1
Protokoll regionalt styrgruppsmöte VO-College i Kalmar län
Tid: torsdag 3 december 2020 kl. 9-11 Plats: Digitalt möte
Närvarande: Annika Eriksson, Elisabeth Johansson, Carina Nygren Edlund, Anja Karlsson, Monica Thiel, Joakim Nyman, Jonas Ljung, Alexandra Flöner Tegnemo, Carina Leijon, Emma Sohlman, Christel Malmström och Michal Ulatowski.
Särskilt inbjudna: Jessica Holmer (HR-analytiker Region Kalmar län) till punkten
”Ekonomisk genomgång” och Solbritt Jonasson (Vårdlärare Vimmerby) till punkten ”Validering”.
Val av sekreterare: Elisabeth Johansson
Val av justerare: Christel Malmström och Annika Eriksson
Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
Godkännande av dagordning med tillägg av punkterna: Ny ordförande i lokal styrgrupp norr, samt information från Kalmar kommun ang. projekt utifrån omställningsfonden.
Några punkter byter plats i dagordningen av praktiska skäl utifrån de särskilt inbjudna gästerna.
Beslutsärenden:
Gamleby Folkhögskola ny part i samverkan: Gamleby folkhögskola har skrivit en ansökan om att få ingå i VO-college Kalmar län och frågan har också varit uppe i styrgrupp norr.
Beslut: Regional styrgrupp beslutar att godkänna Gamleby folkhögskolas ansökan om att ingå i samverkan. Anja får i uppdrag att skicka in ansökan till nationella kansliet och att meddela folkhögskolan dagens beslut.
Förfrågan från arbetsförmedlingen om VO-college ställer sig bakom uppstart av en arbetsmarknadsutbildning inom vård och omsorg: Förfrågan har skickats ut till lokala styrgrupper för att få kommunernas, regionens och utbildningsanordnarnas
synpunkter. Ett antal svar har kommit in med blandade synpunkter. Efter en diskussion i regional styrgrupp där svårigheter att få till APL-platser lyfts och att många utbildningsplatser inte fylls idag kunde regional styrgrupp komma till beslut
2 Beslut: Regional styrgrupp beslutar att i dagsläget ser men inte ett behov av en ny utbildning via arbetsförmedlingen men ny diskussion kan tas i ett annat skede längre fram.
Andra beslut som togs vid mötet och finns beskrivna i diskussionsärendena:
Beslut: Regional styrgrupp beslutade att godkänna planering av budget för 2021 enligt nedan beskriven punkt.
Beslut
Regional styrgrupp beslutar godkänna att ordförande i lokal styrgrupp norr väljs på ett år enligt nedan beskriven punkt. Beslut om val av ordförande kommer ske via mail i styrgrupp norr efter detta beslut.
Information/diskussionsärenden:
Ekonomisk genomgång och planering av budget för 2021
Jessica Holmer, HR-analytiker och ekonom, hade en ekonomisk genomgång av ekonomin sedan övertagande av VO-college till Region Kalmar län 2019. Då året 2020 inte är till ända är siffrorna inte helt säkra, men en prognos ser ut som följer:
Intäkter (årets + överfört från 2019) 1 414 000:-
Kostnader (preliminära) 850 000:-
Preliminärt resultat för 2020 (kommer överföras till 2021) 564 000:-
Därefter gick Anja Karlsson igenom förslag till budget för 2021, som styrgruppen godkände efter vissa justeringar.
Budget 2021 Intäkt
Finansiering VO-colleges parter 900 000 Utgift
Lön inkl. soc.avg. och OH-kostnad 450 000 Årsavgift VO-college nationellt 46 000 Konferenser/resor/utbildningar/ uppehälle 50 000
Event, handledarens dag 104 000
Marknadsföringsmaterial 150 000
Övrig förbrukning 100 000
Summa 900 000
3
Validering
Solbritt Jonasson, vårdlärare från Vimmerby lärcenter företrädde arbetsgruppen för validering i länet och informerade styrgruppen om arbetet och förslag till
fortsättning. Sedan tidigare har inom VO-college ett par gått valideringsutbildning nationellt – utbildade valideringshandledare. Man ser att det görs väldigt olika i vårt län och önskvärt är att alla ska följa de nationella riktlinjerna.
Arbetsgruppen för validering regionalt ser behov av att utbilda vårdlärare samt studie- och yrkesvägledare och att få en samordnad utbildning i
valideringsmaterialet.
Förslag från arbetsgruppen:
- Planera utbildningsdag för vårdlärare - nationell hjälp med den utbildningen.
- Kontakt med dem som arbetar nationellt med nya valideringen.
- Därefter utbilda valideringshandledare.
Anja fortsätter sedan att berätta om det nationella projektet via europeiska socialfonden: Validering vård och omsorg. Hon har varit i kontakt med de
projektanställda nationellt, och de är intresserade av att hjälpa VO-College Kalmar län i detta. I så fall kommer vårt regionala college ingå som pilot-college i deras arbete med de nya riktlinjerna under 2021.
Deltagarna i Regional styrgrupp ställer sig positiva till detta upplägg och Anja ges i uppdrag att åter ta kontakt för att inleda samarbetet.
Deltagare i Språkombudsutbildarutbildningen
Mellanlänet har anmält två personer till den Språkombudsutbildarutbildning som startar nationellt i vår. Inväntar besked om de kommer med.
Genomgång av mål 6,7 och 9 i målmatrisen
Nr 6: APL-hög kvalitét – hur kan vi mäta det? Programrådens roll? Tar upp igen nästa gång
Nr 7: Fler sökande till utbildningarna – Upplevelseverkstaden i januari -21 är inställd så en diskussion om andra vägar att gå. Annonskampanj? Sociala medier?
Västerviks kommunikationsenhet har publicerat filmer som berör och engagerar.
Nationella filmer görs som Anja publicerar på FB
4 Vid uppstart av det nya upplägget på utbildning och annonsering av den kan vi hänga på från VO-college.
Nr 9: Fler vårdlärare – arbetsgivarna inom kommun och region bör stödja
pedagogiska medarbetare att prova på läraryrket för att på det sättet också stödja kompetensförsörjningen framåt. Regionen har en generös policy att ge
tjänstledigheter för att prova annan tjänst.
Genomgång av påverkan i verksamheterna pga. pandemin
Handledarutbildningarna som var igång har pausats under pandemin.
Språkombudsutbildningen i söder hanterats digitalt och avslutas idag.
De upplevelseverkstäder som var planerade i januari har ställts in och kan
förhoppningsvis återupptas i januari 2022, KTC är redan förvarnade för att bokas.
Utbildningarna på Nova har genomförts digitalt, några utbildningar med APL har haft svårt att hitta APL-platser
I norra länet har APL överlag fungerat väl. För vårdutbildningarna i söder har några verksamheter stängt från att ta emot elever.
Nya utbildningen och dess APL – arbetsgång
Anja har varit sammankallande till ett gemensamt möte för rektorer och vårdlärare kring nya upplägget på utbildning. Två arbetsgrupper skapades – en inom
ungdomsgymnasiet och en inom vuxenutbildningen. Tillsammans i arbetsgrupperna tittar de på hur kurserna ser ut och ur vilka kurser man ska plocka APL.
Ett behov av samordning finns avseende bedömningsunderlag samt antal APL- perioder.
För att komma vidare i processen bestämdes att hålla fast vid de forum som finns idag med arbetsgrupper, programråd, lokala och regional styrgrupp. Det är viktigt med en blandning i grupperna mellan norr och söder tillsammans med arbetsgivare.
Denna fråga bör vara en stående punkt på samtliga dessa möten i dessa forum.
Profilprodukter framtagna
Anja visade de profilprodukter som tagits fram.
Våtservetter, pennor, pins för språkombud och handledare, små metallpins, plåster nyckelband, sadelskydd, vattenflaskor och t-shirts har tagits fram.
För tryck på mörkt underlag, t ex mörk t-shirt och väst kommer nationella kansliet ta fram en ny logga som passar.
Produkterna kommer att fördelas i Kalmar, Oskarshamn och Västervik för
avhämtning. Alla som nyttjar och delar ut produkterna har ett eget ansvar i när man använder vad.
5
Övrigt
Lokal styrgrupp norr – ny ordförande
Sven Tholén slutar som ordförande i norra styrgruppen vid årsskiftet. Per Eric Ohlsson, basenhetschef HC Blomstermåla har tackat ja men önskar bli vald på 1 år. I stadgarna står val på två år.
Regional styrgrupp godkänner att ordförande väljs på ett år. Beslutet dokumenteras längre upp i protokollet under Beslutsärenden.
Projekt i Kalmar kommun via omställningsfonden
Kalmar kommun har ansökt om pengar via omställningsfonden för att kunna hålla ihop språkombuden i Kalmar kommun. Man har med de sista som nu utbildats 12 inom Kalmar kommun men vill utöka mer. Samordnaren som kommer anställas kommer också utbildas som språkombudsutbildare.
Avslut
Anja tackade Joakim Nyman för gott arbete då han efter detta möte avlutar sitt uppdrag som ordförande. Joakim kommer fortsätta som ledamot i regionala
styrgruppen som representant för Västerviks kommun. En blomstercheck är på väg.
___________________________________________________________________________
Sekreterare Ordförande
Elisabeth Johansson Joakim Nyman
___________________________________________________________________________
Justerare Justerare
Christel Malmström Annika Eriksson
