Justerare
Carina Sjöberg
Justeringens plats och tid
Underskrifter Sekreterare ...
Eva Emanuelsson
Paragrafer 39-45 ...
Ordförande ...
Monica Hallgren
Justerare ...
Carina Sjöberg
Organ Fritidsnämnd ANSLAGSBEVIS
sammanträdestid
Beslutare
Monica Hallgren (C) ordförande Carina Sjöberg (S) vice ordförande Tore Ohlsson (M)
Carl-Henrik Nordberg (M) i st f Nils Vaernholt (M) Åsa Essendrup (C) i st f Ulrika Ornbrant (C)
Christer Toresäter (S)
Ulla Mellqvist (MP) i st f Viola Pihl (S)
Övriga deltagare Stefan Brandberg, fritidschef under § 39 Joakim Lundin, enhetschef Ungdom Annett Carlsson Haddad, ekonom Eva Emanuelsson, nämndsekreterare
FN §39 FRI 2010/1 FNAU § 35
Ekonomi
Fritidschefen informerar om att arbetet med tertialbokslut pågår. Detaljerad information kommer att lämnas vid fritidsnämndens sammanträde.
BESLUT:
Arbetsutskottet beslutar
att ta upp ärendet vid fritidsnämndens sammanträde.
_____________________________________________________________________________
Ekonomen Annett Carlsson Haddad redogör för arbetet med tertialbokslut och för prognos 2010-12-31. Prognosen visar på ett underskott på 400 tkr. Underskottet beror på åtgärder som vidtagits utöver normal verksamhet, bland annat utifrån politiska beslut:
LUPP 100 tkr
Eftermiddagsverksamhet, V-boden 70 tkr
Snöröjning, tak 150 tkr
Gardiner Fjärdhundra sporthall 25 tkr Sönderkörd grind Enavallen (inbrott) 38 tkr Två extra elskåp i Skolparken 34 tkr Kvalspel ishockey 50 tkr Sönderkörd grind Enavallen (brand) 50 tkr Granhäck vid När IP Romberga 50 tkr Legionellahantering 45 tkr Höjning av botten i Rehabbassängen 80 tkr
Totalt 652 tkr
BESLUT:
Fritidsnämnden beslutar att godkänna rapporten
att uppdra till förvaltningen att tillskriva kommunfullmäktige med begäran om att det befarade underskottet inte ska överföras till nästa års budget.
FN §40 FRI 2010/2 FNAU § 37
Detaljplan för Gånsta 2:3 m fl, Åkersberg
Från Miljö- och byggnadsnämnden har för yttrande överlämnats program för Gånsta 2:3 m fl, Åkersberg. Synpunkter ska lämnas senast 2010-09-17. Se detaljplan på www.enkoping.se >
Bygga och bo> Stadsplanering > Pågående planering > Åkersberg.
BESLUT:
Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden besluta att avge följande yttrande:
”Fritidsnämnden ställer sig bakom programhandlingens text avseende ”Idrott och rekreation.”
Det är nämndens uppfattning att Fanna IP absolut behöver utvecklas med konstgräs och naturgräsytor. Behovet är stort idag, och blir ännu större när Åkersberg exploateras.
Det är också nämndens uppfattning att Fanna IP bör erhålla konstgräsytor (en 11-manna och en 7-manna) i samband med avvecklingen av Romberga IP:s grusplan.”
_____________________________________________________________________________
Fritidschef Stefan Brandberg föredrar ärendet.
BESLUT:
Fritidsnämnden beslutar att avge följande yttrande:
”Fritidsnämnden ställer sig bakom programhandlingens text avseende ”Idrott och rekreation.”
Det är nämndens uppfattning att Fanna IP absolut behöver utvecklas med konstgräs och naturgräsytor. Behovet är stort idag, och blir ännu större när Åkersberg exploateras.
Det är också nämndens uppfattning att fanna IP bör erhålla konstgräsytor (en 11-manna och en 7-manna) i samband med avvecklingen av Romberga IP:s grusplan.”
FN §41 FNAU § 38
Reglementet för fritidsnämnden
Reglementet för fritidsnämnden behöver uppdateras.
BESLUT:
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå fritidsnämnden att fastställa förslag till uppdaterat reglemente enligt bilaga.
_____________________________________________________________________________
Ordförande informerar om att reglementet inte behöver uppdateras under innevarande år och föreslår att det ärendet bordlägges till nästa mandatperiods första sammanträde.
BESLUT:
Fritidsnämnden beslutar
att bordlägga ärendet till det första sammanträdet med fritidsnämnden under nästa mandatperiod.
FN §42 FRI 2010/14 FNAU § 39
Drogpolicy för föreningar
Fritidsnämnden har tidigare beslutat att föreningar med barn- och ungdomsverksamhet från och med 2010 ska ha en godkänd drogpolicy för att få bidrag från fritidsnämnden. Riktlinjer för drogpolicies behöver fastställas. Upplands Idrottsförbund och SISU har utarbetat riktlinjer för hur en drogpolicy kan se ut.
BESLUT:
Arbetsutskottet beslutar
att uppdra till förvaltningen att efter givna direktiv utarbeta förslag till riktlinjer för en godkänd drogpolicy och föreslå konsekvenser för föreningar som inte tar fram en drogpolicy.
_____________________________________________________________________________
Fritidschef Stefan Brandberg föredrar ärendet.
BESLUT:
Fritidsnämnden beslutar
att upphäva fritidsnämndens tidigare beslut om att en drogpolicy ska tas fram i föreningar som en förutsättning för att de ska få bidrag från fritidsnämnden
att uppdra till förvaltningen att till nämndsammanträdet 2010-10-25 ta fram förslag till riktlinjer för drogpolicy gällande från och med bidragsutbetalningen 2012. Riktlinjerna ska innebära att drogpolicies ska arbetas fram genom en process i föreningarna, beslutas vid årsmöte, innehålla strategi för konsekvenser om någon medlem bryter mot policyn samt uppgift om vem i
föreningen som har ansvar för att agera i sådana fall.
att uppdra till förvaltningen att i förslaget till riktlinjer ta med konsekvenser för föreningar som lämnat en drogpolicy i samband med bidragsansökan den 1 september varje år och då utgå från att bidraget reduceras med 25 %, och att den summan fördelas på övriga föreningar som lämnat drogpolicy.
FN §43 FRI 2010/11 FNAU § 40
Ungdomsrådet
Ungdomsrådet Ung 0171 efterlyser fullmäktigebeslut om nya riktlinjer för ungdomsrådets verksamhet. Förslag till riktlinjer finns framtagna av ungdomsrådet.
BESLUT:
Arbetsutskottet beslutar
att ta upp ärendet i fritidsnämnden.
_____________________________________________________________________________
BESLUT:
Fritidsnämnden beslutar
att föreslå kommunfullmäktige besluta om nya riktlinjer för Ungdomsrådet för 2010 enligt förslaget
att föreslå kommunfullmäktige besluta att fritidsnämnden får delegation att besluta om eventuellt kommande ändringar i Ungdomsrådets riktlinjer.
FN §44 FRI 2010/15 FNAU § 41
Delegationsbeslut
Yttranden över detaljplaner för Uppmyrby 6:1, m fl Gåsbacken, Romberga 23:14 m fl,
Kyrkoherdens fiskevatten, och Bryggholmen 1:1 har besvarats av förvaltningen. Förvaltningen har inget att erinra mot detaljplanerna. Se detaljplanerna på www.enkoping.se > Bygga och bo>
Stadsplanering > Pågående planering > och respektive ärende.
BESLUT:
Arbetsutskottet beslutar att tacka för informationen.
_____________________________________________________________________________
BESLUT:
Fritidsnämnden beslutar att tacka för informationen
att uppdra till förvaltningen att påtala för Miljö & Stadsbyggnad att detaljplaner som kommer för remiss under sommarperioden och de som har korta remisstider har svårt att behandlas i fritidsnämnden inom fastställd remisstid.
FN § 45 FRI 2010/16 FNAU § 42
Information Information om
a) Verksamhet inom förvaltningen b) Konferensen i Upplands-Väsby c) Information om Härjarö.
d) Information om Måndagskväll.
e) KSAU-protokoll 2010-08-17 KSAU § 122 Simhallen - projektstatus
BESLUT:
Arbetsutskottet beslutar att tacka för informationen.
_____________________________________________________________________________
f) Remiss om IP Skogen.
g) Information om fukt i materialrum i idrottsanläggningar.
BESLUT:
Fritidsnämnden beslutar
att föreslå kommande nämnd att planera in en konferens i början av 2011 och därefter en årlig konferens under kommande mandatperiod
att delegera till arbetsutskottet att besluta att fatta beslut om IP Skogen att i övrigt tacka för informationen.
