Minnesanteckningar från Beredningsgrupp för Samverkansnämnden i Blekinge, Hjälpmedelscenter.
Datum: Tid: Plats:
2018–04-24 13.00 – 15.30 HMC konferensrum
Närvarande: Linda Henriksson, Peter Henriksson, Katarina Nilsson, Hanna Nilsson, Frida Nordeström, Therese Stjerna, Maria Sevestedt, Mona Rantamäki Ohlson, Eva-Marie Ottosson, Carina Fransson, Lars Djureen,
Carina hälsade alla välkomna!
Samverkansnämndens protokoll – http://ltblekinge.se/For-vardgivare/Hjalpmedelscenter/
Finns på landstingets externa hemsida.
Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen är tagen i samverkansnämnd. Måluppfyllelse, ekonomi osv redovisas där. Skickar med den i minnesanteckningarna och har ni frågor- synpunkter så maila dem till Annette alternativt ta upp dem på nästa beredningsgrupp
Projekt Inkontinenshjälpmedel
Samverkansnämnden är informerad om att landstingsledningen kommer att komma med ett direktiv på att utreda och planera för integration av hela inkontinenshjälpmedelsprocessen till HMCs verksamhet. Troligtvis ska direktivet till SN i maj.
Landstingsledningen vill få bättre kontroll och styrning av denna process.
GPS-larm, information om nuläge, samt konsultation
Kravspecifikation är framtagen. Däremot ska möte till med landstingets upphandlingsenhet och IT enhet då de är osäkra hur vi går vidare med välfärdstekniska hjälpmedel. Möte planerat till imorgon. Flödet framtaget för förskrivning inklusive konsultation & installation.
Vi smygstartar och provar oss fram, tar tid men viktigt utifrån en patientsäkerhet.
Konsultation kommer att krävas – viktigt med säkerhet och att förskrivarna känner trygghet.
Upplever att det finns en övertro på produkten och säkerheten kring den.
Samverkansnämnden har bestämt att detta ska vara ett förskrivningsbart hjälpmedel i Blekinge och som ska hanteras av HMC.
Projekt Hjälpmedelscenter på webben
HMC vill tydliggöra sin verksamhet och sina tjänster ut till kund (ltblekinge.se) och vårdtagare (1177). Idag finns nästan all information endast på websesam men där är endast förskrivare inne. Vi vill arbeta mer transparant. Därför kommer vi arbeta med att utveckla dessa sidor och även integrera e-tjänster till 1177. Vi önskar att beredningsgruppen vill vara
referensgrupp i detta arbete och arbeta tillsammans med oss.
Utbildning Förskrivningsprocess 23/5
Dina Jacobson kommer och förläser om förskrivningsprocessen och tydliggör ansvar. Vänder sig till verksamhetschefer, avdelningschefer och förskrivare. Föreläsningen är gratis och är antingen förmiddag eller eftermiddag. Videosänds också så att de som inte kan åka ifrån kan delta. Inbjudan kommer med minnesanteckningen och finns på tlblekinge.se och i websesam.
Förskrivningsutbildning del 3.
Utvärdering av förskrivarutbildning del 3 är gjord. Många problem; tar lång tid att planera och genomföra, väldigt allmän information – svårt att känna engagemang för många förskrivare, få deltagare, problem med alla som inte går och som slängs ut från websesam, andra HMC har det inte.
HMC kommer att lägga till mer info i del 2 och sedan har mer riktade utbildningar till förskrivarna.
Gränsdragningsdokument – status.
Alla nämnder har lämnat sina synpunkter. HMC analyserar och utvecklar utifrån
synpunkterna som inkommit gällande gränsdragningsdokumentet och lyfter till politiken för diskussion. . Riktningen som HMC ska ta är en ledningsfråga, politiskt och högre ledning landstinget.
Information om ny process hjälpmedel
Utifrån välfärdstekniska projektet, processkartläggningar hur vi tar in nytt hjälpmedel idag ,förskrivarträffar samt möte med ledningsfunktioner så har förslag på ny process tagits fram.
Syftet med projektet är att se över rutiner när nya produkter ska tas in som hjälpmedel. Nya processer på HMC ska också ge kostnadsansvariga i kommun o landsting möjlighet att utreda vilka ekonomiska effekter och kostnader nya hjälpmedel innebär.
I samband med detta behöver beredningsgruppen hjälpa till med att skapa rutiner och struktur på hur referensgrupper ska arbeta i framtiden.
Kortidsslån Hjälpmedel
Utifrån patientärende i vinter har vi tittat på korttidslån.
Vi har tittat på 2017 års korttidslån vilket väcker många frågor;
Endast 9 av 60 personer är utomlänsboende (d.v.s. sommargäster som har förskrivningar).
Vilka är övriga? En del har haft hjälpmedel fler än 3 månader och de flesta är yngre (<65år).
Frågor till er i beredningsgruppen – Kan ni kolla av med förskrivarna – när är det förskrivning och när är det korttidslån? (De får troligtvis info från förskrivare eftersom vår information inte är så lätt att hitta).
Vi kommer titta vidare på korttidslån och upplevs att beredningsgruppen har olika
uppfattning om kortidslån. Beredningsgruppen ombeds ta frågan med sig hem och fråga sina medarbetare tills nästa träff då frågan lyfts igen.
Ärende kylväst – nytt hjälpmedel (se bilaga)
Beredningsgruppen godkände förslaget och vidare till Samverkansnämnden om nytt hjälpmedel i Blekinges hjälpmedelssortiment.
Inställd web-sesamutbildning
Planerad förskrivarutbildning del 3, ställdes in enligt punkten ovan. Detta upplevdes som negativt bland några förskrivare som anmält sig.
Ansvarsförbindelse på el-rullstolar.
Ansvarsförbindelsen behöver ej användas. Ett förtydligande behövs till nästa möte.
Rollator Volaris
Två avvikelser har skickats in, en fallolycka och en som har skurit sig på vassa kanter.
Har det inkommit fler avvikelser på denna produkt? Återkoppla till nästa möte.
Tvingande ersättande artiklar
När förskrivare inte är nöjda med tvingande ersättande artikel upplevs det som omständigt att ärendet ska behöva gå via konsulent.
Avvikelser
Beredningsgruppen önskar återkoppling på avvikelser i någon form av övergripande sammanställning. HMC arbetar fram förslag till 12/6 till respektive kommun. Kanske en återkommande punkt på varje möte.
Klassificering:
Negativ händelse – personskada har hänt.
Tillbud – aj oj, det skulle kunna ha hänt.
Reklamation – något är fellevererat.
Utbildning i 24 timmarspositionering är populär men svår att få plats i.
Kan HMC vara behjälpliga på något sätt?
Förskrivningsbara hjälpmedel
Generellt upplever bredningsgruppen att det är väldigt lätt att förskriva utanför sortiment.
Tydligare riktlinjer behövs som stöd för förskrivaren.
Uppföljningspunkter:
Föregående beredningsgrupps protokoll – http://ltblekinge.se/For- vardgivare/Hjalpmedelscenter/
Några frågor på förra mötets protokoll?
LOS
HMC har beslutat att i dagsläget inte införa jourhavande tekniker.
Förstärker upp dagen innan inför långhelg istället – d.v.s. teknikerna beredda att leverera samma dag. Inför långhelg kan HMC leverera samma dag om order inkommer innan kl. 0900. Synpunkter på LOS – lämna dem till Carina
Våg som förskrivningsbart individuellt anpassat hjälpmedel eller som en grundutrustning.
Kollat med MASarna som menar att det skulle kunna vara ett
medicintekniskt behandlingshjälpmedel, utifrån en specifik medicinsk indikation och initierat av/förskrivet av läkare. Annars egenvård och vårdtagarna bör själva ha vågar. Kommunerna har vågar till dem som inte har. Vågar till lift och med den anvisningen som är idag är tveksam. HMC arbetar vidare med detta men ett förslag är att ta bort liftvåg ur sortiment.
Beredningsgruppen upplever det omständigt att förskrivarna själva ska hålla med våg (våg som du ska köra upp rullstol på) som sedan ska transporteras mellan patienter. Önskar gärna att vågar till alla som inte har egna finns via HMC.
Hygienrutin – uppföljning med masar och hygiensjuksköterska
Hygienrutinen finns i WebSesam, genomgången av MASar klar. Kommer att revideras löpande framöver vb. Ser redan några småsaker men den rutin som finns i websesam gäller.
Om beredningsgruppen har synpunkter så inkom gärna med dem.
Välfärdsteknik – Projekt
Information om var vi befinner oss gällande:
– GPS larm- dragit igång, upphandling näst.
– Digital tillsyn-kravspec finns och ska tillsammans med sammanfattning av uppdrag och förslag på flöde till förvaltningschefer i juni.
– Airview-klart
– Koagucheck-avstannat
– MovereX – avstannat och pausat tills vidare
– Carbonhand – test pågår med start på torsdag, förvånansvärt lätt att hitta personer med behov att testa produkt på.
Samverkansnämndens nästa mötestillfälle 25/5 och presidiet 14/5.
Beredningsgruppens nästa mötestillfälle 12/6.
