Humanistiska nämndens arbetsutskott

(1)

Humanistiska nämndens arbetsutskott 2008-05-28 1

Plats och tid Ånge kommunkontor rum 563(Flataklocken), onsdagen den 28 maj 2008 kl. 13.00 – 15.15.

Beslutande Erik Lövgren (s), ordförande Leif Jonsson (s), vice ordförande Jan Jonsson (v)

Tage Påhlsson (c) Lars-Olof Persson (c)

Övriga deltagande Jonas Tagesson, BoU-chef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Lars Thorin, utvecklingsledare Kjell Sundquist, fritidschef Orvar Ottesen, sekreterare

Utses att justera Lars-Olof Persson

Justeringens plats och tid Humanistiska kontoret, tisdagen den 3 juni 2008 kl. 13.00.

Paragrafer 61 - 69

Underskrifter Sekreterare

Orvar Ottesen

Ordförande

Erik Lövgren

Justerande

Lars–Olof Persson

ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Humanistiska nämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2008-05-28

Datum för anslags uppsättande 2008-06-04 Sista dag för överklagande

Datum för anslags nedtagande 2008-06-25 2008-06-27

Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor

Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

Orvar Ottesen

(2)

Au § 61 Dnr

Information

Erik Lövgren Beredningsgrupp Skola har besökt särskolan i Fränsta

Lars Thorin Det blir ändringar vad gäller nationella mål för åk 3 samt antal ämnen som kommer ha nationella prov framöver

Lar-Olof Persson Beredningsgrupp Fritid: Möte har hållits med representanter för Folkets Hus Ljungaverk. Fritidsgårdarnas organisation ventilerades

Leif Jonsson Beredningsgrupp Kultur: Biblioteksstatistik. Kulturplan. Musikskola.

Kulturnatten. Slöjdmuseet. Haverö Strömmar

Au § 62 Dnr 08/24

Behov av förstärkning avseende enavdelningsförskolor

Ärendebeskrivning

Genom att enavdelningsförskolor har öppet 06 -18 är dagens

bemanning på enavdelningsförskolorna underdimensionerad. För att lösa problemet kring raster och planeringstid har rektor Anne Öberg anställt en arbetstagare på 50% av heltid till en kostnad av ca 150 000 kronor räknat på årsbasis.

Notering

Rektor Anne Öberg redogör för den föreliggande skrivelsen.

Au 2008-02-13 § 17

Humanistiska nämndens beslut

1 Uppdra till BoU-chef Jonas Tagesson att vidare bereda ärendet

2 Det kompletterande underlaget föreläggs humanistiska nämndens arbetsutskott.

_______

Au 2008-05-28 § 62

Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden

1 Normalöppettider för förskoleverksamheten ska vara

(3)

kl. 06.00 – kl. 18.00

2 Utökning av normalöppettiderna som inte ryms inom rektors budget, får inte rektor besluta om. Rektor ansöker hos humanistiska nämnden om detta. Nämndens beslut gäller

3 Rektor kan anpassa öppettider efter föräldrars behov såvida rektors budget inte överskrids.

_______

Au § 63 Dnr 08/3

Folkets Hus

Fr om 2008 ansvarar humanistiska nämnden genom fritidsenheten, vad gäller kommunens bidrag, för både Folkets hus i Ljungaverk och Medborgarhuset i Ånge som drivs av Folketshusföreningen.

Au 2008-01-16 § 3

Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut

1 Fritidschef Kjell Sundquist får i uppdrag att betala ut,

omgående, halva årsbidraget gällande Folkets Hus i Ljungaverk och dito i Ånge

2 Ge fritidschef Kjell Sundquist i uppdrag att ta fram underlag för de båda husen vad gäller besöksstatistik, antal arrangemang, penningbehov, uthyrningsstatistik m m

3 Fritidschef Kjell Sundquist framlägger resultatet på arbetsutskottets sammanträde 12 mars 2008.

_______

Notering

Fritidschef Kjell Sundquist föredrar ärendet.

Au 2008-04-16 § 35

Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut Notera lämnad information

(4)

Beredningsgrupp fritid anordnar möte med företrädare för både Folkets Hus i Ånge och Ljungaverk.

_______

Hn 2008-04-29 § 43

Enligt arbetsutskottets förslag.

_______

Notering

Möte har hållits med representanter för Folkets Hus i Ljungaverk. Det gav vid handen att fyra nya hyresgäster kommer flytta in sin

verksamhet i FH, bl a annat en pizzeria. Bioverksamheten reduceras.

Det funderas kring installation av en pelletsanläggning för att minska uppvärmningskostnaderna.

Au 2008-05-28 § 63

Notera med tillfredsställelse lämnad information.

_______

Au § 64 Dnr 05/43

Uppföljningsansvar ungdomar upp till 20 år

Den nya § 18 i skollagen föreskriver att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar som fullgjort sin skolplikt, men som inte fyllt 20 år är sysselsatta. Detta för att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder.

Utvecklingsledare blir ansvarig för samordning av register som ska finnas centralt på humanistiska kontoret.

En grupp bestående av studievägledarna på grundskolan och

gymnasieskolan, ansvarig för kommunala uppföljningsansvaret samt en representant för socialsekreterarna och arbetsförmedlingen bör bildas.

(5)

Verksamheten avrapporteras till humanistiska nämnden och till arbetsmarknadsnämnden i juni och december årligen.

Au 2005-04-14 § 34

Fastställa föreliggande förslag.

_______

Hn 2005-04-28 § 64

_______

Notering

BoU-chef Jonas Tagesson redogör för ärendets nuvarande status.

Au 2008-05-28 § 64

Notera lämnad information.

_______

Au § 65 Dnr 08/49

Fotbollsskola 2008

Ljunga IF har inkommit med ansökan om bidrag avseende årets fotbollsskola

Sökt bidrag 3 000 kronor Au 2008-05-28 § 65

Bevilja Ljunga IF bidrag till årets fotbollsskola med 3 000 kronor.

_______

(6)

Au § 66 Dnr 07/44

Komtek

Komtek (Kommunteknik) är avsedd att få fler elever, särskilt tjejer, intresserade av teknik.

Notering

Maj-Britt Stadling, projektledare och Kjell-Åke Skoog, rektor redogör för ärendet. Arbetsutskottet konstaterar att idén är intressant.

2007-03-14 § 19

1 Maj-Britt Stadling och Kjell-Åke Skoog får i uppdrag att ta fram ett underlag gällande Komtekverksamhet i Ånge kommun 2 Underlaget ska innehålla fler olika möjliga lösningar

3 Resultatet föreläggs humanistiska nämnden på humanistiska nämndens sammanträde 2007-03-28.

_______

Notering

Maj-Britt Stadling redogör för två alternativ gällande placering av Komtek.

Kjell-Åke beskriver tre alternativ i Ånge centralort, två på Minervaskolan och ett i f d Kungsfotohuset.

Medel kan sökas hos Nutek.

Hn 2007-03-28 § 39

1 Uppdra till Maj-Britt Stadling och Kjell-Åke Skoog att färdigställa ansökan och skicka den till Nutek

2 Om bidrag beviljas från Nutek, ska Komtek etableras både i Fränsta och Ånge.

_______

(7)

Notering

Ansökan till Nutek håller på att framställas. Ansökningstiden har flyttats fram till 1 juni 2007. Nutek har nu beslutat att tre kommuner av de som skickar in ansökan, får bidrag med två miljoner kronor för införande av Komtek. Nutek lämnar den 1 september 2007 besked om vilka kommuner som får bidrag.

Au 2007-04-17 § 40

Rapport lämnas till arbetsutskottet på arbetsutskottets sammanträde 9 maj 2007.

_______

Notering

Maj-Britt Stadling redogör för ärendets status.

Yrkande

Tage Påhlsson föreslår att Maj-Britt Stadling och Kjell-Åke Skoog undersöker kompletterande finansieringsmöjligheter.

Au 2007-05-09 § 47

Enligt Tage Påhlssons förslag.

_______

Notering

Ansökan skickades in i juni. Den avslogs. Däremot fick Botkyrka, Helsingborg och Hudiksvall 2 miljoner var.

Au 2007-11-14 § 109

Under förutsättning att länsstyrelsen beviljar bidrag om 50% av 510 000 kronor år ett och 50% av budgeterade medel år 2 och 3, anslår humanistiska nämnden 255 000 kronor (inklusive lönen till projektledaren) för år ett. Därtill 50% av budgeterade medel år två och tre.

_______

Hn 2007-11-28 § 149

(8)

_______

Notering

Länsstyrelsen har beviljat bidrag avseende projektet Teknikverkstäder i skolan med 335 000 kronor. Ånge kommun bidrar med 335 000 kronor.

Au 2008-05-28 § 66

Notera med tillfredsställelse Länsstyrelsens beslut om beviljande av bidrag för genomförande av projektet Teknikverkstäder.

_______

Au § 67 Dnr 07/101

Fritidsgårdsutveckling

Fritidsenheten har fått i uppdrag att skissera utveckling av fritidsgårdsverksamheten. Konsult från Mölndal har kopplats in.

Au 2007-10-17 § 93

Ärendet behandlas på arbetsutskottets sammanträde 14 november 2007.

_______

Au 2007-11-14 § 112

Ärendet behandlas på arbetsutskottets sammanträde i december innevarande år.

_______

Notering

Fritidschef Kjell Sundquist föredrar ärendet.

(9)

Au 2007-12-06 § 124

1 Uppdra till fritidschef Kjell Sundquist att utröna förutsättningarna för att anordna ett projekt i linje med Keksutredningen

2 Han återkommer med statusrapport till arbetsutskottets januarisammanträde 2008.

_______

Notering

Fritidsgårdarna har öppnat. Ungdomarna är nöjda. Det borde startas upp ett projekt inom ramen för den utredning som gjorts med hjälp av konsult.

Au 2008-01-16 § 2

Ge fritidschef Kjell Sundquist och ordförande Erik Lövgren i uppdrag att utröna organisations- och finansieringsförutsättningarna för igångsättande av projekt inom utredningens ram gällande år 2008.

_______

Notering

Ordförande Erik Lövgren har fört samtal med kommunstyrelsen om förstärkning till fritidsenheten på 350 000 kronor för utvecklande av ungdomsgårdarna.

Au 2008-02-13 § 20

1 Fritidschef Kjell Sundquist får i uppdrag att utarbeta förslag för att rigga ungdomsgårdsorganisationen så att utveckling

därstädes underlättas

2 Fritidschef Kjell Sundquist presenterar förslaget på arbetsutskottets sammanträde 16 april innevarande år.

_______

Notering

Möte har hållits om organisationsförändringen.

Au 2008-04-16 § 36

(10)

1 Ge fritidschef Kjell Sundquist i uppdrag att vidare bereda ärendet samt att ta kontakt med PoU och facken

2 Fritidschefen återkommer med rapport till Au i maj 2008.

_______

Notering

Fritidschef Kjell Sundquist meddelar att organisationsförändring har utarbetats och bör genomföras.

Au 2008-05-28 § 67

Genomföra den av fritidschef Kjell Sundquist föreslagna organisationsförändringen.

_______

Au § 68 Dnr 07/40

Lokalbehov Minervaskolan

Det är trångt på Minervaskolan enligt inkomna rapporter. Något torde göras åt situationen.

BoU-chef Jonas Tagesson arbetar med en lösning avseende externa lokaler.

Au 2007-03-14 § 28

1 BoU-chef Jonas Tagesson får i uppdrag att undersöka om det finns möjlighet att köpa eller hyra externa lokaler och i så fall vad det skulle kosta.

_______

Hn 2007-03-28 § 47

Humanistiska nämndens beslut Fortsatt beredning av ärendet.

(11)

_______

Notering

Ärendet hanteras numera under Rektorsexpedition Västra Dnr 07/86

Au 2008-05-28 § 68

Avsluta ärendet.

_______

Au § 69 Dnr 05/110

Ungdomsgårdar

Det har framkommit önskemål från fältassistenterna Stig Grip och Katrin Rising att behov av lördagsöppna ungdomsgårdar finns och borde tillgodoses. En del av ungdomarna behöver ungdomsgårdarna som mötesplats även på lördagar.

Au 2005-10-13 § 70

1 Ungdomsgårdarna håller även öppet lördagar under resten av året

2 Löpande utvärdering görs och sammanställning genomförs i januari 2006.

_______

Notering

Extrapersonal måste anställas då ensamarbete inte tillåts enligt lag.

För att få anställa behövlig personal måste förhandlingar föras med Personal- och organisationsutskottet om rehabiliteringspersonal kan komma ifråga. Det försenar igångsättande av en lösning.

(12)

Med anledning av ovanstående torde det inte vara möjligt att ha lördagsöppet förrän i januari 2006.

Frågan som ställdes till ungdomarna som besöker ungdomsgårdarna om de ville att gårdarna skulle vara öppna på lördagarna, besvarades i Fränsta med ett 100%-ig Ja, i Ånge med 50% Ja och 50% Nej.

Placeringen av ungdomsgården i Ånge är inte tillfredsställande. Den ligger för nära Mittlandia. Nykterhetskontroll tillämpas på

ungdomsgården.

Hn 2005-10-27 § 142

1 Hitta en lösning på lördagsöppet i Fränsta så snart som möjligt

2 Fritidskonsulent Eje Fröberg får i uppdrag, vad gäller Ånge, att först undersöka om ungdomsgården kan flyttas till en lokal som ökar avståndet till Mittlanda. Därnäst undersöks lämplig lösning på lördagsöppet.

______

Notering

Fritidskonsulent Eje Fröberg konstaterar att provanställning av en person på fritidsgården i Fränsta har gjorts. Vad gäller lokalfrågan i Ånge, så förs en dialog med Banverket avseende Omformaren.

Au 2005-12-02 § 102

Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Notera lämnad information

2 Fritidskonsulent Eje Fröberg fortsätter att bereda ärendet.

_______

Notering

Fritidskonsulent Eje Fröberg redogör för samtal med Banverket och en lösning av personalfrågan.

Au 2006-01-16 § 9

1 Ha lördagsöppet i Fränsta under första halvåret 2006 2 Utvärdering görs under maj månad

(13)

3 Fritidskonsulent Eje Fröberg fortsätter samtala med Banverket.

_______

Hn 2006-01-25 § 9

_______

Notering

Fritidskonsulent Eje Fröberg redogör för den senaste

händelseutvecklingen. Kontakter har tagits om ombyggnationer av lokal innanför ungdomsgården i Fränsta. Kostnaderna för

ombyggnationen tillsammans med kvadratmeterhyran för den ombyggda lokalen nästan fördubblar den hyra som nu betalas för ungdomsgården i Fränsta.

Angående ungdomsgårdsfrågan i Ånge, ska ett möte med Banverket äga rum i april månad innevarande år. Då bör det skapas klarhet om Omformaren är ett alternativ till ungdomsgårdens nuvarande

placering.

Au 2006-03-15 § 43

1 Ombyggnationen genomförs i Fränsta

2 Den ökade hyran inarbetas i budget 2007.

_______

Notering

Inga ytterligare informationer utöver det som delgetts arbetsutskottet.

Hn 2006-03-29 § 47

Notera lämnad information.

_______

Hn 2006-04-26 § 77

Enligt arbetsutskottets förslag 2006-03-15 § 43.

(14)

_______

Notering

Fritidsassistent Eje Fröberg noterar att det är oklart om Banverket vill sälja Omformaren eller ens hyra ut den.

Han konstaterar att ombyggnationerna i Fränsta kommer bli dyrare än beräknat.

Eje Fröberg fortsätter att bereda frågan.

Au 2006-05-17 § 90

2 Ärendet behandlas på humanistiska nämndens arbetsutskott i juni innevarande år.

_______

Notering

Fritidskonsulent Eje Fröberg konstaterar att Banverket inte vill sälja eller hyra ut Omformaren. Därmed är det alternativet ett ickealternativ.

En intressant öppning är lokaler i f d Bolbyskolan. Besiktning har gjorts och man har funnit att de lokaler som erbjuds där är lämpliga som ungdomsgård. Kontakt ska tas med ungdomarna för att efterhöra deras åsikt.

Au 2006-06-14 § 101

2 Utvärdering av lördagsöppet i Fränsta föreläggs humanistiska nämnden.

Notering

Föreligger redogörelse från fritidskonsulent Eje Fröberg vad gäller fritidsgården i Fränsta och den verksamhet som bedrivits där under våren 2006.

Ett lämpligt alternativ avseende fritidsgården i Ånge är lokaler i f d Boblbyskolan.

Hn 2006-06-28 § 107

(15)

Humanistiska nämndens beslut 1 Notera lämnad information

2 Fritidskonsulent Eje Fröberg får i uppdrag att ta med sig fritids- gårdsungdomarna till lokalerna i f d Boblyskolan för att få deras synpunkter på utrymmena

3 Rapport lämnas till humanistiska nämnden på nämndens sammanträde 2006-08-30

4 Fritidsgården i Fränsta ska ha lördagsöppet under hösten 2006.

_______

Notering

Ett drygt 10-tal ungdomar från fritidsgården i Ånge tittade på lokaler i f d Bolbyskolan tillsammans med fritidskonsulent Eje Fröberg.

Ungdomarna sade nej till att flytta fritidsgårdsverksamheten till f d Bolbyskolan

Au 2006-10-11 § 125

1 Arbetet med att hitta en lösning på lokalfrågan fortsätter

2 Enkät skickas ut till fritidsgårdsungdomarna där bl a frågan om flytt till f d Bolbyskolan tas upp

3 Ärendets status meddelas arbetsutskottet på arbetsutskottets sammanträde i december innevarande år.

_______

Au 2006-12-06 § 140

1 Corner blir kvar i sin nuvarande lokal 2 Uppföljning görs i maj 2007

3 Corner tillförs 30 000 kronor som ska användas till lördagsaktiviteter. Program 681 aktivitet 420 belastas.

_______

Hn 2006-12-20 § 176

(16)

1 Corner blir kvar i sin nuvarande lokal i avvaktan på att sökande efter annan lämplig lokal kröns med framgång

2 Uppföljning görs i maj 2007

3 Corner tillförs 30 000 kronor som ska användas till lördagsaktiviteter. Program 681 aktivitet 420 belastas.

_______

Au 2007-03-14 § 23

1 Uppdra till ordförande Erik Lövgren och fritidskonsulent Eje Fröberg att ta kontakt med ägarna till f d Kungsfoto samt teknisk chef Ove Skägg och resonera om andra lokaler för Corners verksamhet

2 Resultatet av samtalen föreläggs humanistiska nämnden på nämndens sammanträde i mars innevarande år.

_______

Notering

Föreligger uttalande av teknisk chef Ove Skägg angående hyror och kontraktstid för nuvarande lokaler där Corner huserar.

Enligt fritidskonsulent Eje Fröberg är ungdomsgårdsungdomarna positiva till en flytt från nuvarande lokaler till f d Kungsfotos dito.

Enligt uppgift från hyresvärden är övriga hyresgäster i f d Kungsfoto positiva till att ungdomsgården flyttar in.

Hn 2007-03-28 § 42

Flytta ungdomsgården från nuvarande lokaler i Medborgarhuset till lokaler i f d Kungsfoto under förutsättning att hyran inte överstiger 580 kronor per kvadratmeter samt att antalet hyrda kvadratmeter inte överstiger 430. Dessutom att överenskommelse nås med tekniska kontoret om att ingen ersättning åläggs humanistiska nämnden avseende utebliven hyra under resterande kontraktstid för ungdomsgårdens nuvarande lokaler i Medborgarhuset.

_______

Notering

Utvärderingen avseende försöket med lördagsöppna ungdomsgårdar har inte färdigställts.

(17)

Föreligger förslag till hyreskontrakt med Affärshuset Mejeriet AB.

Yrkande

Jan Jonssons förslag

Ärendet hanteras på humanistiska nämnden i juni innevarande år.

Au 2007-06-13 § 58

Enligt Jan Jonssons förslag.

_______

Notering

Det föreliggande förslaget till hyreskontrakt bör ha en notering om att det är en förutsättning att det KPI som ska gälla som basmånad är det KPI som fastställs i oktober 2007.

Hn 2007-06-27 § 83

Teckna hyreskontrakt med Affärshuset Mejeriet AB enligt föreliggande förslag med tillägget att det skrivs in i kontraktet att det är det KPI som fastställs i oktober 2007 som ska gälla som basmånad.

_______

Au 2008-05-28 § 69

Avsluta ärendet.

_______