Välkomna till ett nytt läsår!

(1)

Utbildningsförvaltningen

Gärdesskolorna

Välkomna till ett nytt läsår!

Jag vill önska alla elever och vårdnadshavare välkomna till ett nytt läsår på Gärdesskolorna.

Jag hoppas att ni har haft en skön och vilsam ledighet. Jag är förväntansfull inför det

kommande läsåret och har stora förhoppningar om att det kommer bli spännande och lärorikt.

Ni vårdnadshavare är viktiga för oss och vi vill redan nu välkomna er till dessa möten:

Olaus Petri skola åk F-3 To 28/8 kl. 18.00 i matsalen.

Hjorthagens skola On 3/9 kl. 18.00 i matsalen.

Särskolan Återkommer med tid och plats.

Gärdesskolan åk F-3 Ti 26/8 kl. 18.00 i aulan.

Gärdesskolan åk 4-6 To 4/9 kl. 18.00 i aulan.

Gärdesskolan åk 7 Ti 2/9 kl. 18.00 i aulan.

Nötallergi

Vi har i våra skolor flera elever med svår nötallergi. Jag måste därför informera alla elever, vårdnadshavare och personal om att nötter i alla former inte får finnas i skolan, (gäller även bakverk med nötter i). Vi måste införa dessa restriktioner på grund av att dessa allergier kan vara så kraftiga att barnet kan få en allergireaktion enbart av att nötter finns i rummet. Det är viktigt att tänka på att dessa restriktioner även gäller vid klassfester, discon, möten etc.

Vänliga hälsningar Maria Radway rektor

1/16

(2)

1. Skolledning och kansli

Växel tfn: 508 44 250

Rektor Maria Radway tfn: 508 44 259

Bitr. rektor Vakant (Irma Willers) tfn: 508 44 247 Olaus Petri skola, barnomsorg.

Bitr. rektor Kristina Fredlund tfn: 508 44 256

F-3 Gärdesskolan, Hjorthagens skola, barnomsorg, fritidsklubb.

Bitr. rektor Vakant (Maria Radway) tfn: 508 44 259 4-6 Gärdesskolan, fritidsklubb.

Bitr. rektor Marianne Segelman Kilgren tfn: 508 44 303 7-9 Gärdesskolan.

Bitr. rektor Anne-Charlotte Enhamre tfn: 508 44 258 7-9 Gärdesskolan.

Bitr. rektor Lars Wikander tfn: 508 44 287

7-9 Gärdesskolan fritid, fritidsgårdsverksamhet, tfn: 508 44 371 Särskola.

Intendent Helene Sjöblom tfn: 508 44 270

Administration, vaktmästeri, lokalvård.

Studie- och yrkesvägledare Awaz Majid tfn. 508 44 254

Skolassistent Annika Tally tfn: 508 44 251

Skolkanslist Ingela Sturesson tfn: 508 44 252

2. Elevhälsan

Skolkurator Lillianne Juth Nilsen tfn: 508 44 262

Skolpsykolog Maria Sekora tfn: 508 44 261

Skolsköterskor Anna Jangholm tfn: 508 44 263

Gunilla Serlén tfn: 508 44 383

Skolläkare Britt Hellstrand (kontaktas via skolsköterskorna)

(3)

3. Skolrestaurang och lokalvård

Skolrestaurangerna och lokalvården på Gärdesskolorna drivs i egen regi. Matsedel läggs ut på resp. skolas hemsida.

Kökschef Cennet Svahn tfn: 508 44 283

Lokalvårdsledare Haralambo Arnaki tfn: 076-12 90 726 (Babbi)

4. Ansökan om ledighet för elev

a) Ledighet beviljas av mentor för högst 10 dagar per läsår.

b) Ytterligare ledighet beslutas av rektor.

Ansökan om ledighet för elev sker på blankett som fås av mentor, på expeditionen eller hämtas från resp. skolas hemsida. Efter påskrift av mentor/rektor sänds originalet hem med eleven via mentor.

5. Skolkort

Enligt beslut i Stockholms Stad gäller följande avståndskrav för att erhålla gratis skolkort:

Årskurs Avståndskrav

1-3 2 km

4-6 3 km

7-9 4 km

Dessa regler gäller elever som bor inom skolans upptagningsområde. För elever utanför skolans upptagningsområde gäller andra regler. Förlorat kort ersätts ej!

6. Elever som inte har elevskåp

Elever i de yngre åldrarna har inte elevskåp. Hängare finns då i korridorerna där ytterkläder hängs. Vi ansvarar inte för värdeföremål som lämnats kvar obevakade utan de ska tas med in i klassrummet. Vi avråder från att eleverna bär dyrbara märkeskläder i skolan men i det fall så sker ska de låsas fast med hänglås och vajer.

3/16

(4)

7. Cykling till och från skolan

Vi får då och då frågan hur vi ställer oss till att elever cyklar till och från Gärdesskolorna.

Eftersom forskningsresultat visar att barn inte är mogna att cykla i trafik före tolv- årsåldern, är vårt svar att inga elever i åk F–6 bör ta cykeln till skolan. Vår inställning måste dock betraktas som en rekommendation. Ansvaret för ett beslut om att en elev ska få cykla till skolan ligger hos vårdnadshavaren.

8. Diverse dokument

1) Värdegrund och trivsel på Gärdesskolorna

2) Regler för innehav av elevskåp på Gärdesskolan

3) Regler för IT-användandet på Gärdesskolorna

9. Frånvaroanmälan

Du kan anmäla ditt barn som frånvarande på fyra sätt – se bifogad bilaga. För samtliga alternativ gäller att frånvaroanmälan ska vara gjord senast 07.30 den dagen anmälan avser och att frånvaroanmälan ska göras varje dag barnet är frånvarande.

Övrig ledighet, vilken ska beviljas av mentor och skolledning, ska ansökas på speciell blankett, vilken finns på skolans hemsida.

10. MOOF (=Meddelande om ogiltig frånvaro)

Från och med föregående läsår får du som vårdnadshavare meddelande via sms och/eller e-post om ditt barn varit ogiltigt frånvarande från skolan – det kan gälla enstaka lektioner och/eller sen ankomst. För att meddelande ska kunna skickas måste vårdnadshavares kontaktuppgifter finnas registrerade i Stockholms skolwebb. Är du ny vårdnadshavare på skolan eller har du ändrat ditt mobilnummer/e-post under sommaren, finns blankett som bilaga i detta kompendium. Fyll i blanketten och lämna snarast in den till ditt barns mentor. Efter detta registreras dina uppgifter av frånvaroadministratör Caroline Gertoft.

(5)

11. Överenskommelse om innehav av elevskåp och IT-användande

Inlämnas till mentor snarast (se bifogad blankett).

12. Mediatek

För att kunna låna böcker och använda datorerna i Mediateket ska du ha ett lånekort.

Detta erhålls efter att man fyllt i en blankett som fås av mentor eller hämtas i Mediateket (se bifogad blankett).

Inga lån medges utan att man har giltigt lånekort. Om man lånar ut sitt lånekort till en kamrat ansvarar ägaren av kortet för att boken kommer tillbaka till Mediateket.

Eleverna ersätter förstörda och förkomna medier som har lånats ut via Mediatekets system med 120 kronor för skönlitteratur och aktuellt återanskaffningspris för faktaböcker och läromedel.

När du lånar en lärobok som du använder under endast en del av ett läsår ber vi dig återlämna boken så snart du inte behöver använda den längre. Det finns andra elevgrupper som kan behöva låna boken. Dessutom slipper du köa för att återlämna böcker i slutet av läsåret.

13. Vårdnadshavares adress och telefon 14/15

Dessa uppgifter behövs för att vid behov kunna nå vårdnadshavare eller annan anhörig under skoldagen.

Inlämnas till mentor snarast (se bifogad blankett).

14. Specialkostblankett

För att kunna erbjuda elever i behov av specialkost/allergikost rätt mat i skolrestaurangen behöver vi få kännedom om eventuella allergier etc. Vi ber er av den anledningen att i förekommande fall fylla i blanketten som finns som bilaga i detta kompendium.

Blanketten ska efter ifyllandet SNARAST lämnas till respektive mentor, som sedan skickar vidare till köksmästare Cennet Svahn samt till skolhälsovården. Tack på förhand!

5/16

(6)

15. Data för läsåret 14/15

HT 14

on 20 aug Skolstart

må 27 - fr 31 okt (v. 44) Höstlov

fr 19 dec Terminsavslutning

VT 15

on 7 jan Terminsstart

må 23 - fr 27 feb (v. 9) Sportlov

må 7 - fr 10 apr (v.15) Påsklov

fr 15 maj Lovdag

on 10 jun Skolavslutning

Två studiedagar tillkommer under VT 15. För elever är studiedagar lov.

16. Adress och hemsidor

Gärdesskolorna, Banérgatan 56, 115 53 Stockholm.

www.gardesskolan.stockholm.se

www.olauspetriskola.stockholm.se

www.hjorthagensskola.stockholm.se

(7)

Ut Gä

Ba 11 ww

bildningsförvalt ärdesskolan

anérgatan 56 5 53 Stockholm ww.gardesskolan

tningen

n.stockholm.se

VÄ

På G uppm vårda vår li Vi ve så att kuns studi sig fö kalla resul Det ä för at mate att gö tar ko

Alla att vi mats lämn blir d

Tillsa Gärd

U G

ÄRDEGR

Gärdesskol muntrar all

at språk. V ikabehand erkar för a t alla ska n

kapskrave ier och gör ör sina bar ar till utvec

ltat och for är viktigt m

tt nå höga erial och at

öra ditt ytt ontakt me

vill ha det i tillsamm

alen och i na de i ditt det trångt.

ammans v desskolorn

Utbildningsf Gärdesskolan

RUND OC

orna bemö la att uppt Vi uppmär dlingsplan

att ge elev nå så lång en. Det är r dina läxo rns studier cklingssam

rtsatt utve med god a a mål. Därf

tt alltid ha tersta för a

d hemmet

t trevligt o mans håller

klassrum t skåp. Sto

verkar vi f na där alla

förvaltninge n

CH TRIV

öter vi alla träda juste rksammar n.

verna god k gt det går i

viktigt att or i tid. So r och hjälp mtal en gå eckling.

arbetsro i k för är det a mobiltele

att det ska t i de fall d

och städat r snyggt i k mmen är de

ora väskor

för att skap kan utvec

en

VSEL PÅ

a elever m e mot vara

situatione

kunskap o sin kunsk t du som e om förälde

pa till med ång per ter

klassrumm viktigt att efon avstä a vara lugn det inte fu

runt omk klassrum, et inte tillå måste ock

pa trivsel o cklas optim

Å GÄRDE

med vänlig ndra och a er och age

och samarb kapsutveck elev tar an

er är det v d framförh rmin för at

men, det är t komma i ängd under nt i klassru ungerar som

ring sig, d korridore åtet att ha j

kså lämna

och stämn malt

ESSKOL

ghet och hä att använd erar i enlig

betar med kling mot nsvar för d viktigt att i hållning. S

tt prata kri

r en föruts i tid, ha m

r lektion.

ummet. M m det ska

därför är d er och mat jacka eller as utanför,

ning på

Sida 1 (1) 2014-08-12

LORNA

änsyn, vi da ett ghet med d föräldrar

dina intressera Skolan

ing

sättning ed sig Tänk på Mentorer

.

det viktigt tsal. I

r keps, annars

) 2

7/16

(8)

Regler för innehav av elevskåp på Gärdesskolan

1. Elev innehar skåp med det nummer som är överenskommet mellan elev och mentor.

Mentor lämnar en förteckning över sina elevers skåpnummer till vaktmästeriet. Byte av skåp sker i samråd med mentor. Denne meddelar sedan vaktmästeriet.

2. Skåpet ska vara försett med ett kraftfullt hänglås av god kvalitet (ej lås med sifferkombination).

3. En reservnyckel kan, om eleven så vill, förvaras i skolans vaktmästeri. Eleven lämnar då reservnyckeln till en vaktmästare i ett märkt igenklistrat kuvert. Märkningen ska innehålla elevens namn, klass, mentor och datum för inlämnandet. För att en vaktmästare sedan ska kunna lämna ut reservnyckeln, måste eleven kunna identifiera sig.

4. Om nycklar till skåp saknas och skåpet måste öppnas med bultsax kontaktar eleven vaktmästeriet. Skåpet måste tömmas på sitt innehåll, till dess nytt hänglås inhandlats av eleven.

För att en vaktmästare ska kunna öppna skåpet, måste eleven kunna identifiera sig.

5. Vid ev. inbrott i skåp står skolan för ersättning av skolmateriel. Vid förlust av personliga tillhörigheter gäller privat hemförsäkring. Värdeföremål bör inte förvaras i skåp.

6. Det är inte tillåtet med dekaler och klotter på och i skåp. Eleven ansvarar för att skåpet hålls fräscht.

(9)

Regler för IT-användandet på Gärdesskolorna

Gärdesskolorna arbetar enligt Personuppgiftslagen (PuL), och följer dessutom

Datainspektionens rekommendationer och regler för publicering av elevers personuppgifter

Användandet av skolans datorer

Endast elever med konto på Gärdesskolorna har rätt att använda skolans datorer och utrustning.

Om du bryter mot de regler som finns för användandet har skolan rätt att stänga ditt konto och hindra din tillgång till skolans datorer. Datorerna i Mediateket (skolbiblioteket) får endast användas till skolarbete.

Kontoansvar

Du får enbart använda ditt eget användarkonto och du ansvarar personligen för ditt

användarkonto. Det betyder att du inte får låna ut eller uppge ditt lösenord till någon och att du alltid måste logga ut efter avslutat arbete.

I samband med avstängning meddelas lärare/mentor och därmed skickas ett brev hem med förklaring om varför kontot har stängts av.

Utrustning

Hårdvara

Du får inte ägna dig åt något som medför risk för att datorn eller tillhörande utrustning förstörs. Detta medför även att du inte får äta eller dricka i omedelbar närhet till datorerna.

Mjukvara

Du får inte ändra några inställningar på skolans datorer.

Utskrifter

Skolan har ett begränsat antal skrivare. Du får bara skriva ut det som är nödvändigt för ditt skolarbete.

9/16

(10)

Etik

Eftersom Internet även ger tillgång till oönskat material måste alla som använder skolans nätverk (och koppling mot Internet) respektera vissa regler. Det är absolut förbjudet att ägna sig åt sådant som anses stötande, allmänfarligt eller kriminellt. Om du bryter mot dessa regler kan skolan stänga ditt konto. Om du är osäker på vad som är tillåtet - fråga din lärare vad du får titta på.

Dataintrång

Det är inte tillåtet att försöka ta reda på andra användares lösenord, ta sig in i andras hemkataloger eller överhuvudtaget försöka få tillgång till sådant som inte är avsett för allmän insyn.

All form av hackerverksamhet inom skolans nätverk resulterar i förlorade användarrättigheter.

Upphovsrätt

Upphovsrätten måste respekteras också i datavärlden. Därför är det brottsligt att kopiera program som skolan köpt rättigheter till. Kopiering från Internet får endast göras när så anges.

Nätverk

Nätverksspel blockerar ledningar och sänker hastigheten på skolans nätverk. Därför är sådana spel inte tillåtna.

God ton

Frihet inom nätverket ställer höga krav på ansvarskänslan. Visa respekt när du kommunicerar via nätet! Använd vårdat språk. Uppträd inte anonymt (du kan ändå spåras).

Frihet under ansvar

Om alla följer skolans IT-regler kommer vi att ha ett väl fungerande nätverk till glädje för samtliga.

Brott mot reglerna leder till att utrustningen inte längre fungerar och att vi måste lägga in diverse spärrar, för att förhindra dem som inte har spärrarna inombords och inte kan

kontrollera sig själva. Dessa spärrar inom nätverket begränsar användandet av nätverket och gör datorerna långsammare att arbeta med.

Skolans åtagande

Om reglerna följs garanterar skolan fri och lika tillgång till skolans datorer.

(11)

STOCKHOLM STAD Sida 1 (1) 2014-08-12 Gärdesskolorna

STOCKHOLM STAD Gärdesskolorna Caroline Gertoft Banérgatan 56 115 53 STOCKHOLM Telefon 076- 12 10126 caroline.gertoft@stockholm.se www.gardesskolan.stockholm.se

Information rörande vårdnadshavares frånvaroanmälan av elever

Gärdesskolans rutiner

Du som vårdnadshavare kan anmäla ditt barn som giltigt frånvarande, t ex vid sjukdom, läkarbesök etc på fyra sätt:

1. Du anmäler själv frånvaron via Stockholm Skolwebb; e-legitimation krävs för inloggning.

För mer information:

http://www.stockholm.se/ForskolaSkola/Grundskola/Paverka-i-skolan1/Stockholms- Skolwebb/

2. Du anmäler själv frånvaron via sms 073-0121740; Ditt mobilnummer måste finnas registrerat i skolans kontaktuppgifter. För mer information:

http://www.supportguider.stockholm.se/484.guide

3. Du anmäler via en app – Anmäl frånvaro Stockholm. För mer information:

http://www.supportguider.stockholm.se/484.guide

4. Du anmäler frånvaron på skolans telefonsvarare för detta ändamål: 508 44 330 – ange för- och efternamn på ditt barn samt klass.

OBS!

För samtliga alternativ gäller att frånvaroanmälan ska vara gjord senast 07.30 den dagen anmälan avser.

Ingen frånvaroanmälan görs längre till mentorn. I det fall ditt barn blir sjukt under skoldagen och måste gå hem måste du som vårdnadshavare anmäla detta så snart du fått kännedom om det.

Lättast gör du det genom att anmäla frånvaron på skolans telefonsvarare, vilken läses av flera gånger dagligen – se punkt 4.

I det fall ditt barn är ogiltigt frånvarande kommer automatiskt sms/e-post att skickas till dig som vårdnadshavare. Detta gäller såväl frånvaro från hel lektion samt sen ankomst.

Har du frågor kring anmälan av frånvaro etc kontaktar du skolans frånvaroadministratör:

caroline.gertoft@stockholm.se

11/16

(12)

UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

GÄRDESSKO LORNA

Vårdnadshavares kontaktuppgifter

(Gäller nya elever samt för de vårdnadshavare som ändrat kontaktuppgifter sedan vt 2014)

Skollagen 7 kap 17 § … ”Om en elev i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan eller sameskolan utan giltigt skäl uteblir från den obligatoriska verksamheten, ska rektorn se till att elevens vårdnadshavare samma dag informeras om att eleven har varit frånvarande.

Om det finns särskilda skäl behöver elevens vårdnadshavare inte informeras samma dag.”

Texta tydligt, tack.

Vårdnadshavare 1

Om mitt barn uteblir från undervisningen utan att giltigt skäl meddelats av hemmet, vill jag som vårdnadshavare bli meddelad om det på följande sätt:

SMS E-post

(välj ett eller två alternativ)

Vårdnadshavare 2

Om mitt barn uteblir från undervisningen utan att giltigt skäl meddelats av hemmet, vill jag som vårdnadshavare bli meddelad om det på följande sätt:

SMS E-post

(välj ett eller två alternativ) Elevens namn:

Klass:

Vårdnadshavares namn:

E-post: Mobiltelefon:

Vårdnadshavares underskrift:

Vårdnadshavares namn:

E-post: Mobiltelefon:

(13)

Utbildningsförvaltningen Gärdesskolorna

Överenskommelse om innehav av elevskåp och IT-användande

 Värdegrund och trivsel på Gärdesskolorna

 Regler för innehav av elevskåp (Gärdesskolan).

 Regler för IT-användandet på Gärdesskolorna.

Foton på Gärdesskolornas hemsidor:

 Vi medger att undertecknad elev får finnas med på ev. fotografier på Gärdesskolornas hemsidor.

Egna synpunkter: _____________________________________________________

______________________________________________________________________

Stockholm ………./……2014

………..

Klass

……….. ………...

Elevs underskrift Vårdnadshavares underskrift

……… ………

Namnförtydligande Namnförtydligande

13/16

(14)

Utbildningsförvaltningen

Gärdesskolorna

Kontrakt – lånekort för elever

Till elever (låntagare) och vårdnadshavare på Gärdesskolan

Gärdesskolans Mediatek använder sig av ett datoriserat utlåningssystem och låntagaren behöver därför ett speciellt lånekort för att låna böcker eller använda Mediatekets datorer.

- Det första lånekortet är gratis.

- Lånetiden är 4 veckor för vanliga böcker. Läroböcker får lånas så länge de används i undervisningen.

- Låntagaren och vårdnadshavare är ansvariga för de böcker som lånas på låntagarens kort.

- Ni ansvarar för medierna till dess att de avregistrerats.

- Om medierna blir försenade kommer en påminnelse.

- Efter två påminnelser skickas en faktura på värdet av medierna till hemadressen.

- Obetalade fakturor kan komma att skickas till inkasso.

- Förlorade eller skadade medier ersätts enligt nedan:

o Skönlitteratur 120 kr

o Faktaböcker Enligt aktuellt återanskaffningspris o Läromedel Enligt aktuellt återanskaffningspris.

- Det går också att ersätta förlorade och skadade medier med likvärdigt exemplar efter överenskommelse med Mediatekspersonalen.

- Om ett medium har ersatts har låntagaren ej rätt till återbetalning om mediet senare återlämnas.

- Borttappat lånekort ska anmälas så att Mediateket kan spärra det.

- Nytt lånekort kostar 20 kr.

- Kortet kommer att spärras om lånereglerna ej följs.

- Låntagaren och vårdnadshavaren är skyldiga att informera sig om ändringar av lånereglerna.

Välkommen till Mediateket!

________________________________________________________________________

Undertecknad har tagit del av Mediatekets låneregler och förbinder sig att följa dessa.

________________________________________________________________________

Låntagares namn Klass

________________________________________________________________________

Låntagares namnteckning

________________________________________________________________________

Vårdnadshavares namnteckning Namnförtydligande

(15)

Vårdnadshavares Gärdesskolorna adress och telefon 14/15

________________________________________________________________________________

Elev (efternamn, förnamn) Årskurs

Elevs mobiltfn Elevs e-mail

Mentor

________________________________________________________________________________

Vårdnadshavare 1 (efternamn, förnamn) Namnteckning

Hemtfn Mobiltfn Arbetstfn

Fax E-mail

Bostadsadress, postnr, ort

________________________________________________________________________________

Vårdnadshavare 2 (efternamn, förnamn) Namnteckning

Fax E-mail

Annan anhörig (efternamn, förnamn) Namnteckning

Fax E-mail

Inlämnas till mentor snarast. Dessa uppgifter behövs för att vid behov kunna nå vårdnadshavare eller annan anhörig under skoldagen.

15/16

(16)

Formulär för beställning av specialkost vid födoämnesöverkänslighet

Ifyllt formulär samt läkarintyg lämnas till ___________________________på skolan, som för elevens säkerhet kommer att förmedla informationen vidare till berörd personal.

Namn Födelsedatum

Skola Klass

Vårdnadshavare 1 Vårdnadshavare 2

Tel.nr (ange nummer som är anträffbart under skoltid) Tel.nr (ange nummer som är anträffbart under skoltid)

Allergisk/överkänslig mot: (kryssa i aktuell/a ruta/rutor)

□ laktos □ soja/baljväxter □ tomater råa

□ komjölkprotein □ nötter □ tomater tillagade

□ gluten (celiaki) □ mandel □ ärter

□ ägg □ jordnötter □ citrusfrukter

□ fisk □ annat________________________________

___________________________________________________________________

Det är mycket viktigt att vårdnadshavaren informerar vid förändringar i elevens Plats för foto

Akut överkänslighetsreaktion:

Beskriv vad skolan/eleven ska göra vid akut överkänslighetsreaktion:

(vilken medicin, var finns den och hur och hur mycket ska intas, vem ska kontaktas osv.)

________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Läkarintyg för elevens födoämnesöverkänslighet bifogas: JA NEJ