Protokoll fört vid årsmöte för Strömshammars vägförening. Söndagen den 12 augusti 2012 kl. 11.00.
Plats: Församlingshemmet vid Dunker K:a.
Närvarande: 40 st rösträttsberättigade tomtägare
1. Föreningens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
2. Till mötesordförande resp. sekreterare valdes Ulf Carling och Ann Annelind.
3. Mötet förklarades behörigen utlyst.
4. Dagordningen fastställdes.
5. Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Ingemar Holmsten och Lars Sjöberg.
6. Mötet godkände verksamhetsberättelserna, som därefter lades till
handlingarna. Ett förslag om att lägga ut fler ”vägbulor” på Kvarnsjöbacken framställdes. Vatten och väg- och grönområdesansvariga gick igenom sina verksamhetsberättelser.
7. Mötet godkände den ekonomiska redovisningen, som därefter lades till handlingarna. Beslöts att fondera eventuellt överskott.
8. Revisionsberättelsen lästes upp av Kurt Danielsson som tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen.
9. En motion har inkommit till årsmötet och handlar om båtar och båtbryggan vid Henaren. Styrelsens förslag var att placera en ny bad- och fiskebrygga vid den stora stenen mellan badet och båtbryggan. Mötet beslöt att lämna ärendet utan åtgärd. Däremot ska de båtar som ligger vid badet, som anses som störande flyttas till fårhagen. Båtägarna meddelas. En skylt om förbud att elda vid Henarebadet ska sättas upp. Styrelsen ansvarar för åtgärderna.
10. Styrelsen ska under året ombesörja att vidare åtgärder för att hitta
vattenläckan vidtas. Det ska grävas vid tomt 9 och kanske provtryckas i höst.
11. Beslöts att styrelse och vattengrupp får full avgiftsreduktion med 3600 kr, avgiften på 100 kr till fiskeföreningen ska alla tomtägare betala. I övrigt som beslöts vid förra årsmötet – reduktion för arbetsledare 1000 kr och revisorer har fri arbetsdag. Styrelses interimistiska beslut att för räkenskapsåret 2011-2012 bevilja styrelse och vattengrupp full avgiftsreduktion godkändes av årsmötet. På förslag av Hans-Göran Wakander bemyndigade mötet styrelsen att fundera på hur Dan Björklund (ansvarig vattengruppen ) ska ersättas för sina insatser för att vårt vatten ska vara så bra som möjligt.
12. Budgeten föredrogs av kassören och godkändes av årsmötet. Mötet fastställde årsavgiften 2012-2013 till 3700 kr, inkl. avgift till fiskeföreningen.
Avgiften ska betalas senast 2012-09-30.
13. Till ordförande omvaldes Ulf Carling (1år).
14. Till kassör omvaldes Helen Swärdh (2 år).
15. Till ledamot för vägar och grönområden omvaldes Christer Lindström (2 år).
16. Till arbetsledare omvaldes Ola Claesson (lag 1), Ingvar Larsson (lag 2), Lars Sjöberg (lag 3) och Bert Liljeroth (lag 4). Samtliga valda på 1år.
17. Till ledamöter, 2 st till vattengruppen omvaldes Torbjörn Larsson och nyvaldes Leif Norström vardera 2 år.
18. Till revisorer omvaldes Kurt Danielsson och AnnCharlotte Jägberg vardera på 1 år. Liksom tidigare år valde årsmötet inga suppleanter.
19. Till ledamöter av valberedningen, omvaldes Lena Carlsson-Fagerström och nyvaldes Hans-Göran Wakander, vardera på 1 år.
20. Till fiskekommitten omvaldes Allan Johansson och Joakim Björklund vardera 1 år.
21. Till ny festkommitte valdes Nina Björklund (sammankallande), Gunnar Jägberg (kassör), Kicki Gahre, och Lotta Strömberg. Lag 3 är ansvariga för midsommarfirandet 2013.
22. Övriga ärenden
· Joakim Björklund informerade om fiskekommitten, bl a att man deltar i 2-3 aktiviteter/år, mer gösyngel ska planteras ut, utseendet på fiskekortet är inte klart.
· Lars Sjöberg informerade, som nybliven ordförande, om
Marielunds vägförening (grusvägavsnittet mellan anslagstavlan vid Henbro fram till Stjärnhovsvägen, 1.3 km), med uppmaning till tomtägarna att delta i årsmötet.
· Ordförande informerade om hemsidan att Roland Eriksson gjort om densamma och nu sköter den åt föreningen. Den som har information att sprida kontaktar styrelsen.
· Väg- och grönområdesansvarig informerade om att
festplatsen ska underhållas, en inventering ska ske, takstolar skänkes (kontakta styrelsen), kyl/frys kastas, lås ska bytas m m.
· Ordförande informerade om var vi står i trädfällningsfrågan, I dagsläget ser Mellanskog ingen eller liten ekonomi i detta.
Frågan diskuterades livligt och mötet gav styrelsen i uppdrag att fortsätta utreda detta samt att utreda hur en större avverkning skulle kunna ske. Mötet beslöt även att den mindre (de uppmärkta träden på tomter och strax utanför
tomtgränsen) om möjligt ska verkställas. Styrelsen går vidare med frågan och andra aktörer ska kontaktas.
· Styrelsen har mottagit information om eventuella
vindkraftsanläggningar strax bakom Acksjön där både Eolus AB och Holmens skogsbolag undersöker möjligheterna till att anlägga vindkraftverk. Eventuella anläggningar ska i så fall
placeras på mark som tillhör Qvartdala, Ånhammar och Holmens
skogsbolag. Styrelsen kontaktar dels Flens kommun samt
en lokal ”protest” grupp. Se hemsidan för mer information.
23. Mötets avslutande
Dunkers Församlingshem den 12 augusti 2012
Ann Annelind/sekreterare Ulf Carling/ordförande
Justeras:
Ingemar Holmsten Lars Sjöberg
Strömshammars Vägförening Resultaträkning
2010-2011 2011-2012 Intäkter
Skogen 0:00 0:00 Medlemsavgifter 313 400:00 420 400:00 Förlorade intäkter styrelsearvode 27 400:00 35 500:00 Medlemsavgifter extra arbetsdag 7 000:00 8 000:00 Ränta 2 154:00 5 114:00 Fiskeavgift 12 900:00 19 015:00 Summa intäkter 362 854:00 488 029:00
Kostnader
Avgiftreduktioner 27 400:00 35 500:00 Vägar 231 923:00 90 544:00 Marielunds vägförening 44 200:00 52 000:00 Vattengruppen 3 736:00 3 841:00 Vatten, drift och underhåll 115 277:00 117 789:00 Porto och avgifter, kontorsmaterial 5 812:00 5 062:00 Bad och grönområden 22 384:00 70 359:00 El ängen 1 562:00 1 593:00 Försäkringar 2 222:00 3 042:00 Medlemsomkostnader 0:00 3 812:00 Fiskeavgift 12 900:00 12 900:00 Summa kostnader 467 416:00 396 442:00 Resultat - 104 562:00 91 587:00
Strömshammars Vägförening Balansräkning
2010-2011 2011 - 2012 Tillgångar
Handkassa 60:00 60:00 Plusgiro 14 993:50 6 670:00 Bank Mellanskog 25 653:00 26 730:00 Nordea sparkonto 200 591:73 300 705:00 Fordringar medlemmar 0:00 18 000:00 Summa tillgångar 241 298:23 352 165:00 Skulder och eget kapital
Leverantörer 41 964:23 62 244:00 Skuld, medlemmar 1 000:00 0:00 Överfört från föregående år 245 296:00 113 334:00 Reserverat år 09-2013 85 000:00 85 000:00 Årets resultat -131 962:00 91 587:00
Summa skulder och eget kapital 241 298:23 352 165:00
Strömshammars Vägförening
Budget 2012-2013 Budget 2013-2014 Budget 2014-2015 Budget förslag 3 år framåt
Intäkter Intäkter Intäkter Intäkter
Vägbidrag 14300 14300 14300
Medlemsavgifter 464400 464400 516000
Medlemsavgifter, extra
arbetsdag 9000 9000 9000
Räntor 5000 5000 5000
Summa intäkter 492700 492700 544300
Kostnader Kostnader Kostnader Kostnader
Avgiftsreduktioner 17500 17500 19500
Vattengruppen 14000 14000 15600
Avgiftsreduktioner
Arbetsledare 4000 4000 4000
Vägar, drift 100000 100000 100000
Vägar, grus, kross,salt 60000 60000 60000
Plogning o sandning 60000 60000 60000
Marielunds Vägförening 55000 55000 60000
Vatten, drift 100000 100000 100000
El gamla pumphuset 35000 35000 35000
El nya pumphuset 35000 35000 35000
El, ängen 2000 2000 2000
Bad och grönområden förtäring
30000 40000 30000
Försäkringar 3000 3000 3000
Porto och avg,
kontorsmaterial 10000 10000 10000
Fiskeförenignen 12900 12900 12900
Summa kostnader 538400 548400 547000
Årsavgift 3600 3600 4000
Strömshammars vägförening
Styrelse och kommittéer 2012-2013
Ordförande Ulf Carling Tomt nr 37 Vald till 2013
Tel. 0157-222 21, 070-5358476 Sekreterare Ann Annelind Tomt nr 70 Vald till 2013 Tel. 0157-224 80, 070-2095119 Kassör Helen Swärdh Tomt nr 32 Vald till 2014
Tel. 08-53038254, 0733-320870 Ledamot vatten Dan Björklund Tomt nr 38 Vald till 2013
Tel. 070-5200266
Ledamot väg – grön Christer Lindström Tomt nr 4 Vald till 2014 Tel. 070-3851189
Arb.ledare lag 1 Ola Claesson Tomt nr 104 Vald till 2013 Tel. 08-99 26 74, 0157-223 10
Arb.ledare lag 2 Ingvar Larsson Tomt 19 Vald till 2013 Tel. 08- 990119
Arb.ledare lag 3 Lars Sjöberg Tomt nr 45 Vald till 2013 Tel. 070-5211647
Arb.ledare lag 4 Bert Liljeroth Tomt 82 Vald till 2013 Tel. 070-4424272
Vattengrupp Leif Norström Tomt nr 34 Vald till 2013 Tel . 0708-488551
Jan-Maarten Dykgraf Tomt nr 73 Vald till 2013 Tel. 070-4530962
Kenth Johansson Tomt nr 55 Vald till 2013 Tel. 08-7781566
Torbjörn Larsson Tomt 86 Vald till 2013 Tel 08-7744650
Revisorer Kurt Danielsson (sammankallande) Tomt nr. 76 Vald till 2013 AnnCharlotte Jägberg Tomt nr. 36 Vald till 2013
Valberedning Lena C-Fagerström (sammankallande) Tomt nr 33 Vald till 2013 Hans-Göran Wakander Tomt nr125 Vald till 2013
Fiskekommitté Allan Johansson (sammankallande)Tomt 110 Vald till 2013 Joakim Björklund Tomt 61 Vald till 2013
Festkommitte Nina Björklund (sammankallande) Tomt 38 Vald till 2014 Gunnar Jägberg (kassör) Tomt 36 Vald till 2014
Kicki Gahre Tomt 5 Vald till 2014 Lotta Strömberg Tomt 48 Vald till 2014
Arbetsdagar för Strömshammars vägförening:
v. 40, lördagen den 6 oktober 2012 kl. 10.00 – 14.00.
v.17, lördagen den 27 april 2013 kl. 10.00 –14.00.
Anslag kommer att sättas upp på anslagstavlorna ett par veckor före respektive arbetsdag.
OBS! Föreningen kommer inte att skicka någon skriftlig kallelse.
De som önskar en enklare arbetsuppgift, ta kontakt med Din arbetsledare minst en vecka före angivet datum.
De tomtägare som inte kan/vill delta på någon av verksamhetsårets
arbetsdagar, får istället betala en extra medlemsavgift, för närvarande 1000 kr som betalas med ordinarie avgift.
Lag 1. Samling vid brevlådorna på Kvarnsjöbacken.
Lag 2. Samling vid brevlådorna på Greve Mannerheims väg.
Lag 3. Samling vid korsningen Mittstigen/Båtstigen.
Lag 4. Samling vid gamla pumphuset.
Arbetsledare:
Lag 1. Ola Claesson tomt nr: 104
Lag 2. Ingvar Larsson ” 19
Lag 3. Lars Sjöberg ” 45
Lag 4. Bert Liljeroth ” 82
Korv med bröd samt dryck serveras kl.14.00.
Välkomna!
Styrelsen
