Protokoll från lokalt styrgruppsmöte, VO-College Södra Kalmar län

(1)

1

Protokoll från lokalt styrgruppsmöte, VO-College Södra Kalmar län

Datum: onsdagen den 21 oktober 2020 Plats: Digitalt möte via Skype

Närvarande: Annika Eriksson, Carina Nygren Edlund, Linnéa Haraldsson, Lars-Rune Ehrnborg, Anneli Nyström, Torborg Karlsson, Åse Wärnlund, Helen Keise, Helena Swahn-Håkansson, Karin Hovmark, Helén Fredriksson, Monica Thiel, Madeleine Skruvik, Christel Malmström, Gunilla Berg- Christoffersson, Marie Carlsson, Ann-Christine Raun, Linda Palmgren och Anja Karlsson.

Val av sekreterare: Helen Keise

Val av justerare: Madeleine Skruvik (Kommunal) och Monica Thiel (Axel Weüdel)

Föregående protokoll lästes igenom, godkändes och lades till handlingarna.

Godkännande av dagordning med tillägg av punkterna:

 Språktest

 Information från processledaren

 APL - studier

 Mötesinbjudan

 Tid för erfarenhetsutbyte runt Äldreomsorgslyftet

Information/diskussionsärenden:

 Arbetsmarknadsutbildning via Arbetsförmedlingen

Arbetsförmedlingen (AF) har ställt frågan till regional styrgrupp om Vård- och omsorgscollege Kalmar län anser att det behövs arbetsmarknadsutbildning för att klara kompetensförsörjningen framöver. Tanken är då att AF upphandlar en leverantör som kan genomföra utbildning enligt VO-college ramar. Se inklipp från information från processledare:

En fråga har ställts till Regional styrgrupp från Arbetsförmedlingen om behov finns av uppstart av ny arbetsmarknadsutbildning inom vård och omsorg.

Utbildningen kommer i så fall ske enligt VO-colleges nationella riktlinjer.

Behovet av undersköterskor framöver täcks inte av de som utbildas idag enligt AF. Tidigare har arbetsförmedlingens utbildningar riktats till de personer som finns längst från arbetsmarknaden, men politiskt har beslut kommit att man

(2)

2 kan öppna upp också mot andra målgrupper. Som exempel har de som har en 3-årig gymnasieutbildning bakom sig nämnts i Regional styrgrupp.

Regional styrgrupp beslutade att förslaget ska lyftas i lokala styrgrupper så att varje organisation kan yttra sig. Kommuner, region och utbildningsanordnare ska yttra sig i detta så regional styrgrupp kan ta ställning till det på nästa styrgruppsmöte i december.

Senast mitten på november (16/11) behöver jag (processledaren) få in yttrande från både arbetsgivare och utbildningsanordnare hur man ser på behovet av en sådan här utbildning samt möjligheter att genomföra.

 Målmatris

Mötet gick igenom den i förväg utskickade målmatrisen med mål, aktiviteter och status. Alla mål och dess aktiviteter godkändes. Rektor för vård- och

omsorgsprogrammet på Jenny Nyströmskolan, Helena Swan Håkansson, önskar att processledare Anja Karlsson tar med sig frågan kring hur mål sju ska uppmärksammas ytterligare eftersom hon upplever en trend att färre ungdomar söker till vård- och omsorgsprogrammet. Målmatrisen med tillägg i aktiviteter från mötet bifogas protokollet som bilaga.

 Skyltar och rollups

Anja Karlsson påminner mötesdeltagarna om att hon önskar få in uppgift om antal rollups och skyltar med den gamla loggan som finns ute i verksamheterna för att kunna beställa hem rätt antal med den nya loggan.

 Handledarutbildningen

För att undvika missförstånd runt hur handledarutbildningen ska genomföras i VO- College Kalmar län tydliggjordes den rutin som sedan tidigare framarbetats och beslutats om. Den beskriver att de dagar deltagarna träffas ska vara 5 heldagar och inte halvdagar.

Kunskapsnavet och Ölands utbildningscenter utbildar just nu (15/10-7/1) inom konceptet i Kalmar. I Emmaboda fick utbildningen ställas in på grund av för få anmälda.

 Planering för utbildningar 2021

Handledarutbildning. Mötet diskuterade om handledarutbildningen börjar bli överflödig eftersom de flesta med senare utbildningar har den kursen med i

(3)

3 utbildningspaketet. Arbetsgivarsidan lovade att inventera behovet av fler

utbildningsstarter till nästa möte med VO-college. Mötet diskuterade även upplägget för utbildningen med två lärare som utbildar upp till 24 elever och att det ibland anmäls elever som inte fått tillräcklig information om upplägg och arbetsinsats. Det är viktigt att arbetsgivaren informerar medarbetaren vad som gäller. Information om det skickas alltid ut tillsammans med inbjudan.

Språkombudsutbildning. Kunskapsnavet genomför just nu (10/9-3/12) en

utbildningsinsats. Arbetsgivarsidan meddelar att de önskar fler utbildningstillfällen.

Rektor för Kunskapsnavet Helen Keise återkommer med förslag på utbildningstider för våren 2021.

 Registerutdrag

Praktiksamordnare (Kalmar kommun) Lars-Rune Ehrnborg inleder med att omsorgsförvaltningen redan 2016 tog beslut om att kräva utdrag ur

belastningsregistret för de som ska praktisera, sommarjobba eller anställas inom omsorgen. Lars-Rune efterlyser samsyn från alla kommuner i VO-college Södra Kalmar län. Utbildningsanordnare uttrycker stöd för detta eftersom elever ibland bor i en kommun men arbetar i en annan. Carina Nygren Edlund, Region Kalmar, menar att det borde gälla den verksamhet hon representerar också. Mötet bestämmer att representanterna tar med sig frågan hem och diskuterar den med berörda och så tas frågan upp igen på nästa möte med VO-college.

 Övriga frågor

Språktest: Ordförande Annika A Eriksson (Praktiksamordnare Kalmar kommun) informerar att det under sommarsäsongen förekommit mycket språkförbistring bland anställda vikarier. Utbildningsanordnare menar att de inte känner till något speciellt språktest för detta men att arbetsgivarparten borde kunna anse att ett godkänt betyg i svenska för invandare SFI D skulle kunna vara en viss garant för att den blivande vikarien uppnått en tillräckligt hög nivå i svenska språket. Anja Karlsson lyfter frågan nationellt.

Information från processledaren: Anja Karlsson informerar om att hennes tjänst kommer få ett till viss del ändrat arbetsinnehåll när hon tar över arbetsuppgifter från Region Kalmar läns utbildningsstrateg.

Inför APL – studier: Annika A Eriksson ber alla utbildningsanordnare att vara noga med att eleverna ska vara i fas med sina studier innan de påbörjar APL.

Representanterna på mötet är eniga runt att det måste följas.

(4)

4 Mötesinbjudan: Anja Karlsson ber alla mötesdeltagare att vara noga med att svara på mötesinbjudan med tillhörande digital länk så att hon vet hur många som kommer att närvara.

Tid för erfarenhetsutbyte runt Äldreomsorgslyftet. Monica Thiel som även

representerar i regional styrgrupp Kalmar län önskar få en avstämning hur långt de olika kommunerna kommit med satsningen:

Kunskapsnavet (Kalmar, Mörbylånga och Torsås) informerar om att den 22/9 startade 24 deltagare utplockade av arbetsgivarsidan från de tre kommunerna utbildning via Axel Weüdelskolan. Eleverna studerar på plats två dagar i veckan och arbetar resterande tid.

Nybro informerar om att 17 elever ska starta inom kort. De erbjuder också studier på plats två dagar i veckan och resten av tiden arbetar den anställde. De erbjuder

vårdbiträdeskonceptet först (800 p) fram till sommaren 2021 och resterande 750 p fram till undersköterska efter sommaren 2021.

Emmaboda informerar om att fyra elever läser inom satsningen just nu. Eleverna samläser med övrig reguljär utbildning.

Borgholm informerar om att de startade med 10 deltagare i augusti och att de har fler på gång. De elever som startat samläser med reguljär distansutbildning på halvfart.

Monica Thiel lyfter frågan om styrgrupp Södra Kalmar län kan ha behov av ett nätverkssamarbete kring Äldreomsorgslyftet på sikt och tar med frågan till regional styrgrupp Kalmar län.

___________________________________________________________________________

Helen Keise Annika Eriksson

Sekreterare Ordförande

___________________________________________________________________________

Monica Thiel Madeleine Skruvik

Justerare Justerare

(5)

5 Nya mål – regionalt och lokalt

 Den arbetsplatsförlagda verksamheten (APL och LIA) håller en hög kvalitet och vi ska öka andelen utbildade handledare i regionen

 De studerande ska spegla mångfalden i samhället

 Ett gemensamt bedömningsunderlag för APL ska sammanställas och implementeras i verksamheterna.

 Vård- och omsorgscollege Kalmar län ska minst 1 gång per år samordna en gemensam kompetensutvecklingsinsats.

 Antalet besökare på Vård- och omsorgscollege sociala medier ska öka.

 Eleverna som får diplom från VO-college ska vara anställningsbara och ha en god grund för vidare studier.

 Antalet sökande till våra vård- och omsorgsutbildningar ska öka.

 Öka kunskapen kring VO-college och nå nya målgrupper.

 Skapa goda förutsättningar att få fler utbildade vårdlärare i regionen.

Aktivitetsplan

Ansvarig: LS=lokal styrgrupp RS= regional styrgrupp PL=processledare

Mål 1

Den arbetsplatsförlagda verksamheten (APL och LIA) håller en hög kvalitet och vi ska öka andelen utbildade handledare i regionen

Aktivitet Status Ansvarig Kopplat

till kriterium

Handledarutbildning Pågår LS/RS 10

Utvärderingar av APL Pågår LS/RS 9, 10

Samverkan mellan vård- och omsorgslärare, APL-samordnare och handledare

Pågår LS/RS 2, 9, 10 Programråd genomförs regelbundet, 2-3 gånger/år Pågår LS/RS 9, 10 Planeringsmöten för APL-upplägg, 3-4 gånger/år Pågår LS/RS 9, 10

(6)

6 Mål 2

De studerande ska spegla mångfalden i samhället

till kriterium Skapa förutsättningar för extra språkstöd i utbildningarna. Pågår RS 4

Specifika utbildningar som riktar sig till personer med lägre SFI-nivå såsom MIO, mångfald i omsorgen och FIVO, förberedande inför vård och omsorg

Styrgruppsmöte 2020-02-05

FIVO kommer utgå. Vårdbiträdesutbildning startar mars 2020.

Pågår Pågår

LS 4

Mål 3

Ett gemensamt bedömningsunderlag för APL ska sammanställas och implementeras i verksamheterna

till kriterium Redigera och fastställa det underlag som varit ute på remiss

och utvärderats vårterminen 2019.

Pågår Avslutat

LS/RS 9, 10

Utveckla underlag för bedömning till samtliga APL-kurser Styrgruppsmöte 2020-02-05

Bedömningsunderlagen behöver så småningom revideras utifrån nya utbildningen

Planeras Pågår Avslutat Planeras

LS/RS 9, 10

Mål 4

Vård- och omsorgscollege Kalmar län ska minst 1 gång per år samordna en gemensam kompetensutvecklingsinsats

Länsgemensam handledardag VO-collegeveckan Pågår RS 4

Mål 5

Antalet besökare på Vård- och omsorgscollege sociala medier ska öka

till kriterium Uppdatera sociala medier och göra dem attraktiva Planeras PL 4

(7)

7 Styrgruppsmöte 2019-11-13

Förslag på nyheter att lägga ut på Facebook kan skickas från verksamheterna till Anja för publicering.

Påminnelse att skicka in material till Anja för publicering.

Pågår

Vård- och omsorgslärare informerar i klasser om VO-colleges hemsida

Pågår LS 4

Mål 6

Eleverna som får diplom från VO-college ska vara anställningsbara och ha en god grund för vidare studier

till kriterium Följa upp att utbildning och APL håller hög kvalitet Pågår LS/RS 6, 10 Mål 7

Antalet sökande till våra vård- och omsorgsutbildningar ska öka

Marknadsföringsinsatser Pågår LS/RS/PL 2, 4

Upplevelseverkstad ska genomföras under hösten 2019 Styrgruppsmöte 2019-11-13

Återkoppling av utvärdering sker på styrgruppsmöten i december

Pågår LS 2, 4

Medverka vid jobb- och utbildningsmässor Pågår LS 2, 4

Uppsökande aktiviteter och studievägledning Styrgruppsmöte 2020-10-21

HUR ska vi nå dem? Frågan ställs till regional styrgrupp

Pågår Pågår

LS 2, 4

Information om karriärvägar under utbildningar till blivande undersköterskor

Pågår LS 2, 4

Mål 8

Öka kunskapen kring VO-college och nå nya målgrupper

Sprida information på mässor Pågår LS/ PL 1, 2

Nyhetsbrev månadsvis för spridning inom VO-college Kalmar län

2020-02-05 Ett par ggr/termin

Planeras Pågår

PL 1, 2

Studie- och yrkesvägledare informerar om utbildningar i SFI- klasser

Pågår LS 1, 2, 4

(8)

8 Styrgruppsmöte 2019-11-13

Diskussion ang. hur det görs. Eleverna vill starta direkt. Hur hanteras det? Tillräckliga kunskaper i svenska?

Mål 9

Skapa goda förutsättningar att få fler utbildade vårdlärare i regionen

till kriterium I samverkan inom VO-college hitta möjligheter för

medarbetare att utbilda sig till och arbeta som vårdlärare

Pågår LS 2, 3