Ulla Melin (MP) Desirée Björk (Ö) Anette de Ron (S) Björn Pilström (C)

(1)

Sammansträdesprotokoll 2018-12-04

Barn- o utbildningsnämnden

Plats och tid Ekebyhovs slott kl. 17:00-18:29 Beslutande ledamöter Lena Gerby (M) (ordförande)

Gunnar Mossberg (M) Camilla Wallhed (M) Magnus Danielsson (M) Mats Ahlbom (M) Göran Hellmalm (L)

Ove Wallin (C) (vice ordförande) Thomas Swenson (KD)

Johan Hammarström (S) (2:e vice ordförande) Jan Finnerman (S)

Ulrika Sandin (MP) Anne Richloow (Ö) Charlotte Woge (M) Ej tjänstgörande ersättare Sven Wikblom (M)

Ulla Melin (MP) Desirée Björk (Ö) Anette de Ron (S) Björn Pilström (C) Övriga närvarande Gabriella Borg

Jan Korell Johanna Frisk Pia Orre

Anna-Maria Svensson Klara Löwenberg Johannes Pålsson Gun Lindh

Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2018-12-12 Underskrifter

Sekreterare

……….

Jana Hilding

Ordförande

……….

Lena Gerby ………

Justerande

……….

Johan Hammarström ………

(2)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- o

utbildningsnämnden Sammanträdes

datum 2018-12-04 Protokollet

omfattar paragraferna

§§74-78, §§81-87

Datum för anslags

uppsättande 2018-12-13 Datum för anslags nedtagande

2019-01-04

……… ……….

Underskrift Jana Hilding Förvaringsplats för

protokollet

Kommunkansliet

(3)

Sammanträdesprotokoll 2018-12-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ÄRENDELISTA

§ 74 Månadsuppföljning per oktober 2018

§ 75 Informationsärende - skolornas demokratiarbete

§ 76 Revidering av delegationsordning

§ 77 Yttrande - Förhandsbesked för tillfällig paviljong på fastigheten Ekebyhov 1:508

§ 78 Yttrande – Detaljplan för Sanduddens skola

§ 81 Sammanträdesplan för 2019

§ 82 Beslut om att utse skolchef

§ 83 Ändrad ansökningsdag för Stipendium för insatser mot diskriminering och kränkande behandling

§ 84 Ordförande informerar

§ 85 Förvaltningen informerar

§ 86 Redovisning av delegationsbeslut

§ 87 Anmälningar för kännedom

(4)

§ 74

Månadsuppföljning per oktober 2018

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Sammanfattning

Gun Lindh, controller, föredrar ärendet muntligt.

Paragrafen är justerad

(5)

§ 75

Informationsärende - skolornas demokratiarbete

Beslut

Sammanfattning

Johanna Frisk, rektor Färentuna skola och förskola, samt Klara Löwenberg, utvecklingsledare, föredrar ärendet muntligt.

(6)

§ 76

Revidering av delegationsordning (BUN18/165)

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden antar delegationsordningen.

Sammanfattning

Delegationsordningen har reviderats på flera platser. Den första revideringen gäller hänvisningar till den nya kommunallagen (2017:725) som trädde i kraft 1:a januari 2018.

Den andra revideringen avser inledningen, som har utökats med exempel och riktlinjer.

Delegationsordningens tredje revidering avser punkt C2, Utdelning av fondmedel ur Ekerö kommuns skolsamfond respektive Utdelning av fondmedel ur Hallenstiernska donationsfonden. Dessa två fonder utgår, då de inte längre ger avkastning.

I och med ny organisation av barn-och utbildningsförvaltningen kommer Centrum för vuxenutbildning och arbetsmarknad även omfatta gymnasiefrågor. Det innebär att Chef centrum för vuxenutbildning och arbetsmarknad ändrar titel till Chef centrum för vuxenutbildning, arbete och gymnasium.

Delegationsordningen kommer här revideras avseende att ny delegat läggs till i listan över delegater.

Chef centrum för vuxenutbildning och arbetsmarknad kommer ha delegation på följande ärenden: N1, O2, o4, P3 och Q4 och ersätter därmed den tidigare delegaten Chef enheten kvalitet och administration.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande - revidering av delegationsordning

 Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning - revideringsexemplar Expedieras till

Barn- och utbildningsförvaltningen

(7)

§ 77

Yttrande - Förhandsbesked för tillfällig paviljong på fastigheten Ekebyhov 1:508 (BUN18/196)

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden antar yttrande 2018-11-23 avseende förhandsbesked för tillfällig paviljong på fastigheten Ekebyhov 1:508, BYGG.2018.830.

2. Barn- och utbildningsnämnden ger nämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet.

Särskilt yttrande

Johan Hammarström (S), Ulrika Sandin (MP) samt Göran Hellmalm (L) inkommer med ett särskilt yttrande.

Anne Richloow (Ö) ställer sig bakom yttrandet.

___________________

Sammanfattning

Till Miljö- och stadsbyggnadskontoret har inkommit en ansökan om Förhandsbesked för tillfällig paviljong på fastigheten Ekebyhov 1:508. Barn- och utbildningsnämnden anser att tillfällig paviljong ska placeras på mark som idag används som

fotbollsplan/utevistelse för skolan. Detta för att nämnden ska få rum med elever till dess att nya skolan är på plats.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande - Uppförande av tillfällig paviljong/skola på fastigheten Ekebyhov 1:508

 Yttrande - Uppförande av tillfällig paviljong/skola på fastigheten Ekebyhov 1:508

 Remiss gällande förhandsbesked för tillfällig paviljong på fastigheten Ekebyhov 1:508

 Ansökan om förhandsbesked

 Mail angående förhandsbesked Ekebyhov 1:508

 Ortofoto Ekebyhov

 Förhandsbeskedskarta Ekebyhov 1:508

 Situationsplan, Dnr 2018.830-216

 Särskilt yttrande - Förhandsbesked för tillfällig paviljong på fastigheten Ekebyhov 1:508, BYGG.2018.830

Expedieras till

Miljö- och stadsbyggnadskontoret, Bygglovenheten

(8)

(9)

2018-12-04

Särskilt yttrande - Förhandsbesked för tillfällig paviljong på fastigheten Ekebyhov 1:508, BYGG.2018.830

Dnr BUN18/196

Mälarökoalitionen beklagar att det eftersatta underhållet av Ekebyhovsskolan och den saktfärdighet som präglat arbetet kring skolkapaciteten i kommunen nu kräver dessa kostsamma åtgärder. Den akuta bristen på skollokaler gör att vi måste vidta dessa dyra åtgärder att placera ut paviljonger för att möta kapacitetsbristen på skollokaler. Det rimmar dock inte med kommunens målsättning om en god ekonomisk hushållning. Det försämrar dessutom skolelevernas möjlighet till fri lek då fotbollsplanen tas i anspråk.

Johan Hammarström Ulrika Sandin Göran Hellmalm Socialdemokraterna Miljöpartiet de gröna Liberalerna

(10)

§ 78

Yttrande – Detaljplan för Sanduddens skola (BUN18/162)

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden antar yttrande 2018-11-20 avseende detaljplan för för Sanduddens skola (Fastighet Träkvista 3:99 m fl).

2. Barn- och utbildningsnämnden ger nämndens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet.

Sammanfattning

Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en flexibel skolutbyggnadsplanering med en utbyggnad av nya skollokaler och idrottshall för Sanduddens skola.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-06-15 att ge Miljö- och

stadsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta en ny detaljplan för Sanduddens skola för att möjliggöra fler skollokaler.

Barn- och utbildningsnämnden yttrar sig över detaljplanen och ställer sig positiva till förslag avseende trafikmiljö som syftar till trafiksäkra skolvägar. Nämnden vill

understryka vikten av att det trafiksäkerhetshöjande arbetet ska fokusera på de oskyddade trafikanterna, så att kommunens yngre invånare på ett säkert sätt kan ta sig till Sandudden skola till fots eller cykel.

Barn- och utbildningsnämnden välkomnar trafiksäkra lösningar som en planerad korsning för de elever som kommer att färdas från Munsöhållet, exempelvis en planerad korsning samt en gångväg från Sanduddsvägen nedför slänten till skolan.

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande – Detaljplan för Sanduddens skola (Fastighet Tärkvista 3:99 m fl)

 Yttrande - Detaljplan för Sanduddens skola (Fastighet Träkvista 3:99 m fl) Expedieras till

Miljö- och stadsbyggnadskontoret

(11)

§ 81

Sammanträdesplan för 2019 (BUN18/124)

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden antar sammanträdesplanen för 2019.

Sammanfattning

Kommunkansliet har tagit fram förslag på sammanträden för Barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott.

Arbetsutskottens sammanträden Kl. 18.00

Tis 22/1 Tis 19/2 Tis 9/4 Tis 28/5 Tis 3/9 Tis 22/10 Tis 3/12

Nämndsammanträden Kl. 18.00

Tis 8/1 (konstituerande) Tis 5/2

Tis 12/3 Ons 24/4 Tis 11/6

Tis 10/9 (budgetinfo) Tis 17/9

Tis 19/11 Tis 17/12

Beslutsunderlag

 Tjänsteutlåtande - sammanträdesplan för Barn- och utbildningsnämnden 2019

 §51 BUNau Sammanträdesplan 2019 Expedieras till

Kommunstyrelsen Kommunkansliet

(12)

§ 82

Beslut om att utse skolchef (BUN18/202)

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse chef för barn och utbildningsförvaltningen till skolchef i Ekerö kommun.

Sammanfattning

Enligt skollagen ansvarar varje huvudman för att utbildningen genomförs i enlighet med bestämmelserna i skollagen och andra författningar (2 kap. 8§). För att öka medvetenheten i huvudmännens organisation om vad de statliga kraven innebär införs från och med 1 januari 2019 en statligt reglerad befattning, skolchef, med ett uppdrag inriktat på efterlevnad av regler.

Barn- och utbildningsnämnden ska därför enligt den nya bestämmelsen i skollagen (2010:800) utse en skolchef. Bakgrunden är att regeringens proposition 2017/2018:182 Samling för skolan föreslog förändringar som berör Barn- och utbildningsnämnden avseende:

”Huvudmannen ska utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet.

Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten” (2 kap. 8 a § skollagen).

Beslutsunderlag

 Beslut om att utse skolchef för de kommunala verksamheterna Expedieras till

Barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafen är justerad

(13)

§ 83

Ändrad ansökningsdag för Stipendium för insatser mot diskriminering och kränkande behandling

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förvaltningschef får i uppdrag att

fastställa sista ansökningsdatum för Stipendium för insatser mot diskriminering och kränkande behandling.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-11-04 att sista ansökningsdag för Stipendium för insatser mot diskriminering och kränkande behandling ska vara 31:a december. Detta för att priset/stipendiet ska kunna delas ut vid kultur- och

fritidsnämndens Gala, som traditionsenligt hållits i februari. Då Galan föreslås att äga rum i juni under kommande år, behöver också ansökningsdagen för stipendiet

ändras.

(14)

§ 84

Ordförande informerar

Beslut

Sammanfattning Ärendet delges muntligt.

(15)

§ 85

Förvaltningen informerar

Beslut

Sammanfattning Ärendet delges muntligt.

(16)

§ 86

Redovisning av delegationsbeslut

Beslut

Delegationsbeslut

 BUNsär18/8-18 Delegationsbeslut O3 – tilläggsbelopp till externa verksamheter

 BUNsär18/6-3 Delegationsbeslut I7 - tilläggsbelopp kommunal verksamhet

 BUNsär18/6-7 Delegationsbeslut K9 - beslut om tilläggsbelopp till kommunal verksamhet inom Ekerö kommun

 BUN18/169-1 Avslag gällande begäran att ta del av allmän handling - Delegationsbeslut A1

 BUNsär18/6-25 Delegationsbeslut K9 - tilläggsbelopp för verksamhet inom Ekerö kommun

 BUNsär18/7-6 Delegationsbeslut O1 - fördelning av utbildning på nationellt program på längre tid än tre läsår, ref.nr. O1 /2018_4

 BUNsär18/8-36 Delegationsbeslut I6 om tilläggsbelopp

 BUNsär18/7-13 Delegationsbeslut O1 - fördelning av utbildning på nationellt program längre än tre läsår

 BUNsär18/8-46 Delegationsbeslut K8 - beslut om tilläggsbelopp, extern verksamhet

 BUNsär18/8-42 Delegationsbeslut O3 - tilläggsbelopp till extern verksamhet

 BUNsär18/8-43 Delegationsbeslut K8 - tilläggsbelopp för extern verksamhet

 BUNsär18/8-44 Delegationsbeslut K8 - tilläggsbelopp till fristående verksamhet

 BUNsär18/8-45 Delegationsbeslut K8 - tilläggsbelopp till extern verksamhet

 BUNsär18/8-47 Delegationsbeslut K8 - beslut om tilläggsbelopp, uppföljningsbeslut

 BUN18/118-3 Delegationsbeslut - Uppskjuten skolplikt

 BUNsär18/6-27 Delegationsbeslut K9 - tilläggsbelopp till kommunal verksamhet

 BUNsär18/6-26 Delegationsbeslut K9 - tilläggsbelopp till kommunal verksamhet

 BUNsär18/7-11 Delegationsbeslut O1 - fördelning av utbildning på nationellt program på längre tid än tre läsår

 BUNsär18/8-40 Delegationsbeslut I6 - tilläggsbelopp till fristående

(17)

 BUNsär18/8-38 Delegationsbeslut K8 - tilläggsbelopp till fristående verksamhet

 BUNsär18/8-39 Delegationsbeslut I6 - tilläggsbelopp till fristående verksamhet

 BUNsär18/8-41 Delegationsbeslut I6 - tilläggsbelopp till fristående verksamhet

 BUN17/61-98 Delegationsbeslut K4 - avslagsbeslut skolskjuts

 BUN18/19-83 Delegationsbeslut K4 - avslagsbeslut skolskjuts

 BUN18/53-7 Delegationsbeslut C2 - utdelning av fondmedel ur Anna Christina Sandbergs fond

(18)

§ 87

Anmälningar för kännedom

Anmälningar

 BUN18/159-12 Ekendals förskola, tillsynsrapport hälsoskydd

 BUN18/126-16 § D 497 Rikssklassificering Knalleborgs förskola, Ekebyhov 1:508

 BUN18/126-10 § D 489 Riskklassificering Färentuna förskola, Högby 6:1

 BUN18/126-5 § D 479 Delegationsbeslut - Riskklassificering, Sundby förskola,

 BUN18/126-3 § D480 Delegationsbeslut - Riskklassificering, Munsö förskola,

 BUN18/126-2 § D 477 Delegationsbeslut - Riskklassificering, Adelsö förskola,

 BUN18/159-15 Brunna förskola, tillsynsrapport hälsoskydd

 BUN18/159-13 Gröna lunds förskola, tillsynsrapport hälsoskydd

 BUN18/184-1 Protokoll - syneförrättning, Gröna lunds förskola

 BUN18/178-1 § 126 KSau Sammanträdesplan 2019

 BUN18/159-10 Ekebyhovs förskola, tillsynsrapport hälsoskydd

 BUN18/159-11 Ekuddens förskola, tillsynsrapport hälsoskydd

 BUN18/126-15 § D496 Riskklassificering Gräsåkers förskola, Ekerö-Väsby 43:476

 BUN18/159-14 Stamvägens förskola, tillsynsrapport

 BUN18/126-7 § D 490 Riskkassificering Ekuddens förskola, Ekebyhov 1:527

 BUN18/126-8 § D 491 Riskklassificering Ekendals förskola, Tappström 2:58

 BUN18/126-9 § D 488 Riskklassificering Ekebyhovs förskola, Ekebyhov 1:391

 BUN18/126-13 § D 492 Riskklassificering Brunna förskola, Träkvista 2:152

 BUN18/126-12 § D 493 Riskklassificering Gröna Lunds förskola, Ekerö-Väsby 43:1

 BUN18/126-14 § D 495 Riskklassning Gustavalunds förskola, Ekebyhov 1:544

 BUN18/159-18 Stenhamra förskola - modulsystem, tillsynsrapport hälsoskydd

 BUN18/159-16 Drottningholms förskola, tillsynsrapport

 BUN18/159-17 Bilaga - Drottningholms förskola, Drottningholms förskola, underrättelse om miljösanktionsavgift

 BUN18/159-21 Drottningholms Montessoriförskola, tillsynsrapport hälsoskydd

 BUN18/49-6 § 111 Motionssvar - HBTQ-Certifiering (KS17/195)

 BUN18/50-8 § 100 KFM Motionssvar - utvidga "klassrummet" genom utomhuspedagogik (KS17/187)

 BUN18/159-19 Drakens förskola, tillsynsrapport hälsoskydd

 BUN18/159-20 Raoul Wallenbergförskolan Jungfrusund, tillsynsrapport hälsoskydd

 BUN18/159-22 Birkaskolans förskola, tillsynsrapport hälsoskydd

 BUN18/11-8 Rapportering till huvudman om inkomna ärenden och beslut från

(19)

 BUN18/126-17 § D 482 Riskklassificering, Svanängens förskola, Söderberga 1:103

 BUN18/126-11 § D 494 Riskklassificering Stamvägens förskola, Träkvista 2:59

 BUN18/10-11 Rapportering till huvudman om kränkande behandling 2018-11- 07 - 2018-11-26