hp color LaserJet 2500-serien användning

hp color L a se rJet 2 5 00 -s er ie n

hp color LaserJet

2500-serien användning

copyright © 2003

Hewlett-Packard Company t

www.hp.com ryckt i Frankrike

*C9706-90970*

*C9706-90970*

Skrivare i HP Color LaserJet 2500-serien

Copyright och licensavtal

© Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Med ensamrätt. Förutom vad som medges i lagen om upphovsmannarätt får detta dokument eller delar av det inte mångfaldigas, bearbetas eller översättas utan skriftligt medgivande.

Användare av denna Hewlett-Packard- skrivare som hör till denna användarhandbok har beviljats licens att: a) skriva ut

papperskopior av den här

användarhandboken för PERSONLIGT eller INTERNT bruk, eller för bruk inom

FÖRETAGET med begränsningen att inte sälja, återförsälja eller på annat sätt distribuera papperskopiorna samt b) placera en elektronisk kopia av den här

användarhandboken på en nätverksserver, under förutsättning att åtkomst till den elektroniska kopian är begränsad till PERSONLIGT eller INTERNT bruk för användare av den Hewlett-Packard-skrivare som hör till den här användarhandboken.

Artikelnummer: C9706-90970 Edition 1, 1/2003

Garanti

Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande.

Hewlett-Packard utfärdar inga garantier av något slag när det gäller informationen i det här dokumentet. HEWLETT-PACKARD GER INGA SOM HELST IMPLICITA GARANTIER VAD GÄLLER SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.

Hewlett-Packard ansvarar inte för direkta, indirekta, oavsiktliga skador, följdskador eller andra skador som kan ha uppstått i samband med tillhandahållande eller användning av detta material.

Varumärken

Adobe Photoshop^® är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated.

CorelDRAW™är ett varumärke som tillhör Corel.

ENERGY STAR^® samt Energy Star-logotypen är registrerade, amerikanska varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Microsoft^®, Windows^®, MS-DOS^®, och Windows NT^® är amerikanska, registrerade varumärken som tillhör Microsoft

Corporation.

Netscape™ och Netscape Navigator™ är amerikanska varumärken som tillhör Netscape Communications Corporation.

TrueType™ är ett amerikanskt varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

UNIX^® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

HP Customer Care

Support via telefon

HP erbjuder kostnadsfri telefonsupport under garantiperioden. När du ringer blir du kopplad till vårt supportgrupp som hjälper dig. Telefonnumret för det land eller den region du bor i hittar du på installationsaffischen som medföljde produkten. Ha följande information till hands när du ringer till HP: produktnamn och serienummer, inköpsdatum och felbeskrivning.

Du kan också få support på webbadressen http://www.hp.com. På fältet select your country or region i övre vänstra hörnet väljer du land/region och klickar på . Klicka på Support.

Online och annan support

Online-tjänster: för 24- timmars tillgång till information med hjälp av modem eller Internetanslutning

World Wide Web URL: Uppdaterad skrivarprogramvara från HP, produkt- och supportinformation och skrivardrivrutiner i flera språk kan fås från: http://www.hp.com/go/clj2500. (Webbplatsen är på engelska.)

Skrivardrivrutiner: Gå till http://www.hp.com. På fältet select your country or region i övre vänstra hörnet väljer du land/region och klickar på . Klicka på Drivrutiner och ange sedan colorlaserjet 2500 som produktnamn. Själva webbsidan för drivrutinerna kan vara på engelska, men du kan ändå ladda ned drivrutiner på olika språk.

Hjälpprogram, drivrutiner och elektronisk information

Besök: http://www.hp.com/go/support/clj2500. (Webbplatsen är på engelska.)

Ring: Information finns på flygbladet som fanns i kartongen som din produkt kom i.

HP:s direktbeställning för tillbehör och

förbrukningsartiklar

Besök: http://www.hp.com/go/ljsupplies

Ring: 1-800-538-8787 (USA) or 1-800-387-3154 (Kanada).

Cd-skivan HP Support Assistant

Detta supportverktyg tillhandahåller ett omfattande system för onlineinformation som ger tekniska upplysningar och annan information om HP:s produkter. Om du vill prenumerera på denna kvartalsvisa tjänst i USA eller Kanada ringer du 1-800-457-1762. I Hongkong SAR, Indonesien, Malaysia eller Singapore ringer du Mentor Media på (65) 740-4477.

Serviceinformation från HP Om du vill leta reda på HP-auktoriserade återförsäljare ringer du + 1-800-243-9816 (USA) eller +1-800-387-3867 (Kanada).

Om du behöver service för din produkt ringer du till numret för kundsupporten för det land eller den region du bor i. Information finns på installationsaffischen som medföljde produkten.

HP serviceavtal Ring: 1-800-835-4747 (USA) or 1-800-268-1221 (Kanada).

Utökad service: 1-800-446-0522

Innehållsförteckning

HP Customer Care. . . .3

1 Grundläggande information om skrivaren

Skrivarkonfigurationer . . . .10

Utskriftsfunktioner . . . .11

Skrivardelar . . . .13

Gränssnittsportar . . . .14

Funktioner på kontrollpanelen . . . .15

Program och operativsystem som stöds . . . .17

Program för Windows . . . .18

Program endast för nätverksinstallation . . . .19

Programvara för Macintosh . . . .20

Programtips . . . .21

Avinstallera skrivarprogrammet . . . .22

Avinstallera program för Windows . . . .22

Avinstallera program för Macintosh . . . .23

Information om tillbehör och beställning . . . .24

2 Utskriftsuppgifter

Välja papper och annat utskriftsmaterial . . . .28

Utskriftsmaterial som stöds för fack 1 . . . .29

Utskriftsmaterial som stöds för extrafack 2 . . . .29

Utskriftsmaterial som stöds för extrafack 3 . . . .30

Inhandla papper och annat utskriftsmaterial . . . .30

Fylla på fack. . . .31

Fylla på fack 1 . . . .31

Fylla på extrafack 2 . . . .32

Fylla på extrafack 3 . . . .33

Skriva ut ett dokument . . . .34

Få tillgång till skrivardrivrutinens inställningar . . . .37

Funktioner i skrivardrivrutinen . . . .38

Välja utmatningsenhet . . . .42

Skriva ut på specialmaterial . . . .43

Skriva ut på kuvert . . . .43

Skriva ut på etiketter. . . .44

Skriva ut på svartvit OH-film. . . .45

Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort . . . .46

3 Hantera skrivaren

Inledning. . . 55

Specialsidor . . . 56

HP Color LaserJet 2500 Toolbox . . . 58

Använda den inbäddade webbservern. . . 61

Använda Skrivarstatus och Meddelanden . . . 64

4 Problemlösning och underhåll

Åtgärda papper som fastnat. . . 66

Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen . . . 71

Statuslampor för förbrukningsmaterial . . . 72

Statuslampa för skrivaren . . . 75

Sekundärt lampmönster för statuslamporna för skrivaren . . . 77

Lösa problem med utskriftskvaliteten. . . 81

Åtgärda problem med alla utskrivna dokument . . . 82

Åtgärda problem med färgdokument . . . 88

Åtgärda problem som skapade meddelanden . . . 90

Åtgärda problem som inte skapade meddelanden. . . 91

Lösa allmänna utskriftsproblem . . . 93

Felsökning av PostScript-fel (PS) . . . 98

Lösa vanliga Macintosh-problem . . . 99

Rengöra skrivaren . . . 101

Kalibrera skrivaren . . . 102

Hantera förbrukningsmaterial. . . 103

Användningstid för förbrukningsmaterial . . . 103

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial . . . 103

Förvara förbrukningsmaterial . . . 104

Byt ut och återvinn förbrukningsmaterial . . . 104

HP:s principer gällande produkter som inte är tillverkade av HP . . . 105

HP:s speciallinje för bedrägerier. . . 105

Bilaga A Service och support

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti . . . 108

Begränsad garanti för bläckpatroner och bildtrumma . . . 109

Support- och service-tillgänglighet . . . 110

HP:s underhållsavtal . . . 110

Avtal för service på det egna företaget . . . 110

HP Expressbyte (endast USA och Kanada). . . 111

Packa ned skrivaren. . . 112

Bilaga B Information om specifikationer och bestämmelser

Skrivarens specifikationer . . . 116

Programmet för miljövänliga produkter . . . 118

Miljöskydd. . . 118

Datablad för materialsäkerhet . . . 120

Bilaga C Specifikationer för utskriftsmaterial

Inledning . . . 125

Allmänna riktlinjer . . . 126

Specifikationer för fack . . . 127

Papper och utskriftsmaterial . . . 129

Kuvert . . . 132

Etiketter . . . 134

Svartvit OH-film . . . 134

Bilaga D Arbeta med minne och skrivarserverkort

Skrivarminne . . . 136

Installera minne och teckensnittsalternativ . . . 137

Kontrollera DIMM-installationen . . . 139

Aktivera minne . . . 140

Aktivera språk-DIMM-kortet . . . 140

Installera ett HP Jetdirect-skrivarserverkort . . . 141

Sakregister

1 Grundläggande information om skrivaren

Inledning

Det här avsnittet tillhandahåller information om följande avsnitt:

● “Skrivarkonfigurationer” på sidan 10

● “Utskriftsfunktioner” på sidan 11

● “Skrivardelar” på sidan 13

● “Program och operativsystem som stöds” på sidan 17

● “Program för Windows” på sidan 18

● “Programvara för Macintosh” på sidan 20

● “Programtips” på sidan 21

● “Avinstallera skrivarprogrammet” på sidan 22

● “Information om tillbehör och beställning” på sidan 24

Skrivarkonfigurationer

Tack för att du valde HP Color LaserJet-skrivaren i 2500-serien. Den här skrivaren finns tillgänglig i konfigurationerna som beskrivs nedan.

HP Color LaserJet 2500L

HP Color LaserJet 2500L är en laserskrivare som skriver ut i fyra färger med 16 sidor per minut (spm) i svartvitt och 4 spm i färg.

● Fack. Skrivaren levereras med ett kombifack (fack 1) som rymmer upp till 125 ark med olika utskriftsmaterial eller 10 kuvert. Kompatibel med extrafack för 250 ark (fack 2) för

standardstorlekar och ett extrafack för 500 ark (fack 3) för A4- och Letter-storlekar.

(Extrafack 2 måste installeras för att du ska kunna installera extrafack 3.)

● Konnektivitet. Skrivaren har parallell- och USB-portar för konnektiviteten. (Du kan inte ansluta båda samtidigt.) Skrivaren har också en EIO-plats (Enhanced Input/Output) som används vid installering av HP Jetdirect-skrivarserverkort.

● Minne. Skrivaren har tre DIMM-fack (Dual Inline Memory Module). DIMM-kortet för RAM- minnet (Random Access Memory) på 64 MB, vilket är standard, finns på ett av facken. Du kan utöka skrivarminnet till upp till 256 MB med 32-, 64- eller 128 MB RAM-kort. Du kan också installera ett DIMM-språkteckensnitt i ett av DIMM-facken.

HP Color LaserJet 2500

HP Color LaserJet 2500-skrivaren levereras med funktionerna som finns på 2500L-modellerna och fack 2. Den här modellen är kompatibel med extrafack 3.

HP Color LaserJet 2500n

HP Color LaserJet 2500n-skrivaren levereras med funktionerna som finns på 2500-modellerna samt ett HP Jetdirect-skrivarserverkort för anslutning till ett 10/100 Base-T-nätverk. Den här modellen är kompatibel med extrafack 3.

HP Color LaserJet 2500tn

HP Color LaserJet 2500tn levereras med funktionerna som finns på 2500n-modellen och fack 3.

Utskriftsfunktioner

Färgutskrift ● Skriver ut med laser i alla färger med de fyra processfärgerna: cyan, magenta, gul och svart.

Snabbutskrift ● Skriver ut 16 spm i svart på papper i A4/Letter-storlek och 4 spm i färg.

Utmärkt utskriftskvalitet ● Text och bilder med 1200 x 1200 bildpunkter per tum (dpi).

● ImageREt 2400 ger kvalitet med 2400 dpi i färglaserklass med hjälp av en utskriftsprocess med flera nivåer.

● Justerbara inställningar för att optimera utskriftskvaliteten.

● HP UltraPrecise-tonerkassetten har en finare tonersammansättning vilket ger skarpare text och bilder.

Enkel att använda ● Få förbrukningsprodukter att beställa. Förbrukningsmaterialen är lätta att installera.

● Enkel tillgång till skrivarinformation och inställningar med hjälp av programvaruverktyg (HP Color LaserJet 2500 Toolbox, inbäddad webbserver, Skrivarstatus och Meddelanden).

Möjlighet till expandering ● Extrafack 2. Medföljer modellerna 2500, 2500n och 2500tn, kompatibel med 2500L-modellen.

Med det här facket som rymmer 250 ark för standardstorlekar behöver du inte fylla på skrivaren med papper lika ofta. Endast ett fack som rymmer 250 ark kan installeras på skrivaren.

● Extrafack 3. Medföljer 2500tn-modellen, kompatibel med 2500L-, 2500- och 2500n-modellerna.

Med det här facket som rymmer 500 ark i Letter- och A4-storlekar behöver du inte fylla på med papper i skrivaren lika ofta. Endast ett fack som rymmer 500 ark kan installeras på skrivaren.

För att kunna installera extrafack 3 måste fack 2 vara installerat.

● Extra skrivarserverkort för HP Jetdirect för anslutning till ett nätverk. Medföljer modellerna 2500n och 2500tn, kompatibel med modellerna 2500L och 2500.

● Två DIMM-fack för att lägga till minne och teckensnitt.

Flexibel pappershantering ● Justerbart fack 1 (kombifack) för brevpapper, kuvert, etiketter, svartvit OH-film, anpassade utskriftsmaterial, vykort och tungt papper.

● Extrafack 2 (fack för 250 ark) för papper i standardstorlek.

● Extrafack 3 (fack för 500 ark) för Letter- och A4-papper. (För att kunna installera extrafack 3 måste extrafack 2 vara installerat.)

● Ett utmatningsfack för 125 ark och en utmatningslucka. Välj det övre utmatningsfacket (texten nedåt) för de flesta utskrifter, inklusive svartvit OH-film. Använd den bakre utmatningsluckan (texten uppåt) för utskrifter på tungt papper, lätt papper eller på specialmaterial.

● Funktion för rak pappersbana från fack 1 till den bakre utmatningsluckan.

● Manuell dubbelsidig utskrift. Information finns i “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 48.

PCL-skrivarspråk (Printer Control Language) och teckensnitt

● Snabb utskriftsprestanda, inbyggda Intellifont- och TrueType™-skalningstekniker, inbyggd HP-GL/2-vektorgrafik och avancerade bildhanteringsfunktioner är några av fördelarna med skrivarspråket PCL 6. PCL 6 innefattar även 45 skalbara TrueType-teckensnitt och ett bitmappat Line-skrivarteckensnitt. PCL 6-skrivarspråk medföljer även.

Nätverk ● På modellerna 2500L och 2500 finns ett EIO-fack för ett extra HP Jetdirect-skrivarserverkort för snabb och enkel anslutning. (Till modellerna 2500n och 2500tn hör ett extra skrivarserverkort för HP Jetdirect.)

● Alla vanliga nätverksprotokoll som t.ex. Ethernet, Token Ring och LocalTalk är tillgängliga med HP Jetdirect-skrivarserverkort.

● Kabelfria nätverk (802.11b) är tillgängliga med HP Jetdirect-skrivarserverkort (modell J6058A).

Förbättrat minne och möjlighet att utöka minnet

● Skrivaren levereras med 64 MB minne som kan utökas till 256 MB med DIMM-facken. De flesta dokument kan skrivas ut med standardmängden minne som finns i skrivaren tack vare MEt (Memory Enhancement technology). Den här tekniken komprimerar data automatiskt vilket i praktiken nästan fördubblar skrivarens minne och gör att mer komplicerade utskrifter kan skrivas ut med tillgängligt minne.

Energibesparingar ● Skrivaren sparar automatiskt ström genom att dra en avsevärd mindre mängd ström när den inte skriver ut.

● Som partner i ENERGY STAR® har Hewlett-Packard Company avgjort att denna produkt uppfyller ENERGY STARS anvisningar för energibesparing. ENERGY STAR® är ett amerikanskt registrerat servicemärke som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Skriva ut ekonomiskt ● Utskrift med flera sidor på ett ark och utskrift med manuell dubbelsidig utskrift sparar papper.

Mer information finns i avsnittet “Skriva ut flera sidor på ett pappersark (skriva ut flera-sidor per ark)” på sidan 40 och “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 48.

Tonerkassetter ● Statussidan för förbrukningsmaterial med mätare för tonerkassetter och bildtrumman för att visa återstående användningstid. Endast för förbrukningsmaterial från HP.

● Kassetter som inte behöver skakas.

● Verifiering för tonerkassetter från HP.

● Aktiverad funktion för beställning av förbrukningsmaterial.

Skrivardelar

Innan du använder skrivaren bör du lära dig att känna igen skrivarens delar.

Strömbrytare

Kontrollpanel

Övre lucka Övre

utmatningsfack

Fack 1

Extrafack 2 (2500, 2500n och 2500tn)

Gränssnittsportar Kontrollpanel

Nätkontakt Bakre utmatningslucka

Gränssnittsportar

Alla skrivare i 2500-serien har två gränssnittsportar: en IEEE-1284B-parallellport och en USB-port. Modellerna 2500L och 2500 har också ett EIO-fack för installering av extra skrivarserverkort från HP Jetdirect. Om du vill beställa finns information i “Information om tillbehör och beställning” på sidan 24. Du kan även kontakta din lokala HP återförsäljare.

Modellerna 2500n och 2500tn har ett HP Jetdirect-skrivarserverkort (J6057A) som består av en 10/100 Base-T (RJ-45)-port.

Obs! Du kan inte ansluta skrivaren till en dator med en parallellkabel och till en annan dator med en USB-kabel. Om du ansluter båda typer av kablar inaktiverar sig USB-kabeln. Du kan emellertid ansluta en av kablarna medan skrivaren är ansluten till nätverket med hjälp av ett installerat skrivarserverkort från HP Jetdirect.

Eftersom ett HP Jetdirect-skrivarserverkort inte medföljer alla modeller kommer det att kallas det extra skrivarserverkortet för HP Jetdirect i den här dokumentationen.

10/100 Base-T (på det extra skrivarserverkortet från

HP Jetdirect) Parallellport

(IEEE-1284B) USB-port

Funktioner på kontrollpanelen

Skrivaren har följande lampor och knappar på kontrollpanelen:

Lamporna och knapparna är ordnade i två huvudgrupper: Status för förbrukningsmaterial (övre) och Skrivarstatus (nedre). Information om hur du tolkar och felsöker kontrollpanelens

lampmeddelanden finns i “Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen” på sidan 71.

Förstå förbrukningsmaterialens status

Skrivaren har fem lampor och en knapp som visar och kontrollerar tonerkassetternas och bildtrummans status. Information om hur du tolkar och felsöker kontrollpanelens

lampmeddelanden finns i “Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen” på sidan 71.

Svarta, cyanfärgade, magenta och gula lampor för förbrukningsmaterialens status

De här lamporna visar när en tonerkassett håller på att ta slut (lampan lyser), är tom eller saknas (lampan blinkar) eller första gången du installerar en tonerkassett som inte kommer från HP (lampan blinkar och varningslampan lyser). De här lamporna kommer inte att visa när tonerkassetter som inte kommer från HP håller på att ta slut eller är tomma.

AVBRYTUTSKRIFT

knapp Varningslampa

(gul) Lampan Redo

(grön) Start-lampa och START knapp (båda gröna)

Gul tonerkassett ljus

Magenta tonerkassett ljus

Cyan tonerkassett ljus Svart tonerkassett

ljus

ROTERAKARUSELL

knapp

Statuslampa ochknappar för skrivaren Statuslampa och knapparför förbrukningsmaterial Bildtrumma

ljus

Förstå skrivarstatusen

Skrivaren har två knappar och tre lampor som visar och kontrollerar skrivarstatusen. Information om hur du tolkar och felsöker kontrollpanelens lampmeddelanden finns i “Åtgärda meddelanden på kontrollpanelen” på sidan 71.

Knappen Avbryt utskrift

● När lampan Redo blinkar trycker du på (AVBRYT UTSKRIFT) om du vill avbryta den pågående utskriften.

● Om det inte har uppstått problem med skrivaren trycker du på (START) och

(AVBRYT UTSKRIFT) samtidigt om du vill skriva ut en konfigurationssida och en statussida för förbrukningsmaterial. (Om ett HP Jetdirect-skrivarserverkort har installerats skrivs även en HP Jetdirect-sida ut.)

● När en statuslampa för förbrukningsmaterial blinkar och varningslampan lyser (dessa visar att en produkt som inte kommer från HP har installerats) kan du fortsätta att skriva ut genom att trycka på (AVBRYT UTSKRIFT).

VARNING! Du får ingen information om produkten som inte kommer från HP är tom. Om du fortsätter att skriva ut när produkten är tom kan skrivaren skadas. Information finns i “Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti” på sidan 108.

Varningslampa

Vanligtvis blinkar varningslampan när skrivaren har slut på papper, när papperstrassel har uppstått eller när andra problem som behöver åtgärdas uppstår.

Varningslampan lyser samtidigt som statuslampan för förbrukningsmaterial blinkar första gången en produkt som inte kommer från HP installerats.

Lampan Redo

Lampan Redo lyser när skrivaren är redo att skriva ut (och inga problem som hindrar den att skriva ut har uppstått) och blinkar när den tar emot data som ska skrivas ut.

Lampan Start och knappen Start

● När lampan Start lyser och varningslampan blinkar trycker du på (START) för att fortsätta att skriva ut när du har fyllt på papper för manuell inmatning eller när du åtgärdar fel.

● När lampan Start blinkar, den övre luckan har öppnats och stängts eller när du har tryckt på (ROTERA KARUSELL). Om du trycker på (START) återgår skrivaren till läget Redo. Om du inte trycker på (START) återgår skrivaren automatiskt till läget Redo efter c:a åtta sekunder.

● När lampan Start inte lyser trycker du på (START) om du vill skriva ut en demosida. Om du trycker på (START) och (AVBRYT UTSKRIFT) samtidigt skrivs en konfigurationssida och en statussida för förbrukningsmaterial ut. (Om ett HP Jetdirect-skrivarserverkort har installerats skrivs även en HP Jetdirect-sida ut.)

Program och operativsystem som stöds

HP rekommenderar att du installerar den programvara som tillhandahållits, så att installationen sker så enkelt som möjligt och ger tillgång till hela sortimentet med skrivarfunktioner. Alla program finns inte tillgängliga på alla språk. Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Viktigt.

De allra senaste drivrutinerna, ytterligare drivrutiner och annan programvara finns tillgängligt på Internet och från andra källor. Om du inte har tillgång till Internet finns information i

“HP Customer Care” på sidan 3.

Programvaran som medföljer skrivaren kan användas tillsammans med följande operativsystem:

● Microsoft^® Windows^® 95 (endast skrivardrivrutin), Windows 98, Windows NT^® 4.0, Windows 2000, Windows Millennium Edition (Me) och Windows XP

● Macintosh operativsystem 8.6 eller senare

I tabellen listas program som finns tillgängliga för ditt operativsystem.

Windows 95 Windows 98, Me Windows NT 4.0, 2000, XP*

Macintosh UNIX®, Linux

OS/2

Windows Installer

PCL 6-skrivardrivrutiner

PCL 5c-skrivardrivrutin

PS 3-emulerad skrivardrivrutin

HP Web Jetadmin-program *

Program för Skrivarstatus och Meddelanden HP Color LaserJet 2500 Toolbox

Inbäddad webbserver ** ** **

Macintosh Installer

Macintosh PostScript- skrivarbeskrivning (PPD) och

Program för Windows

När du installerar program för Windows kan du direktansluta skrivaren till en dator med en USB- eller parallellkabel. Du kan också ansluta skrivaren till nätverket med ett extra HP Jetdirect- skrivarserverkort. Olika program finns tillgängliga beroende på vilken typ av installation du väljer.

Installationsinstruktioner finns i startboken och den senaste informationen om programvaran finns att läsa i Viktigt.

Följande program finna tillgängliga för skrivarens samtliga användare, oavsett om skrivaren är direktansluten till en dator med en USB- eller parallellkabel, eller om du har anslutit skrivaren till nätverket med ett HP Jetdirect-skrivarserverkort.

Skrivardrivrutiner

En skrivardrivrutin är en programkomponent som ger tillgång till skrivarfunktioner och som erbjuder möjligheter för datorn att kommunicera med skrivaren. Välj en skrivardrivrutin som passar ditt sätt att använda skrivaren. Instruktioner för hur du använder skrivardrivrutinen finns i

“Få tillgång till skrivardrivrutinens inställningar” på sidan 37.

● Använd drivrutinen PCL 6 om du vill till fullo utnyttja skrivarens funktioner. PCL 6-drivrutinen rekommenderas såvida inte fullständig bakåtkompatibilitet med föregående PCL 6-drivrutiner eller äldre skrivare behövs.

● Använd PCL 5c-drivrutinen om utskrifterna ska likna de från tidigare HP LaserJet-skrivare.

Vissa funktioner finns inte i den här drivrutinen. (Använd inte PCL 5e-drivrutinen för den här skrivaren med äldre skrivare.)

● Använd PS-drivrutinen för kompatibilitet med PS-behov. Vissa skrivarfunktioner är inte tillgängliga med den här drivrutinen.

Skrivaren växlar automatiskt mellan PS 3-emulering och PCL-språk beroende på vald drivrutin.

Använda Hjälp

Skrivardrivrutinen har Hjälp-dialogrutor som kan aktiveras med hjälp av knappen Hjälp i skrivardrivrutinen, tangenten F1 på datorns tangentbord eller med frågetecknet (?) i skrivardrivrutinens övre högra hörn. De här Hjälp–dialogrutorna tillhandahåller detaljerad information om de aktuella drivrutinerna. Hjälpen för skrivardrivrutinen är fristående från programmets Hjälp.

HP Color LaserJet 2500 Toolbox

HP Color LaserJet 2500 Toolbox kan endast användas med Windows 98 och senare. Du måste ha utfört en fullständig programinstallation om du vill använda HP Color LaserJet 2500 Toolbox.

HP Color LaserJet 2500 Toolbox tillhandahåller länkar till skrivarstatusinformation och

hjälpinformation, som t.ex. den här användarhandboken samt verktyg för att diagnostisera och lösa problem. Du kan också visa förklaringar till och animeringar av lampmeddelanden på kontrollpanelen. HP Color LaserJet 2500 Toolbox tillhandahåller även information om

skrivarstatus och inställningar från den inbäddade webbservern. Mer information finns i “Hantera skrivaren” på sidan 55.

Inbäddad webbserver

När skrivaren är direktansluten till en dator stöds den inbäddade webbservern för Windows 98 och senare. När skrivaren är ansluten till nätverket stöds den inbäddade webbservern för Windows 95 och senare, Mac OS 8.6 och senare, UNIX, Linux och OS/2.

Med den inbäddade webbservern kan du komma åt skrivarinställningar och information genom att skriva in en IP-adress i en webbläsare (t.ex. Netscape Navigator™ eller Microsoft Internet Explorer) på en dator. Du kan använda den inbäddade webbservern om du vill konfigurera skrivaren och visa statusinformation, samt om du vill visa ett textmeddelande som förklarar vad ett statuslampmeddelande på skrivaren betyder. Mer information finns i “Hantera skrivaren” på sidan 55.

Skrivarstatus och Meddelanden

Programmet Skrivarstatus och Meddelanden tillhandahåller extra meddelanden för skrivar- och utskriftsstatus. De här meddelandena inkluderar information om papperstrassel, tonerkassetter som håller på att ta slut och utskrifter som inte kan skrivas ut p.g.a. att kassetten är tom. Du kan också visa information om enhetsstatus som finns lagrad i den inbäddade webbservern. Mer information finns i “Hantera skrivaren” på sidan 55.

Program endast för nätverksinstallation

Det här programmet är endast tillgängligt när skrivaren är ansluten till ett nätverk.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är avsedd att användas för skrivarhantering i kommersiella nätverk och företagsnätverk. Medan den inbäddade webbservern vanligtvis hanterar en enda skrivare, hanterar HP Web Jetadmin vanligtvis en grupp med skrivare och andra enheter. Hämta det här programmet på HP:s webbplats på http://www.hp.com/go/webjetadmin. HP Web Jetadmins webbplats tillhandahåller HP Web Jetadmin-program på många språk.

HP Web Jetadmin är endast tillgängligt om skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk.

Programmet, som är webbläsarbaserat, kan installeras på en av följande plattformar som stöds:

● Microsoft Windows NT 4.0 eller 2000

● HP-UX

● Sun Solaris

● Red Hat Linux

● SuSE Linux

Starta HP Web Jetadmin

När du har installerat programmet för HP Web Jetadmin kan du starta det på en dator, i en webbläsare som stöds, genom att skriva in en av följande webbadresser:

● http://server.domän:port/

Programvara för Macintosh

För Mac OS 8.6 till 9.x gäller att Apple LaserWriter 8-drivrutinen måste installeras för att du ska kunna använda PPD-filen. Använd den Apple LaserWriter 8-drivrutin som levererades med Macintosh-datorn. Använd Utskriftscentret om du vill skriva ut från Mac OS X.

Skrivaren innehåller följande program för Macintosh-datorer.

PPD-filer (Mac OS 8.6 till 9.x och Mac OS X classic)

Tillsammans med LaserWriter-drivrutinen kommer PPD-filerna åt skrivarfunktionerna, vilket gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Ett installationsprogram för PPD-filerna finns på cd-skivan för HP LaserJet 2500.

PDE-filer (Mac OS X)

PDE-filer är kodinsticksprogram som ger dig tillgång till skrivarfunktioner, som t.ex. antal kopior, dubbelsidig utskrift och kvalitetsinställningar. Ett installationsprogram för PDE-filer och annan programvara finns på cd-skivan för HP LaserJet 2500.

Inbäddad webbserver

När skrivaren är ansluten till nätverket stöds den inbäddade webbservern för Windows 95 och senare, Mac OS 8.6 och senare, UNIX, Linux och OS/2.

Med den inbäddade webbservern kan du komma åt skrivarinställningar och information genom att skriva in en IP-adress i en webbläsare (t.ex. Netscape Navigator™ eller Microsoft Internet Explorer) på en dator. Du kan använda den inbäddade webbservern om du vill konfigurera skrivaren och visa statusinformation, samt om du vill visa ett textmeddelande som förklarar vad ett statuslampmeddelande på skrivaren betyder. Mer information finns i “Hantera skrivaren” på sidan 55.

Programtips

Hur kommer jag åt skrivarens funktioner?

Skrivarfunktioner finns tillgängliga i skrivardrivrutinen. Vissa funktioner, som t.ex. papper med egen storlek och sidorientering, kan också finnas tillgängliga i programmet du använder för att skapa en fil. Ändra inställningar i programmet, om det är möjligt, eftersom ändringar som görs i programmet åsidosätter ändringar som gjorts i skrivardrivrutinen.

Få tillgång till avancerade skrivarfunktioner via skrivardrivrutinen (eller dialogrutan Skriv ut för Macintosh). Anvisningar om hur du använder specifika funktioner i skrivardrivrutinen finns i “Få tillgång till skrivardrivrutinens inställningar” på sidan 37.

Hur får jag tag på det senaste skrivarprogrammet?

När du vill titta efter och installera uppgraderingar av skrivarprogrammet kan du hämta drivrutiner från webben eller HP:s ftp-servrar.

Så här hämtar du drivrutiner

1 Gå till http://www.hp.com. På fältet select your country or region i övre vänstra hörnet väljer du land/region och klickar på .

2 Klicka på området för Drivrutiner och ange sedan color laserjet 2500 som

produktnamn. Själva webbsidan för drivrutinerna kan vara på engelska, men du kan ändå ladda ned drivrutiner på olika språk.

Om du inte har tillgång till Internet kontaktar du HP Customer Care. (Information finns i

“HP Customer Care” på sidan 3 eller på supportflygbladet som fanns i skrivarkartongen.) Mer versionsinformation finns i Viktigt-filen.

Vilka andra program finns tillgängliga?

I Viktigt-filen på cd-skivan för HP Color LaserJet 2500 finns fler medföljande program och information om språk som stöds.

Avinstallera skrivarprogrammet

Avinstallera program enligt anvisningarna nedan för ditt operativsystem.

Avinstallera program för Windows

Skrivaren levereras med ett avinstallationsverktyg som du kan använda för att markera och ta bort alla skrivarsystemskomponenter för Windows HP från datorn.

Så här avinstallerar du program för Windows 95

1 Gå till Start-menyn, markera Inställningar och välj sedan Skrivare.

2 Markera ikonen för den här skrivaren på menyn Arkiv och klicka på Ta bort.

Så här avinstallerar du program för Windows 98 och högre

Obs! När du ska avinstallera program från Windows NT 4.0, 2000 eller XP måste du logga in med administratörsbehörighet.

1 Stäng alla öppna program.

För Windows 98 och Me:

a Tryck på CTRL+ALT+DELETE. Dialogrutan Stäng program öppnas.

b Välj ett program, förutom Explorer eller Systray och klicka på Avsluta aktivitet.

c Upprepa steg b tills alla program förutom Explorer och Systray har stängts.

För Windows NT 4.0, 2000 och XP:

a Tryck på CTRL+ALT+DELETE. Dialogrutan Säkerhet för Windows NT öppnas.

b Klicka på Aktivitets hanteraren och klicka sedan på fliken Program.

c Markera ett program och klicka på Avsluta aktivitet.

d Upprepa steg c tills alla program har stängts.

2 Peka på Program på menyn Start, peka sedan på HP Color LaserJet 2500 och Verktyg, och klicka sedan på Avinstallera.

3 Klicka på Nästa, markera de komponenter i HP:s utskriftssystem som du vill avinstallera och sedan klickar du på OK.

4 Följ anvisningarna på skärmen. När du får följande meddelande: “Följande fil är en delad fil som inte används av något annat program. Vill du ta bort den?” klickar du på Ersätt alla.

Systemet avslutar processen som tar bort filer.

5 Om du uppmanas att starta om datorn klickar du på OK.

Avinstallera program för Macintosh

Du tar bort skrivarprogrammet från Macintosh genom att dra HP LaserJet-mappen och PPD-filerna till Papperskorgen.

För Mac OS 8.6 till 9.x: PPD-filerna finns på följande platser:

Macintosh HD\System Folder\Extensions\Printer Descriptions.

För Mac OS X: PPD-filerna finns på följande platser:

Macintosh HD\Library\Printers\PPDs\Contents\Resources\<lang>.lproj.

Frasen <lang> representerar det språk som du valt i skrivarprogrammet.

Information om tillbehör och beställning

Följande lista över tillbehör var aktuell vid tryckningen. Beställningsinformation och tillgängligheten för tillbehören kan ändras under skrivarens användningstid. För att få den senaste beställningsinformationen kan du besöka:

● Nordamerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-na

● Europa & Mellanöstern: http://www.hp.com/go/ordersupplies-emea

● Länder/regioner i Stillahavsasien: http://www.hp.com/go/ordersupplies-ap

● Latinamerika: http://www.hp.com/go/ordersupplies-la

Alternativ Beskrivning eller användning Artikelnr

Förbrukningsmaterial

Svart tonerkassett Livslängd vid användning av 5 000 sidor vid 5 % täckning C9700A Cyan tonerkassett Livslängd vid användning av 4 000 sidor vid 5 % täckning C9701A Gul tonerkassett Livslängd vid användning av 4 000 sidor vid 5 % täckning C9702A Magenta tonerkassett Livslängd vid användning av 4 000 sidor vid 5 % täckning C9703A Bildtrumma En bildtrumma kan användas för 20 000 sidor om du

endast skriver ut i svart; 5 000 sidor om du skriver ut i färg. Genomsnittlig livslängd är 6 000 till 8 000 sidor.

C9704A

Minne

Minnesuppgraderingar (DIMM-kort)

Standardminnet i skrivaren på 64 MB kan utökas till 256 MB med hjälp av två extra fack för DIMM-kort.

● 32 MB C7845A

● 64 MB C7846A

● 128 MB C9121A

Teckensnitts-DIMM (100-stifts)

Du kan installera ett ROM-språkteckensnitt på 8 MB i ett av DIMM-facken:

Besök http://www.hp.com om du vill veta mer om

tillgänglighet för DIMM och hur du beställer.

Kablar och gränssnittstillbehör

HP Jetdirect-skrivarserverkort HP Jetdirect-skrivarserverkort:

● HP Jetdirect 680n kabelfritt nätverk (802.11b) J6058A

● HP Jetdirect 600n Ethernet (endast 10 Base-T, RJ-45)

J3110A

● HP Jetdirect 600n Ethernet (10 Base-T, RJ-45), 10Base2 BNC)

J3111A

● HP Jetdirect 615n Ethernet/Fast Ethernet (endast 10/100 Base-TX, RJ-45)

Obs:Det här skrivarserverkortet medföljer HP Color LaserJet 2500n- och 2500tn-skrivare.

J6057A

● HP Jetdirect 610N Token Ring (RJ-45, DB-9) J4167A

● HP Jetdirect-konnektivitetskort USB-anslutning, seriell anslutning och LocalTalk-anslutning.

J4135A

Parallellkablar (IEEE-1284) ● 2-meter, storlek B C2950A

● 3-meter, storlek B C2951A

USB-kabel 2 meter standardanslutning för USB-kompatibel enhet C6518A CPC

Extrafack 3 Inmatningsfack för 500 ark i Letter- och A4-storlek Endast ett fack som rymmer 250 ark kan installeras. Du måste ha installerat extrafack 2 för 250 ark om du vill installera extrafack 3.

Obs:Det här facket ingår i 2500tn-modellen.

C9699A

Papper och annat utskriftsmaterial

HP LaserJet-papper Premium HP-papper för användning med HP LaserJet- skrivare.

HPJ1124 (Letter) CHP310 (A4) HPJ1424 (Legal) HP Premium Choice-papper HP finpapper med en vikt på 120,32 g/m². HPU1132 (Letter)

CHP410 (A4) HP Printing-papper Papper från HP för användning med HP LaserJet-

skrivare.

HPP1122 (Letter) CHP210 (A4) HP Multipurpose-papper HP-papper för olika användningsområden. HPM1120 (Letter)

HPM1420 (Legal) Grovt HP LaserJet-papper Grovt papper med en satinerad yta. Pappret går ej

sönder och är väderbeständigt. För dokument som kräver lång hållbarhet och livslängd.

Q1298A (Letter) Q1298B (A4

Svartvit OH-film Skrivaren stöder utskrift i gråskala på OH-film som är svartvit eller i färg. Svartvit OH-film är vanligtvis billigare.

92296T (Letter) 92296U (A4) Utökade servicepaket Kontakta HP Customer Care för information om tillgänglighet och beställning.

Delar som användaren kan byta ut

Fixeringsenhet Ersätt när problemen med utskriftskvaliteten kvarstår trots att du har rengjort motorn och försökt med alla felsökningsåtgärder. (Information finns i “Rengöra skrivaren” på sidan 101 och “Lösa problem med utskriftskvaliteten” på sidan 81.)

Kontakta HP Customer Care om du vill beställa delar.

Mellanlägg och valsar Ersätt när skrivaren hämtar flera ark eller inga ark alls.

Försök med annat papper åtgärdade inte felet.

Kontakta HP Customer Care om du vill beställa delar.

Ytterligare dokumentation HPLaserJet Printer Family Print Media Guide

En handledning för användning av papper och annan materiel i HP LaserJet-skrivare.

5963-7863

Användarhandbok för skrivare i HP Color LaserJet 2500-serien

En utskrift av den här handboken.

● Danska C9706-90967

● Engelska C9706-90960

● Finska C9706-90968

● Franska C9706-90961

● Holländska C9706-90966

● Italienska C9706-90962

● Kinesiska, förenklad C9706-90977

● Kinesiska, traditionell C9706-90976

● Koreanska C7085-90975

Alternativ Beskrivning eller användning Artikelnr

2 Utskriftsuppgifter

Inledning

Det här avsnittet tillhandahåller information om vanliga utskriftsuppgifter.

● “Välja papper och annat utskriftsmaterial” på sidan 28

● “Fylla på fack” på sidan 31

● “Skriva ut ett dokument” på sidan 34

● “Välja utmatningsenhet” på sidan 42

● “Skriva ut på specialmaterial” på sidan 43

● “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 48

● “Avbryta en utskrift” på sidan 49

● “Färgutskrift” på sidan 50

Mer information om hur du hanterar skrivaren och dess inställningar med hjälp av den inbäddade webbservern, HP Color LaserJet 2500 Toolbox, Skrivarstatus och Meddelanden finns i “Hantera skrivaren” på sidan 55.

Välja papper och annat utskriftsmaterial

Skrivarmodellerna levereras med inmatningsfack enligt angivelserna nedan.

● 2500L levereras med ett inmatningsfack (fack 1). Du kan lägga till extrafack 2 (250 ark) och extrafack 3 (500 ark). För att kunna installera extrafack 3 måste fack 2 vara installerat.

● Modellerna 2500 och 2500n levereras med två standardinmatningsfack (fack 1 och fack 2).

Du kan lägga till ett extrafack 3 (500 ark).

● 2500tn levereras med tre inmatningsfack (fack 1, fack 2 och fack 3).

Eftersom fack 2 och fack 3 inte ingår i alla modeller benämns som extrafack 2 och extrafack 3 i den här dokumentationen.

Som standard hämtar skrivaren papper från fack 1 först. Om fack 1 är tomt hämtar skrivaren papper från extrafack 3 (om det installerats) och sedan från extrafack 2, i nämnd ordning.

Extrafack 2 Fack 1

Extrafack 3

Utskriftsmaterial som stöds för fack 1

Fack 1 kan innehålla högst 125 pappersark eller högst 10 kuvert. Information finns i “Fylla på fack 1” på sidan 31.

Storlekar som stöds

Fack 1 kan justeras från 76 x 127 mm till Legal-ark, 216 x 356 mm.

Information om specifika mått “Specifikationer för fack” på sidan 127.

Typer som stöds

Fack 1 stöder följande typer av utskriftsmaterial.

● Olika papperstyper och –vikter, inklusive vikter från 60 till 177 g/m².

● Kuvert. Information finns i “Skriva ut på kuvert” på sidan 43.

● Etiketter. Information finns i “Skriva ut på etiketter” på sidan 44.

● Svartvit OH-film. Information finns i “Skriva ut på svartvit OH-film” på sidan 45.

● Utskriftsmaterial eller kort i egen storlek. Information finns i “Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort” på sidan 46.

● Vykort. Information finns i “Så här skriver du ut på material i egna storlekar och på kort” på sidan 46.

Information om specifika typer och vikter finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125.

Utskriftsmaterial som stöds för extrafack 2

Extrafack 2 rymmer upp till 250 pappersark. Information finns i “Fylla på extrafack 2” på sidan 32.

VARNING! Fyll bara på med papper i extrafack 2. Andra typer av utskriftsmaterial, som t.ex. etiketter och svartvit OH-film kan fastna om de skrivs ut från extrafack 2.

Storlekar som stöds

● A4

● A5

● B5 (ISO och JIS)

● Letter

● Legal

● Executive

● 216 x 356 mm

Utskriftsmaterial som stöds för extrafack 3

Extrafack 3 rymmer upp till 500 pappersark. Information finns i “Fylla på extrafack 3” på sidan 33.

VARNING! Fyll bara på med papper i extrafack 3. Andra typer av utskriftsmaterial, som t.ex. etiketter och svartvit OH-film kan fastna om de skrivs ut från extrafack 3.

Storlekar som stöds

● A4

● Letter

Information om specifika mått “Specifikationer för fack” på sidan 127.

Typer som stöds

● Olika papperstyper med genomsnittlig vikt (60 till 105 g/m²)

● Brevhuvud

● Hålat papper

Information om specifika typer och vikter finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125.

Inhandla papper och annat utskriftsmaterial

Du kan skriva ut på olika utskriftsmaterial, som t.ex. tungt eller lätt papper, kuvert, etiketter och utskriftsmaterial med egen storlek från fack 1. Du kan skriva ut på papper med standardvikt från samtliga tre fack. Du kan även skriva ut på papper som består av upp till 100 % återvunna fibrer.

Egenskaper som vikt, grovlek och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarprestandan och utskriftskvaliteten. För att få bästa möjliga utskrift bör du bara använda material av hög kvalitet för laserskrivare.

Mer information finns i avsnittet “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125.

Prova alltid med ett ark innan du inhandlar stora kvantiteter. Pappersleverantören bör kunna förstå de specifikationer som anges i HP LaserJet Printer Family Print Media Guide. Mer information finns i “Specifikationer för utskriftsmaterial” på sidan 125. Beställningsinformation finns i avsnittet “Ytterligare dokumentation” på sidan 25 eller på http://www.hp.com/ljsupplies.

Fylla på fack

Fyll endast på med specialmaterial som t.ex. kuvert, etiketter och svartvit OH-film i fack 1. Fyll endast på papper i extrafack 2 eller extrafack 3.

Fylla på fack 1

Fack 1 (kombifacket) rymmer upp till 125 pappersark eller utskriftsmaterial alternativt upp till 10 kuvert.

Mer information om hur du fyller på specialmaterial, som t.ex. etiketter och svartvit OH-film finns i “Skriva ut på specialmaterial” på sidan 43.

Fylla på fack 1

VIKTIGT!

Undvik att lägga i utskriftsmaterial i fack 1 när skrivaren skriver ut, eftersom materialet då kan fastna.

1 Öppna fack 1.

2 Dra ut förlängningsdelen. Om materialet som läggs i är längre än 229 mm fäller du också fram den extra förlängningsdelen.

3 Dra ut breddledarna så att de är lite bredare än vad materialet är.

4 Lägg utskriftsmaterialet i facket med sidan som ska skrivas ut uppåt och den övre kortsidan närmast skrivaren.

Obs!

Om du skriver ut dubbelsidigt manuellt finns instruktioner om hur du fyller på material i “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 48.

5 Skjut in pappersbreddledarna tills de nuddar materialbunten lätt på båda sidor utan att bunten buktas. Kontrollera att materialet passar under flikarna på pappersbreddledarna.

VIKTIGT!

Vänta tills skrivaren är klar med utskriften innan du stänger fack 1 (extra). Om du stänger facket innan skrivaren har avslutat utskriften kan det leda till papperstrassel.

6 Sänk den bakre luckan på skrivarens baksida om du skriver ut på specialmaterial, som t.ex. etiketter, kuvert, tungt eller lätt papper för

2

3

4

5

1

Fylla på extrafack 2

Extrafack 2 stöder endast papper med standardstorlek. Brevpapper med normal vikt och hålat papper räknas också som papper. Mer information om brevpapper och hålat papper finns i “Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär” på sidan 47.

VIKTIGT!

Skriv endast ut på specialmaterial som t.ex. kuvert, etiketter och svartvit OH-film från fack 1. Om du skriver ut på specialmaterial från extrafack 2 eller extrafack 3 kan det leda till papperstrassel.

Så här fyller du på extrafack 2

1 Dra ut extrafack 2 från skrivaren och ta bort det papper som eventuellt finns där.

2 Flytta sidobreddledarna så att de överensstämmer med storleken på det papper som du fyller på.

3 Förläng fackets bakre del tills pilen på markeringarna pekar på den storlek som du fyller på.

4 Fyll på papper. Om det är specialpapper du ska använda, som t.ex.

brevpapper, lägger du i det med den sidan som du ska skriva ut på nedåt och den övre kanten mot fackets främre sida.

Obs!

Om du skriver ut dubbelsidigt manuellt finns instruktioner om hur du fyller på material i “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 48.

5 Kontrollera att pappersbunten ligger plant i facket mot alla fyra hörn, och låt inte bunten överstiga höjdflikarna på papperslängdledarna på fackets bakre del. Tryck ned lyftplattan av metall så att den blir fastlåst i rätt läge.

6 Skjut tillbaka pappersfacket i skrivaren. Om du ställer in fackets bakre del för en av de längre storlekarna kommer fackets bakre del att skjuta ut från skrivarens bakre del.

1

2

4

5 3

6

Fylla på extrafack 3

I extrafack 3 kan du endast använda A4- och Letter-papper. Extrafack 3 stöder endast papper, men brevpapper med normal vikt och hålat papper räknas också som papper.

Mer information om brevpapper och hålat papper finns i “Skriva ut på brevpapper och förtryckta formulär” på sidan 47.

VIKTIGT!

Skriv endast ut på specialmaterial som t.ex. kuvert, etiketter och svartvit OH-film från fack 1. Om du skriver ut på specialmaterial från extrafack 2 eller extrafack 3 kan det leda till papperstrassel.

Så här fyller du på extrafack 3

1 Dra ut facket från skrivaren och ta bort papper.

2 För Letter-papper lyfter du det bakre pappersstoppet. För A4-papper trycker du ned det bakre pappersstoppet.

3 För Letter-papper flyttar du sidobreddledarna så långt ut som möjligt.

För A4-papper flyttar du sidobreddledarna så långt in som möjligt.

4 Fyll på papper. Om det är specialpapper du ska använda, som t.ex.

brevpapper, lägger du i det med den sidan som du ska skriva ut på nedåt och den övre kanten mot fackets främre sida.

Obs!

Om du skriver ut dubbelsidigt manuellt finns instruktioner om hur du fyller på material i “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)” på sidan 48.

5 Kontrollera att pappersbunten ligger plant i facket mot alla fyra hörn, och låt inte bunten överstiga höjdflikarna på papperslängdledarna på fackets bakre del.

6 Skjut tillbaka pappersfacket i skrivaren.

1

2

3

5 4

6

Skriva ut ett dokument

Det här avsnittet innehåller grundläggande utskriftsinstruktioner. När du ändrar

utskriftsinställningar finns det en hierarki för hur ändringar prioriteras. (Observera att namnen på kommandon och dialogrutor kan variera beroende på vilket program du använder.)

● Dialogrutan Utskriftsformat. Du öppnar dialogrutan genom att klicka på Utskriftsformat eller liknande kommando på menyn Arkiv. Dialogrutan är en del av det program som du arbetar i.

Inställningar som blir ändrade här åsidosätter inställningar som ändras någon annanstans.

● Dialogrutan Skriv ut. Du öppnar dialogrutan genom att klicka på Skriv ut, Skriv ut, eller liknande kommando på menyn Arkiv. Den är också en del av programmet, men har en lägre prioritet än dialogrutan Utskriftsformat. Ändringar som görs i dialogrutan Skriv ut

åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan Utskriftsformat. Inställningar som ändras här åsidosätter inställningar som görs i skrivardrivrutinen.

● Skrivardrivrutiner. Skrivardrivrutinen öppnas när du klickar på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut. Inställningar som blir ändrade här åsidosätter inte inställningar som ändras någon annanstans. (För Macintosh är skrivardrivrutinens inställningar integrerade i dialogrutan Skriv ut.)

Om utskrift enligt Källa kontra Typ och Storlek

Tre olika inställningar påverkar hur skrivardrivrutinen försöker att hämta papper när du skickar en utskrift. Inställningarna, Källa, Typ och Storlek visas i ditt programs dialogruta Utskriftsformat, Skriv ut eller i skrivardrivrutinen. Skrivaren väljer automatiskt ett fack om du inte ändrar de här inställningarna. Om du vill ändra inställningarna kan du skriva ut enligt Källa, Typ, Storlek eller enligt Typ och Storlek. (För Macintosh finns både typer och storlekar tillgängliga från

snabbmenyn Papperskälla.)

● Källa. Att skriva ut enligt Källa betyder att du kan välja ett specifikt fack som skrivaren hämtar papper från. Skrivaren försöker att skriva ut från det här facket oavsett vilken typ eller storlek som ligger i facket. Om du väljer ett fack som är konfigurerat från den inbäddade

webbservern för en typ eller storlek som inte överensstämmer med din utskrift, skriver skrivaren emellertid inte ut automatiskt. Då väntar den istället tills du har fyllt på det fack som du vill använda med rätt materialtyp och –storlek för din utskrift. När du har fyllt på facket börjar skrivaren att skriva ut. (Om den inte börjar kanske du måste konfigurera om facket så att det överensstämmer med storleken eller typen på utskriftsjobbet.) Eller tryck på

(START) om du vill försöka att skriva ut från ett annat fack.

● Typ eller Storlek. Att skriva ut enligt Typ eller Storlek betyder att skrivaren hämtar papper eller utskriftsmaterial från det första facket som är fyllt med den typ eller storlek som du har valt. Skriv alltid ut specialmaterial, som t.ex. etiketter eller svartvit OH-film, enligt Typ.

• Om du vill skriva ut enligt Typ eller Storlek och facken inte har konfigurerats för en speciell typ eller storlek från den inbäddade webbservern, fyller du fack 1 med papper eller utskriftsmaterial och väljer sedan Typ eller Storlek i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller skrivardrivrutinen.

• Om du skriver ut en viss materialtyp eller –storlek ofta kan skrivaradministratören (för en nätverksskrivare) eller du själv (för en direktansluten skrivare) med hjälp av den

inbäddade webbservern konfigurera ett fack för den typen, alternativt storleken.

(Information finns i “Använda den inbäddade webbservern” på sidan 61.) När du sedan väljer den typen eller storleken för en utskrift hämtar skrivaren material från det facket

Så här skriver du ut från Windows

1 Se till att det finns papper i skrivaren.

2 I menyn Arkiv klickar du på Utskriftsformat eller liknande kommando. Kontrollera att inställningarna är korrekta för det här dokumentet.

3 I menyn Arkiv klickar du på Skriv ut, Skrivarinställningar eller liknande kommando.

Dialogrutan Skriv ut öppnas.

4 Välj den här skrivaren och ändra de inställningar som du behöver. Gör inga ändringar i de inställningar, t.ex. sidstorlek och orientering, som du gjorde i dialogrutan Utskriftsformat.

5 Om papperet som du ska skriva ut på har standardstorlek och –vikt behöver du troligtvis inte ändra inställningarna för Källa (fack), Typ, eller Storlek, och du kan gå vidare till steg 7. I annat fall går du till nästa steg.

6 Om utskriften ska skrivas ut på ett papper som inte har standardstorlek eller –vikt anger du hur skrivaren ska välja papper.

• För att skriva ut enligt Källa (fack) väljer du facket i dialogrutan Skriv ut om det är möjligt.

• Om du vill skriva ut enligt Källa (fack) när det inte är möjligt att göra inställningen i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Egenskaper och på fliken Papper och välj facket i fältet för Källa.

• Om du vill skriva ut enligt Typ eller Storlek klickar du på Egenskaper och på fliken Papper väljer du typ, alternativt storlek i fältet Typ eller Storlek. (För vissa papper som t.ex.

brevpapper, ställer du in både Typ och Storlek.) Skriv alltid ut specialmaterial, som t.ex.

etiketter eller svartvit OH-film, enligt Typ.

7 Om du inte har gjort det än klickar du på Egenskaper. Skrivardrivrutinen öppnas.

8 På de olika flikarna kan du göra inställningar som inte visades i dialogrutan Utskriftsformat eller Skriv ut. Mer information om skrivardrivrutinens inställningar finns i “Funktioner i skrivardrivrutinen” på sidan 38.

9 Som standard skriver skrivaren ut till det övre utmatningsfacket, vilket är den bästa platsen för de flesta utskrifterna, inklusive svartvit OH-film. Sänk den bakre utmatningsluckan på skrivaren för etiketter, tungt papper eller annat specialmaterial.

10 Välj kommandot Skriv ut för att skriva ut.

Så här skriver du ut från Macintosh

1 Se till att det finns papper i skrivaren.

2 Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.

3 Kontrollera att du har valt skrivaren i snabbmenyn Format.

4 Välj den pappersstorlek som du ska skriva ut på.

5 Välj Orientering och Skala, om det behövs, och klicka på OK.

6 Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn.

7 Välj Källa (fack) som du vill skriva ut från eller välj materialtyp som du vill skriva ut på, på något av följande sätt. Skriv alltid ut specialmaterial, som t.ex. etiketter eller svartvit OH-film, enligt Typ.

• Mac OS 8.6 till 9.x: I snabbmenyn Allmänt väljer du fack eller materialtyp i snabbmenyn Källa.

• Mac OS X: I snabbmenyn Pappersmatning väljer du fack eller materialtyp,

8 Gör andra inställningar som du önskar, som t.ex. för vattenstämpel. (Mer information finns i

“Få tillgång till skrivardrivrutinens inställningar” på sidan 37.)

9 Som standard skriver skrivaren ut till det övre utmatningsfacket, vilket är den bästa platsen för de flesta utskrifterna, inklusive svartvit OH-film. Sänk den bakre utmatningsluckan på skrivaren för etiketter, tungt papper eller utskrifter som kräver rak pappersbana.

10 Välj kommandot Skriv ut för att skriva ut.

Få tillgång till skrivardrivrutinens inställningar

I det här avsnittet listas de vanligaste utskriftsfunktionerna som hanteras via skrivardrivrutinen.

(Skrivardrivrutinen är den programvarukomponent som du använder när du skickar utskriften till skrivaren.) Du kan göra tillfälliga ändringar i inställningarna för utskrifter som du gör när

programmet fortfarande är öppet. Du kan även göra permanenta ändringar i standardinställningarna som kommer att gälla både nu och längre fram.

Använda PCL-skrivardrivrutinen Hjälp (endast Windows)

I skrivardrivrutinen kan du använda dess Hjälp, som är separat från Hjälp-avsnittet i ett program.

Du kan aktivera skrivardrivrutinens Hjälp på två sätt:

● Klicka på knappen Hjälp där den visas i skrivardrivrutinen. Hjälp-fönstret ger detaljerad information om just den skrivardrivrutin som används.

● När du ser ett klickar du på det för att kunna läsa information om fält, alternativ eller knappen som bubblan finns vid.

Operativsystem Gör tillfälliga ändringar i inställningar för utskrifter som görs nu

Ändra standardinställningar permanent*

Windows 95/98, NT 4.0, 2000, Me och XP

Öppna menyn Arkiv, välj Skriv ut och klicka sedan på Egenskaper. (Det faktiska tillvägagångssättet kan variera men detta är det vanligaste sättet.)

I menyn Start pekar du på Inställningar och klickar sedan på Skrivare eller Skrivare och fax. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. Många funktioner finns tillgängliga genom att välja kommandot

Dokumentstandarder (NT 4.0) eller kommandot Utskriftsinställningar (2000 och XP).

Mac OS 8.6 till 9.x Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Ändra inställningar som du vill göra på de olika snabbmenyerna.

Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. När du ändrar inställningar på en snabbmeny klickar du på Spara inställningar.

Mac OS X Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Ändra inställningar som du vill göra på de olika snabbmenyerna.

Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Ändra de

inställningar som du vill göra på de olika snabbmenyerna och sedan på huvudsnabbmenyn klickar du på Ändra egna inställningar. De här inställningarna sparas som alternativet Egen. När du vill använda de nya

inställningarna måste du välja alternativet Egen varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

UNIX, Linux, och OS/2

Vissa av skrivardrivrutinens funktioner är tillgängliga från den inbäddade webbservern om skrivaren är ansluten till nätverket. (Information finns i “Använda den inbäddade webbservern” på sidan 61.)

* Tillgång till skrivarens standardinställningar kan vara begränsade och därför otillgängliga.

i

Funktioner i skrivardrivrutinen

Vissa skrivardrivrutiner och operativsystem kan inte hantera alla skrivarfunktioner. Använd PCL 6-drivrutinen för att använda skrivarens funktioner fullt ut, inklusive: Anvisningarna för Windows i följande avsnitt utgår från att du använder PCL-drivrutinen. I PS-drivrutinen har flikarna andra namn.

Information om manuell dubbelsidig utskrift finns i “Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)”

på sidan 48.

Välja Källa

Du kan skriva ut enligt Källa (fack) eller enligt Typ alternativt Storlek. Följ de här stegen om du vill skriva ut enligt Källa. Mer information finns i “Om utskrift enligt Källa kontra Typ och Storlek” på sidan 34. För Macintosh finns både typer och storlekar samlade under snabbmenyn

Papperskälla.

● Windows: I dialogrutan Skriv ut i programmet väljer du Källa (fack) om det är möjligt. Annars väljer du ett fack från fältet Källa på fliken Papper i skrivardrivrutinen.

● Mac OS 8.6 till 9.x: I dialogrutan Skriv ut väljer du ett fack i snabbmenyn Papperskälla i snabbmenyn Allmänt.

● Mac OS X: I dialogrutan Skriv ut väljer du fack eller materialtyp i snabbmenyn Pappersmatning.

Välja en Typ eller Storlek

Du kan skriva ut enligt Källa (fack) eller enligt Typ alternativt Storlek. Om du skriver ut på specialmaterial, t.ex. tungt papper, är det viktigt att du skriver ut enligt Typ för att få bra resultat.

Följ de här stegen om du vill skriva ut enligt Typ eller Storlek. Mer information finns i “Om utskrift enligt Källa kontra Typ och Storlek” på sidan 34. För Macintosh finns både typer och storlekar samlade under snabbmenyn Papperskälla.

● Windows: I skrivardrivrutinen väljer du en typ i fältet Typ på fliken Papper. Du kan även välja en storlek i fältet Storlek. För vissa papperstyper, t.ex. brevpapper och kuvert, väljer du en typ eller storlek.

● Mac OS 8.6 till 9.x: I dialogrutan Skriv ut väljer du en typ i snabbmenyn Papperskälla i snabbmenyn Allmänt.

● Mac OS X: I dialogrutan Skriv ut väljer du fack eller materialtyp i snabbmenyn Pappersmatning.

● Välja Källa

● Välja en Typ eller Storlek

● Ställa in egen pappersstorlek

● Skriva ut i gråskala

● Ändra färginställningar

● Skapa och använd vattenstämplar

● Skriva ut flera sidor på ett pappersark (skriva ut flera-sidor per ark)

● Skapa och använda Snabbinställningar

● Förminska eller förstora

● Skriva ut första sidan på ett annat papper

● Ändra utskriftskvalitet

● Återställ standardinställningarna i skrivardrivrutinen