ÅRSMÖTE
11 april 2015
Mötets öppnande
VÄLKOMNA!
2
Upprättande av röstlängd
Val till årsmötet
• Ordförande
• Sekreterare
• Justeringsmän/rösträknare (2 st)
Mötets utlysande
• Medlemsutskick utdelat/utsänt: 16-19 mars
• Meddelande på hemsidan 15 mars och föreningens tavlor anslaget 16 mars
Dagordning (förslag)
1. Mötet öppnas 2. Upprätta röstlängd 3. Val till årsmötet av
– Ordförande – Sekreterare
– två justeringsmän / rösträknare 4. Fråga om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställa dagordning
6. Föredra verksamhetsberättelse inkl ekonomi 2014 7. Revisorernas berättelse för 2014
4
Dagordning (förslag) - forts
14. Val/omval av två suppleanter för ett år 15. Val av en revisor för ett år
16. Val av en revisorsuppleant för ett år 17. Val av valberedning, tre ledamöter för ett år 18. Inkomna motioner
– Inga inkomna motioner 19. Styrelsens proposition 20. Utskottens verksamhet 21. Övrigt:
– Information från arbetsgrupperna – Övriga frågor
22. S:10
23. Mötet avslutas
Verksamhetsberättelse
Verksamhets- berättelse –
ekonomi 2014
Revisorernas berättelse 2014
Bifoga undertecknad revisorsberättelse
6
Ansvarsfrihet för styrelsen
• Beviljar stämman styrelsen ansvarsfrihet baserat på verksamhets- och
revisionsberättelse?
Budget 2015
Avgifter och arvoden 2015
• Medlemsavgifter:
– Oförändrade (2000 kr per bebyggd tomt, 1000 kr per obebyggd tomt) *
• Arvode till styrelsen:
– Oförändrade (1000 kr) för ledamöter och suppleanter – Oförändrade (+ 1000 kr) för ordförande, sekreterare,
kassör och vägfogde
• Arvode till revisorerna
– Oförändrade (1000 kr)
* Förutsatt att kostnader för fortsatt asfaltering, vägbelysning mm finansieras via tomtförsäljning
Val/omval
• Styrelseledamöter
– Ledamöter, 3 st (2 år) – Suppleanter, 2 st (1 år)
Enl §8 i stadgarna:
• Revisorer
– Revisor (1 år)
– Revisorssuppleant (1 år)
• Valberedning
– 3 personer (1 år)
8
Inkomna motioner
– Inga inkomna motioner
Utskottens verksamhet
• Bryggan:
– Information från utskottet
• Puben:
– Information från utskottet
• Festkommittéen:
– Information från utskottet
Övrigt
• Information från arbetsgrupperna:
– Vägar
– Samfällighet – Tomter – Fibernät
• Behov av deltagare i arbetsgrupper – ersättningsprinciper
Tomtintäkt
Asfaltering Vägbelysning, steg 1
VA Stugan WC stugan
Vägar
• Asfaltering återställning - Roslagsvatten
• Tidigare proformafaktura för ”löpande
effektivare utförda” arbeten ska slutjusteras
• Utprovning och anläggning vägbulor klar
• kompletterande asfaltering utförd
10
Tomtintäkt
Asfaltering Vägbelysning, steg 1
VA Stugan WC stugan
Vägbelysning
• Tomrör och plintar i samband med återställning vägar
• Befintlig EON-belysning ersätts med egna stolpar (helt/delvis) - pågår
• Dragande av samfällt elnät - pågår
• Anslutning till elabonnemang - pågår
• Preliminär kostnad: Belysning/stolpar 320 kKr + schakt och kabel á 300 kr/m. Mycket är förberett.
• Finansiering: Tomtförsäljning
Tomtintäkt
Asfaltering Vägbelysning, steg 1
VA Stugan WC stugan
VA/WC Stugan
• Anslutningspunkt finns vid Stugan
• Beställning och betalning av anslutning inkl LPS-brunn
• Anläggningsarbeten – mark
• Anläggningsarbeten – indragning i Stugan – Bar/kök
– WC
• Preliminär kostnad: 110 000 kr + 200 000 kr
• Finansiering: Tomtförsäljning/Överskott från tidigare försäljning
Samfällighet, frågor och plan
Vad innebär en Samfällighet?
• En samfällighet är satt att förvalta en av Lantmäteriet bestämd
gemensamhetsanläggning (Ga) eller flera.
Vad är en Gemensamhetsanläggning?
• Med en gemensamhetsanläggning menar man en på en karta beskrivbar fast anläggning som till exempel en väg, ett markområde, en vattenledning, en byggnad
eller ett ledningsnät.
Gemensamhetsanläggningen bestäms av Lantmäteriet vid en förrättning.
Vad är fördelen med en Samfällighet?
• En samfällighet har ett tydligt beskrivet ansvar i sin förvaltning. Medlemmarna är skyldiga att betala avgift till samfälligheten.
Samfälligheten får inte använda avgiften till annat än det som beskrivs i förrättningen.
• Samfälligheten är skyldig att ha en Underhålls- och förnyelsefond. Speciella
12
Vad planerar Svinningeudd ska ingå i GA?
• De asfalterade vägarna, det planerade belysningsnätet och det så kallade
vägområdet (diken, trummor och slänter i anslutning till vägarna enligt detaljplanen).
• Gångstigen mellan Svinningeudd och Nantes.
• De kvarvarande grusade vägarna och
gångstigen ovan kommer inte att vinterhållas (undantaget sista biten av Lisa Bökers väg som av tekniska skäl inte blev asfalterad i denna omgång).
Vad ingår inte i GA?
• Grönområden (badet, gamla båtviken, abborrberget).
• Kvartersmark (föreningens byggrätter mot Västerskärsringen, stigen ner till gamla båtviken).
• Stugan, fibernätet, båtbryggan.
14 Vilka fastigheter skall vara med?
• Alla nuvarande fastigheter inom Svinningeudds Tomtägareförenings vägnät, inklusive
avstyckningar. Tillkommer gör de nya fastigheterna Lisa Bökersväg mot Nantes.
• Västerskärsringen och Kaptenshöjden skrivs in i förrättningen som nyttjare av
Svinningeuddsvägen i hela dess sträckning. De skall erlägga ersättning som bestäms av Lantmäteriet.
• Oklart är om även fastigheterna i Nantes som tillhör detaljplanen Svinningeudd skall ingå.
• Alla fastigheter betalar samma avgift, andelstalet 1 (ett).
Vilka frågor är oklara, vad vill vi?
• Breddning av första delen av
Svinningeuddsvägen. Gångbana? Vem ska betala? När?
• Måste vi få servitut för sk släntintrång (Z- område) längs vissa vägar redan nu?
• Fastigheterna i Nantes som tillhör detaljplanen Svinningeudd skall ingå?
• Björnkärrsvägens detaljplan med nya fastigheter och en eventuellt ny väg mot
16 Tidplan
• En tidplan mot att bli färdiga i år.
• Möte med arbetsgruppen i mitten maj.
• Första förrättningssammanträde (med berörda) före sommaren, ca början juni.
• Till förättningsammanträdet kallas alla man anser berörda, dvs även rep. för Conpal, Nantes &
Västerskärsringen, samt även de få fastigheter utanför föreningen som ligger på gränsen mellan vägnäten.
• Ett långsiktigt mål att hela Svinningeudd,
Västerskärsringen och Nantes utgör en samfällighet.
• Viktigt med ”rena” gemensamhetsanläggningar (bara vägar och dess tillbehör).
Upprättande underlag för yrkande till förrättning
• Specificeras på mycket låg nivå.
• Ex. Antal P-platser, antal belysningsstolpar, vägmärken och farthinder.
• Vägbredd och beläggningsmaterial.
• Rätt till röjning längs vägar. Även in på tomtmark.
• Om förändringar planeras att göras måste dessa redovisas i detalj.
• Regler för vinterväghållning specificeras.
• Och så vidare. Samfälligheten är skyldig att göra varken mer eller mindre än det som står i förrättningsprotokollet. En helt enig samfällighet kan bestämma åtgärder utanför
förrättningsprotokollet. Dock finns risken att medlemmar senare ifrågasätter sådana beslut vilket då drabbar fortsatt förvaltningen av dessa åtgärder.
• Därför avser vi att undanta föreningens egendomar utanför vägnätet från GA.
• Marken, fastigheterna, där vägarna ligger ägs fortfarande av Svinningeudds Tomtägare förening. Endast förvaltningen överlåts till Samfälligheten.
Tomter
• En av de två tomterna på Västerskärsringen såldes under 2014
• Utmaning med ”brist” på samarbete kring infart, dikning/avvattning med
Västerskärsringen – löst
• Infart, VA-anslutningar till 4 tomter samt dikning/avvattning anlagda
• Utfyllnad av marken/förberedande av
kommande tomter gjorts/görs inom ramen för infartsuppdraget av NCC - pågår
Fiber
• Teknikbyrån AB uppköpta av IP-Only.
Verksamheten fortgår under namnet Teknikbyrån AB med samma personal.
• Anslutningsavgiften för nybildade fastigheter är 15 000 Kr till föreningen. Schakt och fiberdukt till avlämningspunkt bekostas av fastigheten.
18
Båtbryggan
• Har beviljats äskade medel för:
– översyn av förankringarna
– en ny plats, förstärkningar och reparationer – underhåll av rampen (rostskydd)
• kostnaderna behandlas som ett internt lån inom föreningen mellan verksamheten och båtbryggan
Övrig info
• “Kalhygget”:
• ConPal - vi har en dialog
• VA, el och fiber indraget
• De betalat ett högre belopp för tunga transporter för uppfyllnad nu – varje fastighet skyldig att betala ordinarie belopp vid byggstart
• Björnkärrsvägens detaljplan:
• är antagen av kommunstyrelsen, MEN överklagad.
S:10
• Vi väntar på förrättning om ersättningar i samband med en slutbesiktning av hela detaljplaneområdet där S10 ingår.
• Nantes båtklubb har uttryckt intresse för att överta förvaltningen av S10 (i princip marken där bryggan är förtöjd samt pumpstationen).
• En fördelning av kassan mellan delägarna skall dock först ske. Hur detta går till är inte
undersökt.
