
Förskrivning av individuella hjälpmedel för privat vårdgivare
Eva-Marie undrar om hon som chef för förskrivare kan göra en ansvarsförbindelse för privata förskrivare. HMC undersöker hur detta påverkar webSesam.
Antidecubitusmadrasser- förändring av sortiment
Karlskrona kommun upplever att de får vänta på kompressorer. Ersättande artiklar kan vara ett problem om produkterna ändras.
Besiktning av sängar och liftar i kommunerna
Eva-Marie undrar om de får besiktningsprotokoll av sängar och takliftar. Lasse berättar att tidigt i hösten 2016 började besiktningarna. Ny personal har rekryterats. Liftar ska besiktas årligen, sängar vart annat år. Ronneby och Sölvesborg har fått besiktigat sina sängar och liftar nu. Besiktningarna fortsätter i övriga kommuner framöver.
Visning av nytt sortiment
Önskemål finns om att mer kontinuerligt visa nytt och gammalt sortiment.
Välfärdsteknik – Projekt 2017
Carina kommer att leda välfärdsprojektet och tittar just nu på en organisation för projektet. Berörda delar av beredningsgruppen föreslår bli styrgrupp. Projektgrupp och arbetsgrupper formas efter att inventering och ev. förstudie gjorts.
GPS – Annette
Beslut i samverkansnämnden (SN) i nov 2016. Annette informerar att HMC är på gång men det tar ett tag med anvisningar odyl. Arbetet är påbörjat. Mer information kommer.
Infusionspumpar – Annette
Beslut i SN som förskrivningsbart hjälpmedel taget i november 2016. Arbetet med detta pågår.
Fortsättning följer
Prissättningsmodell
SN har beslutat att HMC ska ta fram ny prissättningsmodell. Information om prissättningsmodellen.
Ny prissättningsmodell pga. att den nuvarande är gammal & dåligt dokumenterad, ej rättvist
fördelat. Dyra kostnader för produkt men inga för personal. Vill fördela kostnaden annorlunda. Priset kommer att fördelas på funktionsgrupper, utifrån ISO koderna. Inköpspris, arbetstid, reservdel och antal kommer spela roll för priset. Modellen kommer att tas i samverkansnämnden innan start.
Information även till beredningsgrupp. Kostnaderna kan ändras i olika verksamheter. Startdatum som tidigare sagts, 170401 blir svårt att uppnå. Om kommunerna har frågor – kontakta Andreas Lindqvist.
Avvikelsesystem i WebSesam
Fått in ca 50 avvikelser. HMC arbetar med interna rutiner för att vidareutveckla hanteringen av avvikelser. Lasse ställer frågan hur förskrivarna upplever det avvikelsehanteringen i WebSesam.
Uppgift till Beredningsgruppen:
Hur upplever förskrivarna avvikelshanteringen, ros – ris! Verksamheterna återkommer med synpunkter till nästa beredningsgrupp.
Samverkansnämndens nästa mötestillfälle, presidie 3/3 och nämnd 17/3.
Nästa beredningsgrupp 16/5 kl. 13.00–15.30. Lokal: HMC:s konferensrum
Tack före ett givande möte Carina Fransson & Annette Sander
