Protokoll årsmöte 2017 2017-06-15 Sibble vägförening
1. Val av ordförande för stämman.
Stämman väljer Anna Samuelsson 2. Val av sekreterare för stämman.
Stämman väljer Leif Dahlstedt 3. Val av två justeringsmän.
Stämman väljer Per Sjönell samt Kristina Örnås
4. Godkännande av dagordningen samt årsmötets utlysande Stämman godkänner dagordningen
Stämmans godkänner årsmötets utlysande
5. Styrelsens och revisorernas berättelser samt ekonomiska rapporter Anna Samuelsson läser föreningens verksamhetsberättelse
Se bilaga 1
Anna Samuelsson läser revisions berättelsen Se bilaga 2
David Schulz redovisar föreningens ekonomiska läge Se bilaga 3
6. Ansvarsfrihet för styrelsen.
Stämman godkänner ansvarsfrihet för styrelsen
7. Framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlemmar.
-Motion vändplan Annelötsvägen 30-34 (kostnad ca. 40000kr) av Carina & Hans Åkerberg Per & Annika Ahlbaum, Ann Catrin Strandberg & Michael Przedpelski
Se bilaga 4
Stämman beslutar att tillmötesgå motionen.
-Motion om maxtaxa av Per Sjönell Se bilaga 5
Stämman avslog motionen. Styämman beslutar att undersöka konsekvensen av denna motion för VF ekonomi.
Stämman ger styrelse i uppdrag att undersöka hur många fastigheter en stadgeändring enligt motionen skulle innefatta?
-Motion om speciell avgift/depositions/slitageavgift till vägföreningen för nybyggnation på fastighet i anslutning till väg tillhörande VF
Se bilaga 6
Stämman beslutar att tillmötesgå motionen enligt bilaga 7
Stämman föreslår att styrelsen ska gå ut med ytterligar uppmaning att beskära växtlighet som strider mot god vägsed. Efter ytterligare uppmaning bör VF tvångsbeskära besvärande växlighet och se över
om debitering kan ske till beskuren fastighet.
8. Ersättning till styrelsen och revisorerna.
Stämman beslutar justera arvoden enligt följande:
Ordf 9000 Kass 9000 Sek 6000 Led 3000 Rev 1500 Val 1500
Stämman beslutar dessuton att tillsätta en arbetsgrupp bestående av avgående sekreterare (Leif Dahlstedt) samt kassör (David Schulz) att bereda framtida styrelsearvoden inför nästa års årsmöte.
9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget)
samt avgift för obebyggd och bebyggd fastighet (debiteringslängd).
Se bilaga 3
Stämman beslutar om oförändrad vägavgift 2017/2018
Stämman beslutar dessutom att ändra räkenskaps år för att bättre anpassas till underhållåtgärder Föreslaget räkenskapsår blir 1 jan - 31 december.
Detta beslut kräver stadgeändring och måste tas igen vi årsstämman 2018.
10. Val av styrelse 2017-2018.
Ordförande Anna Samuelsson (Sitter vald ytterligare 1 år) Stämman väljer Yvonne Öhman som Kassör på 2år Stämman väljer Marita Karlen som Sekreterare på 2år Stämman väljer Ingemar Larsson som Ledamot på 2år Stämman väljer Hans Åkerberg fyllnadsval/Ledamot på 1 år
Stämman beslutar att ändra möjligheterna för stämman att välja styrelseledamöternas positioner. Detta kräver en stadgeändring och måste åter beslutas av stämman på 2018 år årsmöte
11. Val av revisorer.
Stämman väljer Kristina Örnås som Revisor på 2år Sedan tidigare är Helene Urdin vald ytterligare 1 år 12. Val av valberedning.
Stämman väljer Carina Åkerberg som Valberedning på 2år Sedan tidigare är Bernt Carlsson valt på ytterligare 1 år
13. Övriga frågor.
Föredragnig av Ulf Rönnqvist om den senaste informationen från kommunen ang. VA frågan 14. Meddelande om plats där stämmoprotokollet kommer finns tillgängligt.
Stämmoprotokollet kommer att finnas tillgängligt på föreningens Websida (www.sibblevf.se) + föreningens anslagstavla.
15. Årsmötets avslutande
Stämman avtackar samtidigt avgående ledamöter
Sekreterare Leif Dahlstedt, Kassör David Schulz samt valberedningens Olle Urdin
Ordförande Anna Samuelsson --- Sibble 2017-06-
Kristina Örnås Justerare --- Sibble 2017-06-
Per Sjönell
--- Sibble 2017-06-
