Sjukfrånvaro inom kultur- och utbildningsförvaltningen 2019

(1)

Utdragsbestyrkande

Ann-Christin Larsson (KD)

Ludwig Mossberg, 1:e vice ordf. (M)

Carina Walterlin (KIM)

Marianne Sand-Wallin, 2:e vice ordf. (S)

Anwar Rasul (S)

Ulf Rexefjord (SD)

Övriga närvarande

Ersättare Marie Uhrbom (MP)

Liselott Hassel (SD)

Tjänstepersoner Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare Tomas Öhberg, HR-konsult, §14

Maria Lago, Kurator Dahlstiernska gymnasiet §15 Stina Persson, Kurator Rådaskolan §15

Lars Johansson, Coach Arbetsmarknadsenheten §16 Gunnar Karlsson, Skolsamordnare§16, 18

Utses att justera

Justerare Carina Walterlin (KIM)

Ersättare Marianne Sand-Wallin (S)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 12 februari 2020, klockan 10.00 Justerade paragrafer §§ 13 - 22

Underskrifter Sekreterare ...

Linda Eriksson

Ordförande ...

Anna Sanengen

Justerande ...

Carina Walterlin ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-02-10 Datum då anslaget sätts upp 2020-02-12 Datum då anslaget tas ned 2020-03-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Linda Eriksson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 13 Fastställande av dagordning 3

§ 14 Sjukfrånvaro inom kultur- och utbildningsförvaltningen 2019 4

§ 15 Svar på ledamotsinitiativ angående förekomst och omfattning av hedersproblematik

inom verksamheten 5

§ 16 Sysselsättningsprojekt – jobbredo 7

§ 17 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 8

§ 18 Intern kontrollplan 2020 9

§ 19 Kompletteringsval av ny ledamot i miljö- och hälsorådet 10

§ 20 Kompletteringsval av ny ledamot i POLSAM 11

§ 21 Informationsärenden 12

§ 22 Delegeringsärenden 13

(3)

§ 13

Fastställande av dagordning

Kultur- och utbildningsförvaltningens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

(4)

§ 14

Sjukfrånvaro inom kultur- och utbildningsförvaltningen 2019

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

HR-konsulten redogör för kultur- och utbildningsförvaltningens sjukfrånvaro för 2019.

Sjukfrånvaron har minskat under 2019 jämfört med 2018, med 0,57%. Det innebär att kostnaden har minskat med 30 000 kr.

Beslutet skickas till

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen.

(5)

§ 15 Dnr KUN 2019/154

Svar på ledamotsinitiativ angående förekomst och omfattning av hedersproblematik inom verksamheten

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningschefen då ledamotsinitiativet inte är besvarat. Redovisning av svaret sker vid sammanträdet 2020-06-08.

Protokollsanteckning

”Förekomsten och omfattningen av hedersproblematik i vår verksamhet”, sticker enligt våra kuratorers bedömning inte ut som vanligare än andra former av diskriminering, våld och kränkningar.

”Åtgärder för att stävja detta, samt att en handlingsplan upprättas i syfte att förebygga och skydda personer mot hedersproblematik”,

Vi socialdemokrater tar bestämt avstånd mot inte bara hedersproblematik, utan mot alla former av våld och förtryck, för oss är detta att alla människor skall känna sig säkra och trygga en viktig det av den personliga friheten. Att göra en handlingsplan för en viss typ av våld i nära relationer och särskilt inrikta sig på hedersproblematik riskerar att rikta sig mot vissa

kulturgrupper.

Jag reserverar mig därför mot nämndens beslut att ta enbart ta fram en särskild handlingsplan kring hedersproblematik, till förmån för en handlingsplan mot alla former av våld i nära

relationer.

Marianne Sand Wallin

Socialdemokraterna i Mellerud”

Reservation

Marianne Sand-Wallin (S) reserverar sig mot beslutet.

På sammanträdet 2019-09-25 väcker Ludwig Mossberg (M) fråga angående förekomst och omfattning av hedersproblematik inom verksamheten:

”Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda förekomsten och omfattningen av hedersproblematik i vår verksamhet, och åtgärder för att stävja detta.

Samt att en handlingsplan upprättas i syfte att förebygga och skydda personer mot hedersproblematik.”

Kuratorer från Rådaskolan och Dahlstiernska gymnasiet redogör för sitt arbete med eleverna på skolorna.

Beslutsunderlag

Skriftligt ledamotsinitiativ 2019-09-25 från Ludwig Mossberg (M) Beslut 2019-09-25 § 94

(6)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Förslag till beslut på sammanträdet

Ludwig Mossberg (M) Ann-Christin Larsson (KD) Ulf Rexefjord (SD): Kultur- och utbildningsförvaltningen beslutar att återremittera ärendet till förvaltningschefen då ledamotsinitiativet inte är besvarat.

Beslutsgång

Ordförande frågar på förslaget och finner att det bifalles.

Beslutet skickas till Ludwig Mossberg Förvaltningschefen

(7)

§ 16

Sysselsättningsprojekt - Jobbredo

Kultur och utbildningsnämnden beslutar att godkänna projektet Jobbredo under förutsättning att kommunstyrelsen finansierar arbetsledartjänst på 670 Tkr per år samt tillkommande anställningskostnader i kommunala enheter.

Kultur och utbildningsförvaltningen beaktar härmed barnkonventionen genom att en ökad sysselsättning för föräldrarna främjar barnens uppväxtvillkor.

Arbetsmarknadsenheten har arbetet fram en förstudie och plan - Projektet Jobbredo - som syftar till att mer aktivt arbeta med och hjälpa personer som står långt ifrån arbetsmarknaden att komma närmare ett arbete och egen försörjning. Modellen är utvecklad utifrån lokala förhållanden.

I modellen ingår att projektet genomförs i anslutning till verksamheten som idag bedrivs på Fryken inledningsvis. Efter en period på Fryken skall deltagaren gå vidare till praktik/arbete på någon kommunal verksamhet eller privat.

Målet är att deltagaren skall bli anställd utan anställningsstöd på kommun eller privat. Planen är att projektet skall omfatta 20 deltagare och att deltagarna skall vara i projektet 3 till 48

månader. Detta innebär att vi hanterar mellan 20 och 50 deltagare/år i projektet.

Kultur- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet 20-01-20 att återemittera ärendet för att få en ekonomisk kalkyl inklusive personalkostnader redovisade vid sammanträdet 2020- 02-10.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 10 januari 2020 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(8)

§ 17 Dnr KUN 2017/120

Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och utbildningsnämnden flertalet gånger.

Förvaltningschefen ger en nulägesrapport av förvaltningens arbete med att bemöta det stora barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun.

Förvaltningsadministratören redogör för barnomsorgskön.

(9)

§ 18 Dnr: KUN 2020/6

Intern kontrollplan 2020

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer intern kontrollplan för 2020.

Intern kontroll handlar om att säkerställa att kommunens verksamhet bedrivs i enlighet med övergripande mål, fastställda planer, reglementen och andra styrdokument, med bibehållet förtroende. Arbetet berör alla, politiker som anställd.

En fungerande intern kontroll leder till att fel och brister som kan komma att skapa allvarliga konsekvenser i framtiden förebyggs och förhoppningsvis upptäcks tidigt. En intern kontroll ska vara en naturlig del av det dagliga arbetet.

Kultur- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet 20-01-20 att återemittera ärendet.

för att få en redovisning där intern kontrollplan för 2019 finns med. Redovisning ska ske enligt kommunstyrelsens modell. Ärendet redovisas vid sammanträdet 2020-02-10.

Förvaltningschefen redogör föreslagen intern kontrollplan för 2020.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 30 januari 2020 Riskmatris KUN 2020

Riskmatris KUN 2019

Riskmatris KS kommunstyrelsekontoret Riskmatris KS samhällsbyggnadsförvaltningen

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(10)

Kompletteringsval av ny ledamot i miljö- och hälsorådet

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utse Anna Sanengen (C) till ledamot i miljö- och hälsorådet.

Med anledning av att Tomas Nilsson (C) den 21 januari 2020 avsagt sig samtliga förtroendeuppdrag ska kultur- och utbildningsnämnden utse en ny ledamot i miljö- och hälsorådet.

(11)

§ 20 Dnr KUN 2020/14

Kompletteringsval av ny ledamot i POLSAM

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utse Anna Sanengen (C) till ledamot i POLSAM.

Med anledning av att Tomas Nilsson (C) den 21 januari 2020 avsagt sig samtliga förtroendeuppdrag ska kultur- och utbildningsnämnden utse en ny ledamot i POLSAM.

(12)

Informationsärenden

Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen rapporterar

Anmälan till skolinspektionen

Anmälan från skolinspektionen har inkommit som gäller Nordalsskolan.

Budgetdialog

Förvaltningschefen redogör för presidiedialogen som genomfördes 2020-02-06.

Rådaskolan

Svaret till skolinspektionen har skickats in. Vecka 10 kommer skolinspektionen att besöka Rådaskolan under 2 dagar.

Nästa utskott: Tisdagen 25 februari klockan 09:00

(13)

§ 22

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och

utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegationsbeslut

Kulturenheten (januari) § 1

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Kulturenheten Period: Januari 2020

Delegat: Clas-Göran Janson

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

20-01 20200129 Anställning upphör på egen begäran AA 20200226 20-02 20200129 Vikariat AG60% 20200110-20200616

20-03 20200129 Förlängt projektanst. SH 60%

20200101-20200630

20-04 20200129 Ändrad tjänst JÅ 20% 20200101-20200618 20-05 20200129 Tillsvidaretjänst XY 100% 20200201

20-06 20200129 Vikariat Timanställd HH 20200121-20200618