Barn- och utbildningsnämnden (20)

(1)

Utdragsbestyrkande

Mötestid kl. 8-15.45. Ajournering för gruppmöte13-13.20

Paragrafer §§ 66-80

BESLUTANDE Namn

Ledamöter Mimmi Pirttilä (S) ordförande

Anette Söderstedt (S)

Per-Erik Thurén (S) §§ 66-71 Ulla Johansson (S)

Ann-Sofie Hagenvind (S) Marie Sjörén (S)

Johan Liljegrahn (M) vice ordförande Ida Davidsson (M)

Ingela Johansson (C) Britt Norström (V)

Tjänstgörande ersättare Birgitta Andersson (FP) ersätter Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Kirsi Ojala (S) ersätter Per-Erik Thurén (S) §§72-80

ÖVRIGA Namn

Ersättare

Kirsi Ojala (S) §§ 66-71 Monika Karlén (S) Krister Rohman (KD)

Karin Olofsson kommer 09.30 §§ 69-73, 75-80

Tjänstemän Utbildningschef Harald Lundkvist §§ 66-76, delvis 80

Förvaltningsekonom Ola Pettersson Nämndsekreterare Charlotte Daremark Rektor Daniel Larsson §§ 69-71, 80 Rektor Christer Daggberg §§ 69-71, 80

Övriga Amanda Davidsson (elev).

Utses att justera Marie Sjörén (S)

Justeringens tid 2012-05-28 kl. 08:45

Underskrift sekreterare

Namnförtydligande Charlotte Daremark

Underskrift ordförande

Namnförtydligande Mimmi Pirttilä Underskrift justerande

Namnförtydligande Marie Sjörén

(2)

Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat och

tillkännages genom anslag 2012-05-28 – 2012-06-21

Nämnd/styrelse Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2012-05-21

Protokollet förvaras Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm

Underskrift

(3)

Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 66 Godkännande av föredragningslista ... 4

§ 67 Rapporter... 5

§ 68 Delegationsbeslut ... 7

§ 69 Måluppfyllelse ... 8

§ 70 Motion angående att anordna en internationell gymnasielinje s.k. IB- international Baccalaureate ... 9

§ 71 Motion angående att erbjuda gymnasieelever undervisning inom nya språkområden... 10

§ 72 Tertialrapport 1/årsprognos 1 ... 12

§ 73 Budget 2013 ... 13

§ 74 Privat förskola ... 14

§ 75 Reviderad internkontrollplan ... 15

§ 76 Reviderad delegationsordning ... 16

§ 77 Förskolan Forsen – finansiering ... 17

§ 78 Begäran om utökad IKT-satsning ... 18

§ 79 Övrigt ... 19

§ 80 Information från förvaltningen ... 20

(4)

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 66 Godkännande av föredragningslista

Nämnden beslutar godkänna utskickad föredragningslista med tillägg av rapporter från besök i verksamheten och en fråga under övrigt som rör elevers språkval på högstadiet.

(5)

§ 67 Rapporter

Remissvar avseende överenskommelse mellan kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik (Västbus).

Dnr 12/SK048-642

Protokoll från kommunstyrelsen 2012-04-04 med beslut om att ställa sig bakom Västbus styrgrupps förslag till riktlinjer men med tillägg av följande synpunkter:

1. Västbus gemensamma riktlinjer: Det saknas fortfarande tillgång av psykologtjänst på basnivå (primärvårdsnivå) för åldersgruppen

6 – 18 år.

2. Västbus riktlinjer för allsidig elevutredning – skolnivå:

Förtydligande av Primärvårdens roll i en basal medicinsk utredning som inte är skolrelaterad och vad som gäller psykiska symtom (sid 1 – 2). Vem avgör när det är skolrelaterat eller inte?

Vem avgör när ansvaret vilar på en annan huvudman?

3. Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga:

Det är mycket viktigt att riktlinjerna avseende ansvarsområdena för avlämnande respektive mottagande kommun – skola följs. Dessa rutiner brister idag.

Brev från föräldrar och föräldraföreningen i Ekedalen som önskar att fritids och dagis ska vara öppet under sommaren i Ekedalen.

Dnr 12/SK091-640

Rektor Inger Andersson har på uppdrag av nämndens ordförande svarat:

”Inom barnomsorgen har förskolecheferna fått uppdraget att samordna barnomsorgen under semestertiden i Tidaholms kommun. Detta för att så många som möjligt av anställda inom barnomsorgen ska få ut sin

semester på sommaren, då övrig verksamhet i samhället reduceras.

I Ekedalen är behovet av barnomsorg minimalt, av ca 100 barn är det enbart en handfull barn som behöver omsorg under någon vecka då vi har stängt”.

Brev till förvaltningen från personal på förskolan Ugglan Dnr 12/SK066-610

Personalen kommer till hösten att arbeta mer medvetet inom ämnen som teknik och naturvetenskap och önskar surfplatta som ett tillskott och hjälpmedel i ”nytänket”.

Forts

(6)

§ 67 forts

Besök i verksamheten Dnr/SK021-600

Per-Erik Thuren (S) informerar från besök hos rektor Cattarina Higgins på Forsen. Per-Erik Thurén träffade sammanlagt 8 – 9 klasser. Intressant och givande besök.

Ida Davidsson (M) har besökt fritids på Kungsbroskolan. Ett mycket bra besök, men många barn i grupperna. Ida Davidsson ställer frågan om det finns någon övre gräns för gruppstorlekarna på fritids. På fritids räknas inte volymtimmar.

Rådet för funktionshindersfrågor

Som representanter från barn- och utbildningsnämnden:

Britt Norström (V) och Ida Davidsson (M) informerar från möte med Rådet för funktionshindersfrågor.

(7)

§ 68 Delegationsbeslut

Dnr 12SK/015-604

Diarie-nr Ärende Datum Anmälare

2012-072 Elevens val – Treklövern läsåret 2011/2012

120418 Inger Andersson 2012-073 Elevens val – Hökensås grundskola 110816 Börje

Hallin 2012-

074-076

Anställning av vikarie läsåret 2011- 2012 (3 st).

110816 Börje Hallin 2012-

077-079

Kränkande behandling/mobbning (3 st).

110816 Börje Hallin 2012-080 Likabehandlingsplan – värdegrund –

ordningsregler, konsekvenser utvärderas i maj varje år på K-dag.

110816 Börje Hallin

2012-081 Ansvar för att erbjuda modersmåls- undervisning 2011/2012

120323 Helena Nylén 2012-082 Undervisningens upphörande för

SFI-elev. Utskrivning 2012-04-05.

120405 Christer Daggberg

Delegationsbeslut ska alltid rapporteras på nästkommande nämndmöte.

Ovanstående delegationsbeslut rapporterade till nämnden 2012-05-21.

(8)

§ 69 Måluppfyllelse

Dnr 12/SK005-600 Bakgrund

Skolledarna, Daniel Larsson och Christer Daggberg från Rudbecks-

gymnasiet, fick vid nämndens möte 23 april i uppdrag att informera om hur förvaltningen arbetar med de elever som riskerar att inte nå målen på gymnasiet.

Aktuellt

Rektorerna redogör för den strategi som finns samt för vilka åtgärder som finns i form av stöd och hjälp till eleverna.

Det är störst svårighet för eleverna att nå målen i svenska, engelska, matematik och idrott.

Mentor samordnar utredning och åtgärdsprogram tillsammans med berörd lärare. Det är viktigt att utredningarna görs så tidigt som möjligt på terminen, för att handlingsplan och insatser ska komma till stånd så tidigt som möjligt.

Diskussion i nämnden kring ordalydelsen, ”elever som riskerar att inte nå målen”. Förvaltningen får i uppdrag att se över formuleringen.

Planering: Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist kommer till nämnden 18 juni för att bjuda in och informera nämnden om Kickoff-dagen 15 augusti.

(9)

§ 70 Motion angående att anordna en internationell gymnasielinje s.k. IB-international Baccalaureate

Gunilla Dverstorp (M) har 15 februari, 2012, i en motion till

kommunfullmäktige skrivit följande förslag: För att öka Rudbecksgymnasiets attraktionskraft och för att marknadsföra Tidaholm som en kunskapskommun som ligger i framkant, föreslår Gunilla Dverstorp att Tidaholm anordnar en internationell gymnasielinje s.k. IB-International Baccalaureate,

d.v.s. en utbildning där all undervisning sker på engelska.

Kommunstyrelsen har begärt ett yttrande över inkommen motion från barn- och utbildningsnämnden. Yttrandet skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2012-06-26.

Ärendet

Rektorerna Daniel Larsson och Christer Daggberg har berett ärendet.

Intresse från Tidaholmselever

Av de elever som i dag går i årskurs 9 i Tidaholm, har 2 elever sökt IB.

Bland Tidaholmsungdomar som idag går på gymnasiet, så återfinns 4 elever i årskurs 1, 2 elever i årskurs 2 och 0 elever i årskurs 3.

Förvaltningen anser att det är för få elever som visat intresse för att läsa IB.

Det skulle bli väldigt dyrt att bedriva den utbildningen, då vi heller inte kan samläsa med andra program.

Förslag till beslut

Förvaltningen föreslår nämnden föreslå kommunfullmäktige avslå motionen med i att det är för få elever som visat intresse för att läsa IB, samt att utbildningen blir dyr, då det inte går att samläsa med andra program.

Nämndens förslag

• Nämnden föreslår kommunfullmäktige avslå motionen, dels för att få elever visat intresse för att läsa IB och dels för att utbildningen inte går att samläsa med andra program, vilket gör utbildningen dyr per elev.

Sändlista KS/KF

(10)

§ 71 Motion angående att erbjuda gymnasieelever undervisning inom nya språkområden

Gunilla Dverstorp (M) har 15 februari, 2012, i en motion till

kommunfullmäktige skrivit följande förslag: För att höja Rudbecksgymnasiets attraktionskraft och för att marknadsföra Tidaholm som en kunskapskommun som ligger i framkant, föreslår Gunilla Dverstorp att Tidaholm erbjuder

gymnasielever undervisning inom nyare viktigare språkområden, som arabiska, kinesiska och/eller japanska.

Kommunstyrelsen har begärt ett yttrande över inkommen motion från barn- och utbildningsnämnden. Yttrandet skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2012-06-26.

Ärendet - sammanfattning

Rektorerna Daniel Larsson och Christer Daggberg, Rudbecksgymnasiet, har berett ärendet.

Det är ca 40 elever som förväntas välja moderna språk i åk.1 kommande läsår. Eleverna delas in i sex tvingande grupper p.g.a. av att de befinner sig på olika steg. Det är och blir små grupper.

Idag erbjuds möjligheten att läsa tyska, franska och spanska, dessa måste erbjudas enligt gymnasieförordningen 4 kap 10 §.

Idag erbjuder Rudbecksgymnasiet 11 olika undervisningsgrupper och ca 70 elever i moderna språk i årskurs 1, 2 och 3. Det innebär i snitt 6-7 elever per undervisningsgrupp, det är alltså dyra kurser att bedriva.

Erbjuds ytterligare ett modernt språk kommer det förmodligen innebära två nya undervisningsgrupper på sikt. Det betyder ca 35 % tjänst och en kostnad på ca 150 000 kr per år.

En förfrågan har gått ut till alla elever i årskurs 1 på gymnasiet, om det finns intresse att läsa arabiska, kinesiska (mandarin) eller japanska istället för tyska, franska eller spanska i årskurs 2 eller årskurs.3. Fyra elever var intresserade av kinesiska och fyra elever var intresserade av japanska.

Vi har inte möjlighet att ta bort något av de moderna språk vi har idag.

Om ytterligare ett språk införs, behövs en utökning i budgeten med ca 150 000 kr.

Forts

(11)

§ 71 forts

Det kan bli svårt att hitta behöriga lärare i de nya språken.

Vi är positiva till att starta undervisning i kinesiska. Idag finns det många svenska företag som har verksamhet i Kina. Vi ser problem i att hitta behörig lärare. Kostnaden ryms inte inom befintlig budget. Ett alternativ kan också vara att erbjuda undervisning på distans.

Aktuellt

Arbetsutskottet diskuterade 7 maj skillnaden i kostnader mellan en anställd lärare kontra distansundervisning (kinesiska/mandarin).

Finns möjligheten att samordna undervisningen med andra närliggande kommuner?

Arbetsutskottet ansåg det viktigt att erbjuda elever på Rudbecksgymnasiet möjligheten att få läsa fler moderna språk och då främst kinesiska

(mandarin). Denna språkundervisning skulle eventuellt kunna erbjudas

tidigast hösten 2013? Det vore önskvärt om det i utbildningen ingår förståelse för den kinesiska kulturen och deras sedvänjor. Detta skulle göra

ungdomarna eftertraktade på arbetsmarknaden.

Daniel Larsson och Christer Daggberg informerar nämnden om svårigheten med att rekrytera behörig lärare. Det finns möjlighet att erbjuda distansundervisning, men måste kontrolleras vad som gäller utifrån Skollagen.

Nämnden frågar efter distansundervisning på japanska. Förvaltningen återkommer.

Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskottet 4 juni då skolledarna från Rudbeck kommer till arbetsutskottet, samt nämnden 18 juni för beslut.

(12)

§ 72 Delårsrapport /tertial 1, år 2012

Dnr 12/SK089-041

Förvaltningsekonom Ola Pettersson presenterar förvaltningens förslag till delårsrapport.

Utkast av delårsrapporten har lämnats till ekonomiavdelningen 15 maj.

Genomgången av delårsrapporten med skolledarna är klar.

Redovisning

Ekonomiskt utfall redovisas per verksamhet istället för områdesvis.

Förvaltningen har på nämndens önskan, förtydligat skillnaden i ekonomiskt utfall januari – april och helårsprognos. Nämnden önskar att det i

delårsrapporten framgår att barn- och utbildningsnämnden kommer att få täckning för kostnader för förskolan Forsen 2012.

Nämndens beslut

• Nämnden antar förvaltningens förslag till delårsrapport/tertial 1, år 2012 med ovanstående förtydligande och lämnar rapporten till kommunstyrelsen.

Sändlista KS

Ekonomiavdelningen

(13)

§ 73 Budget 2013

Dnr 12/SK006-041

Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar.

Återkoppling av rapporten från Sveriges kommuner och Landsting (SKL) som presenterades 9 maj. En genomgång har skett av kommunens

budgetprocess.

Planering: Nämnden önskar till sammanträdet den 18 juni en redovisning av antalet volymtimmar per förskola, samt en prognos på antalet

gymnasieelever de närmaste åren.

(14)

§ 74 Privat förskola

Krisola Niemi har kommit in med en ansökan om att få starta en privat förskola i Tidaholms kommun.

Krisola Niemi informerade vid nämnden muntligt vid mötet 23 april att hon vill starta en konfessionell förskola – detta saknas i ansökan.

Förvaltningen har undersökt vilken instans som ska fatta beslut i denna fråga, och det är nämnden som beslutar.

Förvaltningen informerar om möjligheten att sälja administrativt stöd till enskilda förskolor, samt köp av tjänster från Centrala Resursteamet (CRT), utifrån samarbete med Barnavårdscentralen (BVC).

Aktuellt

Nämnden är positiv till olika inriktningar inom barnomsorgen.

Ajournering för gruppmöte.

Komplettering av ansökan

På uppdrag från nämnden, tar förvaltningen omgående kontakt med Krisola Niemi och ber om kompletteringar av ansökan avseende följande:

Ska förskolan drivas som en konfessionell förskola?

Utemiljön - barnsäkerheten? Barnomsorgskön, öppettider, följa nämndens mål vad gäller storlek på barngruppen, nämndens mål för kommunens förskolor är 595 volymtimmar/ 17 heltidsbarn.

Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskottet 4 juni och nämnden 18 juni för beslut.

(15)

§ 75 Reviderad internkontrollplan

Dnr 12/SK041-000

Förvaltningen har tagit fram förslag på reviderad internkontrollplan.

Arbetsutskottet har berett ärende och föreslår nämnden anta förvaltningens förslag till reviderad internkontrollplan.

Punkt 1.1 Ekonomi

Förvaltningsekonom Ola Pettersson gör en muntlig dragning varje månad på nämndmötet. Arbetsmaterial skickas via mejl före nämndmötena.

Punkt 5.2 Åtgärder mot kränkande behandling.

Frågan ställs i nämnden, till vem anmäls ärendet till? Utbildningschef får information, men alla delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Omformulering under 5.2: Varje ärende ska rapporteras. Nämnden vill att det ska stå att förvaltningschef omedelbart underrättas om varje enskilt ärende.

Enligt delegationsordningen, ska varje delegationsbeslut rapporteras till nämnden. Förvaltningen kontrollerar att detta följs genom internkontroller.

Planering: Internkontrollplanen ses över vid behov revideras årligen.

• Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till reviderad internkontrollplan med tillägg av ovanstående tillägg, under punkt 1.1 och punkt 5.2.

(16)

§ 76 Reviderad delegationsordning

Dnr 12/SK079-600

Förvaltningen har tagit fram förslag på reviderad delegationsordning.

Arbetsutskottet har berett ärende och föreslår nämnden anta förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning.

Ändring under punkt 4.12, kapitel 4: Ansvarig ändras från förskolechef till rektor.

Nämnden önskar få se vilka ändringar som är gjorda i den reviderade delegationsordningen.

Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskottet 4 juni då det tydligt ska presenteras vilka ändringar som är gjorda i revideringen. Beslut i nämnden 18 juni.

Delegationsordningen tas upp årligen för eventuell revidering.

(17)

§ 77 Förskolan Forsen – finansiering

Dnr 12/SK085-041

Förvaltningsekonom Ola Pettersson föredrar ärendet.

Barn- och utbildningsnämnden behöver av kommunstyrelsen få finansieringen av förskolan Forsen för år 2012:

Drift av förskolan Forsen 2012 3 175 tkr

Etableringskostnader 775 tkr

Summa 3 950 tkr

Etableringskostnader

Vid nämnden 23 april framkom nämndens önskan om en specifikation av etableringskostnaderna för förskolan Forsen.

Projektledare Peter Eriksson från tekniska förvaltningen delgav

arbetsutskottet 7 maj, specificerade etableringskostnader för förskolan Forsen.

• Nämnden beslutar begära finansiering från kommunstyrelsen för förskolan Forsen för år 2012. Kostnaden beräknas till 3 950 tkr

fördelat på driftkostnader 3 175 tkr samt etableringskostnader 775 kr.

Sändlista KS

(18)

§ 78 Begäran om utökad IKT-satsning

Dnr 12/SK086-041

Förvaltningsekonom Ola Pettersson föredrar ärendet.

Förvaltningen föreslår en utökad satsning på IKT (Information- och kommunikationsteknik).

Vid mötet 7 maj, gav arbetsutskottet förvaltningen i uppdrag att presentera en plan på hur IKT-satsningen skulle kunna förstärkas.

Det är viktigt att datortätheten är lika stor på de olika grundskolorna.

Förvaltningen presenterar en plan på arbetsutskottet 4 juni.

Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskottet 4 juni och nämnden 18 juni för beslut.

(19)

§ 79 Övrigt

Nämnden gör studiebesök på nya grundskolan Forsen Nämnden gör studiebesök på nya Forsen, delas in i två grupper.

21 maj: Grupp 1: 08.00-09.00 – studiebesöket blev inställt.

18 juni: Förvaltningen undersöker om det går att ordna studiebesök denna dag i samband med nämndmötet.

Talare skolavslutningarna

Skola Talare/politiker

Kungsbro Mimmi Pirttilä (S)

Forsen Mimmi Pirttilä (S)

Fröjered Birgitta Andersson (FP)

Ekedalen Krister Rohman (KD)

Valstad Anette Söderstedt (S)

Hökensås Hökensås

Krister Rohman (KD) kl. 9.

Johan Liljegrahn (M) kl. 17.30

Rudbeck Utbildningschef Harald Lundkvist

KompetensCentrum Mimmi Pirttilä (S) Harald Lundkvist

Inställda/ändrademötestider för arbetsutskott och nämnd i augusti 2012

Arbetsutskottet 6 augusti flyttas till 20 augusti. Arbetsutskottet 3 september ändras inte. Nämnden 20 augusti ställs in. Första nämndmöte efter

semestrarna blir den 17 september, heldag.

Fråga kring elevens språkval – mejl till ledamöter

Ida Davidsson (M) och Anette Söderstedt (S) ställer frågan: Får inte alla barn som så önskar läsa spanska som elevens språkval?

Utbildningschef Harald Lundkvist svarar att det finns fler elever som valt än vad som kan ingå i gruppen. Varje elev har personligen haft samtal kring sitt val med rektor Tommy Järlström. Eleven får antingen sitt första, andra och tredje hands val o.s.v. Viktigt med tydlig information.

Planering klasstorlek årskurs 7, ht 2012

Hökensås, planering för klass 7 ht 2012: 26 + 26 + 27 elever fördelat på tre klasser. Forsen, planering för klass 7: 24 eller 25 elever i varje klass.

Det finns en fysisk begränsning till max 25 elever per klassrum på Forsen.

(20)

§ 80 Information från förvaltningen

Omvalsperioden på Rudbecksgymnasiet

Skolledarna Daniel Larsson och Christer Daggberg informerar om antal sökande efter omvalsperioden 91 st, som förstahandsval till 120 platser.

Diskussion i nämnden kring antalet sökande, samt dåligt söktryck på tre av programmen. Det kan bli elever som kommer in på sitt andra- eller

tredjehandsvalet.

Förvaltningen anser att det inte är ekonomiskt försvarbart att driva ett program med för få elever.

Nämnden är överens med förvaltningen om att elever ska kontaktas och informeras om ett program har få elever som söker.

Tillsättning av ny rektor

Harald Lundkvist informerar om att tjänsten som ny rektor för Fröjered- Valstad nu är klar.

Skrivelse till barn- och utbildningsnämnden angående önskan om en-till-en-datorer

Dnr 12/SK066-610

Eleverna Amanda Aasa och Amanda Lindell som representerar

Forsenskolans elevrådsstyrelse, har tillskrivit barn- och utbildningsnämnden och önskat en-till-en-datorer till eleverna på grundskolan Forsen.

Utbildningschef Harald Lundkvist och ordförande Mimmi Pirttilä (S) har träffat eleverna. Förslag från eleverna är en ny dator:

• årskurs 1-4,

• årskurs 5-8,

• årskurs 9 (högstadiet) – 3 (gymnasiet),

detta blir tre datorer under en skoltid, utbyte vart fjärde år i stället för vart tredje.

Antal födda 2012

Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om att det är 57 barn födda januari till april 2012.