Beredningsgrupp för Samverkansnämnden i Blekinge
Datum: Tid: Plats:
2017-10-24 13.00 – 15.30 HMC konferensrum Minnesanteckning:
Förskrivning av madrasser till vårdsäng – ärende till nästa Samverkansnämnd
Hygienrutin – uppföljning med masar och hygiensjuksköterska
Hygienrutiner, möte med MASar, hygiensjuksköterskor och HMC har genomförts och kommunerna och HMC ser över sina rutiner på sitt håll. Hygiensjuksköterskorna ändrat riktlinjer och menar att basala hygienrutiner ska alltid gälla oavsett smitta eller ej förutom MRSA där det finns riktlinjer hur den hanteringen ska ske. Hjälpmedelscenter kommer att redigera hygienrutiner kring hantering av hjälpmedel utifrån de nya riktlinjerna.
Harmoniserande samanställnings möte planerat i december.
Förtydligande av försäljning och hyresartiklar via HMC.
Försäljning av hyr och sälj till privatpersoner upphörde i juni förutom korttidshyran.
Befintliga kunder såsom kommun och landsting kan köpa in via HMC kundtjänst, kundtjänst avgör om HMC säljer eller om kund hänvisas direkt till upphandlat företag. Oftast är det bättre att beställa direkt till leverantör så att vi inte blir mellanled och att kunden får direkt garanti.
Diskussion huruvida rekvirent nr eller referenskoder ska uppges vid köp. HMC kollar upp.
LOS – vad finns i vårdplanen kring hjälpmedel?
Kommunerna är överens om att sängar blir det hjälpmedel som är viktigast att ta hänsyn till.
Behövs snabb leverans vid hemgång från sjukhuset. Övriga hjälpmedel kommer redan idag dagen efter, om de finns i lager. Viktigt att HMC ser till att det alltid finns på lager. Markering önskas i beställning för att komma dagen efter, (inte bara palliativa sängar….hemskrivningar ifrån sjukhus.)
Kommunerna diskuterar vidare på hemmaplan om annat behöver förberedas inför införande av LOS.
LARM – Infrastruktur – grundutrustning.
På LSS- boenden har idag identifierats 3 EP-larm system där man nu håller på med ett arbete för att förbättra infrastrukturen (installation av Larmslinga). Karlskrona fungerar mycket som goda exempel gällande larmstruktur för övriga kommuner.
- Övrigt; Fråga ifrån Ronneby: HMC kommer inte ut för konsultation längre vad gäller sittutredningar? Detta tycker inte kommunerna är rätt mot patienterna som i vissa fall inte orkar åka till HMC. Svar från HMC att inga sådana direktiv gått ut. Det är ett önskemål från konsulenten att patienten kommer in till HMC eftersom det av erfarenhet innebär att ärenden kan hanteras mycket skyndsammare då det finns alla olika produkter upplagda på
förråd på HMC både gällande utprovningslager som kompetens på plats. Det brukar också innebära reduceringar i antal utprovningstillfällen. Tillgång till verkstad och alla
tillbehör/reservdelar finns att tillgå och vi kan därmed avsluta ärenden på plats på HMC. All utprovning sker alltid i dialog med förskrivare. När det inte är lämpligt att brukaren kan åka eller att hemmiljön har betydelse för valet av lösning så sker det alltid i hemmet.
- Övrig punkt
Peter H, synkonsulent ställer fråga till övriga i beredningsgruppen om hur de tänker om talande klocka som hjälpmedel. Talande klocka populärt hjälpmedel finns bara en modell med svenskt tal. IRIS leverantör 700 kr. Finns på nätet. Diskussion om det kan uteslutas som hjälpmedel eftersom alla kan köpa en själv på öppna marknaden till en relativt låg kostnad.
Gruppen eniga om att denna klocka skulle kunna gå att plocka bort från sortimentet. Flera andra HMC har gjort det.
Uppföljningspunkter:
Föregående beredningsgrupps protokoll – frågor?
Fråga från Karlskrona: Det upplevs som svårt att få tag på konsulenter för att få enkla svar på lättare frågor vilket skulle kunna tala för telefontid till konsulent eller konsulentbrevlåda. I kundenkäten som var ute i våras framgår att förskrivare helst kontaktar konsulenter via egen telefon eller mail och att konsulenternas telefontid eller konsuletbrevlåda inte används i så stor utsträckning. HMC jobbar nu med hur vi får in ärenden i en processkartläggning. Målet är att skapa bra rutiner samt en tydlighet för konsulenter och förskrivare i arbetsflödet. Mer information kommer.
Permobil, HMC har krav om frostfritt, men fabrikör ställer ej krav om förvaring frostfritt. HMC svarar att eftersom HMC köper in, hyr ut och återanvänder samma produkt är det av stor vikt att hållbarheten blir så lång som möjligt, detta påverkar hyrpriset. Om BAP handläggarna har frågor om detta går det alltid bra att kontakta HMC så förklarar vi gärna.
Främja retur av hjälpmedel. Förslag att ur hållbarhets och miljötänk, märka respektive hjälpmedel med ”tele/kontakt vid retur” på samma etikett där id.nr finns idag - Förtydligande. Kommunerna föreslår att en etikett med direktnummer till HMC står så att anhöriga själva kan ringa om hämtning av hjälpmedel, oavsett individmärkta eller inte. Diskussion om hur detta är möjligt för tygprodukter, såsom dynor. HMC tar med sig frågan och återkommer.
Uppföljning av besiktning/service säng och lyft till särskilt boende.
Peter F redogjorde över året vad som är utfört och att en avstämning nu pågår. Synpunkterna ifrån de olika aktörerna (kommuner, enheter) analyseras där även HMC i detta nu utvärderar sin roll. För att återkoppla med avstämningen planeras ett möte med arbetsgruppen den 8 december
kl. 13.00 på HMC. Här kommer även en översyn av samarbetsavtalet utföras. Förslag på förändringar mailas ut till arbetsgruppen i dialog innan mötet.
Välfärdsteknik – Projekt 2017.
Coagucheck, projektplan är just nu hos verksamheten. HMC väntar på återkoppling.
Moverex :Enhet vill testa , väntar in IT
Airviev : tester utförda och arbetet med att förlänga avtalet med nuvarande leverantör pågår.
GPS-larm: visningar utförda i grupperna, enheter och tjänster. Arbetet med att ta fram anvisning pågår. Larmen kommer troligen att behöva upphandlas. HMC vill att GPS-larm ska förskrivas som hjälpmedel för att det ska kvalitetssäkras.
Digital tillsyn. Projektgruppen jobbar på beslutspunkter, samtliga förvaltningschefer samt samverkansnämnden ska ta beslut om att projektet ska fortgå. Viktigt eftersom det är en biståndsbeslutad
välfärdsteknisk lösning enligt SoL. Viktigt att dessa beslut finns så att HMCs roll som samordnare blir tydlig.
Carbon hand projekt- och tidsplan är skickad till verksamheterna samt leverantör. Workshop planeras till förskrivare ifrån bioserve.
Process tas fram hur vi ska ta in nya hjälpmedel.
Beredningsgruppen önskar få ta del av vad som ska tas upp på varje samverkansnämndsmöte som en punkt på dagordningen (så att det är tydligt vad som bereds). Kopplingen mellan beredningsgruppen och samverkansnämnden blir på så sätt tydligare. Samverksnämndens mötestider för 2018 är klara så tider för nästa års beredningsgrupp kommer inom det närmaste.
Samverkansnämndens nästa mötestillfälle 24/11 och presidiet 10/11.
Carina Fransson och Peter Franke
