Utdragsbestyrkande:
Plats och tid: Rådsrummet, Guldsmeden den 5 februari 2018 kl 09.00
Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:
Alf Norberg (V) Bo Lindgren (S) Eva Cronberg (C)
Eva Hallander (S) Lena Gustafsson (S)
Övriga deltagare: Samir Filipovic, förvaltningsekonom Ulrika Wenn, chef
Lillemor Binett, handläggare Susanne Eriksson, handläggare
Linda Anderton, handläggare/sekreterare
Utses att justera: Eva Cronberg
Justeringens plats
och tid: Överförmyndarenheten 13 februari 2018 kl 15.00
Underskrifter: Paragrafer: 1-9
Sekreterare: Linda Anderton
Ordförande: Alf Norberg
Justerande: Eva Cronberg
Utdragsbestyrkande:
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Anslagstid, från och med till och med
2018-02-13 2018-03-06
Förvaringsplats för protokollet
Överförmyndarenheten
Underskrift
Linda Anderton
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
Innehållsförteckning
§ 1 Upprop och val av justeringsförrättare ... 4
§ 2 Ekonomisk uppföljning ... 5
§ 3 Årsredovisning 2017 ... 6
§ 4 Budget 2018 ... 7
§ 5 Digitala handlingar ... 8
§ 6 Meddelanden ... 9
§ 7 Revisionsrapport - Granskning av Överförmyndarnämndens ledning, styrning och uppföljning ... 10
§ 8 Riktlinje för granskning av redovisning ... 11
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 1 Upprop och val av justeringsförrättare
Överförmyndarnämnden beslutar
att utse Alf Norberg och Eva Cronberg att justera protokollet.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 2 Ekonomisk uppföljning
Överförmyndarnämnden beslutar
att lägga den ekonomisa uppföljningen till handlingarna.
Sammanfattning
Förvaltningsekonom Samir Filipovic föredrog ärendet
Beslutsunderlag
Ekonomisk uppföljning 2018-01-31 (bilaga) ____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 3 Årsredovisning 2017
Överförmyndarnämnden beslutar att lägga årsredovisning 2017 till handlingarna.
Sammanfattning
Ulrika Wenn föredrog ärendet enligt utskickade handlingar.
Beslutsunderlag
Helårsrapport 2018-01-31 (bilaga) ____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 4 Budget 2018
Överförmyndarnämnden beslutar att fastställa budget 2018 enligt förslaget
Sammanfattning
Chef Ulrika Wenn föredrog ärendet i enlighet med utskickade handlingar.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande Budget 2018 (bilaga) ____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 5 Digitala handlingar
Överförmyndarnämnden beslutar
att publicera handlingar/kallelse till samtliga nämnder samma dag som kallelsen publiceras för överförmyndarnämnden.
Sammanfattning
Annika Forslin visade Assistenten som är distributionsverktyget för digitala handlingar och Per Claesson var behjälplig med tekniska frågor.
____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 6 Meddelanden
Överförmyndarnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.
Sammanfattning Nämnden meddelades
1. Reglemente för kommunstyrelse och andra nämnder 2. Befintliga rutiner på Överförmyndarenheten.
Beslutsunderlag
Reglemente för kommunstyrelse och övriga nämnder Rutin ang. vite
Rutin omprövning förvaltarskap Rutin underåriga, spärrade medel Rutin kontroll av ställföreträdare
Rutin vid komplettering av inkommen ansökningshandling Rutin inkommen anmälan
Rutin vid föreläggande Rutin fastighetsförsäljning ____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 7 Revisionsrapport - Granskning av
Överförmyndarnämndens ledning, styrning och uppföljning
Överförmyndarnämnden beslutar
att överlämna yttrandet till kommunfullmäktige.
Sammanfattning
Chef Ulrika Wenn föredrog förvaltningens förslag till yttrande i enlighet med utskickade handlingar.
Beslutsunderlag
Yttrande över revisionsrapport (bilaga)
Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige i Hudiksvalls kommun ____
Justerandes
sign: Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 8 Riktlinje för granskning av redovisning
Överförmyndarnämnden beslutar
att fastställa riktlinje för granskning av ställföreträdarnas riktlinje enligt förslaget.
Sammanfattning
Handläggaren Susanne Eriksson föredrog ärendet i enlighet med utskickade handlingar.
Beslutsunderlag
Förslag till riktlinje för granskning av redovisning (bilaga)
____
