Friluftsfrämjandet Bjerred-Lomma Verksamhetsplan 2020
Roliga, trygga och lärorika friluftsäventyr
1.1) Om Friluftsfrämjandet
Friluftsfrämjandet är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation som genom friluftsliv verkar för folkhälsa, livsglädje och respekt för naturen. Med fler än 100 000 medlemmar och 7000 ledare är vi Sveriges största friluftsorganisation.
På fjället, vattnet, snön, isen eller i skogen – året runt och för alla åldrar – skapar våra ledare roliga, trygga och lärorika äventyr. För alla. Friluftsfrämjandet är pionjärer inom friluftsliv, friluftsanläggningar och utomhuspedagogik. Sedan 1892 har vi värnat friluftslivet och Allemansrätten – unika förmåner som också innebär ett stort ansvar. I stort och smått – tillsammans med oss lär sig barn och vuxna att uppskatta och uppleva naturen.
Friluftsfrämjandet i Bjerred-Lomma startade sin verksamhet 1974. Under åren som vi haft verksamhet i Bjärred och Lomma har den förändrats och utvidgats. Det första året fanns mulle- och strövargrupper. Idag har vi aktiviteter från 1 år till 99 år.
Många Bjärredsbor känner säkert till våra glögg- o påskpromenader och andra
aktiviteter på Otto Pers Gård. För att vår förening skall kunna bedriva en så skiftande verksamhet är vi helt beroende av att Bjärreds- och Lommabor som ställer upp som ledare och hjälpande förälder. Alla är och har varit helt avgörande för vår
föreningsverksamhet. Under våra år har en liten mulle eller strövare nu blivit förälder och återkommer till oss med sina knopp-, knytte- eller mullebarn.
I våra aktiviteter kan alla vara med, ingen tävling och inget krav på förkunskap. Det viktigaste är, att vara rädda om vår natur, tycka om den och att vara tillsammans i den, både unga som gamla. Vi hoppas att vi ses hos oss i Friluftsfrämjandet under många år framöver - både barn, ungdomar och vuxna och att vi alla får uppleva vår natur tillsammans.
1.2) Om verksamhetsplaneringen
Verksamhetsplanen diskuteras och antas på årsmötet (som hålls varje år senast den 15:e mars). Verksamhetsplanen prioriterar och sammanfattar vad lokalavdelningen ska göra under verksamhetsåret.
Vad lokalavdelningen ska göra utgår från stadgarna (§9.3.2.);
• Genomföra och utveckla den lokala verksamheten med stöd av bl.a.
verksamhetsutvecklare och regionen
• Verka för Friluftsfrämjandets vision och mål utifrån lokala medel och förutsättningar
• Rekrytera och säkerställa att nya ledare grundutbildas och att befintliga ledare fortbildas
• Rekrytera nya medlemmar och vårda befintliga medlemmar
• Arbeta för att komplettera aktivitetserbjudanden med andra medlemserbjudanden lokalt
• Informera om Friluftsfrämjandet och den lokala verksamheten i ortens informationskanaler
• Rapportera verksamhetsstatistik enligt anvisningar av Riks
• Årligen före mars månads utgång sända in Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt årsmötesprotokoll till riksorganisationens kontor
• Administrera information om verksamhet och verka för att medlemmar är aktiva på www.friluftsframjandet.se
På årsmötet diskuteras och antas även en budgetplan för verksamhetsåret.
Budgetplanen prioriterar och sammanfattar lokalavdelningens intäkter och utgifter under verksamhetsåret.
1.3) Innehållsförteckning
2. INLEDNING2.1) Övergripande nulägesanalys, mål och strategi 2.2) Strategi 2022
2.3) Fokusområden 2020
3. ÄVENTYR – VÅR VERKSAMHET 4. LEDARE
5. VÅRA MEDLEMMAR 6. VÅR ORGANISATION 6.1) Årsmötet
6.2) Styrelsen
6.3) Ekonomi och finansiering 6.4) Ökad trygghet
6.5) Vårt varumärke 6.6) Hållbarhet
2. INLEDNING
2.1) Övergripande nulägesanalys, mål och strategi
Friluftsfrämjandets övergripande mål är ökad folkhälsa, livsglädje och respekt för naturen genom roliga, trygga och lärorika friluftsäventyr. I 127 har Friluftsfrämjandet arbetat för detta mål. Detta är vårt stolta bidrag till ett bättre Sverige.
Vårt engagemang möter några av vår tids främsta samhällsutmaningar. Vi möter dessa utmaningar genom vår ideella kraft. Vi inspirerar, leder och stöttar varandra.
Vår verksamhet bedrivs på fjället, vattnet, snön, isen och i skogen. Året runt. För alla.
Vi uppnår och vidareutvecklar vårt övergripande mål genom att rekrytera och utbilda fler ledare, arrangera fler aktiviteter och öka antalet medlemmar.
2.2) Strategi 2022
Friluftsfrämjandets strategi till 2022 utgår från den övergripande strategin (2.2) samt FN:s Globala 2030-mål och Sveriges friluftsmål.
2.3) Fokusområden 2020
Friluftsfrämjandet har fyra fokusområden 2020:
• Använda Äventyrshanteraren (ej applicerbar på Friluftsfrämjandet Bjerred- Lomma då vi i första hand använder annat system för anmälningshantering och äventyrsadministration)
Säkerställa att alla ledare använder Äventyrshanteraren. (Äventyrshanteraren är Friluftsfrämjandets verktyg för publicering av aktiviteter via hemsidan.)
Användningen av äventyrshanteraren underlättar administration, det förebyggande säkerhetsarbetet, ökad finansiering och marknadsföring,
ledarrekrytering. Att alla aktiviteter publiceras öppet för alla medlemmar att ta del av är dessutom en viktig del av vår demokrati.
• Rekrytera, utbilda och vårda ledare
Ledarna är kärnan i Friluftsfrämjandet. Det är genom att rekrytera, utbilda och vårda bra ledare som Friluftsfrämjandet kan erbjuda roliga, trygga och lärorika friluftsäventyr. Samtliga ledare som är aktiva inom verksamheten ska vara
utbildade enligt Styrdokument Friluftsakademin, och ha en aktuell ledarmarkering i medlemsregistret. Lokalavdelningen ska säkerställa att samtliga
ledarmarkeringar i medlemsregistret är korrekta.
• Tydlig och transparent samhällsdialog- och påverkan
Friluftsfrämjandets åsikt i samhällsdialogen är efterfrågad, och vi prioriterar att delta i dialogen om vår friluftsmiljö, om den tätortsnära naturen och
allemansrätten. Vårt syfte med att delta i denna dialog är att påverka beslutsfattare (exempelvis politiker), i linje med Friluftsfrämjandets
friluftsmiljöprogram. Lokalavdelningen ska (se över möjligheten att) i dialog med beslutsfattare föra fram vår åsikt (baserat på Friluftsmiljöprogrammet) i aktuella frågor.
• Verksamhetsutveckling
För att öka antalet ledare, aktiviteter och medlemmar krävs att verksamheten fortsätter utvecklas, likt vi har gjort löpande sedan 1892. Som organisation strävar vi efter att spegla samhällets mångfald och att erbjuda verksamhet som är
välkomnande, anpassad och trygg för alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.
Friluftsfrämjandet Bjerred-Lomma kommer under 2020 att:
• Utveckla introduktionen för nya ledare
• Utveckla aktiviteter, befintliga och nya
• Öka gemenskapen i föreningen mellan olika aktiviteter och verksamhetsgrenar
• Analysera genomströmning av medlemmar och ledare
• Säkerställa en tydlig kommunikationsplattform
• Få fler att delta i föreningens demokratiska process på årsmötet
• Fortsätta arbeta med hållbart resande till och från aktiviteter
• Arbeta med påverkansarbete i kommunen och regionen för att tillvarata platser och ytor för friluftsliv
• Se över möjliga samarbeten med andra organisationer i kommunen och regionen
3. ÄVENTYR – VÅR VERKSAMHET
Friluftsfrämjandet Bjerred-Lomma bedriver verksamhet främst inom följande grenar:
• Skogsmulle och skogens värld
• Vildmarksäventyr
• Vandring (lågland)
• Foto
Målbeskrivningar för våra verksamhetsgrenar finns i dokumentet Målbeskrivning grupper 2019.
Under 2020 har vi som mål att:
• Utveckla aktiviteter, befintliga och nya Våra aktiviteter under 2020:
• Under 2020 ska lokalavdelningen verka för att starta upp en ny enstaka aktivitet eller verksamhetsgren.
Ansvarig för arbetet med medlemsmålet 2020 är arrangemangs- och marknadsföringsutskottet.
4. VÅRA LEDARE
Inom Friluftsfrämjandet Bjerred-Lomma är ledarna den viktigaste tillgången. Under 2020 kommer vi att fortsätta prioritering av rekrytering, utbildning och vård av ledare.
Fokus kommer att vara på att säkerställa ett introduktionsflöde för nya ledare för att skapa trygga och insatta ledare till vår verksamhet.
Under 2020 har vi som mål att:
• Utveckla introduktionen för nya ledare
• Vårda befintliga ledare Våra aktiviteter under 2020:
• VT 2020 - Pilot introträff på OPG för befintliga ledare.
• HT 2020 - Introträff på OPG för nya ledare.
• Genomföra löpande introduktioner på minuter en-till-en samtal med enskilda nya ledare
• Uppmana ledarombud alternativt styrelsemedlemmar att gå på en gruppträff och intervjua ledare
• Arrangera regelbundna ledarträffar med teman som utbildar och/eller inspirerar, minst en per år.
• Erbjuda utbildning (grund och fortbildning) till ledare verksamma i lokalavdelningen
• Säkerställa en tydlig Kommunikationsplattform med en första aktivitet att
arrangera en workshop på ledarträffen i augusti för att ta reda på vad ledarna vill ha/behöver.
Lokalavdelningen ska årligen säkerställa att samtliga ledarmarkeringar i medlemsregistret är aktuella, och i linje med Styrdokument Friluftsakademin.
Dessutom ska alla ledare som arbetar med barn och ungdomar under 18 år ha visat upp ett begränsat utdrag ur belastningsregistret.
Ansvarig för arbetet med våra ledare 2020 är ledarutskottet.
6. VÅRA MEDLEMMAR
Deltagande i våra aktiviteter/vår verksamhet är det som leder till folkhälsa, livsglädje och kunskap om och förståelse för naturen och friluftsmiljön. Det är en av de
viktigaste anledningarna till att vara medlem i Friluftsfrämjandet. Fler medlemmar som är aktiva i vår verksamhet och i föreningen ger många positiva effekter i samhället så som fler ambassadörer för friluftsliv och Friluftsfrämjandet. Samtidigt som fler deltagare ger oss större möjlighet att utöka aktivitetsutbudet.
Under 2020 har vi som mål att:
• Öka gemenskapen i föreningen mellan olika aktiviteter och verksamhetsgrenar
• Analysera genomströmning av medlemmar och ledare Våra aktiviteter under 2020:
• Möjliggöra genomförande av en öppen aktivitet för lokalavdelningens medlemmar
• Stötta ledare i att genomföra aktiviteter genom att arrangera inspirationsaktiviteter
• Möjliggöra för en gemensam aktivitet för strövare, lufsare och TVM
• Genomföra en gemensam aktivitet för knytte och mulle, inkl mulledag (17 maj)
• Genomföra en föreningsgemensam aktivitet för alla medlemmar (vår eller höst)
• Skapa underlag för att kunna analysera medlems- och ledargenomströmningen Ansvarig för arbetet med medlemsmålen 2020 är arrangemangs- och
marknadsföringsutskottet samt verksamhetsutskottet.
7. VÅR ORGANISATION
7.1) Årsmötet
Årsmötet hålls traditionsenligt på Otto Pers Gård den 5 mars. Själva mötet föregås av ett föredrag och bildvisning från en vandringsresa.
Under 2020 ska föreningen få fler att delta i föreningens demokratiska process på årsmötet genom att:
• Undersöka möjligheten att ha omröstningar via internet
Ansvarig för årsmötets genomförande och utveckling är stabsutskottet.
7.2) Styrelsen
Styrelsen ansvarar för att utveckla och driva arbetet i föreningen. Under året kommer styrelseledamöter att organisera sig i arbetsutskott som ansvarar för administrativa, löpande och utvecklande uppgifter inom utskottets område. Varje utskott har en sammankallande och ytterligare minst en deltagare. Arbetsutskotten bereder ärenden till styrelsen som fattar beslut.
För att göra arbetet i styrelsen ännu roligare och effektivare ska styrelsen under året genomföra följande aktiviteter:
• Grupputveckling för att skapa en gemenskap i styrelsen
• Avsätta tid för specifika ämnesdiskussioner i samband med varje styrelsemöte
• Arbeta för att förbättra rutiner inför styrelsemöten som ger ledamöter möjlighet att vara förberedda inför styrelse- och arbetsutskottsmöten.
• Arbeta med att skapa effektiva och hjärtliga styrelsemöten
• Löpande stötta valberedningen
Styrelsen ska dessutom utse (utöver de poster som utses av årsmötet) kassör, vice ordförande och sammankallande till arbetsutskotten samt nominera till olika regionala uppdrag. Ansvarig för styrelseutveckling är det verkställande utskottet.
7.3) Ekonomi och finansiering
Under 2020 kommer vi att fortsätta samarbete med Studiefrämjandet där ekonomisk ersättning ges för gruppträffar samt rapportera verksamhetstimmar till kommunen för fortsatt aktivitetsbidrag. Vi ska även sträva efter att öka våra intäkter. Detta kommer vi att göra genom att söka bidrag och sponsring till våra arrangemang.
Vi kommer att använda vår ekonomiska kraft för att satsa på verksamhetsutveckling för föreningen genom våra framtagna fokusmål. Men vi kommer även att verka för utveckling av unga ledare i föreningen för att skapa en hållbar ungdomsverksamhet och underlätta administration genom ökad digitalisering.
Vi kommer att använda tidigare överskott från vår uthyrningsverksamhet på Otto Pers Gård till förbättringsåtgärder på densamma.
Vår ekonomiska situation och plan beskrivs i verksamhetsberättelse och budget.
7.4) Ökad trygghet
Lokalavdelningens plan för att säkerställa att aktiviteterna är trygga är att: säkerställa att alla ledare har relevant och aktuell utbildning, underlätta och hjälpa ledare att genomföra riskanalyser och skapa en säkerhetsplan för varje aktivitet, begära in begränsat utdrag ur belastningsregistret från alla ledare (över 15 år) som arbetar med barn och ungdomar under 18 år, samt genomföra löpande utvärderingar och analyser.
7.5) Vårt varumärke
Vårt varumärke är summan av de tankar, känslor och intryck som vår omvärld associerar med Friluftsfrämjandet. Vårt ansvar för varumärket definieras i Blå boken – En bok om Friluftsfrämjandets varumärke.
Ett starkt varumärke hjälper oss att:
• Attrahera fler medlemmar och ledare
• Göra alla som verkar i organisationen mer stolta och lojala
• Göra oss mer intressanta för samarbetspartners och finansiärer
• Förtydliga varumärket, likväl som relationen till våra övriga varumärken och verksamheter
• Stärka helhetsupplevelsen av oss som organisation
• Skapa effektivare marknadsföring och kommunikation
• Säkerställa vår integritet, att vi är likadana på utsidan som vi är på insidan Lokalavdelningen ska bidra till ett starkt varumärke genom att arbeta i linje med Blå boken och Friluftsfrämjandets Grafiska manual, samt genom att uppmana ledarna att bära profilplagg vid alla aktiviteter.
7.6) Hållbarhet
Friluftsfrämjandet arbetar för social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet. Vi gör det genom att
• erbjuda verksamhet som är välkomnande, anpassad och trygg för alla,
• planera vår verksamhet så att den har minimal inverkan på miljön och klimatet,
• fortsätta arbeta med hållbart resande till och från aktiviteter,
• delta i samhällsdialogen för bra friluftsmiljöer, mer tätortsnära natur och för allemansrätten,
• samarbeta med likasinnade organisationer, och
• vara en demokratisk organisation som bygger på ideellt engagemang.
