Tjänsteutlåtande Barn- och
utbildningskontoret
2016-12-06 Sidan 1 av 1
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/2198 BUN-1 Diariekod: 109
Barn- och ungdomsnämnden
Redovisning av investeringar inom barn- och ungdomsnämndens verksamhet
Förslag till beslut
Barn- och ungdomsnämnd fastställer följande:
• Beslut gällande investeringar inom barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområden ska fattas i enlighet med nämndens
delegationsordning vad gäller inköp genom upprättande av avtal med leverantör, avrop från ramavtal eller direktupphandling.
Sammanfattning
Tidigare har alla investeringsansökningar som överstiger 300 tkr redovisats för BUN för beslut. Detta är dock inte i enlighet nämndens
delegationsordning och dess delegatförteckning, där nämnden har specificerat vilka beloppsgränser som gäller för sina delegater.
Enligt delegationsordning har alla med budgetansvar delegation på
direktupphandling av varor och tjänster samt på att utse vinnande anbud, till ett upphandlingsvärde av högst 28 % av tröskelvärdet enligt LOU, f.n. 534 890 SEK vid tröskelvärde 1 910 323 SEK. Sedan har samtliga chefer på kontoret delegation på att utse vinnande anbud avseende upphandlingar inom BUN:s ansvarsområden till ett belopp av upp till 1 000 TSEK per upphandlingstillfälle. Förvaltningschefen har dessutom delegation på att utse vinnande anbud avseende upphandlingar inom BUN:s ansvarsområde till ett belopp av upp till 5 000 TSEK per upphandlingstillfälle. Samtliga dessa delegationer är villkorade med att det måste finnas medel i budgeten för respektive beslut/inköp.
Följaktligen kan samtliga investeringar upp till 5 000 TSEK beslutas på delegation, för att sedan anmälas till nämnden i sedvanlig ordning såsom delegationsbeslut. På samma sätt är även avrop från kommunens ramavtal att betraktas som delegationsbeslut och ska således anmälas till nämnden i enlighet med kommunallagens bestämmelser. Investeringar som överstiger 5 000 TSEK ska även fortsättningsvis beslutas av barn- och
ungdomsnämnden.
Lee Orberson Lynn Wärn
Förvaltningschef Verksamhetscontroller
Godkänt dokument, 2016-12-15, Lee Orberson
